О деятельности заведующего по развитию кафедры

Размещено на http://www.allbest.ru/

О деятельности заведующего по развитию кафедры

На современном этапе развития образовательных учреждений высшего профессионального образования функционирование коллектива кафедры немыслимо без организованности, дисциплины, разделения труда, определения функциональных обязанностей каждого члена (сотрудника) коллектива. И здесь важнейшая роль принадлежит руководителю основного структурного подразделения вуза - заведующему кафедрой [1, 2].

Организовать научное руководство коллективом кафедры на достижение высоких показателей по основным видам её деятельности позволит только применение принципа системного подхода [3].

При выполнении конкретной задачи при организации деятельности кафедры необходимо выполнение следующих основных этапов работы:

- определение содержания задачи и условий её реализации;

- планирование и организация работы сотрудников по выполнению поставленных задач;

- разработка и применение системы мотивации в работе сотрудников кафедры; организационный кафедра научный заведующий

- координация действий коллектива;

- текущий контроль и подведение итогов выполнения поставленной задачи.

Известно, что кафедра - основное структурное подразделение вуза, осуществляющее учебную, методическую и научно-исследовательскую деятельность. При этом главными задачами, которые должна решать кафедра являются [4, 5]:

- подготовка высококвалифицированных специалистов, обладающих глубокими теоретическими знаниями и необходимыми практическими навыками;

- подготовка научно-педагогических кадров, повышение квалификации сотрудников кафедры и оценка эффективности их деятельности;

- разработка и применение новых методик и форм обучения, а также методик оценки качества подготовки студентов;

- разработка учебно-методического и поддержание должного уровня материально-технического обеспечения учебного процесса;

- представление возможности повышения квалификации персонала предприятий и организаций;

- организация и проведение по заказам предприятий и организаций научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР).

Выполнение задач и достижение целей, которые стоят перед кафедрой - главная обязанность заведующего кафедрой. Он должен постоянно ориентировать работу кафедры на соответствие с требованиями руководителя вуза и факультета. Заведующий кафедрой должен иметь широкий кругозор, позволяющий выработать программу оптимизации деятельности кафедры, в том числе определения приоритетности выполнения поставленных задач [4, 6].

Один из основных инструментов деятельности современного заведующего кафедрой - налаживание эффективных контактов с сотрудниками [7].

Заведующий кафедрой должен реагировать на настроения и мнения, возникающие в коллективе, обладать способностью убеждать, добиваться поддержки своих решений и избранных им направлений развития.

Для качественного решения стоящих перед заведующим кафедрой задач, необходимо знать содержание следующих основных функций управления [3, 8].

1. Планирование - является начальным процессом работы: заведующий кафедрой должен решить, какое мероприятие (задача), как, когда и кем будет выполнено.

2. Организация выполнения плана - подбор и расстановка кадров, создание условий, необходимых для выполнения задач.

3. Корректировка (координация) действий - постоянное направление действий коллектива кафедры на успешное выполнение поставленных задач.

4. Мотивация труда - регулирование побудительных стимулов сотрудника, при котором он, удовлетворяя собственные «трудовые» потребности, работает на достижение общественных целей, поставленных заведующим кафедрой.

5. Учёт и контроль - соизмерение фактических индивидуальных результатов работы сотрудников и кафедры в целом с запланированными мероприятиями (поставленными задачами).

Знание рассмотренных функций управления и правильное их применение - залог успеха в работе заведующего кафедрой.

Заведующий кафедрой не может и не должен выполнять функциональные обязанности единолично. Каждый сотрудник кафедры должен отвечать не только за выполнение своих функциональных обязанностей, в том числе индивидуального плана работы, но и за работу подразделения. Это возможно при условии проведения её заведующим тщательного анализа задач, которые стоят перед кафедрой, и распределения их между всеми членами коллектива, используя организационно-функциональную структуру управления [9, 10].

Разрабатывать и постоянно совершенствовать такую структуру должен весь коллектив кафедры. Это позволит повысить качество управления деятельностью кафедры, эффективность реализации поставленных задач и принятых решений.

Выполняя основные функции руководства, заведующий должен реализовывать функциональные направления деятельности кафедры:

- стратегическое управление и внешние связи;

- учебно-воспитательная деятельность;

- учебно-методическая деятельность;

- научно-исследовательская деятельность;

- управление сотрудниками и социальными процессами.

