Организационная структура ООО "Дагестан стекло Тара"

4. Ремонтно-энергетический цех (РЭЦ);

5. Ремонтно-механический цех (РМЦ);

6. Отдел главного технолога (ОГТ);

7. Цех контрольно-измерительных приборов и автоматики (цех КИП);

8. Отдел безопасности и охраны окружающей среды (ОТБ и ООС);

9. Ремонтно-строительный участок (РСУ).

Задачи и функции отдела главного конструктора (ОГК):

· Осуществление единой политики предприятия в области конструкторских разработок. Разработка проектов новых опытных и промышленных установок, проведение работ по повышению уровня унификации, стандартизации изделий, уровня их технологичности, экологичности, снижения их себестоимости, осуществление авторского надзора за изготовлением изделий .

· Подготовка предприятия к производству новой продукции. Участие в монтаже, испытаниях, наладке и пуске новых конструкций. Разработка предложений по реконструкции, техническому перевооружению, повышению его эффективности.

· Обеспечение высокой конкурентоспособности разрабатываемой продукции. Обеспечение высокого технического уровня конструкций изделий, их конкурентоспособности и патентоспособности, соответствия современным достижениям науки и техники.

2. Производственно-технический отдел (ПТО):

· ведет подготовку производства,

· согласование проектно-сметной документации,

· подготовку договоров с субподрядчиками,

· направляет и систематически контролирует производственную деятельность строительно-монтажных управлений и участков.

Производственно-технический отдел проводит работу в тесном контакте с плановым отделом, бухгалтерией и другими подразделениями управления, подготовляет необходимые расчеты для планов и заявок, участвует в составлении плановой и отчетной документации. Производственно-технический отдел обеспечивает необходимой документацией монтажные участки и производственную базу, увязывает их работу, контролирует выполнение месячного плана как по количеству, так и по номенклатуре.

Производственно-технический отдел ведет технический учет работы оборудования, составляет техническую отчетность и технико-экономические показатели работы, разрабатывает графики ремонта оборудования, контролирует их выполнение и соблюдение установленных норм расхода материалов и запасных частей, составляет заявки на запасные части и оборудование, рассматривает рационализаторские предложения, выполняет отдельные конструкторские работы и пр.

Центральная заводская лаборатория (ЦЗЛ) является основной структурной единицей ООО «Дагестан Стекло Тара».

Центральная заводская лаборатория:

· осуществляет методическое руководство над цеховыми лабораториями;

· разрабатывает новейшие технологические схемы процессов;

· осваивает новые виды продукции;

· ведет работы по улучшению качества продукции;

· внедряет новую технологию.

Основной задачей энергетического цеха (РЭЦ) является бесперебойное снабжение всеми видами энергоресурсов производственных подразделений предприятия и поддержание работоспособности основного энергетического оборудования цеха.

Ремонтно-механический цех (РМЦ) также занимается модернизацией действующего парка оборудования в процессе выполнения капитального ремонта и изготовлением запасных деталей для оборудования завода.

Ремонтно-механический цех (ремонтно-строительное управление) как самостоятельная структурная единица предприятия имеет свой план.

Ремонтно-механический цех производит ремонт, модернизацию и монтаж оборудования, изготавливает запасные части и узлы для ремонта, нестандартное оборудование, несложные механизмы, инструменты и приспособления.

Отдел главного технолога (ОГТ) выполняет следующие задачи:

порядок на производстве, отработка технологии таким образом, чтобы исключить возможные возгорания, заграждения проездов, кучи мусора от отходов;

· соблюдение технологии на производстве;

· разработка и внедрение новых методов работы, новых видов продукции;

· разработка схем складирования сырья, готовой продукции;

· расстановка оборудования при модернизации;

· организация работы на производстве таким образом, чтобы достигать максимальных показателей при минимальных затратах;

· сертификация продукции, снижение себестоимости производства продукции.

Основой планирования работы цеха контрольно-измерительных приборов и автоматики (КИП и А) являются графики ремонта и проверки приборов. Цех КИП и А предусматривает проведение следующих профилактических мероприятий:

1. техническое обслуживание;

2. текущие ремонты;

3. капитальные ремонты;

4. проверки.

Отдел технической безопасности и охраны окружающей среды (ОТБ и ООС) предусматривает:

· осуществление организации и управление работой по экологической безопасности, промышленной санитарии и гигиене труда, улучшение производственной среды, охраны труда и промышленной безопасности.

· организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда.

Ремонтно-строительный участок (РСУ) предусматривает:

· обеспечение круглогодичной работы ООО «Дагестан Стекло Тара»;

· выполнение годовых, месячных планов ремонта ;

· устранение аварийных ситуаций в зданиях и сооружениях ООО «Дагестан Стекло Тара»;

· учет расхода материалов, анализ их потребления;

· технический контроль за строительными работами, выполняемыми на объектах строительства

Третий сектор в организационной структуре ООО «Дагестан Стекло Тара» представляет Служба Экономической Безопасности (СЭБ). Возглавляет СЭБ специалист по безопасности.

Специалист по безопасности:

· проводит работы по правовой и организационной защите предприятия, по защите коммерческой тайны.

· оформляет обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.

· организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.

· предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия.

