Анализ и совершенствование организации труда персонала детской музыкальной школы

Теоретические основы возникновения научной организации труда. Оценка эффективности или результативности сотрудников и руководителей. Особенности управления и организации труда персонала в образовательных учреждениях на примере детской музыкальной школы.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 27.12.2016
Размер файла 229,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Для проведения экспертной оценки уровня квалификации педагогических и руководящих работников и продуктивности их труда приказом руководителей органов управления образованием и образовательного учреждения

Результаты аттестации оформляются протоколом и вносятся в аттестационный лист. Один экземпляр аттестационного листа после завершения аттестации хранится в личном деле педагогического работника.

Оплата труда работника в соответствии с присвоенной квалификационной категорией осуществляется с моментом вынесения аттестационной комиссией соответствующего решения.

Педагогическим работникам, которым по результатам аттестации присвоены квалификационные категории, выдаются удостоверения.

Педагогическим и руководящим работникам, которым по результатам аттестации присвоены квалификационные категории, делается соответствующая запись в трудовой книжке.

За 2005 год из общего количества педагогических работников прошли аттестацию и повысили квалификационную категорию 15 человек, что составляет 26 % от общего количества педагогов. Это позволило повысить уровень заработной платы и повысить заинтересованность педагогов в повышении качества педагогического труда. Заработная плата является одним из основных компонентов научной организации труда. Действующая система оплаты труда в образовательных учреждениях учитывает специфику труда педагогического персонала и регулируется прежде всего Трудовым Кодексом Российской Федерации и рядом важных нормативных документов таких как

Единые рекомендации по системам оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов на федеральном, региональном и местном уровнях, на 2005 год" (Решение Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений 29 января 2004 года, протокол № 4). Направлено письмом Федерального агентства по культуре и кинематографии от 26.01.2005 № 08-1/21;

"О государственных образовательных учреждениях дополнительного образования детей" (письмо Министерства образования и науки Российской Федерации от 18.08. 2004 г. №АФ-705);

Рекомендации "О размерах и условиях оплаты труда работников образовательных учреждений в 2005 году" (письмо Министра образования и науки Российской Федерации от 26.10.2004 г. № АФ-947); Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ. - М.: Юридическая литература, 2002. - 146 с.

Система оплаты труда педагогического персонала основана на педагогической нагрузке. В основе расчета количества учебных часов в неделю положена единица учебного времени - урок. Продолжительность урока определяется в соответствии с порядком, установленным уставом детской музыкальной школы. Продолжительность урока - 45 минут. Заработная плата устанавливается в соответствии с квалификационным разрядом и соответствующей педагогической категории.

Таким образом, организация труда персонала детской музыкальной школы, в основном, соответствует требованиям НОТ и регламентируется соответствующими нормативными актами. Тем не менее, перед руководителем детской музыкальной школы стоят задачи совершенствования этих условий и в первую очередь совершенствование научной организации труда администраторов. Следовательно, научная организация труда в детской музыкальной школе должна быть обеспечена и для работников управления, каковыми являются директор и заместитель директора по учебно-воспитательной работе.

3. Пути совершенствования системы стимулирования труда в ДМШ

3.1 Совершенствование системы стимулирования труда в ДМШ

Ранее были рассмотрены основные направления научной организации управленческого труда. Важнейшим из них признано совершенствование системы и методов труда управленческого аппарата. Данное направление ориентирует на создание технологической основы научной организации труда и его рационализация.

Ежедневно в сфере управления обращается множество организационно-распорядительные, плановых, статистических и других документов. Для их создания и работы с ними зачастую затрачивается много рабочего времени. Облегчить труд руководителя, повысить его производительность и культуру призвана организационная техника. Необходимость широкого использования средств оргтехники возникает также и в связи с переходом к рыночным отношениям, а также увеличением объемов информации, требующей быстрой обработки. Традиционные приемы сбора, обработки и передачи информации становятся малоэффективными, а это требует поиска и внедрения высокопроизводительных систем механизации и автоматизации управленческого труда. Так, внедрение даже простейших средств техники управления сокращает затрачиваемое на обработку документов время приблизительно на 20 %, а системное их применение увеличивает производительность управленческого труда в 3 раза.