1. Стратегическое управление и внешние связи - это комплекс мероприятий, действий и решений, предпринимаемых заведующим и его «командой» (заместителем, секретарём, заведующим лабораториями) для достижения основных целей и задач, стоящих перед кафедрой.

Для осуществления стратегических целей кафедры заведующий должен планировать карьерный рост и замену (при уходе на вакантные должности других подразделений вуза или на пенсию) преподавателей кафедры, в том числе готовить резерв для руководящей работы (замену себе) и ориентироваться на открытие новых направлений и профилей подготовки студентов.

Кроме того, заведующий кафедрой должен выполнять следующие функции:

- налаживать контакт с работодателями и региональными органами управления;

- организовывать процесс изучения ведущими преподавателями рынка труда, образовательных и научных услуг;

- организовывать рекламу достижений кафедры через Интернет и СМИ по согласованию с руководством вуза;

- организовывать агитационно-рекламную работу, связанную с набором студентов на 1-й курс;

- привлекать преподавателей к трудоустройству выпускников;

- поддерживать постоянную связь с выпускниками вуза, с аспирантами и докторантами - выпускниками кафедры;

- устанавливать и поддерживать сотрудничество с отечественными и зарубежными вузами, НИИ и организациями, предприятиями и учреждениями по профилю кафедры.

2. Учебно-воспитательная деятельность

Заведующий кафедрой несёт ответственность за организацию учебно-воспитательной работы на курируемом курсе и в ходе проведения занятий преподавателями кафедры. В плане работы кафедры на учебный год должны быть предусмотрены ежемесячные мероприятия воспитательной работы, включающие организацию встреч с выдающимися учеными, ветеранами труда, руководителями, закончившими вуз, а также организацию культурно-массовых и спортивных мероприятий, в том числе посещение соревнований, музеев, выставок и т. п.

Комплекс мероприятий учебно-воспитательной деятельности кафедры рассмотрен в [11].

3. Учебно-методическая деятельность - это комплекс мероприятий, включающий организацию работы по повышению педагогического мастерства преподавателей кафедры, развитие учебно-методического и материально-технического обеспечения учебных дисциплин.

Основная цель учебно-методической работы - создание условий, способствующих повышению эффективности и качества учебного процесса [4, 12].

4. Научно-исследовательская деятельность - это комплекс мероприятий, обеспечивающих управление научной работой на кафедре. Эти мероприятия также направлены на повышение квалификации преподавателей. Заведующий кафедрой определяет направления научных исследований, связывая их с учебными дисциплинами, преподаваемыми на кафедре, с темами диссертаций преподавателей, с деятельностью кафедры по заказным научным работам, а также с перспективами развития отрасли и направлений (профилей) подготовки кафедры [13].

Заведующий кафедрой также принимает активное участие в формировании научных коллективов, назначает ответственных за планирование, организацию и выполнение научных исследований по направлениям. Здесь важно предусмотреть возможность ротации кадров, связанную с возможностью ухода преподавателей на пенсию или на другую работу. Таким образом, в научном направлении должно быть задействовано несколько поколений преподавателей. При этом заведующий кафедрой должен быть руководителем одного из научных направлений.

Основные факторы, оказывающие существенное влияние на эффективность научно-исследовательской работы коллектива кафедры, рассмотрены в [14].

5. Управление сотрудниками и социальными процессами

Внедрение рейтинговой оценки индивидуальной работы ППС по основным видам деятельности кафедры является одним из эффективных средств повышения управляющей способности кафедры, факультета и вуза в целом. Она позволяет анализировать причины возникновения недостатков в работе и устранять их путем корректировки планов работы, проведения дополнительных организационно-методических мероприятий, направленных на повышение профессионального уровня преподавателей и развитие учебно-методического обеспечения, в том числе улучшение материально-технической базы кафедры [10, 15].

Вопросы социальной работы приобретают всё больше значение на фоне труднорешаемых пока в стране социальных проблем. К направлениям социальной работы на кафедре относятся:

- подбор и помощь в адаптации сотрудников;

- разработка мер, повышающих мотивацию труда, поощрения и взыскания, оказание материальной помощи;

- совершенствование трудовой дисциплины, условий труда;

- культурно-массовая и спортивно-оздоровительная работа;

- организация обеспечения неформального общения, торжеств.

