Взаимодействие функций планирования и прогнозирования в системе управления учреждениями профессионального образования

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Взаимодействие функций планирования и прогнозирования в системе управления учреждениями профессионального образования

Гареева Юлия Фанилевна, бакалавр, студент

Башкирский государственный аграрный университет

В статье рассмотрены особенности планирования в сложных условиях и ситуациях. Отдельное внимание уделяется принципам и методам, которые могут быть использованы для планирования в условиях неопределенности.

Неопределенность присутствует практически во всех решениях, принимаемых современными предприятиями. Тем не менее, в отдельных случаях неопределенность настолько незначительна, что не требует особого внимания, и управленческие решения, как правило, принимаются на основе опыта менеджера, использования эвристических методов. Если же уровень неопределенности велик, то предприятие сталкивается с необходимостью ведения своей деятельности в условиях высокого риска, так как потенциальные последствия неверно принятых решений могут быть значительны.

В настоящее время турбулентность и нестабильность внешней среды (что выражается в росте безработицы, увеличении расходов, снижении располагаемого дохода и большом количестве рисков) влияет на деятельность предприятий по всему миру. В этих условиях возрастает важность планирования и требований к его качеству, поскольку неготовность предприятия к тем или иным событиям может иметь для него самые негативные последствия. Более того, примечателен и тот факт, что интерес к тщательному планированию и предварительному анализу часто увеличивается по мере повышения степени неопределенности; при этом планирование рассматривается как средство для снижения этой неопределенности. Также следует учитывать, что предпринятые усилия на этапе планирования могут не оправдаться, если в процессе планирования появляются новые проблемы.

Планирование определяется как процесс постановки целей и создания схемы действий для их достижения. Данный процесс принятия решений непрерывен, в ходе него устанавливаются и уточняются по времени цели и задачи развития предприятия в соответствии с внешними и внутренними изменениями, а также определяются необходимые ресурсы.

Основная функция планов состоит не в разработке деталей ситуации, наступление которой ожидается в будущем, но в обеспечении основы и руководства для принятия управленческих решений. Планы не должны жестко следовать направлению желаемого будущего по обозначенному пути развития предприятия. Они достаточно адаптивны, включают новые разработки, задачи и возможности. Задача для команды, ответственной за планирование, - обеспечить необходимое руководство и лидерство, общее видение будущих изменений.

В условиях неопределенности важен не сам план как результат усилий менеджеров, а собственно процесс планирования, определяющий единую концепцию, общее представление о рисках, наличии ресурсов. Планирование в таких условиях дает понимание того, что предприятие движется в верном направлении и действует по согласованным сценариям. В практической деятельности предприятия намного легче менять план (даже с учетом сложных ситуаций), чем работать без него. При этом план должен быть гибким для адаптации в зависимости от изменений внешней среды.

Планирование - это совместный процесс, с участием ключевых партнеров и с учетом стратегической перспективы деятельности предприятия. Оно основывается на первоначальном анализе основных факторов и условий, влияющих на деятельность предприятия.

В случае высокой степени неопределенности факторов окружения предприятия основу планирования могут составлять следующие принципы:

· переход от статического к динамическому планированию;

· переход от директивного к гибким режимам планирования через сотрудничество и коммуникации;

· диверсификация процесса планирования.

Планирование с короткими временными горизонтами может быть подходящим способом для обеспечения гибкости и адаптивности планов. По содержанию планы должны быть простыми, поскольку они в первую очередь средства связи между заинтересованными субъектами. Форма изложения должна позволять быстро ознакомиться с содержанием проблемы, визуализировать сложные ситуации.

В корпоративном бизнесе и в научных исследованиях предлагаются конкретные методы, которые могут быть использованы для планирования в условиях неопределенности. Каждый метод имеет определенную направленность и предназначен для конкретных управленческих ситуаций и целей:

· сценарное прогнозирование подходит для долгосрочного планирования в ситуациях, когда существует значительная неопределенность о будущих событиях для отдельных ключевых переменных;

· планирование условий. В данном случае речь идет о предвидении условий, необходимых для успешного осуществления запланированных мероприятий;

· планирование, основанное на предпосылках, представляющее собой проработку сценариев в условиях неопределенности, когда индикаторы указывают, какой из сценариев разворачивается в действительности;

