Особенности документоведения в военно-медицинской академии им С.М. Кирова
Характеристика и организационная структура исследуемого предприятия. Анализ систем документации, функционирующих в организации. Анализ особенностей делопроизводства и видов используемых бланков. Основные требования к оформлению служебных документов.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | отчет по практике |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 22.01.2017 |
| Размер файла | 157,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru
АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Ленинградский государственный университет имени А.С. Пушкина
Факультет математики и информатики
ОТЧЁТ
по учебно-производственной практике по документоведению
Военно-медицинская академия им С.М. Кирова
с 1 декабря 2015г по 15 декабря 2015г
Исполнитель Матушкина А.С.
Руководитель практики
от кафедры Голанова А. В.
от предприятия Шишкина И. Н.
Пушкин 2015
Введение
Учебно-производственную практику я проходила в Военно-медицинской академии имени С. М.Кирова, в должности документоведа.
Основными целями учебной практики являются:
закрепление, расширение и углубление теоретических знаний, полученных в Университете;
выработка умений применять полученные практические навыки при решении конкретных вопросов;
приобретение практических навыков самостоятельной работы.
Задачи и содержание учебной практики заключаются в следующем:
приобретение умений и навыков на основе знаний, полученных в процессе теоретического обучения;
знакомство с организацией и ее структурой;
изучение организационно-правовых документов организации;
выявление систем документации, функционирующих в организации;
изучение особенностей оформления отдельных видов управленческих документов;
анализ бланков.
документация делопроизводство служебный бланк
Характеристика предприятия
Академия является некоммерческой организацией, не имеющей в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли. Основными целями Академии являются осуществление образовательной, научной и медицинской деятельности.
Главными задачами Академии являются: подготовка офицеров с высшим профессиональным образованием, научно-педагогических и научных кадров высшей квалификации для Вооруженных Сил и других федеральных органов; профессиональная переподготовка и повышение квалификации военнослужащих и гражданского персонала; военная (специальная) подготовка должностных лиц федеральных органов законодательной и исполнительной власти, органов законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, деятельность которых связана с решением мобилизационных и оборонных вопросов, а также задач по обеспечению безопасности Российской Федерации; организация и проведение фундаментальных и прикладных научных исследований, направленных на решение проблем укрепления обороноспособности и безопасности страны и, совершенствование профессионального образования военнослужащих; удовлетворение потребностей обучающихся в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения основного общего, среднего (полного) общего, высшего и послевузовского профессионального образования; организация и проведение работы по военно-профессиональной ориентации молодежи и подготовке ее к поступлению в высшие военно-учебные заведения.
Академия может осуществлять в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства обороны, подготовку военнослужащих (специалистов) для федеральных органов исполнительной власти, военных кадров иностранных государств, а также граждан Российской Федерации из числа членов семей военнослужащих. Академия является ведущим научным и учебно-методическим центром в областях своей деятельности.
Основными видами деятельности Академии являются: реализация профессиональных образовательных программ высшего и послевузовского профессионального образования; осуществление подготовки, профессиональной переподготовки, повышение квалификации офицеров (младших, старших), других военнослужащих, федеральных государственных гражданских служащих и гражданского персонала, научно-педагогических и научных кадров; выполнение фундаментальных и прикладных научных исследований по актуальным проблемам обеспечения обороноспособности и безопасности страны.
Организационная структура академии
Организационно-правовые документы
Для бесперебойного управления ресурсами академии юридической службой академии разработан и действует «Устав Военно-медицинской академии имени С.М. Кирова».
Делопроизводство в академии ведется в соответствии с временной инструкцией по делопроизводству в вооруженных силах российской федерации которая утверждена Министром обороны Российской Федерации 19 августа 2009 года N 205/2/588.
Этот стандарт разработан в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.
Организационно-правовые документы - это комплекс документов, содержащих правила создания организации: выбор ее организационно-правовой формы, компетенцию, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей); формирование совещательных органон управления, установление режима работы и системы охраны, организацию и оценку труда, порядок реорганизации и ликвидации.
