Команда проекта. Команда управления проектом

Решение: Доведение до каждого участника команды цели, функциональных задач, степенью ответственности и участия в проектных работах. На стадиях выполнения проекта постоянный мониторинг за изменениями и оценка рисков.

Ошибка № 2: Слабость в планировании и в мониторинге действий участников.

Взаимосвязь между целями бизнеса и целями проектами, является решающим критерием в завершенности проекта. Слабость в контроле и мониторинге хода проекта приводит к отсутствию управления изменениями, последовательным, а не параллельным работам и конфликтам внутри команды. В результате, проект способен не дойти до финальной стадии или потребуется длительное время на восстановление отношений между участниками.

Решение: На стадии планирования и обсуждения проекта, проводить разработку решений и согласование задач только в соответствии с целями проекта. Разработать и включить в проектную документацию периодические графики встреч со всеми ответственными лицами [6].

Заключение

В работе нам удалось рассмотреть наиболее важные аспекты:

1.Проект - это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией;

.Жизненный цикл проекта представляет собой совокупность следующих друг за другом стадий. Несмотря на уникальность всех проектов существуют общие модели, которые могут служить руководством по определению жизненного цикла большинства проектов.

3.Под командой понимается совокупность людей, которые ощущают свою целостность, чувствуют свою обособленность от "остального мира", стремятся к достижению определенной цели, иногда осознанной, иногда нет.

4.Очень много разногласий между авторами при определении стадии формирования команды проекта, но у них есть что то общее:

-проектирование;

-формирование;

-участие в проекте;

-расформирование или преобразование для работы над новым проектом. проектный команда управление кризисный

5. Формирование управленческой команды осуществляется не стихийно. Стихийность этого процесса может привести только к образованию суррогатов управленческой команды, способных выполнять частичные функции или функции в интересах отдельных подразделений.

. В своем становлении команда проходит ряд кризисных фаз, на каждой из которых происходит или нарушение баланса основополагающих интересов, или уклонение команды от решения задач стратегического уровня.

Преодоление кризисных фаз в становлении команды достигается в основном усилением значимости целей, ориентирующих организацию на развитие каждого из ее подразделений и, в связи с этим, с перемещением ресурсов треста в более выгодные сферы их использования.

. Стиль работы команды, поведение персонала, образ взаимоотношений членов команды проекта друг с другом и с подразделениями организации, в конечном счете, эффективность функционирования команды определяется сложившейся организационной культурой проекта.

Прослеживается три варианта воздействия организационной культуры организаций на культуру команды.

Можно выделить ряд элементов организационной культуры и проследить их взаимосвязи. В зависимости от сочетания выделенных элементов могут прослеживаться три типа организационной культуры: организационная культура эгоистического типа, корпоративная культура, организационная культура открытого типа.

Оптимальная модель команды проекта должна базироваться на ряде определенных характеристик и принципов. Для гармоничной и успешной деятельности команды необходимо, чтобы в ней выделялись следующие роли: генератор идей, стратег, эксперт, коммуникатор.

Соционический принцип формирования команд предполагает существование 16 типов личностей с присущими каждому специфическими особенностями, наклонностями, предрасположенностью к определенной сфере деятельности. Весь социон (общество, идальная организация, команда) разбит на диады - дополняющие друг друга типы - пары гармоничного профессионального и эмоционального взаимодействия. Две активизирующие друг друга диады образуют квадру - идеальную группу единомышленников - основу формирования команды.

Процесс формирования и развития команды представлен в виде последовательно сменяющихся стадий, каждая из которых имеет свои особенности и предполагает свои методы управления командой.

Процесс формирования и развития управленческой команды представлен в виде последовательно сменяющихся стадий, каждая из которых имеет свои особенности и предполагает свои методы управления командой. Для каждой стадии определены задачи и особенности управления командой. Четверка соционических квадр повторяет логику процесса развития команды. Каждая из них оптимально решает задачи соответствующей стадии, имея в своем составе все необходимые типы (генератор, стратег, эксперт, коммуникатор). Сменяемость участия квадр в процессе реализации проекта определяет эффективность и успешность его реализации, а также непрерывность процесса развития.

В работе делается вывод, что деятельность команды проекта выступает своеобразным механизмом саморегулирования системы управления строительной организации, что обеспечивает ее гибкость и адаптивность в современных экономических условиях.

Целью работы, было доказать всю важность командной формы организации труда. В современных условиях куда эффективнее работать с кем - то, чем в одиночку, всегда можно обратиться за помощью или просто советом. Но важно учитывать, что отнюдь не все личности способны сработаться с другими людьми, так что очень важно правильно подобрать членов команды и распределить между ними роли. Была успешно сформирована команда проекта выставок ООО «ПентомакРус»

Необходимы дальнейшие исследования данной проблемы, потому что, рабочие команды являются необходимой составляющей любой организации, ориентированной на быструю реакцию на внешние изменения и на поддержание высокой конкурентоспособности услуг.

Список литературы

1. Емельянов Ю. Управление инновационными проектами в компании // Проблемы теории и практики управления. - 2011. - N 2. - С. 26-39.

2. Кузнецов А. А. Процессное управление проектами на предприятии // Менеджмент сегодня. - 2011. - N 4. - С. 206-212.

3. Мыльников Л. А. Микроэкономические проблемы управления инновационными проектами // Проблемы управления. - 2011. - N 3. - С. 2-11

4. Туккель И. Л. Управление инновационными проектами: учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению подготовки "Инноватика". - СПб. : БХВ-Петербург , 2011. - 396 с.

5. Уланов С. Анализ рисков при управлении инвестиционными проектами // РИСК : ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. - 2011. - N 1. - Ч. 2. - С. 645-650

6. Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании : учебное пособие по дисциплине, специализации, специальности "Менеджмент организации". - М. - СПб. [и др.] : Питер , 2011. - 394 с.

Размещено на Allbest.ru