Комплекс мероприятий повышающих эффективность организации труда на предприятиях

Институт Государственного управления, Главный редактор - д.э.н., профессор К.А. Кирсанов права и инновационных технологий (ИГУПИТ) тел. для справок: +7 (925) 853-04-57 (с 11⁰⁰ - до 18⁰⁰)

Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» №1 2013 Опубликовать статью в журнале - http://publ.naukovedenie.ru

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

http://naukovedenie.ru 15ЭВН113

Размещено на http://www.allbest.ru/

Комплекс мероприятий повышающих эффективность организации труда на предприятиях

Сущенко И.И.

В статье рассмотрен ряд мероприятий, повышающих организацию труда на предприятии.

Ключевые слова: Портфель проектов, методика оценки должностей, нормирование труда, экономико-математические модели планирования, бенчмаркинг.

The article considerate the complex of measurements to increase the labour management on enterprises.

Keywords: Portfolio projects, job evaluation methodology, work measurement, econometric methods of planning, benchmarking.

Управление трудовыми ресурсами какой-либо организации по сути является целенаправленной деятельностью ведущего состава данного предприятия, руководящего состава и специалистов подразделений, включающая разработку общей концепции и стратегии кадровой политики предприятия, а также принципов и методов управления персоналом рассматриваемой компании. Иными словами, менеджмент персонала заключается в формировании единой системы управления персоналом, планировании кадровой работы, а также разработке оперативного плана работы с персоналом и проведения маркетинга кадров предприятия, а также определении кадрового потенциала и потребности организации в персонале [3, c.309-310].

В настоящее время проводятся различные мероприятия, повышающие уровень организации труда на предприятиях различных сфер деятельности. Сформированный ниже комплекс мер может быть применим, в основном, к предприятиям среднего и крупного бизнеса. Перечислим составляющие данного комплекса:

разработка систем оценки должностей и работ;

проведение исследований в области нормирования труда работников

предприятия;

вывод части персонала вспомогательной или основной деятельности

предприятия на условия аутсорсинга;

проведение исследований в части построения эконометрических моделей.

В качестве вспомогательных процедур и альтернативных мероприятий, повышающих ряд показателей работы рассматриваемого предприятия, можно отметить также применение элементов процедуры бенчмаркинга.

Реализация указанных мероприятий, как правило, проводится в рамках проектов, разрабатываемых внутри предприятии. Курирование и проведение проектов может быть осуществлено как силами самого предприятия, так и при помощи консалтинговых компаний, которых на сегодняшний день набралось достаточное количество в российской бизнес-среде. Особенностью применения данных инструментов является взаимоувязка в едином портфеле проектов таким образом, чтобы направленность воздействий была схожа со стратегическими планами компании. Рассмотрим само понятие проекта и значение сопутствующих терминов из данной области экономики.

Проекты являются основными объектами инвестирования на большом ряде предприятий различных отраслей хозяйствования. Зарубежные аналитики и исследователи данной области сходятся во мнении, что инвестициями эффективнее управлять на «портфельной основе», получившей широкое распространение за последние несколько лет.

Многие руководители среднего и высшего звена усвоили, что почти каждый проект связан с другими проектами в организации, например посредством использования общих ресурсов, но также и иными способами, что привело к отказу от управления проектами как единственным, «самодостаточным» мероприятием в данной компании. Первым шагом к управлению портфелем проектов является установление взаимосвязей между некоторыми выбранными проектами.

Западные аналитики выделяют три основных типа портфеля проектов:

портфели проектов, создающие ценности, т.е. стратегические проекты или проекты в масштабах всего предприятия;

операционные портфели проектов, т.е. проекты, повышающие эффективность организации и соответствующие основным нуждам функциональных подразделений предприятия;

портфели проектов, обеспечивающие соответствие, т.е. обязательные меры, необходимые для поддержания внутренних нормативов и стандартов предприятия [2, с. 41-42].

