Применение процессного подхода при построении системы менеджмента качества на примере ООО "Братскфест-1"
Исследование политики в области качества, идентификация процессов. Анализ процесса "Управление персоналом" и его подпроцессов. Разработка показателей качества подпроцесса. Разработка карты процесса. Особенности структуры документации подпроцесса.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | контрольная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 25.10.2018 |
Размер файла | 637,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Министерство образования и науки российской федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
"БРАТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"
Факультет заочного и ускоренного обучения
Базовая кафедра менеджмента и информационных технологий
Управление персоналом
Контрольная работа
По дисциплине Менеджмент качества в управлении персоналом
Применение процессного подхода при построении системы менеджмента качества на примере ООО "Братскфест-1"
Выполнил студент Я.Н. Барнич
Проверил Е.Д. Слепенко
Содержание
- Введение
- 1. Политика в области качества
- 2. Идентификация процессов
- 3. Анализ процесса "Управление персоналом" и его подпроцессов
- 4. Разработка показателей качества подпроцесса
- 5. Разработка карты процесса
- 6. Структура документации подпроцесса
- Заключение
- Список использованных источников
Введение
Система менеджмента качества - это система, созданная на предприятии для постоянного формирования политики и целей в области качества, а также для достижения этих целей с целью постоянного улучшения качества выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Итак, прежде всего система менеджмента качества - это система [5].
Система менеджмента качества призвана обеспечивать качество продукции или услуг предприятия и "настраивать" это качество на ожидания потребителей (заказчиков). При этом ее главная задача - не контролировать каждую единицу продукции, а сделать так, чтобы не было ошибок в работе, которые могли бы привести к появлению брака (плохому качеству продукции или услуг) [1 с.98].
Причиной брака всегда являются неправильные действия. А для того, чтобы их избежать, необходимо формализовать (описать) правильные действия для создания качественной продукции или услуг, разработать инструкции по выполнению правильных действий и контролировать эти действия.
Система менеджмента качества как система состоит из следующих элементов: организация, процессы, документы, ресурсы.
По определению ISO, организация это группа сотрудников и необходимых средств с распределением ответственности, полномочий и взаимоотношений. Другими словами, под организацией понимается совокупность элементов организационно-штатной структуры, связанных с качеством, правила их взаимодействия, а также персонал, отвечающий за качество.
Процесс - совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов деятельности, преобразующих "входы" в "выходы". При этом "входами" процесса обычно являются "выходы" других процессов. Процессы в организации, как правило, планируются и осуществляются с целью добавления ценности (от "входа" к "выходу").
Важное значение в системе менеджмента качества имеет понятие процедуры. Процедура - установленный способ осуществления деятельности или процесса. Таким образом, процедурой можно назвать процесс (или совокупность процессов); с другой стороны - это документ, формализующий правильный способ выполнения процесса.
Документ - информация (значимые данные), размещенная на соответствующем носителе. Основные документы СМК перечислены во врезке. С документами системы качества должны быть связаны другие организационно-распорядительные документы предприятия, например "Положения о подразделениях" и "Должностные инструкции".
менеджмент качество подпроцесс карта
1. Политика в области качества
Сфера деятельности:
Свою производственно-хозяйственную деятельность ООО "БратскФест-1" начало в 2005 году. Общество является коммерческой организацией, основная цель функционирования которой - получение прибыли. Общество создано без ограничения срока. ООО "БратскФест-1" создано физическими лицами, форма собственности - частная.
Основные виды деятельности ООО "БратскФест-1":
- распиловка и строгание древесины, пропитка древесины;
- производство пиломатериалов;
- производство древесины, пропитанной или обработанной консервантами или другими веществами;
- предоставление услуг по пропитке древесины;
- производство шпона, фанеры, плит, панелей;
- производство деревянных конструкций;
- производство деревянной тары.
Стратегические цели:
1. Достижение и сохранение лидерства на рынке разработки и производства продукции для нефтегазодобывающей, нефтеперерабатывающей, химической, машиностроительной и строительной отраслей.
