Організація інформаційного забезпечення управління виробничими процесами

Размещено на http://www.allbest.ru/

Організація інформаційного забезпечення управління виробничими процесами

А.О. Устенко

Постановка проблеми. Трансформація економіки України привела до орієнтації підприємств на широке використання інформації в господарській діяльності, що обумовлено необхідністю поглиблювати знання про навколишнє середовище. Інформація все більше відіграє роль виробничого фактора і стратегічного ресурсу, значення якого є не меншим, ніж матеріальних, сировинних та інших ресурсів підприємства.

Проблемам інформаційного забезпечення підприємств та економічним питанням інформаційної діяльності присвячені роботи вітчизняних і зарубіжних вчених М.М. Єрмошенко, Ю.К. Базанова, Ю.М. Канигіна, К.Р. Шеннона, П.А. Страсмана, Д.І. Блюменау та ін..

На підприємствах створюється величезна кількість первинних і вторинних документів, які дуже часто містять однакову інформацію, для яких функціонують локальні канали (потоки) руху. Це серйозно ускладнює і сповільнює процес обробки і безперервного оновлення даних.

Крім того, розосередження інформації між функціональними відділами і службами підприємства не завжди дає можливість виявити зв'язки між окремими функціями управління виробничими підрозділами.

Інформація надходить до функціональних органів управління протягом різних, переважно не узгоджених інтервалів часу, часто дублюючи одна одну. Трапляються випадки різного завантаження окремих підрозділів апарату управління.

Беручи до уваги сказане, доцільним і з теоретичної, і практичної точки зору буде аналіз сформованих взаємозв'язків між функціональними органами управління. Для цього необхідно певним чином класифікувати відділи і служби апарату управління бурового підприємства і скласти принципову схему взаємозв'язків між ними.

Результати. Функціональні відділи і служби апарату управління підприємством (об'єднанням) залежно від виконуваних функцій, характеру впливу на кінцеві результати, технічного та організаційного розвитку підприємства можуть об'єднуватися в такі групи: 1) Відділи технічного розвитку (ВТР); 2) Обслуговуючі та допоміжні відділи (ОДВ); 3) Загальні функціональні відділи (ЗФВ); 4) Відділи економіко-організаційного обслуговування (ВЕОО).

Відділи технічного розвитку відповідають за підвищення технічного рівня виробництва, організацію впровадження нової техніки і прогресивної технології, наукових методів організації праці та управління і забезпечують на цій основі високу якість продукції (робіт, послуг), формування технічно обґрунтованих норм і нормативів використання різних видів виробничих ресурсів та їхнє постійне вдосконалення. До даної групи належать відділи: технічний, ТВ; технологічний, ТлВ; виробничий, ВВ; геологічний, ГВ; раціоналізації і винахідництва, ВРіВ.

Обслуговуючі і допоміжні відділи забезпечують виробництво усіма видами енергії, інструменту, оснащення, транспортними послугами, виконують ремонт і обслуговування устаткування, приміщень і споруд, здійснюють матеріально-технічне постачання і збут продукції, організовують впровадження в підпорядкованих їм підрозділах нової техніки, прогресивної технології, наукових методів організації праці, виробництва та управління і забезпечують на цій основі постійне зниження витрат на виробництво. До цієї групи належать відділи: головного механіка, ВГМ; головного енергетика, ВГЕ; матеріально-технічного постачання, ВМТП; транспортний, ТВ.

Загальні функціональні відділи здійснюють реалізацію загальних функцій управління з кадрових, правових, адміністративно-господарських, техніки безпеки та ін. питань. До даної групи належать: відділ кадрів, ВК; відділ охорони праці і техніки безпеки, ОП і ТБ; адміністративно-господарський, АГВ; юридичний відділ, ЮВ.