Рассмотрим подробнее составляющие комплекса мероприятий, повышающих эффективность организации труда на предприятии. Начнем с применения систем оценки должностей.

На сегодняшний день, одним из приоритетных направлений развития организации труда персонала российских предприятиях является разработка и внедрение различных методик в части оценки сложности и качества работ.

В советский период в нашей стране было принято присваивать профессиям определенные уровни (разряды) в зависимости от сложности работ и необходимой квалификации. Эта система фиксировалась в тарифно-квалификационных справочниках и обеспечивала единую шкалу оплаты труда, принятую во всем государстве. На сегодняшний день ЕКС применяется только для государственных служащих, но сама идея, подтвердившая свою актуальность временем, с успехом применяется на современных предприятиях различных отраслей, с той разницей, что количество компенсируемых факторов для современных предприятий существенно возросло. бенчмаркинг должность грейдирование

Для оценки позиции в общей структуре предприятия проводится специальная процедура грейдирования должностей (или гармонизация окладов). Эта процедура нацелена на формирование иерархии ценности должностей, связанной с внутренней структурой компании. Данная технология тесно связана с системой оценки персонала на основе компетенций, так как оценка должностей также происходит через описание квалификационных требований по ряду факторов, что напоминает принципы описания компетенций. Можно довольно легко установить соответствие между факторами оценки должностей и структурой ключевых компетенций предприятия [6, с.199].

Большое количество зарубежных, а теперь и российских компаний активно применяют для оценки рабочих мест стандартные методологии, которые по сути являются модификациями метода направляющих профильных таблиц Хэя. Данный метод применяется в нескольких тысячах компаний по всему миру. Как правило, при постановке задачи для построения последующей системы оценки должностей на разных предприятиях используется унифицированный подход, в который входят обязательные условия, такие как применение единого набора факторов, использование одинаковых правил проставления оценок должностей по каждому из факторов, а также определение размера заработной платы по результатам расчета баллов.

Можно отметить, что использование метода направляющих таблиц Хэя требует тщательного изучения, предваряющего проводимым исследованиям, а также данный метод требует адаптации под специфику работы каждого предприятия, несмотря на универсальность и многовариантность развития сценариев. Данным методом направляющих таблиц владеет узкий круг специалистов, как правило, консалтинговых компаний, ориентированных на внедрение проектов в сфере кадровых решений [7].

Существует также менее популярная, однако не менее эффективная, методика оценки должностей и работ, предложенная в конце 80-х годов прошлого века НИИ Труда. В период, предшествующий распаду СССР, велись разработки в сфере оценки должностей, результатом которых стала носившая рекомендательный характер методика оценки сложности и качества работ специалистов с целью последующего установления квалификационных категорий и дифференциации должностных окладов. В данной методике рассматривается оценка качества работ и оценка сложности работ. Примечательно, что овладение данной методикой не требует каких-либо особенных специфических знаний в области кадрового учета, проводить оценку сложности и качества работ предприятие может силами своих сотрудников из отделов по работе с персоналом, что несомненно является менее затратным вариантом, чем при привлечении экспертов из сторонних консалтинговых компаний для аналогичных исследований. Однако в период перестройки и распада СССР данная методика не была востребована, в результате чего метод малопопулярен и по сегодняшний день.

Следует отметить также и важность процедуры нормирования труда на предприятии, в ходе которой выявляются многие пробелы в рабочем процессе предприятия, ликвидировав которые, можно существенно снизить издержки производства и осваивать новые виды продукции, либо выходить на новые рынки. На сегодняшний день в экономической литературе описаны различные подходы и методы нормирования труда, во многом выбор процедуры и методики нормирования труда зависит от специфики рассматриваемого производства и решений руководства предприятия, зависящих в свою очередь от целевых планов предприятия.

Резервы улучшения нормирования труда выявляются в результате анализа нормирования труда, т.е. рассмотрения всех составляющих его частей для последующего выявления положительных и отрицательных аспектов этой деятельности, а также различных факторов и предпосылок, ведущих к возникновению данных особенностей. По материалам, полученным в ходе экономического анализа, впоследствии определяется направление для улучшения нормирования труда и всех разработок связанных с ним.