2. Завоевание доверия потребителя и укрепление статуса надежного поставщика продукции для нефтегазодобывающей, нефтеперерабатывающей, химической, машиностроительной и строительной отраслей путем гарантированного выполнения договорных обязательств, соблюдения законодательных и нормативных требований при разработке и производстве продукции, оказании услуг.
3. Формирование команды высококвалифицированных специалистов для обеспечения выполнения заказов в установленные сроки с высоким уровнем качества.
4. Непрерывное повышение достигнутого уровня качества производимой продукции, оказываемых услуг, эффективное развитие с учетом интересов учредителей, акционеров, сотрудников и заказчиков с соблюдением законодательных требований [3].
Для достижения стратегических целей в области качества высшее руководство Общества берет на себя обязательства следовать принципам менеджмента качества и намеренно решать следующие задачи:
- Считать потребности и требования потребителей приоритетной основой всей деятельности ООО "БратскФест-1", а постоянное стремление наиболее полного их удовлетворения - прямой обязанностью каждого сотрудника Общества.
- Соблюдать законодательные и нормативно-правовые требования при разработке, изготовлении и поставке продукции, при оказании услуг, в том числе требования в области природопользования, охраны окружающей среды и промышленной безопасности.
- Повышать удовлетворенность потребителя за счет повышения качества разработки, производства и поставки продукции, качества оказываемых услуг с соблюдением взятых на себя обязательств на основе анализа и прогнозирования потребности потребителей, маркетингового исследования рынка конкурентов.
- Соблюдать принципы лидерства руководства и вовлеченности персонала; подбор и привлечение сотрудников осуществлять на основе оценки профессиональных знаний и навыков, обеспечивая справедливое отношение к персоналу, единое понимание и выполнение коллективом поставленных задач.
- Развивать взаимовыгодное доверительное сотрудничество с потребителями и поддерживать долговременные и взаимовыгодные партнерские отношения с поставщиками.
- Непрерывно улучшать процессы деятельности Общества на основе анализа достигнутых результатов.
- Ориентироваться на передовые технологии, осваивать новые технологические процессы, развивать производственные мощности для полного удовлетворения требований потребителя и сохранения природной среды в зоне производственной деятельности.
- Непрерывно развивать и совершенствовать инфраструктуру Общества.
- Повышать и поддерживать компетентность персонала, способствовать его мотивации; проводить обучение и повышать квалификацию персонала в области качества, профессиональной подготовки, охраны труда, промышленной безопасности и охраны окружающей среды.
- Неуклонно следовать и проводить настоящую политику на всех уровнях и обеспечивать всеми необходимыми ресурсами функционирование системы менеджмента качества.
- Обеспечивать условия, в которых политика в области качества доступна и понятна персоналу, служит для него основой в практической деятельности.
Политика в области качества является частью общей политики Общества и учитывает миссию и стратегические цели ООО "БратскФест-1".
Высшее руководство ООО "БратскФест-1" берет на себя ответственность за реализацию политики в области качества и требует активного участия персонала всех уровней в ее выполнении.
Рисунок 1 "Организационная структура предприятия"
2. Идентификация процессов
С момента принятия и вступления в действие стандартов ISO серии 9000: 2000 прошло немало времени. За четыре года накоплен опыт и отработаны методики внедрения процессного подхода при создании системы менеджмента качества (СМК). Тем не менее, встречаются методологические ошибки, приводящие к созданию СМК в виде искусственной надстройки, достаточной для получения сертификата, но имеющей крайне слабую связь с реальным управлением предприятием [1, с 78].
Формальное соответствие СМК требованиям стандарта ISO 9001, безусловно, привносит некий порядок в деятельность. Но такая система слишком затратна и вряд ли приведет к увеличению объема продаж, производительности, улучшению качества и, следовательно, повышению конкурентоспособности продукции. Как и всякое искусственное образование, только имитирующее выполнение функций управления, такая система нежизнеспособна и отмирает с потерей интереса руководства предприятия к сертификации СМК.
