SWOT-анализ в обосновании управленческих решений
Подготовка, принятие и реализация управленческих решений. Понятие, характеристика, цели и задачи SWOT-анализа как важнейшего инструмента обоснования решений. Изучение финансового состояния предприятия. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 08.04.2018 |
Размер файла | 252,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Из анализа наличия оборотных средств можно сделать следующие выводы:
Стоимость оборотных средств с годами увеличивается. В целом увеличение суммы оборотных средств - явление положительное для деятельности предприятия. Однако необходимо рассмотреть также и состав оборотных средств, удельный вес каждой статьи в их общей стоимости.
В структуре оборотных средств огромный удельный вес занимает дебиторская задолженность. Удельный вес запасов и затрат с годами снижается и колеблется от 26,2 % в 2011 г. до 18,5 % в 2013 г. Тем не менее, в запасы и затраты ИП отвлекается большое количество денежных средств предприятия.
Нерациональное размещение и неэффективное использование оборотных средств привело к тому, что ИП «Анкар» испытывает большой дефицит денежных средств. В конце 2013 г. ни на расчетном счете предприятия, ни в кассе, судя по балансу, не было ни одного маната денег.
Таблица 8. Наличие и состав оборотных средств
Оборотные средства |
2011 г., ман. |
2012 г., ман. |
Отклонение от 2011 г. |
2013 г., ман. |
Отклонение от 2011 г. |
|||
абсол., ман. |
относит., % |
абсол., ман. |
относит.,% |
|||||
Производственные запасы |
1790350 |
1580598 |
- 209752 |
- 11,7 |
1620470 |
- 169880 |
- 9,5 |
|
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы |
7645 |
166137 |
158492 |
2073 |
152878 |
145233 |
1899,7 |
|
Готовая продукция |
432504 |
730969 |
298465 |
69,0 |
778559 |
346055 |
80 |
|
Итого запасов и затрат |
2230499 |
2477704 |
247205 |
11,1 |
2551907 |
321408 |
14,4 |
|
Касса |
101 |
50 |
- 51 |
- 50,5 |
- |
- 101 |
- 100 |
|
Расчетный счет |
33 |
- |
- 33 |
- 100 |
- |
- 33 |
- 100 |
|
Итого денежных средств |
134 |
50 |
- 84 |
- 62,7 |
- |
- 134 |
- 100 |
|
Расчеты с дебиторами, в т.ч.: - за товары и услуги |
5379639 |
8474314 |
3094675 |
57,5 |
10938634 |
5558995 |
103,3 |
|
- с бюджетом |
817735 |
183893 |
- 633842 |
- 77,5 |
284510 |
- 533225 |
- 65,2 |
|
- с прочими дебиторами |
93584 |
11858 |
- 81726 |
- 87,3 |
- |
- 93584 |
- 100 |
|
Итого дебиторская задолженность |
6290958 |
8670065 |
2379107 |
37,8 |
11223144 |
4932186 |
78,4 |
|
ВСЕГО оборотных средств: |
8521591 |
11147819 |
2626228 |
30,8 |
13775051 |
5253460 |
61,6 |
3.2.3 Анализ денежных средств ИП «Анкар»
В условиях инфляции и кризиса неплатежей управление денежными потоками и анализ движения денежных средств является наиболее актуальной задачей в управлении финансами.
Рассмотрим состояние с денежными средствами на ИП «Анкар» в таблице 9.
Таблица 9. Анализ денежных средств
Денежные средства |
2011 г., ман. |
2012 г., ман. |
2013 г., ман. |
Отклонение от 2011 г. |
||||
2012 г. |
2013 г. |
|||||||
ман. |
% |
ман. |
% |
|||||
В т.ч.: Касса |
101 |
50 |
- |
- 51 |
- 50,5 |
- 101 |
-100 |
|
Расчетный счет |
33 |
- |
- |
- 33 |
-100 |
-33 |
-100 |
|
ИТОГО: |
134 |
50 |
- |
- 84 |
- 62,7 |
- 134 |
-100 |
Из представленных данных видно, что предприятие испытывает большой дефицит денежных средств.
Рассмотрим основные причины дефицита денежных средств на ИП «Анкар» в таблице 10. Все основные причины можно подразделить на внутренние и внешние.
Таблица 10. Причины дефицита денежных средств
Внутренние причины |
Внешние причины |
|
Падение объёмов продаж; Потеря одного или более крупных потребителей и поставщиков; Низкое качество прогнозирования и анализа денежных потоков; Плохое управление денежными потоками; Отсутствие управленческого и финансового учёта Недостатки в управлении ассортиментом продукции; Потеря контроля над затратами; Высокая себестоимость; Низкие цены на продукцию; Излишние запасы сырья, материалов, комплектующих; Низкая квалификация кадров. |
Не денежные формы расчётов (бартер); Высокая конкуренция; Давление налогового Законодательства; Отсутствие конвертации валюты; Давление инфляции; Высокая стоимость заёмных Средств Отсутствие возможности получить кредит; Высокая доля заёмного капитала; Большая кредиторская задолженность; Рост цен наэнергоносители. |
Последствия дефицита денежных средств:
§ Задержки в выплате заработной платы;
§ Рост кредиторской задолженности перед поставщиками и бюджетом;
§ Рост доли просроченной задолженности по кредитам банков;
§ Снижение ликвидности активов предприятия.
3.2.4 Анализ собственных и заемных средств
Проведем анализ собственных и заемных средств ИП «Анкар», для чего составим аналитическую таблицу 11.
