Управление ремонтными бригадами пространственно-распределенного предприятия

Исследование подхода к управлению ремонтными бригадами с использованием методологии ITIL и принципов обучения с подкреплением. Характеристика работы распределенного предприятия. Управление непрерывностью процессов. Прогнозирование инцидентов и проблем.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид статья
Язык русский
Дата добавления 15.05.2017
Размер файла 47,4 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

УДК 519.872

UDC 519.872

Кубанский Государственный Технологический Университет, Краснодар, Россия

УПРАВЛЕНИЕ РЕМОНТНЫМИ БРИГАДАМИ ПРОСТРАНСТВЕННО РАСПРЕДЕЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

THE MANAGEMENT OF MAINTENANCE CREWS OF A SPATIALLY DISTRIBUTED COMPANY

Шумков Евгений Александрович к.т.н.

Видовский Леонид Адольфович д.т.н., профессор

Аннотация

В статье рассмотрен подход к управлению ремонтными бригадами с использованием методологии ITIL и принципов обучения с подкреплением

Ключевые слова: УПРАВЛЕНИЕ РЕМОНТНЫМИ БРИГАДАМИ, ITIL, Q - ОБУЧЕНИЕ, ОБУЧЕНИЕ С ПОДКРЕПЛЕНИЕМ

The article describes an approach to managing maintenance crews using ITIL methodology and principles of reinforcement learning

Keywords: MANAGING MAINTENANCE CREWS, ITIL, Q-LEARNING, REINFORCEMENT LEARNING

Управление ремонтными бригадами (различной направленности) является важной задачей. Можно также брать более широкое определение - «управление бесперебойной работой предприятия». Данная задача усложняется в случае географически распределенной структуры предприятия (наличии филиальной сети, дополнительных офисов, точек продаж / обслуживания и т. д.). Основная цель управления ремонтными работами и бригадами - это, безусловно, снижение финансовых издержек, так как простой в работе даже одной структурной единицы предприятия может повлечь серьезные финансовые убытки.

Классическое описание управления ремонтными работами с точки зрения СМО можно найти, например, в учебнике [1].

Для описания работы распределенного предприятия можно использовать следующие переменные:

· {} - материальные ресурсы;

· {} - людские ресурсы;

· {} - расстояния между филиалами.

Географически распределенное предприятие обозначим, как , где - количество филиалов. И целесообразно ввести отделы филиалов, как , где - номер отдела в - м филиале.

Пусть филиал может находиться в одном из следующих состояний: {работает; частично работает; не работает}. Состояния можно вводить с процентами состояния.

Ремонтные работы можно разделить на следующие виды:

· профилактические по расписанию;

· профилактические по требованию;

· аварийные.

Пусть в общем случае ремонтная бригада состоит из специальностей, при этом количество специалистов по каждой специальности может быть различно. Обозначим набор специалистов ремонтной бригады следующим образом , где верхний индекс обозначает сервис (см. ниже), а нижний специализацию.

Задача следующая -- найти необходимое минимальное количество ремонтных бригад (и сотрудников в них) для поддержания целевого уровня работы предприятия; найти минимально необходимый интервал проведения профилактических работ по расписанию; определить вероятность выхода филиалов из строя (частичного и полного). Данные показатели необходимо рассматривать, учитывая финансовые вложения, которые должны стремиться к минимуму.

В реальных условиях задача управления ремонтными бригадами существенно усложняется, если учитывать разнопрофильность ремонтных работ и ремонтных рабочих. Для примера, если взять информационную составляющую предприятия, то в общем случае могут потребоваться следующие специалисты: системный администратор, администратор СУБД, программист СУБД, (системный) программист, техник.

Опираясь на успешный опыт использования ITIL (IT Infrastructure Library - библиотека инфраструктуры информационных технологий), считаем возможным его распространение на другие структурные подразделения предприятий. ITIL включает в себя многие важные вопросы, например, анализ рисков, подготовка плана восстановления сервисов и технологических единиц, предоставление необходимых средств, планирование профилактических работ, тестирование текущей инфраструктуры, обучение специалистов для работы во внештатных ситуациях. Всего ITIL состоит из 7 книг (уровней) и по сути ITIL предназначен для решения задачи гарантии работоспособности предприятия [3]. Одним из наиболее важных уровней является "Управление непрерывностью процессов" ("Service continuity management"), а одной из задач данного уровня является прогнозирование инцидентов и проблем.

