Экономическая эффективность использования штрихового кодирования в логистических системах

В области коммерческих организаций системы штрих-кодирования в логистических потоках особо популярны в фирмах с территориально распределенной структурой. Системы штрихового кодирования в логистических потоках позволяют им уменьшить время обработки документов, которыми обмениваются центральные и дочерние компании, а еще значительно снизить транспортные потери на документооборот.

Методология внедрения системы штрих-кодирования в логистических потоках содержит ряд рекомендаций и инструментов для организации внедрения и включает в себя три следующие модели:

· Решения;

· Команды;

· Процесса.

В таблице 12 представлены процессы внедрения новой системы. Исходя из сложности проекта допустимо объединение некоторых этапов, а в некоторых случаях исключаться.

Таблица 12. Описание процесса внедрения

3.2 Реализация мероприятий по оптимизации процесса документооборота

Для оптимизации процесса подготовки документов необходимо следовать современным тенденциям и осуществить переход от бумажного документооборота к электронному. Документооборот организации (оболочка, регламент, начинка, схемы перемещения документов) следует перевести в систему электронного документооборота посредством использования специализированной программы 1С. Организация получает продукт, обеспечивающий организацию документооборота в электронном виде как внутри компании, так и во взаимодействии с контрагентами.

Применение электронного документооборота способствует минимизации издержек на ведение документооборота. Так, существенно снижается время на поиск документов, экономится время на перемещение документов, оптимизируется рабочее время сотрудников.

Следующим этапом оптимизации процесса документооборота является внедрение в электронный документооборот облачных технологий. Данные технологии имеют следующие преимущества: отсутствие необходимости в выстраивании полной инфраструктуры управления движения документами; отсутствие необходимости в штате сотрудников занимающихся обслуживанием инфраструктуры; информация, хранимая в облаке доступна не только с компьютера в офисе, но и удаленно.

Для внедрения технологии штрихового кодирования необходимо произвести сбор и анализ базы штрих-кодов товаров, имеющихся на складах, наладить процессы, связанные со штриховым кодированием, произвести закупку необходимого оборудования и расходных материалов, произвести подготовку персонала. Так как компания является производителем, то формирование базы штрих-кодов будет производиться собственными силами. Рационально производить маркировку товара непосредственно на складе. Наклейка этикеток подразумевает доступ к каждой маркируемой единице товара. Это подразумевает наличие достаточного места в зоне приема товара для проведения маркировки либо же наличия отдельной зоны для проведения данной процедуры.

Ведение базы данных штрих-кодов, контроль над выполнением штрихкодирования товаров возложен на подразделение службы логистики занимающееся работой со штрих-кодами.

Минимизация времени подготовки и передачи документов упрощает процесс взаимодействия компании с компаниями-партнерами и создает предпосылки для создания новых контактов в канале распределения выпускаемой продукции. В результате этого ускоряется и сам процесс доставки товара клиентам и влияет на объемы поставок. Увеличением объемов поставок ставит актуальным вопрос дальнейшего расширения рынков сбыта и оптимизации работы с компаниями-дистрибьюторами. В дальнейшем планируется открыть офисы со складскими помещениями в нескольких Российских городах, таких как: Казань, Санкт-Петербург, Новосибирск, Норильск.

3.3 Расчет экономической эффективности применения штрихового кодирования

Для такой крупной организации как АО «Фармпродукт» наиболее эффективным видом использования нормативных актов и стандартов, является создание ввод системы штрих-кодирования в логистических потоках. Это позволит предоставить все имеющиеся материалы в электронном виде, обеспечение доступа к которым может быть осуществлено с любого персонального компьютера относящегося к корпоративной сети. Внедрение данной системы в логистических потоках позволит сократить время передачи, согласования и подписания документов, так же уменьшение ошибок в организации документооборота.

Внедрение полноценной системы штрих-кодирования в логистических потоках предусматривает введение комплекса организационных и технических мероприятий, направленных на решение большинства перечисленных задач на основе введения единой системы ведения работ с производственной и офисной информацией. В процессе внедрения электронного делопроизводства обеспечивается оптимизация оперативности в управлении ресурсами предприятия, изыскиваются их резервы и намечаются перспективы роста с дальнейшим укреплением позиций на рынках сбыта.

