Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ФЕДЕРАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА»

ОТРАСЛЕВОЙ ЦЕНТР ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ И ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ (ОЦПК)

Контрольная работа по программе «АРХИВОВЕДЕНИЕ» (раздел № 2)

по теме:

«ВЛИЯНИЕ ОТРИЦАТЕЛЬНЫХ ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКИХ И БИОЛОГИЧЕСКИХ ФАКТОРОВ НА СОХРАННОСТЬ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ»

Москва 2016

Оглавление

Введение

1. Физико-химические факторы разрушения документов

2. Биологическое повреждение документов

3. Методы профилактики и борьбы с физико-химическими и биологическими причинами старения документов

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Старение документов - очень сложный процесс, природа которого еще недостаточно изучена, поскольку на его ход влияет много факторов, и, прежде всего, вид и химический состав используемых для изготовления основы документа волокнистых материалов, клеящих веществ, наполнителей и красителей, кислотность водного экстракта, присутствие кислот, солей металлов и других компонентов. Скорость старения определяет скорость разрушения документа, чем медленнее стареет архивный документ, тем выше его сохранность, тем дольше он просуществует, не будучи разрушенным.

Составные части документов (бумага, печатные краски, клей, чернила и тому подобное) со временем подвергаются физико-химическим и физико-механических (а подчас и биологическим) изменений, которые называются естественным старением материала. Процесс старения необратим. Он сопровождается изменением химической составляющей бумаги, пленки или другого материала, из которого изготовлен документ и уменьшением их механической прочности. Бумага становится крошащейся и может распасться на фрагменты. Текст выцветает, блекнет, в некоторых случаях осыпается (краски, туш, карандаш). Клейкие вещества растительного, животного и синтетического происхождения тоже испытывают подобные изменения.

На процесс старения также влияют условия хранения: относительная влажность и температура окружающего воздуха, степень его загрязненности и содержания в нем примесей разных газов, действие на бумагу света (ультрафиолетовое и инфракрасное излучение), факторов, которые вызывают биологическое разрушение документа.

В целом можно сказать, что условия хранения документов определяют их старение и сохранность. Поэтому под сопротивлением старению материалов понимают и систему мероприятий, которые повышают способность документов противостоять разрушительному действию внешних и внутренних факторов. Обеспечение сохранности документов, наравне с учетом, комплектованием и использованием архивных документов является основной функцией архивов.

1. Физико-химические факторы разрушения документов

Основные неблагоприятные и критические физико-химических факторы - это свет, тепло, влага, пыль и прочие загрязняющие вещества, электромагнитные поля, излучения. При продолжительном хранении архивных документов любого типа влияние этих факторов только усиливается и нарастает. От этого материалы, из которых состоит документ, постепенно разрушаются.

Свет наиболее опасный и быстродействующий фактор, вызывающий разрушение бумаги и текста документов в любых условиях окружающей среды, в том числе при низких температурах и даже в инертном газе. Скорость светового старения возрастает при повышении влажности воздуха и в атмосфере, содержащей активные химические вещества кислоты, озон, окислы серы и азота. Достаточная для разрушения документа доза светового облучения может быть получена не сразу, а постепенно, в разное время, от разных естественных и искусственных источников. Бумага, картон переплетов и коробок, клеи желтеют на свету, теряют прочность, становятся хрупкими. Быстрее других разрушаются бумаги с древесной массой (газетные), с сильной проклейкой (писчие), а также окрашенные и загрязненные материалы. Свет обесцвечивает все цветные изображения: тексты, штампы, красочные миниатюры, фотоотпечатки и тому подобное. При освещении солнечным светом многие из них полностью выцветают за 50200 часов. Особенно опасны для документов содержащие ультрафиолет излучения: прямой солнечный свет? солнечный свет, прошедший через оконное стекло, а также отраженный от белых поверхностей (стен, потолка, оборудования и так далее)? свет ртутно-кварцевых, бактерицидных, некоторых люминесцентных ламп и мощных ламп накаливания. При равной освещенности люминесцентные источники света примерно в 3 раза опаснее, чем лампы накаливания. Скорость разрушения зависит от спектральной характеристики, интенсивности и продолжительности излучения, а также от способности документа поглощать энергию света.

Важными физическими факторами, являются тесно взаимосвязанные между собой температура и влажность воздуха. Совокупность температурно-влажностных условий называют климатическим фактором, так как изменения этих условий в любых помещениях зависят от времени года и специфики климатических регионов страны.

