Впровадження системи контролінгу на підприємствах України
Сучасна концепція комплексної системи управління підприємством. Характеристика понять "контролінг" та "контрольованість системи". Основні проблеми під час упровадження системи контролінгу на підприємствах України. Елементи контролінгу та їх взаємодія.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | статья |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 18.03.2018 |
| Размер файла | 93,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
ВПРОВАДЖЕННЯ СИСТЕМИ КОНТРОЛІНГУ НА ПІДПРИЄМСТВАХ УКРАЇНИ
Пекар К.Р. магістр Індустріального інституту ДВНЗ «Донецький національний технічний університет»
Лизунова О.М. кандидат економічних наук, доцент, доцент кафедри менеджменту Індустріального інституту ДВНЗ «Донецький національний технічний університет»
АНОТАЦІЯ
контролінг управління комплексний система
У статті пояснено сутність контролінгу. Висвітлено його значення як для підприємства, так і для ринку загалом. На ведено перешкоди впровадження системи контролінгу на під приємствах України. Запропоновано шляхи подолання цих пе решкод. Роз'яснено результати та перспективи впровадження контролінгу.
Ключові слова: виробничий потенціал, світовий ринок, контролінг, управління підприємством, організаційна структу ра, управлінське рішення, планування діяльності.
АННОТАЦИЯ
В статье объяснена сущность контроллинга. Освещено его значение как для предприятия, так и для рынка в целом. Приведены препятствия внедрения системы контроллинга на предприятиях Украины. Предложены пути преодоления этих препятствий. Разъяснены результаты и перспективы внедре ния контроллинга.
Ключевые слова: производственный потенциал, мировой рынок, контроллинг, управление предприятием, организацион ная структура, управленческое решение, планирование дея тельности.
АNNOTATЮN
This article explains the essence of controlling. Its importance is highlighted both for the enterprise and for the market as a whole. The obstacles of implementation of the control system at the en terprises of Ukraine are presented. Ways to overcome these ob stacles are proposed. The results and perspectives of controlling implementation are explained.
Keywords: production potential, world market, controlling, enterprise management, organizational structure, management decision, activity planning.
Постановка проблеми. Сьогодні на світо вому ринку спостерігається стрімке удоско налення умов, в яких доводиться функціону вати підприємствам. Таке становище веде не тільки до зростання ролі управління, а й до якісних змін принципів, елементів, структури і методів планування діяльності. Перед керів никами, які вимушені працювати в жорстких умовах ринку, стоїть завдання не тільки спрог- нозувати майбутню економічну ситуацію, а й підготувати своє підприємство до стрімкого та швидкого реагування на такі зміни. Під змі нами розуміються як загрози, так і можли вості. Підприємство повинно швидко адапту ватися до ситуації задля того, щоб підвищити свій рівень конкурентоспроможності. Для цього необхідна практична реалізація іннова ційного потенціалу господарюючого суб'єкта, який системно охоплює весь комплекс управ лінських заходів, в основу яких покладено систему контролінгу. Цим пояснюється акту альність обраної теми.
Запровадження системи контролінгу на підприємстві дасть йому змогу підвищити рівень конкурентоспроможності, забезпечити зростання прибутку та створити основу для розширення ринку збуту продукції, освоєння нових виробництв. Все це зумовлює необ хідність розгляду та аналізу теоретичних та практичних аспектів системи контролінгу на підприємстві.
Аналіз останніх досліджень і публікацій. Питання впровадження контролінгу на під приємствах та пов'язані з цим проблеми роз глядаються у працях багатьох вітчизняних і зарубіжних фахівців, таких як О. Станіслав- чук, О. Зоріна, М. Адаменко, А. Малицький та ін. [1]
Професор В.Б. Івашкевич зазначає, що «одним ыз найновіших напрямів теорії і прак тики обліку, контролю та аналізу господарської діяльності підприємства за кордоном є контр- олінг» [5, с. 8].
Виділення невирішених раніше частин загальної проблеми. Протягом останніх років спостерігається посилення теоретичних і прак тичних досліджень щодо підвищення ефектив ності процесу управління підприємством за допомогою системи контролінгу. Це підтвер джує високу актуальність наведеної проблеми та відсутність єдиного підходу до її вирішення. Саме це спонукає провести розгляд питань упровадження контролінгу, проаналізувати та запропонувати ефективний механізм інновацій ного розвитку.
Метою статті є дослідження теоретичних і методологічних засад щодо використання контролінгу в управлінні підприємством та виявлення його особливостей як ефективного інструменту менеджменту.
