Управленческий учет на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Петушкова Марина Александровна

ООО «Невский синдикат», менеджер

Аннотация

Анализируются преимущества, недостатки и сложности ведения управленческого учета на предприятиях Российской Федерации. Детализируются факторы ведения бизнеса, поддержания высокого уровня управления и конкурентоспособности. Конкретизируются особенности функционирования фирм, формируются предложения и рекомендации по росту эффективности их работы.

Ключевые слова: конкуренция, контроль, организация, управление, учет, фактор, эффективность

управленческий учет бизнес конкурентоспособность

Advantages, lacks and complexities of conducting the administrative account at the enterprises of the Russian Federation are analyzed. Factors of business dealing, maintenance of a high level of management and competitiveness are detailed. Features of functioning of firms are concretized, offers and recommendations on growth of efficiency of their work are formed.

Keywords: account, competition, control, efficiency, factor, management, organization

Управление предприятием является очень сложным и многогранным процессом, включающим в себя множество различных составляющих. Особенно тяжело он протекает в нашей стране, где еще не решены многие проблемы и вопросы, которые непосредственно влияют на развитие бизнеса [1, 2, 3]. Многим структурам бизнеса приходится сталкиваться с острой конкуренцией. Чтобы успешно противостоять конкурентам, компании должны быть готовы выпускать новые виды продукции высокого качества с минимальными затратами, предоставлять потребителям первоклассное обслуживание, уметь быстро реагировать на изменения внешней среды и экономической обстановки, учитывая постоянное появление новых идей и передовых технологий, позволяющих оптимизировать деятельность организации [4, 5, 6].

Также предприятия должны быть достаточно гибкими, чтобы в своей деятельности учитывать все более короткие жизненные циклы продуктов и удовлетворять запросы покупателей посредством регулярного расширения номенклатуры (разнообразия ассортимента) [7, 8]. Организации должны активно заниматься управлением затрат, которое позволит оптимизировать процессы формирования размера себестоимости продукции и выявить источники повышения рентабельности производства. В связи с этим предприятиям необходимо обратить пристальное внимание на управленческий учет [9, 10].

Любая организация в условиях рыночных отношений нуждается в оперативной аналитической информации, благодаря которой можно оценить рентабельность бизнеса. Задачей руководителя организации является максимально эффективное расходование ресурсов, имеющихся в его распоряжении [11, 12]. Для этого необходимы данные о выполнении производственной программы организации ее подразделениями, о затратах на производство, результатах оперативного анализа отклонений. Эти данные могут быть получены с помощью управленческого учета, который является одним из подходов к эффективному управлению.

Возникновение управленческого учета связывают с началом деловой активности, с усложнением торговых и производственных отношений, исходя из потребностей внутреннего и внешней среды [13, 14]. Управленческий учет ведется по правилам, которые устанавливает сама организация, исходя из специфики своей деятельности. Он включает все важные участки деятельности предприятия, такие как планирование, учет и анализ затрат и инвестиций, учет и калькулирование себестоимости. С помощью управленческого учета можно выявить наиболее выгодный с коммерческой точки зрения ассортимент продукции и цены на нее, необходимость дополнительных затрат и эффективность вложений [15, 16].

Разнообразие понимания процессов управленческого учета возникло в результате большого количества задач, которые он решает: первый подход к его трактовке связан с управлением, второй -- с контроллингом.

В первом понятии управленческий учет предстает необходимостью для обеспечения руководящего состава организации информацией [17, 18]. Деятельность по управленческому учету тесно связана с управлением организацией и ее подразделениями, оценкой деятельности.

В соответствии со вторым подходом управленческий учет рассматривается в широком смысле как система, которая в рамках конкретной организации обеспечивает менеджеров данными, необходимыми для планирования, бюджетирования [19, 20, 21]. Невозможно достичь максимально возможной эффективности, если вести учет только по каким-то отдельным сегментам, не принимая во внимание остальные. Только при получении управленческой информации по всем аспектам деятельности организации можно добиться улучшения финансовых показателей и всей работы предприятия в целом [22, 23].

Методы управленческого учета включают такие элементы, как документирование, планирование, нормирование, анализ, контроль. Документирование подразумевает под собой использование унифицированных форм первичных учетных документов, установленных Госкомстатом и Минфином, и внутренние документы организации, разработанные самостоятельно и утвержденные в учетной политике организации [24, 25, 26].

Планирование выступает процессом определения показателей, связанных с использованием ресурсов и получением доходов, намеченных на будущее, и заключается в целенаправленной деятельности организации по определению перспектив своего развития, составлению смет расходов и состоит из определения целей, поиска и сбора информации об альтернативных вариантах, выбора и реализации альтернативных действий [27, 28].

Нормирование предполагает создание норм и нормативов, направленных на эффективное использование всех имеющихся ресурсов. Нормы и нормативы разрабатываются по операциям, продукции и центрам ответственности. Анализ проводится после реализации принятых альтернативных действий [29, 30]. При этом происходит сравнение запланированных и фактических результатов, выявляются отклонения, разбираются причины, их вызвавшие, и проводится корректировка отклонений от плана. Контроль позволяет выявлять и устранять возникающие отклонения на основе обратной связи. В управленческом учете используются различные виды контроля в зависимости от специфики предприятия [31, 32].