Тепловая энергия активирует все химические реакции старения, протекающие с участием веществ документа (целлюлозы, красителей, клеев и др.) и веществ окружающей среды (кислорода и воды, агрессивных примесей воздуха). Все химические реакции старения бумаги и текстов ускоряются в 23 раза при повышении температуры среды на 10°С. Хранение при повышенных температурах (25-30°С) не только уменьшает долговечность, но и изменяет некоторые свойства документов необратимо. Температурный фактор регулирует скорость старения всех видов документов без исключения (бумажных, звуко-, видео- и фотоматериалов и так далее).

При хранении между документами и воздухом происходит постоянный естественный влагообмен. Он имеет очень важные последствия. Подчиняясь изменениям влажности воздуха, пористая структура бумаги постоянно "дышит". При этом меняются ее пористость, проницаемость для химических веществ и, как следствие, изменяется скорость процессов старения. Например, летом, только за счет повышения среднего уровня влажности документов, скорость выцветания цветных рукописных текстов увеличивается в 1015 раз. С точки зрения сохранности наиболее безопасным считается предел изменений относительной влажности 30-60-30% (нормальная, стабильная зона). В этой зоне бумага почти не реагирует на колебания влажности воздуха и ведет себя стабильно? свойства бумаги, как материала, здесь наилучшие (наименьшая деформация? стабильность размеров? оптимальные гибкость и прочность? исключается возможность плесневого поражения). Пределы изменений относительной влажности воздуха 0-30-0% называют сухой, неблагоприятной зоной. При такой влажности бумага приобретает излишнюю жесткость и хрупкость в ущерб гибкости и эластичности. Документы чаще и легче повреждаются при нагрузках, при использовании. Область изменений относительной влажности воздуха 60-100-60% называют влажной, опасной для хранения зоной. Из-за сильного увеличения пористости особенно быстро протекает химическое старение бумаги и текста. Бумага становится вялой, волглой, усиливаются деформации и силовые нагрузки по стыкам и краям листов, в корешках. Появляются благоприятные условия для развития плесневых грибов и для насекомых, сопутствующих плесневению.

Бумага - гидрофильный (влаголюбивый) материал. Она поглощает из воздуха и всегда содержит определенное (равновесное) количество влаги. При повышении температуры и влажности процессы старения бумаги резко ускоряются. Она желтеет, снижается ее механическая прочность, создаются условия для развития плесени. Бумага деформируется, увеличивается в размере, а при высыхании остаточная деформация вызывает деформацию или волнистость бумаги. Если при повышении температуры влажность воздуха низкая, бумага частично теряет влагу, становясь менее эластичным, более подверженной механическим повреждениям. Сухая бумага при повышении влажности воздуха снова поглощает влагу, но меньше, чем потеряла во время высыхания. Таким образом, при многоразовом повышении и снижении влажности воздуха в хранилищах количество влаги в бумаге уменьшается, она высыхает.

При условии повышенной температуры и влажности на кинофотодокументах, в особенности цветных, в желатине, составляющем изображение на носителе, ускоряются физико-химические и биологические процессы. Характерным при этом является химический процесс гидрофобизации желатина - уменьшение родственности с водой и повышение хрупкости. Естественным процессом старения коллоидной системы данных документов является коагуляция, которая приводит к увеличению контрастности изображение и исчезновению полутонов. Эти процессы играют решающую роль в формировании усадочных, плоскостных и деформационных свойств кинофотодокументов.

В большинстве случаев процесс естественного старения протекает, очень медленно. На основе статистического анализа результатов опыты установлены, что химические свойства документа на протяжении 20 лет хранения изменяются сравнительно мало, тогда как многие механические свойства ухудшаются значительно. К числу главных отрицательных химических факторов сохранности архивных документов следует отнести выцветание красок на бумаге.

В архивохранилищах сохраняется огромное количество документов с выцветающим текстом. Долговечность красителей на волокне зависит от многих факторов: интенсивности и спектрального состава света, температуры, концентрации водородных ионов, состава и влажности воздуха, свойств носителя. Определенную роль могут играть агрегатный состав красителя и разные химические вещества, которые входят в его состав.

