Применение процессного подхода при построении системы менеджмента качества на примере ООО "Братскфест-1"

Исследование политики в области качества, идентификация процессов. Анализ процесса "Управление персоналом" и его подпроцессов. Разработка показателей качества подпроцесса. Разработка карты процесса. Особенности структуры документации подпроцесса.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 25.10.2018
Размер файла 637,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки российской федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

"БРАТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"

Факультет заочного и ускоренного обучения

Базовая кафедра менеджмента и информационных технологий

Управление персоналом

Контрольная работа

По дисциплине Менеджмент качества в управлении персоналом

Применение процессного подхода при построении системы менеджмента качества на примере ООО "Братскфест-1"

Выполнил студент Я.Н. Барнич

Проверил Е.Д. Слепенко

Содержание

  • Введение
  • 1. Политика в области качества
  • 2. Идентификация процессов
  • 3. Анализ процесса "Управление персоналом" и его подпроцессов
  • 4. Разработка показателей качества подпроцесса
  • 5. Разработка карты процесса
  • 6. Структура документации подпроцесса
  • Заключение
  • Список использованных источников

Введение

Система менеджмента качества - это система, созданная на предприятии для постоянного формирования политики и целей в области качества, а также для достижения этих целей с целью постоянного улучшения качества выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Итак, прежде всего система менеджмента качества - это система [5].

Система менеджмента качества призвана обеспечивать качество продукции или услуг предприятия и "настраивать" это качество на ожидания потребителей (заказчиков). При этом ее главная задача - не контролировать каждую единицу продукции, а сделать так, чтобы не было ошибок в работе, которые могли бы привести к появлению брака (плохому качеству продукции или услуг) [1 с.98].

Причиной брака всегда являются неправильные действия. А для того, чтобы их избежать, необходимо формализовать (описать) правильные действия для создания качественной продукции или услуг, разработать инструкции по выполнению правильных действий и контролировать эти действия.

Система менеджмента качества как система состоит из следующих элементов: организация, процессы, документы, ресурсы.

По определению ISO, организация это группа сотрудников и необходимых средств с распределением ответственности, полномочий и взаимоотношений. Другими словами, под организацией понимается совокупность элементов организационно-штатной структуры, связанных с качеством, правила их взаимодействия, а также персонал, отвечающий за качество.

Процесс - совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов деятельности, преобразующих "входы" в "выходы". При этом "входами" процесса обычно являются "выходы" других процессов. Процессы в организации, как правило, планируются и осуществляются с целью добавления ценности (от "входа" к "выходу").

Важное значение в системе менеджмента качества имеет понятие процедуры. Процедура - установленный способ осуществления деятельности или процесса. Таким образом, процедурой можно назвать процесс (или совокупность процессов); с другой стороны - это документ, формализующий правильный способ выполнения процесса.

Документ - информация (значимые данные), размещенная на соответствующем носителе. Основные документы СМК перечислены во врезке. С документами системы качества должны быть связаны другие организационно-распорядительные документы предприятия, например "Положения о подразделениях" и "Должностные инструкции".

менеджмент качество подпроцесс карта

1. Политика в области качества

Сфера деятельности:

Свою производственно-хозяйственную деятельность ООО "БратскФест-1" начало в 2005 году. Общество является коммерческой организацией, основная цель функционирования которой - получение прибыли. Общество создано без ограничения срока. ООО "БратскФест-1" создано физическими лицами, форма собственности - частная.

Основные виды деятельности ООО "БратскФест-1":

- распиловка и строгание древесины, пропитка древесины;

- производство пиломатериалов;

- производство древесины, пропитанной или обработанной консервантами или другими веществами;

- предоставление услуг по пропитке древесины;

- производство шпона, фанеры, плит, панелей;

- производство деревянных конструкций;

- производство деревянной тары.

Стратегические цели:

1. Достижение и сохранение лидерства на рынке разработки и производства продукции для нефтегазодобывающей, нефтеперерабатывающей, химической, машиностроительной и строительной отраслей.

