Одной из важнейших составляющих механизма реализации и развития корпоративного управления является его информационная компонента, представляющая собой корпоративную информационную систему [1].

В условиях корпоративных процессов управление информационным обеспечением должно своевременно и регулярно осуществляться, иметь последовательный характер, обеспечивать беспрепятственный доступ к раскрываемой информации, характеризующейся полнотой, точностью и документальным подкреплением.

Согласно требованиям к корпоративному управлению, предъявляемым организацией экономического сотрудничества и развития (далее - ОЭСР) к своим членам, развитое корпоративное управление предполагает обязательное раскрытие следующей информации о: результатах финансово-хозяйственной деятельности, целевых ориентирах компании, структуре акционерной собственности, факторах риска, существенных вопросах, затрагивающих интересы членов трудового коллектива и стейкхолдеров, структуре и политике корпоративного управления.

Реализация информационной компоненты предполагает формирование системы коммуникации между заинтересованными сторонами. К основным функциям коммуникации в организации относятся: информативная, побудительная, перцептивная, экспрессивная [2]. Для поддержания корпоративного управления применяют следующий набор информационных систем: операционно-исполнительная, поддержки управленческих решений, административная, внутрикорпоративные сети [4].

Типология корпоративных коммуникаций представлена на рисунке 1.

информация корпорация корпоративное управление

Рис. 1 - Корпоративные коммуникации в организации

Внешние коммуникации возникают между организацией и внешними факторами. Кроме того, отечественные компании также должны добровольно раскрывать существенную информацию помимо информации, предусмотренной законом. Прежде всего, такая информация размещается на WEB-сайте компании, который обеспечивает доступ к информации любому заинтересованному в ней пользователю. На сайте необходимо размещать общую информацию, касающуюся корпоративных процессов. Многие российские общества раскрывают информацию о себе в сети интернет, используя для этого Систему комплексного раскрытия информации и новостей (СКРИН). СКРИН была создана Национальной ассоциацией участников фондового рынка (НАУФОР), а в настоящее время управление этой системой осуществляет группа РТС.

Еще одним каналом добровольного раскрытия информации являются СМИ, несмотря на дополнительные расходы по ее размещению в них. В отличие от Интернета СМИ обеспечивают более широкое распространение информации среди всех категорий населения.

Внутренние коммуникации выстраиваются между структурными элементами системы корпоративного управления по поводу организации управления и контроля деятельности компании. Горизонтальные связи возникают между лицами или организационными подразделениями, находящимися на одном иерархическом уровне. Вертикальные связи строятся между различными иерархическими уровнями организации. Диагональные связи выстраиваются между субъектами, находящимися на различном иерархическим уровне и с различным функциональным назначением. Информация играет крайне важную роль с точки зрения корпоративного управления. Благодаря ей, происходит определение текущего положения предприятия во внешней среде, обмен информацией с финансовым рынком и элементами системы корпоративного управления, привлечение инвесторов.

Совокупности информационных потоков в системе корпоративного управления можно выделить по трём ключевым признакам:

по отношению к системе корпоративного управления: входящие, исходящие и внутренние информационные потоки;

по степени публичности: публичная и управленческая информация;

по предметной направленности: информация для принятия решений о финансировании бизнеса, информация для текущего управления и планирования, информация для освещения текущей практики корпоративного управления.

Дополнительно информационная система выполняет следующие функции: аудит и управленческий контроль, обеспечение поддержки управленческих коммуникаций.

К числу входящих информационных потоков корпоративного управления относят: информацию о характеристиках внешней среды, данные для осуществления финансового и управленческого учёта, прочую информацию о компании.

Среди исходящих информационных потоков корпоративного управления выделяют: консолидированную финансовую отчётность, нефинансовую информацию, данные планирования и бюджетирования, для осуществления текущего и стратегического планирования.

В качестве основных блоков корпоративной информационной системы необходимо выделить следующие: блок стратегического анализа и моделирования, блок корпоративного планирования, информационно-аналитический блок, организационно-учетный блок, программно-технический блок (рисунок 2).

Программно-технический блок представляет собой основу информационной системы и содержит комплекс функциональных модулей для автоматизации задач управления. В него входят: система автоматизации документооборота в рамках корпорации, инструментальные системы обработки информации в базе хранилищ данных корпоративной информационной системы, программно-технические средства обеспечения безопасности информационной системы, коммуникационные сервисные приложения в виде программного обеспечения удаленного доступа r различным информационным ресурсам и базам данных различных сервисных услуг, офисные программы, специальные системы в виде системы автоматизированного проектирования (САПР), автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУТП), банковских системы и других).