Загальні функції управління з реалізації організаційно-економічного забезпечення на підприємстві здійснюють відділи: планово-економічний, ПЕВ; відділ праці, технічного нормування і заробітної плати, ВПТНЗ; бухгалтерії, БУХ; проектно-кошторисна група, ПКГ; фінансовий відділ, ФВ; відділ капітального будівництва, ВКБ тощо.

Документація, яка циркулює між відділами апарату управління підприємства, відрізняється великою розмаїтістю як за змістом, так і за призначенням, за формою, стабільністю та ін..

Ведення документів припускає різні підходи і класифікації документів та інформації, яка використовується в системі управління підприємством, причому слід констатувати наявність досить великої різноманітності. Інформацію (або документи) класифікують за ознаками: за послідовністю обробки (первинна, похідна); за структурою (якісна, кількісна); за місцем в процесі управління (планова, розпорядницька, звітна, контрольна); за джерелами виникнення (внутрішня, зовнішня); за напрямками руху (вхідна, вихідна); за формою (текстова, графічна, знакова); за функціями діяльності (економічна, науково-технічна, організаційна, соціальна); за якісними характеристиками (повна, корисна, цінна, достовірна); за часом і стабільністю (постійна, змінна) тощо. В літературі зустрічаються різні підходи до класифікації: базова, планово-звітна, оперативна, інша; первинна, проміжна, кінцева, інша тощо. [1] Найчастіше вибір класифікації нічим не мотивується, а, отже, не відповідає принципу системного підходу. Розглядаючи інформаційне забезпечення як центральну і невід'ємну частину загального процесу управління підприємством і виробничими процесами, в якості основи для запропонованої класифікації потоків документації покладений принцип їх участі у виконанні основних функцій управління (аналіз - орієнтація, вибір і прийняття управлінського рішення, в тому числі планування, організація, облік, контроль і регулювання). Такий підхід підпорядковує строгій логіці реалізацію поставленої мети: 1.1. Планово-економічна; 1.2. Техніко-технологічна (спеціальна); 2. Звітно-статистична; 3. Організаційно-правова; 4. Нормативно-довідкова; 5. Оперативна (організаційно-оперативна).

Перший розділ об'єднує планово-економічну і проектну документацію, яка реалізує функцію планування, куди включаються плани і проекти планів; плани-графіки, завдання, штатні розклади і кошторисно-фінансові розрахунки та ін.. Облік і контроль здійснює розділ звітно-статистичної документації, де представлені наступні документи: зведення, табелі, наряди, звіти, довідки, відомості, списки, дані та ін.. Організаційно-правовий розділ реалізує функцію організації прийняття управлінських рішень і включає документи: розпорядження, накази, протоколи, посадові інструкції, договори, економічні претензії, стандарти, положення, обґрунтування, зауваження та ін.. Нормативно-довідковий розділ бере участь у реалізації функції аналізу і містить: норми і нормативи, прейскуранти, геолого-технічні наряди, нормативні карти, цінники та ін.. Організацію і аналіз здійснює оперативна (організаційно-оперативна) інформація, де можуть бути представлені: заявки, добові рапорти, баланси, розрахунки, аналіз, дані, заяви, висновки та ін.. Відзначимо, що як правило, звітно-статистична та оперативна групи характеризують інформацію першого рівня, здійснюючи документообіг знизу вгору; планово-економічна, техніко-технологічна (спеціальна), організаційно-правова і нормативно-довідкова групи направляють документи зверху вниз у структурі управлінської ієрархії.

Аналіз управління бурових робіт в об'єднанні "Укрнафта" дозволив одержати уявлення про взаємодію функціональних відділів і служб апаратів управління після того, як були виявлені стійкі потоки документації. У кожному відділі і виробничій одиниці УБР була досліджена вхідна (одержувана) від інших служб інформація у вигляді конкретних документів і вихідна (видана) документація. Отримана в такий спосіб схема потоків документів перенасичена взаємозв'язками і важко візуально сприймається (крім зазначених у класифікації груп відділів були розглянуті зв'язки з основним і допоміжним виробництвом).

