Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємством
Особливості функціонування підприємства. Функції структурних підрозділів. Визначення чисельності та функцій посадових осіб підприємства. Розробка нової організаційної структури управління організацією. Особливості оптимізації роботи підприємства.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | лабораторная работа |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 15.12.2017 |
| Размер файла | 272,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ "ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА"
Інститут економіки і менеджменту
Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №3
з курсу "Менеджмент"
на тему: "Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємством"
ЛЬВІВ 2017
1. Короткі теоретичні відомості
Організування - це вид управлінської діяльності, який відображає процес створення структури управління організацією.
Організування базується на трьох категоріях:
- повноваження - це обмежене право використовувати ресурси підприємства (матеріальні, фінансові, трудові та ін.) і спрямовувати зусилля підлеглих працівників на виконання встановлених завдань (повноваження делегують посаді, а не особі);
- відповідальність - це покладений на посадову особу обов'язок виконувати поставлені завдання і забезпечувати їх позитивне розв'язання ;
- делегування - це передача завдань і повноважень особі, яка бере відповідальність за їх виконання.
Класична концепція передачі повноважень - повноваження передаються від вищого до нижчого рівня.
Концепція обмежених повноважень - згідно з цією концепцією підлеглий має змогу відхиляти вимогу керівника.
Лінійні повноваження - передають за суворою ієрархією від керівника до підлеглого.
Функціональні повноваження - делегуються менеджером вищого рівня управління, який керує певною функцією менеджменту, менеджеру нижчого рівня, який керує аналогічною функцією.
Організаційна структура управління - це впорядкована сукупність підрозділів, які формують рівні управління, їхні взаємозв'язки, що дають змогу керувати організацією.
Організаційну структуру не слід плутати зі структурою організації.
До складу організаційної структури управління входять:
ланки управління на кожному рівні;
розміщення, зв'язки і підпорядкованість цих ланок;
права, обов'язки, повноваження і відповідальність кожної ланки в межах виконання загальних і конкретних функцій управління;
чисельність і професійно-кваліфікаційний склад працівників;
ступінь централізації і децентралізації функцій управління.
2. Класифікація організаційних структур управління
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рис. 1
Тип організації: ВАТ автобудівне підприємство
Сфера діяльності: виробництво авто техніки та автозапчастин
Ціль організації: розвиток міжнародної економічної діяльності
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рис. 2
Тип організації: ВАТ автобудівне підприємство.
Сфера діяльності: виробництво авто техніки та автозапчастин.
Ціль організації: розвиток міжнародної економічної діяльності.
Організаційна структура управління підприємства.
Рис. 3
Таблиця 1 - Чисельність та функції посадових осіб підприємства
|
Назви посадових осіб |
Функції (види діяльності) працівників |
Чисельність, Чол. |
Відповідальність і повноваження |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
Директор |
Загальне лінійне керівництво |
1 |
Відповідає за діяльність організації (перед власником); керує організацією. |
|
|
Секретар-референт |
Ведення документації, збирання та передавання інформації директору |
1 |
Відповідає перед директором за роботу з документами, планує робочий графік директора. |
|
|
Юрисконсульт |
Участь у роботі з укладання господарських договорів |
1 |
Відповідає перед директором за дотриманняморганізацією законодавства. |
|
|
Заступник з виробництва |
Організування виробничого процесу на підприємстві ; укладання договорів з приводу матеріально-технічного постачання |
1 |
Відповідає перед директором за виробництво організації, керує виробничим процесом на підприємстві. |
|
|
Заступник з технічних питань |
