Организационная структура управления предприятием

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Краткая историческая справка о предприятии

2. Основные направления и специфика деятельности ОАО «Могилевский завод «Строммашина»

3. Организационно-экономическая характеристика деятельности ОАО «Могилевский завод «Строммашина»

4. Менеджмент на предприятии

5. Оценка маркетинговой деятельности предприятия

6. Индивидуальное задание

6.1 Организационная структура предприятия, оценка ее эффективности

6.2 Эффективность управления структурными подразделениями предприятия

6.3 Должностные инструкции работников

6.4 Принципы и методы подбора, расстановки и подготовки персонала на предприятии

6.5 Формы и системы оплаты труда, применяемые на предприятии

6.6 Степень участия трудового коллектива в распоряжении прибылью на предприятии

6.7 Рекомендации по повышению эффективности системы менеджмента на предприятии

Заключение

Список используемых источников

Введение

организационный управление должностной трудовой

Аналитическая практика студентов высших учебных заведений является важнейшей частью учебного процесса при подготовке специалистов с высшим образованием и представляет собой планомерную и целенаправленную деятельность студентов по освоению избранной специальности, углубленному закреплению теоретических знаний, профессиональных и творческих исполнительных навыков.

Целью аналитической практики является знакомство студентов с работой предприятий и организаций; закрепление, расширение и систематизация теоретических знаний, полученных при изучении специальных дисциплин в вузе; приобретение и развитие студентами профессиональных умений и навыков осуществления маркетинговой деятельности; знакомство с производственным или иным процессом и его спецификой; приобретение и привитие навыков решения практических задач с применением экономических критериев, а также организаторской деятельности в условиях трудового коллектива; подготовка студентов к самостоятельной профессиональной деятельности по специальности; сбор статистического материала для написания курсовых работ по дисциплинам специальности.

Аналитическая практика была пройдена на ОАО «Могилевский завод «Строммашина».

Задачами аналитической практики на ОАО «Могилевский завод «Строммашина» являлись:

изучение организационной структуры управления предприятием, места и роли в ней маркетинговой службы (отдела);

изучение задач и функций отдельных структурных подразделений, специфики управления предприятием в зависимости от сферы его деятельности, форм оплаты и мотивации труда;

изучение функциональных обязанностей отделов экономической службы предприятия;

изучение особенностей производственной или иной деятельности предприятия, исходя из его специализации;

изучение товарной, ценовой политики предприятия, его коммуникационной политики и политики распределения;

ознакомление с экономической стратегией развития предприятия;

сбор, систематизация и анализ материалов (основных экономических показателей деятельности предприятия), необходимых для написания отчета по практике.

1. Краткая историческая справка о предприятии

В 1913 году на месте современного ОАО «Могилевский завод «Строммашина» товариществом братьев Мазья и Аранзон было открыто в Могилеве меднолитейное и механическое предприятие. Товарищество бралось за устройство мельниц, маслобойных и винокуренных заводов, продажу населению плугов, топоров и др.

В 1920 году завод был национализирован и занимался ремонтом автомобилей, походных кухонь, изготовлением военных повозок.

В 1921 году начал выпуск плугов, борон, запасных частей для сельхозмашин.

В 1926 году освоил выпуск ручных молотилок, силосорезок, конных приводов, веялок, весов. Завод продолжал строиться.

В 1941 году завод, демонтировав оборудование, был эвакуирован вглубь страны.

В 1950-х годах предприятие было расширено в связи с получением нового задания.

Появлялись новые корпуса, оснащенные современным оборудованием, увеличилась номенклатура выпускаемых заводом машин и линий, в том числе линии по выпуску кровельного волнистого шифера.

Изделия завода неоднократно были представлены на выставках в Москве, Познани, Лагосе, Загребе. Неоднократно отмечались свидетельствами и медалями.