Центром реалізації основних функцій управління в УБР є відділи економіко-організаційного обслуговування, де головне місце займають ПЕВ і ВПТНЗ. Якщо в основному взаємодія відділів має загальні тенденції, характерні для виробництва взагалі, то специфічною у розглянутому об'єкті є взаємодія між відділами технічного розвитку (ТВ, ТлВ, ПВ, ГВ) і основними відділами економіко-організаційного обслуговування (ПЕВ, ВПТНЗ). До економічних служб в УБР належать бухгалтерія і кошторисна група, які в основному є споживачами інформації. Особливістю виробничої структури УБР є наявність трьох відділів: технічного, технологічного і виробничого, причому технологічний ще називається "відділом заключних робіт". Розглянувши взаємодію ТВ і ТлВ з іншими відділами УБР, слід відзначити високий ступінь однотипності документального потоку даних служб у кількісному представленні, що також підтверджується і їхнім якісним змістом.

Технологічний і технічний відділи одержують однакову кількість документів, відсутня техніко-технологічна (спеціальна) інформація, розподіл документів за видами інформації відрізняється незначно (на один документ); переважає одержання планово-економічної документації. Аналогічною є ситуація із представленою інформацією: відсутня спеціальна (крім одного документа) і нормативно-довідкова, переважає звітно-статистична документація, незначною є відмінність в загальній кількості наданих документів.

Аналіз сучасного документообігу УБР і відповідного формування потоків інформації дозволяє зробити такі основні висновки:

Існуючі потоки інформації не відповідають сучасним вимогам, які ставляться до системи управління в рамках АСУ;

Наявність невиправданого дублювання даних в переважній більшості документів гостро порушує питання про розробку критеріїв достатнього інформування на кожному управлінському рівні;

Заповнення багатьох форм документації є рутинною роботою;

Функціонуюча інформація вимагає методичної уніфікації і розробки ефективної організації структури управління.

Важливою частиною аналізу інформаційної системи УБР є розподіл функцій для формування управляючої системи (рис.1).

Для розробки інформаційної системи забезпечення виробничих процесів спорудження свердловин необхідно чітко уявити функції управління, які виконує кожен структурний підрозділ. Виходячи з відповідного набору тих чи інших функцій формується вхідна і вихідна документація, утворюються потоки інформації, які дозволяють на різних рівнях приймати відповідні управлінські рішення.

Типове положення і посадові інструкції керівникам структурних підрозділів управління бурових робіт є основними документами, які визначають з достатньою повнотою цілі, завдання, функції по відділах і підрозділах підприємства. В кожній виробничій одиниці виділені: головне завдання, основні функції, права та обов'язки керівника.

Однак даний підхід до визначення функцій кожної виробничої одиниці не дає можливості виділити і конкретизувати діяльність відділу чи цеху за конкретними функціями управління, тому в процесі аналізу весь перелік наведених в “Положенні” функцій був розділений на п'ять основних функцій управління: організація, планування, аналіз, облік, контроль відповідно до логіки управляючої системи. Такий підхід дозволяє конкретизувати діяльність кожної структурної одиниці, представити діяльність її працівників відповідно до перерахованих функцій управління.

При формуванні складу функцій управління за структурними підрозділами слід виходити зі змісту загальних функцій управління стосовно кожного підрозділу.

Планування - загальна функція управління, яка визначає перспективу розвитку і майбутнього стану системи виробництва як об'єкта, так і суб'єкта управління. Планування є активним управлінським процесом впливу на систему, за допомогою якого детермінуються темпи розвитку виробництва, матеріальні джерела, методи і форми розвитку всього виробничого організму (або його частини) для досягнення запланованої мети. Планування присутнє на всіх рівнях ієрархії управління, і саме за його допомогою реалізується логічна схема суспільного виробництва і праці: потреба - завдання - функція - рішення (мета). Тому функція планування певною мірою повинна виявлятися в будь-якому структурному підрозділі. Проте обсяг даної функції буде залежати від ролі і місця структурного підрозділу в загальній системі. Найбільшою мірою дана функція повинна виявлятися стосовно економічних служб і виробничих підрозділів.

