Совершенствование организации труда сотрудников государственных учреждений на примере ГКУ НО "Аварийно-спасательный отряд г. Дзержинск"

Аварийно-спасательные работы, которые связаны с тушением пожаров, являются деятельностью (операциями, актами) по спасению культурных, материальных ценностей и людей, а также по ликвидации опасных факторов пожара с целью недопущения травмирования, гибели обычных жителей или сотрудников организаций или еще большего уничтожения имущества.

Спасание людей на пожаре проводится с использованием способов и технических средств, обеспечивающих наибольшую безопасность людей, и мероприятий по предотвращению паники.

Способы спасения людей: 1) перемещение обычных жителей или сотрудников организаций в место безопасности, при этом могут использоваться технические средства спуска или подъема; 2) защита их от влияния опасных факторов пожара и их вторичных проявлений, в том числе с применением средств защиты органов дыхания (если это необходимо). Также, чтобы защитить обычных жителей или сотрудников организаций, приходится охлаждать конструкции, оборудование, объекты посредством подачи огнетушащих веществ, снижать температуру в помещениях, удалять дым, предотвращать взрывы или воспламенение веществ и материалов.

Причины спасения: наблюдается угроза со стороны опасных факторов пожара для жителей и сотрудников организаций, невозможность самостоятельно покинуть зону поражения опасными факторами пожара или их влияния, присутствует вероятность распространения по путям эвакуации данных факторов, возможно использование огнетушащих соединений или веществ, которые могут нанести вред здоровью или лишить жизни человека.

Технические средства, которые находят применение при спасении людей, когда лестничные клетки разрушены, повреждены, задымлены: вертолеты, аварийно-спасательное оборудование и устройства, средства защиты органов дыхания, спасательные устройства (спасательные рукава, веревки, трапы, индивидуальные спасательные устройства и иные средства спасания), стационарные и ручные пожарные лестницы, автолестницы, автоподъемники и другие приспособленные для этих целей машины.

Поисково-спасательные работы являются деятельностью (операциями, актами) по спасению культурных, материальных ценностей и людей на водных, территориальных и транспортных объектах и ликвидации чрезвычайных происшествий природного возникновения.

Они включают в себя: проведение поисково-спасательных подводных работ по оказанию помощи людям; разведку, поиск и спасение пострадавших, оказание первой помощи при авариях на железнодорожном транспорте, на водном транспорте (на внутренних водах), на авиационном транспорте, на железнодорожном транспорте, на местности, в горах, пещерах и в иных труднодоступных и экстремальных природных условиях, при затоплениях, завалах, обрушениях и ликвидацию последствий таких аварий; обустройство проходов и ликвидацию завалов; оказание первой помощи пострадавшим и ликвидацию последствий дорожно-транспортных происшествий на автомобильном транспорте; спасение на водах.

Функции спасательного отряда Дзержинска:

1. организует расчет и учет материальных ценностей, по которым наблюдается дефицит у сотрудников в соответствии с нормами обеспечения и контролирует их фактическое поступление;

2. выполняет мероприятия по формированию материально-технической базы, которая гарантирует ее деятельность и функционирование;

3. производит организацию правильной эксплуатации технических средств, технического обслуживания, сопряженного с качеством и своевременностью, ремонта различной техники и разнообразных средств, используемых в деятельности, иного имущества;

4. участвует в областных соревнованиях среди спасателей других отрядов и области;

5. производит организацию и реализацию информационного и правового обеспечения деятельности;

6. выполняет разработку предложений и рекомендаций по корректированию, модифицированию образовательных программ спасателей или по их переобучению на другие специальности, или повышению квалификации;

7. распространяет знания в области гражданской защиты и обороны, информацию о чрезвычайных ситуациях, подготавливает жителей к действиям в условиях чрезвычайного происшествия;

8. координирует соблюдение требований, инструкций, правил по технике безопасности (производственной, пожарной), охраны окружающей среды (при ремонте, обслуживании технических средств, проведении аварийно-спасательных и поисковых работ, в обычной деятельности);

9. выполняет мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных ситуаций и происшествий;

10. производит организацию подготовки водителей в штате, выполняет проверку правил дорожного движения;

11. осуществляет разработку предложений по информационному и правовому обеспечению деятельности вышестоящим инстанциям;

12. подготавливает к аттестации своих сотрудников;

13. проводит учебно-методические сборы и подводит итоги трудовой и финансовой деятельности;

14. организует и реализует учения (специальные и тактические) персонала;

15. подготавливает донесения в вышестоящие инстанции согласно Табелю срочных донесений;

16. производит взаимосвязь между своими сотрудниками и персоналами других служб жизнеобеспечения при происшествиях и чрезвычайных ситуациях;

17. выполняет организацию и проведение аварийно- и поисково-спасательных операций при ликвидации происшествий и чрезвычайных ситуаций и их последствий.

Организация трудовой деятельности подробно описана в Коллективном договоре, Положении об оплате труда, Положении о премировании, Положении о выплатах компенсационного и стимулирующего характера, которые находятся в Приложении В, Г, Д.

2.2 Финансово-экономическая характеристика аварийно-спасательного отряда

Показателями работы отряда по выполнению аварийно-спасательных и поисковых работ являются: стоимость основных средств, сумма запасов, дебиторской задолженности, денежные средства, нераспределенная прибыль, долгосрочные и краткосрочные займы, выручка, себестоимость, валовая прибыль, прибыль от продаж, прочие доходы и расходы, прибыль до налогообложения, чистая прибыль. Все значения приведены в тыс. руб.

На рис. 2.3 отражена динамика стоимости основных средств за 2013-2015 годы.

