Организация документов в архиве таможенного органа

Размещено на http://www.allbest.ru/

Организация документов в архиве таможенного органа



Содержание

Эссе на тему: "Документ как инструмент информационного воздействия в системе управления"

Введение

1. Законодательные и правовые акты, регулирующие делопроизводство и архивное дело в таможенных органах

1.1 Архивы таможенных органов, их задачи и функции

1.2 Порядок передачи дел в архив таможенного органа

2. Организация и учет документов в архиве таможенного органа

Заключение

Библиографический список

Приложение



Эссе на тему: "Документ как инструмент информационного воздействия в системе управления"

Документ - это материальный способ закрепления на специальном носителе информации о фактах, событиях, явлениях объективной реальности и умственной деятельности человека. Основой управленческой деятельности является информация, и конкретный документ предназначен для формализации и передачи данной информации. Информация, зафиксированная на бумаге и снабженная необходимым реквизитом (гриф, исходящий номер и др.) становится документом. От того, насколько эффективно ведется работа с документацией, зависит качество работы всего коллектива. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Недостатки в рациональном способе документации, архивации и последующим использованием информации приводит к усложнению управленческого механизма и трудностям в работе предприятия таможенной сферы. При грамотном способе формирования и использования данных снижаются производственные риски, уменьшаются трудозатраты коллектива и минимизируются ошибки. Необходимо стремиться к автоматизации документооборота и его архивации с целью увеличения производственного потенциала.



Введение

Таможенная служба - это одна из разновидностей государственной службы граждан России - "О службе в таможенных органах Российской федерации" от 21.07.1997 N 114-ФЗ, исполняющих профессиональную деятельность по реализации функций, прав и обязанностей таможенных органов, входящих в систему правоохранительных органов РФ.

В таможенных органах регулярно формируется и функционирует большое число документов. С их помощью исполняется управленческая деятельность таможни, формируется отчетность и т.п. Делопроизводство в административной деятельности таможенных органов предполагает собой совокупность работ по документированию, то есть создание и оформление организационно-распорядительных документов и организации работы с ними: прием документов, их обработка контроль за их исполнения, систематизация, организация их поиска и хранения.

О значимости документационного обеспечения в таможенном органе свидетельствует тот факт, что в ТК ТС большое место занимают вопросы организации работы с документами: 44 глава ТК ТС осведомляет об информационных системах и информационных технологиях в таможенном деле. Результативность управленческих решений, утверждаемых на всех уровнях управления, в значительной степени зависит от качества предоставляемых данных, фиксируемых в документах.

Актуальность данной темы связана с тем, что стабильная деятельность такого структурного подразделения как отдел документационного обеспечения (ОДО) - это гарантия успешной работы всех его сотрудников, в том числе при решении задач управленческой деятельности. ДОУ выполняет свою главную, хоть и не зафиксированную в должностных инструкциях, функцию, объединяющую структурные подразделения управления между собой и с внешним миром.



1. Законодательные и правовые акты, регулирующие делопроизводство и архивное дело в таможенных органах

Законодательные и правовые акты в области информации и документации в таможенных органах включают в себя:

- законы РФ;

- указы и распоряжения Президента России;

- постановления и распоряжения Правительства РФ;

- правовые акты, а именно: постановления, приказы, инструкции, указания федеральных органов власти;

- правовые акты, а именно: решения и распоряжения органов правительственной и исполнительной власти субъектов РФ и их территориальных образований, регулирующие задачи делопроизводства;

- правовые акты нормативного и инструктивного характера.

Глава 4 ТК ТС, а именно ст. 43, регламентирует разработку, формирование и применение информационных систем и информационных технологий, включая технологии, созданные на электронных методах обмена информацией, и средств их обеспечения в таможенных органах. Ст. 44 определяет понятие информационные ресурсы таможенных органов - это документы и сведения, представляемые лицами при совершении таможенных операций, а так же иные документы и сведения, имеющиеся в распоряжении таможенных органов. Определяет возможность представления документов, в том числе таможенной декларации, путем электронных методов документообмена при соблюдении порядка к процессу создания и оформления документов.

Рассмотрим более подробный перечень нормативно-правовых актов в области документации таможенных органов.

- Законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документов:

- Федеральный закон РФ "О государственной тайне" №5485-1 от 21.07.1993.

- Федеральный закон РФ "Об обязательном экземпляре документов" №77-ФЗ от 29.12.1994, с изменениями от 03.06.2005.

- Федеральный закон РФ "О коммерческой тайне" №98-ФЗ от 29.07.2004.

- Федеральный закон РФ "Об архивном деле в Российской Федерации" №125-ФЗ от 22.10.2004.

- Федеральный закон РФ "Об электронной подписи" №63-ФЗ от 06.04.2011.

- Указы и распоряжения Президента России, постановления и распоряжения Правительства РФ, регулирующие положения документационного обеспечения на федеральном уровне:

- Указ Президента РФ от 17.03.94 № 552 "Об утверждении Положения об архивном фонде Российской Федерации и Положения о государственной архивной службе".

- Постановление Правительства РФ от15.06.2009 № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти".

- Постановление Правительства РФ от 17.06.2004 № 290 "О Федеральном архивном агентстве".

- Правовые акты федеральных органов исполнительной власти:

Приказ ФТС России от 09.07.2014 N 1331 "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации".

Таможенные органы в работе с управленческими документами соблюдают нормы вышеперечисленных нормативно-правовых документов, т.к. они составляют основу законодательства в области российского делопроизводства. Между тем базисным актом правового регулирования деятельности с документами в таможенных органах является Приказ ФТС России от 09.07.2014 N 1331 "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации".

Таможенные органы формируют и ведут делопроизводство на базе индивидуальных инструкций и иных нормативно-методических документов, которые не находятся в противоречии с Типовой инструкцией. Положения инструкции распространяются на организацию работы с документами вне зависимости от вида носителя, в том числе на их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, выполняемые посредством автоматизированных (компьютерных) технологий.

Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах) создана для улучшения документационного обеспечения управления и увеличения его результативности путем стандартизации структуры и типов организационно-распорядительных документов, процессов работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов[5]. Инструкция определяет общие условия работы ОДО, документирования распорядительной деятельности и организации работы с документами в таможенных органах.

1.1 Архивы таможенных органов, их задачи и функции

Для оперативного поступления от структурных частей организации и хранения документов Государственной части Архивного фонда РФ, документов постоянного и временного срока хранения, документов по личному составу, а также обеспечения их учета, регламентации, сохранности и целостности, применения и подготовки к перемещению на длительное хранение в таможенные органы формируется архив. В данном архиве имеется необходимое помещение с оборудованием, и архив обеспечивается кадрами для работы с ним.

Приготовление документов к передаче на хранение в архив включает в себя работу ОДО и ответственных за делопроизводство структурных частей организации по проведению изучения состава и содержания документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел, актов о выделении к уничтожению документов и дел.

Положение об архиве таможенного органа, которое согласовывается с соответствующим архивным учреждением и утверждается руководителем таможенного органа, организует работу архива.

Начальник архивного отделения устраивает работу архива и является ответственным за выполнение задач, возложенных на архив таможни. Должностные инструкции утверждаются на имеющиеся в архиве должности согласно штатному расписанию. В таких инструкциях определяются виды работ, возлагаемых на сотрудника архива, обязанности и права. Должностные инструкции согласовываются с правовой службой таможенного органа и утверждаются руководителем ОДО.

В архиве ежегодно утверждаются: годовой план работы, где указываются определенные виды работ, план-график приема дел в архив, который согласовывается со структурными подразделениями и заверяется руководителем таможенного органа. По результатам деятельности архива оформляется отчет об исполнении годового плана, планов-графиков, а также сведения о реализации мероприятий, не включенных в годовой план. Ключевыми задачами архивов таможенных органов являются:

1) комплектование архивов документами, структура которых предустановлена положениями об архивах;

2) обеспечение сохранности, учета, качества обработки, отбора и применения документов, хранящихся в архивах, кроме того, подготовка и передача документов на государственное хранение;

3) выполнение методического руководства и ревизий состояния организации документов в делопроизводстве таможенного органа, а также архивного дела и организации документов в делопроизводстве подведомственных таможенных органов.