Заведующий кафедрой должен создавать условия для эффективной реализации всех функций, их корректировки и совершенствования, заинтересованного участия сотрудников в управлении и жизнедеятельности коллектива кафедры. Для этого он обязан:

- организовывать труд сотрудников, создавая условия для удовлетворения их «рабочих» потребностей;

- обеспечивать справедливое распределение функциональных обязанностей между сотрудниками;

- мотивировать труд, способствовать совпадению интересов сотрудников и добиваться от каждого сотрудника максимально эффективной работы;

- добиваться решения стоящих перед кафедрой задач;

- использовать рациональные приёмы и методы труда, обеспечивающие выполнение поручений и задач с наименьшими затратами времени.

Для достижения высоких показателей в деятельности кафедры заведующий должен [4]:

- давать знания «завтрашнего дня», которые можно использовать в реальной жизни;

- осуществлять широкую научную и консультативную деятельность, предусмотренную руководящими документами (Уставом вуза, Положением о кафедре, функциональными обязанностями заведующего);

- осуществлять лидерский стиль деятельности.

Современный заведующий кафедрой должен обладать качествами, позволяющими максимально эффективно использовать человеческие ресурсы для достижения высоких результатов в учебной, методической и научной работе:

- профессиональная компетентность;

- организаторские способности;

- ответственность;

- нравственный потенциал;

- политическая культура;

- работоспособность.

1. Профессиональная компетентность предполагает наличие профессиональных знаний и навыков в области учебно-воспитательной, методической и научной работы, умения работы с людьми.

Основным показателем профессиональной компетентности заведующего кафедрой является список его учебно-методических и научных работ, награды за достижения в профессиональной деятельности, количество сотрудников, защитивших под его руководством диссертации, а также ежегодный рейтинг по всем видам деятельности кафедры.

2. Организаторские способности. Здесь основным показателем являются взаимоотношения с сотрудниками кафедры, которые в свою очередь, зависят от желания быть лидером, умения контактировать с людьми, организовывать совместную трудовую деятельность и личной привлекательности (авторитет), которая в основном зависит от профессиональных качеств.

3. Ответственность (деловые качества) - отношение к делу, включает следующие компоненты: дальновидность (умение стратегически мыслить), предприимчивость (тактика действий) и личная организованность.

Умение стратегически мыслить предполагает наличие высокого интеллекта, жизненной мудрости, широкого кругозора, рассудительности, любознательности, умения генерировать идеи, видеть и учитывать перспективу, формулировать задачи, выделять главное, предвидеть последствия принимаемых решений.

Предприимчивость включает в себя стремление к самовыражению, деловую активность, инициативность, оперативность, целеустремлённость, способность доводить начатое дело до конца, умение не падать духом от неудач, самообладание, стремление выполнить работу наилучшим образом, смелость и решительность, практичность и находчивость, ориентированность на результат, наличие здравого смысла, умение увязать свои планы с реальными условиями.

Личная организованность - это, прежде всего, умение ценить время, обязательность, самодисциплина.

4. Нравственный потенциал. Служебная этика предписывает руководителю быть справедливым в оценке способностей и поведения сотрудников, ровным в общении, принципиальным, внимательным, тактичным и благожелательным.

Вред взаимоотношениям в коллективе наносят самоуверенность и зазнайство, неумеренная категоричность, нетерпимость к критике со стороны сотрудников, грубость, неуважение к личному достоинству подчинённых, их профессиональному авторитету.

Знания норм морали и поведения недостаточно: важны желание действовать в соответствии с ними и системная тренировка навыков этического поведения.

К важным качествам, применительно к нравственности руководителя относятся:

- духовные качества - это порядочность, честность, добросовестность, благородство, скромность, достоинство;

- культура поведения предполагает, прежде всего, культуру речи, вежливость, терпимость, уравновешенность, чуткость, внимательность, тактичность, приветливость, располагающий к себе внешний вид.

5. Политическая культура - отношение к интересам общества, вуза, факультета, кафедры и личности, а также знание политической обстановки, умение вести дискуссию, терпимость к различным точкам зрения и др.

6. Работоспособность - способность к продолжительной и напряжённой творческой деятельности на руководящей должности.