Рис.2 - Модель корпоративной информационной системы

Блок стратегического анализа и моделирования служит для оценки текущего положения организации, действующих факторов внешней и внутренней среды, оценку рисков, анализ и прогнозирование направлений развития предприятия, определение альтернатив развития компании, выбор стратегического направления развития предприятия, формирование целевых показателей.

Организационно-учетный блок является системой, обеспечивающей координацию, соподчинение и контроль деятельности всех подразделений предприятия и управленческих служб на основе обработки учетных данных в рамках существующей системы документооборота, в которую входит бухгалтерский учет, финансовый учет, управленческий учет.

В его рамках формируется в едином формате информация о финансово-экономических итогах деятельности компании, позволяющей в последующем использовать её в соответствии с требованиями РСБУ и МСФО. В последующем эта информация используется блоком корпоративного планирования, который служит для дальнейшего разделения целевых ориентиров, позволяя создавать показатели для отдельных бизнес-единиц предприятия.

Данный блок позволяет обеспечить взаимосвязь стратегии, планов и бюджетов отдельных подразделений и компании в целом, обеспечить их верификацию. С его помощью осуществляется мониторинг деятельности предприятия.

Информационно-аналитический блок представляет собой систему информационного обеспечения управленческих решений по вопросам оперативного, тактического и стратегического планирования.

Данный блок аккумулирует информацию об уровне корпоративного управления и служит для формирования отчётности о реализации мероприятий в рамках системы корпоративного управления, эффективности реализации процессов развития. Информация данного блока служит для привлечения внешних инвесторов, осуществления информационной поддержки акционеров, членов Совета директоров и прочих стейкхолдеров, формирования предпосылок для роста капитализации.

Подсистема поддержки принятия решений является диалоговой и предназначена для обработки информации и реализации моделей по решению отдельных слабоструктурированных управленческих задач на основе информации о положительном прошлом опыте принятия решений в сходных ситуациях, хранящейся в базе данных. При этом банк моделей позволяет руководителям определить возможность для моделирования ситуации, а банк методов - определить наиболее оптимальный вариант решения проблемы на основе различных методов решения: экономических, правовых, маркетинговых и т.д. [3]

Данная подсистема также обеспечивает снижение трудоемкости осуществления стандартных операций, когда в оформляемый документ различные подразделения вносят необходимые изменения.

В отсутствие информационной системы им каждому изначально пришлось бы по одному и тому же вопросу формировать свои документы.

В целом, корпоративная информационная система как информационная составляющая механизма реализации и развития корпоративного управления служит следующим целям:

информационное обеспечение системы корпоративного управления и стейкхолдеров;

организационная проработка системы корпоративного управления, определение обязанностей, прав и полномочий;

распределение задач в рамках запланированных целевых ориентиров, мониторинг процесса и коррекция процесса;

регламентация процессов взаимодействия отдельных подразделений;

определение функциональных требований к информационной системе.

определение состояния и корректировка развития системы корпоративного управления.

Кроме того, руководители организации получают возможность непосредственного контроля над результатами деятельности каждого подразделения.

Особый интерес в рамках информационной компоненты представляет собой оценка уровня качества системы корпоративного управления. В соответствии с представленной информацией можно сделать вывод о высокой роли информационной компоненты в системе корпоративного управления. Она влияет на качество представления организации во внешней среде, результатах донесения информации об итогах деятельности до потенциальных инвесторов и акционеров, эффективности и быстроты реакции Совета директоров и исполнительных органов на изменения, происходящие во внешней и внутренней среде, решения общего собрания акционеров.

Список литературы

1. Сидорова Е.Ю. Общемировые тенденции развития корпоративного менеджмента как результат развития экономических систем // Современные проблемы и тенденции развития внутренней и внешней торговли: Сборник научных статей. - Саратов: Издательство "Научная книга", 2009. - С.12-20.

2. Сидорова Е.Ю., Зубрилин И.Н. Развитие корпоративного управления в условиях обострения конкуренции (Монография). - Lambert, 2016. - 205 с.

3. Сидорова Е.Ю., Романцов А.Н. Направления развития корпоративной культуры в производственной организации // Вестник ПАГС. - 2015. - № 6. - С.54-61.

4. Сидорова Е.Ю., Зубрилин И.Н. Содержание механизма реализации и развития корпоративного управления в социально-экономической системе // "Известия Саратовского университета. Новая серия". Серия "Экономика. Управление. Право". - 2015. - № 3. - С.34-42.

Размещено на Allbest.ru