Стратегический учет на предприятии: особенности и необходимость применения

Размещено на http://www.allbest.ru/

Института архитектуры и строительства Волгоградского государственного технического университета, кафедры экономики и управления проектами в строительстве

Стратегический учет на предприятии: особенности и необходимость применения

Баранова Н. В.

доцент, кандидат экономических наук

Аннотация

стратегический учет оперативный управление

В статье рассмотрена сущность стратегического учета на предприятии, отражены его основные отличия от оперативного учета, показаны место и роль стратегического учета в системе управления предприятием. Описаны основные показатели внешней и внутренней среды предприятия, используемые в процессе стратегического учета и влияющие на разработку подходов к его осуществлению

Ключевые слова: стратегический учет, управленческий учет, стратегическое управление, внешняя среда предприятия, внутренняя среда предприятия

Понятие «стратегический учет» появилось в отечественной экономической среде сравнительно недавно и употребляется в научной литературе гораздо реже, чем, например, понятия «управленческий учет», «стратегия организации», «стратегическое управление» и проч. Это связано с тем, что традиционно понятие «учет» ассоциируется с оперативными действиями, текущими задачами. Однако, развитие теории и практики менеджмента показало, что и для стратегических целей учет не только возможен, но и крайне необходим, поэтому вопросы, рассматриваемые в статье, являются очень актуальными.

Что же такое стратегический учет? Как известно, впервые этот термин был употреблен в 1981 г. видным английским деятелем К. Симмондсом. Он использовал это понятие для описания процесса предоставления и анализа данных управленческого учёта о бизнесе и его конкурентах в целях реализации и контроля бизнес-стратегий [1].

Нельзя отрицать, что стратегический учет используется для целей принятия управленческих решений, то есть является управленческим. Но раньше, управленческий учет употреблялся преимущественно по отношению к тактическим и оперативным задачам предприятия [2, 3, 4, 5]. Приставка «стратегический» говорит уже о том, что этот вид учета непосредственно связан с долгосрочными направлениями развития предприятия, что позволило рассматривать стратегический учет как более высокий уровень учетной практики по сравнению с традиционным управленческим учетом [6]. Таким образом более емко и точно сущность стратегического учета можно выразить, на наш взгляд, следующим образом -- это подсистема управленческого учета, направленная на сбор и анализ данных для формирования стратегических целей и задач предприятия и их успешную реализацию.

Вопросами учета, направленного на решение тактических и оперативных управленческих задач, занимается оперативный управленческий учет, то есть мы согласны с теми авторами [7], которые полагают, что стратегический учет и оперативный учет -- это две ветви целостного управленческого учета. Основные различия между стратегическим и оперативным учетом представлены в табл. 1.

Таблица 1. Основные отличительные особенности стратегического и оперативного управленческого учета на предприятии

Как видно из таблицы, нельзя провести четкую границу между указанными видами управленческого учета. Их функции и задачи существенно пересекаются, и это понятно, ведь текущие повседневные задачи -- это базис для реализации любых самых дальновидных целей.

Остановимся подробнее на особенностях стратегического учета. Было бы ошибочно полагать, что основное внимание стратегического учета направлено лишь на факторы внешней среды деятельности предприятия. Задачи стратегического учета формируются исходя из стратегических и тактических целей и задач предприятия, поэтому стратегический учет исследует взаимосвязанные факторы макросреды, микросреды, а также внутренней среды предприятия в отношении текущей и перспективной деятельности.

Стратегический учет -- это очень сложный, многосторонний, неоднозначный процесс. Например, если финансовый бухгалтерский учет имеет четкие конкретные процедуры и методы, единичные оценки по каждому показателю, использует конкретные исторические данные, схема его осуществления строго определена, то стратегический учет не имеет четкой установленной схемы осуществления, характеризуется множеством оценок, использует фактические и прогнозные показатели. В связи с этим, к настоящему времени существует достаточное количество методик, используемых в стратегическом учете. Наиболее популярными являются три из них:

- система сбалансированных показателей (The Balanced Scorecard, BSC) (подробнее см. [8],[9]);

- модель добавленной экономической стоимости (Economic Value Addet, EVA) (подробнее см. [10]);

- учет затрат по видам деятельности (Activity Based Costing, ABC) (подробнее см. [11]).

На практике часто используют интегрированные системы, сочетающие элементы указанных подходов [6].