Четвертый сектор в организационной структуре ООО «Дагестан Стекло Тара» возглавляет финансовый директор. Ему подчиняются отдел бухгалтерии, планово-экономический отдел и финансовый отдел.

Экономической жизнью предприятия занимаются главный бухгалтер и главный экономист предприятия. Главным бухгалтером на сегодняшний день является Шихахмедов Э.У. В его подчинение находятся: заместитель главного бухгалтера, бухгалтер материального сектора, бухгалтер-кассир, бухгалтер, бухгалтер-расчетчик.

Бухгалтер ООО «Дагестан Стекло Тара» выполняет следующие должностные обязанности:

- выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками за предоставленные услуги и т.п.)

- отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

- производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

- подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Планово-экономический отдел (ПЭО) является структурным подразделением ООО «Дагестан Стекло Тара». Основные функции ПЭО: формирование ценовой и экономической политики предприятия на основании действующих нормативных актов;

· формирование финансового плана (бизнес-плана) развития предприятия, контроль за ходом его выполнения;

· проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

· внутренний финансовый контроль за правильностью применения цен (тарифов) на услуги, оказываемые предприятием;

· разработка сметной документации.

Финансовый отдел также выполняет некоторые функции в экономической жизни ООО «Дагестан Стекло Тара». К этим функциям относятся:

- ведение управленческого учета деятельности компании, формирование регулярной управленческой отчетности.

- регламентация процедур осуществления платежей, контроль платежей в наличной и безналичной форме;

- контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

- предоставление оперативной, регулярной и аналитической финансовой информации внутренним и внешним пользователям;

- комплексный экономический и финансовый анализ деятельности ООО «Дагестан Стекло Тара»;

- разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности Компании;

- разработка предложений по ценообразованию;

- участие в организации и проведении тендеров.

Пятый сектор организационной структуры ООО «Дагестан Стекло Тара» представляет административный директор. В подчинении административного директора ООО «Дагестан Стекло Тара» находятся следующие структурные подразделения:

1. Отдел кадров (ОК)

2. Автотранспортный цех (АЦ)

3. Библиотека (Архив)

4. Общий отдел

5. Административно-хозяйственный отдел (АХО)

6. Склад материально технических ресурсов (склад МТР)

7. Отдел информационных систем (ОИС)

8. Отдел логистики

9. Отдел снабжения

Рассмотрим их поподробнее.

Отдел кадров. Основными задачами отдела кадров являются:

· подбор, расстановка и кадров;

· создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности;

· организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров;

· учет кадров;

· обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия;

· составление графиков отпусков;

· оформление и учет командировок и т.д.

Автотранспортный цех. Основными задачами автотранспортного цеха являются:

1.Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений ООО «Дагестан Стекло Тара» и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах.

2. Совершенствование работы транспортных подразделений ООО «Дагестан Стекло Тара», улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности.

Библиотека предприятия ООО «Дагестан Стекло Тара» хранит все архивные данные организации.

Общий отдел. Основными задачами общего отдела являются:

· организация, ведение, обеспечение и совершенствования делопроизводства, организация работы архива;

· контроль сроков выполнения управлениями и отделами предприятия постановлений и поручений вышестоящих органов;

· обеспечение хозяйственного обслуживания предприятия и т.д.

Административно-хозяйственный цех (АХЦ). Основными задачами административно-хозяйственного отдела являются:

· техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования;

· планирование, организация и контроль проведения текущих и капитальных ремонтов зданий и сооружений, существующего оборудования;

· снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда;

· контроль за соблюдением санитарно -- противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения.

Склад материально-технических ресурсов (склад МТР). Основными задачами склада материально-технических ресурсов являются:

· Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами;

· подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов;

· организация рационального использования материально-технических ресурсов.

Отдел информационных систем (ОИС). Основными задачами отдела являются:

· развитие и внедрение новых информационных технологий, системных программных средств и сопутствующего программного обеспечения;

· организация обмена информацией;

· обеспечение информационной безопасности;

· повышение профессионального уровня специалистов отрасли по вопросам практического применения новых информационных технологий и сопутствующего программного обеспечения;

Отдел логистики. Основными задачами отдела логистики на ООО «Дагестан Стекло Тара» являются:

· сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности российских и зарубежных организаций, работающих в сфере интересов ООО « Дагестан Стекло Тара».

· планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.

· разработка рекомендации и рациональных предложений по организации деятельности соответствующих служб предприятия с целью оптимизации затрат при доведении материальных потоков от продавца к покупателю.

· осуществление контроля за товарными и информационными потоками с учетом комплексного подхода по схеме: нужный товар?--?в необходимом количестве?--?необходимого качества?--?в нужное время?--?в нужное место с минимальными затратами.

· обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами.

Отдел снабжения. Основными задачами отдела снабжения на ООО «Дагестан Стекло Тара» являются:

· обеспечение нужными товарами, работами, услугами в требуемом количестве и заданного качества в требуемые сроки структурных подразделений и отделов учреждения материально-техническими ресурсами.

· эффективное использование финансовых ресурсов, направляемых на закупки товаров, работ и услуг, снижения издержек, обеспечение комплектности поставок материалов и оборудования.

· подготовка и заключение государственных контрактов, договоров на поставку материально-технических ресурсов.

· организация рационального использования материально-технических ресурсов.