В соответствии с возложенными на архивные службы таможенных органов задачами они осуществляют следующие функции:

- получают на хранение согласно установленному порядку документы отделов и иных структурных подразделений управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица;

- предусматривают и гарантируют сохранность принятых в архивы дел, документов;

- оформляют научно-справочный аппарат к хранящимся в архивах документам;

- выполняют экспертизу ценности документов, хранящихся в архивах;

- каждый год представляют на обсуждение экспертной комиссии (ЭК) таможенного органа годовые разделы сводных описей дел, подлежащих хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, принимают участие в работе ЭК указанных таможенных органов;

- оказывают методическую помощь в проведении отделами и другими структурными подразделениями экспертизы ценности документов;

- подготавливают и в определенном порядке предоставляют на государственное хранение документы. В данных целях реализовывают ежегодное составление и представление годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения на рассмотрение ЭК таможенного органа и ЭПК соответствующего госархива;

- помогают ОДО в розыске дел, направленных в соответствии с номенклатурой дел, но вовремя не прибывших в архив; подают каждый год по утвержденным Федеральным архивным агентством формам в соответствующий государственный архив данные о составе и объеме фондов, хранящихся в архивах;

- реализовывают использование документов, хранящихся в архивах (оповещают начальство и сотрудников таможенного органа о комплектовании и структуре документов архива; по поручению начальства указанных таможенных органов осуществляют выявление документов);

- передают в определенном порядке документы или их копии заинтересованным организациям во временное пользование;

- выполняют запросы организаций и заявления граждан по вопросам социально-правового характера, в установленном регламенте выдают копии документов и архивные справки;

- помогают организациям и отдельным лицам по вопросам местонахождения документов, которые важны для наведения архивных справок;

- организуют учет использования документов, хранящихся в архивах;

- контролируют сохранность, правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве таможенных органов;

- принимают участие в подготовке нормативно-методических актов (положений, рекомендаций) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;

- принимают участие в осуществлении мероприятий по профессиональному обучению работников ОДО таможенных органов;

- принимают участие в организации и осуществлении своевременного контроля за работой архивов и организацией документов в делопроизводстве подведомственных таможенных органов.

Одной из функций архива является контроль за условиями хранения документов и их организацией в делопроизводстве. Согласно этой функции, сотрудники архива проверяют состояние хранения документов и их организации в делопроизводстве структурных подразделений не реже одного раза в год, в основном, перед передачей дел в архив. Организация проверок всегда входит в годовой план работы архива.

1.2 Порядок передачи дел в архив таможенного органа

Документы, сформировавшиеся и возникающие в ходе работы таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица, входят в структуру Архивного фонда Российской Федерации и независимо от времени происхождения, техники и способа закрепления информации подлежат передаче на государственное хранение. В архив, согласно положению о нем, передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу через два года после их завершения в делопроизводстве.

Передача документов в архив таможенного органа осуществляется только по описям дел. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив не подлежат,а хранятся в структурном подразделении и по истечении сроков хранения уничтожаются в определенном порядке. Исключением является документация, образующаяся при проведении расследований и выполнения других процессуальных действий (дела об административных правонарушениях).

Передача дел в архив реализовывается по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденному руководителем таможенного органа.

Сотрудником архива заранее проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заявленных согласно номенклатуре дел таможенного органа. Обнаруженные при проверке недостатки в создании и оформлении дел должностные лица структурного подразделения обязаны устранить.

При выявлении отсутствия дел оформляется соответствующая справка. Получение каждого дела осуществляется сотрудником архива в присутствии ответственного за делопроизводство структурного подразделения. Организация и учет документов в архиве таможенного органа

Документы постоянного хранения, т.е. документы, обладающие социальным, научным, историческим, экономическим и культурным значением, образуют архивный фонд таможенного органа, являющийся составляющей Архивного фонда России.

Разновидностями архивного фонда являются:

- архивный фонд таможенного органа, образующийся из документов, созданных в процессе его деятельности;

- объединенный архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в ходе работы 2 или более таможенных органов - фондообразователей, обладающие историческими или логическими связями между собой: однородность и последовательность деятельности, подчиненность, единство времени деятельности, местоположение и др.