При использовании любой методики в процессе стратегического учета происходит оценка и анализ множества показателей внешней и внутренней среды предприятия. Рассмотрим эту систему показателей. В табл. 2 представлены показатели внешнего окружения, являющиеся важными объектами стратегического учета.

Учет факторов внешней среды целесообразно проводить с помощью различных методов стратегического анализа, наиболее известными из которых являются PEST-анализ (Policy -- политика, Economy -- экономика, Society -- общество, Technology -- технология) и SWOT-анализ (Strengths -- сильные стороны, Weaknesses -- слабые стороны, Opportunities -- возможности, Threats -- угрозы), а также матрица BCG (БКГ -- бостонской консалтинговой группы), модель PIMS (Profit Impact of Market Strategy -- метод анализа влияния рыночной стратегии на прибыль), матрица Ансоффа (матрица товар-рынок), модель ADL (по имени разработчика Артура Д.Литла), матрица рентабельности Marakon Associates и др. (подробнее см. [12], [13]).

Сущность всех этих методик сводится к комплексному анализу факторов внешней среды, системной оценке внутренних возможностей, определения положения предприятия на рынке и выработке наиболее подходящей стратегии развития предприятия. Сбор и анализ всех исходных данных для построения указанных моделей -- задача стратегического учета. Надо сказать, несмотря на то, что популярность этих методов растет, их применение среди отечественных экономических субъектов еще не столь широко, как в тех странах, где они были разработаны. Многие отечественные менеджеры недооценивают роль подобных методов, воспринимая их лишь как теоретическое руководство к действиям по принятию управленческих решений, тогда как грамотное использование методов стратегического анализа позволяет почти безошибочно выбрать наиболее подходящую линию поведения предприятия на рынке.

Далее, в табл. 3, рассмотрим показатели внутренней среды предприятия, используемые в системе стратегического учета. Многие из этих показателей стратегическому учету предоставляет система финансового учета и анализа.

Следует отметить, что стратегический учет может акцентировать свое внимание на каком-либо элементе перспективной политики предприятия, сфокусировать внимание на тех показателях, оценка и анализ которых важны в конкретной ситуации производственно-хозяйственной деятельности. Рассмотрим основные элементы стратегии и тактики предприятия, а также основные задачи стратегического учета в соответствующей области.

Таблица 2. Основные показатели внешней среды предприятия, используемые при осуществлении стратегического учета

Таблица 3. Основные показатели внутренней среды предприятия, используемые при осуществлении стратегического учета

1. Формирование миссии предприятия.

Миссия является главным ориентиром деятельности предприятия и отражает не только и не столько планируемые экономические результаты деятельности (например, получение прибыли), сколько социальные и иные эффекты. Поэтому для того, чтобы сформулировать адекватную потребностям современного общества миссию и следовать ей, необходимо иметь полную картину о текущих и будущих тенденциях развития всех сфер жизни общества. Вследствие этого, в целях содействия формированию миссии и следованию ей стратегический учет призван осуществлять сбор и анализ данных об изменениях в политической, экономической, социальной, духовно-нравственной сферах, а также прогнозировать будущие изменения.

2. Повышение качества продукции.

В целях содействия повышению качества производимой продукции стратегический учет должен осуществлять сбор и анализ таких данных, как:

- наличие фактов брака, их количество, по какой причине были совершены (человеческий фактор, сбои в работе техники и технологии и др.), как и в какие сроки были устранены;

- отзывы потребителей о качестве продукции (данные проведенных маркетинговых исследований);

- наличие на предприятии резервов повышения качества продукции, существующих возможностей усовершенствования техники и технологии, повышения квалификации персонала;

- финансовая обеспеченность мероприятий по повышению качества.

3. Увеличение объемов выпуска продукции.

Когда ставится задача о росте объемов производства, в рамках стратегического учета необходим сбор и анализ данных:

- о рынках сбыта, возможностях их увеличения;

- о наличии оборудования, производительности труда, возможности использовать имеющиеся материально-технические и кадровые ресурсы либо о необходимости закупки нового оборудования, повышения количества персонала, его квалификации;

- результаты проведенных маркетинговых исследований о возможностях увеличения доли рынка.

4. Улучшение финансовых результатов деятельности предприятия.