Кроме того, широкое использование различных технических средств позволяет осуществить переход на качественно новый уровень управления, способствует эффективному решению многих управленческих задач, обеспечивает обработку информации в минимально короткие сроки.

Таким образом, организационной техникой, или техникой управления, принято называть совокупность средств, служащих для рациональной организации и автоматизации управленческих работ с целью повышения оперативности, эффективности и культуры управления.

Составление документов - один из наиболее массовых процессов в аппарате управления. Исследования показывают, что затраты на создание документов ручным способом многократно превышают затраты с применением комплекса технических средств.

Значительно повышают производительность управленческого труда регистраторы информации, одновременно создающие первичные документы и машинный носитель информации.

Диктофонная техника избавляет аппарат управления от необходимости готовить рукописные черновики документов, обеспечивает более равномерную загрузку секретаря, повышает производительность их труда на 40 - 50 %. Кроме того, ускоряется время прохождения и обработки поступающей информации.

Средства копирования и размножения документов. Современная копировально-множительная техника представлена большим числом разнообразных устройств. В практике сложилось несколько методов копирования - светокопирование, фотокопирование, термокопирование, электрографическое копирование и др.

Средства хранения, группировки и поиска документации. Практика управления требует организации централизованного хранения информации. Для этой цели используется специальное оборудование для хранения документов (блоки подвесного хранения, специальные шкафы, секционные и подвижные стеллажи), различного рода компьютерные системы.

Средства передачи информации. Эти средства должны обеспечивать передачу информации. Они входят в число основных систем технической базы управления, которые включают системы профессиональной радиосвязи (радиостанции, радиотелефоны) и радиотелефонные системы; директорские компьютеры; автоматические номеронабиратели; автоответчики и различного рода селекторные устройства.

Обеспечение образовательного учреждения выше перечисленными средствами технического обеспечения и механизации труда руководителя требует значительных затрат. Как правило образовательные учреждения и их руководители испытывают значительные затруднения в средствах для их приобретения. В детской музыкальной школе к техническим средствам обеспечивающим рациональную организацию управленческого труда директора можно отнести только компьютер и средства связи - городской телефон. Отсюда следует, что руководителем детской музыкальной школы затрачивается огромное количество времени для работы с документами и их оборотом. Соответственно увеличивается нагрузка у секретаря директора.

Среди мер, направленных на рационализацию управленческого труда, особое место занимает его нормирование. Непосредственной задачей нормирования труда является определение трудоемкости работ и необходимой для их выполнения численности работников и времени необходимого для их выполнения.

Нормирование и регламентация труда директора детской музыкальной школы осуществляется на основе Трудового кодекса Российской Федерации, иными словами определяется как 8 часовой рабочий день. При оплате труда учитывается занимаемая должность и педагогическая категория.

Согласно штатному расписанию директор детской музыкальной школы имеет 17 разряд в соответствии с Единой тарифной сеткой по оплате труда работников государственных учреждений и тарифный коэффициент - 4,20.

Производительность управленческого труда находится в прямой зависимости от состояния рабочих мест и условий, в которых трудится менеджер.

Рациональная организация рабочего места менеджера обеспечивает создание в управленческой деятельности максимальных удобств и благоприятных условий труда, повышает содержательность работы. В настоящее время разработано более 5 тыс. типовых проектов организации рабочих мест для различных категорий административно-управленческого персонала. В их основе лежат принципы, представленные на рис.2.1.

Кроме этих принципов при организации рабочих мест аппарата управления необходимо соблюдать ряд экономических, эргономических и эстетических требований к которым относятся:

Материальная и моральная заинтересованность. Менеджер должен сформировать систему мотивов, побуждающих сотрудников систематически улучшать режим и условия их труда.

Удобство мебели. Задача, состоит в том, чтобы выбрать габариты и форму мебели с учетом антропометрических данных личности и удобно разместить ее на рабочем месте.

Наличие средств оргтехники. Рабочее место должно быть оборудовано соответствующей оргтехникой, а следовательно, создана технология эффективного ее использования.

Благоприятные санитарно-гигиенические и эстетические условия труда. В помещении должны быть оптимальными температурный режим, освещение, влажность воздуха, цвет стен, мебели и т.п.