Для обеспечения выживаемости в 1990-х годах в сложных экономических условиях коллектив завода взял направление на переспециализацию производства и освоению новых изделий, по импортозамещению. Как результат, завод в 6,5 раза увеличил объем производимой продукции, в том числе 40,7 % поставляется на экспорт. Это достигнуто благодаря разработке и освоению новых видов продукции. Большие работы по переспециализации производства связаны с проектированием, изготовлением и внедрением сложнейшей оснастки. Диктует это и резко возросшие требования по конкурентоспособности, качеству, надежности.

С 1998 г. завод приступил к серийному выпуску вибрационного пресса М32-002 для производства тротуарной плитки, бортовых и стеновых камней.

Основными заказчиками пресса являются предприятия Республики Беларусь и Российской Федерации. Однако в 2004 году география данного оборудования значительно расширилась - это Литва, Казахстан, Кыргызстан, Узбекистан.

Еще более сложные задачи стали в последующие годы. В сентябре 2003 г. в объединении «Беларуськалий», после очень длительной, трудной конкурентной «борьбы» с российскими, украинскими и белорусскими производителями, тендерной комиссией принято решение о подписании договора с нашим заводом на изготовление тюбинговой крепи шахт для нового рудника ПО «Беларуськалий». Стоимость оборудования около 6,5 миллионов долларов США. Это одна из задач по выполнению особо важной государственной программы развития промышленности Республики Беларусь согласно Постановлению Совета Министров.

С 2004 года приступили к изготовлению впервые в Республике очень сложной машины - Отвалообразователь Шагающий, ориентировочной стоимостью 3,4 млн. долларов США.

Новым для завода направлением стало сотрудничество с ПО «Беларусьнефть» г. Гомель по освоению производства запасных частей, ремонту редукторов и изготовлению привода штанговых глубинных насосов. В Беларуси задействовано более 450 скважин по добыче нефти.

Совместно с белорусско-российско-чешским предприятием «Экосфера-М» освоено оборудование для производства топливных брикетов из осадков иловых отходов, лигнина.

Согласно подготовленной министерством архитектуры и строительства РБ «Государственной комплексной программы развития материально-технической базы строительных организаций на 2006-2010 гг.» предусмотрена полная замена 732 из 1211 башенных кранов. Импорт машин для строительной отрасли не может считаться единственным выходом из создавшейся ситуации. В связи с этим Минстройархитектуры РБ предложило ряду промышленных предприятий рассмотреть возможность изготовления башенных кранов, а также запасных частей для кранов, находящихся в эксплуатации.

Изучив документацию, специалистами завода было заявлено, что «Строммашина» при наличии высокотехнологичного оборудования, квалифицированных кадров, большого опыта производства машин в состоянии выпускать башенные краны.

В кратчайшие сроки на заводе проведена технологическая подготовка производства, получены лицензия на право проектирования и изготовления и Разрешение № 11-057-2006 на право изготовления крана башенного КБМ-401П.

В 2010 году РПУП «Могилевский завод «Строммашина» путем смены формы собственности преобразован в открытое акционерное общество «Могилевский завод «Строммашина».

Завод выпускает также широкую гамму замочно-скобяных изделий (замки врезные, накладные, висячие, устройства запирающие кодовые, защелки, завертки, петли, скобы, доводчики дверные), малогабаритные станки (сверлильные, заточные, токарные), потребительские товары (печное литье, насосы ножные, дрели, тиски, доски гладильные, секаторы), кемпинговую мебель.

Основными потребителями товаров народного потребления являются белорусский регион - это предприятия торговли всех форм собственности. На экспорт завод поставляет в основном замочные изделия и чугунное печное литье. В 2016 году завод был передан в ведение Министерства промышленности Республики Беларусь.

2. Основные направления и специфика деятельности ОАО «Могилевский завод «Строммашина»

ОАО «Могилевский завод «Строммашина» является крупным машиностроительным предприятием Республики Беларусь.