Виклад основного матеріалу дослідження. Якою б системою управління підприємство некористувалося, у будь-якому разі вона вклю чатиме елементи контролінгу, які спрямовані на те, щоб гарантувати виконання поставлених завдань. Чи то під час планування, чи то під час управління підприємство має мати дані про мінімальні зміни поведінки об'єктів управління для того, щоб своєчасно змінювати напрям та пріоритети розвитку. У системі антикризового управління контролінг забезпечує реалізацію стратегічного потенціалу діяльності підприєм ства та досягнення поточних цілей щодо лік відності та прибутковості. А в сучасних умовах нестабільності економіки здійснення відповід них заходів дає змогу забезпечити підприєм ству стабільність та довгострокові перспективи.
Термін «контролінг» (від англ. to control -- контролювати, управляти) зародився в Америці, у 70-ті роки перекочував до Західної Європи, а потім на початку 90-х -- до України.
Контролінг -- це спеціальна система методів та інструментів, яка спрямована на підтримку менеджменту підприємства та охоплює інфор маційне забезпечення, планування, контроль, координацію, внутрішній консалтинг. Контр- олінг орієнтований на майбутній розвиток під приємства [1].
Основною метою контролінгу є орієнтація управлінського процесу на максимізацію при бутку і вартості капіталу за мінімізації ризику та збереження ліквідності і платоспроможності підприємства. Метою системи контролінгу є побудова на підприємстві ефективної системи прийняття, реалізації, контролю та аналізу управлінських рішень.
Сьогодні українські підприємства мають право самостійно розробляти свої виробничі програми, плани виробничого та соціального розвитку, визначати стратегії цінової політики. З цього випливає те, що відповідальність керів ників за свої рішення та дії значно зростає. Щоб здійснити будь-яке рішення, керівнику необхідно мати інформацію про фінансово-гос подарську діяльність підприємства. Виконан ням цього завдання і займається служба контр- олінгу підприємства.
Деякі науковці ототожнюють поняття «контролінг» та «контрольованість системи». Але більшість учених, а також автори цієї статті, не погоджуються з такими еквівален тами. Щоб до кінця усвідомити сутність та зміст контролінгу, розмежуємо вищевказані поняття. (табл. 1).
Таблиця 1 Характеристика понять «контролінг» та «контрольованість системи» [6, с. 61]
|
Контролінг |
Контрольованість системи |
|
|
а) у структурному вираженні: |
а) у структурному вираженні: |
|
|
- планування; |
- не структурована. |
|
|
- облік; |
||
|
- аналіз; |
||
|
- управління. |
||
|
б) у технічному вираженні: |
б) у технічному вираженні: |
|
|
- інформаційна система, яка оперативно реагує на |
- розробка норм контролю; |
|
|
відхилення; |
- зіставлення фактичного і заданого рівня фірми; |
|
|
- технологія робіт (планова робота за строками, |
- виявлення відхилень; |
|
|
змістом, метою); |
- аналіз причин відхилень; |
|
|
- бюджетна система управління за повними та част- |
- видача вказівок на усунення небажаних відхилень. |
|
|
ковими витратами; |
||
|
- електронна обробка інформації. |
||
|
в) орієнтація: |
в) орієнтація: |
|
|
- на майбутнє. |
- на минуле. |
Відповідно сучасна концепція комплексної системи управління підприємством, що містить управлінський облік, облік і аналіз витрат із метою контролю всіх статей витрат, всіх під розділів і всіх складників виробленої продук ції або наданих послуг, а також їх подальше планування, дістала назву контролінгу. Він забезпечує інформаційно-аналітичну підтримку процесів прийняття рішень під час управління організацією [2; 3].
Наведемо завдання системи контролінгу:
— планування (методологія та організація);
— облік (збір та обробка інформації);
— контроль (порівняння планових і фактич них значень показників);
— сервісне забезпечення управління (збір, обробка, інтерпретація, консультування);
— спеціальні системи спостереження (мар кетинг, моніторинг змін у зовнішньому серед овищі).
Вказані завдання є досить загальними, тому є необхідність їх конкретизувати. Вітчизняний науковець М.С. Пушкар наводить по кожному аспекту більш розширені та конкретні завдання контролінгу [7, с. 47--48].
На першому етапі -- етапі планування -- голо вними завданнями контролінгу автор вважає:
— створення нормативної бази для прогнозу вання розвитку фірми;
— сприяння розробникам стратегічних пла нів у визначенні цілей організації та напрямів розвитку;
— координацію робіт з планування і скла дання бюджетів;
— участь у визначенні кількісних та якіс них параметрів роботи підприємства на страте гічний період;
— узгодження проміжних цілей і планів та складання загальних стратегічних планів.