· обеспечение должного уровня конкуренции при закупках, объективности, беспристрастности и прозрачности процедур закупок, справедливого и равного отношения ко всем поставщикам.

Проводя анализ организационной структуры управления структуры ООО «Дагестан Стекло Тара» был принят во внимание тот факт, что эффективные структуры управления должны удовлетворять следующим критериям:

1. В подразделении или у сотрудника может быть только один непосредственный начальник.

2. В прямом подчинении должно находиться не больше 7+/-2 человек - сохранение принципа нормы управляемости.

3. Каждый сотрудник должен иметь определенные функциональные обязанности.

4. Объединение работников в подразделения должно осуществляться на основе какого-либо принципа группировки (единство выполняемой функции, единство бизнес-процесса, единство клиента и др.).

5. Каждая функция должна выполняться полностью в рамках одного подразделения.

Подводя итоги, можно сказать, что имеющаяся организационная структура ООО «Дагестан Стекло Тара»» имеет ряд преимуществ, таких как:

· повышение качества решений;

· быстрая реализация этих решений;

· специализация отделов;

· возможность профессионального роста;

· рост деловой активности, усовершенствование качества контроля и координация деятельности;

· найм на работу производится в строгом соответствии с техническими квалификационными требованиями.

Наряду с перечисленными преимуществами, ей присуще и недостатки, свойственные всем линейно-функциональным структурам:

· замедляется процесс разработки и принятия решений на уровне подразделений предприятия;

· возрастает давление на руководителя организации;

· повышается консерватизм в работе компании;

· преувеличение значимости стандартизированных правил, процедур и норм приводит к утрате гибкости поведения в определённых ситуациях, поскольку все вопросы и проблемы решаются исходя из прецедентов.

Определено, что в целом организационная структура соответствует общей цели организации, но требует изменений, которые будут предложены в 3 главе бакалаврской работы.



ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ООО «ДАГЕСТАН СТЕКЛО ТАРА»

3.1 Разработка предложений по совершенствованию организационной структуры управления ООО «Дагестан Стекло Тара»

Структура организации должна быть такой, чтобы обеспечить реализацию ее стратегии. Поскольку с течением времени стратегия и внешняя среда меняются, то необходимы соответствующие изменения и в организационной структуре, применение новой организационной формы структуры.

Обычно при совершенствовании структуры управления на первом этапе исходят из того, что уже имеется определённая структура (или существует её прототип, аналог); необходимо осуществить анализ её возможностей и применимости к определённым условиям. На втором этапе либо совершенствуется имеющаяся структура управления, либо проектируется новая.

Усовершенствованная оргструктура должна обеспечивать эффективное решение задач всех типов, стоящих перед системой, - производственных, социальных, экономических, текущих, оперативных, стратегических и т.д.

При совершенствовании организационной структуры необходимо учитывать нормы управляемости: так, если в подчинении мастера может быть 12-30 рабочих (в зависимости от специализации производства) то у генерального директора в непосредственном подчинении может быть не более 8-10 человек.

В настоящее время ООО «Дагестан Стекло Тара» обладает линейно-функциональной структурой управления.

В результате анализа действующей организационной структуры управления можно сделать следующие выводы:

· организационная структура ООО «Дагестан Стекло Тара» не отвечает современным рыночным условиям, требует принципиальной переработки - развития рыночных блоков и повышения гибкости;

· недостаточно удовлетворяются потребности рынка, требующего принципиально новых товаров и модернизации существующих;

· ООО «Дагестан Стекло Тара» не использует всех маркетинговых возможностей, не учитывает жизненные циклы изделий, не уделяет достаточного внимания качеству и технологии производства продукции;

· существующая система распределения полномочий направлена в основном на оперативную работу и не позволяет перейти к стратегическому управлению;

· отсутствует политика по сохранению кадрового потенциала, не задействованы эффективные механизмы мотивации работников;

· не разработана стратегия развития предприятия и финансовая политика, не проводится учет и контроль финансовых потоков, что ухудшает финансовое состояние предприятия;

· недостаточное использование среднего и низового звеньев управления.

В первую очередь мы предлагаем провести реструктуризацию ООО «Дагестан Стекло Тара». Целью такой реструктуризации является сделать организационную структуру предприятия более гибкой, повысить управляемость и эффективность деятельности подразделений.

Реструктуризация ООО «Дагестан Стекло Тара» предполагает переход от линейно-функциональной к матричной структуре.

Переход к матричной структуре управления предполагает, что в установившуюся линейно-функциональную структуру вводятся (временно или постоянно) особые штабные органы (лица или группа лиц), которые координируют существующие горизонтальные связи по выполнению конкретной программы (проекта), сохраняя при этом вертикальные отношения, свойственные данной структуре. Основная часть работников, занятых реализацией программы, оказывается в подчинении не менее двух руководителей, но по разным вопросам.

Типовая матричная структура управления представлена на рисунке 3.1.1.

Рис 3.1.1. Матричная структура управления.

Рассмотрим матричную форму координации работ по проектам. Под проектом понимается совокупность задач или мероприятий, связанных с достижением запланированной цели, которая обычно имеет уникальный и неповторяющийся характер. При матричной форме по проектам
функциональные подразделения продолжают играть свою прежнюю роль.