Таблица 1. Формирование перечня процессов на примере ООО "БратсФест-1"
№ п. п |
Наименование процесса |
Владелец процесса |
Руководитель процесса |
|
1 |
Разработка политики в области качества |
Генеральный директор |
Зам. директора |
|
2 |
Анализ со стороны руководителя |
Генеральный директор |
Зам. директора |
|
3 |
Взаимодействие с потребителями |
Зам. директора |
Начальник производства |
|
4 |
Финансовое управление |
Генеральный директор |
Зам. директора |
|
Основные процессы (бизнес-процессы) |
||||
5 |
Предоставление услуг |
Генеральный директор |
Мастер |
|
6 |
Закупка оборудования |
Генеральный директор |
Зам. директора |
|
7 |
Взаимодействие с внешними структурами |
Начальник производства |
||
8 |
Исследование и разработка новых продуктов и услуг |
Мастер |
||
Процессы обеспечения |
||||
9 |
Управление финансами |
Генеральный директор |
Главный бухгалтер |
|
10 |
Управление персоналом |
Генеральный директор |
Начальник производства |
|
11 |
Процесс обеспечения безопасности |
Зам. директора |
Охрана |
|
12 |
Управление документацией |
Генеральный директор |
Главный бухгалтер |
|
13 |
Управление записями |
Зам. директор |
Мастер |
Задачи, поставленные в рамках методики идентификации процессов СМК, формулируются следующим образом:
- обеспечить понятность, прозрачность и управляемость СМК, базирующейся на процессном подходе;
- определить перечень процессов СМК, их названия, границы, руководителей, взаимосвязи входов и выходов;
- заложить возможность изменения системы процессов при смене стратегических задач организации.
Методика идентификации процессов СМК должна быть понятна и менеджерам отдела качества, и руководителям процессов. Кроме того, она должна демонстрировать целесообразность внедрения процессного подхода руководству предприятия [4].
Первоначально следует уточнить термин "процесс", дополняя определение, приведенное в стандарте ISO 9000: 2000, некоторыми положениями.
Под идентификацией процессов в рамках данной методики понимаются следующие действия:
- определение состава процессов СМК и составление перечня процессов;
- разработка модели каждого процесса, включающей краткую характеристику (например, в форме идентификационной карты), последовательность действий и процедуры процесса (например, в виде блок-схемы), показатели для оценки процесса.
Определение состава процессов. Исходными данными для идентификации процессов СМК служит точная информация о характеристиках производимой продукции. Положив в основу принцип ориентации на потребителя, следует принять, что эти характеристики должны обеспечивать конкурентоспособность продукции.
3. Анализ процесса "Управление персоналом" и его подпроцессов
Процесс "Управление персоналом" на предприятии включает в себя следующие подпроцессы:
1. Маркетинг, учет персонала:
- планирование потребности (перспективной и текущей) в персонале;
- наём персонала (удовлетворение перспективной и текущей потребности в персонале, учет движения персонала).
2. Оценка и анализ персонала:
- организация системы оценки персонала (оценка по результатам деятельности, оценка трудового потенциала, кадровый аудит);
- формирование кадрового резерва (работа с оперативным резервом, с резервом на ключевые руководящие должности);
- разработка требований.
3. Развитие персонала:
- разработка основных направлений и программы развития персонала;
- планирование развития персонала;
- создание учебно-материальной базы для подготовки ключевых профессий;
- совершенствование системы непрерывной профессиональной подготовки (школа - колледж - ВУЗ - предприятие - самообразование - послевузовское образование);
- развитие кадрового резерва.
4. Мотивация персонала. Организация труда:
- создание системы мотивации, направленной на повышение качества выпускаемой продукции;
- организация труда, направленная на обеспечение роста производительности труда;
- организация заработной платы;
- социальная поддержка персонала.
4. Работа с трудовым коллективом:
- адаптация работников на предприятии;
- работа с молодежью.
В процессе управления на предприятии используются различные методы: административные, экономические и социальные.