Рис. 2.1. Принципа рациональной организации управленческого труда

Из выше перечисленного следует, что совершенствование научной организации труда руководителя должно проходить в комплексе по всем направлениям, включая саоморганизацию и повышение профессионального уровня. К руководителю образовательного учреждения предъявляется ряд требований основанных на трех группах показателей:

- профессиональные знания;

- профессиональные умения;

- результаты деятельности.

Их введение увязывает оплату труда с уровнем профессиональной подготовки и результатами деятельности и следовательно, может стимулировать на их повышение.

Первые два показателя (профессиональные знания и профессиональные умения) конкретизированы в перечне профессиональных знаний и умений. Их содержание соответствует требованиям разработанного стандарта высшего профессионального образования (специальность 0661200 -"Менеджмент в социальной сфере", квалификация - "Менеджер образования"), которые были получены в процессе моделирования деятельности руководителя образовательного учреждения и определения полного перечня знаний и умений, необходимых ему для эффективного управления образовательным процессом. Это:

знание сущности и основных задач управленческой деятельности;

знание основ системного анализа -и принципов построения образовательных систем;

знание основных принципов построения системы управления образовательным учреждением:

умение построить полное (системное) описание образовательного учреждения;

владение методами системного анализа показателей, характеризующих деятельность организации;

знание методов анализа и оценки внешней с умение прогнозировать и оценивать изменения вне условий деятельности образовательного учреждения,

умение анализировать внутренние возможности образовательного учреждения, выявлять скрытые проб и находить эффективные пути их решения;

знание основ прогнозирования и учета позитивных и негативных тенденций в развитии социальных систем и адекватных систем планирования их развития;

знание критериев оценки качества планов, а также принципов и правил их разработки;

умение адекватно оценивать качество образовательных учреждений и определять направления совершенствования планирования;

умение эффективно ставить цели и планировать мероприятия по их достижению;

умение прогнозировать и оценивать последовательность, своих решений;

умение анализировать и оценивать инновационную обстановку в образовательном учреждении;

знание методов разработки программ развития образовательных учреждений;

умение ставить перспективные цели и разрабатывать стратегии развития, организовывать успей, освоение новаций;

умение прогнозировать и оценивать последствия решений по развитию образовательного учреждения;

знание принципов структурирования и правил формирования функциональной структуры управления;

знание базовых вариантов организационной структуры образовательных учреждений, умение оценивать качество организации управления учреждением и определять направление организационного совершенствования;

знание принципов эффективного распределения полномочий и ответственности;

умение дать психологическую характеристику личности, интерпретацию собственного психического состояния; владение приемами диагностики и психической саморегуляции;

знание методов эффективного руководства персоналом, знакомство с различными моделями и методами мотивации сотрудников, системами стимулирования;

знание эффективных стилей руководства коллективом;

владение средствами анализа уровня развития педагогического коллектива образовательного учреждения;

знание методов создания и поддержания благоприятного морально-психологического климата в коллективе;

знание средств, видов, закономерностей общения, коммуникативных процессов в организациях; владение техниками решения коммуникативных задач; навыками и приемами делового общения;

владение средствами предупреждения и разрешения конфликтов в коллективе;

знание эффективных методов контроля, умение определять направления совершенствования контроля в образовательном учреждении;

владение основами социологического анализа и прогнозирования, методами социологических исследований;

знание сущности основных демографических процессов в обществе;

владение методами маркетинговых исследований в социальной сфере;

знание основ организации экономической деятельности образовательного учреждения, основ бухгалтерского учета; умение анализировать хозяйственную деятельность экономических единиц;

владение методами составления сметы доходов расходов образовательного учреждения;

знание методов привлечения дополнительных внебюджетных средств;

знание основ организации труда и заработной плат работников образовательных учреждений;

знание основ российского административного прав порядка разрешения гражданских и трудовых споров;

знание законодательства и нормативных отраслевых актов; умение составлять нормативные и правовые документы, относящиеся к будущей профессиональной деятельности, организовать делопроизводство;

знание основ общей и семейной педагогики;

знание порядка и организации опеки, попечительств усыновления, лишения родительских прав, направления специальные учебно-воспитательные учреждения;

умение обеспечить посредничество, с одной стороны между личностью и семьей, а с другой - между различными общественными и государственными структурами;

знание и способность использовать информационные технологии, применяемые в управлении образовательными учреждениями.