К таким документам относятся:
устав или положение об организации;
учредительный договор;
положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах;
регламент;
положение о закупках в академии;
штатное расписание;
должностные инструкции работников;
правила внутреннего трудового распорядка.
Организационно-правовые документы оформляются на общем бланке организации или на чистом листе формата А4.
Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению непосредственно актом руководства с проставлением грифа утверждения или изданием соответствующего распорядительного документа - постановления, решения, приказа или распоряжения, поэтому датой такого документа является дата утверждения.
Заголовок к тексту должен согласовываться с наименованием вида документа, например:
должностная инструкция (кого?) секретаря-референта;
положение (о чем?) о кадровой службе.
Организационно-правовые документы имеют сложную структуру текста, но констатирующей частью должен являться раздел «Общие положения», в котором указываются основное назначение данного документа, сфера его распространения и ответственность за нарушение установленных правил.
Основная часть текста делится на разделы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют названия, а также пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.
Организационно-правовые документы проходят процесс согласования со всеми заинтересованными должностными лицами и подразделениями. Они действуют до их отмены или до замены новыми. Особенностью этой группы документов является возможность внесения в текст изменений и дополнений в том случае, если нет необходимости перерабатывать весь документ. Например, изменения и дополнения в устав организации вносятся по мере их возникновения в соответствии с установленной законом процедурой: по решению высшего органа управления организацией с обязательным информированием органа, осуществляющего государственную регистрацию организаций. Изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости приказами или распоряжениями руководителя. Изменения в положения о структурных подразделениях и иных органах учреждения также вносятся распорядительными документами руководства по мере необходимости.
Устав организации - это правовой акт, определяющий структуру,
функции и права предприятия, организации, учреждения.
Текст устава может содержать следующие разделы:
1) общие положения;
2) акционерный капитал (уставный капитал);
3) порядок деятельности;
4) управление;
5) учет и отчетность; распределение прибыли;
6) прочие накопления;
7) прекращение деятельности.
Структура текста устава негосударственной организации отличается от структуры текста устава государственного учреждения тем, что содержит дополнительные разделы, в которых отражается специфика его организации и деятельности.
На титульном листе проставляется отметка о регистрации, которая состоит из наименования органа, осуществляющего государственную регистрацию вновь созданной организации, даты регистрации, государственного регистрационного номера, подписи, печати регистрирующего органа. Также на титульном листе оформляется гриф утверждения и проставляется печать. Устав государственной организации утверждается вышестоящим учреждением, а негосударственной - общим собранием акционеров или учредителями.
Инструкция - это правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый руководителем организации) в целях установления правил, регламентирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан.
Инструкция по ДОУ - это нормативный документ, регламентирующий организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними в конкретном учреждении (группе учреждений) с учетом условий и специфики деятельности.
Инструкция по документационному обеспечению управления разрабатывается в целях рационализации труда в органах управления и предполагает создание таких условий, при которых конечная цель управления достигается с наименьшими затратами. Работа по функциям управления включает в себя все стадии - от сбора и обработки первичной информации до принятия управленческого решения и контроля за его реализацией.
Выделяют следующие виды инструкций по документационному обеспечению управления:
типовые - разрабатываются министерствами для подведомственных однотипных учреждений соответствующей отрасли;
примерные - составляются с учетом требований типовой инструкции,
но без учета особенностей конкретной организации;
индивидуальные - разрабатываются на основе типовой и примерной инструкций применительно к конкретным условиям деятельности данной организации.
Должностная инструкция - это правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы .
С помощью должностной инструкции в любой организации реализуется функция управления персоналом.
На основании должностной инструкции разрабатывается и заключается трудовой контракт с работником.
Системы документации
В военно-медицинской академии им Кирова существуют слудующие системы документации:
Система организационно-правовой документации. К организационно-правовым документам относятся: устав организации (или положение об организации), штатное расписание, положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах, регламенты работы, правила, положения, инструкции, регламентирующие отдельные направления деятельности организации, должностные инструкции. Наиболее разнообразную и наименее регламентированную группу представляют собой правила, положения, инструкции. Эти документы могут разрабатываться по любому направлению деятельности организации (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных работников, инструкция по документационному обеспечению).