Для успешного выполнения каждого проекта создается координационная группа, согласовывающая деятельность специалистов нескольких функциональных подразделений, принимающих участие в работах по проекту. Во главе такой группы стоит координатор, который обеспечивает координацию работ по проекту в соответствии с планом работ, составленным с учетом установленного времени, уровня издержек производства и качества выполнения производственных операций;

Выделенные в координационную группу специалисты продолжают работать в своих функциональных подразделениях, периодически встречаясь для обмена информацией и поддержания деловых контактов.

При выполнении небольших проектов в координационные группы выделяются специалисты функциональных подразделений, непосредственно участвующие в работах по проекту. При выполнении крупных и сложных проектов в состав группы включаются заместители управляющих функциональными подразделениями, которые одновременно с участием в составе группы координируют работы по проекту в рамках своего функционального подразделения.

В настоящее время в планах ООО «Дагестан Стекло Тара» на среднесрочную перспективу реализация 2 новых инвестиционных проектов таких как:

Проект 1. Строительство фабрики по производству упаковочной бумаги (часть которого пойдет на нужды собственного производства). Решение организации производства картона (тест-лайнер) и бумаги (флютинг) путем переработки макулатуры было вызвано не случайно. ООО «Дагестан Стекло Тара» не однократно сталкивалась с кризисными ситуациями на гофра картонном рынке, вызванное тем, что наши постоянные поставщики не могли обеспечить потребности нашего предприятия в гофра продукции, используемой нами как прокладку между рядами стеклотары при его укладки на поддон. Объясняли сложившуюся ситуацию дефицитом картона (тест-лайнер) и бумаги (флютинг) используемой для гофра картона . Производители бумаги и картона не справляются с возрастающим спросом ,тем самым подстегивая рынок на нестабильность. С учетом вышеизложенного и наличием достаточной промплощадки, инфраструктуры, резерва энергоресурсов, и сбыта готовой продукции , было принято решение рассмотреть возможность организации данного производства на территории ООО «Дагестан Стекло Тара». Наличие сырья (макулатура) - планируется организация сбора по Республике Дагестан, где практически вся макулатура сжигается на мусорных полигонах, так как отсутствует заводы по переработке твердых бытовых отходов (далее ТБО).

Строящийся завод по переработке ТБО в г. Махачкала и запланированное строительство еще шести заводов в крупных городах РД, планирует удовлетворить всю потребность производства в макулатуре и возвратной стекло таре. Расчет был произведен исходя из официальной статистики, по которой в среднем по РФ, на душу населения приходиться потребление 37 кг макулатуры. При не хитром расчете получается: 37 * 2.9 млн. (население РД) = 107 300 т. в год, что полностью покрывает потребности данного производства.

Проект 2. Модернизация цеха производства узкогорлой тары. Проект предполагает модернизацию цеха узкогорлой тары и создание современного производства высококачественной стеклянной тары широкого ассортимента в количестве 183,6 млн. штук изделий в год в 0,5 литровом исчислении. Стратегической целью проекта является получение прибыли за счет обеспечения предприятий пищевой промышленности Республики Дагестан, России и стран ближнего зарубежья качественной стеклянной тарой. Выход на Азербайджанский, Казахстанский и Киргизский рынки стеклотары. Инициатор проекта ООО «Дагестан Стекло Тара» имеет удобное географическое положение - на территории Республики Дагестан в 120 км от завода находится Махачкалинский морской порт, через который можно отправлять товар в страны Центральной Азии - Казахстан и далее в Киргизию. До границы с Азербайджаном 60 км. Вышеперечисленные страны являются главными импортерами российской стеклотары и потребляют около 80% всего российского экспорта стеклянной бутылки. Стоимость проекта:454,341млн. руб. Источники финансирования инвестиционного проекта:

· Собственные средства - 26,4 %.

· Привлекаемые средства - 73,6 %.

Срок окупаемости 7 лет.

Срок реализации проекта 2 года.

Для успешной реализации этих 2 проектов нами предлагается ввести в существующую организационную структуру 2 руководителей по проектам. К ключевым функциям этих руководителей проектов относят:

1. Решение проблем, возникающих в проекте. Как тех, которые исходят от команды проекта, так и тех, которые могут возникают при управлении заинтересованными сторонами проекта.

2. Определение ролей и обязанностей в проекте для всех членов команды проекта.

3. Разработка, утверждение и своевременное обновление плана проекта.

4. Мониторинг хода исполнения проекта, прогнозирование отклонений и принятие своевременных мер по их устранению.

5. Координация коммуникаций между всеми участниками проекта и его заинтересованными сторонами.

6. Контроль изменений в проекте.

7. Проведение анализа эффективности этапов проекта и проведение послепроектного анализа.

Руководители Проекта 1 и Проекта 2 будут связаны непосредственно с:

· ОГК (отдел главного конструктора), главной задачей которого является осуществление единой политики предприятия в области конструкторских разработок.

· ПТО (производственно-технический отдел). Этот отдел ведет подготовку производства, согласование проектно-сметной документации, ведет технический учет работы оборудования.

· ЦЗЛ (центральная заводская лаборатория). Она осваивает новые виды продукции, ведет работы по улучшению качества продукции, внедряет новую технологию.

· РЭЦ (ремонтно-энергетический цех),основной задачей которого является снабжение всеми видами энергоресурсов производственных подразделений предприятия.