Організування бухгалтерської роботи на підприємстві |
1 |
Відповідає перед директором за бухгалтерську роботу. |
|
|
Заступник з маркетингу |
Керівництво маркетинговими дослідженнями та процесами; оцінювання конкурентоспроможності підприємства |
1 |
Відповідає перед директором за маркетингову діяльність організації, керує маркетинговою діяльністю підприємства. |
|
|
Заступник з комерційних питань |
Вивчення закордонного стану ринку, підготовка міжнародних договорів |
1 |
Відповідає перед директором за ЗЕД підприємства. |
|
|
Заступник з економіки |
Ведення економічної діяльності на підприємстві |
1 |
Відповідає перед директором за економічну діяльність. |
|
|
Начальник планово-економічного відділу |
Розроблення перспективних і поточних планів, координування роботи персоналу, аналізування виробничо-господарської діяльності |
1 |
Відповідає перед заступником з виробництва за економічне планування на підприємстві |
|
|
Планово-економічний відділ |
Виконує техніко-економічне обслуговування |
36 |
Відповідає перед начальником планово-економічного відділу |
|
|
Начальник відділу кадрів |
Підбір кадрів, вивчення ділових якостей працівників, підвищення кваліфікації та оформлення звільнених |
1 |
Відповідає перед заступником з виробництва за роботу працівників, їх кваліфікацію |
|
|
Відділ кадрів |
Облік і реєстрація документів по кадрах, складання розпорядчих документів, підготовка документів до архівного зберігання |
18 |
Відповідає перед начальником відділу кадрів за облік і реєстрацію документів |
|
|
Бухгалтерія |
Бухгалтерський облік та фінансова діяльність підприємства , здійснення контролю за витратами, складання поточних, річних звітів та балансів |
29 |
Відповідає перед заступником з технічних питань за ведення бухгалтерського обліку та фінансової діяльності підприємства |
|
|
Начальник відділу реклами |
Ведення рекламної діяльності |
1 |
Відповідає перед заступником з маркетингу за рекламну діяльність підприємства |
|
|
Відділ реклами |
Робота над рекламною діяльністю |
15 |
Відповідає перед начальником відділу реклами |
|
|
Начальник відділу маркетингових досліджень |
Керівництво маркетинговими дослідженнями |
1 |
Відповідає перед заступником з маркетингу за дослідження в даній сфері |
|
|
Відділ маркетингових досліджень |
Проведення маркетингових досліджень |
22 |
Відповідає перед начальником відділу маркетингових досліджень |
|
|
Начальник відділу ЗЕД |
Управління процесами здійснення ЗЕД: укладання міжнародних договорів, контроль за їхнім виконанням |
1 |
Відповідає перед заступником з комерційних питань за ЗЕД підприємства |
|
|
Відділ ЗЕД |
Укладання міжнародних договорів |
10 |
Відповідає перед начальником відділу ЗЕД |
|
|
Начальник планово-виробничого відділу |
Укладання договорів з приводу матеріально-технічного забезпечення підприємства |
1 |
Відповідає перед заступником з економіки за матеріально-технічне забезпечення організації |
|
|
Планово-виробничий відділ |
Вивчення закордонного стану ринку, практики іноземних аналогічних підприємств |
34 |
Відповідає перед начальником планово-виробничого відділу |
|
|
Начальник відділу головного технолога |
Керує розробкою нових технологій виробництва |
1 |
Відповідає перед заступником з економіки, керує розробкою нових технологій виробництва |
|
|
Відділ головного технолога |
Розробка технології виробництва |
17 |
Відповідає перед начальником відділу головного технолога |
|
|
Начальник відділу технічного контролю |
Здійснення технічного контролю |
1 |
Відповідає перед заступником з економіки за здійснення технічного контролю на виробництві |
|
|
Відділ технічного контролю |
Здійснення технічного контролю |
12 |
Відповідає перед начальником відділу технічного контролю |
|
|
Начальник заготівельного цеху для легкових автомобілів |
Керує процесом заготовки деталей та запчастин для виробництва легкових автомобілів |
1 |
Відповідає перед заступником з виробництва, керує процесом виготовлення заготовок та деталей легкових автомобілів |
|
|
Заготівельний цех для легкових автомобілів |
Заготовка деталей та запчастин для виробництва легкових автомобілів |