Данная система будет реализована с учетом изменения системы приемки и отправки продукции организации, которая будет включать следующие этапы:

1. Оприходование груза, присвоение штрих-кода партии и документам, сопровождающим данную поставку.

2. Внесение в данные, передаваемые при сканировании штрих-кода следующей информации:

* Наименование груза;

* Объем груза;

* Точка отправки;

* Точка доставки;

* Промежуточные точки доставки, с указанием уже пройденных;

* Условия хранения груза;

* Допустимые сроки задержки груза с учетом условий хранения;

* Таможенная информация, при необходимости.

3. При наличии высшего уровня доступа, при сканировании штрих-кода с упаковки или сопровождающих документов, будет предоставляться информация о сумме и условии заключенного договора поставки.

АО «Фармпродукт» следует оснастить системой сканирования штрих-кодов тридцать рабочих мест. Следовательно, требуется закупить тридцать экземпляров программы «мойсклад» и тридцать сканеров. Стоимость одного сканера составляет 5000 руб. Стоимость одного пакета программы «мойсклад» составляет 7000 р.

Величина затрат на закупку программного обеспечения составит:

7000*30=210000 руб.

Затраты на закупку сканеров:

30*5000=150000 руб.

Для расчета затрат, связанных с установкой и настройкой программного обеспечения для семи рабочих мест будут использованы следующие данные: один час работы инженера-программиста 150 руб. Затраты на установку программного обеспечения составят:

30*150=4500 руб.

Для систематизации базы данных потребуется установка сервера, временные затраты на установку одного такого сервера составят три часа.

Следовательно, общие затраты на установку сервера составят:

150*90=13500 руб.

Для работы с программой потребуется обучение семи сотрудников. Стоимость проведения данных курсов составит 210000 руб.

Для обеспечения высокой скорости передачи данных потребуется перевод всей имеющейся документации в электронный вид. Для реализации этих операций будут задействованы три сотрудника. Срок выполнения задания составит две недели. Оплата за выполнение перевода документов в электронный вид составит 50% от месячного оклада сотрудника, то есть 15 тыс. руб. Следовательно, общие затраты на перевод всех документов в электронный вид составят:

3*15000=45000 руб.

Для оптимизации документооборота будет введена система электронной подписи документов руководителями компании, что позволит снизить временные затраты на заверение документации и позволит гораздо быстрее пересылать необходимую информацию между сотрудниками. Введение данной системы будет включать в себя следующие виды затрат: на закупку программы «криптопро» 3 тыс. руб. за один персональный компьютер (программа будет устанавливаться на тридцать персональных компьютеров), на установку программы - один час работы инженера-программиста составляет 150 р. в час, на годовое обслуживание данной программы 5 тыс. руб.

Затраты на закупку программы составят:

3*30000=90000 руб.

Затраты на установку данного программного обеспечения:

30*150=4500 руб.

Таблица 13. Капитальные затраты, тыс. руб.

Суммарные капитальные затраты на приобретение необходимых программных продуктов составят 732,5 тыс. руб.

Эксплуатационные показатели будут состоять из следующих составляющих:

· Оплата электроэнергии

· Плата за абонентское обслуживание

· Оплата труда администратора

Затраты связанные с потреблением электроэнергии определяются следующим образом:

Зэл = С * М * t * Фэ * N

Где С - стоимость электроэнергии, Фэ - годовой фонд времени, t - рабочее время, N - количество компьютеров.

Зэл = 0,056 * 8 * 249 * 7 = 780,9 тыс. руб.

Определим уровень оплаты труда администратора:

Зот=20000*12=240 тыс. руб. в год

Величина начислений на заработную плату составит 72 тыс. руб. в год.

Общие затраты на начисление заработной платы составят:

Зт=240+72=312 тыс. руб. в год

Затраты связанные с обслуживанием программного обеспечения (согласно данным компании реализующей данный продукт) составят 13 тыс. руб.

Суммарные затраты, связанные с внедрением и обслуживанием системы штрихового кодирования составят 1105900 руб.

Преимущества внедрения системы штрихового кодирования товара:

· Улучшение показателей скорости работы организации;

· Ускорение оборота активов компании;

· Уменьшение времени производства продукции;

· Снижение расходов на ведение бумажного документооборота;

· Снижение себестоимости продукции;

· Повышение рентабельности производства;

· Повышение валовой прибыли компании.