У галузі обліку завданнями контролінгу є:
— створення сучасної системи інформацій ного забезпечення та звітності задіяних у стра тегічному процесі управління відповідальних осіб;
— визначення специфічних потреб менедже рів у необхідній інформації та звітності;
— періодичне подання інформації щодо від хилень фактичних значень показників від пла нових;
— подання керівництву підприємства звітів із поясненням факторів, що спричинили відхи лення;
— аналіз відхилень та обговорення із заці кавленими особами.
На етапі інформаційно-аналітичного контр- олінгу виокремлюють такі завдання, як:
— розроблення архітектури інформаційної структури;
— відбір показників, носіїв інформації та каналів їх передачі;
— визначення контрольних точок господар ської та фінансової діяльності;
— складання схеми збору і систематиза ції найбільш значущих даних для прийняття рішень;
— розроблення інструментарію для плану вання, обліку, контролю, аналізу і прийняття рішень;
— консультування менеджерів із питань функціонування системи контролінгу.
Робота працівників служби контролінгу повинна спрямовуватися на такі галузі контр олю, як:
— стратегічні цілі (кількісні та якісні);
— критичні умови зовнішнього та внутріш нього середовища, які лежать в основі страте гічних планів;
— вузькі і слабкі місця, які виявлені у про цесі планування та аналізу роботи підприєм ства.
Актуальна, класична та всеохоплююча структура контролінгу на підприємстві вклю чає елементи, зображені на рис. 1, з якого видно, що об'єктом спостереження є господар ська діяльність підприємства, яка планується.
Рис. 1. Елементи контролінгу та їх взаємодія [6, с. 56]
Основними проблемами під час упровадження системи контролінгу на підприємствах є:
— неправильне розуміння суті та завдань контролінгу;
— помилки під час вибору цілей;
— надлишкова або недостатня кількість інформації;
— надмірність контрольованих показників;
— впровадження контролінгу без попере днього аналізу достовірності інформаційної бази підприємства й організаційно-технологіч них процесів;
— вбудовування контролінгу в структуру фінансової або планово-економічної служби під приємства;
— фокусування уваги на витратах і суворий контроль бюджетів;
-- спроби впроваджувати контролінг «знизу догори».[4]
Усунення зазначених помилок та проблем і стане забезпеченням ефективного функціону вання системи контролінгу на підприємствах. А для того, щоб ефективно, швидко та з міні мальними затратами впровадити контролінг на підприємстві, необхідно дотримуватися алго ритму дій.
Етап підготовки. Необхідно повністю вивчити організаційну структуру підприєм ства, фінансову та економічну документацію, звітність.
Етап упровадження системи контролінгу, в процесі якого проводиться опрацювання всіх основних моментів здійснення операцій із контролінгу у кожному підрозділі підпри ємства. Служба контролінгу повинна постійно отримувати від відділів всю необхідну інфор мацію, обробляти, аналізувати, висувати про позиції та направляти їх керівництву для при йняття управлінських рішень.
Етап автоматизації дій служби контр- олінгу включає в себе поширення можливостей автоматичного збору й обробки інформації на всіх етапах виробничого процесу. Збір аналі тичної інформації повинен бути максимально автоматизований, щоб попередити можливі непорозуміння, помилки та зловживання. Осо блива увага на цьому етапі надається процесам розроблення і вдосконалення систем діагнос тики, інформаційно-аналітичної і методологіч ної підтримки інвестиційних та інноваційних проектів [2].
Це дасть суб'єктам господарської діяльності можливість:
— вдосконалити організаційно-економічний механізм управління за рахунок перетворення традиційної системи обліку в управлінський облік для вирішення відповідних завдань;
— вдосконалити системи обліку витрат та доходів;
— підвищити якість управління на всіх ета пах управлінського процесу на основі виділення центрів відповідальності;
— підвищити якість системи моніторингу зовнішнього та внутрішнього середовища під приємства та оперативності отримання необхід ної інформації;
— оптимізувати інформаційні потоки на під приємстві;
— підвищити якість діагностики відхилень очікуваних результатів від запланованих на основі використання інструментарію контр- олінгу;
— забезпечити дієвість системи інформацій ного забезпечення;
— підвищити якість та ефективність систем планування, організації, мотивації, інформа ційного забезпечення процесу прийняття управ лінських рішень, контролю та реагування за рахунок координації діяльності різних підроз ділів підприємства;
— уніфікувати критерії оцінки діяльності підрозділів і підприємства загалом [4; 1].