Рис. 2.3. Изменение стоимости основных средств во временном промежутке

Регистрировался рост стоимости основных средств в 2014 году на 9,8%; в 2015 году - еще на 16%.

На рис. 2.4 продемонстрировано изменение суммы запасов за 2013-2015 годы.



Рис. 2.4. Динамика суммы запасов во временном промежутке

Отмечалось повышение суммы запасов в 2014 году на10,4%; в 2015 году - еще на 41,7%.

На рис. 2.5 показана динамика дебиторской задолженности за 2013-2015 годы.

Рис. 2.5. Изменение суммы дебиторской задолженности во временном промежутке

Наблюдалось увеличение дебиторской задолженности в 2014 году на 10,5%; в 2015 году - еще на 37,9%.

На рис. 2.6 отражено изменение суммы денежных средств за 2013-2015 годы.



Рис. 2.6. Динамика суммы денежных средств во временном промежутке

Регистрировался рост суммы денежных средств в 2014 году на 32,9%; в 2015 году - еще на 12,3%.

На рис. 2.7 продемонстрирована динамика нераспределенной прибыли за 2013-2015 годы.

Рис. 2.7. Изменение суммы нераспределенной прибыли во временном промежутке

Отмечалось повышение суммы нераспределенной прибыли в 2014 году на 69,2%; в 2015 году - еще на 0,3%.

На рис. 2.8 показано изменение суммы долгосрочных займов за 2013-2015 годы.



Рис. 2.8. Динамика суммы долгосрочных займов во временном промежутке

Наблюдалось увеличение долгосрочных займов в 2014 году на 11,6%; в 2015 году - еще на 71,1%.

На рис. 2.9 отражена динамика суммы краткосрочных займов за 2013-2015 годы.

Рис. 2.9. Изменение суммы краткосрочных займов во временном промежутке

Регистрировалось понижение суммы краткосрочных займов в 2014 году на 4,4%; в 2015 году - рост на 23,3%.

На рис. 2.10 продемонстрировано изменение суммы валюты Бухгалтерского баланса за 2013-2015 годы.



Рис. 2.10. Динамика суммы валюты баланса во временном промежутке

Отмечалось повышение суммы валюты Бухгалтерского баланса в 2014 году на 16,6%; в 2015 году - еще на 23,1%.

На рис. 2.11 показана динамика выручки за 2013-2015 годы.

Рис. 2.11. Изменение суммы выручки во временном промежутке

Наблюдалось увеличение выручки в 2014 году на 28,4%; в 2015 году - еще на 16,3%.

На рис. 2.12 отражено изменение себестоимости за 2013-2015 годы.

Рис. 2.12. Динамика себестоимости во временном промежутке

Регистрировался рост себестоимости в 2014 году на 34%; в 2015 году - еще на 13,6%.

На рис. 2.13 продемонстрирована динамика валовой прибыли за 2013-2015 годы.

Рис. 2.13. Изменение валовой прибыли во временном промежутке

Отмечалось повышение валовой прибыли в 2014 году на 22,2%; в 2015 году - еще на 19,5%.

На рис. 2.14 показано изменение прибыли от продаж за 2013-2015 годы.

Рис. 2.14. Динамика прибыли от продаж во временном промежутке

Наблюдалось увеличение прибыли от продаж в 2014 году на 61,3%; в 2015 году - еще на 7,6%.

На рис. 2.15 отражена динамика прочих доходов и расходов за 2013-2015 годы.

Рис. 2.15. Изменение прочих доходов и расходов во временном промежутке

Регистрировался рост прочих доходов и расходов в 2014 году на 34,9%; в 2015 году - еще на 4,6%.

На рис. 2.16 продемонстрировано изменение прибыли до налогообложения и чистой прибыли за 2013-2015 годы.

Рис. 2.16. Динамика прибыли до налогообложения и чистой прибыли во временном промежутке

Отмечалось повышение прибыли до налогообложения и чистой прибыли в 2014 году на 48,9%; в 2015 году - еще на 6,4%.

2.3 Анализ показателей эффективности трудовой деятельности и численности персонала

Спичная численность в 2014 году составляла 78 человек, в 2015 году - 84 человека. Списочная численность - количество сотрудников списочного состава на конкретную дату с принятием во внимание принятых на службу и уволенных на эту дату. Списочная численность = сотрудники с неполным рабочим днем + сотрудники на дому + учащиеся, учитываемые в балансе компании + сотрудники на неоплачиваемом дополнительном отпуске по уходу за ребенком + сотрудники в декретном отпуске + сотрудники, не явившиеся по болезни + сотрудники, находящиеся в простое + сотрудники, отсутствующие по причине командировки, ежегодных дополнительных отпусков + фактически работающие. Вычисляется каждый день с использованием табеля рабочего времени.

Явочная численность: 77 человек в 2014 году, 82 человека в 2015 году. Явочная численность представлена числом сотрудников списочного состава, которые вышли на рабочее место.

В 2016 году произошло значительное сокращение персонала, что подтверждается Паспортом учреждения, где численность в штате составляет 34 человека.

Среднесписочная численность в периоде (год, полугодие) =

На 2014 год: среднесписочная численность = = 65 человек.

На 2015 год: среднесписочная численность = = 77 человек.

Коэффициент выбытия =

Для 2014 года коэффициент выбытия = 46/65 = 0,71; для 2015 года коэффициент выбытия = 48/77 = 0,62.