Выцветание - окислительный процесс, обусловленный действием кислорода на активированную светом молекулу красителя. Но фотоокисление - не единственная реакция, что приводит к выцветанию красителей, которое зависит и от свойств носителя. Выцветание на белковых носителях (желатине, шелке, сукне) обусловлено, как правило, восстановлением красителя, а выцветание на небелковых материалах (целлюлозе и ее производных) - протекает как окислительный процесс под влиянием кислорода. Выцветание красителей существенным образом ускоряется при наличии воды и влажности. Окисление красителей на волокне может быть вызвано и действием различных газов, которые присутствуют в воздухе современных городов.

Долговечность красителей на документе зависит и от кислотности, но эта зависимость обратная по отношению к бумаге: чем ниже кислотность, тем быстрее выцветает краситель. Особенно быстро проходит обесцвечивание образца при рН > 6. Таким образом, нейтральная среда, которая оказывает содействие сохранности основы документа, вызывает ускорение выцветания текста. Долговечность основы документа и его текста также зависит и от структуры волокон, наличия в нем наполнителей и проклеивающих веществ. Здесь наблюдается обратная корреляция между долговечностью бумаги и красителей. Архивисты должны учитывать, что ряд показателей бумаги, которые оказывают содействие ее сохранности, одновременно выступают причиной низкой стабильности текста документов. Вот почему важно обеспечивать такие условия хранения, которые бы нейтрализовали действие этих отрицательных факторов.

Химические преобразования во время старения пленочных материалов обусловлены в основном процессами деструкции и структурирования (сшивания) макромолекул. При старении полимера возможно одновременное протекание процессов деструкции и структурирования. В зависимости от преимущества одного из них, материал или размягчается, или начинает крошиться. Возможна подверженность воздействию биологических угроз.

Под старением магнитных записей, а также электронных документов понимают изменение электроакустических характеристик магнитной ленты. Со временем более всего изменяются уровень записи, копирэффект и частотная характеристика. Основные причины ухудшения - изменение формы (саблевидность, изгибание) и уменьшение эластичности самой ленты, что в основном, обусловливается ее деформацией, загрязнением и снижением гибкости и эластичности из-за процесса старения полимерных материалов. Электронные документы должны быть защищены от электромагнитных полей.

2. Биологическое повреждение документов

К биологическим повреждениям относят повреждения документов бактериями, микроскопическими грибами, насекомыми, грызунами. Чаще всего биологические повреждения возникают в тех случаях, когда в архивохранилищах не соблюдается температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы хранения архивных документов, когда сотрудники архива не ведут постоянного наблюдения за физическим состоянием документов, не проводят своевременные и эффективные меры профилактики и борьбы с отрицательными биологическими влияниями.

На архивных документах обитает порядка 400 видов грибов и насекомых, известных в настоящее время. Наибольший ущерб наносят микроскопические плесневые грибы. Они способны поражать документы на многих носителях - на бумаге, кальке, тканях, дереве, коже, пергаменте, металле, а также воске сургучных печатях, кинофотодокументах. Поражение грибами имеет множество проявлений. Это разрастание колоний, загрязняющих поверхность налетами и спорами, проникновение нитей грибниц и плодотворных тел в волокна субстрата, выделение многих продуктов обмена, действующих самостоятельно как химические реагенты, или окрашивающие вещества. Грибы разрушают целлюлозу с помощью ферментов, превращая ее в живой субстрат для своей жизнедеятельности.

При повышенной влажности воздуха свыше 70% происходит капиллярная конденсация влаги, которая создает благоприятную почву для распространения грибов. При прорастании спор грибов капилляры бумаги служат грибницей, что вызывает, гидрофобизацию бумаги и изменение ее свойств, в частности гибкости, эластичности и прочее. Споры грибов поражают и синтетические материалы, разрушают пластификаторы рабочего слоя и ацетил основу кинокинофотодокументов и отрицательно действуют на них химическими продуктами, образованными в процессе разрушения - ферментами и кислотами. Биологические процессы при соответствующих температурно-влажностных условиях интенсивно протекают в белковой питательной среде - желатине. Вследствие жизнедеятельности грибов происходит деструкция - разрушение желатинового слоя многих цветных кинофотодокументов. Все это требует строгого соблюдения температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов, технологических правил хранения документов.

По степени повреждения, которое наносят бумаге микроскопические грибы, бактерии их можно поделить на такие группы:

1. Грибы, которые постоянно встречаются на бумаге, и других носителях. Они являются наиболее вредными. Такие грибы проникают в волокна и приводят субстрат к состоянию дезинтеграци, способны разрушать разные формы целлюлозы, белковых соединений. При всем биохимическом и физиологическом многообразии грибов, они отличаются постоянностью видового состава.

