Управление проектами
Отличия терминальных, развивающихся и открытых проектов. Организационная структура и система взаимоотношений участников. Схема "управление – функция генерального подрядчика". Планирование, контроль, корректирующие воздействия, сроки выполнения работ.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | шпаргалка |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 14.12.2016 |
| Размер файла | 338,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Уточнение главной цели будет происходить за счет выделения подцелей 1-го уровня. Предположим, подцелями 1-го уровня будут: проведение подготовительных исследовательских работ по оценке проводимости материалов с добавлением в их состав наноструктур, исследование возможных комбинаций материала в нанодобавках и получаемых свойств, оценка использования различных материалов для разных типов электронных устройств.
Матрица ответственности связывает пакеты работ с исполнителями на основе СРР (структура разбиения работ) и ССО (структурная команда проекта)
Разработка матрицы ответственности начинается с разработки структуры разбиения работ, которая подразумевает формирование иерархической структуры разбиения работ. Наложения организационной структуры команда проекта на иерархическую структуру разбиения работ формирует матрицу ответственности,
Сетевой график представляет собой графическое изображение работ по проекту и взаимосвязей между ними. Он отвечает в первую очередь на вопрос когда должны выполняться работы по проекту, и в какой последовательности.
Сетевой график включает работу и события. Работы обозначаются в виде стрелки. События, которые показывают начало и окончание каждой работы, обозначаются кругами и нумеруются.
Сетевой график проекта - это динамическая модель производственного процесса, отражающая технологическую зависимость и последовательность выполнения комплекса работ, связывающая их свершение во времени с учётом затрат ресурсов и стоимости работ с выделением при этом узких (критических) мест.
Составление сетевых графиков
Для составления сетевого графика проекта, необходимо получить и обработать следующие данные:
перечень работ, требуемых для выполнения проекта;
перечень ресурсов используемых при выполнении каждой работы;
время, требуемое на выполнение каждой работы;
график выполнения работ.
Представим результаты разработки сетевого графика на основе полученной информации, т.е. полученный сетевой график, при помощи описанного ранее примера - Инновационный проект сверхпластичный наноматериал.
Разработка и запуск в производство инновационного сверхпластичного наноматериала. Необходимо указать, что содержание работ, показанное во втором столбце таблицы 4, является структурной декомпозицией работ по организации выполнения инновационного проекта. Метод, который использовался для расчета продолжительности работ в третьем столбце будет приведен далее. В четвертом столбце приведены исполнители работ, т.е. команда проекта, с использованием следующих сокращений:
Команда инновационного проекта сверхпластичный наноматериал:
РП - руководитель проекта,
РЛ - руководитель лаборатори,
Исс Ѕ - исследователь Ѕ,
Марк ј -маркетолог ј
Лаб Ѕ - лаборант Ѕ.
Таблица 4 - Работы по проекту и их характеристики
|
Предшествующая работа |
Содержание работы и очередность ее выполнения |
Продолжительность, недели |
Команда проекта |
|
|
- |
А. Определение целей, детального содержания исследовательской программы, ожидаемых результатов и состава участников |
2 |
РП, РЛ, Исс 1, Исс 2, Лаб 1 |
|
|
А |
Б. Составление бюджета проекта |
1 |
РП |
|
|
А |
В. Разработка и написание последовательности используемых методов и алгоритмов исследования |
5 |
Исс 1, Исс 2, РЛ |
|
|
А |
Г. Отбор и оптимизация исследовательской модели |
1 |
Лаб 1 |
|
|
Г |
Д. Распределение работ, разработка плана-графика проведения исследований |
2 |
Лаб 1 |
|
|
Б |
Е. Проведение исследований, первичная обработка результатов |
3 |
Лаб 2 |
|
|
Д, Е |
Ж. Определение целевого сегмента, выбор наиболее перспективных изделий с точки зрения коммерциализуемости |
1 |
Лаб 1 |
|
|
В |
З. Дополнительные исследования свойств и качеств нового материала применительно к разным изделиям |
1 |
РП, Лаб 1 |
|
|
З |
И. Исследование потребительских свойств изделий |
3 |
Лаб 1 |
|
|
Ж, И |
К. Пробное рыночное тестирование изделий с использованием нового материала |
1 |
РП, РЛ, Лаб 1, Лаб 2, Исс 1, Марк 1 |
|
|
К |
Л. Формирование набора изделий из нового материала с высоким коммерческим потенциалом |
1 |
РП, Лаб 1, Лаб 2 |
Следующим важным фактором при реализации проекта, требующим проведения большого количества работ, является общая его продолжительность.