2. Завоевание доверия потребителя и укрепление статуса надежного поставщика продукции для нефтегазодобывающей, нефтеперерабатывающей, химической, машиностроительной и строительной отраслей путем гарантированного выполнения договорных обязательств, соблюдения законодательных и нормативных требований при разработке и производстве продукции, оказании услуг.

3. Формирование команды высококвалифицированных специалистов для обеспечения выполнения заказов в установленные сроки с высоким уровнем качества.

4. Непрерывное повышение достигнутого уровня качества производимой продукции, оказываемых услуг, эффективное развитие с учетом интересов учредителей, акционеров, сотрудников и заказчиков с соблюдением законодательных требований [3].

Для достижения стратегических целей в области качества высшее руководство Общества берет на себя обязательства следовать принципам менеджмента качества и намеренно решать следующие задачи:

- Считать потребности и требования потребителей приоритетной основой всей деятельности ООО "БратскФест-1", а постоянное стремление наиболее полного их удовлетворения - прямой обязанностью каждого сотрудника Общества.

- Соблюдать законодательные и нормативно-правовые требования при разработке, изготовлении и поставке продукции, при оказании услуг, в том числе требования в области природопользования, охраны окружающей среды и промышленной безопасности.

- Повышать удовлетворенность потребителя за счет повышения качества разработки, производства и поставки продукции, качества оказываемых услуг с соблюдением взятых на себя обязательств на основе анализа и прогнозирования потребности потребителей, маркетингового исследования рынка конкурентов.

- Соблюдать принципы лидерства руководства и вовлеченности персонала; подбор и привлечение сотрудников осуществлять на основе оценки профессиональных знаний и навыков, обеспечивая справедливое отношение к персоналу, единое понимание и выполнение коллективом поставленных задач.

- Развивать взаимовыгодное доверительное сотрудничество с потребителями и поддерживать долговременные и взаимовыгодные партнерские отношения с поставщиками.

- Непрерывно улучшать процессы деятельности Общества на основе анализа достигнутых результатов.

- Ориентироваться на передовые технологии, осваивать новые технологические процессы, развивать производственные мощности для полного удовлетворения требований потребителя и сохранения природной среды в зоне производственной деятельности.

- Непрерывно развивать и совершенствовать инфраструктуру Общества.

- Повышать и поддерживать компетентность персонала, способствовать его мотивации; проводить обучение и повышать квалификацию персонала в области качества, профессиональной подготовки, охраны труда, промышленной безопасности и охраны окружающей среды.

- Неуклонно следовать и проводить настоящую политику на всех уровнях и обеспечивать всеми необходимыми ресурсами функционирование системы менеджмента качества.

- Обеспечивать условия, в которых политика в области качества доступна и понятна персоналу, служит для него основой в практической деятельности.

Политика в области качества является частью общей политики Общества и учитывает миссию и стратегические цели ООО "БратскФест-1".

Высшее руководство ООО "БратскФест-1" берет на себя ответственность за реализацию политики в области качества и требует активного участия персонала всех уровней в ее выполнении.

Рисунок 1 "Организационная структура предприятия"

2. Идентификация процессов

С момента принятия и вступления в действие стандартов ISO серии 9000: 2000 прошло немало времени. За четыре года накоплен опыт и отработаны методики внедрения процессного подхода при создании системы менеджмента качества (СМК). Тем не менее, встречаются методологические ошибки, приводящие к созданию СМК в виде искусственной надстройки, достаточной для получения сертификата, но имеющей крайне слабую связь с реальным управлением предприятием [1, с 78].

Формальное соответствие СМК требованиям стандарта ISO 9001, безусловно, привносит некий порядок в деятельность. Но такая система слишком затратна и вряд ли приведет к увеличению объема продаж, производительности, улучшению качества и, следовательно, повышению конкурентоспособности продукции. Как и всякое искусственное образование, только имитирующее выполнение функций управления, такая система нежизнеспособна и отмирает с потерей интереса руководства предприятия к сертификации СМК.

