Совершенствование документационного обеспечения управления персоналом в КБ "Ренессанс Кредит"

 4.3. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда - дата прибытия транспортного средства вместо постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

 В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника вместо постоянной работы.

 4.4. Явка работника на работу в день выезда в командировку или в день приезда из командировки решается по договоренности с директором Организации.

 4.5. На работника, находящегося в командировке, распространяются, режим рабочего времени и правила распорядка предприятия, учреждения, организации, в которое он командирован.

 4.6. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности работник обязан незамедлительно уведомить о таких обстоятельствах работодателя.

 Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства подлежат удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих государственных (муниципальных) либо иных медицинских организаций, имеющих лицензию (сертификацию) на оказание медицинских услуг. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.

 Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

 В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного местожительства.

5.Документальное оформление служебной командировки

5.1. Основанием для направления работника в служебную командировку является решение о направлении в командировку, оформляемое в произвольном виде.

 5.2. На основании решения о направлении в командировку работник кадровой службы издает приказ о направлении в командировку в соответствии с формой № Т-9 (№ Т-9а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

 5.3. Информация о командировании работника вносится в журнал регистрации работников, выбывающих в командировку.

6. Командировочные расходы

6.1. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

6.2. Работнику, направленному в командировку как внутри России, так и за ее пределы, возмещаются следующие расходы:

- на проезд до места назначения и обратно;

- по найму жилого помещения;

- суточные;

- фактически произведенные с разрешения или ведома работодателя и документально подтвержденные целевые расходы:

- сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы;

- на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;

- на провоз багажа;

- на служебные телефонные переговоры;

- по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз;

- связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

6.3. За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные.

Если работник может ежедневно возвращаться домой, то суточные не выплачиваются.

 Для командировок по территории России суточные устанавливаются в размере:

- директору - 5000 руб.,

- руководителям филиалов - 3000 руб.,

- всем остальным работникам - 1000 руб.

За каждый день нахождения в командировке за пределами России работнику выплачиваются суточные в размере:

- директору - 200 евро,

- руководителям филиалов - 100 евро,

- всем остальным работникам - 70 евро.

6.4. Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями. 

При проезде к месту командировки воздушным транспортом директору, заместителям директора возмещается стоимость проезда бизнес - классом. Остальным работникам возмещается стоимость проезда экономическим классом. 

При проезде к месту командировки железнодорожным транспортом директору и заместителям директора возмещается стоимость проезда в вагоне СВ фирменного поезда, остальным работникам возмещается стоимость проезда в купейном вагоне фирменного поезда.

Работнику возмещаются расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, в том числе на такси, на провоз багажа. При отсутствии документов, подтверждающих размер расходов на проезд в аэропорт или на вокзал, на провоз багажа, расходы возмещаются в размере 1000 руб. за одну поездку.

 Суточные в иностранной валюте выплачиваются работнику при направлении работника в командировку за пределы территории России в размерах, определяемых настоящим Положением.

Суточные выплачиваются по следующему правилу:

- при следовании работника с территории России дата пересечения государственной границы России включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте;

- при следовании на территорию России дата пересечения государственной границы России включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в командировку на территорию двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

6.5. Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения директора Организации только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыв из командировки, болезнь) при наличии документа, подтверждающего такие расходы. 

6.6. Возмещение расходов на перевозку багажа весом свыше установленных транспортными предприятиями предельных норм не производится. 

6.7. Работнику возмещаются расходы на служебные телефонные переговоры. При отсутствии документов, подтверждающих произведенные расходы (детализированные счета оператора связи), затраты возмещаются в сумме 200 руб. в сутки. 

6.8. Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.

6.9. Работнику возмещаются фактические расходы по бронированию и найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, но не более 5000 руб. за сутки.

При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах:

- 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории России;

- 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждые сутки нахождения в пункте служебной командировки со дня прибытия, командированного в пункт назначения и по день выезда из него. 

6.10. За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачиваются заработная плата, суточные, а также не возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы.

7. Плата за работу в выходные дни в командировке

7.1. Если работник выезжает в командировку в нерабочий (выходной, праздничный) день, то день отбытия считается первым днем командировки, оплата за который предоставляется в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ, то есть как за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из командировки в нерабочий (выходной, праздничный) день.