В управлении ИТ - подразделением также нередко используется SLA (Service Level Agreement - соглашение об уровне услуг) - соглашение об уровне предоставления услуг. Основная суть данной методологии в документированном соглашении об уровне предоставления услуг (сервисов), например, определенная услуга должны быть доступна в течении 8 рабочих часов 5 дней в неделю, или сервис, в случае поломки, должен быть восстановлен за определенное время. Принципы SLA можно также перенести на любой другой вид деятельности предприятия.

Целесообразность содержания выездной бригады, очевидно, следующая. С финансовой точки зрения выезд ремонтной бригады характеризуется следующими параметрами: стоимость проезда (здесь же и командировочные), стоимость перевоза оборудования, стоимость полного или частичного простоя структурного подразделения. Также необходимо учитывать временной параметр - длительность проезда (до филиала и обратно). Для некоторых компаний возможна ситуация, когда ремонтные бригады базируются не по месту нахождения штаб - квартиры. В ряде случаев целесообразно держать ремонтные бригады на каждом филиале.

Введем понятие инцидента - это сбой в работе оборудования. Инцидентом может быть перезагрузка сервера, поломка автомобиля, поломка фрезерного станка и т.д. Также введем понятие сервиса, под которым будем понимать, как определенный технологический процесс, так и само оборудование.

Введем таблицу накапливающую информацию о инцидентах на предприятии (см. таблица 1). Данная таблица в общем случае может иметь большой размер.

Таблица - таблица информации об инцидентах

В ячейках таблицы накапливается сумма инцидентов по каждому сервису для каждого отдела. Некоторые сервисы могут не относиться к определенным отделам.

Также целесообразно учитывать вероятность совместных инцидентов на разных филиалах (или отделах) - таблица 2.

Таблица 2 - Совместные инциденты на филиалах

Филиал 1

Филиал 2

Филиал К

Филиал 1

0

Филиал 2

0

0

Филиал К

0

Таким образом, задача управления ремонтными бригадами синтезируется из нескольких процессов:

а) прогнозирование инцидентов;

б) географическое распределение сотрудников ремонтных бригад;

в) расчет рисков.

Рассмотрим задачу прогнозирования инцидентов. Прогнозирование может быть краткосрочным, среднесрочным и долгосрочным. Очевидно, что наиболее точный прогноз - краткосрочный (несколько дней, неделя). Но бюджетирование предприятия, в том числе и ремонтно - профилактических работ, обычно имеет горизонт месяц или квартал, а в стратегическом развитии предприятия - год. В случае небольшого предприятия можно обойтись использование простой скользящей средней, прогнозное значение по которой рассчитывается как среднее за последние несколькие временных интервалов. В случае крупного предприятия, когда количество инцидентов за неделю переваливает за тысячу случаев, желательно применять более сложные методы прогнозирования. Отметим, что необходимо прогнозировать инциденты с вечера пятницы (при пятидневной рабочей неделе), а затем в течение рабочей недели корректировать работу соответствующих служб. Важной рекомендацией также является хорошо спланированная профилактическая работа, что снижает количество «внеплановых инцидентов».

Для корректировки механизма управления ремонтными бригадами можно использовать обучение с подкреплением [5, 7, 8]. Данный подход предложен в работе [1], к проблеме управления отделом информационных технологий. Можно расширить и обобщить предложенный подход практически для любого предприятия. Пусть - состояние филиала, где верхний индекс номер филиала, а нижний индекс код состояния филиала. Для удобства будем использовать два значения кода состояния филиала: 1 - частично не работает; 2 - полностью не работает. Количество вариантов работоспособности филиала можно увеличить. Состояние филиала целесообразно вводить на основании таблицы 1. Также введем переменную действие - . Под действием в общем случае будем понимать следующее - направить наборы специалистов на определенные филиалы (возможно только на один филиал). Здесь же включается расчет рисков на основании таблицы 2, то есть учитывается вероятность того, что данные специалисты могут потребоваться на других филиалах. Снижение рисков также возможно за счет использования прогноза инцидентов. Корректировку управления и поиск оптимальных решений можно вести с помощью других технологий [4].