· РМЦ (ремонтно-механический цех), который производит ремонт, модернизацию и монтаж оборудования, изготавливает запасные части и узлы для ремонта, нестандартное оборудование и т.д.

· ОГТ (отдел главного технолога). Этот отдел занимается организацией работы на производстве таким образом, чтобы достигать максимальных показателей при минимальных затратах, сертификацией продукции, снижением себестоимости производства продукции.

· Бухгалтерия, которая выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты и т.д.

· ПЭО (планово-экономический отдел). Этот отдел занимается формированием ценовой и экономической политики предприятия на основании действующих нормативных актов, формированием финансового плана (бизнес-плана) развития.

· Финансовый отдел, который осуществляет комплексный экономический и финансовый анализ деятельности ООО «Дагестан Стекло Тара», разрабатывает мероприятия по повышению эффективности управления финансами.

· Отдел логистики. Основными задачами этого отдела является планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.

· Отдел снабжения. Этот отдел занимается обеспечением нужными товарами, работами, услугами в требуемом количестве и заданного качества в требуемые сроки структурных подразделений и отделов учреждения материально-техническими ресурсами.

В предлагаемой организационной структуре вышеперечисленные отделы находятся в двойном подчинении. Это означает, что такие отделы как ОГК, ПТО, ЦЗЛ, РЭЦ, РМЦ, ОГТ находятся в подчинении технического директора, выполняя свои функциональные обязанности и одновременно они подчиняются руководителю Проекта 1 или Проекта 2, для выполнения определенных работ по проектам.

Таким же образом такие отделы, как бухгалтерия, планово-экономический отдел, финансовый отдел находятся в подчинении финансового директора, и одновременно в подчинении руководителей Проекта 1 и Проекта 2.

Отдел логистики и отдел снабжения находятся в подчинении административного директора, а также руководителей Проекта 1 и Проекта 2.

Все отделы находятся в непосредственной взаимосвязи между собой, выполняя функциональные обязанности и назначенные руководителями Проекта 1 и Проекта 2 работы по этим проектам.

Организационная структура ООО «Дагестан Стекло Тара» после внедрения предложенных рекомендаций представлена в Приложении 2.

Благодаря матричной структуре управления произойдет значительная активизация деятельности руководителей и работников управленческого аппарата за счет формирования программных подразделений, активно взаимодействующих с функциональными подразделениями, усиление взаимосвязи между ними, четкое разграничение ответственности по проектам, повысится гибкость и адаптивность основных подразделений, а также возрастет хозяйственная и административная самостоятельность подразделений.

Группирование работ вокруг результата решает ряд проблем, возникших при линейно-функциональной структуре управления ООО «Дагестан Стекло Тара». При предлагаемой структуре управления на предприятии исключается текучка из работы руководства предприятия путем отделения оперативного уровня управления, концентрирующегося на производстве конкретного продукта, от стратегического, отвечающего за рост и развитие организации в целом.

Другим важным преимуществом предлагаемой структуры управления является то, что матричная структура приводит к значительному повышению внимания в процессе работы к конечному результату (услугу, потребителю, рынку). Перенос центра внимания в оперативном управлении на продукт облегчает интеграцию внутри ответственного за его производство подразделения и сплачивает работников.

Предлагаемая матричная организационная структура предприятия позволит, на наш взгляд, реализовать следующие принципы:

· обеспечение гибкого реагирования на изменения рынка;

· обеспечение оптимального уровня децентрализации управленческих решений;

· закрепление за каким-либо структурным подразделением предприятия организации и выполнения конкретной функции, осуществляемой предприятием, причем дублирование выполнения одних и тех же функций указанными подразделениями недопустимо;

· персонификация ответственности за организацию и выполнение каждой функции, осуществляемой предприятием.

В результате внедрения предложенных мероприятий, ООО «Дагестан Стекло Тара» достигнет более высокой эффективности выполнения стратегических проектов, большей адаптивности к постоянно изменяющимся условиям внешней среды, более рациональному использованию имеющихся ресурсов, и как следствие все это благотворно повлияет на работу всех подразделений и служб предприятия.



3.2 Расчет эффективности предложенных мероприятий по совершенствованию организационной структуры

Для оценки усовершенствованной организационной структуры управления предприятием ООО «Дагестан Стекло Тара» была использована методика «результативность-эффективность».

Под эффективностью понимается сопоставление результатов (эффекта) от реализации инвестиций в системы управления с величиной их затрат. Результат (эффект) - показатель, характеризующий величину выгодности применения систем управления. Далее представлен отчет о применении данной методики

Проверка на результативность заключается в том, чтобы оценить, достигнуты ли цели, поставленные перед внедрением обновленной организационной структуры. Проведенное исследование существующей системы управления на предприятии ООО «Дагестан Стекло Тара» позволило выявить основные проблемы и, в соответствие с ними, определить главную цель совершенствования. Главная цель - повысить эффективность системы управления применительно к достижению целей предприятия (экономическая эффективность).

Рассчитаем экономическую эффективность разработанной организационной системы управления ООО «Дагестан Стекло Тара».

Представим плановые экономические и финансовые показатели на 2015 год.

Таблица 3.2.1.

Плановые экономические показатели ООО «Дагестан Стекло Тара» на 2015 г.