Расчет сроков реализации проекта
Общую длительность проекта можно определить по сетевому графику при условии, что известно время выполнения каждой работы, необходимой для реализации проекта.
Рассмотрим процесс расчета времени на примере Инновационного проекта сверхпластичный наноматериал. Данный проект включает 11 работ: A, Б,B, Г, Д,E, Ж, З, И,K, и Л. Содержание и продолжительность каждой из них приведена ранее в табл. 4. Сетевой график с использованием этих работ представлен ниже на рис. 6. На графике цифрой под стрелкой - работой указана ее продолжительность, а, все круги пронумерованы так, что номер начала события меньше номера его окончания.
Для определения общих сроков выполнения проекта, необходимо определить самое раннее и самое позднее время для каждого из кругов сетевого графика.
Если две и более работы предшествуют одному событию, тогда самое ранее время рассчитывается по каждому пути, и берется наибольшее полученное значение. Самое раннее время в любом прямоугольнике определяется по самому длинному маршруту, и поэтому берется самое большое значение
Анализ при помощи метода критического пути
Анализ методом критического пути заключается в определении маршрута или маршрутов сетевого графика, которые оказывают влияние на общую продолжительность проекта. Этого можно достичь путем определения самого позднего времени события. Работы, находящиеся на критическом пути называются критическими работами и на графике эти работы выделяются, как правило, более жирными линиями. Такие работы не обладают мобильностью, если проект должен закончиться в срок. Так, чтобы завершить полностью проект согласно графику, критические работы должны начинаться без опозданий и заканчиваться в пределах выделенного времени. На рис 10 представлен пример критической работы.
Любое отклонение по срокам от времени начала, продолжительности или времени окончания критической работы неизбежно будет оказывать влияние на общую продолжительность проекта.
Критическую работу на сетевом графике можно определить следующим образом:
Равны самое раннее и самое позднее время начала работы.
Одинаково самое ранее и самое позднее время окончания.
Разница между временем начала и окончания работы равна ее продолжительности. По сути, анализ методом критического пути заключается в использовании сетевых графиков для выявления "критических" работ проекта. Критические работы нельзя двигать без ущерба для соблюдения сроков всего проекта. Они должны начинаться и заканчиваться вовремя для того, чтобы проект был завершен в срок.
Таким образом, метод критического пути позволяет определить возможные календарные графики выполнения набора работ на базе описанной логической последовательности и оценок продолжительности выполнения работ, определить критический путь проекта. Другим словами, критический путь состоит из работ, которые имеют нулевой резерв времени. Они требуют особого внимания руководителя проекта, поскольку задержка реализации каждой из них приведет к срыву сроков всего проекта. Сетевой график не является единственным способом иллюстрации хода выполнения проекта, их также можно изобразить при помощи диаграммы Ганта.
Пример сетевого графика для инновационного проета n приведен на рис. 12
Рис. 12 Пример сетевого графика
Диаграмма Ганта
Для построения диаграммы Ганта необходимо соблюдать все этапы и принципы планирования. Планирование начинается с определения проекта, т.е. описания его ключевых характеристик. Затем составляется список фаз и задач, а также список необходимых для их выполнения ресурсов. Наконец, осуществляется распределение ресурсов по задачам (назначения), после чего проект оптимизируется, если длительность (или бюджет) оказывается больше ожидаемой.
Задачей называется работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата. Поскольку обычно проект содержит много задач, то для удобства отслеживания плана их объединяют в группы, или фазы. Совокупность фаз проекта называется его жизненным циклом.
Фазы могут состоять как из задач, так и из других фаз. При планировании работ нужно помнить, что чем детальнее составлен план проекта, тем он точнее (а значит, лучше). Поэтому в тех случаях, когда это возможно, стоит разбивать большие задачи на подзадачи (т.е. превращать задачи в фазы).
В MS Project выделяют особый вид задач -завершающие задачи или вехи(milestone)-Работа с нулевой длительностью, значительное событие в проекте, обычно завершение или достижение одного из основных результатов.. Вехой в плане проекта принято обозначать последнюю задачу фазы, в результате которой достигается некоторый промежуточный результат. Зачастую создают фиктивные завершающие задачи с длительность 0 дней, и ей не выделяют ресурсов. Она присутствует в плане исключительно для обозначения момента завершения фазы, что облегчает отслеживание плана проекта.
Длительность задачи - это период рабочего времени, необходимый для того, чтобы выполнить задачу (к сожалению, при подсчете длительности задачи MS Projectне учитывает нерабочее время, например, выходные и праздничные дни).