В качестве подкрепления можно понимать следующее - если ремонтные работы были выполнены в срок и не было инцидентов на других филиалах, то накопленное значение подкрепления пары инкрементируется на единицу, если работы не были выполнены в срок и были инциденты на других филиалах (не спрогнозированные), значение пары уменьшается на единицу. Для более тщательной проработки ситуаций возможно введение промежуточных значений изменения подкрепления.

Из многообразия методов и технологий обучения с подкреплением для данной задачи выгодно выбрать Q - обучение, которое итерационно cтроит Q - функцию и тем самым находит оптимальную политику управления [5, 8]. Оценка Q-значений хранится в двухмерной таблице, столбцами и строками которой являются состояния и действия. Под Q - значением, в общем случае, можно понимать подкрепление. Таким образом, - таблицу для ремонтных бригад можно составить следующим образом (см. таблица 3).

управление ремонтный бригада непрерывность

Таблица 3 - Q - таблица для пар {состояние / действие}

..

..

..

Очевидно, что Таблица 3 может иметь очень большой размер. В таком случае для аппроксимации Q - таблицы обычно применяют нейронные сети, в частности стандартный многослойный персептрон с алгоритмом обратного распространения ошибки [5, 6, 7]. Задача нейронной сети в данном случае - аппроксимировать накопленное подкрепление.

Цель Q - таблицы в данном случае можно представить, как накопление данных об успешности / не успешности действий в определенных ситуациях. При этом, после прохождения этапа «исследования» необходимо выбирать то действие, которое для данной, конкретной ситуации имеет максимальное накопленное подкрепление.

В последнее десятилетие, в совершенно различных отраслях, стал популярен аутсорсинг, т. е. передача обслуживания техники (или консультации) сторонним фирмам. Поэтому считаем необходимым при составлении отношений сервис филиала - специалисты учитывать также наличие сторонних специалистов (сервисных компаний) в местоположении филиала. Возможно, привлечение сторонних специалистов на местах будет гораздо дешевле выезда ремонтной бригады из штаб - квартиры или другого филиала.

Таким образом, в статье рассмотрен вопрос использования методологии ITIL для предприятий с пространственно распределенной структурой любой сферы деятельности. Применение методологии ITIL позволяет упорядочить работу ремонтных служб, прогнозировать инциденты и проблемы в работе предприятия, подготавливать предприятие к преодолению аварийных ситуаций с минимальными финансовыми и временными затратами и т.д. Использование принципов обучения с подкреплением, в частности Q-обучения, позволяет учитывать большое количество пар {состояние - действие}, накапливать историю работы и принимать оптимальные решения в случае аварийных ситуаций.

Литература

1. Ботин В.А. Адаптивный критик с использованием фильтра Калмана. Дисс. канд. техн. наук. Краснодар: КубГТУ. 2011. 123 с.

2. Вентцель Е.С., Овчаров Л.А. Теория случайных процессов и ее инженерные приложения. - Учеб. Пособие для втузов. - 2-е изд., стер. - М.: Высш. шк., 2000. 383 с.

3. Ингланд Р. Овладевая ITIL. Пер. с англ. - М.: Лайвбук, 2011. - 200с.

4. Марков В.Н. Способ порождения эвристик для решения NP-трудных задач // Информационные технологии. 2006. №5. с. 21-25.

5. Нейросетевые топологии с подкреплением: монография / В.И. Ключко, Власенко А.В., Шумков Е.А. и др. Краснодар: Изд. ФГБОУ ВПО «КубГТУ». 2012. 154 с.

6. Рутковская Д., Пилиньский М., Рутковский Л. Нейронные сети, генетические алгоритмы и нечеткие системы. - М.: Горячая линия - Телеком, 2007. - 452 с.

7. Хайкин С. Нейронные сети: полный курс, 2-е издание.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2006. - 1104 с.

8. Шумков Е. А. Система поддержки принятия решений предприятия на основе нейросетевых технологий: дис…. канд. техн. наук. - Краснодар, КубГТУ, 2004. -158 с.

1.Botin V.A. Adaptivnyj kritik s ispol'zovaniem fil'tra Kalmana. Diss. kand. tehn. nauk. Krasnodar: KubGTU. 2011. 123 s.