Установление фондовой принадлежности документов таможенного органа состоит в отнесении их к фонду соответствующего таможенного органа. При установлении фондовой принадлежности документов принимается во внимание следующее:

- поступающие документы принадлежат фонду того таможенного органа, которым они получены; их фондовая принадлежность обусловливается такими элементами формуляра, как адресат, регистрационный штамп, резолюции и отметки о направлении документов на исполнение, по содержанию документов;

- копии исходящих документов (отпуски) принадлежат фонду того таможенного органа, который считается их автором; их фондовая принадлежность устанавливается по подписям, делопроизводственным пометам, содержанию документов;

- документы внутреннего обращения принадлежат фонду того таможенного органа, которым они составлены; их фондовая принадлежность определяется по названию таможенного органа, подписям, содержанию.

При ликвидации таможенного органа с передачей его функций вновь созданному таможенному органу, завершенные производством дела входят в фонд ликвидированного таможенного органа, а незавершенные дела переходят для окончания производством таможенному органу-правопреемнику и включаются в фонд последнего. Любому архивному фонду, поступившему в архив, присваиваются название и номер. Название фонда отвечает официальному названию организации-фондообразователя.

Объединенные архивные фонды могут быть сформированы из документов поочередно сменявших друг друга таможенных органов, если функции предшественников полностью или частично переходили их преемникам. Формирование объединенных архивных фондов содержит в себе перешифровку дел (изменение номеров фондов, описей), формирование определенных учетных документов, расположение документов объединенного фонда в одном месте хранилища, а при необходимости новую систематизацию дел и перекомплектование описей. Название объединенного архивного фонда формируется из обобщенного названия включенных в него фондов.

Хронологическими границами архивного фонда являются: архивного фонда таможенного органа - официальные даты его создания (регистрации) и ликвидации;

объединенного архивного фонда - даты образования (регистрации) наиболее раннего и ликвидации наиболее позднего по времени работы таможенных органов, документы которых вошли в состав объединенного архивного фонда.

В пределах архивного фонда учетно-классификационной единицей считается единица хранения документов, которая совпадает с единицей учета. Единицы хранения должны быть описаны, систематизированы, занесены в описи и оформлены в порядке, обеспечивающем их учет, поиск и использование.

Единицы хранения (дела) архивного фонда систематизируются в пределах фонда согласно схеме систематизации. Систематизация документов фонда ведется в делопроизводстве и в архиве таможенного органа при подготовке документов к передаче в государственный архив. Схема систематизации единиц хранения (дел) фонда является основанием для внутренней организации архивного фонда и закрепляется описью (описями) дел фонда.

Распределение дел внутри фонда по делениям схемы систематизации осуществляется с учетом следующих признаков:

- структурного (согласно принадлежности единиц хранения к структурным подразделениям);

- хронологического (по периодам или датам, к которым относятся доку-менты);

- функционального, отраслевого, тематического, предметно-вопросного (с учетом функций и направлений деятельности таможенного органа, тем и вопросов, которых касается содержание документов);

- номинального (по делопроизводственной форме - видам и разновидностям документов);

- корреспондентского (по организациям и лицам, в результате переписки с которыми образовались документы);

- географического (в соответствии с определенными территориями, населенными пунктами и другими географическими наименованиями, с которыми связаны содержание документов, их авторы, корреспонденты);

- авторского (по названиям организаций или фамилиям лиц, которые являются авторами документов).

Хронологически-структурная схема систематизации используется по отношению к фондам действующих таможенных органов (принимая во внимание дальнейшее расширение фондов) и ликвидированных таможенных органов с часто изменявшейся структурой. Согласно данной схеме, дела формируются в первую очередь по времени их создания (годам, периодам), а в пределах каждой хронологической группы - по структурным подразделениям таможенного органа.

Структурно-хронологическая модель систематизации используется по отношению к фондам таможенных органов, обладающих устойчивой структурой, изменения в которой бывают редко. При систематизации по этой схеме дела группируются по структурным подразделениям таможенного органа, а в пределах каждой структурной группы - по времени их создания.

Хронологически-функциональная или функционально-хронологическая схемы систематизации используются по отношению к фондам таможенных органов с часто изменявшейся структурой. При систематизации дел по хронологически-функциональной схеме их сортировка осуществляется сначала по хронологическому признаку, а потом по функциям таможенного органа. Здесь подгруппы дел размещаются с учетом значимости функций таможенного органа (руководство, финансирование, учет и отчетность и т.д.).