На работоспособность влияют физиологические факторы: здоровье, возраст, состояние нервной системы, отсутствие вредных привычек, а также эмоционально-волевой комплекс: трудолюбие, упорство в работе, удовлетворённость её результатами, семейное благополучие, жизнерадостность, оптимизм.

ВАЖНО. Говоря о личностных качествах заведующего кафедрой, следует обратить внимание на существенный аспект - профессиональное и моральное право руководить людьми. Профессиональное право обеспечивается прежде всего компетентностью, деловитостью, организаторскими способностями и работоспособностью, а моральное право - нравственными качествами и политической культурой руководителя.

Кроме рассмотренных качеств организационной деятельности заведующий кафедрой должен обладать:

- умением управлять социальными процессами;

- умением организовывать учебно-воспитательную, методическую и научную работу;

- умением управлять самим собой.

1. Умение управлять социальными процессами определяется условиями труда, морально-психологическим климатом, трудовой и исполнительской дисциплиной.

Умение создавать необходимые условия труда заключается в способности заведующего кафедрой обеспечить условия труда, необходимые и достаточные для организации учебно-воспитательного процесса, методической и научной работы и оказывающие влияние на здоровье и работоспособность сотрудников кафедры. Это санитарно-бытовые условия, режим работы, охрана труда и техника безопасности, автоматизация рабочих мест, в том числе наличие персональных ЭВМ.

Умение создавать хороший морально-психологический климат на кафедре зависит от авторитета и стиля управления заведующего кафедрой, а также его способности поддерживать на высоком уровне взаимоотношения и настроения преподавателей и работников учебно-вспомогательного состава, создавать хорошие условия труда и мотивации в работе.

Умение обеспечивать трудовую и исполнительскую дисциплину зависит от требовательности заведующего кафедрой, в том числе от качественного выполнения функций контроля исполнения решений, применения поощрений за достижения в работе и привлечения к ответственности за неисполнение обязанностей. Трудовая и исполнительская дисциплина заключается в точном выполнении сотрудниками кафедры своих функциональных обязанностей, соблюдении правовых норм, регулирующих внутренний трудовой распорядок.

2. Умение организовывать учебно-воспитательную, методическую и научную работу. Оценка деятельности заведующего кафедрой основывается на результатах работы руководимого им подразделения, а также на личном вкладе в основные показатели кафедры. Оценка работы кафедры включает следующие основные показатели [10]:

- качественный состав научно-педагогических кадров;

- качество подготовки студентов, оцениваемое по текущему и итоговому контролю;

- результаты методической работы;

- результаты научно-исследовательской работы;

- динамика изменения рейтинговой оценки деятельности кафедры за последние пять лет.

3. Умение управлять самим собой - стержневой элемент организаторской работы заведующего кафедрой, зависит от его личной организованности, самодисциплины и самоконтроля, знания технологии личной работы, эмоционально-волевого потенциала, состояния здоровья, способности формулировать и реализовывать трудовые цели.

Личная организованность - это способность жить и действовать по системе, умение ценить и эффективно использовать время, сосредоточиться на главном, всё делать по порядку, не упускать из виду мелочей.

Самодисциплина - это умение держать себя в руках, управлять своим поведением, зависящее от таких качеств, как чувство ответственности, обязательность, способность держать слово, собранность, точность исполнения.

Знание технологии личной работы предполагает знание правил и приёмов организации личной работы и умение пользоваться ими:

- организация рабочего места;

- умение работать с информацией;

- разрабатывать и составлять документы;

- говорить по телефону;

- выслушивать собеседника.

Способность формулировать и реализовывать свои жизненные цели предполагает способность познавать самого себя, определять жизненные цели, принимать решения, планировать свою карьеру и т. п.

Личный самоконтроль - это способность контролировать процессы своей жизнедеятельности и анализировать их результаты.

Выработка и сохранение перечисленных качеств и умений заведующим кафедрой невозможны без организации персонального планирования деятельности, практического применения научных рекомендаций, ценных советов сотрудников, способствующих получению максимально плодотворного результата работы.

Заведующий кафедрой в любой области работы должен владеть техникой системы самоорганизации, самоконтроля и самоуправления.

ВЫВОДЫ. Управление кафедрой включает в себя комплекс мероприятий, направленных на организацию деятельности кафедры. Основными функциями организации деятельности на кафедре являются планирование мероприятий, координация, мотивация труда, контроль и учёт.