Стосовно відділів економіко-організаційного обслуговування вона повинна охоплювати: планування усієї виробничо-господарської діяльності УБР і його підрозділів, що включає розробку як перспективних, так і поточних планів виробництва і реалізації продукції, використання матеріально-технічної бази, трудових і фінансових ресурсів; формування нормативної бази планування, що включає техніко-економічні норми і нормативи організації виробництва і праці та використання усіх видів ресурсів підприємства; доведення планових завдань на відповідний період до всіх структурних підрозділів підприємства за встановленим переліком показників; постійне вдосконалення системи планування на підприємстві, зокрема, вибір і обґрунтування системи планово-оціночних показників госпрозрахункової діяльності всіх підрозділів і методи їх розрахунку; розробку внутрівиробничих госпрозрахункових цін на роботи, продукцію і послуги, які виробляються і надаються окремими підрозділами підприємства; розробку системи економічних взаємин між структурними підрозділами підприємства в умовах внутрівиробничого господарського розрахунку.

Для виробничих підрозділів (усіх видів цехів) функція планування повинна охоплювати: обґрунтування потреби в робочих та інженерно-технічних кадрах; визначення потреби і складання заявок на матеріально-технічні ресурси згідно з профілем діяльності підрозділу; планування потреби в транспортних засобах і вантажопідйомних механізмах та оформлення заявок на них; участь в розробці внутрівиробничих госпрозрахункових цін на роботи і послуги, які представляються підрозділом (відповідно до профілю діяльності); участь в розробці системи техніко-економічних норм і нормативів.

Для обслуговуючих і допоміжних відділів функція планування зводиться до наступного: участь в роботі зі складання планів економічного і соціального розвитку колективу (в межах компетенції); планування роботи відділів; розробка й узагальнення планів і заявок на відповідні види матеріальних ресурсів, устаткування, механізмів, інструментів; розробка планів комплектування підприємства кадрами, включаючи їхню підготовку і підвищення кваліфікації. управління свердловина буровий

Особливу групу служб складають відділи технічного розвитку УБР. Для них функція планування зводиться до наступного: розробка планів-графіків спорудження свердловин; розробка планів впровадження нової техніки і технології виробництва бурових робіт; розробка планів науково-дослідних і дослідницьких робіт; розробка планів технічного переозброєння і модернізації обладнання (відповідно до профілю роботи); планування роботи підлеглих виробничих підрозділів.

Слід зазначити, що для виконання функції планування виробничого підрозділу потрібна (як правило) одна посадова особа, а для виконання цієї ж функції на рівні підприємства (об'єднання) створюється ціла система функціональних плануючих органів управління. Планування роботи відповідного виробничого підрозділу повторює як би в мініатюрі всю технологію планування, наприклад, підприємства.

Організація - особливий вид діяльності, яка покликана забезпечити виконання наміченої програми (плану) або створити умови для прийняття плану. Мета і функції організації - сформувати керуючі і керовані системи, а також зв'язки і співвідношення між ними. Разом із вирішенням загальних організаційних завдань управління системи виробництва відбувається розподіл цієї функції на відносно самостійні, але взаємозалежні функції: організація власного виробництва у відповідному структурному підрозділі; організація системи управління; організація взаємозв'язків і відносин між об'єктом і суб'єктом управління.

Результатом виконання функції організації в загальному вигляді є створення на основі об'єктивних функцій органів управління, побудова структури апарату керування, формування управлінських підрозділів, вироблення положень про органи управління, розміщення кадрів тощо. Звідси зрозуміло, що найбільшою мірою функції організації повинні відноситися до виробничих підрозділів.

