Роль інформаційних технологій в управлінні підприємством

Размещено на http://www.allbest.ru/

Роль інформаційних технологій в управлінні підприємством

Постановка проблеми та її зв'язок з важливими науковими та практичними завданнями

інформаційний управління облік рішення

Сучасне підприємство - складна соціально-економічна система, для керування якої потрібні нові форми і методи управління. Впровадження інформаційних технологій стає одним із інструментів підвищення якості системи управління підприємством.

Інформаційні технології є частиною життєдіяльності всіх сфер суспільства та всіх галузей економіки країни. Впродовж останнього десятиріччя інформаційні технології все більше проникали в бізнес: це системи автоматизованого проектування і програми фінансового, податкового та управлінського обліку. Тому питання використання сучасних інформаційних систем і технологій, їх переваги та недоліки залишаються актуальними.

Аналіз останніх публікацій по проблемі

Незважаючи на досить широке висвітлювання у роботах актуальності впровадження інформаційних технологій, їх ролі, перспектив, не достатньо уваги надається проблемам, які існують у підприємств в цьому напрямку, конкретним крокам щодо впровадження сучасних інформаційних технологій у виробничу діяльність.

Проблема використання інформаційних технологій в управлінні підприємством знайшла своє відображення в працях багатьох зарубіжних та вітчизняних вчених, таких як: Мейора Т., Стікула І., Коберна А., Македонського М., Матвєєва М., Петрова Ю., Бутинця Ф.Ф., Ковальчука Т.М., Пушкаря М.С. Проте дослідження розвитку інформаційних технологій в управлінні підприємством стають все більш актуальними.

Формулювання цілей дослідження. Мета статті - дослідження основних напрямків використання інформаційних технологій для оптимізації діяльності підприємства, відображення тенденцій впровадження інформаційних технологій у виробничу діяльність підприємств. Поширення інноваційних інформаційних технологій стають вирішальними чинниками трансформації в управлінні підприємством, які ще недостатньо вивчені.

Виклад основних результатів та їх обгрунтування

Однією з найважливіших проблем для керівників підприємства є використання інформаційних технологій в розробці управлінських рішень. У гострій конкуренції досягають успіху підприємства, в яких керівництво приймає ефективні рішення, використовуючи можливості сучасних інформаційних технологій.

Проблеми використання інформаційних технологій в прийнятті управлінських рішень на підприємстві розглянуто в працях як вітчизняних, так і зарубіжних фахівців з управління. Багато питань залишається нерозкритими і потребують поглибленої розробки теоретичних і методологічних аспектів щодо впровадження ефективного інформаційного забезпечення управління на підприємстві.

Для реалізації поставленої мети необхідно вирішити такі завдання:

- висвітлити основні напрямки у формуванні інформаційних технологій для прийняття управлінських рішень;

- обґрунтувати доцільність впровадження інформаційних комп'ютерних систем управління підприємством;

- запропонувати алгоритми вирішення проблем вибору інформаційних комп'ютерних технологій в управлінні підприємством.

Інформаційні технології (ІТ) - це комплекс програмно-технічних засобів і методів виробництва, передачі, обробки та споживання інформації. Їх впровадження є створення системи, у якій інформаційні потоки налагоджені таким чином, що користувачі з мінімальними витратами отримують доступ до необхідної інформації в реальному часі [2].

Впровадження інформаційних технологій є інструментом, що дозволяє підвищити ефективність управління підприємством на базі створення єдиного інформаційного простору, яке містить інформацію про швидкі зміни потреб ринку, конкурентоспроможність продукції підприємства, його виробничі можливості, заходи контролю за виконанням планів, економією ресурсів [9].

Аналіз еволюції розвитку інформаційних технологій управління показав з одного боку, стрімкий ріст об'ємів інформації, необхідної для прийняття рішень, ускладнення методів її обробки, а з іншого боку, вражаючі досягнення в галузі комп'ютерної техніки, периферійної апаратури, пристроїв передачі даних та телекомунікацій.

Саме такі фактори обумовили зародження і розвиток нового покоління ІТ менеджменту - системи підтримки прийняття рішень (СІ IIІР).

Створення інформаційно-аналітичної бази моделей СППР дозволила б оснастити менеджерів інструментарієм необхідним для вирішення широкого кола завдань управління. СППР повинна включати моделі, які мають бути адаптовані до проблем управління підприємствами конкретної галузі, яка б дозволила:

- прискорити процес знаходження найбільш доцільних рішень;

- прогнозувати ефективність випуску продукції в середньо- та короткотерміновій перспективі;

- проводити оцінку прибутковості (або збитковості) виробництва продукції при змінах основних економічних факторів;

- запобігати прийняттю нераціональних рішень..

Виділяють такі етапи впровадження нових інформаційних технологій в управлінні підприємством:

- Інтернет, спеціалізовані глобальні мережі;

- мейнфрейми;

- глобальні соціальні мережі;

- хмарні обчислення та Intemet-сенсори.