48 |
Відповідає перед начальником заготівельного цеху для легкових автомобілів |
|
|
Начальник заготівельного цеху для вантажівок |
Керує процесом заготовки деталей та запчастин для виробництва вантажівок |
1 |
Відповідає перед заступником з виробництва, керує процесом виготовлення заготовок та деталей вантажівок |
|
|
Заготівельний цех для вантажівок |
Заготовка деталей та запчастин для виробництва вантажівок |
42 |
Відповідає перед начальником заготівельного цеху для вантажівок |
|
|
Начальник механічного цеху |
Керує процесом механізації виробництва |
1 |
Відповідає перед заступником з виробництва, керує процесом механізації виробництва |
|
|
Механічний цех |
Розроблення плану та нагляд за механізацією на виробництві |
37 |
Відповідає перед начальником механічного цеху |
|
|
Начальник термічного цеху для легковиків |
Керує процесом термічної обробки легкових автомобілів |
1 |
Відповідає перед заступником з виробництва, керує процесом термічної обробки легкових автомобілів |
|
|
Термічний цех для легковиків |
Здійснення термічної обробки легкових автомобілів |
32 |
Відповідає перед начальником термічного цеху для легковиків |
|
|
Начальник термічного цеху для вантажівок |
Керує процесом здійснення термічної обробки вантажних автомобілів |
1 |
Відповідає перед заступником з виробництва, керує процесом термічної обробки вантажних автомобілів |
|
|
Термічний цех для вантажівок |
Здійснення термічної обробки вантажних автомобілів |
26 |
Відповідає перед начальником термічного цеху для вантажівок |
|
|
Начальник гальванічного цеху |
Керує здійсненням гальванічного процесу на виробництві |
1 |
Відповідає перед заступником з виробництва, керує гальванічним процесом |
|
|
Гальванічний цех |
Здійснення гальванічного процесу на виробництві |
22 |
Відповідає перед начальником гальванічного цеху |
|
|
Начальник складального цеху для легковиків |
Керує роботою цеху складання легкових автомобілів |
1 |
Відповідає перед заступником з виробництва, керує роботою на цеху складання легкових автомобілів |
|
|
Складальний цех для легковиків |
Складання легкових автомобілів |
44 |
Відповідає перед начальником складального цеху для легковиків |
|
|
Начальник складального цеху для вантажівок |
Керує роботою цеху складання вантажівок |
1 |
Відповідає перед заступником з виробництва, керує роботою на цеху складання вантажівок |
|
|
Складальний цех для вантажівок |
Складання вантажівок |
26 |
Відповідає перед начальником складального цеху для вантажівок |
Таблиця 2 - Перелік заходів з удосконалення організації структури управління підприємством
|
Назви заходів |
Обґрунтування доцільності здійснених заходів |
|
|
1 |
2 |
|
|
Скоротити планово-виробничий відділ |
Чисельність працівників у цьому відділі занадто велика. |
|
|
Розширити відділ ЗЕД |
Організація планує розвинути міжнародну економічну діяльність, для цього необхідно мати достатню кількість працівників у відділі ЗЕД |
|
|
Ввести посаду заступника з кадрових питань і підпорядкувати йому відділ кадрів |
Заступник з виробництва не повинен керувати відділом кадрів, для цього потрібен спеціальний керівник |
|
|
Скоротити планово-економічний відділ |
Кількість працівників у цьому відділі занадто велика. |
|
|
Відділ технічного контролю та планово-виробничий відділ підпорядкувати заступнику з виробництва |
Робота цих відділів більше стосується виробничої , ніж економічної діяльності організації |
|
|
Скоротити відділ головного технолога |
Кількість працівників у цьому відділі занадто велика. |
|
|
Заступника з комерційних питань перейменувати у заступника з ЗЕД |
Заступник з комерційних питань займається ЗЕД, ця невідповідність у назвах може викликати непорозуміння на підприємстві |
|
|
Заступника з технічних питань перейменувати у головного бухгалтера |
Заступник з технічних питань займається бухгалтерією, ця невідповідність у назвах може викликати непорозуміння на підприємстві |
|
|
Відділ головного технолога підпорядкувати справжньому заступнику з технічних питань |
Робота цього відділу стосується технічної діяльності, а не економічної |
|
|