Таблица 14. Эффект от внедрения программы, тыс. руб.

Чистая прибыль от внедрения программы будет представлять разность между эффектом от программы продукта и эксплуатационными затратами: 732,5 - 208 = 524,5 тыс. руб.

Также ведение системы штрихового кодирования продукции позволит ускорить работу с поставщиками организации, так как все документы будут уже в электронном формате и находиться в прямом доступе в любое время, что позволит снизить временные затраты на обмен информацией с клиентами и поставщиками сырья и материалов.

Также ведение системы штрихового кодирования продукции позволит упорядочить складскую документацию, что даст возможность отслеживать остатки продукции и сырья на складе и снизить загруженность работы складских помещений, что также положительно отразиться на себестоимости продукции организации.

Введение программы позволит не только сократить время на осуществления перевозки, хранения, а также передачу груза, перевозимого предприятием, но и позволит повысить уровень контроля за проводимыми логистическими бизнес-процессами.

Применительно к складу и выполняемым на нем операциям результатом внедрения штрихового кодирования является снижение количества пересортиц и минимизации времени, затрачиваемого на оформление расходной документации, заполняемой при отгрузке товара со склада.

При наличии кода в номенклатурном справочнике склада снижается время приемки товара. Оформление приходной накладной сводится к сканированию кодов поступивших на склад товаров. Нет необходимости поиске отдельно каждой единицы товара по справочнику и заносить их по отдельности в накладную.

При поступлении товаров на склад без штрих-кодов необходимо нанести этикетки со штрих-кодами на товар до его размещения в зоне хранения.

Ниже произведен расчет затрат, связанных с нанесением этикеток со штрих-кодом на товар при поступлении его на склад при условии отсутствия дополнительных затрат, связанных с оплатой труда стороннего персонала.

Количество ежедневно отпускаемых со склада единиц составляет 1200 штук. Склад работает 300 дней в году. Следовательно, расход количества этикеток в год составит:

Nэт.=1200*300=360000 ед.

Допустимые потери при печати и нанесении этикеток составляют 3%.

Т=0,03*360000=10800 ед.

Общее количество этикеток составит:

Nэт.о.=360000+10800=370800 ед.

Стоимость одной этикетки с нанесенной термотрансферной лентой - 15 копеек.

Затраты на закупку необходимого количества этикеток составят:

Зэт.=370800*0,15=55620 руб.

При осуществлении наклеивания этикеток дополнительный персонал не будет привлечен и данный процесс осуществляется силами имеющегося в штате складского персонала.

Стоимость принтера для печати этикеток составит 60000 руб. Срок службы принтера 4 года.

Годовая амортизация составит:

А=60000/4=15000 руб.

При осуществлении операций по нанесению штрих-кодов на поступившие товары на складе потребуется два сканера стоимостью 5000 руб.

Амортизация при сроке службы 3 года составит:

Ас.=2500*3/3=2500 руб.

Общие затраты, необходимые на обеспечение системы штрихового кодирования на складе составят:

З=55620+15000+2500=73120 руб.

Заключение

Понятие логистики заключается в планировании, выполнении и контроле над движением и размещением груза, а также организация поддерживающих действий, связанных данным движением и размещением, в рамках экономической системы, образованной с целью достижения своих целей.

Планирование реализации цепей поставок состоит в формировании формы регулирования и управления процессами поставок продукции, которые будут протекать в пределах отдельно взятой цепи поставок, при помощи разработки временных параметров данных процессов, которые будут показывать как именно, с какой частотой и в каких объемах они будут производиться.

Для того эффективного процесса планирования цепи поставок, важно четко представлять, каким должен быть конечный результат, т.е. какая должна быть «лучшая» модель, существующая и применимая в управлении иными цепями поставок или спроектированная модель, в достижении всех параметров к которой важно стремиться. При осуществления управления рисками необходимо дать не только количественную, но и качественную оценку. Конечная задача проектирования будет заключается во внедрении системы при полном окупаемости затрат на стратегическое планирование. Данная процедура должна состоять из четырех этапов: этап разработки внедрения, этап составления графика всего реализации проекта, и этапа определения возможных критериев и приемлемости результатов для реализации.

