Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

• Суть ERP-системы
• Отличие учётной системы от системы ERP
• Функции ERP-системы
• Достоинства системы
• Недостатки системы
• ИНТАЛЕВ
• Первая статья называется «Автоматизация управленческого учета и бюджетирования»
• Вторая статья называется «Актуальность внедрения ERP в текущих условиях»
• Заключение


Суть ERP-системы

По мере структурирования промышленных компаний все более популярными становятся современные автоматизированные системы поддержки управленческой деятельности, так называемые, ERP-системы.

ERP-система (Enterprise Resource Planning System -- система планирования ресурсов предприятия) -- корпоративная информационная система (КИС), предназначенная для автоматизации учёта и управления. Другими словами, ERP-система -- это интегрированная (объединенная) система на базе IT для управления внутренними и внешними ресурсами предприятия (значимые физические активы, финансовые, материально-технические и человеческие ресурсы). Цель данной системы -- содействие потокам информации между всеми хозяйственными подразделениями внутри предприятия и информационная поддержка связей с другими предприятиями. ERP-система формирует информационное пространство предприятия.

ERP-система - это в первую очередь система планирования ресурсов. Она описывает не только ситуацию «как было» и «как есть», но и «как будет», «как должно быть». ERP-системы не просто хранят данные о происходящем на предприятии, но и имеют в своем составе модули планирования и оптимизации всех видов ресурсов (финансовых, материальных, человеческих), а большинство функций учета, реализованных в системе, направлено на поддержку функционирования этих модулей.

планирование учетный бюджетирование управленческий

Отличие учётной системы от системы ERP

Для реализации функций планирования и оптимизации необходимо наличие в системе обратной связи, т.е. на основании целей управления составляется план, затем по ходу выполнения работ проводится фиксация реальных показателей, их анализ и на основании сравнения поставленных целей и достигнутых результатов вырабатывается определённое решение. Учётная система позволяет только фиксировать результаты. Она, в отличие от ERP-системы не включает в себя функции для автоматизации планирования и не сравнивает плановые показатели от фактических. Иначе говоря, с помощью учетных систем можно выполнить только некоторую аналитическую часть управления, но не синтетическую. В этом принципиальное отличие ERP-системы от учетной системы.

Функции ERP-системы

В основе ERP-систем лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего одновременный доступ к ней любого необходимого количества сотрудников предприятия, наделённых соответствующими полномочиями. Изменение данных производится через функции системы. Основные функции ERP-системы:

· ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для их изготовления;

· формирование планов продаж и производства;

· планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объёмов поставок для выполнения плана производства продукции;

· управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учёта и оптимизации запасов на складах и в цехах;

· планирование производственных мощностей от укрупнённого планирования до использования отдельных станков и оборудования;

· оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учёт;

· управление проектами, включая планирование этапов и ресурсов.

Достоинства системы

Применение ERP системы позволяет использовать одну интегрированную программу вместо нескольких разрозненных. Единая система может управлять обработкой, логистикой, дистрибуцией (т.е. сбытом товара), запасами, доставкой, выставлением счетов-фактур и бухгалтерским учётом.

Реализуемая в ERP-системах система разграничения доступа к информации предназначена для противодействия как внешним угрозам (например, промышленному шпионажу), так и внутренним (например, хищениям). ERP-системы нацелены на максимальное удовлетворение потребностей компаний в средствах управления бизнесом.

Недостатки системы

Основные сложности на этапе внедрения ERP- систем возникают по следующим причинам:

· Недоверие владельцев компаний высокотехнологичным решениями, в итоге -слабая поддержка проекта с их стороны, что делает осуществление проекта труднореализуемым.

· Сопротивление департаментов в предоставлении конфиденциальной информации уменьшает эффективность системы.

Согласно результатам исследования, проведенного в 2008 году американской компанией Panorama Consulting Group, 93% ERP-проектов длятся дольше запланированного срока, и почти две трети проектов не укладываются в выделенный им бюджет. Более того, лишь 13% компаний полностью довольны результатами ERP-проектов, и только 21% компаний смогли реализовать в ходе внедрения ERP хотя бы половину запланированных задач.