Здесь необходим всесторонний анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, оценка динамики финансовых результатов, выявление резервов снижения себестоимости продукции (в том числе сокращения переменных и постоянных затрат), роста выручки от реализации.

5. Диверсификация производства, расширение ассортимента продукции.

В данном случае посредством стратегического учета проводится сбор и анализ данных о факторах внешней среды: политических, экономических, социокультурных, научно-технических, природно-географических (при необходимости) и внутренней среды (материально-техническая база, кадровый потенциал, финансовое состояние).

Очевидно, что специфика стратегического учета зависит как от политической и экономической ситуации в стране, так и от специфики самого предприятия, а именно от таких факторов, как вид деятельности, масштабы предприятия, организационная структура, кадровый состав и прочее.

Рассмотрим некоторые особенности внешней и внутренней среды предприятия, влияющие на выработку подходов к осуществлению стратегического учета.

1. Уровень экономической и политической стабильности в стране.

Стабильная политическая и экономическая ситуация существенно облегчает задачу стратегического учета. В этом случае можно оперировать не изменяющимися или слабо изменяющимися показателями макросреды (уровень инфляции, налоговая политика, государственная поддержка предприятий отрасли, уровень доходов населения, спрос на выпускаемую продукцию), исследовать учет их влияния на развитие предприятия в прошлом (если это не вновь созданное предприятие) и экстраполировать данные исследований стратегического учета в будущее.

Если обратиться к настоящему времени, то политическую и экономическую ситуацию можно охарактеризовать как интенсивно меняющуюся. Поэтому в рамках стратегического учета сейчас, например, необходимо оценивать отрицательное влияние на деятельность предприятия таких факторов, как нестабильность политической ситуации в мире, нарастание военных угроз, санкционная политика в отношении России, кризисные явления в экономике внутри страны, снижение доходов населения, снижение уровня предпринимательской уверенности. Вместе с тем, следует учитывать и положительные факторы внешней среды: расширение границ России, нацеленность политики государства на развитие отечественного производства и снижения импортозависимости, масштабные проекты в социальной, производственной, инновационной сферах и т.п. Стратегический учет призван выявить изменения в данных сферах, осуществить сложную задачу по прогнозированию тенденций и, главное, спрогнозировать их влияние на перспективную деятельность предприятия.

2. Время существования предприятия на рынке.

Как известно, большинство вновь созданных предприятий терпят крах в течение года. Вообще, сейчас в стране наблюдается отрицательная тенденция роста числа закрывшихся предприятий. Как показывают данные ФНС, за первое полугодие 2016 года вновь созданных коммерческих компаний оказалось меньше, чем прекративших существование, -- 218,5 тыс. против 242,4 тыс. [14] Немалую роль в этом сыграло и неумение эффективно реализовать стратегический учет либо вообще его отсутствие.

Если говорить о вновь созданном предприятии, то здесь одна из основных управленческих ошибок заключается в том, что занимаясь текущими задачами по выживанию, менеджеры совершенно не уделяют внимания перспективному направлению развития предприятия, ошибочно считая это преждевременным. Но, на самом деле, в деятельности «молодого» предприятия стратегический учет играет особо важную роль. Не имея каких-либо исторических данных о макро- и микросреде, стратегический учет должен обеспечить руководство предприятия наиболее полной информацией о фактических и прогнозируемых изменениях в окружающем мире, о поведении на рынке всех потенциальных конкурентов, кредиторов и других контрагентов с тем, чтобы предприятие выстроило четкую линию поведения и адаптировалось к предстоящим событиям.

Проблема здесь заключается еще и в том, что на начальных этапах жизненного цикла предприятия руководство минимизирует затраты, кадровый состав минимален, поэтому чаще всего наблюдается отсутствие специалистов по стратегическому учету и планированию.

В рамках уже действующего предприятия на рынке стратегический учет осуществляется на основе устоявшихся правил и процедур, и, как показывает практика, чем дольше предприятие функционирует, тем более развитую имеет систему стратегического учета. Однако здесь кроется и опасность: на большинстве отечественных предприятий система управленческого учета не адаптируется и не видоизменяется, в то время как управленческий, в том числе и стратегический, учет обязан совершенствоваться и подстраиваться под новые условия и требования внешней и внутренней среды.

