Изучение структуры управления коммунального районного сельскохозяйственного унитарного предприятия "Экспериментальная база "Боруны"

- изучают фактическое распределение должностных обязанностей, возможность совмещения должностей и профессий, объединения или разделения служб и т. п.;

- изучают возможности образования на предприятии новых структурных подразделений и служб в связи с изменениями потребностей рынка;

- проектируют схемы организационного устройства предприятия и структуру управления;

- разрабатывают проекты положений о внутрихозяйственных подразделениях и должностных инструкций работников управления;

- рассчитывают показатели экономической эффективности совершенствования организационной структуры хозяйства и структуры управления;

- обсуждают и утверждают проекты перечисленных выше документов;

- разрабатывают систему мероприятий по реализации утвержденных проектов.

При совершенствовании организационной структуры сельскохозяйственного предприятия необходимо обратить внимание прежде всего на наличие мелких, нерентабельных подразделений, не способствующих рациональному сочетанию и развитию ведущих отраслей. Ликвидация их позволит упростить организационную структуру хозяйства, облегчит руководство специализированным производством. Превращение же мелких отраслей в более крупные даст возможность создать структурные подразделения оптимальных размеров. Впрочем, при высоком уровне механизации и автоматизации производства и использовании новейших технологий даже мелкие по размерам подразделения могут быть вполне рентабельными.

При совершенствовании организационной структуры управления в сельскохозяйственных предприятиях, как показывает опыт, целесообразен поэтапный переход по мере подготовки кадров, внедрения диспетчерской службы, создания лучших транспортных условий и т. д.

Любая рационализация структуры управления должна сопровождаться уточнением обязанностей прав и ответственности должностных работников.

Некоторые из перечисленных направлений совершенствования структуры управления в хозяйствах требуют немалых затрат. Но в любом хозяйстве важно критически подойти к этому вопросу и изыскивать возможности улучшения, не требующие дополнительных материальных средств. Прежде всего это рациональное соподчинение должностей, более четкое распределение их обязанностей, оптимальная централизация и децентрализация управления на всех уровнях, создание при необходимости новых звеньев управления и т. п. Так, сейчас многие хозяйства создают единую экономическую службу на базе бухгалтерии и планово-экономического отдела под руководством одного из главных специалистов. Некоторые хозяйства, напротив, выделяют в самостоятельное подразделение финансовый отдел.

Важной мерой по совершенствованию управления остается обеспечение всех отделов, руководителей и специалистов хорошо отработанными положениями о подразделениях (службах) и должностными инструкциями.

4.3 Совершенствование структуры КРСУП «Экспериментальная база «Боруны»

Из мероприятий по совершенствованию структуры управления коммунального районного сельскохозяйственного унитарного предприятия «Экспериментальная база «Боруны» можно выделить несколько наиболее важных:

1. Внедрение дисциплинированности в аппарат управления КРСУП Э/б «Боруны».

2. Для более эффективной работы специалистов необходимо обеспечить нуждающихся служебными автомобилями, которых не хватает в данном хозяйстве. Это намного снижает качество труда, так как нет возможности везде успеть и проследить за выполнением работ.

3. Необходимо заинтересовать специалистов в эффективном труде. Это можно достичь с помощью морального и материального стимулирования. Также нужно заинтересовывать и простых рабочих в труде.

4.Необходимо оформить доску почета наилучших работников и специалистов, которой нету в данном хозяйстве, выплачивать премии за хорошие показатели.

5. Нужно достичь большей сплоченности среди специалистов КРСУП Э/б «Боруны» путем проведения совместных праздников, вечеров, экскурсий, походов в кино и т.д.

6. Необходимо оснастить новой спецодеждой рабочих и специалистов.

7. Нужно данному хозяйству приобрести еще несколько тракторов Джон-Дир, так как они намного сокращают затраты по обработке земли, по севу зерновых. А так же комбайн Джон-Дир, который быстрее и качественнее производит уборку зерновых.

8. Нужно ускорить процесс реконструкции фермы «Биютишки», которую собираются строить на 600 голов с новым оборудованием. Это намного сократит затраты на содержание скота.

9. Нужно увеличить поголовье скота. Так как эффективным считается, когда поголовья скота на 100 га сельхозугодий составляет где-то 53-55 головы. В данный момент в хозяйстве только 37 голов на 100 га сельхозугодий.