При систематизации дел по функционально-хронологической схеме дела группируются вначале по функциям деятельности таможенного органа, а затем по хронологическому признаку.

Хронологически-тематическая или тематически-хронологическая схемы систематизации используются по отношению к малым по размерам фондам.

Документы, вошедшие в объединенный архивный фонд, размещаются по значимости фондообразователей, хронологии их создания, алфавиту названий и т.д. В пределах каждого фонда, вошедшего в объединенный архивный фонд, используются различные схемы систематизации, выбор которых обусловливается характером деятельности конкретных таможенных органов, составом и объемом их документов.

При расположении дел в соответствии со схемой систематизации необходимо иметь в виду следующее:

- дела принадлежат тому году, в котором они начаты либо в котором зачислились в таможенный орган (структурное подразделение) из другого таможенного органа (структурного подразделения);

- проекты, планы, сметы и материалы к ним принадлежат тому году, на который или за который они составлены, вне зависимости от даты их составления; многолетние планы принадлежат начальному году их действия, а отчеты за эти годы - к последнему году отчетного периода;

- дела, начатые производством в одном подразделении и переданные для прохождения в другое подразделение, принадлежат тому подразделению, в котором они были завершены (здесь название первого подразделения заключается в скобки и прописывается название последнего);

- в пределах года или хронологического периода дела размещаются по значимости структурных частей фонда.



2. Организация и учет документов в архиве таможенного органа

Учет документов в архиве считается одним из средств обеспечения их сохранности и контроля за их наличием.

Учет документов в архиве - это определение их количества и состава в определенных единицах учета, закрепление (регистрация) принадлежности каждой единицы учета к конкретному комплексу и общего их количества в учетных документах.

Под учетным документом подразумевается документ определенной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета. Учету подлежат все без исключения, хранящиеся в архиве документы, а также неописанные и непрофильные для данного архива, также описи дел и документов.

Архив таможенного органа проводит учет документов Архивного фонда Российской Федерации, временно хранящихся в архиве таможенного органа, в порядке, определенном Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, и предает учетные сведения в соответствующий государственный архив. Такой учет осуществляется путем присвоения архивным документам (единицам учета, единицам хранения) учетных номеров, являющихся частью архивного шифра[4]. информационный делопроизводство архивный законодательный

Архивный шифр - обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения ее учета и идентификации. Архивный шифр складывается из номеров: архивного фонда по списку фондов архива таможенного органа и через дробь по списку фондов государственного архива, источником комплектования которого является таможенный орган; описи, единицы хранения.

Номер архивного фонда присваивается государственным архивом после оформления первого поступления документов таможенного органа на постоянное хранение.

Основными единицами учета документов независимо от вида носителя, способа и техники закрепления информации являются архивный фонд и единица хранения. Необработанные документы (россыпь) учитываются из расчета 150 листов в одной условной единице хранения.

Единица хранения - физически обособленные документ или совокупность документов, имеющие самостоятельное значение. Единица хранения документов на бумажной основе (дело) - совокупность документов, отдельный документ, заключенные в обособленную обложку, папку.

Учет документов в архиве основывается на соблюдении принципов: централизации, выраженной в использовании общих единиц учета; унификации, основанной на соблюдении преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними; динамичности, обеспечиваемой своевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы или составлением новых учетных документов; всесторонности и достоверности учета.

В архиве проводится централизованный учет документов. При наличии нескольких хранилищ проводится учет документов в каждом хранилище. Порядок доступа к учетным документам, а также к учетным базам данных архива устанавливается приказом руководства таможенного органа.

Все учетные документы архива обязаны храниться в хранилище в сейфах или металлических шкафах. Система учетных документов архива -совокупность взаимосвязанных учетных документов и баз данных, отображающих число и состав документов архива таможенного органа и их изменения, составная часть системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

Учет документов в архиве проводится по основным и вспомогательным учетным документам. Структура и формы основных учетных документов определены настоящей Инструкцией и обязательны для каждого архива таможенного органа. Потребность в ведении и виды вспомогательных учетных документов определяются архивом самостоятельно.