По цій групі структурних підрозділів функції організації представлені в наступному вигляді: організація виробництва і праці із врахуванням особливостей діяльності підрозділу; організація впровадження передового досвіду у сфері техніки, технології, організації виробництва і праці відповідно до профілю діяльності підрозділу; організація виконання заходів щодо раціонального витрачання і використання матеріальних ресурсів; організація безперебійного забезпечення всіх підрозділів основного і допоміжного виробництва відповідними видами послуг і робіт (продукції); розробка посадових інструкцій по окремих виконавцях; участь у розробці раціональних режимів роботи і графіків змінності з урахуванням особливостей роботи підрозділів; організація змагання в колективі підрозділу.

Значний обсяг функцій організації повинен належати до відділів організації праці, технічного нормування і заробітної плати, охорони праці і техніки безпеки, кадрів. Такий розподіл пов'язаний із самою природою цих структурних підрозділів.

Зокрема, відділ організації праці, технічного нормування і заробітної плати повинен охоплювати приблизно такі функції організації: розробка і впровадження норм і нормативів витрат праці; участь у розробці раціональних режимів праці і відпочинку працівників підрозділів і всіх виробничих бригад; розробка і впровадження ефективних систем організації і стимулювання праці; участь у розробці заходів щодо підвищення рівня механізації трудомістких і важких робіт; організація виконання заходів щодо раціонального використання фонду заробітної плати; організація роботи бюро нормування праці та участь в розробці ними пропозицій; оцінка економічної ефективності заходів щодо наукової організації праці.

Стосовно планово-економічного відділу функція організації включає: вивчення і поширення передових методів у сфері планування, обліку та аналізу виробничо-господарської діяльності УБР і його підрозділів; організація і керівництво розробкою планів виробничо-господарської діяльності підприємства та його підрозділів і економічне обґрунтування організаційно-технічних заходів, які забезпечують їх виконання; організація робіт щодо здійснення розрахунків за виконані УБР роботи із замовником і установами банку; організація і керівництво складанням звітів з виробничо-господарської діяльності УБР і пояснювальних записок до них; організація і проведення робіт з оцінки економічної ефективності впровадження нової техніки і технології, винаходів і раціоналізаторських пропозицій; організація і методичне керівництво роботою по впровадженню внутрівиробничого господарського розрахунку; вдосконалення системи оперативно-виробничого планування УБР і його підрозділів.

Особливе місце в системі економічних служб підприємства займає бухгалтерія, до якої належать наступні функції організації: організація розрахунків по заробітній платі із працівниками підприємства; забезпечення документального відображення на рахунках бухгалтерського обліку всіх операцій, пов'язаних з рухом грошових коштів; забезпечення строгого дотримання касової і розрахунковий дисципліни, витрат отриманих засобів за призначенням; вдосконалення методів обліку витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції, робіт і послуг; забезпечення всіх розрахунків з постачальниками, виконавцями робіт і установами банків; участь в розробці норм і нормативів запасів матеріальних цінностей, які споживаються на підприємстві.

Велику групу в складі апарату управління УБР складають, як вже зазначалося, відділи технічного розвитку. Хоча функції організації в них значно відрізняються, можна виділити деякі підходи до їх формування. На наш погляд, до складу функції організації цієї групи відділів повинні входити: організація впровадження нової техніки, технології, механізації та автоматизації виробництва (в межах своєї компетенції); організація забезпечення усіх виробничих підрозділів УБР та інженерно-технічних працівників науково-технічною і науково-економічною інформацією відповідно до профілю діяльності; організація вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду у відповідних підрозділах УБР; технічне і методичне керівництво діяльністю відповідного підрозділу; розробка і організація впровадження рекомендацій і заходів щодо подальшого вдосконалення всіх процесів спорудження свердловин.

Важливою функцією управління, покликаною постійно давати інформацію про дійсний стан справ щодо виконання рішень, є контроль. За допомогою контролю розкриваються додаткові резерви виробництва і вносяться необхідні корективи в організацію виробництва, в розробку планів тощо. Без контролю процес управління залишається незавершеним. Контроль - це функція “безпосереднього і постійного нагляду”. [2]

Функція контролю є специфічною стосовно всіх інших функцій і в сукупності охоплює всі частини, всі елементи виробничої системи. Так, якщо планування ставить завдання, організація приводить систему в стан можливості виконати це завдання і т.д., то контроль має властивість універсальності, в цілому охоплює все виробництво.

