Функционально-стоимостной анализ сертификации персонала

Размещено на http://www.allbest.ru/

Функционально-стоимостной анализ сертификации персонала

Карамашева Наталья Викторовна,

бакалавр, студент

Сибирский государственный университет науки и технологии имени академика М. Ф. Решетнева

В ходе работы был проведен функционально-стоимостной анализ сертификации персонала. Предложены мероприятия по снижению затрат на сертификацию персонала в РФ, и в ракетно-космической отрасли.

Функционально-стоимостный анализ системы управления персоналом -- метод технико-экономического исследования функций управления, направленный на поиск путей снижения затрат и повышения качества осуществления функций управления персоналом в целях роста конкурентоспособности и эффективности функционирования организации. Позволяет выбрать вариант построения системы управления персоналом или выполнения той или иной функции управления персоналом, требующий наименьших затрат и являющийся наиболее эффективным с точки зрения конкретных результатов. Он позволяет выявить лишние или дублирующие функции управления, функции, которые по тем или иным причинам не выполняются, определить степень централизации и децентрализации функций управления персоналом и тому подобное [1].

Сертификация персонала -- довольно сложная процедура, поэтому будет проводиться анализ только одной его части. Для выбора объекта исследования функционально-стоимостного анализа используется сопоставление долей себестоимости и функциональной значимости, то есть функционально-стоимостная диаграмма [2]. Выбрав объект исследования -- сертификацию персонала, рассмотрим более подробно затраты на ее осуществление. управление качество персонал конкурентоспособность

Ранжирование по затратам:

F5>F8>F7>F4>F1>F11>F3>F10>F2>F6>F9

Ранжирование по значимости:

F5>F8>F9>F10>F11>F3>F2>F4>F1>F7>F6

Ранжирование функций по значимости и затратам показало, что функция F5 имеет наибольшее рассогласование и занимает первое место по сумме затрат и значимости. Следовательно, «критический узел» -- «Идентификация компетенций кандидата на соответствие требованиям профессионального стандарта по определенному квалификационному уровню", а функция -- F5.

Предмет исследования функционально-стоимостного анализа -- «Идентификация компетенций кандидата на соответствие требованиям профессионального стандарта по определенному квалификационному уровню», а именно «Дополнительный просмотр заявления и приложений к нему Органом по сертификации». Анализ функций «Идентификации компетенций кандидата на соответствие требованиям профессионального стандарта по определенному квалификационному уровню» проводится в 3 этапа:

1. Определить функции, которые встречаются в проекте и определить классификацию типов функций.

2. Внести функции в диаграмму FAST (техника анализа системы функций). Диаграмма показывает взаимосвязь функций и дает наглядное представление об их взаимоотношениях (с точки зрения значимости).

3. Разработать соотношение затрат/функции, с помощью определения данных о затратах на процессы по разным функциям. Так можно выявить, какие функции несут чрезмерные затраты и не обеспечивают потребителю удовлетворяющей стоимости.

Анализ функций имеет конечную цель -- выявление тех функций, которые не обеспечивают требуемый стоимости и нуждаются в улучшении.

Эффективность проектного варианта определяется по двум показателям: удельной потребительной стоимости и критерию интегрального качества -- величине, обратной удельной потребительной стоимости.

Снижение затрат на «Идентификацию компетенций кандидата на соответствие требованиям профессионального стандарта по определенному квалификационному уровню» при осуществлении проектного варианта составит 1100руб., или 7%. Столько же составит общее снижение затрат на проведение сертификации персонала.

Затраты на проектную функцию F5 ниже, чем на существующую функцию F5, за счет уменьшения трудозатрат на «Дополнительный просмотр заявочной документации Органом по сертификации».

Идея В имеет большую величину потребительской стоимости предоставляемых услуг и проводимых операций нам удалось снизить стоимость процесса сертификации персонала на 7%, но при этом увеличить величину потребительской стоимости, что делает проектный вариант более конкурентоспособным по сравнению с существующим.

Проведен функционально-стоимостной анализ предмета -- F5 -- «Идентификация компетенций кандидата на соответствие требованиям профессионального стандарта по определенному квалификационному уровню», установлено, что функция F5.1 имеет наибольшее рассогласование между затратами (себестоимостью) и значимостью. Предложены мероприятия по их совершенствованию. Снизить затраты на сертификацию персонала можно только за счет услуг, трудозатрат либо исключения излишних функций [3].

В процессе сертификации персонала рассмотрение заявочной документации производятся 2 раза. Первичное рассмотрение заявочной документации и дополнительный просмотр заявочной документации, при этом, второй вариант обходится гораздо дороже, хотя производится вторично [4].

Снижение затрат можно осуществить за счет: уменьшения стоимости дополнительного просмотра заявочной документации Органом по сертификации, уменьшив эту стоимость вдвое, уменьшатся и трудозатраты Органа по сертификации на глубокий анализ заявочной документации [5].

Таким образом, снижение затрат произошло за счет следующего:

1. В первоначальном варианте стоимость услуги дополнительного просмотра заявления и приложений к нему Органом по сертификации составляла 1600 руб.

Затраты на услуги в проектном варианте: 1600:2=800 руб.

2. Снижение трудозатрат на дополнительный просмотр заявочной документации 600:2=300 руб.

Список литературы

1. HR-Portal [Электронный ресурс]. URL:http://hr-portal.ru/varticle/funkcionalno-stoimostnyy-analiz-sistemy-upravleniya-personalom (дата обращения: 27.03.2017).

2. Рыжова В.В. Применение функционально-стоимостного анализа в решении управленческих задач: учебное пособие. Инфра-М, 2011. 256 с.

3. СистемаГАРАНТ [Электронный ресурс]. URL:http://base.garant.ru/71433946/#ixzz4RO6IAmLu (дата обращения: 25.03.2017).

4. Сертификация профессиональных квалификаций (на примере ракетно-космической отрасли) / В. А. Васильев, М. Н. Александров, А. И. Кобзарь // Технология металлов. 2013. № 7. C. 33-40.

5. Николаева, Г. Добровольная сертификация персонала. Служба кадров и персонал. 2010. №7. С.

Размещено на Allbest.ru