Как правило, анализ нормирования труда в компаниях происходит по следующим основным направлениям:

исследование в области качества и прогрессивности применяемых норм труда, а также порядка поддержания прогрессивности норм;

исследование области применения норм труда, степень охвата нормированием труда всего персонала предприятия;

исследование обеспеченности компании нормативными материалами в целях нормирования труда.

В рамках каждого из перечисленных направлений формируются отдельные вопросы, требующие детальной проработки, обоснования того или иного положения, и разработок, делающих нормирование труда более эффективным.

Нормы труда могут варьироваться в связи со следующими изменениями:

истечения срока временно установленных норм труда, в связи с освоением выпуска новых видов продукции, освоения нового оборудования и технологии производства;

изменения оборудования и технологии производства, а также изменение организации труда, в целях совершенствования производительности труда;

по инициативе персонала, если при выполнении определенных работ выявляется необоснованность норм, то анализ норм в процессе работы силами внутреннего персонала предприятия может быть направлен как на увеличение, так и на уменьшение норм затрат труда.

Очень часто планирование последующих работ по пересмотру и введению новых норм труда производится в форме так называемых календарных планов, в которых разработка новых и пересмотр уже действующих норм труда планируется по необходимости в течение всего года. План разработки или замены и пересмотра норм труда целесообразно включать в коллективный договор, заключаемый между администрацией предприятия и персоналом [5, c.301].

Нормирование труда персонала является важным аспектом внутренней политики предприятия, однако при применении процедуры аутсорсинга можно значительно снизить некоторые издержки производства в области кадрового учета и аудита, что может положительно влиять на эффективности работы предприятия.

Как отмечают многие американские исследователи, рынок ИТ-аутсорсинга за последние десять лет стал более изученным и деятельность его субъектов стала более регламентирована, однако в настоящее время компании находятся в поисках инновационных путей повышения эффективности и качества отдельно взятого бизнес-процесса в целом посредством удовлетворенности потребителя (т.е. испытываемая потребителем уверенности, что производитель или продавец полностью оправдал его ожидания относительно товара и качества обслуживания), а также дополнительных функциональных возможностей, и любых других воздействий, измеряемых в количественном отношении. Ниже перечислены некоторые из ключевых причин обращения к процедуре аутсорсинга по какому-либо из направлений деятельности компаний-заказчиков:

полная передача функций (не только информационно-технической составляющей) предприятия;

совершенствование имеющихся методик и рабочих процессов предприятия;

получение полезных знаний в ходе обмена опытом промышленной практики крупных предприятий;

выбор оптимальных технологических решений и регламентация процессов по всем направлениям деятельности предприятия;

распределение и совместное использование технологий и различного рода ресурсов предприятия;

уменьшение предварительных инвестиций на разработку новых методик и освоения новых технологий;

повышение производительности работы предприятия; - различные выгоды, измеренные в количественном отношении; - мониторинг степени удовлетворенности компаний-заказчиков.

Очевидно, что подходы к процедуре аутсорсинга одного или нескольких бизнеспроцессов могут различаться в зависимости от ситуации. Часто в аутсорсинге эти подходы определяются приоритетными целями компании-заказчика (например, переход на новую технологию и освоение новой методики, или сокращение затрат предприятия) [8, c.9].

Рассматривая вывод целого отдела или службы из состава предприятия на условия аутсорсинга, нельзя не сказать о планировании численности персонала, которое можно осуществить, применяя методы экономико-математического моделирования.