Множество проблем, связанных с функционированием ERP, возникают из-за недостаточного инвестирования в обучение персонала, а также в связи с недоработанностью политики занесения и поддержки актуальности данных в ERP.

ИНТАЛЕВ

Существует группа компаний под названием «ИНТАЛЕВ», которая специализируется на разработке и внедрении современных информационных систем управления предприятием, повышении эффективности ведения бизнеса. Компания является одним из лидеров российского рынка консалтинга и автоматизации в области стратегического, процессного, финансового управления. Ей успешно реализовано более 800 проектов по постановке и автоматизации современных систем управления в таких отраслях, как строительство, оптовая и розничная торговля, дистрибуция, энергетика, пищевая промышленность, металлургия, текстиль, транспорт, телекоммуникация, образование, здравоохранение, туризм.

В библиотеке ИНТАЛЕВ, в публикациях, было несколько статей по поводу данной темы доклада.

Первая статья называется «Автоматизация управленческого учета и бюджетирования»

В ней намерено объединили понятия управленческого учета и бюджетирования, так как существует уверенность в том, что только решение «в связке» задачи чистого учета и планирования может позволить добиться положительных результатов. После этого были изучены причины, для чего автоматизируют систему управления и выделили три типа:

1. Большой объем разнообразных операций. Без автоматизированной системы затраты на обработку такого количества информации неимоверно велики, а сроки обработки данных не удовлетворяют менеджеров. Практически невозможно получить необходимую информацию нужного качества в нужном объеме, а главное в требуемые сроки для принятия управленческого решения.

2. Хочу знать, сколько реально зарабатывает и тратит предприятие. Хочу видеть, какие области наиболее затратные и куда уходят средства компании. При этом ставится задача автоматизации отдельных, наиболее важных функций.

3. Так сейчас поступают многие, мне порекомендовали друзья, слышал, что есть у конкурентов или посоветовали аудиторы.

На практике, любой из вариантов ответа можно отнести к одному из этих типов. Ответы различаются по степени готовности предприятий к решению задачи и требуют принципиально разных подходов к подбору программных средств. В зависимости от ответа, который Вы честно себе дадите, будет зависеть план внедрения и функциональные требования к ПО.

«Игрушка для босса»

Если Ваш ответ близок по смыслу к третьему варианту, Вам нужна система первоначальной "пробы пера". Соответственно, и план внедрения должен быть направлен на решение именно этой задачи. Чаще всего такие системы становятся инструментом для одного - двух сотрудников компании, которые сами находят и вводят фактические данные, составляют планы (часть функциональных или операционных бюджетов), проводят анализ данных. Если систему купили для руководителя, то, скорее всего, через 1-3 месяца "забав" он забросит это ПО, так как практической пользы в управлении компанией от него будет крайне мало. Если программное обеспечение купили для подчиненных, влияние результатов их работы с такими системами на принятие решения будет еще меньше, чем в первом примере. В любом случае, прямое влияние на эффективность работы предприятия будет минимальным.

«Чтобы решить задачу»

При втором варианте ответа, руководитель ставит перед системой конкретную задачу. Например, необходимо знать, сколько в данный момент товара на складе, какова сумма дебиторской задолженности, сколько произведено продукции или сколько потрачено средств. Самое интересное в таких ситуациях, что примерно в половине случаев программа, рассматриваемая как решение этих задач, таковой не является. Часто решение лежит вне возможностей внедренцев и ПО, а зависит от внутренних показателей: уровня квалификации персонала, наличия регламентов функционирования системы управления, достаточности финансовых и материальных ресурсов, наконец, уровня подготовки и исполнения решений.

Как вы понимаете, в таком случае возможно два варианта развития событий: или от использования приобретенного ПО отказываются (оно не решает поставленных задач), или постепенно роль и функции ПО трансформируются и оно занимает какое-то локальное место в системе управления, тоже малозначимое. Если же на практике программа помогает решить поставленные задачи, то оно успешно вписывается в общую информационную инфраструктуру предприятия и занимает в ней место адекватное значимости решаемых задач. Соответственно, чтобы заранее просчитать эффективность приобретаемого программного продукта, нужно внимательно оценить степень соответствия функционала ПО стоящим задачам и разработать план внедрения, направленный на формализацию и автоматизацию этих задач.

