Планирование численности персонала как часть общего планирования в организации

Характеристика действующей взаимосвязи в планировании потребности в персонале. Особенности видов и факторов кадрового планирования, их описание и предназначение. Определение и специфика этапов кадрового планирования. Преимущества процесса планирования.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 28.12.2016
Размер файла 17,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Планирование численности персонала как часть общего планирования в организации

Планирование численности персонала как часть общего планирования в организации. Планы по персоналу и их виды.

Основной задачей планирования персонала является обеспечение организации персоналом требуемого уровня в нужное время в нужном количестве. Целями планирования потребностей в персонале организации являются:

привлечь в компанию сотрудников нужного качества и в нужном количестве;

эффективно использовать персонал сотрудников организации;

упреждение или минимизация последствий проблем, вызванных избытком или нехваткой требуемого персонала;

оптимизация бюджетной деятельности СУЧР.

Виды и факторы кадрового планирования. Существуют следующие виды планирования.

Таблица 1. Виды планирования

Стратегическое

Планирование на срок 3--10 лет. Опирается на долгосрочную стратегию предприятия и является элементом стратегии управления персоналом организации. Ориентируется на учет влияния различных факторов (внешних и внутренних)

Тактическое

Планирование на срок от 1 до 3 лет. Предполагает определение проблем, препятствующих реализации стратегии по управлению персоналом и организацию различных действий по решению этих проблем. Ориентируется на постановку конкретных целей и планирование конкретных мероприятий, направленных на достижение целей

Оперативное

Планирование на срок до 1 года (месяц, квартал). Ориентировано на достижение отдельных оперативных целей (подбор, обучение, адаптация, аттестация и т.п.). Предполагает детализированный план действий сотрудников СУЧР (еженедельный, ежедневный), согласование объема требуемых ресурсов и т.п.

Таблица 2. Факторы, которые следует учитывать при планировании персонала.

Штатное расписание

* численность штатных единиц;

* вакантные места по подразделениям;

* данные о сотрудниках: дополнительные навыки, карьерные планы и т.п.

Кадровая политика в отношении персонала

* ориентация на привлечение специалистов или на обучение своих;

* ориентация на удержание персонала или на его привлечение и т.п.

Стратегия управления персоналом

* потребности в персонале в подразделениях;

* источники удовлетворения потребностей в персонале;

* способы удовлетворения потребностей в персонале с указанием требуемых ресурсов и т.п.

Процент текучести персонала

* реальная текучесть персонала в подразделениях (средняя для каждого подразделения)

Причины текучести

* факторы демотивации персонала;

* поведение руководителей;

* соответствие должности (уровень компетенций)

Размер оплаты труда персонала и другие материальные составляющие

* конкурентоспособность компенсационного пакета на рынке труда;

* мотивирующие факторы

Конкретное определение потребности в персонале представляет собой расчет необходимого числа работников по их количеству, квалификации, времени, занятости и расстановке в соответствии с текущими и перспективными задачами развития предприятия. Расчет производится на основе сравнения расчетной потребности в рабочей силе и фактического состояния обеспеченности на определенную дату и представляет собой информационную основу для принятия управленческих решений в области привлечения персонала, его подготовки и переподготовки.

Таблица 3. Действующие взаимосвязи в планировании потребности в персонале.

Факторы

Их влияние

Методы определения

1. Факторы, существующие вне предприятия.

1.1.Изменение конъюктуры

Анализ тенденций, оценка

1.2.Изменение структуры рынка

Анализ рынка

1.3.Конкурентные отношения

Сбытовые возможности

предприятия

Анализ положения на рынке

1.4.Данные, определяемые экономической политикой

Себестоимость

Анализ экономических данных и процессов

1.5.Тарифное соглашение

Прогноз последствий, анализ принятых соглашений

2. Факторы, существующие на предприятие (внутренние)

2.1.Запланированный объем сбыта

Количественные и качественные потребности в кадрах (новый спрос или пониженный спрос)

Принятие предпринимательских решений в соответствии с оценкой факторов, перечисленных в пункте 1.

2.2.Техника, технология, организация производства и труда

Численность необходимого персонала

Объем и качество готовой продукции

Показатели на основе эмпирических данных организационного характера и науки о труде

2.3.Текучесть кадров

Дополнительная потребность в работниках для замены выбывших

Учет убытков

2.4.Простои

Нерациональное использование персонала

Сокращение объема производства

Определение доли текучести кадров и простоев

2.5.Стратегия профсоюза

Кадровая политика

Переговоры

Условно можно выделить следующие этапы кадрового планирования.