Организует работу коллектива кафедры и несёт личную ответственность за её деятельность заведующий кафедрой. Однако он не может и не должен выполнять функциональные обязанности единолично. Задачи, которые стоят перед кафедрой, должны быть распределены между всеми членами коллектива на основе организационно-функциональной структуры управления, разработанной заведующим с преподавателями кафедры.

Заведующий кафедрой должен проводить в жизнь собственную политику, быть независимым в суждениях и постоянно находиться в творческом поиске. Эта политика должна быть направлена на развитие кафедры, факультета и вуза.

Список литературы

1. Трубилин А.И., Григораш О.В. Роль заведующего кафедрой в организации повышения квалификации преподавателей. Alma mater (Вестник высшей школы). 2014. № 1. С. 48-52.

2. Григораш О. В. Повышение эффективности управления качеством образовательного процесса. Высшее образование в России. 2013. № 1. С. 72-78.

3. Григораш О.В. Инновации в организационно-методической работе на кафедре / О.В. Григораш, А.И. Трубилин // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета (Научный журнал КубГАУ) [Электронный ресурс]. - Краснодар: КубГАУ, 2013. - №07(091). С. 488 - 499. - IDA [article ID]: 0911307031. - Режим доступа: http://ej.kubagro.ru/2013/07/pdf/31.pdf, 0,75 у.п.л.

4. Григораш О. В., Трубилин А.И. Организация деятельности и оценка результатов работы кафедры. Краснодар. 2012. 596 с.

5. Трубилин А.И. Реализация инноваций образовательной программы университетом. Экономика сельского хозяйства России. 2008. № 3. С. 13-18.

6. Трубилин А.И. Кубанский госагроуниверситет - крупнейший центр образования, науки, инноваций. АПК: Экономика, управление. 2012. № 10. С. 8-16.

7. Трубилин А. И. Традиции, фундаментальность, инновации. Высшее образование в России. 2013. № 1. С. 55 - 59.

8. Трубилин А.И. Методика оценки эффективности работы профессорско-преподавательского состава и кафедры /  А.И. Трубилин, О.В. Григораш // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета (Научный журнал КубГАУ) [Электронный ресурс]. - Краснодар: КубГАУ, 2013. - №09(093). С. 1610 - 1623. - IDA [article ID]: 0931309111. - Режим доступа: http://ej.kubagro.ru/2013/09/pdf/111.pdf, 0,875 у.п.л.

9. Григораш О. В. К вопросу улучшения качества подготовки студентов. Alma mater (Вестник высшей школы). 2013. № 3. С. 71-75.

10. Трубилин А. И., Григораш О.В., Тельнов Г.В. Оценка эффективности деятельности кафедры и факультета. Краснодар. 2008. С. 97.

11. Григораш О. В. Основы учебно-воспитательной работы / О. В. Григораш, А. В. Загорулько, Д. Г. Серый. Краснодар. 2010. 126 с.

12. Григораш О.В. Методика оценки качества подготовки студентов и эффективности учебной работы преподавателей и кафедры /  О.В. Григораш, А.И. Трубилин // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета (Научный журнал КубГАУ) [Электронный ресурс]. - Краснодар: КубГАУ, 2013. - №08(092). С. 1087 - 1099. - IDA [article ID]: 0921308073. - Режим доступа: http://ej.kubagro.ru/2013/08/pdf/73.pdf, 0,812 у.п.л.

13. Нечаев В. И., Григораш О.В. Научно-исследовательская работа на кафедре. Краснодар. 2009. С. 143.

14. Трубилин А.И. Научно-исследовательская работа - один из важных аспектов качества образовательного процесса /  А.И. Трубилин, О.В. Григораш // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета (Научный журнал КубГАУ) [Электронный ресурс]. - Краснодар: КубГАУ, 2014. - №01(095). С. 699 - 713. - IDA [article ID]: 0951401036. - Режим доступа: http://ej.kubagro.ru/2014/01/pdf/36.pdf, 0,938 у.п.л.

15. Трубилин А. И., Григораш О.В. Система оценки качества деятельности преподавателей и кафедры вуза. Alma mater (Вестник высшей школы). 2011. № 2. С. 60-64.

Размещено на Allbest.ru