Жизненные циклы управленческих стереотипов

Так же можно проанализировать эффективность организационной структуры и по возможности ее усовершенствовать: конкретизировать должностные обязанности работников и создать оптимальные формы отчетности, выделив показатели эффективности для каждой должности.

Кроме этого нужно регламентировать процессы обмена информацией, ускорить их. Если организация КГ «БШ «Капитал»», которая на данном этапе совершенствует формы отчетности и основные локальные документы, сможет успешно внедрить эти новшества и усовершенствует организационную структуру, конкретизировав сферы ответственности по отделам в целом и сотрудникам в частности, она сможет выйти из ловушки основателя и продолжить развитие.

Так же стоит отметить, что внедряемые на данном этапе формы для отчетности по каждому сотруднику, еще находятся в разработке и в будущем могут облегчить обмен информацией внутри организации.

Приложение 1

Определение (PAEI) стилей на основании "диагностики командных ролей Белбина"

Вам предлагается тест, состоящий из 7-ми вопросов-категорий. Каждый вопрос содержит 8 предположительных вариантов ответов. В пределах 10-ти баллов Вы можете выбирать «нагрузку» на каждый вариант в соответствии с Вашим реальным поведением. Напоминаем, что общая сумма баллов, отводимых каждой категории - 10!!!ТАКИМ ОБРАЗОМ В САМОЙ НИЖНЕЙ ЯЧЕЙКЕ ДОЛЖНА ПОЛУЧИТЬСЯ ЦИФРА 0!!! Распределения баллов могут быть самыми разными; предельные случаи: баллы распределены между всеми предложениями и все десять баллов приписаны одному предложению.

1. Какой вклад я надеюсь внести в работу группы?

1. Я думаю, что способен быстро замечать новые возможности и извлекать из них выгоды.

2. Я могу успешно работать с самыми разными людьми.

3. Генерация идей - мое врожденное достоинство.

4. Моим достоинством является умение находить людей, способных принести пользу команде.

5. Моя способность доводить все до конца во многом обеспечила мою персональную эффективность.

6. Я готов перенести временную непопулярность, если вижу, что мои действия принесут, в конечном счете, полезные результаты.

7. Я быстро выясняю, что сработает в ситуациях, хорошо мне знакомых.

8. Личные заблуждения и предубеждения не мешают мне находить и доказывать преимущества альтернативных курсов действий.

2. Мои недостатки, которые могут проявиться в командной работе, следующие:

1. Я чувствую себя неуверенно на совещании, если отсутствуют четкая повестка дня и контроль за ее соблюдением.

2. Я склонен быть слишком великодушным к людям, имеющим правильную точку зрения, но не высказывающим её открыто.

3. Я склонен слишком много говорить, когда в группе обсуждаются новые идеи.

4. Вследствие моей осмотрительности я не склонен быстро и с энтузиазмом присоединяться к мнению коллег.

5. Я иногда выгляжу авторитарным и нетерпимым, когда чувствую необходимость достичь чего-то.

6. Мне трудно повести людей за собой, поскольку я слишком подвержен влиянию атмосферы, царящей в группе.

7. Я слишком захвачен идеями, которые мне приходят в голову, и потому ' плохо слежу за тем, что происходит вокруг.

8. Мои коллеги находят, что я слишком много внимания уделяю деталям и чрезмерно беспокоюсь о том, что дела идут неправильно.

3. Участие в совместном проекте:

1. Я умею влиять на людей, не оказывая на них давления.

2. Врожденная осмотрительность предохраняет меня от ошибок, возникающих из-за невнимательности.

3. Я готов оказать давление, чтобы совещание не превращалось в пустую трату времени и не терялась из виду основная цель обсуждения.

4. Можно рассчитывать на поступление от меня оригинальных предложений.

5. всегда готов поддержать любое предложение, если оно служит общим интересам.

6. Я энергично ищу среди новых идей и разработок свежайшие.

7. Я надеюсь, что моя способность выносить беспристрастные суждения признается всеми, кто меня знает.

8. На меня можно возложить обязанность следить за тем чтобы наиболее существенная работа была организована должным образом.

4. Особенности моего стиля работы в команде следующие:

1. Я постоянно стараюсь лучше узнать своих коллег.

2. Я неохотно возражаю своим коллегам и не люблю сам быть в меньшинстве.

3. Я обычно нахожу вескую аргументацию против плохих предложений.

4. Я полагаю, что обладаю талантом быстро организовать исполнение одобренных планов.

5. Я обладаю способностью избегать очевидных решений и умею находить неожиданные.

6. Я стремлюсь добиться совершенства при исполнении любой роли в командной работе.

7. Я умею устанавливать контакты с внешним окружением команды.

8. Я способен воспринимать любые высказываемые мнения, но без колебаний подчиняюсь мнению большинства после принятия решения.