Наименование показателей	2015 год (план), тыс.руб.
1. Выручка	126 180
2. Себестоимость	74 240
3.Валовая прибыль (убыток)	51 940
4. Прибыль (убыток) от продаж	44 090
5. Сальдо прочих доходов и расходов	20 080
6. Прибыль (убыток) до налогообложения	24 010
7.Чистая прибыль (убыток)	19 208
8.Рентабельность продаж, %	34 %

Планируется рост экономических показателей организации, увеличение заказов на строительные работы. Коммерческие и управленческие расходы планируется увеличивать в разумных пределах, мотивировать сотрудников к эффективной деятельности посредством разработки системы менеджмента и системы работы с персоналом. Сокращения численности сотрудников ООО «Дагестан Стекло Тара» не ожидается.

Если говорить об эффективности управления с экономической точки зрения, то возможно привести плановые цифры и рассчитать насколько выгодна для предприятия разработанная система менеджмента. Запланированная общая валовая прибыль в 2015 году составляет 51 540 тыс. рублей, из них 3 % прибыли ожидается от внедрения новой организационной структуры управления ООО «Дагестан Стекло Тара» - перехода от линейно-функциональной структуры к матричной.

Соответственно, прибыль от разработанной системы управления ожидается = 51 540 * 0,03= 1546 тыс. рублей. Предполагаемые финансовые расходы на разработку и внедрение новой организационной структуры составят 1 046 300 рублей, расчёты представлены в табл.3.2.2.

Таблица 3.2.2.

Обоснование финансовых затрат на разработку новой организационной структуры ООО «Дагестан Стекло Тара»

№	Затраты	Сумма (в руб.)
	Ставка з/п руководителя Проекта 1	35 000
	Ставка з/п руководителя проекта 2	35 000
	Налоговые отчисления (взносы в ПФ, ФМС, ФСС)- 34 % (в месяц)	5100
	Оплата труда 2 руководителей по проектам (в год)	840 000
	Налоговые отчисления (в год)	61 200
	Организация 2 рабочих мест - персональные компьютеры с необходимыми программами	70 000
	Итого	1 046 300

Всего затраты на создание прибыли составят 1 046 300 рублей.

Как часть общей эффективности организации рассматривают эффективность управления. В экономической литературе эффективность рассчитывается как отношение экономии (прибыли) от внедрения конкретного результата к затратам на её создание по формуле:

Е = Э/З (3.2.1),

где, Е - экономическая эффективность, доли;

Э - экономия или прибыль, руб.;

З - затраты на создание экономии, руб.

Е = 2 303 000 / 1 046 300 = 2,2

Экономическая эффективность показатель относительный, это отношение прибыли от нововведений к затратам на их проведение.

Кроме этого, можно рассчитать срок окупаемости затрат. Срок окупаемости затрат показывает за сколько лет окупаются капитальные затраты и рассчитывается как отношение капитальных затрат к получаемой экономии (прибыли).

Т = З / Э, (3.2.2),

где Т - срок окупаемости капитальных затрат, годы.

Т = 1 046 300 / 2 303 000 = 0,5 года.

Затраты на увеличение штатной структуры ООО «Дагестан Стекло Тара» - введение на должность двух руководителей по проектам могут окупиться в среднем 6 месяцев, то есть за полгода.

Предложенные мероприятия по совершенствованию организационной структуры ООО «Дагестан Стекло Тара» являются целесообразными. Предложенные мероприятия будут предложены на предприятии для дальнейшей работы по регулярной актуализации системы управления. Таким образом, цель и задачи, поставленные в настоящей дипломной работе, достигнуты.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Совершенствование организационной структуры управления - сложный и непрерывный процесс воздействия, направленный на более целесообразную организацию управляющей системы для достижения управляемым объектом наилучших экономических показателей.

Главная цель совершенствования организационной структуры состоит в повышении эффективности производства.

Подведем итог бакалаврской работы. В ходе написания работы были решены следующие задачи:

· рассмотрели теоретические основы организационной структуры управления (сущность и понятие организационной структуры, принципы построения, классификацию организационных структур);

· проанализировали организационную структуру ООО «Дагестан Стекло Тара» (дать общую характеристику, проанализировать технико-экономические показатели и саму организационную структуру ООО «Дагестан Стекло Тара»);

· разработали предложения по совершенствованию организационной структуры управления ООО «Дагестан Стекло Тара»;

· произвели расчет эффективности мероприятий по совершенствованию организационной структуры.

В ходе решение первой задачи, мы узнали, что организационная структура управления -- это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развитие и функционирование как единого целого.

Организационная структура управления направлена на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними прав и ответственности.

Основными принципами построения организационной структуры являются: гибкость, централизация, специализация, единство прав и ответственности, разграничение полномочий, экономичность.

Различаются 2 основных типа организационных структур: механистический (бюрократический) и органический (адаптивный).

Механистический тип характеризуется использованием формальных правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в работе и жесткой иерархией власти в организации. К механистическому типу относятся: линейная, линейно-штабная, линейно-функциональная и дивизиональная организационные структуры.

Органический тип характеризуется слабым или умеренным использованием формальных правил и процедур, децентрализацией и участием работников в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии. К органическому типу относятся: проектная, матричная и бригадная организационные структуры управления.

В ходе решения второй задачи, мы узнали, что «Дагестан Стекло Тара» - общество с ограниченной ответственностью, которое было основано в 1926 году в городе Дагестанские Огни.

