Управленческий учет как часть информационной системы управления холдинговыми группами

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

ФГУО ВПО «Самарская государственная сельскохозяйственная академия»

Управленческий учет как часть информационной системы управления холдинговыми группами

Макушина Т. Н.

Своевременная и качественная оценка результатов деятельности взаимосвязанных предприятий, входящих в холдинговую структуру - это один из основных принципов построения эффективной системы управления затратами и результатами совместной деятельности. Проблема повышения эффективности предпринимательской деятельности объективно подтвердила экономическую целесообразность и необходимость дифференциации учетно-аналитической сферы управления на финансовую и управленческую.

Бухгалтерский финансовый учет формирует обобщенную информацию о затратах на производство в целом, по видам или группам продукции, по заказам. При этом руководители подразделений (дочерних предприятий) и головной организации не обеспечены оперативной и текущей информацией о затратах по местам их возникновения и показателям эффективности деятельности каждой организации и группы в целом, о затратах подразделений по однородным элементам и статьям расходов, о соблюдении каких-либо предельных размеров затрат.

Управленческий учет - это система сбора, обработки и предоставления информации высшему руководству для принятия последними внутрипроизводственных и внутрикорпоративных управленческих решений. При этом управленческий учет имеет отличительные признаки от финансового учета, методы, приемы, способы и принципы ведения, он выступает как особая область экономических знаний. Сущность управленческого учета состоит в интегрировании системы учета затрат и доходов, нормировании, планировании, контроле и анализе, систематизации информации для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития холдинговой компании.

Совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе агрохолдинга, называется методом управленческого учета. Система управленческого учета с одной стороны, должна фиксировать выполнение задач, поставленных на всех этапах планирования деятельности агрохолдинга, а с другой стороны, аккумулировать данные для принятия новых решений, создания прогнозов и моделей развития холдинговой группы. Важнейшими свойствами, которыми должна обладать управленческая информация, является гибкость и оперативность, что позволяет решать задачи, возникающие перед высшим и средним звеном агропромышленной группы.

Учет производственной деятельности - это центральное звено системы управленческого учета. Здесь сгруппирована информация о затратах по целям, функциям и их поведению. Значительное место в производственном учете отводится нормированию затрат (материальных, трудовых и накладных) и способам отражения фактических и нормативных затрат. При этом производственный учет организуется как единый процесс учета затрат калькулирования. Одновременно следует учесть, что управленческий учет необходим для удовлетворения требований руководителей разных уровней управления (как отдельных предприятий холдинга, так и головной организации) в информации о собственных затратах, принципах формирования трансфертных цен, об оптимальном уровне специализации и разделении труда в холдинговых агропромышленных компаниях, правильности выбора размеров дочерних предприятий, обоснованности применения принципа «затраты - выпуск - прибыль» по отношению к производственным предприятиям агрохолдинга. Здесь составляют и контролируют исполнение смет расходов, производят учетно-аналитические расчеты критической точки объема производства каждого предприятия холдинга, переменных и постоянных затрат, себестоимости каждой производимой продукции, прибыли и др.

На базе изученных правовых и нормативных предпосылок формирования агрохолдингов и анализа трудов отечественных и зарубежных ученых, разработаны основные принципы формирования расходов на создание и выпуск продукции холдинговой компанией:

производственная направленность затрат - это принцип предполагает включение затрат, связанных с основной деятельностью всех входящих в агропромышленный холдинг организаций, то есть с производством продукции растениеводства, продукции животноводства, затраты связанные с переработкой и доведением продукции до потребителя;

исключение внутрисистемной прибыли из состава затрат на производство реализуемой продукции - этот принцип предполагает определение реальной себестоимости производимой, перерабатываемой и реализуемой продукции, исключающей величину прибыли, заложенной в цену реализации при передаче товаров, работ и услуг друг другу предприятиями агрохолдинга;