При их помощи вырабатываются способы воздействия на коллектив и отдельных работников для осуществления их деятельности в процессе функционирования организации. Все виды представленных к использованию методов на предприятии органично связаны между собой.
Административные методы базируются на власти, дисциплине и взысканиях. Любой регламентирующий и административный акт предприятия подлежит обязательному исполнению.
Все издаваемые акты предприятия соответствуют правовым нормам, действующим на определенном уровне управления, а также актам и распоряжениям вышестоящих органов управления.
Административные методы управления на предприятии основываются на отношениях единоначалия, дисциплины и ответственности, осуществляются в форме организационного и распорядительного воздействия.
Организационное воздействие направлено на организацию процесса производства и управления и включает организационное регламентирование, организационное нормирование и организационно-методическое инструктирование [2, с 88].
Организационный регламент определяет то, чем должен заниматься работник управления, и представлено положениями о структурных подразделениях, устанавливающими задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделений и служб организации и их руководителей.
На основе положений составляется штатное расписание данного подразделения, организуется его повседневная деятельность. Применение положений позволяет оценивать результаты деятельности структурного подразделения, принимать решения о моральном и материальном стимулировании его работников.
4. Разработка показателей качества подпроцесса
Таблица 3 "Мониторинг на примере процесса "Найм" ООО "БратскФест-1"
Процесс найма персонала |
Наименование показателя качества процесса |
Единицы измерения показателя качества процесса |
Метод оценки |
Должность ответственного за измерения показателя качества процесса |
Записи содержащие результаты измерения |
Периодичность измерения |
|
Подпроцесс Найм |
Количество нанятых сотрудников |
12 чел. |
Регистра-ционный |
Начальник производства |
Отчет |
1 раз в квартал |
|
Количество сотрудников с базовым образованием |
1,1 % |
Расчетный |
Начальник производства |
Отчет |
1 раз в год |
||
5. Разработка карты процесса
Основное назначение карты процесса - это представлять технологию выполнения процесса. За счет создания карты процесса осуществляется его документирование, в результате у организации появляется возможность управлять этим процессом, вносить в него изменения, оценивать результативность и эффективность процесса [4].
В ходе создания системы качества, карты процессов разрабатываются на все процессы, входящие в область действия системы качества.
В совокупности весь набор карт процессов содержит технологию работы и управления, как системой качества, так и организацией в целом.
Карта процесса должна представлять процесс с той полнотой, которая необходима для получения устойчивых и приемлемых результатов процесса. Нет необходимости в карте процесса указывать все детали, которые квалифицированные сотрудники обязаны знать сами. Как правило, карта процесса представляет поток работ, который переходит от подразделения к подразделению. Поэтому, еще одно назначение карты процесса - это решить "проблемы стыков" между подразделениями, задействованными в процессе. Результаты работы одного подразделения (или организационной единицы) должны быть полностью востребованы последующим подразделением, и этих результатов должно быть достаточно для выполнения работы. Т.е. "выходы" из одного подразделения должны полностью соответствовать "входам" другого. Для обеспечения такой "стыковки" и разрабатываются карты процессов.
Для того чтобы карта процесса выполняла свое назначение, существуют обязательные элементы, которые должны указываться в карте.
К числу таких элементов относятся:
- операции процесса;
- ресурсы процесса (материальные, технические, людские, информационные и пр.);
- особые условия выполнения процесса (если они есть);
- компетентность и квалификация персонала;
- документы, устанавливающие требования к продукту процесса и их изменение при переходе от операции к операции;
- способы мониторинга процесса;
- методы проведения проверок, контроля и испытаний продукта процесса;
- отчетность, создаваемая по ходу процесса.
В том случае, если создается новый процесс, все эти элементы могут изменяться по ходу "опытной эксплуатации" процесса. Для того, чтобы можно было оценивать улучшения в таких процессах необходимо в карте процесса предусмотреть методы проверки эффективности процесса.