Таблица 1. Формирование перечня процессов на примере ООО "БратсФест-1"

п. п

Наименование процесса

Владелец процесса

Руководитель процесса

1

Разработка политики в области качества

Генеральный директор

Зам. директора

2

Анализ со стороны руководителя

Генеральный директор

Зам. директора

3

Взаимодействие с потребителями

Зам. директора

Начальник производства

4

Финансовое управление

Генеральный директор

Зам. директора

Основные процессы (бизнес-процессы)

5

Предоставление услуг

Генеральный директор

Мастер

6

Закупка оборудования

Генеральный директор

Зам. директора

7

Взаимодействие с внешними структурами

Начальник производства

8

Исследование и разработка новых продуктов и услуг

Мастер

Процессы обеспечения

9

Управление финансами

Генеральный директор

Главный бухгалтер

10

Управление персоналом

Генеральный директор

Начальник производства

11

Процесс обеспечения безопасности

Зам. директора

Охрана

12

Управление документацией

Генеральный директор

Главный бухгалтер

13

Управление записями

Зам. директор

Мастер

Задачи, поставленные в рамках методики идентификации процессов СМК, формулируются следующим образом:

- обеспечить понятность, прозрачность и управляемость СМК, базирующейся на процессном подходе;

- определить перечень процессов СМК, их названия, границы, руководителей, взаимосвязи входов и выходов;

- заложить возможность изменения системы процессов при смене стратегических задач организации.

Методика идентификации процессов СМК должна быть понятна и менеджерам отдела качества, и руководителям процессов. Кроме того, она должна демонстрировать целесообразность внедрения процессного подхода руководству предприятия [4].

Первоначально следует уточнить термин "процесс", дополняя определение, приведенное в стандарте ISO 9000: 2000, некоторыми положениями.

Под идентификацией процессов в рамках данной методики понимаются следующие действия:

- определение состава процессов СМК и составление перечня процессов;

- разработка модели каждого процесса, включающей краткую характеристику (например, в форме идентификационной карты), последовательность действий и процедуры процесса (например, в виде блок-схемы), показатели для оценки процесса.

Определение состава процессов. Исходными данными для идентификации процессов СМК служит точная информация о характеристиках производимой продукции. Положив в основу принцип ориентации на потребителя, следует принять, что эти характеристики должны обеспечивать конкурентоспособность продукции.

3. Анализ процесса "Управление персоналом" и его подпроцессов

Процесс "Управление персоналом" на предприятии включает в себя следующие подпроцессы:

1. Маркетинг, учет персонала:

- планирование потребности (перспективной и текущей) в персонале;

- наём персонала (удовлетворение перспективной и текущей потребности в персонале, учет движения персонала).

2. Оценка и анализ персонала:

- организация системы оценки персонала (оценка по результатам деятельности, оценка трудового потенциала, кадровый аудит);

- формирование кадрового резерва (работа с оперативным резервом, с резервом на ключевые руководящие должности);

- разработка требований.

3. Развитие персонала:

- разработка основных направлений и программы развития персонала;

- планирование развития персонала;

- создание учебно-материальной базы для подготовки ключевых профессий;

- совершенствование системы непрерывной профессиональной подготовки (школа - колледж - ВУЗ - предприятие - самообразование - послевузовское образование);

- развитие кадрового резерва.

4. Мотивация персонала. Организация труда:

- создание системы мотивации, направленной на повышение качества выпускаемой продукции;

- организация труда, направленная на обеспечение роста производительности труда;

- организация заработной платы;

- социальная поддержка персонала.

4. Работа с трудовым коллективом:

- адаптация работников на предприятии;

- работа с молодежью.

В процессе управления на предприятии используются различные методы: административные, экономические и социальные.

При их помощи вырабатываются способы воздействия на коллектив и отдельных работников для осуществления их деятельности в процессе функционирования организации. Все виды представленных к использованию методов на предприятии органично связаны между собой.