Коэффициент текучести =

Для 2014 года коэффициент текучести = 40/65 = 0,62; для 2015 года коэффициент текучести = 44/77 = 0,57;

Коэффициент оборота по приему =

Для 2014 года коэффициент оборота по приему = 48/65 = 0,74; для 2015 года коэффициент оборота по приему = 50/77 = 0,65;

Коэффициент полного оборота =

Для 2014 года коэффициент полного оборота = = 1,45; для 2015 года коэффициент полного оборота = = 1,27;

Коэффициент замещения =

Для 2014 года коэффициент замещения = 0,74/0,71 = 1,04; для 2015 года коэффициент замещения = 0,65/0,62 = 1,05. Поскольку показатель везде больше 1, то сокращение количества работающих сведено к минимуму, что снижает уровень безработицы в местности, где расположено учреждение.

Коэффициент стабильности кадров = 1 - коэффициент текучести

Для 2014 года коэффициент стабильности кадров = 1 - 0,62 = 0,38; для 2015 года коэффициент стабильности кадров = 1- 0,57 = 0,43. Ситуация на предприятии положительная, но кадры пока еще не в очень стабильном состоянии.

Коэффициент постоянства кадров = 1 - коэффициент выбытия

Для 2014 года коэффициент постоянства кадров = 1 - 0,71 = 0,29; для 2015 года коэффициент постоянства кадров = 1- 0,62 = 0,38. Показатель демонстрирует, что в учреждении наблюдается довольно нестабильная ситуация. Значит, увольняющихся сотрудников не стараются оставить в организации, но на других рабочих местах.

К показателям травматизма в организации можно отнести показатель частоты несчастных случаев, показатель тяжести несчастных случаев, показатель нетрудоспособности.

Показатель частоты несчастных случаев =

В 2014 году показатель частоты несчастных случаев = = 139 несчастных случаев на 1000 человек или 0,139 несчастных случая на 1 человека. В 2015 году показатель частоты несчастных случаев = = 130 несчастных случаев на 1000 человек или 0,13 несчастных случая на 1 человека.

Значение показателя демонстрирует, что персонал обучен, профессионален в плане выполнения аварийно- и поисково-спасательных работ.

Показатель тяжести несчастных случаев =

В 2014 году показатель тяжести несчастных случаев = = 10 дней нетрудоспособности на 1 несчастный случай. В 2015 году показатель тяжести несчастных случаев = = 8,5 дней нетрудоспособности на 1 несчастный случай. Снижение показателя за год показывает, что уровень тяжести травм стал меньше, а значит, персонал довольно опытный, квалифицированный.

Показатель нетрудоспособности =

В 2014 году показатель нетрудоспособности = = 1400 дней нетрудоспособности на 1000 человек или 1,4 дня на 1 человека. В 2015 году показатель нетрудоспособности = = 1104 дней нетрудоспособности на 1000 человек или 1,1 дня на 1 человека.

Это еще раз подтверждает опытность, профессионализм, обученность, квалифицированность персонала в организации. А также эти значения соотносятся с нормами в Коллективном договоре предоставления дней по нетрудоспособности.

Одним из главных показателей организации труда считается заработная плата. В таблице 2.2 показано Штатное расписание на 2014 год.



Таблица 2.2. - Штатное расписание учреждения на 2014 год

Наименование	Зарплата 1 работника, руб./мес.	Кол-во чел	Расходы на оплату труда, руб. в год
	Основная	Дополнит.	Итого
Заместитель главного бухгалтера	15820,56	7910,28	23730,84	1	284770,08
Экономист	14960,00	7480,00	22440,00	1	269280,00
Начальник мастерской связи	11786,00	5893,00	17679,00	1	212148,00
Инженер	9243,50	4621,75	13865,25	1	166383,00
Специалист оперативной связи	10021,00	5010,50	15031,50	1	180378,00
Радиооператор	10296,00	5148,00	15444,00	1	185328,00
Начальник отделения по обслуживанию пожарных рукавов	11868,00	5934,00	17802,00	1	213624,00
Командир	10608,00	5304,00	15912,00	4	763776,00
Водитель	11528,00	5764,00	17292,00	22	4565088,00
Инженер в гараже	10305,60	5152,80	15458,40	1	185500,80
Техник в гараже	11124,00	5562,00	16686,00	1	200232,00
Инженер оперативного транспорта	10305,60	5152,80	15458,40	1	185500,80
Техник оперативного транспорта	11124,00	5562,00	16686,00	1	200232,00
Электромонтер по обслуж. и ремонту электрооборудования	10300,00	5150,00	15450,00	1	185400,00
Командир пожарной части	12220,20	6110,10	18330,30	12	2639563,20
Начальник караула пожарной части	12250,10	6125,05	18375,14	4	882006,91
Диспетчер пожарной части	10982,11	5491,05	16473,16	4	790711,89
Пожарный	11123,20	5561,60	16684,80	12	2402611,20
Сторож	10247,14		10247,14	4	491862,94
Уборщик	10881,00		10881,00	1	130572,00
Специалист по охране труда	10305,60	5152,80	15458,40	1	185500,80
Мастер газодымозащитной службы	10160,64	5080,32	15240,96	2	365783,04
ИТОГО:	78	15686252,66

Средняя заработная плата =

Средняя заработная плата на 2014 год = = 16758,82 руб.

В таблице 2.3 продемонстрировано Штатное расписание на 2015 год.



