Понятие и сущность процесса прогнозирования в менеджменте

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Прогнозирование является одним из основных звеньев управленческого процесса. Если мы не можем представить себе ожидаемый ход развития события, то есть не можем спрогнозировать это событие, мы не сможем эффективно принимать управленческие решения и оптимизировать работу предприятия [6]. Мировая история насчитывает немало примеров того, как некоторые великие люди (государственные деятели прошлого, полководцы, бизнесмены) принимали блестящие управленческие решения, например, решение оставить пустую Москву Наполеону [3]

И эти решения принимались не просто так, в них присутствовали элементы прогнозирования, относящиеся скорее к искусству прогнозирования. Слово искусство в данном случае более уместно, потому что в то время не было как таковой науки о прогнозировании и науки об управлении. Хотя некоторые прогнозы прошлого и не имели под собой четкой обоснованности, а основывались на даре предсказания, например, древнее учение «мантика» было учением о предсказаниях грядущих событий посредством земных событий.

Оно как бы дополняло астрологию, основывающую свои заключения на расположении небесных тел. Однако все эти знания, за исключением достаточно точных астрономических прогнозов, не могут считаться наукой в современном смысле этого слова, а предсказания, подтвержденные последовавшими событиями, мы можем отнести, в лучшем случае, к искусству прогнозирования. Но, тем не менее, благодаря такого рода прогнозам, принимались важные управленческие решения, вплоть до формирования прогнозирования как науки [5].

Прогнозирование невозможно без обладания широкой информацией об организации в целом, помехах на пути её функционирования и развития и т.п. то есть о наиболее важных моментах, оказывающих влияние на поведение организации и принятие решений. Анализ всей этой собранной информации позволяет сделать выводы о тенденциях развития как самой организации, так и её окружения, имеющие в основном характер прогноза, то есть системы аргументированных представлений о направлениях развития и будущем состоянии объекта управления [11].

Основами прогнозов являются: специальные обследования, другие прогнозы, вероятностный математический анализ и анализ временных рядов, мозговая атака, индивидуальные опросы специалистов, сценарии на случай непредвиденных обстоятельств. Объектом любого прогноза в менеджменте могут выступать экономические, социальные, технические, организационные и иные процессы, происходящие как в самой организации, так и в её окружении [7]. Необходимы:

1. научный анализ этих процессов, определение и анализ причинно-следственных и иных связей между ними, оценке сложившейся ситуации и выявление узловых проблем, которые необходимо решать;

2. попытки предвидеть будущее организации, а именно тех условий, в которых она будет функционировать; трудностей и вытекающих из них задач;

3. анализ и сопоставление различных вариантов развития организации, её кадрового, производственного и научно-технического потенциала.

Таким образом, под прогнозированием в менеджменте подразумевается научный способ выявления состояния и вероятных путей развития организации.

Прогнозы разрабатываются в виде качественных характеристик, а в элементарных случаях в виде утверждений о возможности или невозможности возникновения какого-либо события. Эти характеристики должны включать в себя количественные, точечные или интервальные показатели и степень вероятности их достижения. Прогноз не может быть точным на все 100%.

Особое внимание следует обратить описанию проблемной ситуации, найти те факторы, которые необходимо тщательно проанализировать и рассмотреть при решении [15]. В первую очередь надо установить, являются ли они внутренними или внешними по отношению к данной организации, так как возможности воздействия на эти две группы факторов различные. Внутренние факторы больше зависят от самого предприятия.

К ним относят: цели и стратегию развития, состояние портфеля заказов, структуру производства и управления, финансовые и трудовые ресурсы, объем и качество работ и т.д. Они формируют предприятие как единую систему, взаимосвязь и взаимодействие элементов которой приводит к достижению стоящих перед ней целей. Поэтому изменение одного или нескольких факторов может привести к нарушению свойств всей системы. Следовательно, меры управленческого воздействия должны быть направлены на сохранение целостности этой системы.

Например, поставщики, потребители, конкуренты, другие организации и институты общества, непосредственно связанные с той областью деятельности, которой занимается данная организация, оказывает прямое влияние на её работу, характер возникающих проблем и их решений. В качестве примера можно напомнить о проблемах отечественных предприятий, возникших в период разрушения прежней системы хозяйственных связей и изменения отношений между поставщиками и потребителями продукции [1].

В ряде случаев это привело к остановке производства, к кардинальному изменению ассортимента выпускаемой продукции, к необходимости поиска новых поставщиков. Существует также вторая группа внешних факторов, которая еще более неуправляема со стороны менеджеров организации.

Эта группа оказывает косвенное влияние на деятельность организации. В нее включают: прогнозирование управленческий стратегический

· состояние экономики страны (или региона);

· уровень научно-технического и социального развития;

· социально-культурную и политическую обстановку;

· существенные для данной организации события в других странах и другие факторы.