Административные методы базируются на власти, дисциплине и взысканиях. Любой регламентирующий и административный акт предприятия подлежит обязательному исполнению.

Все издаваемые акты предприятия соответствуют правовым нормам, действующим на определенном уровне управления, а также актам и распоряжениям вышестоящих органов управления.

Административные методы управления на предприятии основываются на отношениях единоначалия, дисциплины и ответственности, осуществляются в форме организационного и распорядительного воздействия.

Организационное воздействие направлено на организацию процесса производства и управления и включает организационное регламентирование, организационное нормирование и организационно-методическое инструктирование [2, с 88].

Организационный регламент определяет то, чем должен заниматься работник управления, и представлено положениями о структурных подразделениях, устанавливающими задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделений и служб организации и их руководителей.

На основе положений составляется штатное расписание данного подразделения, организуется его повседневная деятельность. Применение положений позволяет оценивать результаты деятельности структурного подразделения, принимать решения о моральном и материальном стимулировании его работников.

4. Разработка показателей качества подпроцесса

Таблица 3 "Мониторинг на примере процесса "Найм" ООО "БратскФест-1"

Процесс найма персонала

Наименование

показателя качества процесса

Единицы измерения показателя качества процесса

Метод оценки

Должность ответственного за измерения показателя качества процесса

Записи содержащие результаты измерения

Периодичность измерения

Подпроцесс

Найм

Количество нанятых сотрудников

12 чел.

Регистра-ционный

Начальник производства

Отчет

1 раз в квартал

Количество сотрудников с базовым образованием

1,1 %

Расчетный

Начальник производства

Отчет

1 раз в год

5. Разработка карты процесса

Основное назначение карты процесса - это представлять технологию выполнения процесса. За счет создания карты процесса осуществляется его документирование, в результате у организации появляется возможность управлять этим процессом, вносить в него изменения, оценивать результативность и эффективность процесса [4].

В ходе создания системы качества, карты процессов разрабатываются на все процессы, входящие в область действия системы качества.

В совокупности весь набор карт процессов содержит технологию работы и управления, как системой качества, так и организацией в целом.

Карта процесса должна представлять процесс с той полнотой, которая необходима для получения устойчивых и приемлемых результатов процесса. Нет необходимости в карте процесса указывать все детали, которые квалифицированные сотрудники обязаны знать сами. Как правило, карта процесса представляет поток работ, который переходит от подразделения к подразделению. Поэтому, еще одно назначение карты процесса - это решить "проблемы стыков" между подразделениями, задействованными в процессе. Результаты работы одного подразделения (или организационной единицы) должны быть полностью востребованы последующим подразделением, и этих результатов должно быть достаточно для выполнения работы. Т.е. "выходы" из одного подразделения должны полностью соответствовать "входам" другого. Для обеспечения такой "стыковки" и разрабатываются карты процессов.

Для того чтобы карта процесса выполняла свое назначение, существуют обязательные элементы, которые должны указываться в карте.

К числу таких элементов относятся:

- операции процесса;

- ресурсы процесса (материальные, технические, людские, информационные и пр.);

- особые условия выполнения процесса (если они есть);

- компетентность и квалификация персонала;

- документы, устанавливающие требования к продукту процесса и их изменение при переходе от операции к операции;

- способы мониторинга процесса;

- методы проведения проверок, контроля и испытаний продукта процесса;

- отчетность, создаваемая по ходу процесса.

В том случае, если создается новый процесс, все эти элементы могут изменяться по ходу "опытной эксплуатации" процесса. Для того, чтобы можно было оценивать улучшения в таких процессах необходимо в карте процесса предусмотреть методы проверки эффективности процесса.

Таблица 4. Карта процесса ООО "БратскФест-1"

6. Структура документации подпроцесса

Структура документации системы менеджмента качества, построенной по стандарту ИСО 9001: 2008 (ИСО 9001: 2000), представляет собой иерархическую систему взаимосвязанных документов. Часть этих документов в явном виде оговорена в стандарте, другая часть подразумевается. Поэтому структура системы качества имеет "постоянную" составляющую, определенную стандартом и "переменную" составляющую, зависящую от конкретной организации [5].