Компания «Фармпродукт» является лидирующей мировой фармацевтической компанией, которая имеет свое крупное представительство в России, которая занимается разработкой и производством качественных, современных и доступных лекарственных средств, которые удовлетворяют все требования здравоохранения и существующих ожиданий пациентов.

В результате проведенного SWOT-анализа компании «Фармпродукт» делаем вывод, что основной проблемой российского представительства является несовершенство организационной структуры компании, долгое время подготовки документов для осуществления поставок продукции и действующая сложная система работы с дистрибьюторами организации.

Главной целью формирования логистической цепи поставок нового препарат на рынок становится эффективная и своевременная доставка продукции дистрибьютору. В отличие от системы маркетинга, которая занимается позиционирование продвижения товара на рынок, логистика удовлетворяет возникающую потребность в препарате с минимальными расходами и учетом возникшего спроса.

Внедрение полноценной системы штрихового кодирования товара предполагает комплекс определенных организационно-технических мероприятий, которые решают большинство описанных выше проблем посредством внедрения дисциплины мероприятий связанных не только с офисной информацией, но и производственной. В конечном итоге, при введении системы штрихового кодирования, достигается увеличение не только оперативности управления ресурсами организации, но и выявляются все ее резервы, а так же и перспектива развития для улучшения позиций на рынке.

Список литературы

1. Ансофф И. Стратегическое управление. Сокр. пер. с англ. - М.: Экономика, 2012.

2. Антикризисное управление: от банкротства к финансовому оздоровлению / Под ред. Г.П. Иванова. - М.: Закон и право, ЮНИТИ, 2010.

3. Бочкарев А.А. Планирование и моделирование цепи поставок: Учеб. пособие. - М.: Изд-во «Альфа-Пресс», 2013. - 192 с.

4. Веснин В.Р. Стратегическое управление: Учебник. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2014. - 356 с.

5. Гордон М.П., Логистика товародвижения. - М.: Центр экономики и маркетинга. 2012. - 168 с.

6. Грузинов В.П., Экономика предприятия: Учебник для вузов/ Под ред. Проф. В.П. Грузинова.-М.:банки и биржи, ЮНИТИ, 2009.-535 с.

7. Мельник М.М., Экономико-математические методы и модели в планировании и управлении материально-техническим снабжением. / Уч. Для ВУЗов. - М.:Высшая школа, 2011.-208 с.

8. Обеспечение материальными ресурсами и коммерческая деятельность предприятий; Учеб. пособие/ под ред. Висюлина Л. - Минск, 2011.-204 с.

9. Смирнов П.В., Организация и планирование материально-технического снабжения: Экономика М.: 2012. - 202 с.

10. Степанова З.И., Анализ хозяйственно-финансовой деятельности в органах материально технического снабжения / Учеб. пособие, Минск. 2012.-206 с.

11. Сток Дж.Р., Ламберт Д.М. Стратегическое управление логистикой: Пер. с англ. 4-е изд. - М.: ИНФРА - М, 2015. - 797 с.

12. Фасоляк Н.Д., Смирнов, Организация и планирование снабжения и сбыта в народном хозяйстве. - М.; Экономика. 2013. - 279 с.

13. Уотерс Д. Логистика. Управление цепью поставок: Пер. с англ. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 503 с.

14. Хачиев Г.А., Материально-сберегающая система снабжения промышленности. - Ташкент, 2014. - 109 с.

15. Шомштейн А.А., Материально-техническое снабжение на предприятиях и в производственных объединениях - Рига. - 2011.

16. Экономика материально-технического снабжения/ под ред. Н.Д. Фасоляк, 2014. - 319 с.

17. Экономика, организация и планирование материально-технического снабжения и сбыта.-Экономика, 2010 -367 с.

18. Экономика: Учебник / Под ред. А.С. Булатова. - М.: БЕК, 2000. - 302 с.

19. Ященко Р.А., Научная организация труда в управлении материально - технического снабжения.:Уч пос.-М.:2013. - 128 с.

20. http://service.alogistica.ru/8/104.htm // Сервис в логистике с комментариями экспертов

Размещено на Allbest.ru