Таблица 2.3. - Штатное расписание учреждения на 2015 год

Наименование	Зарплата 1 работника, руб./мес.	Кол-во чел	Расходы на оплату труда, руб. в год
	Основная	Дополнительная	Итого
Заместитель главного бухгалтера	19278,00	9639,00	28917,00	1	347004,00
Экономист	18800,00	9400,00	28200,00	1	338400,00
Начальник мастерской связи	11934,00	5967,00	17901,00	1	214812,00
Инженер	9810,00	4905,00	14715,00	1	176580,00
Специалист оперативной связи	10320,00	5160,00	15480,00	1	185760,00
Радиооператор	11025,00	5512,50	16537,50	1	198450,00
Начальник отделения по обслуживанию пожарных рукавов	12091,00	6045,50	18136,50	1	217638,00
Командир	11220,00	5610,00	16830,00	4	807840,00
Водитель	11554,00	5777,00	17331,00	26	5407272,00
Инженер в гараже	10653,00	5326,50	15979,50	1	191754,00
Техник в гараже	12135,34	6067,67	18203,01	1	218436,12
Инженер оперативного транспорта	10653,00	5326,50	15979,50	1	191754,00
Техник оперативного транспорта	12135,34	6067,67	18203,01	1	218436,12
Электромонтер по обслуж. и ремонту электрооборудования	10500,00	5250,00	15750,00	1	189000,00
Командир пожарной части	13382,11	6691,05	20073,16	12	2890535,16
Начальник караула пожарной части	12430,00	6215,00	18645,00	4	894960,00
Диспетчер пожарной части	11880,00	5940,00	17820,00	4	855360,00
Пожарный	11845,00	5922,50	17767,50	14	2984940,00
Сторож	10700,00		10700,00	4	513600,00
Уборщик	11319,43		11319,43	1	135833,17
Специалист по охране труда	10918,00	5459,00	16377,00	1	196524,00
Мастер газодымозащитной службы	10164,00	5082,00	15246,00	2	365904,00
ИТОГО:	84	17740792,56



Средняя заработная плата на 2015 год = = 17599,99 руб.

Средняя заработная плата выросла на 5%, что свидетельствует о положительной политике руководства в отношении своих сотрудников. Но для более точного анализа необходимо определение экономии или перерасхода заработной платы.

Планируется увеличение заработной платы в 2016 году до 24195,60 руб.

Проанализируем производительность труда как еще один из главных показателей его организации.

Выработка =

На 2014 год: выработка = = 231 работа/чел.

На 2015 год: выработка = = 288 работ/чел.

Планируется выработка в 312 работ на человека в 2016 году.

Для большей наглядности покажем изменение выработки во временном промежутке на рис. 2.17.

Рис. 2.17. Динамика выработки (производительности труда) за 2 года

Повышение выработки говорит о рациональной организации трудовой деятельности.

Трудоемкость = или

На 2014 год: трудоемкость = = 0,004 чел. на 1 работу

На 2015 год: трудоемкость = = 0,004 чел. на 1 работу.

Для большей наглядности покажем изменение трудоемкости во временном промежутке на рис. 2.18.

Рис. 2.18. Изменение трудоемкости за 2 года

Значение трудоемкости близко к нулю, что говорит об оптимальной организации труда. При этом выработка при одном и том же значении выросла в количестве работ.

Чтобы проанализировать эти 2 показателя более подробно, определим их через трудозатраты.

Трудоемкость =

Выработка = или

Трудоемкость в 2014 году = = 200 нормо-часов

Трудоемкость в 2015 году = = 197 нормо-часов

Плановая трудоемкость на 2016 год = = 207 нормо-часов

Выработка в 2014 году = = 0,005 работ на человеко-час

Выработка в 2015 году = = 0,0051 работ на человеко-час

Плановая выработка на 2016 год = = 0,0048 работ на человеко-час

Таким образом, выработка, вычисленная через трудовые затраты, находится на очень низком уровне, что свидетельствует о нерациональной организации трудовой деятельности в учреждении.

В Приложении Е показан распорядок дня дежурной смены аварийно-спасательного отряда.

Подготовительно-заключительное время = 90 минут.

Обслуживание рабочего места = 180 минут.

Оперативная работа = 495 минут.

Отдых и личные надобности = 525 минут.

Норма времени = подготовительно-заключительное время + обслуживание рабочего места + оперативная работа + отдых и личные надобности.

Покажем на рис. 2.19 сравнение фактического значения от нормативного.

Рис. 2.19. Отклонение фактического значения рабочего времени от нормативного

Фактическое значение времени работы ниже нормативного на 73 минуты.

Проанализируем коэффициенты использования и потерь рабочего времени.

Коэффициент использования рабочего дня = = = 0,9. Значит, рабочий день используется не полностью, но максимально возможно.

Коэффициент потерь рабочего времени = = = 0,05. Значит, потери рабочего времени минимальны.

Коэффициент потерь рабочего времени, не зависящих от работника = = 0.

Коэффициент повышения производительности труда = 0,05+0 =0,05. Производительность труда можно повысить еще на 5%, чтобы данный коэффициент был равен нулю.

Норма выработки =

Покажем на рис. 2.20 сравнение фактического значения от нормативного.

Рис. 2.20. Отклонение фактического значения выработки от нормативного

Фактическое значение выработки ниже нормативного на 0,06 работ.

Норма численности =

Коэффициент сменности оборудования = 2.

Норма численности = = 7.

Покажем на рис. 2.21 сравнение фактического значения от нормативного.

Рис. 2.21. Отклонение фактического значения численности сотрудников от нормативного

Превышение нормы численности составляет 4 человека.

Норма обслуживания =

Норма обслуживания = = 7 единиц оборудования

Покажем на рис. 2.22 сравнение фактического значения от нормативного.

Рис. 2.22. Отклонение фактического значения единиц обслуживаемого оборудования от нормативного

Превышение нормы обслуживания составляет 1 единицу.

Таким образом, во всех 4 случаях видно отклонение фактического значения показателей от нормального.