Трудозатраты задачи - это общая требуемая для завершения задачи работа в человеко-часах (может измеряться в минутах, часах, днях, неделях или месяцах).
Величину трудозатрат следует отличать от длительности задачи. Например, при трудозатратах задачи в 48 часов длительность задачи будет 16 часов, если работу выполняет три человека, работая над задачей 8 часов в день.
Задачи в плане проекта взаимосвязаны. В MS Project существуют четыре типа зависимостей задач: Окончание-начало,Начало-начало,Окончание-окончаниеиНачало-окончание.
Под ресурсами в MS Project понимаются сотрудники, оборудование и материалы, необходимые для выполнения проектных задач. ВMS Projectесть два типа стоимости ресурсов: повременная ставка стоимость за использование. Повременная ставка(rate) - это стоимость использования ресурса в единицу времени. Величина затрат за использование(costperuse) - это стоимость использования ресурса в задаче, которая не зависит от того, сколько времени задействован в задаче этот ресурс. У ресурса может быть указана стоимость как одного из двух типов, так и обоих. При определении общих затрат на использование ресурса в проекте MS Project определяет повременные затраты и затраты на использование и суммирует их.
Назначения объединяют в плане задачи и ресурсы, необходимые для ее выполнения, делая план целостным. Благодаря назначениям решается целый ряд задач планирования: 1) определяются ответственные за исполнение задач; 2) зная объемы используемых ресурсов, можно рассчитать общий объем времени использования каждого ресурса, а значит, и стоимости ресурсов для проекта; 3) определив стоимость участия всех ресурсов в проекте, можно подсчитать общую стоимость проекта. С помощью назначений можно оптимизировать общую длительность (или стоимость) проекта, перераспределяя ресурсы между задачами.
Проектным треугольником называют взаимосвязь времени, денеги объема работ (рис. 13). Если производится корректировка одного из этих элементов, она затрагивает и два других. Например, если требуется сократить длительность плана проекта, может потребоваться увеличение затрат и уменьшение объема работ. И хотя для проекта в равной степени важны все три элемента, обычно только один из них является определяющим и диктует решения по оптимизации или корректировке проекта.
Рис. 13 Проектный треугольник
Качество проекта, четвертый элемент проектного треугольника, находится в его центре, и изменения, вносимые в любую из сторон треугольника, практически всегда влияют на качество. Качество не является стороной треугольника - это результат ваших действий со временем, стоимостью и объемом работ.
11. Основные показатели эффективности проекта
Основные показатели эффективности проекта основаны на учете стоимости финансовых ресурсов во времени, которая определяется с помощью дисконтирования.
Дисконтированием денежных потоков называется приведение их разновременных (относящихся к различным шагам расчета) значений к их ценности на определенный момент времени, который называется моментом приведения и обозначается через Р. Момент приведения может не совпадать с базовым моментом. Дисконтирование применяется к денежным потокам, выраженным в текущих или дефлированных ценах и в единой валюте.
Основным экономическим нормативом, используемым при дисконтировании, является норма дисконта Е, выражаемая в долях единиц или в процентах в год.
Дисконтирование денежного потока на m-м шаге осуществляется путем умножения его значения ф^) на коэффициент дисконтирования рассчитываемый по формуле.
Норма дисконта Е может быть различной для разных шагов расчета. Это целесообразно в случаях переменного по времени риска или переменной по времени структуры капитала.
Различают следующие нормы дисконта:
- коммерческая, которая используется при оценке коммерческой эффективности проекта (она определяется с учетом альтернативной эффективности использования капитала);
- норма дисконта участника проекта, которая отражает эффективность отдельных предприятий и других участников (она выбирается самими участниками; при отсутствии предпочтений в качестве нее можно использовать коммерческую норму дисконта);
- социальная норма дисконта, которая используется при расчетах социально-экономической эффективности и характеризует минимальные требования общества к эффективности проекта (она считается национальным параметром и должна устанавливаться централизованно органами управления народным хозяйством в увязке с прогнозами экономического и социального развития страны);
- бюджетная, которая используется при расчетах показателей бюджетной эффективности и отражает альтернативную стоимость бюджетных средств (она устанавливается органами федерального или регионального значения, по заданию которых оценивается бюджетная эффективность проекта).
В качестве основных показателей, используемых для расчетов эффективности проекта, можно использовать:
- чистый доход;
- чистый дисконтированный доход;
- внутреннюю норму доходности;
- потребность в дополнительном финансировании (стоимость проекта, капитал риска);
- индексы доходности затрат и инвестиций;
- срок окупаемости;
- показатели финансового состояния (см. табл. 10.7).