Таблица 11. Анализ собственных и заемных средств ИП «Анкар»
2011 г., ман. |
Уд. вес, % |
2012 г., ман. |
Уд. вес, % |
Отклонение от 2011 г., % |
2013 г., ман. |
Уд. вес, % |
Отклонение от 2011 г., % |
||
Собственные средства |
5171632 |
43,7 |
6365114 |
43,8 |
23,1 |
8201198 |
48,1 |
58,6 |
|
Заемные средства |
6663792 |
56,3 |
8151670 |
56,2 |
22,3 |
8834322 |
51,9 |
32,6 |
|
ИТОГО средств: |
11835424 |
100 |
14516784 |
100 |
22,7 |
17035520 |
100 |
43,9 |
Собственные средства предприятия с годами увеличиваются. Одновременно увеличиваются и заемные средства. Заемные средства предприятия за весь анализируемый период превышают собственные.
3.2.5 Анализ дебиторской и кредиторской задолженности
Размер дебиторской задолженности, как видно из таблицы 12, на ИП «Анкар» из года в год возрастает. Высокая дебиторская задолженность порождает кредиторскую задолженность. Кредиторская задолженность на предприятии с годами также увеличивается.
Большие долги (взаимные неплатежи) отрицательно влияют на деятельность предприятия.
Таблица 12. Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности
Вид задолженности |
2011 г. |
2012 г. |
2013 г. |
||||
ман. |
уд.вес, % |
ман. |
уд.вес, % |
ман. |
уд.вес, % |
||
ВСЕГО задолженность |
12954750 |
100 |
16821735 |
100 |
20057466 |
100 |
|
Дебиторская задолженность |
6290958 |
48,6 |
8670065 |
51,5 |
11223144 |
55,9 |
|
Кредиторская задолженность |
6663792 |
51,4 |
8151670 |
48,5 |
8834322 |
44,1 |
Проанализируем соотношение между дебиторской и кредиторской задолженностью, используя данные таблицы 12.
Как видно из расчетов, в 2011 г. кредиторская задолженность превышала дебиторскую. В 2012. и 2013 годах положение изменилось в обратную сторону: дебиторская задолженность превышала кредиторскую и соотношение дебиторской задолженности к кредиторской составило: в 2012 г. и в 2013г.
Наибольший удельный вес в структуре как дебиторской, так и кредиторской задолженности приходится на задолженность за товары и услуги.
Следовательно, предприятие реализует свою продукцию не платежеспособным покупателям и недостаточно эффективно управляет дебиторской задолженностью.
3.3 Анализ себестоимости продукции
Понятие себестоимости товарной продукции представляет собой сумму затрат предприятия на ее производство и реализацию.
Рассмотрим структуру себестоимости по элементам её затрат на ИП «Анкар» за 2011 - 2013 гг. и сведём данные в таблицу 13.
Таблица 13. Структура себестоимости по элементам затрат
Элементы затрат |
2011 г., ман. |
Уд.вес, % |
2012 г., ман. |
Уд.вес, % |
2013 г., ман. |
Уд.вес, % |
|
Материальные затраты |
5930185 |
78,6 |
8760486 |
79,9 |
7956293 |
79,7 |
|
Затраты на оплату труда производств. рабочих + соц. отчисления |
1301000 |
17,2 |
1759433 |
16,1 |
1666730 |
16,7 |
|
Амортизация ОФ |
217096 |
2,9 |
188901 |
1,7 |
127319 |
1,3 |
|
Накладные расходы |
94953 |
1,3 |
252863 |
2,3 |
230545 |
2,3 |
|
Всего затрат: |
7543234 |
100 |
10961683 |
100 |
9980887 |
100 |
Анализ затрат показал, что наибольший удельный вес в структуре себестоимости за все годы занимают материальные затраты. Следовательно, данное производство является материалоёмким. Материальные затраты увеличиваются в связи с повышением объема выпускаемой продукции, а также ростом цен на сырьё и материалы.
3.4 Анализ прибыли и рентабельности
Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности.
В таблице 14 представлены данные по прибыли и рентабельности.
Таблица 14. Анализ прибыли и рентабельности ИП «Анкар»
Показатель |
2011 г. |
2012 г. |
2013 г. |
Отклонение от 2011 г. |
||||
2012 г. |
2013 г. |
|||||||
ман. |
% |
ман. |
% |
|||||
Балансовая прибыль, ман. |
2705437 |
2544185 |
2680885 |
-161252 |
-6 |
-24552 |
-0,9 |
|
Себестоимость, ман. |
7543234 |
10961683 |
9980887 |
3418449 |
45,3 |
2437653 |
32,3 |
|
Рентабельность общая, % |
36.0 |
23,2 |
26,9 |
-12,8 |
-35,4 |
-9,1 |
-25,3 |
В целом балансовая прибыль имеет тенденцию к снижению, не смотря на увеличение объёмов как выпущенной, так и реализованной продукции. Правда в 2013 г. она несколько повысилась, но уровня базисного периода не достигла.
В силу того, что продукция сама по себе является не рентабельной, увеличение объема оказало отрицательное воздействие на сумму прибыли.
Основной причиной снижения прибыли является повышение себестоимости товарной продукции, в частности, удорожание стоимости сырья, материалов, транспортных расходов, большое количество нереализованной продукции, излишние запасы и др.
Аналогичная картина наблюдается и с общей рентабельностью. Из-за значительного повышения себестоимости в 2012 г. рентабельность снизилась с 36 % до 23,2 %. В 2013 г. рентабельность по сравнению с предыдущим годом повысилась на 3,7 %, однако уровня базисного периода также не достигла.
3.5 Анализ ликвидности ИП «АНКАР»
Финансовое положение предприятия в основном характеризуется тремя группами показателей:
· Показатели ликвидности;
· Показатели платёжеспособности;
· Показатели финансовой устойчивости.