2.4 Проблемы организации труда в учреждении

В 2015 году и начале 2016 года не всем работникам было предложено остаться в учреждении и занять другие рабочие места в соответствии с их квалификацией и специализацией, несмотря на то, что это прописано в Коллективном договоре организации. Помимо этого работникам не были предложены вакантные места в связи с отсутствием у них соответствующего образования и квалификации, также не проводилось переобучение персонала.

Объем молока и количество мыла чаще всего выдаются с нарушением нормы выдачи на 1 сотрудника, что вызвано отклонением явочной численности от списочной по разнообразным причинам. Как и средств индивидуальной защиты. Это вызывает дополнительные затраты на их покупку, что отражается на финансовых результатах.

В связи с тем, что не всем выдаются средства индивидуальной защиты, то персонал, непосредственно участвующий в аварийно-спасательных и поисковых работах, подвергается вредным и опасным факторам в процессе профессиональной деятельности.

Более актуальные и модернизированные средства техники безопасности вводятся и закупаются не так часть, из-за чего и возникает травматизм и заболевания различной этиологии.

Премирование (по итогам года) сотрудников осуществляется только при сдельной форме оплаты труда, а не повременной. При этом на премирование в целом не влияет качество выполненных работ, поскольку его показатели невозможно в основном определить.

Несмотря на условие в Положении об оплате труда и Положении о премировании о выплате заработной платы и премий 2 раза в месяц с установленным точным промежутком времени, наблюдается задержка в выплатах.

Анализ производительности труда с учетом трудовых затрат выявил, что показатель трудоемкости находится на очень высоком уровне, а выработка - на очень низком. Это говорит о низкой подготовленности технического оборудования, слабой организации труда, невысоком уровне профессионализма и квалификации персонала или сокращении его численности.

Нормы выработки, численности, времени и обслуживания тоже имели отклонение от нормы как в большую, так и в меньшую сторону, что также является недостатком в организации трудовой деятельности.

Проанализируем микроклимат в помещениях учреждения. По Коллективному договору соблюдаются все санитарно-эпидемиологические нормы, но при исследовании помещений были выявлены нарушения данных норм.

На рис. 2.23 продемонстрированы значения температуры воздуха в 2014 и 2015 году и ее оптимальное значение по СанПин в холодный период года.

Рис. 2.23. Сравнение фактической и нормативной температуры воздуха в холодный период за 2 года

Наблюдается превышение температуры воздуха в помещениях на 7,7єС в 2014 году и на 6,7єС в 2015 году в холодный период года нормального значения.

На рис. 2.24 показаны значения температуры воздуха в 2014 и 2015 году и ее оптимальное значение по СанПин в теплый период года.



Рис. 2.24. Сравнение фактической и нормативной температуры воздуха в теплый период за 2 года

Наблюдается совпадение значения температуры воздуха в помещении в 2014 году с нормативным в теплый период года, в 2015 году - значение было ниже нормального на 8єС.

На рис. 2.25 продемонстрированы значения относительной влажности воздуха в 2014 и 2015 году и ее оптимальное значение по СанПин в холодный период года.

Рис. 2.25. Сравнение фактической и нормативной относительной влажности воздуха в холодный период за 2 года

Наблюдаются значения относительной влажности ниже нормального в 2014 году на 20%, в 2015 году - на 16%.

На рис. 2.26 показаны значения относительной влажности воздуха в 2014 и 2015 году и ее оптимальное значение по СанПин в теплый период года.



Рис. 2.27. Сравнение фактической и нормативной относительной влажности воздуха в теплый период за 2 года

Наблюдаются значения относительной влажности выше нормального в 2014 году на 6%, в 2015 году - на 10%.

На рис. 2.5 продемонстрированы значения скорости движения воздуха в 2014 и 2015 году и ее оптимальное значение по СанПин в холодный период года.

Рис. 2.28. Сравнение фактической и нормативной скорости движения воздуха в холодный период за 2 года

Наблюдается отклонение от нормативного значения скорости движения воздуха на 0,2 м/с в 2014 году и на 0,26 м/с в 2015 году.

На рис. 2.29 показаны значения скорости движения воздуха в 2014 и 2015 году и ее оптимальное значение по СанПин в теплый период года.



Рис. 2.29. Сравнение фактической и нормативной скорости движения воздуха в теплый период за 2 года

Наблюдается отклонение от нормативного значения скорости движения воздуха на 0,08 м/с в 2014 году и на 0,09 м/с в 2015 году.

На рис. 2.30 продемонстрированы значения уровня освещенности в 2014 и 2015 году и ее оптимальное значение по СанПин.

Рис. 2.30. Сравнение фактического и нормативного значения уровня освещенности за 2 года

Наблюдается отклонение от нормативного значения уровня освещенности рабочих мест на 23 лК в 2014 году и на 30 лК в 2015 году.

Таким образом, санитарно-эпидемиологические нормы освещенности и микроклимата были нарушены на протяжении 2 лет, что говорит о неэффективной организации труда в учреждении.



Глава 3. Совершенствование организации труда в ГКУ НО «Аварийно-спасательный отряд г. Дзержинск»

3.1 Предложения по совершенствованию организации труда персонала в организации

Разработаем проект по совершенствованию организации труда в учреждении, чтобы попытаться внедрить его в практику на 2017 год. Для этого проанализируем недостатки и опишем мероприятия по их устранению, а также определим эффективность от этих мероприятий.