В данное время ООО «Дагестан Стекло Тара» специализируется на выпуске стеклянной тары для консервной и пищевой промышленности. Завод является самым крупным не государственным работодателем и производителем промышленной продукции в городе Дагестанские Огни. Функционирование предприятия обеспечивает поступления в бюджет города значительной части доходов местного бюджета.

Анализ структурной динамики активов показал, что за исследуемый период произошло сокращение следующих активов предприятия: основных средств на 2,9%; денежных средств на 2,9%, прочих оборотных активов на 23,6%. При этом наблюдается рост запасов предприятия на 25,1% и дебиторской задолженности на 4,3%. Из приведенных данных можно сделать вывод, что структура активов изменялась в сторону увеличения за счет оборотных и внеоборотных активов, главным образом благодаря возрастанию запасов и дебиторской задолженности.

Таким образом, баланс ООО "Дагестан Стекло Тара" обладает удовлетворительными признаками. Тот факт, что на данном предприятии общая стоимость имущества растет, может оценить положительно. Ведь увеличение активов укрепляет экономический потенциал организации, повышает ее финансовую устойчивость. Структура источников средств предприятия также характеризуется благоприятно, в силу роста нераспределенной прибыли и резервного капитала. Как следствие, предприятие становится привлекательным для инвесторов.

Рассмотрев основные финансово-экономические показатели деятельности предприятия можно отметить, что ООО "Дагестан Стекло Тара" является финансово стабильным предприятием. Анализ чистой прибыли показал, что эффективность деятельности предприятия с каждым годом повышается, что связано с ростом спроса на реализуемую продукцию.

В ООО «Дагестан Стекло Тара» общая структура представлена шестью основными секторами, в каждый из которых входят свои функциональные подразделения, цеха, производственные участки, отделы.

Возглавляет организацию генеральный директор предприятия, назначаемый руководством, собственниками общества. Ему непосредственно подчиняются: юрист организации, технический директор, начальник службы экономической безопасности, главный экономист, главный бухгалтер, административный директор,заместитель генерального директора.

Для ООО «Дагестан Стекло Тара» характерен линейно-функциональный тип организационной структуры управления.

Техническому директору подчиняются: отдел главного конструктора (ОГК), производственно-технический отдел (ПТО), центрально-заводская лаборатория (ЦЗЛ), ремонтно-энергетический цех (РЭЦ), ремонтно-механический цех (РМЦ), отдел главного технолога (ОГТ), цех контрольно-измерительных приборов и автоматики (цех КИП), отдел безопасности и охраны окружающей среды (ОТБ и ООС), ремонтно-строительный участок (РСУ).

В подчинении административного директора ООО «Дагестан Стекло Тара» находятся следующие структурные подразделения: отдел кадров (ОК), автотранспортный цех (АЦ), библиотека (архив), общий отдел, административно-хозяйственный отдел (АХО), склад материально- технических ресурсов (склад МТР), отдел информационных систем (ОИС) отдел логистики, отдел снабжения.

В подчинении финансового директора находятся бухгалтер, планово-экономический отдел (ПЭО) и финансовый отдел.

Достоинствами данной структуры управления является: повышение качества решений, быстрая реализация этих решений, специализация отделов, возможность профессионального роста, рост деловой активности, усовершенствование качества контроля и координация деятельности.

Недостатки этой структуры: замедляется процесс разработки и принятия решений на уровне подразделений предприятия, возрастает давление на руководителя организации, повышается консерватизм в работе компании.

В ходе решения третьей задачи, мы предложили провести реструктуризацию ООО «Дагестан Стекло Тара». Целью такой реструктуризации является сделать организационную структуру предприятия более гибкой, повысить управляемость и эффективность деятельности подразделений.

Реструктуризация ООО «Дагестан Стекло Тара» предполагает переход от линейно-функциональной к матричной структуре, а также изменение критериев оценки деятельности подразделений, которые станут центрами прибыли и получат большую самостоятельность в принятии решений.

Переход на матричную организационную структуру предполагает введение на должность генеральным директором ООО «Дагестан Стекло Тара» двух руководителей по проектам, которым будут подчиняться указанные в бакалаврской работе подразделения, цеха и отделы. Эти структурные единицы будут в одновременном подчинении своих функциональных руководителей и руководителей по проектам, выполняя определенную работу.

В результате внедрения предложенных мероприятий, ООО «Дагестан Стекло Тара» достигнет более высокой эффективности выполнения стратегических проектов, большей адаптивности к постоянно изменяющимся условиям внешней среды, более рациональному использованию имеющихся ресурсов, и как следствие все это благотворно повлияет на работу всех подразделений и служб предприятия.

В ходе решения четвертой задачи, мы рассчитали эффективность предложенных мероприятий.

Затраты на увеличение штатной структуры ООО «Дагестан Стекло Тара» - введение на должность двух руководителей по проектам могут окупиться в среднем 6 месяцев, то есть за полгода.