· планирование границ определяет условия для успешной реализации плана в негативных терминах: чего необходимо избегать предприятию для достижения целей. Это позволяет наметить границы желаемого поведения или действий, обеспечивающих согласованность, но оставляет место для творчества, адаптации и автономных действий менеджеров;

· развитие адаптивной стратегии. В условиях, которые быстро меняются и которые непредсказуемы, успех деятельности предприятия часто зависит от его способности обнаружить непредвиденные события и принимать быстрые решения путем использования «окон возможностей». Развитие адаптивной стратегии предполагает, что стратегия не должна быть разработанной заранее, но формируется постепенно как результат взаимосвязанных действий.

Обобщая научные исследования по проблемам планирования, представим некоторые рекомендации для предприятий, планирующих свою деятельность в условиях неопределенности (таблица 1).

Таблица 1. Рекомендации по разработке эффективного процесса планирования на предприятии в условиях неопределенности

планирование прогнозирование неопределенность

Подводя итог рассмотрению особенностей планирования деятельности предприятий в условиях неопределенности, сделаем вывод о необходимости осуществления планирования и разработки стратегии развития предприятия, несмотря на сложности. Успех планирования в данном случае зависит от гибкости и адаптации планов, принципов и методов, позволяющих процессу планирования учитывать текущую ситуацию.

Список литературы

1. Аскарова, А.А. Анализ безубыточности производства [Текст] / А.А.Аскарова // Состояние и перспективы увеличения производства высококачественной продукции сельского хозяйства. Мат. II всеросс. научно-практ. конф. с межд. участием. ФГБОУ ВПО Башкирский ГАУ, 2013. С. 202-204.

2. Аскарова, А.А. Оптимизация ассортимента выпускаемой продукции на основе маржинального анализа [Текст] / А.А.Аскарова // Финансовое оздоровление предприятий АПК. Мат. 5-й Межд. научно-практ. конф. НАЭКОР. 2001. С. 86-91.

3. Аскарова А.А. Современное сельское хозяйство и государственное регулирование [Текст] / А.А.Аскарова // Проблемы и перспективы развития инновационной деятельности в агропромышленном производстве. Мат. Всеросс. научно-практ. конф. в рамках XVII Межд. специализ. выставки "АгроКомплекс-2007". 2007. С. 155-158.

4. Аскаров, А.А. Устойчивое развитие сельского хозяйства: теория и практика [Текст] / А.А.Аскаров, А.А.Аскарова / Электронный ресурс / Башкирский государственный аграрный университет. Уфа, 2012.

5. Аскаров, А.А. К стратегии развития сельского хозяйства Республики Башкортостан на период до 2030 года [Текст] / А.А.Аскаров, А.А.Аскарова // Аграрная наука в инновационном развитии АПК. Мат. Межд. научно-практ. конф. в рамках XXVI Межд. специализ. выставки "Агрокомплекс-2016". 2016. С. 191-195.

6. Зарипова, Г.М. Государственная поддержка сельскохозяйственных товаропроизводителей / Г.М.Зарипова // Актуальные научные вопросы: реальность и перспективы сборник научных трудов по материалам международной заочной научно-практической конференции: в 7 частях. Министерство образования и науки Российской Федерации. Тамбов, 2012. С. 33-34.

7. Зарипова, Г.М. Инновационное развитие АПК / Г.М.Зарипова // Инновационному развитию агропромышленного комплекса - Научное обеспечение Министерство международной научно-практической конференции в рамках XXII Международной специализированной выставки "АгроКомплекс - 2012". Министерство сельского хозяйства Российской Федерации, Министерство сельского хозяйства Республики Башкортостан, ФГБОУ ВПО "Башкирский государственный аграрный университет", ООО "Башкирская выставочная компания". 2012. С. 105-106.

8. Зарипова, Г.М. Особенности формирования финансовых ресурсов сельскохозяйственных предприятий / Г.М.Зарипова, З.Р. Гиззатуллина // Экономика и социум. 2014. № 2-1 (11). С. 1212-1213.

9. Зарипова, Г.М. Совершенствование управления АПК [/Г.М..Зарипова // Актуальные проблемы экономики современной России: материалы VIII Международной научно-практической конференции (28 января 2012 года)- Йошкар-Ола,- С.130.

Размещено на Allbest.ru