Этапы разработки и направления совершенствования системы внутрифирменного планирования на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

Поволжский государственный университет сервиса

Этапы разработки и направления совершенствования системы внутрифирменного планирования на предприятии

Платицын Александр, студент

В статье рассмотрены этапы разработки и направления совершенствования системы внутрифирменного планирования на предприятии. Этапы по разработке и внедрению системы планирования в организации представлены наглядно в виде алгоритма. Сделан вывод, что реализацию планирования необходимо воспринимать как нераздельный процесс, при этом универсального порядка процесса планирования нет, некоторые этапы могут меняться местами в зависимости от специфики и особенностей организации. внутрифирменный планирование цель

Сущность планирования в рыночных условиях заключается в научном обосновании экономических целей предприятия, выборе наилучших способов их осуществления на основе выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут в будущем привести к достижению прогнозируемых качественных и количественных результатов. На нынешнем этапе развития для большинства российских предприятий главной целью планирования является получение максимальной прибыли. С помощью планирования руководители предприятий обеспечивают направление усилий всех работников, участвующих в процессе производственно-хозяйственной деятельности, на достижение поставленных целей.

Внутрифирменное планирование является важнейшей функцией управления предприятием. Основные производственные, экономические, управленческие и социальные задачи предприятия должны быть тесно связаны, в процессе планирования его развития, с избранной хозяйственной деятельностью и достаточно полно отражаться как в краткосрочных, так и в долгосрочных планах.

Планирование на предприятии должно являться нормативной базой для выработки и принятия рациональных организационных и управленческих решений. В плане отдельные части или функции объединяются в единую комплексную систему социально-экономического развития предприятия.

Эффективность системы внутрифирменного планирования зависит от множества факторов, что доказывает сложность разработки оптимальной системы планирования на предприятии. Опыт предприятий в России показывает, что совершенствование системы планирования на предприятиях может значительно увеличить эффективность деятельности, приблизить реальные показатели к желаемым.

Система планирования представляет собой систему взаимосвязанных элементов, посредством которых осуществляется процесс планирования, а результатом является система планов предприятия. Систему планирования на предприятии можно рассматривать в качестве системы планов, включающих в себя планы разных структурных единиц предприятия; в качестве элементов системы планирования.

На крупных предприятиях за основу в разработке индивидуальной системы планов, как правило, берут следующую схему (рис. 1).

На данной схеме детально можно пронаблюдать зависимости тех или иных элементов системы планирования друг от друга. Однако данная система может быть использована только в относительно стабильных условиях внешней среды. Если же во внешней среде существуют какие-либо угрозы, а так же благоприятные возможности, данную схему необходимо перерабатывать с учетом таких особенностей.

Данный вариант системы планов предприятия используется только лишь на крупных предприятиях, имеющих необходимые для обслуживания подобного рода системы подразделения. В малых и средних организациях, особенно в сфере услуг, систему планов предприятия можно свести к простейшей, состоящей из нескольких элементов (рис. 2).

Стратегическими элементами системы планирования является служба планирования и механизм планирования. Формирование системы планирования проходит поэтапно.

Изучив систему планирования на предприятии можно сделать вывод о том, что эффективность системы планирования предприятий зависит от множества элементов, что доказывает сложность разработки оптимальной системы планирования на предприятии.

Рисунок 1. Стандартная система планов предприятия

Приступая к разработке предложений по совершенствованию системы планирования на исследуемом предприятии, необходимо провести анализ его деятельности и системы планирования, в том числе:

дать общую характеристику предприятия;

осуществить анализ конъюнктуры рынка типографских услуг;

провести анализ основных показателей деятельности за 2008-2010гг.;

выполнить SWOT-анализ и разработать стратегические альтернативы развития предприятия;

провести диагностику системы планирования и факторов, влияющих на ее разработку.

Рисунок 2. Система планов малого предприятия

Разработка системы планирования предприятия проходит поэтапно. Этапы по разработке и внедрению системы планирования в организации наглядно представим с помощью схемы на рисунке 3.

Первый этап. Анализ внешней и внутренней среды организации, исследование факторов, оказывающих набольшее влияние на организацию, с целью учесть данные факторы при разработке планов и системы планирования. На данном этапе необходимо рассмотреть наиболее подробно те факторы, которые имеют большое значение для эффективного функционирования предприятия. Так же, при анализе внешней среды составляются прогнозы относительно развития среду функционирования предприятия, проводится оценка реального положения организации, и намечаются возможные изменения данного положения в перспективе.

Рисунок 3. Этапы разработки системы планирования.

Для определения влияния факторов среды на организацию необходимо провести стратегический анализ ее положения в трех направлениях:

Анализ внешней среды включает изучение влияния экономики, правового регулирования и управления, политических процессов, природной среды и ресурсов, социальной и культурной составляющих общества, научно-техническое и технологическое развитие общества, инфраструктуры и т.п.

Анализ непосредственного окружения по следующим основным компонентам: покупатели, поставщики, конкуренты, рынок рабочей силы.

Анализ внутренней среды вскрывает те возможности, тот потенциал, на который может рассчитывать организация в конкурентной борьбе в процессе достижения своих целей.

Второй этап. На данном этапе задаются целевые ориентиры организации на планируемый период, желаемые направления развития предприятия. Здесь формируются видение, миссия и комплекс стратегических целей организации, на которых будет основываться система планирования. Иногда этап установления целей предшествует анализу среды.