разделение текущих, капитальных и непроизводственных затрат - текущие расходы связаны с основной деятельностью (производство, переработка и реализация), инвестиционные затраты образуют структуру капитализированных затрат, непроизводственные связаны с сопутствующей производственному процессу деятельности;

принцип начисления - независимость отнесения затрат на себестоимость - этот принцип предполагает отнесение доходов и расходов к тому отчетному периоду, в котором они были совершены. Соблюдение этого принципа является наиболее сложным консолидированного учета, так как реализованная продукция одним предприятием другому будет считаться реализаций у одного и в тоже время - запасами у другого. В связи с чем только реализация продукции за пределы консолидированной группы будет отражаться в ее доходах и соответствующих им расходах;

принцип документирования затрат - затраты могут быть признаны только в случае их правильного документального оформления. При этом документы при передаче продукции, товаров, работ и услуг между предприятиями агрохолдинга должны внешне отличаться от остальных первичных документов. При оформлении этих документов отдельной строкой должна быть отражена сумма внутрикорпоративной прибыли с целью исключения ее из общехолдинговых расходов на производство конечной переработанной и реализуемой продукции.

Известные всем подходы к классификации расходов по элементам и по статьям могут быть использованы для построения аналитической системы в рамках управленческого учета. Получаемой для этого информации недостаточно для анализа эффективности отдельных предприятий холдинга и их вклада в общий результат без создания системы бюджетирования, включающий регулярный сравнительный анализ доходов и расходов. Для создания эффективной системы управленческого учета, позволяющей формировать полную информацию для принятия управленческий решений, необходимо внедрение параллельно с классификацией доходов и расходов по элементам системы оценки деятельности на основе маржинального подхода и расчета добавленной стоимости, созданной той или иной дочерней компанией. К основным консолидированным документам, получаемыми руководством для анализа, являются консолидированный отчет о движении денежных средств, консолидированный отчет о финансовых результатах и управленческий баланс агрохолдинга за отчетный год.

Необходима разработка единой классификации и формата представления расходов по элементам и статьям показателей работы всех предприятий холдинга, имеющих различные виды расходов, по укрупненным статьям и разделам:

расходы по материально-техническому снабжению: материалы и запчасти, топливо и энергия и т.д.; - расходы на оплату труда и социальные нужды; управление холдинговый затрата информационный

налоги;

полученные услуги: производственные услуги, услуги непроизводственного характера, прочие услуги; - административно-хозяйственные расходы;

инвестиции (приобретение оборудования и транспорта, капитальное строительство, прочие инвестиции).

Консолидированный отчет о движении денежных средств формируется на основе оперативных ежедневных данных о приходе и расходе денежных средств по расчетным счетам и кассе предприятия с использованием единой классификации по элементам доходов и расходов, используемой в управленческом учете о прибылях и убытках. Для качественной оценки финансового результата за период по подразделению необходимо составлять бюджет доходов и расходов и, наряду с этим, проводить маржинальный анализ, позволяющий выявить зависимость эффективности работы отдельных производств от видов и объемов деятельности, спрогнозировать альтернативные сценарии развития агрохолдинга и соответствующие объемы прибыли. Маржинальный анализ дает возможность сформировать консолидированный отчет по видам деятельности. А единая классификация по элементам позволяет оценить консолидированный результат по центрам доходов и центрам затрат. В результате при анализе консолидированного отчета единый формат документа отражает вклад каждого подразделения в общий результат.

Таким образом, руководство компании, регулярно получая отчетность может точно выявлять проблемы и ключевые изменения (провести диагностику) состояния как отдельных дочерних и взаимозависимых предприятий, так и в целом агропромышленного холдинга. На основе полной и достоверной информации консолидированных производственных отчетов руководство агрохолдинга может принимать обоснованные управленческие решения по перераспределению ресурсов и оценке результатов работы персонала, оценивать результативность отдельных предприятий-подразделений и динамику их производительности и прибыльности, сопоставлять эффективность отдельных направлений деятельности предприятия, оптимизировав в последующем объемы производства цены и т.д.

Размещено на Allbest.ru