2. Грибы, которые постоянно встречаются на бумаге и вызывают частичное нарушение ее текстуры. Видовой состав тоже отличается стабильностью. Некоторые из них при определенных условиях также способны значительно повреждать бумагу, но не в таких масштабах, как предыдущие.

3. Грибы, которые усваивают специфические компоненты документов, такие как воск, парафин, синтетические полимеры, лаки, краски и тому подобное. Видовой состав их менее постоянен и может изменяться в зависимости от меры развития производства носителей. Эти грибы более специфические. Их отличает способность быстро размножаться при наличии примесей в волокнах.

4. Группа грибов, которая постоянно встречается на документах, хотя наносит им незначительный ущерб. Эти виды грибов широко распространены за счет большой энергии размножения и других причин (заражение воздуха и разных предметов, которые находятся в хранилище).

5. Отдельные случайные представители грибов. В каждом хранилище могут быть выявлены многочисленные виды грибов, наличие которых зависит от разного рода местных условий.

Насекомые, как и грызуны, не являются специфическими вредителями и повреждают документы из-за отсутствия естественных для них источников питания (мука, зерно, пищевые продукты и тому подобное). Важнейшими условиями профилактики и защиты от насекомых и грызунов являются автономность архивного здания, удаленность и изоляция от различных продовольственных, общественно-бытовых, складских помещенной, устранение местных потенциальных источников биозаражения, перекрывание возможных путей попадания насекомых и грызунов в здание хранилища.

Поступившие на хранение в архив старые, ветхие, пораженные документы, бытовая тара, оставленная после перевозок в здание (мешки, ящики и тому подобное), старая древесина перекрытий здания, захламленные чердаки, подвалы, близко расположенные к зданию кустарники и деревья могут стать источниками постоянного или периодического появления насекомых и грызунов в архивохранилищах.

Климатический фактор, главным образом, может регулировать только видовой состав насекомых, но к сожалению не влияет на их жизнедеятельность. Насекомые, как правило, активны при температуре 10-40°C, также среди них встречаются довольно влаголюбивые и влагостойкие виды.

3. Методы профилактики и борьбы с физико-химическими и биологическими причинами старения документов

старение документ разрушение физический

Единственно эффективными мерами предотвращения светового старения являются хранение документов в темноте и защита их от воздействия света. Мероприятия по световой защите должны осуществляться во всех помещениях и при любых видах работы с документами. Защиту от света достигают разными способами: установлением в окнах специальных оконных стекол, которые поглощают ультрафиолетовые лучи, нанесением на обычные стекла покрытия, рассеивающего солнечный свет, например, титановые белила в количестве 25-40 г/м2, путем применения огнеупорных штор и жалюзи, размещением шкафов с документами в защищенных от прямых солнечных лучей местах. Рабочая освещенность в архивохранилищах также не должна превышать установленных норм. Освещенность на вертикальной поверхности стеллажа на высоте 1 м от пола - составляет 20-30 лк, на рабочем месте - 100 лк, не больше 50 лк - для проходов.

Для обеспечения сохранности различных архивных документов в хранилищах устанавливают оптимальный температурно-влажностный режим хранения: в среднем температуру в хранилище стараются поддерживать на уровне 17-19°С, а относительную влажность на уровне (45+/-5)%.

Для поддержания таких показателей режима применяют системы кондиционирования и обогрева воздуха. В архивохранилище с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима с применением оптимального отопления и проветривания помещений, а также механических средств увлажнения или осушения воздуха. Необходимо также помнить, что снижение температуры хранения на каждый градус позволяет без каких-то иных затрат продлить срок жизни документов на 4560 лет.

Еще одно из важных условий сохранности архивных документов - это борьба с пылью. Пыль проникает в хранилище извне и образовывается в нем за счет стирания стен, пола, упаковочных материалов, самих документов (внутренняя причина). Пыль портит внешний вид документов, иногда настолько, что текст невозможно прочитать.