Ликвидность - это способность оплатить свои краткосрочные обязательства, реализуя свои текущие активы.
Коэффициент текущей ликвидности ИП «Анкар»
2011 г.: К текущей ликвидности =
2012 г.: К текущей ликвидности =
2013 г.: К текущей ликвидности =
Хотя коэффициент текущей ликвидности за анализируемый период и повышается (с 1,28 в 2011 г. до 1,56 в 2013 г.), ликвидность предприятия невысокая.
Коэффициент быстрой ликвидности ИП «Анкар»:
2011 г.: Кбыстрой ликвидности =
2012 г.: Кбыстрой ликвидности =
2013 г.: Кбыстрой ликвидности =
В 2011 г. коэффициент быстрой ликвидности был ниже установленной нормы, в последующие годы - в пределах нормы.
Коэффициент абсолютной ликвидности ИП «Анкар» за все три года равен 0.
Поскольку в 2012 г. и в 2013 г. предприятие не имело денежных средств, то и, естественно, задолженность не могла быть погашена немедленно. Денежных средств, которые ИП «Анкар» имело в 2011 г. также было явно недостаточно для немедленной оплаты краткосрочных долгов.
3.6 Анализ финансовой устойчивости ИП «АНКАР»
Финансовая устойчивость - это финансовая независимость предприятия, способность маневрировать собственными средствами, достаточная финансовая обеспеченность бесперебойного процесса деятельности.
Для оценки и анализа финансовой устойчивости предприятия используется ряд финансовых коэффициентов.
Коэффициент автономии по ИП «Анкар»:
Коэффициент автономии остается практически стабильным за весь анализируемый период. Это означает, что доля собственного капитала в общей суме капитала составляет не более 44 %.
Выводы: заемный капитал не может быть полностью покрыт собственным капиталом. Следовательно, платежеспособность предприятия невысокая.
Коэффициент соотношения заёмного и собственного капитала на ИП «Анкар»:
В течение всего анализируемого периода данный коэффициент превышает нормативное значение. Это говорит о том, что величина заёмных средств, приходящихся на каждый манат собственных средств больше 1 маната, т.е. у предприятия больше заёмных средств, чем собственных, что делает его очень уязвимым и зависимым от заёмного капитала.
Коэффициент финансирования по ИП «Анкар»:
Следовательно, за счет собственных средств на ИП «Анкар» финансируется лишь незначительная часть деятельности предприятия, в основном же деятельность финансируется за счет заемного капитала, точнее кредиторской задолженности. Это также говорит о высокой финансовой зависимости предприятия от внешних источников капитала и низкой финансовой устойчивости.
Коэффициент маневренности по ИП «Анкар»:
Расчеты показывают, что в 2011 и в 2012 годах коэффициент маневренности находится ниже нормы и только в 2013 г. он соответствует нормальному ограничению и равен 0,6.
Коэффициент финансовой зависимости:
Имеет место незначительное снижение (на 20%) этого показателя в 2013 г. Это говорит о снижении доли заемных средств в общей сумме капитала. Однако значение коэффициента за все годы более чем в два раза выше нормы, что говорит о высокой финансовой зависимости предприятия от заемного капитала и низкой финансовой устойчивости.
Коэффициент финансовой устойчивости (стабильности) (Кфин.ус):
Следовательно, доля устойчивых источников финансирования ИП, которые оно может направить на финансирование инвестиций за весь анализируемый период составляет менее 50 %.
Преодолеть финансовую неустойчивость весьма непросто: нужно время и инвестиции. Для хронически больного предприятия, потерявшего финансовую устойчивость, любое негативное стечение обстоятельств может привести к роковой развязке.
На основе рассчитанных коэффициентов можно сделать вывод, что финансовая устойчивость ИП «Анкар» очень низкая, т.к. данное предприятие не располагает достаточными собственными средствами для развития производства и является зависимым от заёмных средств.
3.7 SWOT - анализ
Для достижения поставленных целей предприятие должно систематически проводить SWOT - анализ своих сильных, слабых сторон, возможностей и опасностей.
Проведём SWOT-анализ ИП «Анкар», представим его результаты в таблице 15.
Таблица 15. SWOT-анализ ИП «Анкар»
S Сильные стороны |
WСлабые стороны |
|
Использование местного сырья |
Физически и морально изношенное оборудование |
|
Удачное месторасположение |
Устаревшая технология |
|
Наличие производственной базы |
Отсутствие рабочего капитала |
|
Наличие сравнительно дешёвой рабочей силы необходимой квалификации |
Слабый финансовый менеджмент |
|
Сравнительно низкая цена; |
Низкая доходность |
|
Благоприятный социально - психологический климат в коллективе |
Высокие издержки производства |
|
Высокая дебиторская и кредиторская задолженность |
||
Высокая доля Заёмного капитала |
||
Наличие сверхнормативных, залежалых товаров и производственных запасов |
||
Низкая ликвидность, платёжеспособность и финансовая устойчивость |
||
Низкая зарплата |
||
Недостаточно благоприятные условия труда |
||
Узкий ассортимент выпускаемой продукции |
||
Недостаточно высокий уровень качества сырья и выпускаемой продукции |
||
Высокая текучесть кадров |
||
O Возможности |
T Опасности |
|
Благоприятные государственные программы |
Усиление давления со стороны конкурентов |
|
Привлечение инвесторов |
Повышение стоимости сырья, материалов |
|
Растущий спрос на продукцию ИП в связи с увеличением строительства социальных объектов, жилья |
Отсутствие надёжных постоянных поставщиков |
|
Развивающийся рынок |
Отсутствие постоянных, платёжеспособных клиентов |
|
Выход на новые рынки |
Риск банкротства |
|
Форс-мажор |
||
Бюрократизм, коррупция |
Выполненный финансовый анализ, SWOT - анализ позволяют сделать следующие выводы:
У предприятия «Анкар» много слабых сторон и проблем, перечисленных выше. Обязательства ИП «Анкар» не превосходят активы, но активы трудно реализуемы, низко ликвидны. Предприятие - вероятный кандидат в банкроты.
