Оптимизация организационной структуры предприятия ОАО "ТГК-9 РПИП"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оптимизация организационной структуры предприятия ОАО "ТГК-9 РПИП"

Д.В. Мутовкина

(науч. руководитель к.э.н., доцент А.М. Ёлохов)

ПГНИУ, г. Пермь

Повышение эффективности работы предприятия в значительной мере определяется организованностью системы управления, зависящей от четкой структуры предприятия и деятельности всех ее элементов в направлении выбранной цели. Структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по их выполнению. Связь структуры с ключевыми понятиями управления - его целями, функциями, процессом, механизмам функционирования, людьми и их полномочиями свидетельствует о ее огромном влиянии на все стороны работы организации. Существуют различные типы организационных структур (линейные, линейно-функциональные, функциональные, матричные, проектные, дивизиональные, бригадные), но не каждый тип организационной структуры соответствует организации. Поэтому каждая организация сама разрабатывает организационную структуру, которая должна задавать систему ответственности, отношения отчетности, принципы объединения сотрудников в группы. Кроме того, структура должна содержать в себе механизмы связи и координации элементов организации в согласованно работающее целое. Рассмотрим структуру на конкретном предприятии РПИП (Реализация приоритетных инвестиционных проектов) [Игнатьева, 2005].

РПИП представляет собой совокупность приоритетных инвестиционных проектов. Данная организация реализует инвестиционные проекты в сфере большой энергетики. Основными проектами является: строительство Пермской ТЭЦ-6, реконструкция Пермской ТЭЦ-9 и строительство Ново-Березниковской ТЭЦ. Проекты разработаны для повышения энергетической мощности Пермского края, а также удовлетворения потребностей в мощности электроэнергии и пара, ведущих производств края (Лукойл, Авиадвигатели, Сибур-Химпром, Уралкалий).

Для инвестиционных проектов, входящих в программу РПИП, централизовано выполняются следующие задачи:

? закупка основного оборудования;

? контроль реализации;

? подготовка сводной отчетности [3, с.10]

Организационная схема, отображающая основных участников процесса реализации РПИП, представлена ниже.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1. Существующая система организации РПИП

Выполнив анализ данной структуры, приходим к выводу, что тип данной структуры линейно-функциональный. Основу линейно-функциональной структуры составляет "шахтный" принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам организации, как изображено на рис. 1.

По каждой подсистеме формируются "иерархия" служб, пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы любой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими реализацию ими своих целей и задач.

Анализ действующей организационной структуры. Он призван установить, в какой мере она соответствует требованиям, предъявляемым к организации, т.е. насколько организационная структура рациональна с точки зрения установленных оценочных критериев.

К оценочным критериям относят принципы управления:

* соотношение между централизацией и децентрализацией;

* объем контрольных функций, установленный для каждого уровня управления;

* анализ и оценка аппарата управления;

* анализ функций управления;

* оценка хозяйственной деятельности.

В результате анализа выявляются недостатки, выясняются причины слишком медленного повышения эффективности управления.

Организационная структура управления РПИП является линейной, недостатки данной организационной структуры заключаются:

* в большой загруженности высшего руководства, т.е. генерального директора;

* в малой гибкости при изменении ситуации;

* в задержке решений, вопросов, касающихся нескольких подразделений.

О необходимости совершенствования организационной структуры РПИП свидетельствует снижение коэффициента эффективности организационной структуры управления в течение трех лет.

КЭ = РП/ЗУ,

где РП - конечный результат (эффект), полученный от функционирования организационной структуры управления; ЗУ - затраты на управление (фонд заработной платы, расходы на содержание помещений, приобретение и ремонт средств оргтехники, прием передачу управленческой информации) [2, с.150].

За 2010 год коэффициент эффективности равен 0,41

За 2011 год коэффициент эффективности равен 0,4

За 2012 год коэффициент эффективности равен 0,31

Проведенный анализ показал, что есть необходимость оптимизации организационной структуры РПИП. Для этого предлагается ввести дополнительные звенья в цепочку управления (см. Рис. 2).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2. Оптимизированная структура управления

В предложенной организационной структуре управления у директора появились два заместителя: заместитель директора по проектированию и строительству и заместитель директора по финансовой деятельности. Заместителю по проектированию и строительству подчинили: группы строительного обеспечения (ГСО), управление проектирования и инжиниринга, управления проектного контроля. Заместителю по финансовой деятельности: управление снабжения, финансовое управление.

Коэффициент эффективности организационной структуры управления:

1 квартал 2013 года

КЭ = 0,46 управление организационный координация

Проведенный анализ показал, что приемлемой организационной структурой управления для РПИП является линейно-функциональная структура управления. О чем свидетельствует рост коэффициента эффективности организационной структуры управления на 0,15.

При предложенной линейно-функциональной структуре произошло: освобождение руководителя предприятия от принятия типовых оперативных решений и возможности более качественно заниматься разработкой стратегических решений. Это произошло из-за частичного делегирования полномочий генерального директора его заместителям.

Список литературы

1. Игнатьева А.В. Основы менеджмента: учебное пособие/ А.В.Игнатьева. -М.: Изд-во Экон. Образование, 2005. - 478 с.

2. Парахина, В.Н. Теория организации: учебник для вузов/ В.Н. Парахина, Т.М. Федоренко. - М.: Изд-во КНОРУС, 2007. - 346 с.

3. Регламент управления ОАО «ТГК-9».

Размещено на Allbest.ru