Предложенные мероприятия по совершенствованию организационной структуры ООО «Дагестан Стекло Тара» являются целесообразными. Предложенные мероприятия будут предложены на предприятии для дальнейшей работы по регулярной актуализации системы управления. Таким образом, цель и задачи, поставленные в настоящей дипломной работе, достигнуты.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) - Российская газета от 20.12.1993

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 07.02.2011) - Собрание законодательства Российской Федерации/№ 6 от 14.02.11

3. Бабаев, Ю.А, Комиссарова И.П., Бородин В.А. Бухгалтерский учет. Учебник. 2-е изд. /Изд-во: Юнити-Дана/2012 г. - 527 с.

4. Бутакова, Т.Ю. Комплексный подход к определению и сущности организационной структуры / Управление в страховой компании. - 2013г.- № 2. - С. 80-86.

5. Виханский, О.А.. Наумов, А.И. Менеджмент: учебник / О.А Виханский, А.И. Наумов. - М.: Экономистъ, 2015г. - 288 с.

6. Владимирова, И. Г. Управление изменениями в компании / Менеджмент в России и за рубежом, 2012 г, №5. - 23-28 с.

7. Егоршин, А.П. Основы менеджмента. Учебное пособие / А.П. Егоршин. - Н. Новгород, 2014 г. - 317 с.

8. Иванова, Т.Ю. Приходько, В.И. Теория организации: Учебник для вузов / М.: КНОРУС, - 2013г. - 384 с.

9. Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента: учебное пособие для вузов / Н.И. Кабушкин, Изд. 8-е - М.: Новое знание, - 2014 г. - 336 с.

10. Дашков Л.П., Памбухчиянц В.К., Памбухчиянц О.В. «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности»,2015 г.

11. Косолапова М.В., Свободин В.А. «Экономика организации: Практикум для бакалавров»,2014 г.

12. Кибанов, А. Я. Основы управления персоналом: Учебник / , М.: ИНФРА-М, 2012 г. - 448 с.

13. Клишевич, Н. Б. Финансы организаций: менеджмент и анализ. Учебное пособие / Н. Б. Клишевич, М.: Кнорус, 2013 г. - 301 с.

14. Комплексный экономический анализ предприятия / Под ред. Н.В. Войтоловского, А.П. Калининой. - СПб.: Питер, 2013 г. - 256 с.19.

15. Крейчман, Ф. С. Эффективное управление предприятием. Учебное пособие / Ф. С. Крейчман, М.:РАЕН, - 2014 г. - 367 с.

16. Лебедева, О. А., Лыгина, Н.И. Маркетинговые исследования рынка / М.: ИНФРА - М, - 2012 г. - 192 с.

17. Поршнев, А.Г. Управление организацией. Учебник / А.Г. Поршнев, З.П. Румянцева, Н.А. Саломатина. - 3-е изд., перераб. и доп. //М.: ИНФРА-М, 2015. - 736 с.

18. Рогожин, С.В., Рогожина, Т.В. Теория организации: учебное пособие / М.: Изд. Экзамен, - 2012 г. - 320 с.

19. Теория организации: Учебник для вузов. Под ред. Алиева В.Г. /Изд. 2-е, перераб., доп.//Экономика, - 2013 г. - 434 с.

20. Уколов, В. Ф. Теория управления. Учебное пособие/ В. Ф. Уколов, М.: «ЗАО Издательство Экономика», - 2014 г. - 704 с.

21. Шамарина, Л. В. Создание эффективной организационной структуры управления. / Экономика. Государство. Право. - 2015 г, №2. - 26-31 с.

22. Шохин, Е. И., Серегин, Е.В., Гермогентова, М.Н. Финансовый менеджмент: Учебник для вузов. / Под ред. Шохина Е.И. // КноРус, - 2013 г. - 480 с.

23. Белых Л.П. «Реструктуризация предприятия: учебное пособие» ,Юнити-Дана ,2012 г. -81 с.

24. http://dagsteklotara.ru/

25. http://investdag.ru/

26. http://managment-study.ru/

27. http://www.aup.ru/

28. http://www.bibliotekar.ru/



ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ВИДЫ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

1	Линейная структура	- один руководитель выполняет все функции на каждом уровне управления, с полным подчинением ему на правах единоначалия всех нижестоящих подразделений.
2	Функциональная структура	- один работник подчиняется (подразделение) нескольким вышестоящим руководителям, реализующим свои функции
3	Линейно-функциональная структура	- заместители по функциям, квалификация и профессионализм которых ценятся выше, чем их знания видов продукции, рынков или групп потребителей подчиняются руководителю организации непосредственно
4	Дивизиональная структура управления	- иерархическая структура формированная из промежуточных управленческих уровней и звеньев
5	Проектная структура управления	- разделение организации на ряд полуавтономных групп, каждая из которых концентрируется на выполнении определенного проекта
6	Матричная структура управления	- решетчатая организация, построенная на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны, - непосредственному руководителю базового подразделения: с другой, - руководителю временной целевой группы
7	Бригадная структура управления	- бригадная форма организации труда и производства



ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Структура ООО «Дагестан Стекло Тара»



ПРИЛОЖЕНИЕ 3

РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ ООО «ДАГСТЕКЛОТАРА» КАК ОДНО ИЗ МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ МЕТОДОВ УПРАВЛЕНИЯ

Цель:
переход от линейно-функциональной к матричной структуре
особенность
создание относительно автономных частей
преимущество
приводит к значительному повышению внимания в процессе работы к конечному результату
облегчает интеграцию внутри ответственного за его производство подразделения и сплачивает работников

Размещено на Allbest.ru