При разработке экономико-математических моделей необходимо соблюдать определенные требования, в числе которых:

научная экономическая теория, которая служит базой для будущей модели;

в модели должна быть отображена реальная структура моделируемого процесса или объекта в соответствии с принципом структурного подобия (то есть, в соответствии с принципом изоморфизма);

обеспечение единства масштаба и соблюдение соответствия размерностей экономических величин в рамках построенной модели;

проведение принципиального различия между управляемыми,

полууправляемыми и неуправляемыми параметрами в рамках построенной модели;

удовлетворение условиям, определяющим степень соответствия объекту и границ применяемости построенной модели.

Моделирование по сути является неотъемлемой составной частью процесса научного познания. Первые этапы познания какого-либо нового объекта заключают в себе построение упрощенной и приближенной его модели.

Помимо оформления нового, добытого иными путями, знания об объекте, процессы построения и анализа моделей сами по себе становятся источником расширения знаний о нем. В итоге, данный процесс приводит к разработке последовательной и законченной теории изучаемого объекта или явления, то есть к всесторонним выводам и рекомендациям практического характера.

Введение в модели действительных факторов, отражающих причинно-следственные взаимосвязи в прогнозируемых процессах приводит к разработке эконометрических моделей.

Термин «эконометрика» в качестве нового научного направления официально появился в 1933 г., во время основания эконометрического общества как «международного общества для развития экономической теории в ее связи со статистикой и математикой». Иными словами, эконометрика может трактоваться как «измерение в экономике», однако в действительности не всякое измерение экономических явлений и процессов может быть отнесено к эконометрике. Данное научное направление точнее следует понимать как некоторый синтез экономики, математики и статистики. Также эконометрика является дисциплиной, которая с помощью статистических методов устанавливает количественные взаимосвязи между экономическими переменными.

Основными методами эконометрики являются методы теории вероятностей и математической статистики, чаще всего - корреляционно-регрессионный анализ. Методы регрессии и корреляции более или менее широко и многосторонне применяются практически во всех эконометрических построениях и моделях.

В части приложений конкретных экономических задач, решаемых эконометрикой, можно выделить пять основных направлений:

выявление трендов (то есть формализованных тенденций развития изучаемых показателей во времени) и проведение прогностической экстраполяции;

производственные функции, отражающие математико-статистическую зависимость результативных показателей производственной деятельности от различных факторов;

зависимости между предложением, спросом, потреблением, ценами товаров и услуг, а также функции спроса и потребления от воздействия различных факторов, свойственных рыночной экономике;

построение моделей экономики в целом, обычно в форме системы

эконометрических уравнений, то есть макроэкономических моделей;

построение моделей экономики на уровне объединений, предприятий, различных технологий и производств, то есть микроэкономических моделей, также в форме систем уравнений, неравенств, и других математических зависимостей.

Построение корреляционных моделей корреляционно-регрессионного анализа позволяет дать количественную характеристику связи, зависимости и взаимной обусловленности экономических показателей. Несмотря на то, что модель является упрощенным отражением действительности, она обеспечивает строго математический подход к исследованию экономических взаимосвязей. Вследствие математической завершенности, количественной определенности своих характеристик, корреляционно-регрессионная модель служит не только средством анализа предшествующего экономического развития, но и становится важным инструментом прогнозных и плановых расчетов [4, c.9-12].

Разработка и применение эконометрических моделей может осуществляться как внутренними силами предприятия, так и с привлечением сторонних экспертов в данной отрасли.

Обращаясь к опыту зарубежных экономистов и проводя анализ рынков различных сфер деятельности крупных корпораций, за последние несколько лет в практике российских организаций наметилась тенденция применения процедуры бенчмаркинга.

Бенчмаркинг является процессом изучения и оценки товаров, услуг и производственного опыта компаний-конкурентов или компаний-лидеров в рассматриваемом сегменте рынка. Это исследования, сосредоточенные на определенных вопросах конкурентоспособности предприятий.

Процесс бенчмаркинга осуществляется для достижения ряда целей:

определение конкурентоспособности компании и выявление ее наименее эффективных сторон ведения бизнеса;

выявление наиболее эффективных приемов работы для компаний данного типа;

разработка инновационных подходов к совершенствованию и оптимизации имеющихся бизнес-процессов;

постановка долгосрочных целевых показателей.