"Постоянная" составляющая структуры документации СМК:

- Политика в области качества;

- Цели в области качества;

- Руководство по качеству;

- Шесть обязательных процедур системы качества;

- Записи по качеству.

"Переменная" составляющая структуры в стандарте поименована в следующем виде - "документы, необходимые организации для обеспечения эффективного планирования, осуществления процессов и управления ими (п. п.4.2.1 d ИСО 9001: 2008)". Как правило, к этим документам относятся различные планы, карты или схемы процессов, рабочие инструкции, отчетные формы, договора, нормативные документы, накладные и пр. Т.е. можно считать, что под эту "переменную" составляющую подпадает практически вся документация организации.

Некоторые рекомендации по составлению структуры документации СМК и содержанию документов СМК дает стандарт ИСО 10013: 2001 "Рекомендации по документированию систем менеджмента качества". Однако, при составлении структуры документации СМК лучше ориентироваться на существующую в организации систему документации, дополняя ее необходимыми уровнями и документами, требуемыми стандартом ИСО 9001: 2008 [3].

Таблица 5. "Найм персонала" ООО "БратскФест-1"

Нормативно-правовое обеспечение

Документация третьего уровня

Записи

Федеральные Законы

Лицензия

Устав

Приказы

ТК РФ

Управление документацией

Договоры

Акт о выполненных работах

отчет

Заключение

В результате написания контрольной работы был рассмотрен процессный подход к системе менеджмента качества, также результат внедрения процессного подхода на конкретном предприятии и были даны рекомендации по улучшению качества продукции на данном предприятии. На основе проделанной работы можно сделать следующие выводы:

Процесс - последовательность исполнения функций (работ, операций), направленных на создание результата, имеющего ценность для потребителя [6].

Процессы должны быть:

- непрерывными, последовательными, документально оформлены,

- нацеленными на создание результата, имеющего ценность для потребителя,

- контролируемы, то есть, обеспечены точками, методами и средствами контроля,

- рационально выстроены, чтобы исключить "возвраты" или лишние и неэффективные операции, - снабжены каналами передачи информации и пр.

Говоря о роли процессного подхода к системе менеджмента качества необходимо отметить, что роль процессов в любой системе достаточно велика. Поскольку СМК является объектом управления - предприятие должно контролировать все процессы связанные с ней.

Применение процессного подхода на предприятии ООО "БратскФест-1" вместе с другими мероприятиями способствовало улучшению качества продукции и повышению её конкурентоспособности.

Список использованных источников

Книги:

1. Кабанова Л.А., Чернова Н.Ю. Основы менеджмента: Учебник - М.: Академкнига, 2015. - 144 с.

2. Сухов В.Д., Сухов С.В., Москвичев Ю.А. Основы менеджмента качества: практикум. - М.: Издательский центр "Академия", 2016. - 128 с.

Ресурсы локального доступа:

3. Ивановская, Л.В. Менеджмент: теория и практика. Кадровая политика и стратегия управления персоналом [Электронный ресурс]: учебно-практическое пособие / Л.В. Ивановская. - М.: Проспект, 2013. (дата обращения 05.02.2018)

4. Кибанов, А.Я. Основы менеджмента качества [Электронный ресурс]: учебное пособие / А.Я. Кибанов. - М.: КолоС, 2014. (дата обращения 05.02.2018)

5. Головина С.Ю. [Электронный ресурс]: учебник для бакалавров / С.Ю. Головина. - Электрон. дан.М., Юрайт, 2016. (дата обращения 06.02.2018)

6. Винокуров М.А. Управление персоналом [Электронный ресурс]: учебник для студентов. / М.А. Винокуров. - Электрон. дан. - М.: Альфа-М, 2014. (дата обращения 07.02.2018)