До складу управлінської роботи керівника будь-якого рівня органічно входить функція контролю. Керівник приймає рішення і несе за них відповідальність, отже, він повинен зберігати за собою і право контролю за виконанням рішень.

Обсяг функцій контролю в загальному формується пропорційно до функцій планування й організації. Відповідно до сказаного вище функція контролю для відділів економіко-організаційного забезпечення (незважаючи на деякі непринципові відмінності) зводиться до наступного: контроль за виконанням цехами та іншими підрозділами підприємства всіх видів планів; контроль за якістю усієї статистичної звітності підприємства; контроль за правильністю застосування положень і систем оплати праці; контроль за впровадженням, правильністю застосування і виконанням діючих норм і нормативів; контроль за дотриманням на підприємстві трудового законодавства і правил внутрішнього розпорядку; контроль за правильністю витрачання коштів і матеріальних цінностей, які використовуються на підприємстві; контроль за правильністю розрахунків економічної ефективності впровадження нової техніки, технології, винаходів і раціоналізаторських пропозицій.

На відділи технічного розвитку УБР повинні бути покладені: контроль за впровадженням винаходів і раціоналізаторських пропозицій у відповідних підрозділах; контроль за виконанням планів впровадження нової техніки і технології, механізації та автоматизації виробничих процесів у відповідних підрозділах; контроль за якістю виконання відповідних видів робіт, пов'язаних із процесом спорудження свердловин або процесами, які його обслуговують; контроль за дотриманням технологічної дисципліни (в межах своєї компетенції); контроль за ефективністю використання матеріальних, паливних і енергетичних ресурсів; контроль за дотриманням правил техніки безпеки, охорони праці, промсанітарії і витрачанням засобів на ці цілі.

На виробничі підрозділи і цехи повинні бути покладені наступні функції контролю: контроль за технічним станом обладнання та інструменту і дотриманням правил їх технічної експлуатації; контроль за своєчасним забезпеченням виробничих бригад необхідними видами матеріалів і обладнання відповідно до профілю їхньої діяльності; контроль за якістю виконуваних робіт в межах відповідного підрозділу (цеху); контроль за раціональним використанням матеріальних, енергетичних і трудових ресурсів у відповідному підрозділі.

В межах своєї компетенції функції контролю повинні здійснюватися і службами загального призначення. До цих функцій слід віднести: контроль за своєчасною реалізацією виділених фондів; кількісний і якісний контроль матеріальних ресурсів, які надходять на підприємство; контроль за правильністю збереження і раціонального використання відповідних видів ресурсів; контроль за станом виробничих та інших приміщень і своєчасним ремонтом; контроль за розміщенням і правильністю використання фахівців у підрозділах підприємства; контроль за станом трудової дисципліни; контроль за виконанням штатно-посадових інструкцій.

Функція контролю безпосередньо пов'язана з функціями обліку і аналізу. Облік по суті є найважливішою формою контролю. Керуючий орган повинен свідомо враховувати інформацію, яка надходить в його розпорядження. Об'єктивність інформації досягається за допомогою організації обліку.

Облік - це кількісні дані про показники виконання завдань, про ресурси, про результати виконання управлінських рішень тощо. Без обліку, який дає досить повну і об'єктивну інформацію про стан справ, неможливо прийняти правильне рішення. Тому цілком закономірно, що ті органи, які здійснюють контроль і приймають рішення, повинні вести необхідний облік. Звідси і підхід до формування складу функцій обліку по структурних підрозділах.