10. Нужно заинтересовывать молодых специалистов, которые пришли в хозяйство после окончания высших учебных заведений в том, чтобы они остались здесь работать и по окончании отработки. В данном хозяйстве строятся новые дома со всеми удобствами. Значит нужно главным специалистам предоставить жилье, повысить им заработную плату, оснастить их необходимыми материалами для работы, служебными помещениями.

11. Необходимо внести в штатное расписание освобожденную должность заместителя директора по идеологической работе. Исполняющий сможет в полном объеме выполнять все обязанности этой должности.

Заключение

В данном курсовом проекте мы рассмотрели структуру управления коммунальным районным сельскохозяйственным унитарным предприятием «Экспериментальная база «Боруны» Гродненской области Ошмянского района деревни Боруны. Под структурой управления понимается совокупность звеньев и отдельных работников управления, порядок их соподчиненности и взаимосвязи по вертикали и горизонтали.

Из данного проекта я сделала выводы, что структура управления предопределят эффективность системы управления и производства, чем и определяется значимость среди других мероприятий, направленных на повышение эффективности и качества работы. Структура выступает как важный фактор совершенствования всего хозяйственного механизма, способствует развитию новых организационных форм - межхозяйственных и агропромышленных предприятий. Значит, формированию рациональной структуры управления, отражающей цели предприятия и условия производства, должно уделяться постоянное внимание со стороны работников аппарата управления.

В рассматриваемом мной хозяйстве в структуре управления есть множество недостатков, которые необходимо в кротчайшие сроки исправлять. Но само руководство не прикладывает никаких усилий для их устранения. Они довольствуются тем, что у них есть на данный момент. Это все отрицательно сказывается на их финансовом положении.

Так как я работаю в данном хозяйстве, то первой проблемой, которую я вижу и которую необходимо срочно устранять - это взаимоотношения между аппаратом управления. Их личные отношения очень сказываются на качестве работы. Вторая проблема - это оснащение всеми необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей. Необходимо срочно приобрести и выделить нуждающимся специалистам служебные легковые автомашины. Они просто не успевают везде доехать, в первую очередь это касается главного ветеринарного врача. Он заинтересован в хорошей работе, но у него не всегда есть возможность везде доехать, так как нет служебной машины. Также недостаток в данном хозяйстве - это отсутствие освобожденной должности заместителя директора по идеологической работе. Будем надеяться, что скоро ее введут. раньше эта должность была, но почему-то ее сняли.

Как видим, исследуемое мной хозяйство имеет свои минусы в структуре управления. Будем надеяться, что их в скором будущем устранят.

Список использованных источников

1. Барков С.А. Управление персоналом. -М.: Юрист, 2001.

2. Беляцкий Н.П., Велесько С.Е., Питер Ройш. Управление персоналом. -Мн.: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2002.

3. Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала. Пособие по кадровой работе. - М.: ЮристЪ, 2001.

4. Герчиков Д.В. Миссия организации и особенности политики управления персоналом // Управление персоналом. - 1999.

5. Герчикова И.Н. Менеджмент. - М.: ЮНИТИ, 2000.

6. Гончаров В.И. Менеджмент: Учебн. пособие. - Мн.: Минсанта, 2003.

7. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учеб. пособие - 5-е изд., стереотип. - Мн.: Новое знание,2002.

8. Князев С.Н. Управление: искусство, наука, практика: Учеб. пособие- Мн.: Армита-Маркетинг, Менеджмент,2002.

9. Королев Ю.Б., Коротнев В.Д., Кочетова Г.Н., Никифорова Е.Н. Менеджмент в АПК/ Под ред. Ю.Б. Королева. - М.: Колос, 2000.

10. Кравченко А.И. История менеджмента: Учеб. пособие для студентов Вузов М.: Академический проект, 2000.

11. Лоза Г.М., Будылкина Г.И. Управление сельскохозяйственным производством. - М.: Колос, 1982.

12. Майталь Ш. Экономика для менеджеров: десять важных инструментов для руководителей. Пер. с англ. - М.: Дело, 1996.

13. Основы менеджмента и маркетинга: Учеб. пособие/ В.Б. Зубик, А.И. Ильин, Г.Я. Кожекин и др.; Под общ. ред. Р.С. Седегова. - Мн.: Выш. шк., 1995.

14. Пиличев Н.А. Управление агропромышленным производством. - М.: Колос, 2000.

Размещено на Allbest.ru