Существуют два понятия - видение и миссия организации. Видение организации - это некое образное представление смысла функционирования организации и перспектив ее деятельности. Видение демонстрирует развитие организации в перспективе. Оно дает понятие о том, что собой представляет, к чему стремится и какой должна стать организация. Формулирование видения - одна из задач высшего руководства организации. Четко сформулированное видение необходимо не только для понимания сотрудникам организации, но и для формирования образа организации в глазах общественности. Формулировка видения должна быть лаконичной, динамичной конструкцией, удобной для восприятия. Видение должно содержать ориентиры, которые могут служить основой для разработки стратегии.

Видение определяет миссию организации - то, что организация собирается делать и чем она хочет стать, т. е. определяет ее предназначение. Миссия - это цель, для которой организация существует и которая должна быть выполнена в плановом периоде. Цель эта комплексная, включающая и внутренние, и внешние ориентиры. В силу чего, очевидно, неверными являются утверждения некоторых авторов о том, что миссию отличает направленность на внешнюю среду: клиента, потребителя. Организация, являясь открытой системой, несет в себе миссию, определяющую направление развития организации во внешней среде и внутри самой себя.

Под целями в стратегическом планировании понимают желательные состояния или результаты функционирования соответствующего объекта планирования в определенный момент будущего. Не все цели, которые можно сформулировать, достижимы для организации в принципе. Кроме того, цели могут быть достигнуты только в том случае, если существует обратная связь управляющей системы с управляемой.

Цели устанавливаются на основе миссии, предпочтениях высшего руководства, позиций, занимаемых организацией на рынке, и других факторов и отражают желаемое состояние организации, которое следует достичь в ходе использования потенциала.

Важность и необходимость формирования целей в организациях объясняется тем, что без них становится вообще невозможным управление. Цель придает осмысленность любым действиям. Цель должна формулироваться предельно четко, однозначно и не оставлять возможностей для разночтений.

Третий этап представляет собой этап стратегического анализа. В ходе анализа сравниваются запланированные цели, желаемые показатели и результаты исследований внешней и внутренней среды и факторов, оказывающих влияние на организацию, с целью определить разрыв между ними. При этом разрабатывается несколько альтернативных стратегических планов, в которых реальные показатели максимально бы приближались к плановым показателям предприятия, за счет устранения негативных факторов и усиления факторов положительных.

Четвертый этап. В ходе четвертого этапа производится тщательная оценка стратегических планов и выбор одного наиболее подходящего в существующих условиях функционирования. Один из альтернативных планов выбирается как наиболее оптимальный и прорабатывается более детально. Стратегический выбор предполагает формирование альтернативных направлений развития организации, их оценку и выбор лучшей стратегической альтернативы для продаж.

Пятый этап. В ходе этого этапа формируется основной окончательный стратегический план деятельности организации. Стратегический план учитывает сформированное видение, определенную миссию и наработанные цели организации, а также намечает основные способы их достижения.

Шестой этап. На этом этапе проводится среднесрочное планирование. На этапе среднесрочного планирования готовятся более детальные планы и программы с учетом целей основного стратегического плана.

Седьмой этап. На основе стратегического плана и результатов среднесрочного планирования разрабатываются оперативные планы, годовые планы производства для каждого подразделения, мероприятия и проекты для продаж основного стратегического плана.

Восьмой этап включает в себя корректировку планов непосредственно в процессе деятельности.

Таким образом, формирование системы планирования представляет собой сложный процесс и состоит из множества этапов. Реализацию планирования по данным этапам необходимо воспринимать как нераздельный процесс. Все этапы следуют друг за другом во взаимосвязи.

Следует так же отметить, что универсального порядка процесса планирования нет, некоторые этапы могут меняться местами в зависимости от специфики и особенностей организации.

Список литературы

Иванов, В.В. ПОДХОДЫ К ФОРМИРОВАНИЮ СИСТЕМ ЭФФЕКТИВНОГО МЕНЕДЖМЕНТА [Текст] // Менеджмент в России и за рубежом. - 2012. - №5.

Корнеева, Е.Н. ИННОВАЦИОННЫЕ ПОДХОДЫ К МЕНЕДЖМЕНТУ ПРЕДПРИЯТИЙ СФЕРЫ СЕРВИСА В УСЛОВИЯХ ДИНАМИЧНО МЕНЯЮЩЕЙСЯ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ [Текст] // Вестник Поволжского государственного университета сервиса. Серия: Экономика. 2012. № 21. С. 96-99.

Никитина, Н.В., Корнеева, Е.Н. СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ МЕНЕДЖМЕНТА [Текст] // Экономика и управление: новые вызовы и перспективы. 2011. Т. 1. № 2. С. 272-274.

Корнеева, Е.Н. ИНСТРУМЕНТЫ ИННОВАЦИОННОГО МЕНЕДЖМЕНТА [Текст] // Stredoevropsky Vestnik pro Vedu a Vyzkum. 2015. Т. 74. С. 70.

Ильин, А.И. ПЛАНИРОВАНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ [Текст] / А.И. Ильин. - М.: Высшая школа, 2013. -145 с.

Ерохина. Л.И. ИННОВАЦИОННЫЕ МЕХАНИЗМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПОТЕНЦИАЛОМ СФЕРЫ СЕРВИСА В РЕГИОНЕ [Текст] / Л.И. Ерохина и др. - Поволжский государственный университет сервиса. Тольятти, 2013.

Сухарев, О.С. СТРАТЕГИЯ И ТАКТИКА УПРАВЛЕНИЯ ФИРМОЙ: УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ [Текст] / О.С. Сухарев - М.: Палеотип, 2011. -372 с.

Томпсон, А.А. СТРАТЕГИЧЕСКИЙ МЕНЕДЖМЕНТ [Текст] / Артур А. Томпсон-мл., А. Дж. Стрикленд III. - М.: Изд. дом «Вильямс», 2014. -304 с.

Размещено на Allbest.ru