По всіх виробничих підрозділах функція обліку зводиться в основному до оперативного обліку і охоплює ту інформацію, яка необхідна для прийняття управлінських рішень оперативного характеру. До таких функцій слід віднести: облік наявності, руху і технічного стану різних видів обладнання і споруд, закріплених за відповідним цехом; облік наявності і руху інструменту, запасних частин тощо по всіх структурних підрозділах бази виробничого обслуговування; облік витрачання різних видів енергії і палива по окремих об'єктах і споживачах; ведення оперативної документації по контролю за технологічними процесами при спорудженні свердловин; облік роботи виробничих бригад відповідно до виробничої структури УБР.

Значний обсяг роботи з функції обліку виконують інженерно-технічні підрозділи апарату управління УБР. Вони зводяться в основному до обліку технічної дисципліни підприємства. Серед найважливіших функції обліку по цих підрозділах можна виділити: облік роботи і ремонту бурильного інструменту; облік впровадження раціоналізаторських пропозицій і винаходів; облік і звітність про розвиток і впровадження нової техніки; облік і ведення звітності про виконання плану технічної підготовки виробництва і видачу технологічної документації у виробництво; облік наявності, руху устаткування, яке знаходиться на балансі основної діяльності; облік нещасних випадків на виробництві, складання звітів про потерпілих при нещасних випадках і освоєння засобів для заходів щодо охорони праці і техніки безпеки; облік аварій устаткування в межах своєї компетенції; облік використання різних видів енергоресурсів.

Особливу групу підрозділів апарату управління, які виконують функцію обліку, складають економічні служби УБР. Ця група підрозділів веде облік і забезпечує звітність за широким рядом показників, які характеризують ефективність діяльності підприємства і використовуються для повсякденного оперативного керівництва його роботою.

Склад функцій обліку за цією групою підрозділів практично нічим не відрізняється від будь-якого промислового підприємства і включає: облік обсягів виробництва за діючою системою показників; облік наявності і руху основних фондів; облік амортизації основних фондів; облік предметів праці (по всій номенклатурі); облік праці і заробітної плати; облік результатів господарської діяльності УБР відповідно до встановлених правил; облік витрат виробництва і обороту, виконання кошторисів витрат, виконання будівельно-монтажних робіт тощо; облік грошових засобів, товарно-матеріальних цінностей і основних фондів; облік роботи виробничих підрозділів при внутрівиробничому госпрозрахунку (за прийнятою системою показників); облік утворення фондів економічного стимулювання.

Особливим видом управлінської діяльності, який передує прийняттю господарських рішень і зводиться до їхнього обґрунтування на базі наявної інформації, є аналіз. Аналіз займає як би проміжний інтервал часу між функціями фіксації та обробки даних (функція обліку) і функціями, пов'язаними з прийняттям рішень (функція планування, організації і контролю). Здійснювати контроль, приймати рішення без аналізу неможливо. Тому цілком зрозуміле те місце, яке займає функція аналізу в процесі управління виробництвом. Тому логічним є і те, що функції аналізу повинні виконуватися там, де приймаються будь-які господарські рішення (в межах компетенції).

Відповідно до сказаного можна сформулювати приблизний склад функції аналізу по структурних підрозділах УБР.

Технологічний відділ: аналіз якості роз'єднання пластів і розробка заходів щодо покращення технології кріплення свердловин; аналіз і розробка заходів щодо скорочення витрат часу і засобів на боротьбу з аваріями та ускладненнями; аналіз результатів буріння опорно-технологічних свердловин; аналіз роботи турбобурів з метою вибору найбільш ефективних забійних двигунів і типів долота по інтервалах буріння; аналіз прогресивності технологічних процесів та їхнє вдосконалення з метою підвищення продуктивності праці, поліпшення якості і зниження собівартості спорудження свердловин.

Технічний відділ: аналіз виконання впровадження нової техніки, технології, механізації та автоматизації технологічних процесів; аналіз результатів раціоналізаторської і винахідницької роботи; аналіз ефективності впровадження передових методів роботи в підрозділах УБР.