Неудовлетворительное финансовое состояние предприятия, признаки приближения банкротства необходимо постоянно держать под контролем.
Все это требует от руководства ИП «Анкар» принятия обоснованных решений, необходимых мер и выработки стратегии по улучшению финансового состояния предприятия и финансовому оздоровлению. Предприятию необходимо выбрать оптимальный путь развития, избежать опасности и максимально эффективно использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы, попутно пользуясь предоставленными рынком возможностями.
Анализ финансового состояния и SWOT-анализ показывают, по каким конкретным направлениям надо вести эту работу, дают возможность выявления наиболее важных аспектов и наиболее слабых позиций в финансовом состоянии на индивидуальном предприятии «Анкар». Результаты анализа дают возможность предложить альтернативные варианты решений, и ответить на вопрос: каковы важнейшие способы улучшения финансового состояния данного предприятия в конкретный период его деятельности.
Выявленные в ходе финансового анализа и SWOT - анализа «узкие» места в деятельности ИП «Анкар» позволили сделать соответствующие выводы и принять обоснованные решения. Реализация предложенных автором комплекса мероприятий будут полезными, позволят предприятию оздоровить финансовое состояние и повысить эффективность производственно-хозяйственной и финансовой деятельности.
4. Решения и меры по устранению выявленных проблем, финансовому оздоровлению и улучшению финансового состояния ИП «АНКАР»
Учитывая выявленные на предприятии проблемы и реальное финансовое состояние, были приняты обоснованные решения и разработаны меры по устранению имеющихся проблем, финансовому оздоровлению и улучшению финансового состояния ИП «Анкар».
Управление затратами
Деятельность любого предприятия с момента его создания связана с разнообразными затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Этими затратами необходимо грамотно управлять.
Управление затратами - это:
Умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них;
Знание того, где, когда и в каких объёмах расходуются ресурсы предприятия;
Прогноз того, где, для чего и в каком количестве необходимы дополнительные финансовые ресурсы;
Умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов.
Грамотное управление затратами позволило принять обоснованные решения по более рациональному использованию материальных ресурсов и снижению затрат.
Комплекс мероприятий по снижению затрат и более рациональному использованию материальных ресурсов:
Ё Своевременное выявление причин возникновения перерасхода материальных и денежных ресурсов;
Ё Внедрение прогрессивных норм расхода материальных ресурсов;
Ё Приобретение сырья, материалов, комплектующих оптом, по более низким ценам;
Ё Экономное расходование денежных средств, сырья, материалов, топлива и энергии;
Ё Изменение объёма и структуры выпускаемой продукции, которые могут привести к снижению постоянных расходов на единицу продукции при росте объёма производства;
Ё Снижение транспортных расходов за счёт сокращения дальности перевозок на доставку сырья, материалов и готовой продукции и поиска альтернативных поставщиков и заказчиков;
Ё Снижение непроизводительных затрат, в том числе: сокращение потерь от брака, переделок и отходов производства. Устранение потерь от простоев, порчи и недостачи сырья, материалов и готовой продукции;
Ё Использование дифференцированного подхода к расчёту себестоимости:
Ё Устанавливать конкретные места и носителей затрат, а также причины возникновения перерасхода материальных и денежных ресурсов;
Ё Сокращение административно-управленческих расходов;
Ё Выявление новых покупателей и заключение с ними договоров;
Ё Экономия, образующаяся от замены одних видов сырья, материалов другими, более прогрессивными и менее дорогостоящими;
Ё Осуществление эффективной ценовой политики;
Ё Повышение производительности труда;
Ё Совершенствование учёта материальных ресурсов, их наличия, расхода, использования; контроль за расходом материалов и обеспечением сохранности ценностей;
Ё Своевременное выявление ненужные, излишних материальных ценностей (Активов) и принятие мер по их реализации или сдаче в аренду;
Ё Перепрофилирование производства на выпуск более конкурентоспособной готовой продукции, пользующейся спросом.
Управление запасами
Финансовое состояние предприятия во многом зависит от величины производственных запасов. Запасы, хранящиеся на складах, на полках, представляют собой «связанный» капитал, не приносящий прибыли. Более того, предприятие несёт расходы по хранению, обслуживанию, охране и выплате налогов. Задача предприятия - иметь такой объём запасов, который позволял бы выполнять заказы своевременно и при минимуме издержек. Запасами также, как и затратами необходимо управлять.
Неправильное управление запасами приводит к появлению недостаточных или избыточных запасов. Отсутствие минимальных запасов может явиться причиной неритмичной работы предприятия, простоев рабочей силы и оборудования. Недостаток запасов приводит к потерям в объёме продаж, к недовольству покупателей.
Комплекс мероприятий по оптимизации запасов:
Оптимизация величины запасов сырья, материалов и готовой продукции на складах и связанных с этим затрат;
Обеспечение оперативного планирования и управления запасами и их
синхронизация с производственными процессами;
Ликвидация чрезмерных товарно-материальных запасов, продажа излишних запасов по более низким ценам и доведение запасов до обоснованной величины;
Ускорение оборачиваемости ТМЗ;
Совершенствование практики материально-технического снабжения.
