Управленческий учет как инструмент управления центрами ответственности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Волжский политехнический институт (филиал) Волгоградского государственного технического университета

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ КАК ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ЦЕНТРАМИ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Мироседи Светлана Андреевна,

Грознова Анастасия Сергеевна

Статья посвящена исследованию проблем внедрения управленческого учета и использования его возможностей для управления затратами в рамках центров ответственности. Выделение центров ответственности и внедрение управленческого учета является объективной необходимостью в условиях жесткой конкуренции и быстрого изменения факторов внешней среды.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, директ-костинг, маржинальный доход, стандарт-кост, управление затратами, управленческий учет, центры ответственности

Рыночные отношения ставят перед хозяйствующими субъектами все больше вопросов, требующих поиска методов эффективного управления затратами, с целью получения результата, позволяющего не только покрыть все расходы, но и сформировать источники для своего дальнейшего активного развития. Это делает актуальным исследование методов управленческого учета как современного инструмента управления затратами и прибылью. В практике традиционного российского учета все больше стали использоваться элементы управленческого учета, который еще двадцать лет назад вызывал активные дебаты по поводу перспектив его внедрения в систему управления предприятием.

Вопросам дальнейшего развития и адаптации управленческого учета к российской учетной системе посвящены работы таких исследователей как С.А. Николаева, С.А. Стуков, В.Ф. Палий, А.Д. Шеремет, М.А. Вахрушина, В.Б. Ивашкевич, О.Е. Николаева, Т.В. Шишкова, О.В. Алексеева и другие.

Однако остаются проблемы внедрения и практической реализации возможностей систем управленческого учета, что послужило основанием для написания данной статьи. управленческий учет центр ответственность

Управленческий учет представляет собой систему, направленную на формирование информации, необходимой для принятия как текущих, так и стратегических управленческих решений.

Последнее десятилетие все большее распространение получает концепция формирования центров ответственности в структуре управления предприятиями. Это связано с необходимостью повышения эффективности деятельности и конкурентоспособности отдельных структурных подразделений предприятия (бизнес-единиц). Для этих целей бизнес-единицы, выделенные в центры ответственности, наделяются определенными полномочиями в принятии решений по управлению затратами, доходами, прибылью или инвестициями в зависимости от уровня полномочий, а также ответственностью за выполнение установленных показателей [2, с. 92]. Управление по центрам ответственности осуществляется на основе данных, формируемых в системе внутренней отчетности предприятия. В дореформенный период такая система называлась внутрихозяйственный расчет. Сегодня это центры ответственности, которые должны оптимизировать свои затраты, увеличивать доходность и прибыльность своей деятельности, а значит должны иметь такую систему учета и отчетности, которая позволит осуществлять этот процесс наиболее успешно, повышая гибкость и способность быстро реагировать на требования рынка. Информация бухгалтерского учета, не дает такой возможности, поскольку отстает во времени, т.к. отчетность формируется по итогам прошедшего месяца.

Широкими и разноплановыми возможностями обладает система управленческого учета, использующая такие разновидности как «стандарт-кост» и «директ-костинг». С помощью инструментов управленческого учета решаются следующие задачи:

- управление запасами;

- управление производственным процессом;

- управление центрами ответственности;

- формирование информации для принятия текущих решений;

- оптимизация планов развития предприятия;

- разработка стратегических планов и др.

В рамках центров ответственности на основе управленческого учета организуют:

- учет затрат и калькулирование сокращенной себестоимости продукции;

- формирование бюджетов и анализ отклонений;

- подготовка отчетов по центрам ответственности и информации для принятия решений:

- внутренний аудит и систематический мониторинг деятельности.

Выделение центров ответственности вызывает необходимость классификации затрат на постоянные и переменные, а также на регулируемые, которые центр ответственности контролирует, а значит может на них влиять, и не регулируемые, т.е. не контролируемые центром ответственности. Основной задачей такой классификации является обеспечение необходимой информацией функции контроля и координации бюджета затрат на производство [1, с. 76].

Наиболее прогрессивным методом, удовлетворяющим сегодняшние потребности в информации для управления затратами в центрах ответственности, является система нормативного учета на базе переменных расходов или «директ-костинг» в сочетании со «стандарт-кост». Такая система учета затрат позволит центру ответственности учитывать и контролировать прямые и косвенные переменные затраты, величина которых зависит в основном от умения центра ответственности рационально их использовать. Постоянные затраты в основном связаны с общехозяйственными и управленческими расходами, на которые не могут повлиять центры ответственности, поэтому включение их в себестоимость продукции, производимой этими центрами, являлось бы не рациональным и искажало бы истинную картину эффективности работы центров. Поэтому в соответствие с методологией учета они могут списываться на уменьшение операционной прибыли (счет 90 «Продажи»).

Методика «директ-костинг» позволяет интерпретировать управленческую информацию с позиции маржинального дохода (разница между выручкой и переменными затратами), что дает возможность быстро обосновывать и принимать решения в отношении ценовой политики, изменения объемов производства, наиболее рентабельных видов продукции, оптимизации структуры продукции, и др., позволяющие адаптироваться к изменяющимся условиям рынка.

Использование системы «стандарт-кост» дает возможность нормировать и контролировать затраты в рамках установленных сметных показателей, проводить их корректировку, путем составления гибких смет. Рассчитывать отклонения, выявлять причины и виновных этих отклонений. Это создает условия для мотивации рационального использования ресурсов, которыми непосредственно распоряжается центр ответственности.

Данные разновидности управленческого учета достаточно легко вписываются в систему современного бухгалтерского учета, поскольку План счетов имеет свободные номера счетов в разделе III «Затраты на производство», которые предприятие вправе использовать для организации управленческого учета [4].

Стратегические цели предприятия и оперативные задачи центров ответственности помогает увязать система сбалансированных показателей, позволяющая рационально распределять необходимые ресурсы, объективно оценивать деятельность центров ответственности с позиции эффективности их бизнес-процессов, удовлетворения потребителей, результативности выполнения установленных показателей, удовлетворенности трудом персонала центров ответственности или других, важных для предприятия характеристик. Управленческий учет дает возможность предприятию реально оценить результаты хозяйственной деятельности и позволяет лучше ориентироваться в позициях на рынке [3, с. 124].

В заключение можно отметить, что встроить систему управленческого учета в систему бухгалтерского учета не нарушая требований закона «О бухгалтерском учете» и российских стандартов (ПБУ), достаточно не сложно. При этом создается масса возможностей, которые резко повышают управляемость и эффективность как предприятия в целом, так и отдельных его структурных подразделений - центров ответственности.

Библиографический список

1. Максимова О.Н., Битюкова А.А, Экова В.А. Совершенствование системы управления затратами/ В сборнике: Актуальные региональные вопросы экономики и управления в условиях инновационной экономики. Материалы НПК студентов: тезисы докладов. ВПИ (филиал) ВолгГТУ. 2016. С. 75-77.

2. Мироседи С.А., Гущина Ю.И., Нестеренко Т.В. Через механизм управления по ЦФО к бережливому использованию ресурсов // Вопросы экономических наук. 2009. №2 (35). С. 91-93.

3. Мироседи С. А., Королева А. В. Использование инструментов управленческого учета в маркетинге // Современные аспекты экономики, № 4 (224), 2016, г. СПб, с. 123-126.

4. «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000, №94н (ред. от 08.1.2010 №142н) URL: http://www.consultant.ru/ (дата обращения 25.05.2017).

Размещено на Allbest.ru