Висновки. Отже, значення контролінгу в сучасних умовах постійно зростає, оскільки управлінський процес є одночасно комуні каційно-інформаційним. Без контролінгових служб досить важко утримати під контролем процеси, що належать управлінню, і забезпе чити здійснення універсальних управлінських функцій у процесі виробництва. Його викорис тання в управлінській діяльності забезпечить організованість і порядок, необхідні для нор мального функціонування і розвитку кожного трудового колективу, і саме завдяки цьому сус пільство буде здатним підтримувати свою рів новагу і прогресувати.
БІБЛІОГРАФІЧНИЙ СПИСОК
1. Адаменко М. Перспективи використання системи контр олінгу на підприємствах України // Економіка України. - 2012. - № 32.
2. Зоріна О. Організація контролінгу в Україні: питання теорії та практики // Ринкова система України. - 2010. - № 12.
3. Ивашкевич В.Б. Контроллинг: сущность и назначение // Бух галтерский учет и аудит, 2011, № 7, С. 8-12.
4. Пушкар М.С. Контролінг: Монографія. - Тернопіль, 2007. - 146 с.
5. Пушкар М.С., Пушкар РМ. Контролінг - інформаційна під система стратегічного менеджменту: Монографія. - Терно піль: Карт-бланш, 2014. - 370 с.
Размещено на Allbest.ur
Подобные документы
Сутність, цілі та задачі встановлення системи контролінгу. Практика встановлення системи контролінгу на прикладі підприємства ТОВ "Надія". Заходи вдосконалення та отримання ефективності при впровадженні системи контролінгу. Методи і об’єкти контролінгу.
курсовая работа [113,5 K], добавлен 01.02.2011Економічна сутність та класифікація видів контролінгу. Порівняння оперативного й стратегічного контролінгу. Аналіз системи показників контролінгу для прийняття управлінських рішень. Ефективність застосування контролінгу на вітчизняних підприємствах.
курсовая работа [69,3 K], добавлен 29.03.2011Етимологія терміну "контролінг" та його складові. Концепції розвитку контролінгу. Діагностика фінансово-господарської діяльності ПАТ "Промзв’язок". Аналіз системи управління підприємством. Розрахунок ефекту та ефективності від впровадження контролінгу.
курсовая работа [565,6 K], добавлен 03.03.2013Поняття та головні функції, принципи побудови системи контролінгу на підприємстві, її структура та основні елементи, етапи впровадження. Оцінка ефективності діяльності відділу контролінгу, основні показники та фактори, що впливають на даний процес.
контрольная работа [24,0 K], добавлен 23.04.2010Необхідність впровадження системи контролінга на підприємстві. Вдосконалення системи переобліку з метою отримання додаткового прибутку. Основні показники господарської діяльності магазину "Домовичок". Розробка бюджетів як інструмент контролінгу.
дипломная работа [141,6 K], добавлен 20.04.2010Роль та задачі служби контролінгу на підприємстві. Загальна характеристика організаційних аспектів впровадження контролінгу. Місце служби контролінгу в організаційній структурі підприємства. Структура та можливі варіанти організації служби контролінгу.
реферат [37,3 K], добавлен 28.11.2011Економічна сутність контролінгу та його місце в економіці та управління. Використання контролінгу в плануванні виробничої програми підприємства. Шляхи оптимізації контролінгу на підприємстві. Впровадження контролінгу.
курсовая работа [57,4 K], добавлен 04.09.2007Сутність і головний зміст, методи та роль фінансового контролінгу в управлінні сучасною організацією. Аналіз ефективності системи управління за допомогою фінансового контролінгу на підприємстві, що вивчається, шляхи та перспективи її вдосконалення.
курсовая работа [70,2 K], добавлен 12.04.2016Нова концепція теорії та практики управління. Історія розвитку контролінгу як інструменту правильної та виваженої оцінки господарських ситуацій для прийняття обґрунтованих та доцільних економічних рішень. Сутність, основні цілі та функції контролінгу.
реферат [26,9 K], добавлен 03.12.2012Сутність системи стратегічного контролінгу - спеціальної системи методів та інструментів, яка спрямована на функціональну підтримку менеджменту підприємства і включає інформаційне забезпечення, планування, координацію, контроль і внутрішній консалтинг.
курсовая работа [175,7 K], добавлен 19.06.2012