Комплекс мероприятий по повышению технического уровня производства и улучшению использования ОПФ:
§ Реконструкция производства и модернизация существующего устаревшего оборудования;
§ Изучение и использование возможности получения долгосрочного кредита по приемлемой цене под обновление Основных фондов предприятия;
§ Внедрение прогрессивных технологических процессов;
§ Повышение технологической дисциплины;
§ Внедрение автоматизации и механизации трудоёмких процессов;
§ Устранение простоев в работе машин, механизмов, оборудования;
§ Оптимизация структуры ОПФ; Увеличение удельного веса активной части ОПФ;
§ Оптимальная загрузка техники и сбалансирование производственных мощностей;
§ Своевременное списание физически изношенной и морально устаревшей техники;
§ Совершенствование системы планово-предупредительного ремонта с целью
повышения надежности и долговечности оборудования;
§ Улучшение снабжения запасными частями и деталями;
§ Улучшение качества обслуживания и ремонта основных средств;
§ Улучшение использования производственных мощностей.
Управление финансами
Комплекс мероприятий по управлению денежными средствами предприятия
Управление Денежными средствами включает:
Учёт движения денежных средств;
Прогноз движения денежных средств;
Анализ потоков денежных средств;
Составление бюджета денежных средств;
Контроль и регулирование денежных операций.
Комплекс мероприятий по совершенствованию управления дебиторской и кредиторской задолженностью:
Учёт заказов, оформление счетов и установление характера дебиторской задолженности;
АВС - анализ в отношении дебиторов;
Регулярный анализ платёжеспособности покупателей;
Работа с надёжными платёжеспособными заказчиками, поставщиками и клиентами;
Анализ задолженности по видам продукции для определения невыгодных с точки зрения инкассации товаров;
Прогноз поступлений денежных средств от дебиторов;
Оценка реальной стоимости существующей дебиторской задолженности;
Уменьшение дебиторской задолженности на сумму безнадёжных долгов;
Контроль за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности;
Анализ счетов дебиторов фирмы с целью выявления возможных проблем;
Определение конкретных размеров скидок при досрочной оплате;
Оценка возможности факторинга - продажи дебиторской задолженности;
Использование пролонгации - откладывание сроков выплаты кредиторской задолженности путём компромиссных соглашений с кредиторами.
Приведём в табличной форме (таблица 1) примерный перечень краткосрочных и долгосрочных мер, принятие которых позволит увеличить поток денежных средств.
Таблица 16. Меры по увеличению потока денежных средств. Долгосрочные меры:
Увеличение притока денежных средств |
Уменьшение оттока денежных средств |
|
Использование фандрейзинга: Поиск потенциальных инвесторов; Поиск стратегических партнёров; Получение грантов. Получение банковской ссуды или кредита по доступной цене; Реструктуризация компании; Перепрофилирование предприятия… |
Эффективное управление финансами, денежными потоками и инвестициями; Долгосрочные контракты, предусматривающие скидки или отсрочки платежей; Налоговое планирование… |
Краткосрочные меры:
Увеличение притока денежных средств |
Уменьшение оттока денежных средств |
|
Увеличение объёма продаж; Привлечение внешних источников краткосрочного финансирования; Продажа или сдача в аренду основных средств и нематериальных активов; Использование предоплаты и авансов; Взыскание дебиторской задолженности; Сокращение сроков поступления денежных средств; Совершенствование продукции, повышение её качества; Рационализация ассортимента продукции; Разработка системы скидок для покупателей; Оптимизация цен; Совершенствование системы распределения и продвижения продукции… |
Снижение затрат; Отсрочка платежей по обязательствам; Взаимозачёты; Вексельные расчёты; Расчёты аккредитивами; Использование скидок поставщиков; Пересмотр программы инвестиций… |
Комплекс мероприятий по повышению прибыли и рентабельности:
Рост объема реализации продукции;
Уменьшение затрат на производство и реализацию продукции;
Повышение производительности труда;
Снижение трудоёмкости;
Внедрение НТП;
Повышение качества продукции;
Изучение и исследование рынка;
Выход на новые рынки;
Недопущение внереализационных убытков;
Сдача в аренду (лизинг) свободных помещений и оборудования
Совершенствование структуры продукции;
Совершенствование планирования, управления и организации;
Повышение уровня профессионализма и мастерства и др.
ИП «Анкар» необходимо более эффективно управлять финансами. Следует составлять план и отчёт о движении денежных средств -Cash-Flow. Это заранее предусматривает возможную работу в условиях недостатка денежных средств и позволяет получить более полный контроль над потоками денежных средств и разрешить проблемы до их возникновения, принимать меры для устранения дефицита денежных средств.
Таблица 17. Пути финансового оздоровления и улучшения финансового состояния ИП «Анкар».
Совершенствовать финансовое планирование и финансовое управление; |
Усилить контроль за правильным использованием финансовых ресурсов и распределением прибыли; |
|
Прогнозировать финансовые результаты и финансовое состояние предприятия; периодически проводить анализ и мониторинг; |
Увеличить сумму собственных Оборотных средств; Повысить эффективность их использования и оборачиваемость; |
|
Формировать рациональную структуру капитала; |
Укрепить платёжную дисциплину; |
|
Периодически пересматривать финансовую стратегию предприятия; |
Совершенствовать практику принятия управленческих решений в области финансовой, производственно-финансовой и инвестиционной деятельности; |
|
Осуществлять систематический контроль за соотношением Собственного и Заёмного капитала; |
Осуществлять оценку рисков; Разрабатывать альтернативные варианты минимизации рисков; |
|
Прогнозировать движение денежных средств; |
Заниматься фандрейзингом, осуществлять активный поиск потенциальных инвесторов, спонсоров и заключать с ними долгосрочные контракты; |
|
Совершенствовать управление денежными средствами; |
Повысить ликвидность, платёжеспособность, кредитоспособность и финансовую устойчивость предприятия; |
Комплекс мероприятий по совершенствованию управления производством и организации труда:
§ Применение современных методов управления производством;
§ Совершенствование оргструктуры ИП «Анкар»:
- Создание на основе экономического отдела планово-экономического отдела иакцентирование его работы на анализе, планировании и прогнозировании деятельности предприятия. В настоящее время объединение в основном работает «по факту», что явилось большой проблемой получения данных для выполнения данной работы;
- Создание на предприятии полноценной службы маркетинга.