Третий показатель (результаты деятельности) включает результаты работы учреждения и управленческого тру; руководителя: организационных, правовых, кадровых, материально-технических условий функционирования и развития учреждения.

Как видно из выше перечисленных показателей современный руководитель образовательного учреждения должен обладать не только высокими профессиональными знаниями, умениями, способностями, но и уметь создать благоприятные условия труда для коллектива и для себя как руководителя.

Заключение

Таким образом, можно сделать следующий вывод, что организация труда является на всех действующих предприятиях (организациях) составной частью организации производства. Всякий процесс труда служит подсистемой всех ее процессов и систем в реальном пространстве и времени. Рациональная организация производственных систем может быть построена только на основе самых совершенных подсистем организации трудовых процессов, потребляющих на свое осуществление наименьшее количество экономических ресурсов. Важнейшим признаком совершенной организации трудовых процессов может служить не только выполнение основных производственных задач, но и дальнейшее развитие трудового и производственного потенциала. Это означает, что организация труда как целенаправленная деятельность людей должна стать на отечественных предприятиях (организациях) основой цивилизованных рыночных отношений. Чем совершеннее будет организация труда на предприятиях (организациях) тем выше будут его результаты.

Рационально организованный труд является трудом высокопроизводительным и высокоэффективным. Результаты труда определяют в конечном итоге не только трудовую отдачу персонала и уровень жизни людей, но и эффективность развития той или иной организационной или экономической системы в целом.

В состав комплексной системы организации труда входит следующие 10 подсистем организации и управления трудом:

разделение и кооперация труда;

расположение и обслуживание рабочих мест;

проектирование трудовых процессов;

обоснование трудовых нормативов;

улучшение условий труда;

соблюдение трудовой и производственной системы;

мотивация и стимулирование труда;

разработка и совершенствование управления трудовыми процессами;

повышение специальной и профессиональной подготовки;

совершенствование и рационализация управленческого труда менеджеров.

В совершенствовании организации труда все выше названные подсистемы необходимо применять последовательно и комплексно на каждом рабочем месте и на каждом предприятии (организации) независимо от форм собственности. Однако проблема комплексной организации труда и трудовых процессов до настоящего времени не имеет практического решения. В науках об организации труда и организации трудовых отношений существуют разрозненные рекомендации о проектировании отдельных трудовых и производственных процессов.

Cписок использованной литературы

1. Конституция Российской Федерации. Принята Всенародным голосованием 12 декабря 1993 года (ред. от 21.07.2014) // Российская газета. - 25.12.1993. - № 237.

2. Бюджетный кодекс Российской Федерации" от 31.07.1998 N 145-ФЗ (ред. от 15.02.2016, с изм. от 30.03.2016) // Собрание законодательства РФ, 03.08.1998, № 31, ст. 3823; Российская газета от 15.04.2009 г.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.10.2016) // КонсультантПлюс, 1992-2016

4. Абдурахманов К.Х., Одегов Ю.Г. Управление трудовым потенциалом в условиях регулируемой рыночной экономики. - Уфа.: Китап, 2001. - 237 с.

5. Абчук В.А. Теория организации и основы менеджмента (в социальной сфере). - СПб.: РГПУ им. А.И. Герцена, 2011. - 551с.

6. Адамчук В.В., Кокин Ю.П., Яковлев Р.А. Экономика труда. - М.: Финстатинформ, 2012г. - 194с.

7. Волгин Н.А. Управление персоналом в условиях рыночной экономики. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2011. - 187 с.

8. Генкин Б.М.: Основы организации труда. - М.: НОРМА, 2011

9. Герчиков И.Н. Менеджмент. - М.: Банки и биржи, 2002г.- 480с.

10. Гончаров В.В. Руководство для высшего управленческого персонала. - М.: Сувенир, 2013. - 95с.

11. Горелов Н.А. Экономика трудовых ресурсов. -М.: Высшая школа. 2002. - 186с.

12. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия-М.: Финансы и статистика, 2011.- 520с.

13. Дафт Р.Л. Менеджмент. - Спб.: Питер, 2011г. - 832с.

14. Дойль П. Менеджмент: стратегия и тактика / Пер.с англ. Ю.Н. Каптуревского.: Спб.: Питер, 2013г. - 560с.