Система плановой документации. Общим назначением плановой документации является установление целей и задач деятельности организации, определение необходимых ресурсов и распределение их по целям и задачам. Плановые документы - это программы, планы, графики. Планироваться может деятельность организации в целом, по отдельным направлениям деятельности и подразделениям. Плановые документы могут иметь разную периодичность: год, полгода, квартал, месяц. Как правило, плановые документы, устанавливающие общие показатели по организации в целом и по определенным направлениям деятельности, утверждаются руководителем организации или коллегиальным органом (советом, собранием и др.). Планы, готовящиеся на их основе, например планы работы подразделений, не нуждаются в утверждении.
.Система распорядительной документации. Система распорядительных документов призвана регулировать деятельность организации. Регулирование деятельности необходимо для выполнения поставленных задач (программ, планов). Деятельность по регулированию необходима для устранения возникающих помех, отклонений от параметров, заданных плановыми документами. Главная задача регулирования - обеспечение согласованности в деятельности подразделений и должностных лиц организации. Решения, принимаемые в процессе регулирования, фиксируются в документах, составляющих систему распорядительной документации. Это документы следующих видов: постановления, решения, приказы, распоряжения, указания. 4.Система отчетной документации. Документы, входящие в систему отчетной документации, - это документы, с помощью которых реализуется управленческая функция контроля за деятельностью. Контроль как функция управления заключается в количественной и качественной оценке результатов деятельности организации. Именно контроль позволяет субъекту управления сравнивать полученные результаты с показателями, определенными планом или программой. Контрольная деятельность позволяет наладить своего рода обратную связь в системе управления, что позволяет корректировать ранее принятые решения, использовать результаты контроля при планировании. Система отчетной документации представлена такими видами документов как отчет, справка (отчетного характера). Бухгалтерские отчеты принято называть балансом. Несмотря на такую бедность в видовом отношении, система отчетной документации является весьма сложной по составу - включает, по меньшей мере, три самостоятельных класса систем: систему государственной статистической отчетности, системы ведомственной отчетности и внутриучрежденческую отчетность.
Внутри структурных подразделений сотрудники пользуются общедоступными средствами например Microsoft Office Outlook, где можно передавать служебные документы (распоряжения, доведения указаний и т.д.), ставить задачи, контролировать ход исполнения документов.
Основные требования к оформлению служебных документов в Военно-медицинской академии имени С.М.Кирова.
В Военно-медицинской академии имени С.М.Кирова составляются (издаются) и применяются следующие служебные документы: приказы, директивы, приказания, указания, постановления, регламенты, положения, наставления, инструкции, уставы, распоряжения, предписания, доклады, донесения, рапорты, договоры, контракты, планы, представления, расписания занятий, отчеты, перечни, протоколы, акты, справки, служебные письма, заявки, телеграммы, командировочные удостоверения, отпускные билеты и другие разработанные в установленном порядке документы (текстовые и графические), написанные или нарисованные от руки в рабочих тетрадях или на отдельных листах, напечатанные на пишущей машинке, изготовленные на средствах вычислительной техники, изданные типографским, электрографическим или другим способом.
Особенности оформления документов.
Документ должен отвечать следующим требованиям:
а) соответствовать законодательным, иным нормативным правовым актам Российской Федерации, приказам, директивам и другим служебным документам вышестоящих командиров (начальников);
б) основываться на фактах и содержать достоверную и аргументированную информацию, конкретные и реальные для исполнения указания или предложения;
в) не дублировать требования, содержащиеся в ранее изданных документах, быть увязан с ними, а при необходимости иметь ссылки на них;
г) обеспечивать возможность его обработки, размножения и копирования при помощи оргтехники;
д) соответствовать утвержденной (установленному) форме (образцу), если таковая предусмотрена.
1. Составлению проекта служебного документа должно предшествовать изучение существа вопроса, подлежащего урегулированию, действующих по этому вопросу законодательных и иных правовых актов, справочного и другого материала.