Совершенствование организации труда в аварийно-спасательном отряде сводится к таким предложениям и рекомендациям, как:

1. переобучение персонала, который хочет остаться в организации при увольнении, и набор сотрудников с высшим образованием, а не только со средним общим, повышение квалификации сотрудников;

2. улучшение условий микроклимата (температуры, относительной влажности, скорости движения воздуха и степени освещенности) в рабочих помещениях, довольно постоянное измерение его показателей и большее количество проверок, проведение ремонтных работ, установка дополнительных источников освещения, кондиционеров (в том числе регулирующих влажность воздуха);

3. согласование норм выдачи молока, мыла, индивидуальных средств защиты с явочной численностью персонала, что позволит немного снизить расходы на их дополнительное приобретение;

4. более частое приобретение и введение более актуальных средств техники безопасности для практически полного избавления от травматизма и производственных причин заболеваемости;

5. премирование работников без учета формы оплаты труда, учет качества выполненных работ при начислении премий, доплат, надбавок;

6. контроль за выплатой заработной платы точно в срок, штрафные санкции, лишение премий и надбавок за неисполнение этой работы;

7. снижение текучести кадров за счет предложения некоторым работникам вакантных рабочих мест, улучшения условий трудовой деятельности и организационной культуры (взаимодействия между сотрудниками);

8. сведение к минимуму показателей травматизма в организации за счет обучения персонала, повышения его квалификации, уровня профессионализма;

9. экономию фонда оплаты труда можно выплачивать не только в виде единовременных выплат, но и распределить путем повышения тарифных ставок в независимости от формы оплаты труда;

10. чтобы повысить выработку персонала через трудовые затраты, необходимо их снизить, что отразится и в уменьшении трудоемкости;

11. фактические значения времени и выработки стоит увеличить до нормального значения, а обслуживания и численности, наоборот, снизить.

Чтобы повысить фактическое значение рабочего времени, необходимо понизить время на отдых и личные надобности; для выработки - увеличить фактическую величину рабочего времени или уменьшить время рабочей смены; для обслуживания - повысить норму численности персонала или снизить количество выполняемых работ; для численности - либо увеличивать количество оборудования или норму обслуживания, либо уменьшать продолжительность смены.

Понижение трудовых затрат и трудоемкости может быть вызвано совершенствованием технического оборудования, организации труда, ростом уровня профессионализма и квалификации персонала или сокращением его численности.



3.2 Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий

В 2017 году планируется увеличить выработку через количество персонала до 499 работ на человека.

ДПТ= *100%

Для 2016 года: ДПТ= *100% = 8,3%

Для 2017 года: ДПТ= *100% = 59,9%

Такое повышение производительности труда можно подтвердить еще и значительным снижением численности работников учреждения.

В 2017 году планируется сократить трудовые затраты и трудоемкость до 42051 человеко-часов.

Выработка на 2017 год = 499/42051 = 0,012 работ на 1 человеко-час.

Снижение трудоемкости после совершенствования организации труда составит (207 - 83)*499 = 61876 нормо-часов.

Изменение производительности труда скажется на экономии численности персонала:

ДПТ = *100%

Экономия численности в 2017 году составит 13 человек. Поэтому необходим подбор персонала или снижение количества увольнений и сокращений в учреждении.

Повышение производительности труда в 2017 году также повлечет за собой относительное уменьшение себестоимости аварийно- и поисково-спасательных работ по условно-постоянным расходам и получение дополнительной прибыли:

экономия по условно-постоянным затратам = условно-постоянные издержки* = 1172771,96*0,599 = 702490 тыс. руб.

дополнительная прибыль = количество работ до проведения мероприятия* (1 - доля себестоимости в 1 рубле выполняемых работ) = 312*0,599*(1 - 0,48) = 97,18 тыс. руб.

Определим экономию или перерасход от фонда платы труда.

Э = фактический фонд оплаты труда*((I_зп-I_вп)/I_зп).

I_зп = (показывает изменение средней заработной платы за отчетный период по сравнению с плановым).

I_вп = (показывает изменение в процентах производительности труда (выработки) за отчетный период по сравнению с плановым).

Если Э отрицательно, то наблюдается экономия фонда оплаты труда; если положительно, то перерасход.

На 2016 год I_зп = = 0,73

Планируется на 2017 год I_зп = = 0,86.

На 2016 год I_вп = = 0,92

Планируется на 2017 год I_вп = = 0,63.

Показатель экономической эффективности заработной платы:

ЭЭ = I_вп/I_зп.

Его можно назвать своеобразным мультипликатором, который показывает - на какое количество процентов изменяется заработная плата при изменении производительности труда на один процент. Если ЭЭ больше единицы, то темпы роста заработной платы выше, чем у производительности труда, что приводит к перерасходу фонда оплаты труда. Если ЭЭ меньше единицы, то темпы роста заработной платы ниже, чем у производительности труда, что приводит к экономии фонда оплаты труда. Если ЭЭ равна единице, то темпы роста заработной платы и производительности труда одинаковы, а значит, фонд оплаты труда будет расходоваться полностью, то есть не будет ни его перерасхода, ни экономии:

ЭЭ на 2016 год = = 1,26

ЭЭ в плане на 2017 год = = 0,73

В 2016 году стала наблюдаться экономия Э = 9871804,80*(1-1,26) = -2566669,25 руб.

Таким образом, в 2016 году можно выплатить единовременные премии или повысить тарифные ставки персонала.

В 2017 году при внедрении проекта по увеличению тарифных ставок будет наблюдаться перерасход Э = 14116680,86*(1-0,73) = 3811503,83 руб.

Это говорит о том, что нужно продумать, как скоррелировать производительность труда и затраты на его оплату.

Снижение себестоимости при повышении в 2017 году темпов производительности труда и средней заработной платы: ДСС = (I_зп/I_вп - 1)* доля заработной платы в себестоимости выполняемых работ*100% = 0,37*0,002*100% = 0,007%.