Планово-економічний відділ підпорядкувати заступнику з економіки |
Робота цього відділу більш стосується економічної, ніж виробничої діяльності організації |
3. Організаційна структура управління підприємства (удосконалена)
Рис. 4
Таблиця 3 - Чисельність та функції посадових осіб підприємства після заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством
|
Назви посадових осіб |
Функції (види діяльності) працівників |
Чисельність, Чол. |
Відповідальність і повноваження |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
Заступник з кадрових питань |
Участь у роботі з вивчення ділових якостей працівників та покращення їх кваліфікації |
1 |
Відповідає перед директором за роботу відділу кадрів |
|
|
Головний бухгалтер |
Контроль за витратами матеріальних, фінансових і людських ресурсів; Організування виплати зарплати |
1 |
Відповідає перед директором за бухгалтерську діяльність підприємства |
|
|
Заступник з ЗЕД |
Вивчення закордонного стану ринку, підготовка міжнародних договорів |
1 |
Відповідає перед директором за ЗЕД підприємства. |
|
|
Начальник планово-економічного відділу |
Здійснює керівництво роботою по економічному плануванню на підприємстві |
1 |
Відповідає перед заступником з економіки за економічне планування на підприємстві |
|
|
Планово-економічний відділ |
Виконує техніко-економічне обслуговування |
26 |
Відповідає перед начальником планово-економічного відділу |
|
|
Начальник відділу кадрів |
Підбір кадрів, вивчення ділових якостей працівників, підвищення кваліфікації та оформлення звільнених |
1 |
Відповідає перед заступником з кадрових питань за роботу працівників, їх кваліфікацію |
|
|
Бухгалтерія |
Бухгалтерський облік та фінансова діяльність підприємства , здійснення контролю за витратами, складання поточних, річних звітів та балансів |
28 |
Відповідає перед головним бухгалтером за ведення бухгалтерського обліку та фінансової діяльності підприємства |
|
|
Відділ ЗЕД |
Управління процесами здійснення ЗЕД: укладання міжнародних договорів, контроль за їхнім виконанням |
19 |
Відповідає перед начальником відділу ЗЕД підприємства |
|
|
Начальник планово-виробничого відділу |
Укладання договорів з приводу матеріально-технічного забезпечення підприємства |
1 |
Відповідає перед заступником з економіки за матеріально-технічне забезпечення організації |
|
|
Планово-виробничий відділ |
Вивчення закордонного стану ринку, практики іноземних аналогічних підприємств |
24 |
Відповідає перед начальником планово-виробничого відділу |
|
|
Начальник відділу головного технолога |
Керує розробкою нових технологій виробництва |
1 |
Відповідає перед заступником з технічних питань, керує розробкою нових технологій виробництва |
|
|
Начальник відділу технічного контролю |
Здійснення технічного контролю |
1 |
Відповідає перед заступником з виробництва за здійснення технічного контролю на виробництві |
|
|
Гальванічний цех |
Здійснення гальванічного процесу на виробництві |
24 |
Відповідає перед заступником з виробництва, керує гальванічним процесом |
Висновок
підприємство управління оптимізація
В ході аналізу організаційної структури управління підприємством я виявив, що потрібно вдосконалити і розширити діяльність підприємства. По-перше розвинути міжнародну економічну діяльність, для цього необхідно розширити відділ ЗЕД. Для оптимізації роботи підприємства потрібно провести зміну функціонування певних робочих та введення нових посад, наприклад створення посади головного бухгалтера і заступника з кадрових питань. Також потрібно провести перепідпорядкування деяких відділів (відділ технічного контролю; планово-виробничий відділ; відділ головного технолога; планово-економічний відділ). Так як підприємство, крім виробництва автотехніки, також займається виготовленням автомобільних деталей, для подальшого його розвитку я пропоную надавати послуги з доставкою товарів до клієнта, сформувавши власну транспортну службу. Та відкрити магазини у кількох районних центрах, щоб розпочати торгівлю деталями на промисловому рівні. У зв'язку з цим потрібно закупити додатковий автотранспорт і збільшити кількість працівників.