§ Проведение реорганизации предприятия;
§ Поиск новых стратегических партнёров;
§ Осуществление систематического контроля за своевременным прекращением производства продукции, не имеющей спроса;
§ Расширение связей, укрепление договорных отношений;
§ Улучшение организации производства и труда;
§ Улучшение эргономики труда;
§ Совершенствование организации контроля качества продукции;
§ Осуществление диверсификации производства;
§ Сокращение потерь рабочего времени;
§ Совершенствование управления материально-техническим снабжением.
Комплекс мероприятий по совершенствованию управления персоналом и улучшению использования рабочей силы
· Усиление работы с кадрами;
· Улучшение условий труда и быта работников;
· Обоснованное нормирование численности работников отдельных категорий, профессий, специальностей и уровней квалификации;
· Определение и поддержание оптимальной численности персонала;
· Обучение рабочих смежным специальностям;
· Снижение текучести кадров;
· Обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению со
· средней заработной платой;
· Применение прогрессивных систем и форм оплаты труда;
· Создание эффективной системы материального и морального стимулирования персонала, тесно увязанной с основными результатами деятельности предприятия и экономией ресурсов.
Сокращение расходов на управление;
Организовать повышение квалификации сотрудников ИП «Анкар» в области компьютерной грамотности, финансового менеджмента и маркетинга, пригласив для проведения обучения высококвалифицированных, сертифицированных бизнес-тренеров.
Управление маркетинговой деятельностью
Маркетинг - неотъемлемая часть рыночной экономики. В условиях постоянно меняющейся конъюнктуры рынка маркетинг стал жизненно необходимым элементом управления предприятием. В современных условиях успех предприятия во многом определяется эффективностью маркетинговой деятельности, поэтому всё должно начинаться с маркетинга и заканчиваться маркетингом. Маркетинг влияет на величину спроса и предложения, на конкуренцию, цены, распределение и продвижение товаров, и в конечном итоге - на объём производства и реализации товаров и соответственно величину получаемой прибыли.
Анализ деятельности ИП «Анкар» показал, что слабым звеном здесь является отдел снабжения, сбыта и маркетинга. На данном этапе отдел не в состоянии успешно решать весь комплекс проблем, связанных с позиционированием, продвижением и реализацией собственного товара на местный рынок.
Комплекс мероприятий по совершенствованию маркетинговой деятельности:
Создать на предприятии полноценную службу маркетинга;
Разработать маркетинговую стратегию бизнеса;
Разработать Бизнес-план ИП «Анкар» и маркетинговый план, свести в нём воедино все аспекты маркетинга:
- обеспечение соответствия продукции нуждам потребителей;
- установление оптимальных цен на продукцию предприятия;
- организация эффективных каналов сбыта;
- совершенствование рекламной деятельности, повышение эффективности рекламных мероприятий.
Провести исследование конкурентов;
Ш Проводить маркетинговый анализ рынка;
Ш Увеличить долю и охват рынка;
Ш Проводить анализ источников сырья, материалов, услуг и оценку альтернатив поставок;
Ш Расширить ассортимент выпускаемой продукции;
Ш Формировать оптимальную структуру сбыта;
Ш Установить более благоприятные взаимоотношения с участниками каналов распределения. Оптимально сокращать длину и ширину каналов распределения;
Ш Наладить эффективные связи с торговыми представителями, агентами;
Ш Внедрять прогрессивные методы продаж, в наибольшей степени соответствующие специфике реализуемого ассортимента товаров.
Провести сегментацию рынка с целью:
- правильного выбора своего привлекательного сегмента (ов) и обнаружения незаполненного пространства, т.е. ниши рынка;
- изучения потенциала рынка и увеличения доли рынка.
Совершенствовать товары, производимые предприятием.
- изменить характеристики и качество товаров с целью повышения их конкурентоспособности;
- создать запоминающийся образ фирмы.
Совершенствовать ценообразование, для чего:
- систематически анализировать себестоимость;
-точнее рассчитывать реальные затраты;
- изучать цены конкурентов и устанавливать свои реальные цены;
Использовать эффективную систему скидок:
- за больший объём приобретаемого товара;
- за ускорение оплаты;
- за пробные партии новых товаров.
Совершенствовать рекламную деятельность, повысить эффективность рекламных мероприятий. Использовать подходящие к данным условиям рекламные средства:
- Реклама в средствах массовой информации: в местных газетах, журналах, в рекламном вестнике, по радио и телевидению;
- Реклама в Internet;
- Создать рекламные проспекты, буклеты, информационные листки, календари, этикетки;
- Использовать рекламу на остановках, в витринах магазинов и на опорах уличного освещения;
- Ввести премии, подарки и небольшие призы посредникам и торговым представителям с целью стимулирования сбыта и увеличения продаж;
- Ежеквартально проводить презентации, ярмарки, выставки, Дни покупателей.