Определим годовой экономический эффект от совершенствования организации труда (с учетом затрат на покупку молока и мыла, когда они снизятся с 52169,44 тыс. руб. до 42826 тыс. руб., а также на ремонт помещений). Годовой экономический эффект = (Себестоимость работ до мероприятий - Себестоимость после)*Выработка после мероприятий = (2587288,05 - 2544462,05)*499 = 21370174 тыс. руб.

Затраты на обучение и подбор сотрудников в 2015 году составляли 60387,60 тыс. руб., в 2016 году - 39592,80 тыс. руб., по нашей рекомендации в 2017 году они составят 49179,31 тыс. руб. Прибыль от продаж до мероприятия составляет 1694636,42 тыс. руб., после составит 1645457,11 тыс. руб.

Таким образом, внедрение мероприятий позволит получить значительный годовой экономический эффект в виде выручки и чистой прибыли.



Заключение

Организация трудовой деятельности отвечает за увеличение производительности труда и уменьшение затрат на производство товаров и готовой продукции или реализации работ. Ее можно рассматривать и как систему взаимосвязей между сотрудниками, и как функцию, при помощи которой идет влияние на эту систему взаимодействий. К объектам организации труда относится трудовой процесс и взаимодействие отдельно взятого специалиста или коллектива со средствами труда, а к элементам - организация рабочих мест, кооперация, разделение труда, его условия, подготовка, переобучение персонала и повышение его квалификации, а также нормирование труда. Нормы труда описывают необходимое количество времени, оборудования, численности персонала и выработки (работ), которые необходимы для нормальной работы и функционирования организации (учреждения).

Показателями эффективности организации трудовой деятельности и производительности труда считаются: выработка, трудоемкость, заработная плата, показатели текучести персонала, коэффициент использования рабочего времени, показатели экономии себестоимости, дополнительная прибыль, годовой экономический эффект.

Организация трудовой деятельности рассматривается на примере ГКУ НО «Аварийно-спасательный отряд г. Дзержинск» и подробно описана в Коллективном договоре, Положении об оплате труда, Положении о премировании, Положении о выплатах компенсационного и стимулирующего характера.

При анализе организации трудовой деятельности выявлены недостатки:

1. показатели стабильности и постоянства сотрудников находятся на среднем и низком уровне, что подтверждает текучесть кадров - часть сотрудников переводится на другие должности, а большая доля - оказывается уволенной из учреждения, что нарушает условие Коллективного договора;

2. санитарно-эпидемиологические нормы освещенности и микроклимата были нарушены на протяжении 2 лет, что говорит о неэффективной организации труда в учреждении, не проводится проверок по выполнению этих норм и измерений показателей микроклимата;

3. объем молока, количество мыла, средств индивидуальной защиты чаще всего выдаются с нарушением нормы выдачи на 1 сотрудника, что вызвано отклонением явочной численности от списочной по разнообразным причинам. В связи с тем, что не всем выдаются средства индивидуальной защиты, то персонал, непосредственно участвующий в аварийно-спасательных и поисковых работах, подвергается вредным и опасным факторам в процессе своей профессиональной деятельности;

4. премирование (по итогам года) сотрудников осуществляется только при сдельной форме оплаты труда, а не повременной. При этом на премирование в целом не влияет качество выполненных работ, поскольку его показатели невозможно в основном определить;

5. несмотря на условие в Положении об оплате труда и Положении о премировании о выплате заработной платы и премий 2 раза в месяц с установленным точным промежутком времени, наблюдается задержка в выплатах.

6. более актуальные и модернизированные средства техники безопасности вводятся и закупаются не так часто, из-за чего и возникает травматизм и заболевания различной этиологии.

Совершенствование организации труда в аварийно-спасательном отряде сводится к таким предложениям и рекомендациям, как:

1) переобучение персонала, который хочет остаться в организации при увольнении, и набор сотрудников с высшим образованием, а не только со средним общим, повышение квалификации сотрудников;

2) улучшение условий микроклимата (температуры, относительной влажности, скорости движения воздуха и степени освещенности) в рабочих помещениях, довольно постоянное измерение его показателей и большее количество проверок, проведение ремонтных работ, установка дополнительных источников освещения, кондиционеров (в том числе регулирующих влажность воздуха);

3) согласование норм выдачи молока, мыла, индивидуальных средств защиты с явочной численностью персонала, что позволит немного снизить расходы на их дополнительное приобретение;

4) более частое приобретение и введение более актуальных средств техники безопасности для практически полного избавления от травматизма и производственных причин заболеваемости;

5) премирование работников без учета формы оплаты труда, учет качества выполненных работ при начислении премий, доплат, надбавок;

6) контроль за выплатой заработной платы точно в срок, штрафные санкции, лишение премий и надбавок за неисполнение этой работы;

7) снижение текучести кадров за счет предложения некоторым работникам вакантных рабочих мест, улучшения условий трудовой деятельности и организационной культуры (взаимодействия между сотрудниками);

8) сведение к минимуму показателей травматизма в организации за счет обучения персонала, повышения его квалификации, уровня профессионализма;

9) экономию фонда оплаты труда можно выплачивать не только в виде единовременных выплат, но и распределить путем повышения тарифных ставок в независимости от формы оплаты труда;

10) чтобы повысить выработку персонала через трудовые затраты, необходимо их снизить, что отразится и в уменьшении трудоемкости;

11) фактические значения времени и выработки стоит увеличить до нормального значения, а обслуживания и численности, наоборот, снизить.