Для изучения деятельности компаний-конкурентов могут использоваться следующие типы бенчмаркинговых технологий:

операционный бенчмаркинг, применяемый при сравнении показателей деятельности предприятия;

процессный бенчмаркинг, применяемый при сравнении бизнес-процессов двух предприятий;

стратегический бенчмаркинг, применяемый при сравнении стратегий ведения бизнеса.

Проведение процедуры бенчмаркинга позволяет выявить действия компаний-лидеров, которые привели к достижению ими высоких рыночных результатов. Одна из основных идей бенчмаркинга заключается в том, чтобы ключевые факторы, выявленные в результате анализа успешных компаний, развить и в деятельности своей компании [1, c.82-84].

Подводя итог вышеизложенному, можно сказать, что на сегодняшний день имеется множество различных инструментов воздействия в части управления и оптимизации численности персонала предприятий различных сфер деятельности, как исследование и разработка методик оценки должностей и сложности работ, нормирование труда, процедура аутсорсинга персонала, занятого в основной или вспомогательной деятельности, а также эконометрические модели, применяемые с целью выявления тенденций изменения структуры и численности кадров предприятия, позволяющие не только сократить издержки компаний, но и в отдельных случаях вывести компании на принципиально новый уровень хозяйствования.

Следует отметить, что решение о внедрении того или иного механизма, либо проведение проекта с целью повышения эффективности работы предприятия, должно исходить от непосредственных руководителей филиалов или дочерних компаний, входящих в структуру рассматриваемого предприятия, так как именно они являются своеобразным звеном, соединяющим конечных исполнителей и топ-менеджеров компании, соответственно эти руководители должны владеть полным перечнем всех специфических особенностей работы предприятия и оперативно реагировать на возникновения каких-либо несоответствий, возникающих в рабочих процессах. Исходя из эффективно выстроенной политики ведения кадрового учета и менеджмента персонала внутри организации, компания, к примеру, имеет все шансы успешного выхода на новые рынки, либо освоения выпуска новых видов продукции наименее затратным путем.

ЛИТЕРАТУРА

1. Анучин А.А. Перехват клиента. Борьба за продажи в условиях жесткой конкуренции. - СПб.: Питер, 2009. - 240 с.: ил. - (Серия «Продажи на 100%»).

2. Арчибальд Р. Управление высокотехнологичными программами и проектами / Рассел Д.Арчибальд; пер. с англ. Мамонтова Е.В.; Под ред. Баженова А.Д. Арефьева А.О. - 3е изд., перераб. и доп. - М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2004. - 472 с., ил.

3. Зайцев Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием: Учеб. Пособие. - 2е изд., доп. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 445 с. - (Высшее образование).

4. Пелих А.С. Экономико-математические методы и модели в управлении производством / А.С. Пелих, Л.Л. Терехов, Л.А. Терехова. - Ростов н/Д: «Феникс», 2005. - 248 с. - (Высшее образование).

5. Рофе А.И. Экономика труда: учебник / А.И. Рофе. - М.: КНОРУС, 2010. - 400 с.

6. Свергун О., Пасс Ю., Дьякова Д., Новикова А. HR-практика. Управление персоналом: Как это есть на самом деле. - СПб.: Питер, 2005. - 320 с.: ил. - (Серия «Практическая психология»).

7. Чемеков В.П. Грейдинг: технология построения системы управления персоналом / Чемеков Валерий Павлович. - М.: Вершина, 2007. - 208 с.: ил., табл.

8. Halvey J.K., Melby B.M. Business Process Outsourcing: Process, Strategies and Contracts, - John Wiley & Sons Inc. 2007. - 584 p.

9. Рецензент: Алексахин Александр Викторович, доцент кафедры прикладной экономики Национального исследовательского технологического университета «МИСиС», кандидат экономических наук

Размещено на Allbest.ru