Використані матеріали
1. «Менеджмент» О.Є.Кузьмін, О.Г.Мельник видавництво НУ «Львівська політехніка», Львів 2002р.213 с.
2. «Менеджмент: практичні і лабораторні заняття» навч. Посібник/1-ше вид. доп. I / О.Є. Кузьмін,І.С. Процик, Х.С. Передало, Р.З. Дарміць видавництво НУ «Львівська політехніка», Львів 2009р. 172 с.
3. Конспект лекцій
4. «Менеджмент підприємства» І.В. Іванова Практикум: Навч. Посібник - К.: Київ. нац. торг.- екон. ун-т, 2001р. 230 с.
5. «Сучасний менеджмент» О.Є. Кузьмін - Львів “Центр Європи”, 1995р.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Організаційна структура управління підприємством. Принципи делегування повноважень. Оцінка внутрішнього та зовнішнього середовищ підприємства. Аналіз сильних і слабких сторін фірми. Шляхи ефективного використання організаційної структури підприємства.
дипломная работа [3,1 M], добавлен 06.04.2012Реалізація функцій менеджменту на підприємстві. Методика розробки організаційної структури транспортного підприємства. Етапи розробки і визначення типу організаційної структури. Розрахунок кількості управлінців за функціональними напрямками і функціями.
курсовая работа [118,4 K], добавлен 11.11.2010Сутність та особливості структури управління організацією. Методи і принципи побудови організаційних структур. Аналіз організаційної структури та фінансової діяльності Лозівської районної державної адміністрації. Шляхи вдосконалення структури управління.
дипломная работа [156,6 K], добавлен 16.06.2011Оптимізація організаційної структури як фактор підвищення ефективності управлінської діяльності підприємства. Систематичний аналіз функціонування організації і її середовища. Напрямки оптимізації організаційної структури в сучасних умовах господарювання.
курсовая работа [175,8 K], добавлен 07.08.2012Вивчення організаційної структури підприємства на прикладі турагентства ТОВ "Інтер-міст". Особливості організації управлінської праці, формування майна, обсяг та структур активів. Аналіз маркетингової та рекламно-інформаційної діяльності підприємства.
отчет по практике [61,1 K], добавлен 07.12.2013Характеристики підприємства, ознайомлення з бізнес-планом. Аналіз організаційної структури управління підприємством. Дослідження системи менеджменту підприємства. Аналіз робочого дня керівника. Правове забезпечення управлінської діяльності підприємства.
отчет по практике [49,5 K], добавлен 02.12.2010Сутність, принципи та характеристики побудови організаційних структур. Характеристика та фінансовий аналіз діяльності підприємства. Характеристика типів організаційних структур. Методологія оцінки ефективності організаційної структури підприємства.
дипломная работа [116,4 K], добавлен 16.08.2010Проект організаційної та управлінської структури господарською організацією технічного сервісу, комплексної системи управління якістю ТОіР автомашин тракторів та сільськогосподарської техніки. Характеристика системи технічного сервісу АПК України.
курсовая работа [37,8 K], добавлен 24.09.2010Обґрунтування доцільності створення фірми, аналіз зовнішнього та внутрішнього середовища. Формулювання місії та визначення цілей організації. Вибір організаційної структури та інфраструктури приватного підприємства, розподіл та технології управління.
курсовая работа [101,0 K], добавлен 09.04.2014Визначення поняття і загальна характеристика організаційної структури управління підприємством у вугільній промисловості. Комплексний аналіз структури управління на ДВАТ Шахта "Комсомольська". Дерево цілей і оцінка ефективності управління підприємством.
курсовая работа [316,2 K], добавлен 16.07.2011