Список использованной литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.10.2016)

2. Санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.4.548-96 "Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений" (утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 1 октября 1996 г. N 21)

3. СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 "Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий", утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 6 апреля 2003 г.

4. Коллективный договор ГКУ НО «Аварийно-спасательный отряд г. Дзержинск»

5. Положение об оплате труда ГКУ НО «Аварийно-спасательный отряд г. Дзержинск»

6. Положении о премировании ГКУ НО «Аварийно-спасательный отряд г. Дзержинск»

7. Волков В.П. Экономика предприятия: Учеб. пособие / А.И. Ильин, В.И. Станкевич и др.; под общ. ред. А. И. Ильина. - Изд.2-е, испр. - М.: Новое знание, 2009. 665 - 670 с.

8. Жулина Е. Г. Экономика труда: учебное пособие. -- М.: Эксмо, 2010. -- 208 с.

9. Остапенко Ю. М. Экономика труда: учебное пособие. -- 2-е изд., перераб. и доп. -- М.: ИНФРА-М, 2011. -- 272 с.

10. Рофе А.И. Экономика труда: учебник. - М.: КНОРУС, 2010. - 400 с.

11. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. -- М.: ИНФРА-М, 2009. -- 534 с.

12. Хаматова Л. А. Экономика предприятия: учебное пособие. М.: Дашков и К, 2012. 32 с.

13. Хунгуреева И.П., Шабыкова Н.Э., Унгаева И.Ю. Экономика предприятия: Учебное пособие. - Улан-Удэ, Изд-во ВСГТУ, 2010. - 240 с.

14. Чечевицына Л. Н., Хачадурова Е. В. «Экономика организации»: учебное пособие. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2016. - 382 с.

15. Экономика труда: учебник. - 2-е изд., перераб. И доп. / под ред. проф. Ю. П. Кокина, проф. Н.Э. Шлендера. - М.: Магистр, 2010. - 686 с.

16. Экономика предприятия (фирмы): Учебник/Под ред. проф. О. И. Волкова и доц. О. В. Девяткина. -- 3-е изд., перераб. и доп. -- М.: ИНФР

17. Экономика и социология труда : учеб. для вузов/ Б. М. Генкин. -- 7-е изд., доп. -- М. : Норма, 2007. -- 448 с.

18. Экономика предприятия: учебное пособие / И. С. Большухина; под общ. ред. В. В. Кузнецова. - Ульяновск : УлГТУ, 2007. - 118 с.

19. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности: учеб. пособие /А. П. Егоршин. 3-e изд., перер. и доп. М.: НИЦ Инфра -М, 2013. 378 с.

20. Мотивация трудовой деятельности: учеб. пособие / под ред. проф. В. П. Пугачева. М.: ИНФРА-М, 2011. 394 с.

21. Основы трудовой мотивации: учеб. пособие / С. А. Шапиро. М.: КноРус, 2012. 256 с.

22. Трунин С.Н. Экономика труда: учебник. - М.: ЗАО Изд-во Экономика

23. Чекмарев О.П. Мотивация и стимулирование труда: учебно-методическое пособие. - СПб., 2013. - 343 с.

24. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности. Теория и практика: учебник для бакалавров / А. А. Литвинюк, С. Ж. Гончарова, В. В. Данилочкина. М.: Юрайт, 2014. 398 с.

25. Данилюк А. А. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности: учебное пособие. Тюмень: Издательство ТГУ, 2015, 304 с.

26. Алиев И.М. Экономика труда: учебник / И.М. Алиев, Н.А. Горелов, Л.О. Ильина. М.: Юрайт., 2011. 671 с.

27. Валентинов Л.А. Стимулирование сотрудников на предприятии. М.: ИНФРА-М, 2007. 251с.

28. Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях. - М.: Норма, 2005. - 448 с.

29. Мосейчук М.А. Нормирование труда - понятие, виды и законодательное регулирование // Заработная плата. - 2004. - № 2.

30. Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии. - М.: КНОРУС, 2005. - 320 с.

31. Кобец Е.А., Корсаков М.Н. Теоретические аспекты нормирования труда // Нормирование и оплата труда в строительстве. - 2010. - № 5. - С. 18.

32. Кобец Е.А., Корсаков М.Н. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях отрасли: Учебное пособие. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2006

33. Коршунов В. В. Экономика организации (предприятия): Учебник. -- М.: Юрайт, 2011.

34. Магомедов М. Д. Экономика организации (предприятия): Учебник/М. Д. Магомедов, Е. Ю. Куломзина, И. И Чайкина. -- М.: ИТК «Дашков и К°», 2010.

35. Сергеев И. В., Веретенникова И. И. Экономика организации (предприятия): Учеб. пособие. -- М.: Юрайт, 2011.

36. Скляренко В. К., Прудников В. М. Экономика предприятия: Учебник. -- М.: ИНФРА-М, 2009.

37. Скляренко В. К., Прудников В. М., Акуленко Н. Б., Кучеренко А. И. Экономика предприятия (в схемах, таблицах, расчетах): Учеб. пособие. -- М.: ИНФРА-М, 2010.

38. Чалдаева Л. А. Экономика предприятия: Учебник. -- 2-е изд., перераб. и доп. -- М.: Юрайт, 2011.

39. Экономика организации (предприятия): Учебник / Под ред. Н. А. Сафронова. -- 3-е изд., перераб. и доп. -- М.: Магистр, 2009.

40. http://52.mchs.gov.ru - Министерство чрезвычайных ситуаций Нижегородской области



Приложение А



Приложение Б



Приложение В



ПРИЛОЖЕНИЕ Г



ПРИЛОЖЕНИЕ Д



Приложение Е

Размещено на Allbest.ru