2. документ должен быть написан служебно-деловым стилем с соблюдением правил русской орфографии и пунктуации, кратко и ясно, обеспечивать точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации.
Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в Вооруженных Силах, и употребляться в одном и том же значении.
3. При составлении служебных документов рекомендуется:
пользоваться простыми предложениями;
не употреблять лишних слов, не вносящих ничего нового в смысл фразы, предложения.
4. Текст телеграммы излагается без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается ее содержание. В телеграмме не допускаются переносы слов и исправления, подпись пишется с новой строки.
Исходящие телеграммы пишутся (печатаются) на лицевой стороне телеграфного бланка или на отдельных листах и заверяются печатью "Для телеграмм".
5. При употреблении в документах цифровой информации однозначное число в записи воспроизводится словом, а однозначное число с указанием меры пишется цифрой (не более трех ракет, но 3 км). Составные числительные записываются цифрами, за исключением тех случаев, когда такие числа начинают предложение (Двенадцать танков, но воинская часть получила 12 танков). Порядковые числительные записываются с указанием падежных окончаний (радиоприемник 2-го класса).
6. Служебные документы, разрабатываемые на основании указов, постановлений, распоряжений, приказов, директив, приказаний и указаний, должны содержать в тексте документа ссылку на них или иметь в конце приписку: "Основание: ___________." с указанием наименования, даты и номера документа.
При подготовке документов учитывается методика проведения экспертизы проектов нормативных правовых актов и иных документов в целях выявления в них положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции.
7. Если документ готовится взамен ранее изданных, то в разрабатываемом документе необходимо предусмотреть отмену ранее изданных документов.
Изменения в служебные документы вносятся путем объявления новой редакции разделов, глав, частей, пунктов, подпунктов, абзацев, статей, их исключения или признания утратившими силу, а также путем замены предложений (слов) другими предложениями (словами) или исключения их.
8. Издание распорядительных документов в виде писем и телеграмм не допускается.
9. На срочных документах, доставляемых местным адресатам через экспедиторов (посыльных, нарочных, фельдъегерей) воинских частей, ставится надпись: "Срочно - доставить к ______" (указывается время, к которому необходимо доставить документ).
10. Во всех документах при определении времени суток следует исходить из 24-часового исчисления, не употребляя слов "утра", "дня", "вечера" и "ночи". При определении времени года целесообразно указывать его период (например, в зимнем периоде обучения), применять слова "зима", "весна", "лето", "осень" не рекомендуется.
11. В тексте документов действительные наименования воинских частей пишутся без указания почетных наименований (кроме наименования "гвардейский" или "гвардейская") и государственных наград.
12. Запрещается указывать в несекретных документах действительные наименования воинских частей, которым присвоены условные наименования.
Полные действительные наименования воинских частей, включая почетные наименования и государственные награды, пишутся только в адресах документов, когда это необходимо по содержанию документа.
13. При изготовлении документов машинописным способом или с помощью других технических средств рекомендуется применять текстовый редактор WinWord или другой совместимый с ним формат с использованием шрифта Times New Roman Cyr размером N 12 - 16 через 1 - 2 межстрочных интервала (для оформления табличных материалов допускается использование шрифта размером N 12). Документы, представляемые Министру обороны Российской Федерации, подготавливаются с применением шрифта размером N 16.
В автоматизированных системах военного назначения могут применяться иные текстовые редакторы, предусматриваемые этими системами.
Отдельные документы (заявление, анкета, объяснительная записка, рапорт и т.п.) разрешается писать от руки.
14 Служебные документы составляются в рабочих тетрадях или на отдельных листах бумаги белого и светлого тонов и оформляются, как правило, на бланках, на стандартных листах формата А4 (210 x 297 мм) или А5 (148 x 210 мм) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление. Состав реквизитов служебного документа определяется его видом и назначением.
Резолюции командиров (начальников) могут оформляться на листах формата А6 (105 x 148 мм) и меньшего формата.
При оформлении отдельных документов (расписания занятий, план-календарь и т.п.) допускается использование бумаги формата А3 (297 x 420 мм) и большего формата.