Основными учетными документами в архиве являются:

1) книга учета поступления и выбытия документов (для учета в архиве каждого поступления и выбытия документов, а также количества и состава документов, поступивших на хранение и выбывших за определенный хронологический период времени, состояния их описания);

2) список фондов (для регистрации принятых на хранение архивных фондов, присвоения им номеров, учета количества и состава архивных фондов, находящихся на хранении и выбывших);

3) лист фонда (для учета в рамках архивного фонда количества и со-става описей и их нумерации, количества и состава документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи и фонду в целом, фиксации изменений в названии фонда);

4) опись дел (для поединичного и суммарного учета единиц хранения, закрепления порядка систематизации единиц хранения, учета изменений в составе и объеме документов, включенных в данную опись);

5) реестр описей - для регистрации описей дел и документов, учета их количества и состава;

6) паспорт архивохранилища (произвольной формы) - для суммарного учета фондов и документов каждого архивохранилища архива;

7) дело фонда - комплекс документов по истории фондообразователя и фонда, ведется на каждый архивный фонд;

8) лист-заверитель дела - для учета количества листов в деле.

Описи дел являются первичным учетным документом для учета дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Описи оформляются в 4 экземплярах. Учетный номер присваивается описи по листу фонда в валовом порядке. Если документы фонда уже поступали на хранение в государственный архив, то номер описи согласовывается с этим архивом.

Количество единиц хранения в одной описи, как правило, не должно превышать четырехзначную цифру - 9999. Последующие единицы хранения фонда учитываются в новой описи, которой по листу фонда присваивается новый, следующий учетный номер. Поединичный учет осуществляется путем закрепления за каждым делом (единицей хранения) самостоятельного номера.



Заключение

Управленческая деятельность в каждой организации сопряжена с постоянным обменом информации в документированной форме. Представляя собой основу обеспечивающей функцией процесса управления, делопроизводство выполняет важную роль в результативности такого процесса, а значит, оказывает влияние на результаты работы всей организации.

Практика ведения делопроизводства в таможенных органах дает возможность предельно быстро и продуктивно применять данную деятельность на благо таможни. Несоблюдение норм и правил работы с документами, работы в архиве таможенного органа влечет утрату значимой информации, важных документов.

Ознакомление с Приказом ФТС России от 09.07.2014 N 1331 "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации" позволило сделать ряд выводов по организации работы архива в таможенных органах.

В таможенном органе с целью хранения документов Архивного фонда и завершенных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение формируется архив.

В своей работе архив таможенного органа придерживается положения об отделе документационного обеспечения, приказами, распоряжениями, инструкциями ФТС и таможенных органов, Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах.

Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах РФ разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в процессе деятельности таможенных органов РФ документов, совершенствования делопроизводства, работы архивов таможенных органов и повышения их производительности.

Архив таможенного органа работает по планам, утверждаемым начальником отдела (отделения) документационного обеспечения.

ОДО таможенного органа обеспечивает отбор, учет и сохранность документов, образующихся в деятельности таможенного органа, их архивное хранение, а также организует работу архива таможенного органа, экспертной комиссии по экспертизе документов, в том числе подведомственных таможенных органов.

Таким образом, архив таможенного органа является необходимым элементом в организации делопроизводства и служит для хранения и использования документов таможенного органа.



Библиографический список

Основная литература.

1. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 26.04.2016) "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти".

2. Приказ ФТС России от 09.07.2014 N 1331 "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации".

3. Приказ ФТС России от 07.12.2007 N 1515 (ред. от 31.10.2013) "Об утверждении Порядка комплектования таможенных документов, формирования их в дела и передачи на хранение в таможенный орган".

Дополнительная литература.

4. Чаплыгина М.А. Основы документооборота в таможенных органах: учебное пособие / Чаплыгина М.А., Коварда В.В.-- СПб.: Интермедия, 2015.-- 282 c.

5. Элова, Г.В. Основы документооборота в таможенных органах: учебное пособие / Элова Г.В.-- СПб.: Интермедия, 2014.-- 206 c.

6. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: учеб. пособие/ М.В. Кирсанова. - М.: ИНФРА-М. - 2013. - 156 с.



Приложение

Размещено на Allbest.ru