планирование потребность персонал

Таблица 4. Этапы кадрового планирования

1

Определение стратегических целей СУЧР

На основании стратегических планов организации определяются конкретные количественные цели предприятия в целом и всех подразделений в частности

2

Постановка кадровой проблемы

Определяются различные параметры требований к кадровому составу предприятий с учетом их планируемой реорганизации и оптимизации. Состав персонала предприятий предполагает количественную и качественную параметризации состава подразделений

3

Оценка кадровых ресурсов организации

Происходит оценка человеческих ресурсов, позволяющих решить кадровые задачи:

* оценка состояния имеющихся ресурсов (количество, качество, результативность труда, текучесть, заслуги, компетентность, загруженность и т.д.);

* оценка внешних источников (работники других предприятий, выпускники учебных заведений, учащиеся);

* оценка соответствия требований и ресурсов (в настоящее время и в будущем);

* оценка ресурсов, требуемых на различные варианты решения кадровых задач

4

Разработка планов действия для достижения желаемых результатов

* определение различных вариантов решения кадровых задач с учетом имеющихся ресурсов (обучение, подбор, использование внешних или внутренних источников персонала и т.п.);

* оценка сложности и ресурсоемкости каждого варианта;

* выбор оптимального варианта решения кадровой задачи;

* разработка плана мероприятий по решению кадровой задачи

Преимущества планирования

План позволяет:

спрогнозировать количество вакансий;

определить оптимальные, реальные и предельно допустимые сроки закрытия той или иной вакансии;

спрогнозировать загрузку менеджеров по подбору, сопоставить загруженность по подбору персонала в различные моменты времени, например, можно спланировать подбор таким образом, чтобы не пришлось одновременно закрывать десять вакансий, так как это сразу скажется либо на сроках, либо на качестве;

оптимальным образом определить методы привлечения персонала с учетом внутренней загрузки;

на основании спланированных мероприятий по привлечению и подбору подготовить оптимальный бюджет на поиск и оценку, свести к минимуму срочные, «горящие» вакансии, которые нужно было закрыть еще вчера;

наличие плана подбора персонала является необходимым условием для бюджетирования деятельности отдела подбора.

Вопросы для закрепления материала

1. Что является основной задачей кадрового планирования?

2. Каковы цели кадрового планирования?

3. Охарактеризуйте виды кадрового планирования.

4. Перечислите факторы влияющие на кадровое планирование

5. Перечислите виды потребности в персонале.

6. Дайте определение «Методы расчета потребности в персонале»

7. Перечислите методы расчета потребности в персонале

8. Дайте характеристику этапам кадрового планирования

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Сущность и содержание кадрового планирования и кадрового контроллинга, принципы организации и назначение. Направления кадрового планирования: потребности в персонале, его привлечение, адаптация. Принципы планирования деловой карьеры кадров предприятия.

    курсовая работа [36,1 K], добавлен 21.10.2010

  • Изучение сущности, целей и задач планирования персонала. Рассмотрение основных видов и стадий кадрового планирования. Краткая характеристика предприятия ООО "Мечта". Оценка процесса планирования персонала на данном предприятии, управления кадрами.

    курсовая работа [372,4 K], добавлен 21.04.2015

  • Персонал организации: понятие и характеристики. Система кадрового планирования: цель, содержание, направления. Сущность и определение потребности в персонале, основные требования к нему. Процесс кадрового планирования. Оценка затрат на персонал.

    презентация [22,7 K], добавлен 21.12.2011

  • Понятие и сущность планирования потребностей в персонале, его роль в системе внутрифирменного планирования. Виды и факторы кадрового планирования. Метод трудоемкости (фотография рабочего места). Метод расчета по нормам обслуживания и экспертных оценок.

    контрольная работа [147,1 K], добавлен 20.06.2014

  • Сущность, цели и задачи планирования потребности в кадрах на предприятия. Планирование потребности в кадрах. Методы планирования численности работников. Стадии планирования кадрового процесса и расходов на кадры. Работа салона красоты ООО "Молодость".

    курсовая работа [93,0 K], добавлен 10.12.2009

  • Процесс и методы стратегического управления персоналом, его сущность, задачи и принципы. Исследование кадрового планирования в организации на примере деятельности фирмы ООО "Амурский Кулинар": анализ персонала, процедура и оценка кадрового планирования.

    курсовая работа [69,6 K], добавлен 22.08.2011

  • Изучение сущности кадрового планирования – деятельности организации по предоставлению рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии со способностями, склонностями работников. Расчет численности производственного персонала.

    реферат [17,5 K], добавлен 27.05.2010

  • Особенности планирования потребности в персонале на предприятии. Общая характеристика ООО "НОВЫЙ ИМПУЛЬС-50". Анализ кадровой политики на предприятии. Разработка практических рекомендаций по применению эффективных форм и методов планирования кадров.

    дипломная работа [1,1 M], добавлен 07.04.2012

  • Теоретические аспекты системы кадрового планирования в организации. Цели, задачи, концепции и политики предприятия в отношении персонала. Этапы разработки оперативного плана работы с персоналом. Особенности и пути совершенствования кадрового менеджмента.

    курсовая работа [57,2 K], добавлен 29.06.2015

  • Планирование потребности в персонале, источники его найма. Анализ системы планирования потребности в персонале ООО "Легион": общая характеристика предприятия, оценка эффективности и разработка мероприятий по улучшению планирования и подбора персонала.

    реферат [78,9 K], добавлен 08.11.2013

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.