15. Служебные документы, подлежащие сдаче в архивы, исполняются на бумаге не ниже первого сорта.
16. В Вооруженных Силах для ведения служебной переписки применяются угловые штампы или бланки с угловыми штампами.
17. Служебные документы, подготавливаемые от имени одной воинской части, оформляются на бланке с угловым штампом, а от имени двух и более организаций - на стандартных листах бумаги.
18. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля (к настоящей Временной инструкции), если не оговорено особо иными инструкциями, не менее:
20 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
19. Бланки разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.
20. При создании документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Каждое приложение к основному документу, за исключением распорядительных документов, должно иметь самостоятельную нумерацию.
Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без знака точки.
21. При необходимости на проекте служебного документа может быть проставлена пометка "Проект". При проставлении она располагается в правом верхнем углу первой страницы проекта документа и ограничивается его правым полем.
Наличие необходимых реквизитов обязательно для оформления всех видов документов. Любое оформление реквизитов производится в соответствии с ГОСТом.
Анализ бланков
В Военно-медицинской академии используются следующие виды бланков:
1) бланк для писем;
2) общий бланк.
3) бланки должностных лиц.
Основные требования к бланку определены ГОСТом Р.6.30-2003.
Устанавливаются два основных формата бланков:
1. А4 (210х297 мм);
2. А5 (148х210 мм).
Бланки каждого вида могут устанавливаться с угловым и продольным расположениями реквизитов.
Продольное расположение реквизитов предполагает расположение реквизитов документа вдоль верхней части листа с их центровкой.
Угловое расположение реквизитов предполагает расположение реквизитов документа в верхней левой части листа.
Чаще всего используют угловое расположение реквизитов.
Предприятиям, сотрудничающим с зарубежными партнерами, необходимы бланки с дублированием реквизитов на языке партнера. В таком случае при угловом расположении реквизитов на бланке в левой верхней части печатаются реквизиты на русском, а справа - на языке партнера. При продольном расположении реквизитов бланка наименование организации сначала печатают на русском языке, а потом - на языке иностранного партнера.
Максимальный набор реквизитов бланка для писем:
- герб;
- эмблема;
- наименование вышестоящей организации;
- наименование организации (автор документа);
- наименование структурного подразделения (если есть право у руководителя подписывать документы);
- адрес организации;
- дата документа;
- индекс (номер);
- ссылка на индекс и дату входящего документа;
- адресат;
- заголовок;
- текст.
Реквизиты для общего бланка:
- герб;
- эмблема;
- наименование вышестоящей организации;
- наименование организации (автор документа);
- место для вида документа (АКТ...);
- дата;
- индекс (номер);
- место составления.
Реквизиты для бланка конкретного документа:
- герб РФ, (герб субъекта РФ);
- эмблема или товарный знак;
- наименование организации;
- наименование вида документа (акт, приказ, протокол и т.д.);
- дата, номер и заголовок документа (отмечают ограничительными линиями);
- место составления или издания;
- отметка о контроле.
Заключение
На протяжении всей практики по документоведению, я ознакомилась и составила (набрала) достаточное количество документов. Для их создания использовались лекции по документоведению различных авторов и ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная Система Организационно-распорядительной Документации. На мой взгляд документооборот в Военно- Медицинской академии им. С.М.Кирова ведется в соответствии с названным государственным стандартом и отличий как таковых от него не имеет. В процессе практики был изучен состав видов служебных документов, порядок и особенности их оформления.
Выяснено, что в Военно-медицинской академии им. С.М.Кирова присутствуют следующие системы документации: организационно-правовая, плановая, распорядительная, отчетная. Подробно изучен процесс движения документов на всех этапах документооборота: от момента получения и создания документа до момента отправки на исполнение.