 7.2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ. Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. При этом по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

8. Гарантии при направлении работников в служебные командировки

8.1. На основании статьи 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку, а также во время нахождения работника в пути к месту командирования (из места командирования) ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

8.2. В случае направления работника-совместителя в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по их взаимному соглашению.

8.3. При направлении в командировку работнику выдается денежный аванс на оплату:

- расходов на проезд;

- расходов по найму жилого помещения;

- дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

9. Порядок представления отчетности, связанной с направлением работников в служебные командировки.

9.1. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных им суммах. Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию документы (в оригинале), подтверждающие размер произведенных расходов, с указанием формы их оплаты (наличными, чеком, кредитной картой, безналичным перерасчетом). При зарубежных командировках к отчету прилагается ксерокопия отметок в заграничном паспорте.

9.2. К авансовому отчету прилагаются следующие документы:

- документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;

- документы, подтверждающие уплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов;

- документы, подтверждающие расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично;

- документы, подтверждающие расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа;

- документы, подтверждающие стоимость служебных телефонных переговоров;

- документы, подтверждающие расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, если указанные действия не производились Организацией;

- документы, подтверждающие расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

9.3. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах, установленных пунктом 4.10 настоящего Положения.

 9.4. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично, расходы возмещаются в размере стоимости проезда до места командировки и обратно в вагоне купе или стоимости авиабилета эконом - класса.

 9.5. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы возмещаются в размере 1000 руб. за одну поездку.

 9.6. При отсутствии документов, подтверждающих стоимость служебных телефонных переговоров, расходы возмещаются в сумме, установленной пунктом 4.6 настоящего Положения.

При отсутствии документов, подтверждающих расходы по получению виз, и расходы, связанные с обменом наличной валюты, данные расходы не возмещаются.

9.7. Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит возвращению работником в кассу в той валюте, в которой был выдан аванс, не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки.

9.8. В случае невозвращения работником остатка средств в срок, определенный в пункте 7.7 настоящего Положения, соответствующая сумма возмещается путем удержания из заработной платы работника с учетом предельной суммы удержания, установленной статьей 138 Трудового кодекса РФ.

9.9. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан подготовить и представить должностному лицу, принявшему решение о командировании, отчет о проделанной им работе либо об участии в мероприятии, на которое он был командирован.

Работником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и врученных им от имени Организации.

Работником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о командировке прилагаются полученные им как участником мероприятия материалы.

10. Обязанности, права и ответственность сотрудника

10.1.Командируемый работник обязан:

10.1.1. Сообщить непосредственному руководителю о медицинских противопоказаниях к выезду в командировки (если таковые имеются) и представить медицинские заключения.

10.1.2. Подготовиться к командировке (изучить информационно-аналитические и иные материалы, знание которых необходимо для выполнения служебного задания, подготовить необходимые материалы, получить устные и письменные инструкции от своего непосредственного руководителя.

10.1.3. Ежедневно в краткой произвольной форме письменно фиксировать результаты выполнения служебного поручения.

10.1.4. Находясь в месте командировки организовать свою деятельность в соответствии с имеющимися служебным заданием и с учетом режима рабочего времени и времени отдыха в организации, в которую он командирован.

10.2. Работник имеет право досрочно выполнить служебное задание и по разрешению непосредственного руководителя, направившего в командировку, возвратиться из места командировки досрочно.

10.3. Сотрудник, направленный в командировку, обязан сообщить непосредственному руководителю номер контактного телефона (если он меняется) на все время пребывания его в командировке.

10.4. Сотрудник, находящийся в командировке, обязан постоянно выходить на связь со своим руководителем, не менее 1 раза в сутки (если непосредственный руководитель не оговорил другую периодичность выхода на связь). Сотрудник, находящийся в командировке, обязан незамедлительно сообщать по телефону или иными путями информирования (почта, рабочая программа LinK) непосредственному руководителю обо всех изменениях графика маршрута, а также о любых экстренных ситуациях, связанных с организацией перемещения и пребывания в командировке.

Положение разработала А.Г. Васина

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ (с изменениями и дополнениями по состоянию на 06.04.2015 г.)

2. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3. ВасенинаА. «Кадровое делопроизводство - 2013» Практикум в схемах и таблицах» учебник - ЗАО «Актион -Медиа» 2013 - 252с.

4. Ивановская Л. Бережное отношение не только к личным архивам// Кадровик. Кадровое делопроизводство. - 2010. - № 3.

5. Доскова Л. Управление персоналом - М.: ЛитРес, 2010.

6. Петров А., Мамед-заде Г. Регламентация управленческой деятельности //Кадровик. Кадровый менеджмент. 2010. - № 12.

7. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. - М.: "Юстицинформ", 2011.

8. Сокова А.Н. Идеальное делопроизводство// Секретарь-референт. - 2011. - № 11.

9. Бармаков Б.П., Документооборот на предприятии // Босс. - 2009.- № 8.

10. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие / Т.В. Кузнецова, Т.А. Быкова, Л.В. Санкина. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 304 с.

11. Андреев С.В. «Кадровое делопроизводство» Издательство: Альфа-Пресс, 2009. - 352 с.

12. Варлашова Я.Е., Кошелева Е.А. «Кадровое делопроизводство с нуля», Профессиональное издательство, 2010. - 224 с.

13. Кибанов А.Я. «Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие, Москва: Проспект, 2012. - 80 с.

14. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М., Кобук С.П. Оформление кадровых документов: Практ. пособие. - 7-е изд., стереотип. - М.: Омега-Л, 2012, 222 с.

15. Красавин А.С., Документационное обеспечение управления кадрами: практическое пособие, Инфра-М, 2010, - 192 с.

16. Кузнецова Т.В. «Кадровое делопроизводство», учебник. - М.: Издательский дом МЭИ, 2011. - 344 с.

17. Ларионова Т.М., Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления персоналом: Учеб.пособие. - М.: Форум, 2012, 416 с.

18. Митрофанова В.В. Оформляем кадровые документы: Настольная книга практика. - 3-е изд., перераб., доп. - М.: Альфа-Пресс, 2012, 320 с.

19. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебник. - 10-е итзд., стереотип. - М.: Академия, 2011, 176 с.

20. Рогожин М.Ю. «Все о кадровом учете на предприятии (в организации, учреждении), Юстицинформ, 2011. - 176.

21. Рогожин М.Ю. «Делопроизводство в кадровой службе», Проспект, 2012. -782 с.

22. Рогожин М.Ю. «Кадровая служба предприятия», ГроссМедиа, 2010. - 368.

23. Сазыкин А.В. «Кадровое делопроизводство». Экзамен Издательство, 2009. - 351 с.

24. Труханович Л.В., Щур Д.Л. «Справочник по кадровому делопроизводству». М.: Издательство «Дело и Сервис», 2010. -- 608 с.

25. Филлина Ф.Н. «Справочник кадровика, полное практическое руководство», «ГроссМедиа», 2012.- 432.

26. Ющин В.П. Аттестация персонала: что и как? // Отдел кадров коммерческой организации. - 2009. - № 11. - С.23- 31

27. Янкович Ш.А. «Делопроизводство в кадровой службе». Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.- 160 с.

28. Ярцева С.И. Управление персоналом. - М.: Приор, 2002. - 72 с.

29. «Делопроизводство в кадровой службе. Организация работы по учету кадров» выпуск №1

30. Практический журнал по работе с персоналом «Кадровое дело» №4/2014

31. Практический журнал по работе с персоналом «Кадровое дело» № 3, Март 2015

32. Практический журнал по работе с персоналом «Кадровое дело» №1, Январь 2015

33. Режим доступа: www.kdelo.ru

34. Режим доступа: www.pro-personal.ru

35. Режим доступа: www.kadrovik.ru

36. Режим доступа: kadrovik-praktik.ru

37. Режим доступа: www.1kadry.ru

38. Режим доступа: http://www.okpartner.ru/news/

39. Режим доступа: http://www.eos.ru/eos_delopr/

40. Режим доступа: http://rencredit.ru/

41. Режим доступа: http://www.profiz.ru/

42. Режим доступа : http://www.hr-journal

43. Режим доступа : http://www.kadr-press.

Размещено на Allbest.ru