Комплекс мероприятий в области компьютерного обеспечения
Ш Предприятию целесообразно подключиться к Интернет и создать собственный сайт. Это позволит ИП «Анкар»:
- Применять качественно новый метод поиска партнеров, поставщиков, заказчиков, размещая на Интернет-площадке информацию о своём предприятии и производимой им продукции;
- Проводить веб-конференции и общение с посетителями сайта;
- Улучшать связи с общественностью;
- Организовать рекламу по предложению продукции;
- Проводить маркетинговые исследования.
Ш Постоянно пользоваться электронной почтой, особенно при деловых контактах с дальними регионами.
Ш Приобрести и использовать специализированные маркетинговые программы. Их применение поможет более эффективно решать маркетинговые задачи, в том числе и по продвижению продукции. Можно порекомендовать использовать маркетинговую программу "Касатка", поскольку она решает практически все задачи.
Выводы
Исследовав деятельность ИП «Анкар» за 2011-2013 годы, мы получили реальную картину финансового состояния предприятия в динамике. Анализ показал, что финансовое состояние фирмы за анализируемый период ухудшилось. На это указывает собранная информация, финансовые отчёты, проведённые исследования и выполненные расчёты.
Объём реализованной товарной продукции и соответственно Выручка в 2012 г. по сравнению с 2011 г. возросли примерно на 45%, однако балансовая прибыль не возросла, как положено, а наоборот снизилась. Снизилась соответственно и рентабельность. Произошло это из-за резкого роста себестоимости продукции в 2012 г. В 2013 г. имело место снижение объёма реализованной продукции и Выручки по сравнению с предыдущим годом на 11%. За счёт снижения затрат на производство и реализацию продукции на 9%, повысилась балансовая прибыль и рентабельность по сравнению с 2012 годом.
Анализ Основных производственных фондов ИП «Анкар» показал нерациональность структуры ОПФ. Результаты анализа говорят о том, что степень износа ОПФ на ИП «Анкар» очень высокая, причем она имеет тенденцию к повышению. В 2013 г. почти 51% фондов были крайне изношены и только 49% более или менее годны к эксплуатации. Техническое состояние фондов очень низкое. Данная ситуация сложилась на предприятии в связи с тем, что у ИП нет средств на обновление ОПФ. У предприятия нет запчастей для ремонта и восстановления вышедших из строя машин, механизмов, измерительных приборов, инструментов.
Отсутствие или недостаток отдельных видов оборудования, приборов и инструментов, а также высокая степень изношенности имеющихся фондов отрицательно отражается на деятельности предприятия. Это одна из основных причин низкого качества выпускаемой продукции, недостаточных объемов ее реализации и соответственно низкой прибыли и рентабельности.
Результаты проведённых расчётов показывают, что у ИП «Анкар» неудовлетворительная структура баланса.
Собственных оборотных средств предприятие имеет достаточно, однако почти все оборотные средства представлены дебиторской задолженностью, поэтому оборотные средства практически не работают. Стоимость оборотных средств с годами увеличивается. В целом увеличение суммы оборотных средств - явление положительное для деятельности предприятия. Однако в структуре оборотных средств огромный удельный вес занимают запасы и дебиторская задолженность, а вот сумма денежных средств у ИП мизерная.
Нерациональное размещение и неэффективное использование оборотных средств привело к тому, что ИП «Анкар» испытывает большой дефицит денежных средств. В конце 2013 г. ни на расчетном счете предприятия, ни в кассе, судя по балансу, не было ни одного маната денежных средств.
В работе отражены основные причины дефицита денежных средств на ИП «Анкар», возможные последствия этого обстоятельства. Все основные причины подразделены на внутренние и внешние. Автором предложены решения и меры по увеличению потока денежных средств, которые подразделены на краткосрочные и долгосрочные, а также направления действий.
В течение анализируемого периода на предприятии возрастает сумма кредиторской задолженности, которая занимает наибольший удельный вес в структуре Пассивов. Заемные средства предприятия за весь анализируемый период превышают собственные. В структуре заемных средств предприятия, как видно из баланса ИП, отсутствуют как долгосрочные, так и краткосрочные обязательства.
Далее было проанализировано соотношение между дебиторской и кредиторской задолженностью. Высокая дебиторская задолженность порождает кредиторскую задолженность. И тогда начинается кризис неплатежей, взаимные неплатежи. В результате оттока денежных средств в дебиторскую задолженность и запасы, предприятие не имеет денег на выплату заработной платы, перечислений по налогам и по внебюджетным платежам, что говорит о финансовом неблагополучии предприятия.
На предприятии высокая себестоимость. Данное производство является материалоёмким. Материальные затраты увеличиваются в связи с повышением объема выпускаемой продукции, отсутствием постоянных надёжных поставщиков, нерациональным, неэкономным использованием сырья и материалов, их низким качеством, что влечёт за собой брак и переделки, а также ростом цен на сырьё и материалы.
На основе рассчитанных коэффициентов можно сделать вывод, что ликвидность, платёжеспособность и финансовая устойчивость ИП «Анкар» низкие, т.к. данное предприятие не располагает достаточными собственными средствами для развития производства и является зависимым от заёмных средств. Вместе с тем, ликвидность и финансовая устойчивость низкие, но не критические. Следовательно, у ИП «Анкар» ещё есть шансы выйти из затруднительной ситуации, положение не совсем безнадёжно.
Проведённый SWOT - анализ помог выявить преимущества ИП, а также слабые места и проблемы. Ценным моментом в работе является выявление неиспользованных резервов, принятие обоснованных решений и разработка конкретных путей устранения данных проблем.