В настоящее время завод занимается производством следующей продукции:

Оборудование для производства железобетонных шпал предварительно напряженных шпал. Линия представляет собой комплекс оборудования, обеспечивающий выполнение всех технологических операций, начиная от заготовки арматуры и заканчивая испытанием и штабелированием шпал, и предназначена для производства предварительно напряженных железобетонных шпал типа Ш1, Ш3, АРС, Ш5 по ОСТ 32.152-2000, а также брусьев стрелочных переводов типа БС-9А и БС-11А по ОСТу 32.134-99.

Оборудование для производства керамического кирпича. Предприятие предлагает широкую гамму прессов полусухого и пластического методов формирования производительностью от 1 000 до 25 800 шт. кирпича в час.

Оборудование для производства асбестоцементных изделий. Оборудование предлагается автоматизированными линиями, например автоматизированная линия СМА-170, СМА-365, СМ 1155А, СМА-256, СМА-244, СМА-354, СМА - 360.

Оборудование для производства мягкой кровли - агрегат рубероидный - СМА 184. Предназначен для изготовления кровельного рубероида с крупнозернистой или чешуйчатой посыпкой, пергамина.

Оборудование для производства песчано-цементных изделий - пресс вибрационный с толкателем поддонов М32-002. Данный пресс предназначен для изготовления изделий из песчано-цементной смеси, в частности тротуарной плитки, бортовых камней, стеновых (полнотелых и пустоцелых) камней методом вибропрессования. Заводом также освоены пресформы для изготовления различных видов тротуарных плит, бордюрных и стеновых камней на базе пресса М-32.

Нефтедобывающее оборудование. С 2003 года завод освоил серийное производство привода штангового глубинного насоса ПШГНТ. С 2010 года завод освоил производство более мощных приводов штанговых насосов ПШГНТ-10, ПШГНТ-12.

Горношахтное оборудование - отвалообразователь шагающий ОШ1600-110/150. Предназначен для приема и транспортирования на внешние или внутренние отвалы мягких вскрышных пород, обработанных роторным экскаватором на открытых разработках полезных ископаемых, а также для образования отвалов из отходов после переработки добытой из шахт руды на фабриках рудоуправлений ПО «Беларуськалий».

Тюбинги чугунные - предназначены для тоннельных и станционных обделок подземных сооружений метрополитена, крепления шахтных стволов при строительстве рудников.

Кран башенный КБМ - 401П (с балочной и подъемной стрелой) предназначен для механизации подъемно-транспортных работ при возведении жилых, гражданских и промышленных зданий и сооружений повышенной этажности.

Оборудование для производства пазогребневых плит. Комплекс предназначен для производства гипсовых пазогребневых плит и включает в себя:

- пресс ПГП24.01.00.00.000 предназначен для формирования профиля пазогребневых плит заданной геометрической конфигурации.

- смеситель ПГП24.05.00.00.000 предназначен для приготовления однородной жидкой гипсовой смеси и заливки ее в формообразующую кассету пресса ПГП24.01.00.00.000.

-захват ПГП24.10.00.00.000 предназначен для снятия отформованных гипсовых пазогребневых плит с пресса и установки их на сушильные вагонетки.

Товары народного потребления, включающие в себя замочно-скобяные изделия, печное литье, потребительские товары, инструмент, садово-огородный инвентарь, кемпинговая мебель, изделия из дерева.

3. Организационно-экономическая характеристика деятельности ОАО «Могилевский завод «Строммашина»

В 2010 году РПУП «Могилевский завод «Строммашина» путем смены формы собственности преобразован в открытое акционерное общество «Могилевский завод «Строммашина».

Место нахождения акционерного общества: г. Могилев, ул. Первомайская, 77.

Целью деятельности акционерного общества является деятельность, направленная на получение прибыли. Основной вид деятельности - производство станков, машин и оборудования.