15. Друкер П.Ф. Задачи менеджмента в XXI веке. - М.: Вильямс, 2013. - 593с.

16. Дункан Ч.А. Основополагающие идеи в менеджменте. - М.: Экономика, 2013. - 261с.

17. Жиделева В.В. Экономика региона: формирование социально-устойчивой стратегии развития. - Сыктывкар: Изд. Сыктывкарск. гос. ун-та, 2012. - 274 с.

18. Шаповалова И.С.: Организация и нормирование труда персонала. - Белгород: ИПК НИУ "БелГУ", 2012

19. http://www.labor.ru/ Показатели экономической активности населения.

20. http://www.trudvsem.ru/Documents/documen/ Гарантии государства в области защиты от безработицы.

21. www.minfin.ru - официальный сайт Министерства финансов РФ;

22. http://www.garant.ru/ - информационно-правовой портал "ГАРАНТ";

23. http://www.consultant.ru/ - официальный сайт компании "Консультант Плюс".

24. http://znanium.com/ - Электронно-библиотечная система.

25. Система комплексного раскрытия информации "СКРИН" - http://www.skrin.ru/

26. Портал "Технологии корпоративного управления ITeam" - http://www.iteam.ru

27. Эсаулова И. Анализ действующей системы мотивации. Кадровый менеджмент //hp-portal.ru.

28. Свободная энциклопедия "Википедия". Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/

29. Электронная библиотека. Режим доступа: http://a-nomalia.narod.ru/finance-4/66.htm

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Исследование сущности, задач и теоретических основ организации труда. Изучение особенностей управления и организации труда в образовательных учреждениях на примере детской музыкальной школы. Описание мероприятий по совершенствованию данной сферы.

    курсовая работа [45,5 K], добавлен 25.11.2014

  • Законы развития и принципы организации труда. Основополагающие элементы организации труда. Организация рабочего мест. Особенности управления и организации труда в образовательных учреждениях на примере детской музыкальной школы (ДМШ) г. Салавата.

    дипломная работа [82,2 K], добавлен 04.10.2010

  • Сущность и принципы организации оплаты труда на предприятии. Оценка организации оплаты труда на предприятиях бюджетной сферы на примере музыкальной школы г. Нефтекамска. Оценка состава, источников формирования и использования фонда заработной платы.

    дипломная работа [212,9 K], добавлен 21.11.2010

  • Теоретические основы, сущность, содержание и законодательная основа организации труда персонала. Анализ трудовых процессов как элемент научной организации труда. Взаимосвязь организации труда и концепции качества трудовой жизни на современном этапе.

    курсовая работа [302,1 K], добавлен 23.09.2011

  • Сущность, законодательная база, принципы организации и основополагающие элементы организации труда. Особенности организации управленческого труда. Анализ организации труда в детской музыкальной школе г. Салавата, рекомендации по ее совершенствованию.

    дипломная работа [1,0 M], добавлен 28.07.2010

  • Теоретические основы стимулирования труда персонала предприятия. Анализ и оценка зарубежного и отечественного опыта по организации и стимулированию труда персонала организации на примере США и РФ. Особенности стимулирования труда системой вознаграждений.

    курсовая работа [51,6 K], добавлен 06.05.2010

  • Сущность, значение и содержание организации труда персонала. Факторы, влияющие на работу персонала в организации. Направления совершенствования научной организации труда. Защита интересов работников. Эффективность управленческого труда в ОАО "Барки".

    курсовая работа [81,9 K], добавлен 20.05.2014

  • Понятие и элементы организации труда персонала. Принципы научной организации труда. Система управления персоналом организации. Описание структуры и характеристика Стрелково охотничьего клуба "Сталинград". Анализ организации труда персонала клуба.

    курсовая работа [60,6 K], добавлен 07.04.2016

  • Организация личной работы руководителей организаций. Элементы системы организации труда. Организация рабочего места управленческого персонала. Особенности организации труда руководителей и специалистов органов государственного и муниципального управления.

    курсовая работа [49,3 K], добавлен 21.08.2010

  • Теоретические основы организации труда управленческого персонала: понятие и сущность организации труда, разделение и кооперация труда в сфере управления. Организация труда управленческого персонала планово-экономического отдела ОАО "Заинский сахар".

    дипломная работа [122,8 K], добавлен 26.03.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.