«Чтобы решать текущие и будущие задачи»

Остается самый серьезный случай, требующий решения для автоматизации всей системы управленческого учета и бюджетирования. Тогда и план внедрения, и функционал системы должны позволить решить все стоящие задачи и, что более важно, задачи, которые могут возникнуть в течение эксплуатации внедрения ПО. Такие системы выбираются не только и не столько для решения конкретных задач, сколько для полноценной информационной поддержки всего управленческого цикла и построения эффективной системы управления предприятием, как конкурентного преимущества.

Окупаемость таких систем обычно происходит за 9-27 месяцев эксплуатации при грамотном внедрении и добросовестной эксплуатации.

Вторая статья называется «Актуальность внедрения ERP в текущих условиях»

В ней управляющий партнер группы компаний «ИНТАЛЕВ» ответил на вопросы. Вот некоторые из них.

Какие изменения произошли на рынке ERP-систем за последний год?

В настоящее время на отечественном рынке представлено несколько десятков систем, которые относят себя к классу ERP, хотя если разобраться по сути, к полноценным ERP системам можно отнести лишь некоторые из них. Например, SAP, ORACLE, Microsoft Dynamics NAV, 1С:Предприятие 8.0 и несколько других.

Остальные системы автоматизируют лишь отдельные области управления в компании. Нужно помнить, что основное предназначение ERP - это интеграция всех отделов и функций компании в единую компьютерную систему, которая сможет обслуживать все специфичные нужды отдельных подразделений.

Ступор, в который впала ИТ-отрасль в 2009 году, проходит. Компании начинают понимать, что позиция «просто переждать» не принесет результатов. Нужно двигаться дальше и меняться. Рынок ИТ оживился, и расстановка сил существенно изменилась. Если раньше на отечественные системы многие смотрели высокомерно, никто даже не рассматривал продукты 1С, как ERP систему, сейчас ситуация другая. По формальным признакам у 1С уже есть полноценное бюджетное решение «1С: Управление производственным предприятием», имеющее большинство модулей, обязательных для ERP систем. Как реакция на это событие, практически у всех поставщиков за последний год в линейке программных продуктов появились решения для малого и среднего бизнеса, относительно дешевые.

Как можно охарактеризовать современный портрет клиентов, решающихся внедрить систему ERP?

Два разных портрета. Первый - это передовая компания с западным менеджментом, для которого ERP-система такой же само собой разумеющийся рабочий инструмент, как ноутбук. Такие менеджеры и являются основной движущей силой внедрения. Второй сценарий - компания, которая выросла, и бардак в ней уже достиг предела. В попытке решить эти проблемы компании пытаются сделать что-то серьезное, внедрить серьезную систему. Если в первом случае результат, скорее всего, будет успешным, то во втором просчитать финал невозможно. Внедрение такого комплексного проекта для компании со слабым менеджментом или с хаотичными бизнес-процессами - это, безусловно, выход. Но он очень похож на прыжок вверх через несколько ступеней сразу - очень сложно, хотя в принципе достижимо.

Возможно ли внедрить и запустить в работу ERP систему силами самой компании?

Нет, невозможно. Для примера: компания выросла и офис стал маленьким. Решили построить офис своими силами, без привлечения строителей, проектировщиков. Теоретически это возможно, но практически - не имеет смысла. А построить работающую ERP-систему сложнее, чем офис.

Заключение

Таким образом очевидно, что ERP-системы в ближайшем будущем станут неотъемлемой частью системы менеджмента любого предприятия, будь то небольшая торговая фирма или транснациональная корпорация. Популярность таких систем стремительно растет, а цена их внедрения и эксплуатации неуклонно падает. Уже в настоящий момент внедрение ERP-системы является оправданным шагом на пути повышения эффективности управления для любой компании.

Размещено на Allbest.ru