5. Я получаю удовлетворение от работы, потому что:

1. Мне доставляет удовольствие анализ ситуаций и взвешивание всех шансов.

2. Мне нравится находить практические решения проблем.

3. Мне нравится сознавать, что я создаю хорошие рабочие взаимоотношения.

4. Я способен оказывать сильное влияние на принятие решений.

5. Я получаю возможность встретиться с людьми, способными предложить что-то новое для меня.

6. Я способен добиться согласия людей на реализацию необходимого курса действий.

7. Я чувствую себя в своей стихии, когда могу уделить задаче все мое внимание.

8. Мне нравится находить задачи, требующие напряжения воображения.

Приложение 2

Определение Вашего стиля (PAEI) управления по методологии Myers/Briggs (ЧАСТЬ 1)

Тест состоит из 3-х частей. Для получения полного результата Вам необходимо пройти все 3. Не существует правильных или неправильных ответов на предлагаемые вопросы. Ваши ответы помогут определить, как Вы смотрите на вещи и как Вы принимаете решения. Понимание собственных предпочтений и предпочтений других людей поможет Вам определить Ваши сильные качества. Это понимание также поможет Вам глубже осознать, какие виды работы Вам нравятся, и где бы Вы смогли преуспеть, а также то, как Вы ладите с людьми, имеющими совсем другие предпочтения. Внимательно прочитайте каждый вопрос. Не обдумывайте ответ слишком долго. Выберите какой из ответов наиболее соответствует тому, как Вы обычно себя ощущаете или как Вы себя ведете?

1. Про Вас:

o легко понять - кто Вы есть

o трудно понять, какой(-ая) Вы по сути

2. При выполнении работы Вы:

o начинаете заранее, чтобы закончить работу с запасом по времени

o рассчитываете, что быстро сделаете все в последнюю минуту

3. Вы:

o можете с легкостью общаться с кем угодно и как угодно долго, если есть такая необходимость

o можете долго говорить только с определенными людьми или при определенных условиях

4. Вы бы хотели, чтобы Вас считали скорее:

o человеком практичным

o человеком находчивым, изобретательным

5. Если вам пришлось бы собирать средства на благотворительные цели (скажем, на Красный крест) там, где вы живете, ваши визиты носили бы:

o краткий и деловой характер

o были бы дружескими и общительными

Определение Вашего стиля (PAEI) управления по методологии Myers/Briggs (ЧАСТЬ 2)

Тест состоит из 3-х частей. Для получения полного результата Вам необходимо пройти все 3. Не существует правильных или неправильных ответов на предлагаемые вопросы. Ваши ответы помогут определить, как Вы смотрите на вещи и как Вы принимаете решения. Понимание собственных предпочтений и предпочтений других людей поможет Вам определить Ваши сильные качества. Это понимание также поможет Вам глубже осознать, какие виды работы Вам нравятся, и где бы Вы смогли преуспеть, а также то, как Вы ладите с людьми, имеющими совсем другие предпочтения. Внимательно прочитайте каждый вопрос. Не обдумывайте ответ слишком долго. Какое из слов в каждой паре нравиться Вам больше? Имеется в виду их смысл, а не форма

1. Выберите

o формулировка

o понятие

2. Выберите:

o убедительный

o трогательный

3. Выберите:

o готовить

o писать

4. Выберите:

o пунктуальный

o неспешный

5. Выберите:

o строить

o изобретать

Определение Вашего стиля (PAEI) управления по методологии Myers/Briggs (ЧАСТЬ 3)

Тест состоит из 3-х частей. Для получения полного результата Вам необходимо пройти все 3. Не существует правильных или неправильных ответов на предлагаемые вопросы. Ваши ответы помогут определить, как Вы смотрите на вещи и как Вы принимаете решения. Понимание собственных предпочтений и предпочтений других людей поможет Вам определить Ваши сильные качества.

Это понимание также поможет Вам глубже осознать, какие виды работы Вам нравятся, и где бы Вы смогли преуспеть, а также то, как Вы ладите с людьми, имеющими совсем другие предпочтения. Внимательно прочитайте каждый вопрос.

Не обдумывайте ответ слишком долго.

Какой ответ наиболее соответствует тому, как Вы обычно себя ощущаете или ведете?

1. Какая похвала выше: сказать, что это - человек

o с видением

o со здравым смыслом

2. Вас больше волнуют:

o чувства людей

o их права

3. В гостях Вам нравиться:

o помогать организовывать развлечения

o когда каждый развлекается как хочет

4. Вы обычно предпочитаете:

o заранее договариваться о встречах, мероприятиях и т.п.

o не быть связанным и действовать под влиянием минуты

5. В компании хороших друзей Вы:

o разговариваете больше других

o разговариваете меньше других

Размещено на Allbest.ru