Таблица 4. Карта процесса ООО "БратскФест-1"
6. Структура документации подпроцесса
Структура документации системы менеджмента качества, построенной по стандарту ИСО 9001: 2008 (ИСО 9001: 2000), представляет собой иерархическую систему взаимосвязанных документов. Часть этих документов в явном виде оговорена в стандарте, другая часть подразумевается. Поэтому структура системы качества имеет "постоянную" составляющую, определенную стандартом и "переменную" составляющую, зависящую от конкретной организации [5].
"Постоянная" составляющая структуры документации СМК:
- Политика в области качества;
- Цели в области качества;
- Руководство по качеству;
- Шесть обязательных процедур системы качества;
- Записи по качеству.
"Переменная" составляющая структуры в стандарте поименована в следующем виде - "документы, необходимые организации для обеспечения эффективного планирования, осуществления процессов и управления ими (п. п.4.2.1 d ИСО 9001: 2008)". Как правило, к этим документам относятся различные планы, карты или схемы процессов, рабочие инструкции, отчетные формы, договора, нормативные документы, накладные и пр. Т.е. можно считать, что под эту "переменную" составляющую подпадает практически вся документация организации.
Некоторые рекомендации по составлению структуры документации СМК и содержанию документов СМК дает стандарт ИСО 10013: 2001 "Рекомендации по документированию систем менеджмента качества". Однако, при составлении структуры документации СМК лучше ориентироваться на существующую в организации систему документации, дополняя ее необходимыми уровнями и документами, требуемыми стандартом ИСО 9001: 2008 [3].
Таблица 5. "Найм персонала" ООО "БратскФест-1"
Нормативно-правовое обеспечение |
Документация третьего уровня |
Записи |
|
Федеральные Законы Лицензия Устав Приказы ТК РФ |
Управление документацией |
Договоры Акт о выполненных работах отчет |
Заключение
В результате написания контрольной работы был рассмотрен процессный подход к системе менеджмента качества, также результат внедрения процессного подхода на конкретном предприятии и были даны рекомендации по улучшению качества продукции на данном предприятии. На основе проделанной работы можно сделать следующие выводы:
Процесс - последовательность исполнения функций (работ, операций), направленных на создание результата, имеющего ценность для потребителя [6].
Процессы должны быть:
- непрерывными, последовательными, документально оформлены,
- нацеленными на создание результата, имеющего ценность для потребителя,
- контролируемы, то есть, обеспечены точками, методами и средствами контроля,
- рационально выстроены, чтобы исключить "возвраты" или лишние и неэффективные операции, - снабжены каналами передачи информации и пр.
Говоря о роли процессного подхода к системе менеджмента качества необходимо отметить, что роль процессов в любой системе достаточно велика. Поскольку СМК является объектом управления - предприятие должно контролировать все процессы связанные с ней.
Применение процессного подхода на предприятии ООО "БратскФест-1" вместе с другими мероприятиями способствовало улучшению качества продукции и повышению её конкурентоспособности.
Список использованных источников
Книги:
1. Кабанова Л.А., Чернова Н.Ю. Основы менеджмента: Учебник - М.: Академкнига, 2015. - 144 с.
2. Сухов В.Д., Сухов С.В., Москвичев Ю.А. Основы менеджмента качества: практикум. - М.: Издательский центр "Академия", 2016. - 128 с.