Пылевые частички имеют электрический заряд, благодаря чему оседают и крепко удерживаются бумагой, а минеральные частички пыли, проникая в бумагу между волокнами, повреждают волокна целлюлозы, вызывая снижение механической прочности. Слой пыли, которая покрывает документ, повышает в нем воздухообмен, оказывает содействие увеличению влажности и биологическому повреждению документов. Пыль является основным переносчиком спор грибов, а иногда и яиц насекомых. А накопление пыли на одном витке магнитной или киноленты может проявиться в виде выступа и стать причиной деформации его внешних слоев. Поэтому необходимо регулярно обеспыливать документы.

Для ликвидации внутренней причины образования пыли стены, потолок, перегородки и стеллажи архива необходимо обработать крепким, огнестойким, не выветриваемым со временем материалом. Не следует допускать сооружения балок, труб или иных выступов, на которые может оседать пыль. Особое внимание уделяют покрытию пола в хранилищах, оно должно быть равным и гладким.

Эффективное и радикальное средство борьбы с внешней пылью - герметизация помещений, фильтрация воздуха с помощью кондиционеров путем пропускания его через масляные или водные фильтры. Чистая вода поглощает почти 50% углекислого газа, щелочная вода (рН 8,5-9,0) поглощает практически 100% этого газа. Нужно регулярно проводить контроль пыльности воздуха и самих хранилищ. Пыльность воздуха в архивохранилищах документов на бумажной основе не должна превышать 4-6 мг/м3, при этом пыль не должна содержать больше 10% двуокиси кремния (кремнезема).

Важным средством защиты документов от биологических вредителей выступает обработка (фумигация) хранилищ специальными парами, газами, аэрозолями. Процесс обработки документов с целью уничтожения в них плесневелых грибов называют дезинфекцией, а с целью уничтожения насекомых - дезинсекцией. Борьбу с биологическими вредителями проводят в основном химическими методами. В последнее время для обработки документов начали использовать ток высокой частоты.

Наиболее распространенным является метод дезинфекции документов в специальных камерах (автоклавах) путем использования химических препаратов (фумигантов) в газообразном состоянии. Обработку документов проводят формальдегидом в развернутом виде. В некоторых случаях документы подвергают специальной лечебной обработке. Для этого используют такие фунгициды, как тимол и окись этилена. Для профилактики используют фунгициды, которые не только уничтожают микроорганизмы, но и придают бумаге стойкость перед повторным заражением, например четвертичную аммониевую соль.

Определенные требования выдвигаются и к зданиям архивов. Здания архивохранилищ должны быть отдалены от промышленных предприятий, которые загрязняют воздух пылью и агрессивными газами на расстоянии, установленном санитарными нормами, от объектов и сооружений, опасных в пожарном отношении.

Заключение

Обеспечение сохранности архивных документов и соблюдение всех мер профилактики и борьбы с физико-химическими и биологическими причинами старения документов относится к важнейшим задачам архивов. К числу физико-химических факторов влияния на архивные документы (на бумажной основе, с пленочными носителями и на электронные документы) относятся свет, температура и влажность помещения (микроклимат), а также пыль, и прочие загрязняющие вещества, электромагнитные поля, излучения. К биологическим факторам относятся бактерии, грибы, насекомые и грызуны - вредители.

Для нейтрализации этих факторов в архивах создаются специальные режимы - условия обеспечения сохранности и предотвращения старения документов. Режим хранения архивных документов заключается в создании оптимального температурно-влажностного состояния архивных помещений (в среднем температура (17-19)°С, относительная влажность - (45+/-5%) благодаря их кондиционированию, вентиляции и отоплению, в защите документов от света в специальных шкафах, очистке воздуха, уничтожении бактерий (дезинфекции) и уничтожении насекомых (дезинсекции).

По сути, защита архивных документов начинается уже с момента проектирования здания архива. Здание должно быть удалено от жилищно-бытовых и производственных объектов, в том числе пожароопасных и загрязняющих окружающую среду. Спроектированное архивное здание с его помещениями должно максимально способствовать изоляции и акклиматизации всех типов документов. Отдельно продумывается система освещения архивного хранилища, а также помещения для персонала и обработки документов.

Список использованной литературы

1. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук/ Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 №19.

2. Алексеева Е.В, Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Учебник. М.: Издательский центр «Академия», 2005.

3. Егорова С.А. Современные угрозы архивным документам // Отечественные архивы. 2009. №6. С. 19-28.

2.Ларина В.Г. Обеспечение сохранности архивных документов в современном мире // Отечественные архивы. 2006. №4. С. 114-115.

4. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документов на бумажной основе. М.: Росархив ВНИИДАД, 2005.

Размещено на Allbest.ru