7. Бриллиантова Н.А. Управление персоналом [Электронный ресурс]: учебное пособие / Н.А. Бриллиантова М.: Проспект, 2004. (дата обращения 07.02.2018)

8. Студопедия [Электронный ресурс]: лекционный материал для студентов. - Режим доступа: http://studopedia. su/ свободный. Загл. с экрана. (дата обращения 09.02.2018)

9. Интернет-портал актуальных документов законодательства РФ [Электронный ресурс]: документы РФ. - режим доступа: https: // dokumenty24.ru/trudovoykodeks/glava-19.html - Загл. с экрана. (дата обращения 09.02.2018)

10. Государство и право [Электронный ресурс]: учебные материалы. - режим доступа: http://works. doklad.ru/view/WOmiWxmzmM4.html - Загл. с экрана. (дата обращения 09.02.2018)

11. Википедия [Электронный ресурс]: свободная энциклопедия. - Режим доступа: https: // ru. wikipedia.org/wiki/ - Загл. с экрана. (дата обращения 11.02.2108)

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Построение функциональной модели подпроцесса "планирование закупки" для целей функционально-стоимостного анализа, определение возможностей снижения издержек подпроцесса и оценка всех затрат. Анализ соответствия процесса требованиям СТБ ИСО 9001.

    курсовая работа [229,1 K], добавлен 21.11.2012

  • Формирование политики и целей в области качества. Элементы системы менеджмента качества: организация, процессы, документы, ресурсы. Процессный принцип достижения качества, принцип процессного подхода к выполнению, особенности его внедрения в работу.

    реферат [414,6 K], добавлен 22.12.2009

  • Создание и внедрение системы менеджмента качества в организации. Анализ системы менеджмента качества: управление документацией, несоответствиями, записями, оборудованием. Действие системы контроля качества результатов испытаний в лабораторных условиях.

    курсовая работа [586,6 K], добавлен 10.06.2019

  • Теоретические аспекты разработки системы менеджмента качества на предприятии. Анализ системы менеджмента качества ООО "Мегапласт". Анализ финансового состояния и качества продукции, результаты исследования в области системы менеджмента качества.

    дипломная работа [882,9 K], добавлен 06.05.2010

  • Создание системы процессного управления для структуры менеджмента качества предприятия. Выделение основных процессов и назначение владельца процесса. Выделение необходимых ресурсов для обеспечения процессов. Организационная структура управления.

    курсовая работа [292,7 K], добавлен 20.08.2013

  • FMEA-анализ бизнес-процессов, алгоритм его проведения. Разработка процесса системы менеджмента качества "Инструкция на проведение измерения контрольного образца на предприятии "ЗАО Светлана-Электронприбор". Оформление актов о несоответствии по процессу.

    курсовая работа [287,7 K], добавлен 22.03.2016

  • Управление организацией на основе процессного подхода как залог эффективной работы. Процессы в системе менеджмента качества: структура, функции, изменениия. Формирование и реализация процессного подхода на примере деятельности предприятия ОАО "Горизонт".

    курсовая работа [1,9 M], добавлен 12.11.2010

  • Основные составляющие систем менеджмента качества. Разработка и применение методов для измерения результативности и эффективности каждого процесса на основе ключевых показателей качества. Составление плана внутреннего аудита предприятия ЗАО "Восход".

    курсовая работа [33,3 K], добавлен 22.03.2015

  • Проектирование системы менеджмента качества для производства внутренних стеновых панелей на ОАО "ЖБК-1" по стандарту ГОСТ Р ИСО 9001-2008. Реорганизация организационной структуры. Разработка структуры руководства по качеству и паспорта процесса.

    курсовая работа [253,3 K], добавлен 07.08.2013

  • Наличие формальной и реальной систем менеджмента как признак неработающей системы менеджмента качества. Реальность политики в области качества и показателей мониторинга процессов. Решения руководства в рамках системы менеджмента качества, ее документация.

    статья [17,4 K], добавлен 26.05.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.