Одним з найбільш перспективних технологій є хостингові та "хмарні" технології. Ці новації дозволяють економити фінанси за рахунок скорочення капітальних інвестицій. Актуальність полягає у тому, що в останній час все більше підприємств намагаються мінімізувати інвестиції в розвиток своєї інфраструктури.

Для вітчизняного бізнесу популярною є технологія HANA (High Performance Analytic Appliance), яка обробляє великі масиви інформації.

Інформаційні технології дають можливість управляти бізнесом незалежно від місцезнаходження. Деякі інструменти - "Банк-Клієнт online" і система електронної звітності - дозволяють ефективніше вирішувати цілий ряд питань, пов'язаний з життєдіяльністю підприємства. Всі інші інструменти (сайт, соціальні мережі, Internet-спільноти, "Skype") відкривають для бізнесу можливості, які без цих технологій були б просто недоступні: сьогодні можна успішно працювати з клієнтами не тільки в крупних містах, а і по всій країні, а також за кордоном. Це стало можливо завдяки комплексному використанню технологій.

Слід відзначити, що поряд з перевагами використання інформаційних технологій на підприємствах різних галузей існують і недоліки (табл. 1).

Таблиця 1 Переваги та недоліки використання інформаційних систем і технологій в життєдіяльності підприємства [4]

Використання переваг сучасних інформаційних технологій може забезпечити успіх підприємства, оскільки це нове бачення інформаційних, новий підхід до методів, процедур управління.

Висновки та перспективи подальших досліджень

Інформаційні технології стають все більше доступними та незамінними в функціонуванні управлінських процесів. Комп'ютерні інформаційні технології розвиваються та дають поштовх у розвитку економічних і управлінських інформаційних технологій, набуваючи все більшої значущості як найважливіший інструмент науково-технічного та соціально-кономічного розвитку суспільства. Отже, освоєння сучасних інформаційних технологій суттєво підвищує якість прийняття управлінських рішень.

Таким чином, інформаційні технології дозволяють підвищити ефективність функціонування підприємства в результаті створення нових можливостей в управлінні. З аналізу наукових джерел з досвіду впровадження ІТ звісно, що впровадження інформаційних технологій призводить до зміни форм і методів управління підприємством, до створення нової організаційної структури управління.

Література

1. Іовчева А.М. Інформаційне суспільство в умовах глобалізаційного розвитку / А.М. Іовчева // Наукові праці [Чорноморського державного університету імені Петра Могили комплексу "Києво-Могилянська академія"]. Сер. : Політологія. - 2014. - Т. 236, Вип. 224. - С. 108-111.

2. Кривов'язюк І.В. Проблеми запровадження інформаційних технологій в управлінні логістичною системою підприємства / І.В. Кривов'язюк, Ю.М. Кулик // Актуальні проблеми економіки. - 2013. - № 12. - C. 83-90.

3. Луценко В.М. Особливості системи контролю інформації потоків великого розміру // В.М. Луценко, А.М. Балан // Захист інформації. - 2013 - №3. - С.231-235.

4. Маркова Т.Д. Особливості використання інформаційних систем і технологій в системі обліку та контролю / Т.Д. Маркова, Г.Б. Пчелянська // Економіка харчової промисловості. - 2016. - Т. 8, Вип. 3. - С.40-45; DOI: 10.15673/fie.v8i3.207

5. Петрухно Ю.Є. Інформаційне суспільство: поняття, основні складові, характеристика / Ю.Є. Петрухно // Вісник Одеського національного університету. Сер. : Бібліотекознавство. Бібліографознавство. Книгознавство. - 2014. - Т. 19, Вип. 1. - С. 127-133.

6. Тітова О.П. Особливості та переваги використання новітніх інформаційних технологій в управлінні агрохолдингу «Укрлендфармін» / О.П. Тітова // Вісник Житомирського національного агроекологічного університету. - 2012. - № 2(2). - С. 90-96.

7. Ткаль Я.С. Особливості використання інформаційних систем і технологій обліку / Я.С. Ткаль // Вісник Бердянського університету менеджменту і бізнесу - 2014. - № 2 (26). - С.127-130.

8. Янчук Т.В. Алгоритм впровадження інформаційних технологій в сучасний бізнес / Т.В. Янчук // Науковий вісник Херсонського державного університету. Серія «Економічні науки». - 2014. - Вип. 5, Част. 3. - С. 128-130.

9. Яцюк С. Особливості методики викладання інформаційних систем і технологій для студентів- менеджерів / С. Яцюк // Науковий вісник Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки. Педагогічні науки. - 2013. - № 7. - С. 92-95.

10. Информатизация предприятия: преимущества и недостатки [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://economyz.ru/informatsionnye-tekhnologii-v-biznese/

Размещено на Allbest.ru