2.Ventcel' E.S., Ovcharov L.A. Teorija sluchajnyh processov i ee inzhenernye prilozhenija. - Ucheb. Posobie dlja vtuzov. - 2-e izd., ster. - M.: Vyssh. shk., 2000. 383 s.

3.Ingland R. Ovladevaja ITIL. Per. s angl. - M.: Lajvbuk, 2011. - 200s.

4.Markov V.N. Sposob porozhdenija jevristik dlja reshenija NP-trudnyh zadach // Informacionnye tehnologii. 2006. №5. s. 21-25.

5.Nejrosetevye topologii s podkrepleniem: monografija / V.I. Kljuchko, Vlasenko A.V., Shumkov E.A. i dr. Krasnodar: Izd. FGBOU VPO «KubGTU». 2012. 154 s.

6.Rutkovskaja D., Pilin'skij M., Rutkovskij L. Nejronnye seti, geneticheskie algoritmy i nechetkie sistemy. - M.: Gorjachaja linija - Telekom, 2007. - 452 s.

7.Hajkin S. Nejronnye seti: polnyj kurs, 2-e izdanie.: Per. s angl. - M.: Izdatel'skij dom "Vil'jams", 2006. - 1104 s.

8.Shumkov E. A. Sistema podderzhki prinjatija reshenij predprijatija na osnove nejrosetevyh tehnologij: dis…. kand. tehn. nauk. - Krasnodar, KubGTU, 2004. -158 s.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Характеристика процессного подхода к управлению. Классификация бизнес-процессов в зависимости от их места в организационной структуре компании, от степени их сложности и предназначения. Определение влияния стратегии организации на бизнес-процессы.

    курсовая работа [318,8 K], добавлен 25.01.2016

  • Обеспечение непрерывности бизнеса. Процесс и технологии управления непрерывностью бизнеса. Тревожные вопросы, периодически возникающие перед каждой бизнес-организацией. Метод 8D для командного решения проблем (алгоритм). Стандарт ISO 17799-2005.

    презентация [83,3 K], добавлен 30.09.2016

  • Information Technology Infrastructure Library (ITIL) как набор руководств, разработанных Отделом Правительственной Торговли Великобритании. Основные принципы и область действия ITIL. Порядок предоставления услуг и выгоды от применения методологии ITIL.

    презентация [2,6 M], добавлен 02.03.2015

  • Определение процессорного подхода, границы бизнес-процессов. "Дерево функций" как функциональное отражение реализации "дерева целей" предприятия. Внедрение процессного подхода в управлении. Организационная структура отдела маркетинга предприятия.

    курсовая работа [371,7 K], добавлен 05.06.2011

  • Классификация оборотных активов предприятия по основным признакам, управление их использованием и характеристика движения в процессе кругооборота. Система основных задач, направленных на реализацию главной цели управления денежными потоками предприятия.

    контрольная работа [24,6 K], добавлен 11.05.2009

  • Исследование теоретических аспектов изучения предприятия как объекта управления с точки зрения системного подхода. Технико-экономическая характеристика предприятия ООО "Автоматика-Сервис". Общие правила использования системного подхода к управлению.

    курсовая работа [73,6 K], добавлен 25.12.2013

  • Создание сети подпроцессов. Определение цели процесса. Описание процесса верхнего уровня в методологии IDЕF0. Описание детальных процессов в методологии DFD. Управление проектированием с помощью методологии IDЕF3. Управление корректирующими действиями.

    контрольная работа [1,2 M], добавлен 05.06.2016

  • Анализ рынка труда. Современные тенденции в управлении персоналом. Практика решения проблем и организации успешной работы по управлению персоналом на российских предприятиях. Мероприятия по совершенствованию процесса отбора кадров и адаптации персонала.

    дипломная работа [563,2 K], добавлен 24.01.2013

  • Функции в системе управления, их содержание и классификация. Экономическая характеристика предприятия, организация работы отдела по управлению персоналом. Анализ кадровой политики и структуры кадров, набор и мотивация персонала, средства воздействия.

    курсовая работа [69,4 K], добавлен 18.12.2009

  • Системы реинжиниринга и оптимизации бизнес-процессов. Суть процессного подхода к управлению организацией. Проблема конкурентоспособности персонала в рамках эффективной системы обучения персонала. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта.

    реферат [1,3 M], добавлен 16.07.2016

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.