Работа с документами показалась мне очень интересной и познавательной. Благодаря данной практике я поняла, сколько важных операций выполняется и как много зависит не только от смысла документа, но и от его оформления, частично познакомилась с документооборотом других организаций (налоговых органов и т.п.). Я считаю документоведение неотъемлемой и важной частью любого предприятия. На человеке, занимающимся документоведением, будь то секретарь-референт или секретарь - помощник руководителя лежит огромная ответственность, так как львиная доля внутренней организации и внешних связей предприятия зависит от его координированной работы. Работа с документами требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой и хаpактеpизуется широтой и pазнообpазием выполняемых функций Вид деятельности включает весь комплекс работ, связанных с документоведением: оформление документов, направление документов в стpуктуpные подразделения, контроль за сроками исполнения документов, прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов.
На своем опыте я выделила основные личностные качества идеального документоведа:
Профессионализм, квалификация и стаж работы
Надежность, исполнительность, высокая работоспособность
Коммуникабельность, способность избегать конфликтов
Привлекательность, элегантность, здоровье, отсутствие вредных привычек
Умение хранить конфиденциальные сведения.
Помимо этих качеств, настоящий документовед должен обладать и профессиональными навыками:
Умение работать на компьютере (Word, Excel, E-mail)
Хорошее знание иностранного языка
Умение вести делопроизводство
Блестящие навыки общения с людьми
Умение планировать и организовывать исполнение поручений руководителя.
Поэтому, несмотря на кажущуюся простоту этой профессии, в ней существует очень много сложностей, и овладеть ею не так уж и просто. Быть хорошим документоведом - это не значит просто иметь все вышеперечисленные навыки и качества, но и умение учиться и впитывать различную информацию каждую минуту и каждый день своей работы, потому что на первом месте в работе секретаря стоит информация и умение обмениваться ей с окружающими.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Рассмотрение основных функций менеджмента в российской науке: организации, планирования, мотивации, контроля, координации и регулирования. Повышение эффективности управленческого процесса в клинике урологии Военно-Медицинской Академии им. С.М. Кирова.
курсовая работа [94,0 K], добавлен 19.07.2012Понятие функции официальных документов, их разновидности и содержание. Состав обязательных реквизитов. Структура бланков документов. Основные стандарты, отражающие общие требования к составлению и оформлению наиболее распространенных документов.
контрольная работа [25,4 K], добавлен 12.04.2014Документационное обеспечение управления. На язык и стиль официальной документации распространяются законы составления служебных текстовых документов в аспекте официально-делового стиля речи. Требования к текстам документов. Ошибки в оформлении текстов.
контрольная работа [30,5 K], добавлен 25.02.2009Разновидности и функции информационно-справочных документов кадровой документации. Современные требования к составлению и оформлению информационно-справочных документов. Анализ требований к оформлению служебной записки и протокола в ООО "Фулгранд".
курсовая работа [388,5 K], добавлен 12.05.2019Законодательное и нормативное регулирование делопроизводства. Порядок составления документов и требования к их оформлению. Организационно-распорядительные документы и система документации по личному составу. Организация работы и хранение документов.
методичка [1,9 M], добавлен 26.01.2009Стабильная деятельность любой организации и деловодство. Перечень реквизитов, относящихся к общему бланку, бланку письма и бланку конкретного вида документа. Правильное оформление бланков. Общие требования к оформлению, учету и хранению гербовых бланков.
контрольная работа [28,5 K], добавлен 25.11.2010Общие требования к составлению и оформлению документов, их реквизиты. Группы организационно-распорядительной документации. Основные виды служебных писем, порядок их составления и оформления. Порядок предархивной подготовки дел, их описание и хранение.
контрольная работа [1,1 M], добавлен 06.03.2015Теоретические основы документооборота и делопроизводства организации. Разработка основных управленческих документов автотранспортной организации. Требования к оформлению документов. Информационно-справочные, распорядительные и организационные документы.
курсовая работа [125,1 K], добавлен 05.10.2014Юридическая сила документа. Функции документа. Основные правила составления и оформления документов. Требования к составлению и оформлению документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Требования к бланкам документов.
курсовая работа [73,2 K], добавлен 14.12.2004Общие требования к организационно-распорядительной документации. Унификация и стандартизация управленческой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Реквизиты организационно-распорядительных документов.
дипломная работа [179,7 K], добавлен 10.02.2009