Вышеперечисленные элементы входят в модель процессов принятия решения, планирования и управления. Для реализации функции управления необходима информация, которая упростит ориентацию организации в сложной системе экономических связей. Такую информацию можно получить из отчетности управленческого учета. Содержащиеся в ней данные предназначены как для учредителей организации, так и для менеджеров и других внутренних пользователей [33, 34]. Отчеты управленческого учета содержат информацию о состоянии дел в производстве, об общем финансовом состоянии предприятия и могут меняться в зависимости от их назначения.

Информация, предоставляемая управленческим учетом, должна отвечать принципам достоверности -- правдивость, надежность и полнота информации для принятия максимально эффективного управленческого решения; взаимозависимости -- получение данных из сотрудничающих подразделений (сбыта, снабжения, производства, бухгалтерии и т.д.); обособленности -- рассмотрение как отдельных центров ответственности, так и отдельных управленческих проблем [35, 36, 37]; экономичности -- затраты на содержание системы учета должны быть значительно меньше выгод от ее функционирования.

При соблюдении данных принципов управленческий учет максимально будет соответствовать главной цели деятельности организации. Основные функции системы управленческого учета:

1. Предоставление информации. Информация о внутрихозяйственных процессах и результатах предоставляется путем составления внутренней отчетности, которая должна содержать достоверные, полные и оперативные данные [38, 39]. Отчетность формируется по структурным подразделениям, видам продукции, статьям бюджета за конкретный отчетный период. Формы управленческой отчетности разрабатываются внутри организации с учетом целевой направленности, видов производственных процессов, организационной структуры.

2. Планирование деятельности может быть двух видов -- долгосрочным и краткосрочным. При долгосрочном планировании рассматривается деятельность компании на период более 3 лет. При этом разрабатываются проекты капиталовложений, расширения производственных мощностей, завоевания новых рынков реализации продукции. Также рассматриваются вопросы о наиболее выгодных видах продукции, ценовой политике, предполагаемой рентабельности инвестиций. При краткосрочном планировании рассматривается деятельность предприятия на срок до одного года с целью разработки бюджетов и смет по организации и ее структурным подразделениям [40, 41].

3. Систематизация потоков информации для принятия решений по конкретным управленческим задачам.

4. Выявление, анализ и корректировка установленных норм. При выявлении отклонений планы организации могут уточняться или пересматриваться для достижения намеченных результатов. После уточнения показателей применяются корректирующие действия для приведения фактических данных к плановым, тем самым обеспечивается гибкость процесса управления [42, 43].

5. Оценка результатов деятельности организации состоит из таких составляющих, как доходы от производства и реализации продукции, сдачи имущества в аренду, продажи неиспользуемых средств, проценты по вкладам в ценные бумаги. Прибыль, полученная от производства и реализации одного вида продукции, может перекрываться убытком от другого. Это же относится и к отдельным подразделениям предприятия, когда из-за необоснованных задержек одного возникают вынужденные простои в работе другого. Поэтому важно, чтобы измерение и оценка финансовых показателей проводились не только по организации в целом, но и отдельно по каждому направлению работы [44, 45].

6. Средство внутренней коммуникации.

7. Контроль ресурсов. На основании данных учета затрат, отражающих использование всех видов ресурсов в процессе деятельности, менеджеры вырабатывают стратегию и политику управления в организации. Особое внимание уделяется отражению динамики затрат различных ресурсов в зависимости от увеличения или уменьшения объемов сбыта, изменения ассортимента продукции, по центрам ответственности. На основе оперативного анализа выделяются слабые места в хозяйственной деятельности. Полученная информация передается линейным менеджерам. Таким образом осуществляется контроль за эффективностью использования ресурсов [46, 47].

8. Раскрытие резервов повышения эффективности производства. Одной из целей управленческого учета является формирование информации для принятия решений, позволяющих получить высокие результаты не только в отчетном периоде, но и в будущем. Для этого необходимо разрабатывать мероприятия по повышению эффективности хозяйственно-финансовой деятельности организации в части освоения новых производств и рынков сбыта, расширения уже имеющихся, максимального использования ресурсов. Для оценки результатов от данных мероприятий в управленческом учете используется ряд методов. Самый широко применяемый анализ «затраты - объем продукции - прибыль» показывает взаимосвязь между такими характеристиками, как затраты, объем и прибыль, и определяет влияние, которое оказывают изменения в затратах, ценах на продукцию, объемах ее производства, ассортименте на величину получаемой прибыли. Также данный анализ используется для оценки одного из указанных факторов [48, 49].

Подводя итоги, необходимо указать на то обстоятельство, что посредством описанных выше функций решаются задачи управленческого учета. Набор задач для каждой организации индивидуален и зависит от стратегии и тактики руководства. Задачами управленческого учета являются:

-- сбор, обработка, хранение и своевременное предоставление внутренним пользователям полной и достоверной информации о результатах деятельности центров ответственности и самой организации;

-- планирование и контроль деятельности;

-- учет и контроль за наличием и движением активов;

-- расчет, анализ отклонений от установленных норм и выявление причин, их вызвавших;

-- формирование информационной базы для управленческого анализа.

Библиографический список