Чистым доходом (ЧД) называется накопленный эффект (сальдо денежного потока) за расчетный период:
где суммирование распространяется на все шаги расчетного периода.
Важнейшим показателем эффективности проекта является чистый дисконтированный доход (ЧДД), который представляет собой накопленный дисконтированный эффект (дисконтированное накопленное сальдо) за расчетный период:
ЧД и ЧДД характеризуют превышение суммарных денежных поступлений над суммарными затратами для данного проекта соответственно без учета и с учетом неравноценности эффектов, относящихся к различным моментам времени.
Разность ЧД и ЧДД называют дисконтом проекта.
Для признания проекта эффективным с точки зрения инвестора необходимо, чтобы ЧДД проекта был положительным; при сравнении альтернативных проектов предпочтение должно отдаваться проекту с большим значением ЧДД.
Пример расчета ЧДД для различных инвестиционных проектов.
Имеются два инвестиционнных проекта, в которых потоки платежей характеризуются данными, приведенными в таблице.
Из расчета следует, что проект А предпочтительнее проекта Б.
Внутренняя норма доходности (ВНД) - это положительное число Ев. Если при норме дисконта Е = Ев ЧДД проекта обращается в 0, это число единственное.
В более общем случае ВНД называется такое положительное число Ев, которое при норме дисконта Е = Ев ЧДД проекта обращается в 0; при всех больших значениях Е ЧДД отрицателен, при всех меньших значениях Е ЧДД положителен. Если не выполнено хотя бы одно из этих условий, считается, что ВНД не существует.
Для оценки эффективности проекта значение ВНД необходимо сопоставлять с нормой дисконта Е. Инвестиционные проекты, у которых ВНД > Е, имеют положительный ЧДД и поэтому эффективны. Проекты, у которых ВНД < Е, имеют отрицательный ЧДД и поэтому неэффективны.
ВНД может быть также использована:
- для экономической оценки проектных решений, если известны приемлемые значения ВНД (зависящие от области применения) у проектов данного типа;
- оценки степени устойчивости проекта по разности ВНД и Е;
- установления участниками проекта нормы дисконта Е по данным о внутренней норме доходности альтернативных направлений вложения ими собственных средств.
Сроком окупаемости называется продолжительность периода от начального момента до момента окупаемости. Начальный момент указывается в задании на проектирование (обычно это начало нулевого шага или начало операционной деятельности). Моментом окупаемости называется тот наиболее ранний момент времени в расчетном периоде, после которого текущий чистый доход (ЧД) становится и в дальнейшем остается неотрицательным.
При оценке эффективности срок окупаемости выступает, как правило, только в виде ограничения.
Сроком окупаемости с учетом дисконтирования называется продолжительность периода от начального момента до момента окупаемости с учетом дисконтирования. Моментом окупаемости с учетом дисконтирования называется тот наиболее ранний момент времени в расчетном периоде, после которого текущий чистый дисконтированный доход (ЧДД) становится и в дальнейшем остается неотрицательным.
Потребность в дополнительном финансировании (ПФ) - максимальное значение абсолютной величины отрицательного накопленного сальдо от инвестиционной и операционной деятельности. Величина ПФ показывает минимальный объем внешнего финансирования проекта, необходимого для обеспечения его финансовой реализуемости. Поэтому ПФ называют еще капиталом риска. Следует иметь в виду, что реальный объем потребного финансирования не обязан совпадать с ПФ и, как правило, превышает его за счет необходимости обслуживания долга.
Потребность в дополнительном финансировании с учетом дисконта (ДПФ) - максимальное значение абсолютной величины отрицательного накопленного дисконтированного сальдо от инвестиционной и операционной деятельности. Величина ДПФ показывает минимальный дисконтированный объем внешнего финансирования проекта, необходимый для обеспечения его финансовой реализуемости.
Индексы доходности характеризуют относительную "отдачу проекта" на вложенные в него средства. Они могут рассчитываться как для дисконтированных, так и для недисконтированных денежных потоков. При оценке эффективности часто используются:
- индекс доходности затрат - отношение суммы денежных притоков (накопленных поступлений) к сумме денежных оттоков (накопленным платежам);
- индекс доходности дисконтированных затрат - отношение суммы дисконтированных денежных притоков к сумме дисконтированных денежных оттоков;
- индекс доходности инвестиций (ИД) - отношение суммы элементов денежного потока от операционной деятельности к абсолютной величине суммы элементов денежного потока от инвестиционной деятельности. Он равен увеличенному на единицу отношению ЧД к накопленному объему инвестиций;
- индекс доходности дисконтированных инвестиций (ИДД) - отношение суммы дисконтированных элементов денежного потока от операционной деятельности к абсолютной величине дисконтированной суммы элементов денежного потока от инвестиционной деятельности. ИДД равен увеличенному на единицу отношению ЧДД к накопленному дисконтированному объему инвестиций.