Экономическое состояние страны (региона) воздействует на работу организации через такие параметры среды, как наличие капитала и рабочей силы, уровни цен и инфляции, производительность труда, доходы покупателей, правительственная финансовая и налоговая политика и т.д. Конкретное влияние будет проявляться примерно так: например, в настоящий Российская Федерация оказалась под влиянием экономических санкций запада, что в последующем привело к росту инфляции, которая, в свою очередь приводит к сокращению покупательской способности и снижает спрос на продукцию, производимую сельскохозяйственной организацией [13]; повышение уровня цен на продукцию сопряженных отраслей вызывает соответственное увеличение затрат на производство в организации, что имеет своим следствие рост цен на ее продукцию и может вызвать «отток» определенной группы потребителей; при сокращении своих доходов покупатели изменяют состав и структуру потребления, что также может оказать воздействие на спрос; уровень научно-технического развития в стране оказывает сильное влияние на структуру экономики, на процессы автоматизации производства и управления, на технологию, с помощью которой производится продукция, на состав и структуру персонала организации, и что особенно важно - на конкурентоспособность продукции и технологий [8].

Учет многочисленных и разнообразных факторов среды, выбор главных среди них и предвидение возможных изменений в их взаимовлиянии является задачей прогнозирования. Анализ факторов, приведших к возникновению проблемной ситуации, дает возможность определить ресурсы (в том числе и временные), с затратами которых будет связано решение проблемы. В процессе принятия решения происходит оценка тех действий, которые предпринимаются на его различных этапах.

Так на этапе распознавания проблемы чаще всего используется целевая установка, по отклонению от которой и судят о возникновении проблемы. Этап формирования решений начинается со сбора и обработки информации, необходимой для выработки курса действий. Обычно при решении сложных проблем не удается ограничиться только той информацией, которую предоставляют действующие системы отчетности; поэтому требуется время и ресурсы для информационного обеспечения решения проблемы.

При прогнозировании управленческих решений, как правило, возникает вопрос: «Какой путь решения выбрать из допустимых вариантов?». Выбран будет тот, который наиболее полезен или предпочтителен для решения целей организации. От того, насколько обосновано они выбраны, зависит качество управленческих решений, а оно в свою очередь предопределяет конкурентоспособность организации, быстроту ее адаптации к изменениям хозяйственной ситуации и в конечном счете - эффективность и прибыльность.

Список литературы

1. Аппанова Ю.Э., Костин М.Д., Удалов А.А. Подходы к определению видовых характеристик контрактных отношений в современной институциональной экономике // NovaInfo.ru. - 2016. Т.4. №44 - С.173-177.

2. Бешелев С.Д. Математико-статистические методы экспертных оценок. - М.: Статистика, 2013 г. - 263 с.;

3. Гневашева В.А. Прогнозирование экономики: понятия и история // ЗПУ. - 2005. №2 - С.141-144.

4. Гурвич Ф.Г. Экспертные оценки в при¬нятии плановых решений. - М.: Экономика, 2010 г. - 287 с.;

5. Герасенко В.П. Прогностические методы управления рыночной экономикой. Ч.1. Гомель., 1997. - 320с.;

6. Келарева Е.В. Использование статистических методов в прогнозировании конкурентоспособности предприятий сферы услуг // Научная жизнь. - 2010. № 4 - С.47-51.

7. Келарева Е.В. Методы анализа бизнес-окружения предприятия // Вестник СамГУПС. - 2009. №6-2. С.41-48.

8. Келарева Е.В. Основные подходы к оценке конкурентоспособности предприятия // Экономика и управление: новые вызовы и перспективы. - 2010. №1. - С.275-276.

9. Келарева Е.В. Применение экономико-статистических классификаций в информационной системе государственной статистики // Наука - промышленности и сервису. - 2012. №7 - С.190-192.

10. Кормановская И. Р. Прогнозирование макропоказателей устойчивого развития региональной социально-экономической системы // Проблемы современной экономики. - 2010. №2 - С.316-320.

11. Костин М.Д., Нечипоренко Л.В., Удалов А.А. Исследование дефиниций категорий «Экономический рост» и «экономическое развитие» // Прорывные экономические реформы в условиях риска и неопределенности: сб. ст. международной научно-практической конференции. - 2015. С.193-195.

12. Кочкаров Р.А. Планирование, прогнозирование и программно-целевое управление экономикой // Вестник Финансового университета. - 2012. №4 - С.23-30.

13. Удалов А.А., Нечипоренко Л.В., Костин М.Д. Проблемы прогнозирования развития сельского хозяйства в условиях санкций // Вестник Поволжского государственного университета сервиса. Серия: Экономика. - 2016. № 2 (44) - С.48-51.

14. Трамова А.М., Теммоева С.А., Хачев М.М. Применение инновационных методов в прогнозировании развития экономики региона // Интернет-журнал Науковедение. - 2014. №3 (22) - С.78.

15. Шаповалов С.Ю., Киселева С.А., Удалов А.А. Обзор современных экономико-математических методов и моделей // Теоретические и практические вопросы развития научной мысли в современном мире: сб. ст. международной научно-практической конф. (5 мая 2015 г., г.Уфа). - Уфа: Аэтерна. - 2015. - С.99-102

16. Эскин Владимир Модель краткосрочного прогнозирования развития российской экономики // Научные труды: Институт народнохозяйственного прогнозирования РАН. - 2004. №2 - С.195-209.

Размещено на Allbest.ru