Ресурсы локального доступа:
3. Ивановская, Л.В. Менеджмент: теория и практика. Кадровая политика и стратегия управления персоналом [Электронный ресурс]: учебно-практическое пособие / Л.В. Ивановская. - М.: Проспект, 2013. (дата обращения 05.02.2018)
4. Кибанов, А.Я. Основы менеджмента качества [Электронный ресурс]: учебное пособие / А.Я. Кибанов. - М.: КолоС, 2014. (дата обращения 05.02.2018)
5. Головина С.Ю. [Электронный ресурс]: учебник для бакалавров / С.Ю. Головина. - Электрон. дан.М., Юрайт, 2016. (дата обращения 06.02.2018)
6. Винокуров М.А. Управление персоналом [Электронный ресурс]: учебник для студентов. / М.А. Винокуров. - Электрон. дан. - М.: Альфа-М, 2014. (дата обращения 07.02.2018)
7. Бриллиантова Н.А. Управление персоналом [Электронный ресурс]: учебное пособие / Н.А. Бриллиантова М.: Проспект, 2004. (дата обращения 07.02.2018)
8. Студопедия [Электронный ресурс]: лекционный материал для студентов. - Режим доступа: http://studopedia. su/ свободный. Загл. с экрана. (дата обращения 09.02.2018)
9. Интернет-портал актуальных документов законодательства РФ [Электронный ресурс]: документы РФ. - режим доступа: https: // dokumenty24.ru/trudovoykodeks/glava-19.html - Загл. с экрана. (дата обращения 09.02.2018)
10. Государство и право [Электронный ресурс]: учебные материалы. - режим доступа: http://works. doklad.ru/view/WOmiWxmzmM4.html - Загл. с экрана. (дата обращения 09.02.2018)
11. Википедия [Электронный ресурс]: свободная энциклопедия. - Режим доступа: https: // ru. wikipedia.org/wiki/ - Загл. с экрана. (дата обращения 11.02.2108)
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Построение функциональной модели подпроцесса "планирование закупки" для целей функционально-стоимостного анализа, определение возможностей снижения издержек подпроцесса и оценка всех затрат. Анализ соответствия процесса требованиям СТБ ИСО 9001.
курсовая работа [229,1 K], добавлен 21.11.2012Формирование политики и целей в области качества. Элементы системы менеджмента качества: организация, процессы, документы, ресурсы. Процессный принцип достижения качества, принцип процессного подхода к выполнению, особенности его внедрения в работу.
реферат [414,6 K], добавлен 22.12.2009Создание и внедрение системы менеджмента качества в организации. Анализ системы менеджмента качества: управление документацией, несоответствиями, записями, оборудованием. Действие системы контроля качества результатов испытаний в лабораторных условиях.
курсовая работа [586,6 K], добавлен 10.06.2019Теоретические аспекты разработки системы менеджмента качества на предприятии. Анализ системы менеджмента качества ООО "Мегапласт". Анализ финансового состояния и качества продукции, результаты исследования в области системы менеджмента качества.
дипломная работа [882,9 K], добавлен 06.05.2010Создание системы процессного управления для структуры менеджмента качества предприятия. Выделение основных процессов и назначение владельца процесса. Выделение необходимых ресурсов для обеспечения процессов. Организационная структура управления.
курсовая работа [292,7 K], добавлен 20.08.2013FMEA-анализ бизнес-процессов, алгоритм его проведения. Разработка процесса системы менеджмента качества "Инструкция на проведение измерения контрольного образца на предприятии "ЗАО Светлана-Электронприбор". Оформление актов о несоответствии по процессу.
курсовая работа [287,7 K], добавлен 22.03.2016Управление организацией на основе процессного подхода как залог эффективной работы. Процессы в системе менеджмента качества: структура, функции, изменениия. Формирование и реализация процессного подхода на примере деятельности предприятия ОАО "Горизонт".
курсовая работа [1,9 M], добавлен 12.11.2010Основные составляющие систем менеджмента качества. Разработка и применение методов для измерения результативности и эффективности каждого процесса на основе ключевых показателей качества. Составление плана внутреннего аудита предприятия ЗАО "Восход".
курсовая работа [33,3 K], добавлен 22.03.2015Проектирование системы менеджмента качества для производства внутренних стеновых панелей на ОАО "ЖБК-1" по стандарту ГОСТ Р ИСО 9001-2008. Реорганизация организационной структуры. Разработка структуры руководства по качеству и паспорта процесса.
курсовая работа [253,3 K], добавлен 07.08.2013Наличие формальной и реальной систем менеджмента как признак неработающей системы менеджмента качества. Реальность политики в области качества и показателей мониторинга процессов. Решения руководства в рамках системы менеджмента качества, ее документация.
статья [17,4 K], добавлен 26.05.2010