управленческий финансовый кредиторский задолженность
Использованная литература
1. Балдин К. В., Воробьев С. Н., Уткин В. Б. Теоретические основы принятия управленческих решений: Учебник. - М.: МПСИ МОДЭК, 2007. - 504 с.
2. Беляева Р.Т. Принятие управленческих решений: Учебное пособие. - Томск, 2001.
3. Березин И.С. Маркетинговый анализ. Рынок. Фирма. Товар. Продвижение / И.С. Березин. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: Вершина, 2008.- 480 с.
4. Гусева Е. П. Менеджмент. Электронный учебник. М.: МЭСИ, СДО Кампус, 2005. - 201 с.
5. Джеймс К. Ван Хорн, Джон М. Вахович Основы финансового менеджмента. - М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2008. - 1232 с.
6. Ефимова О. В. Как анализировать финансовое положение предприятия. -М.: Интел-Синтез, 2010.
7. Зайцев Л. Г., Соколова М.И.. Стратегический менеджмент. - М.: "Юристъ", 2002. - 417 с.
8. Зельдович Б.З. Менеджмент: Учебник. - М.: Экзамен, 2007.
9. Козлов А. В., Шишкова Г. А. Управленческие решения: Учебное пособие. - М.: РХТУ, 2001. - 108 с.
10. Котлер Ф. Маркетинг менеджмент. - СПб: Питер Ком, 1999.
11. Литвак Б. Г. Разработка управленческого решения: Учебник. - М.: Дело, 2006. - 440 с.
12. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента / Пер. с англ. - М.: ДЕЛО, 2000.
13. Смирнов Э.А. Разработка управленческих решений: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.
14. Терновой А. И., Терновой К. И., Учитель Ю. Г. Разработка управленческих решений: Учебное пособие. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 383 с.
15. Трофимова Л.А., Трофимов В.А.Управленческие решения (методы принятия и реализации)/ - СПбГУЭФ, 2011. 190с.
16. Управленческие решения: Учебное пособие / С. В. Петухова, В. В. Радионов,
17. Л. В. Чередникова, П. В. Шеметов. - М.: Омега-Л, 2010. - 398 с.
18. Фатхутдинов Р.А. Управленческие решения: Учебник. 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М. - 2009.
19. Фатхутдинов Р.А. Стратегический маркетинг. - СПб.: Питер, 2007. - 352 с.
20. Финансовый анализ деятельности и принятие управленческих решений на основе отчетности. - М., 2012.
21. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа.- М.: ИНФРА-М, 2003.
22. Чудновская С. Н. Управленческие решения: Учебник. - М.: Эксмо, 2007. - 368 с.
23. Юкаева В. С. Управленческие решения: Учебное пособие. - М.: Дашков и К, 2007. - 324 с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Информационное обеспечение процесса принятия управленческих решений. Реализация решений в организации. Анализ и принятие управленческих решений в условиях определенности и неопределенности. Реализация управленческих решений на предприятии ООО "Цимус".
курсовая работа [36,8 K], добавлен 13.05.2010Этапы и организация процесса разработки и реализации управленческих решений. Краткая характеристика ОАО "Пивкомбинат Балаковский". Определение проблемы оптимизации принятия управленческих решений на предприятии. Проранжированные результаты SWOT-анализа.
дипломная работа [409,7 K], добавлен 17.09.2012Основные понятия, классификационные группы и виды управленческих решений. Сущность решений и порядок их разработки. Оценка эффективности принятия управленческих решений и методы их анализа. Принятие решения на примере предприятия ООО "Ваши колбасы".
курсовая работа [152,3 K], добавлен 19.06.2011Изучение деятельности ООО "Элемент-Трейд". Анализ финансовой устойчивости, деловой активности и рентабельности предприятия. Применение SWOT-анализа для выявления слабых и сильных сторон фирмы. Разработка управленческих решений; оценка их эффективности.
курсовая работа [558,9 K], добавлен 14.10.2014Понятие, сущность и характерные особенности управленческих решений. Основные этапы разработки управленческих решений. Факторы, влияющие на принятие решений. Практическое использование типологии управленческих решений на примере организации ООО "Медента".
курсовая работа [175,0 K], добавлен 06.01.2015Сущность управленческих решений, требования, предъявляемые к ним. Классификация управленческих решений. Зарубежный опыт участия менеджера в процессе принятия решений. Анализ качества управленческих решений, принимаемых в СП "КОП" ОАО "ОРС Гомель".
курсовая работа [237,2 K], добавлен 13.06.2016Классификация управленческих решений и сущность системного подхода. Сравнительная характеристика методов принятия управленческих решений. SWOT-анализ и оценка системы принятия управленческих решений на предприятии, резервы повышения ее эффективности.
дипломная работа [118,0 K], добавлен 15.05.2012Понятие и классификация управленческих решений. Подготовка, принятие и организация выполнения. Характеристика ООО ПО "Начало". Существующий подход процесса принятия управленческих решений. Сокращение количества заказов с целью их оптимального объема.
курсовая работа [36,4 K], добавлен 14.01.2014Процесс принятия управленческих решений. Формирование целей, критериев и ограничений. Swot-анализ деятельности ООО "ОП AN-Security". Построение дерева решений. Задачи и методы многокритериальной оптимизации. Оценка решений с точки зрения траты денег.
курсовая работа [90,5 K], добавлен 12.06.2013Принятие решений как главный стержень в управлении предприятием. Методы принятия решений. Элементы структуры – работники и службы, между которыми возникают горизонтальные и вертикальные связи. Реализация управленческих решений на предприятии ООО "Лидер".
дипломная работа [269,5 K], добавлен 26.12.2010