3. Масштабы предприятия

Очевидно, что, чем крупнее предприятие, чем многочисленнее кадровый состав, тем у предприятия больше возможностей сформировать эффективную систему стратегического учета с привлечением высококвалифицированного опытного персонала. В крупных корпорациях существуют целые подразделения по стратегическому управленческому учету, задействованы передовые методики и технологии стратегического учета. На многих же мелких предприятиях словосочетания «управленческий учет» и тем более «стратегический учет» иногда вообще не используются, что отрицательно сказывается на их деятельности.

4. Организационная структура.

Стратегический учет достаточно сложно организовать на предприятии с жесткой линейной организационной структурой. Наиболее подходящей для постановки стратегического учета будут являться линейно-функциональная и штабная структуры, поскольку позволяют предоставить отдельному работнику или группе работников заниматься вопросами стратегического учета и содействовать менеджерам при принятии перспективных управленческих решений.

5. Отраслевая принадлежность.

Отраслевая специфика предприятия значительно влияет на особенности стратегического учета. Формирование методики стратегического учета индивидуально в каждой конкретной отрасли на каждом конкретном предприятии. Например, в сфере строительства каждый проект уникален, поэтому особо важной задачей стратегического учета становится формирование методики использования опыта, показателей прошлых проектов при реализации новых уникальных проектов. На рынках однотипной продукции очень важной задачей стратегического учета является отслеживание цен конкурентов, оптимизация затрат на производство. В сфере услуг акцент смещается от калькулирования и прогнозирования затрат в сторону оценки качества предоставляемых услуг, выявления пожеланий потребителей и т.п.

Таким образом, стратегический учет -- важный элемент управления предприятием. Его способность увязать предшествующие и текущие события с перспективными реалиями делает стратегический учет незаменимым инструментом для менеджера при принятии управленческих решений, связанных с выстраиванием эффективных отношений с контрагентами, реализацией масштабных проектов, формированием модели поведения на рынке. Понимание роли, четкое представление об области применения стратегического учета и его грамотное использование, несомненно, будут способствовать выработке наиболее эффективных стратегий развития отечественных экономических субъектов.

Литература

1. Simmonds K. Strategic management accounting // Management Accounting. 1981. 59 (4). Р. 26-29.

2. Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. -- М.: Финансы и статистика, 2005. -- 464 с.

3. Вахрушина М.А., Лялькова Е.Е. Учетная политика в системе управленческого учета: Метод формирования, практика применения. -- М.: Экономист, 2008. -- 205 с.

4. Друри К. Управленческий учет для бизнес-решений / Пер. с англ. -- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. -- 655 с.

5. Финансовый менеджмент и управленческий учет для руководителей и бизнесменов / Под ред. Питер Этрилл, Эдди Маклейни; Пер. с англ. -- М.: Альпина Паблишер, 2016. -- 648 с.

6. Несветайлов В.Ф. Становление концепции стратегического управленческого учета // Вестник ТГУ. -- 2011. -- №7 (99). -- С.45-51.

7. Николаева О.Е., Алексеева О.В. Стратегический управленческий учет. -- М.: ЛКИ, 2008. -- 304 с

8. Каплан Р.С., Нортон Д.П. Сбалансированная система показателей. От стратегии к действию. -- М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2013. -- 314 с.

9. Фридаг Х.Р., Шмидт В. Сбалансированная система показателей: практическое пособие. -- М.: Финансы и статистика, 2007. -- 158 с.

10. Янгель Д. Модель EVA: ориентация на стоимость [Электронный ресурс]. URL: http://www.cfin.ru/management (дата обращения 27.03.2017).

11. Янковский К.П., Мухарь И.Ф. Управленческий учет: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения. -- СПб.: Питер, 2011. -- 368 с.

12. Ефремов В.С. Стратегия бизнеса. Концепции и методы планирования: Учебное пособие. -- М.: Изд-во «Финпресс», 2008.- 141 с.

13. Кочугуева М.Н., Мошкарева Д.A., Шадрина Н.М., Юлова С.М. Концептуальный анализ стратегического положения бизнес-единиц российской диверсифицированной компании (с использованием матрицы прибыльности Marakon Associates) // Корпоративные финансы. -- 2012. -- №1(21). -- С.84-96.

14. Милюкова Я., Могилевская А., Коваленко В. Число новых компаний в России сократилось впервые с 2014 года [Электронный ресурс]. URL: http://www.rbc.ru/economics (дата обращения 27.03.2017).

Размещено на Allbest.ru