При расчете ИД и ИДД могут учитываться либо все капиталовложения за расчетный период, включая вложения в замещение выбывающих основных фондов, либо только первоначальные капиталовложения, осуществляемые до ввода предприятия в эксплуатацию.
Индексы доходности затрат и инвестиций превышают единицу только в том случае, если для этого потока ЧД положителен.
Индексы доходности дисконтированных затрат и инвестиций превышают единицу только в том случае, если для этого потока ЧДД положителен.
Пример расчета показателей эффективности проекта. В табл. 10.8 приведены данные по денежным потокам по проекту.
Рассмотрим проект с денежными потоками, представленными в табл. 10.8. Продолжительность шага расчета равна одному году. Для упрощения расчеты производятся в текущих ценах (без учета инфляции). Норма дисконта Е = 10%. Чистый доход указан в последнем столбце - = 8) стр. 5: ЧД = 72,83.
Из той же строки видно, что потребность в финансировании (ПФ) равна 148,4 (на шаге m = 1).
Момент окупаемости проекта также определяется на основании данных в стр. 5 табл. 10.8. Видно, что он лежит внутри шага m = 5. Таким образом, период окупаемости проекта приблизительно равен 6 годам.
ЧДД проекта, определяемый как сумма нарастающим итогом по стр. 7, равен 9,04. Таким образом, проект, приведенный в примере, эффективен.
ВНД определяется исходя из стр. 4 подбором значения нормы дисконта. В результате получим ВНД = 11,92%. Это еще раз подтверждает эффективность проекта, так как ВНД > Е.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Принципы построения организационных структур управления проектами. Организационная структура и система взаимоотношений участников проекта. Современные методы и средства организационного моделирования проектов. Современный и традиционный инструментарий.
курсовая работа [692,2 K], добавлен 27.05.2014Понятие и структура корпоративной системы управления проектами. Основные методы диагностики уровня зрелости управления проектами. Инициация и планирование, финансирование проектов. Управление программами, рисками, коммуникациями и портфелем предприятия.
дипломная работа [2,4 M], добавлен 20.08.2017Теоретические основы систем управления проектами. Планирование проекта: разработка концепции, проектирование, структуризация, поточная организация работ, материально-техническая подготовка. Календарное управление и контроль за реализацией проекта.
курсовая работа [828,0 K], добавлен 22.03.2011Общие принципы построения организационных структур управления проектами. Связи между должностями и структурными подразделениями. Система взаимоотношений участников проекта. Взаимодействие функциональной структуры с проектными при помощи посредников.
презентация [828,8 K], добавлен 25.06.2015Анализ существующих методик управления проектами научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР). Составление рекомендаций по управлению проектами НИОКР на современном этапе. Особенности управления рисками проектов, их классификация.
магистерская работа [1,8 M], добавлен 30.01.2014Примеры реализации реальных проектов, ключевые факторы успеха. Планирование и актуализация графиков, новые технологии для управления проектом использовали. Горгструктуры штаба строительства. Теория реализации строительных, инвестиционных проектов.
презентация [30,8 M], добавлен 10.08.2021Объективные предпосылки возникновения методов управление проектами. Общее определение и основные признаки проекта. Многопроектное управление, его сущность и преимущества. Примеры критериев выполнения проекта. Жизненные циклы организации и проекта.
презентация [2,6 M], добавлен 25.01.2014Тактика агрегатного и краткосрочного планирования. Системы и модели управления запасами. Планирование потребности в материалах, деталях и узлах; дискретного производства. Расчет длительности производственного цикла. Расписание и контроллинг проектов.
курс лекций [2,2 M], добавлен 12.06.2010Сущность и актуальность управления проектами. Методы исследования и обоснования инвестиций в проекте. Управление рисками и стоимостью проекта. Организация финансирования проекта, торги и контракты. Планирование и формы структуры управления проектами.
реферат [57,0 K], добавлен 14.02.2011Управление инновационным процессом - планирование, организация и стимулирование инновационной деятельности, реализация инновационных проектов. Процесс предвидения глобальных изменений в экономической ситуации, поиск и реализация крупномасштабных решений.
реферат [95,1 K], добавлен 10.02.2009