Виробничий відділ: аналіз виконання оперативних планів і графіків спорудження свердловин та їх коректування відповідно до виробничої ситуації; аналіз виконання норм витрат матеріалів та інструменту при спорудженні свердловин і їх уточнення.

Геологічний відділ: аналіз виконання планів і результатів пошуково-розвідувальних робіт на нафту і газ; аналіз якості проводки свердловин, розкриття пластів, освоєння свердловин з метою дотримання правил охорони надр у процесі спорудження свердловин.

Планово-економічний відділ: аналіз організаційно-технічного рівня виробництва (разом із технічним і технологічним відділами); аналіз натуральних і вартісних обсягів робіт (разом з виробничим відділом і бухгалтерією); аналіз використання основних фондів і роботи устаткування (разом із ВГМ, ВГЕ і бухгалтерією); аналіз собівартості спорудження свердловин (разом із бухгалтерією); аналіз загальних показників виробничо-господарської діяльності.

Відділ технічного нормування, праці і заробітної плати: аналіз трудових показників (разом із планово-економічним відділом і бухгалтерією); аналіз виконання планів по НОП.

Бухгалтерія: аналіз прибутку і рентабельності виробництва (разом із планово-економічним відділом); аналіз матеріально-технічного забезпечення і використання матеріальних ресурсів (разом із відділом матеріально-технічного постачання і планово економічним відділом); аналіз фінансового стану УБР.

Отже, ми проаналізували потоки інформації, документацію і структуру управління УБР і розподілили функції управляючої системи по його підрозділах.

В результаті дослідження ми одержали теоретичну модель інформаційної системи для управління бурових робіт, зображену на рис.2. В інформаційній системі відображені наступні аспекти процесу спорудження свердловин: нормативно-технологічний (процес спорудження, фактори, режими); виробничий (процес спорудження - кругообіг виробничих фондів); функціональний (процес управління, функції і завдання управління, організаційна структура управління); техніко-економічні показники і критерії оптимального управління.

Висновки

Таким чином, як показав аналіз розподілу функцій управління між окремими підрозділами апарату управління бурових підприємств, у роботі підрозділів допускається їх дублювання. Запропонований розподіл функцій усуває цей недолік і покращує умови роботи відділів.

Теоретична модель інформаційної системи для управління бурових робіт може бути реалізована при створенні системи управління реальними процесами спорудження свердловин і адаптована до системи управління будь-яким виробничим підприємством.

Використані літературні джерела

1. Бритченко Г.И. Совершенствование информационных потоков в управлении предприятием. - Киев - Донецк: Вища школа, 1978. - 96 с.

2. Ситник В.Ф. Основи інформаційних систем: Навч. посібник. - Вид. 2-ге, перероб. і доп. - К: КНЕУ, 2001. - 420 с.

3. Устенко А.О. Економіко-організаційні проблеми інформатизації управління. - Тернопіль, Економічна думка, 2002. - 247 с.

Анотація

Проаналізовано сформовані взаємозв'язки між функціональними відділами і службами апарату управління підприємством. Запропоновано класифікацію потоків документації на підприємстві і схему розподілу функцій управління між окремими підрозділами апарату управління бурових підприємств. Розроблено модель інформаційної системи для управління бурових робіт.

Ключові слова: інформація, інформаційні потоки, система управління підприємством.

Проанализированы сформированные взаимосвязи между функциональными отделами и службами аппарата управления предприятием. Предложена классификация потоков документации на предприятии и схема распределения функций управления между отдельными подразделениями аппарата управления буровых предприятий. Разработана модель информационной системы для управления буровых работ.

Ключевые слова: информация, информационные потоки, система управления предприятием.

We have analysed relations among functional departments and services of an enterprise's management apparatus, suggested the classification of documents flows at the enterprise and the scheme of the distribution of functions among certain departments of drilling enterprises' management apparatus. We worked out the model of the information system for drilling enterprises' management.

Key words: information, information flows, enterprise management system.

Размещено на Allbest.ru