Уставный фонд Общества составляет 115 764 448 800 (Сто пятнадцать миллиардов семьсот шестьдесят четыре миллиона четыреста сорок восемь тысяч восемьсот) рублей.

Уставный фонд разделен на 26 310 102 (Двадцать шесть миллионов триста десять тысяч сто две) простых (обыкновенных) акций номинальной стоимостью 4400 (Четыре тысячи четыреста) рублей каждая.

За 2015 год валовой товарооборот акционерного общества составил 70183,00 млн. руб. Объем товарного выпуска и отгрузки продукции за 2014-2015 год представлен на рисунке 1.

Рисунок 1. Объем товарного выпуска и отгрузки продукции 2014-2015 гг.

Источник: Собственная разработка автора на основании отчета за 2014-2015 гг.

Снижение объемов производства связано по следующим причинам:

- потерей квалифицированных рабочих;

- падением производства у заказчиков;

- отказ завода работать с заказчиками по взаимозачету и на условиях поставки давальческих материалов;

- недостаток финансовых средств у завода для закупки дорогостоящих комплектующих заготовок (поковок) - ремонт редукторов R55 РУП ПО «Белоруснефть» по заказам.

В 2015 году завод из-за отсутствия у предприятий источников финансирования, снижения объемов строительства, а также значительного обновления парка башенных кранов за последние годы - заказы на покупку кранов от строительных организаций Республики Беларусь не поступало. В то же время завод продолжает работу по поиску новых рынков сбыта на краны башенные за пределами Республики Беларусь. В связи с большой конкуренцией по ценовому фактору, поставка кранов башенных в Россию в 2015 г. была приостановлена.

Объем экспортных поставок продукции в 2015 году составил 69253,2 млн. бел. рублей, что соответствует 6872,7 тыс. долл. США, а это в свою очередь обеспечило выполнение объема экспортных поставок относительно 2014 года на 42,2%.

Предприятие также осуществляет различные виды услуг по обработке деталей различными методами. Данные услуги осуществляются по индивидуальным заказам.

Организационная структура акционерного общества построена таким образом, чтобы обеспечить наиболее эффективное выполнение поставленных задач. Органами управления Общества являются общее собрание акционеров, наблюдательный совет, исполнительный орган (Генеральный директор). Отделы акционерного общества тесно взаимосвязаны между собой, что позволяет осуществлять подробный анализ финансовой деятельности и прогнозы дальнейшего развития.

4. Менеджмент на предприятии

Понятие менеджмент предприятия употребляется в трех значениях: генеральный менеджмент; менеджмент на уровне отдела или подразделения; процесс менеджмента.

Генеральный менеджмент - это все менеджеры (управляющие), независимо от того, являются они директорами или нет, которые отвечают за постановку задач и формирование политики, за вопросы, связанные с планированием и организацией, контролем и управлением предприятия.

На ОАО «Могилевский завод «Строммашина» в роли генерального менеджера выступает Управляющий. Он был назначен судом на время процедуры санации с 18 августа 2015 года.

Организационные функции управляющего на ОАО «Могилевский завод «Строммашина» предприятия включают:

- непосредственно организационную функцию, то есть формирование наиболее приемлемой организационной структуры в соответствии со стратегией деятельности завода;

- управление, т.е. управление деятельностью завода, реализацию планов, преобразование планов в производственные обязанности для среднего и низшего звена служащих, стимулирование качественного выполнения работы;

- контроль, то есть обеспечение надлежащего выполнения работы всеми элементами организационной структуры. Системы контроля служат для измерения качества и количества проделанной работы. Главным элементом функции контроля является наличие обратной связи между получаемой информацией о результатах работы и соответствующими планами, стандартами, нормами, с тем, чтобы отклонения были проанализированы и устранены;

- координацию, то есть объединение в единое целое всех усилий каждого элемента организации. Техническими приемами координации являются соблюдение бюджета, регулярное проведение совещаний, конференций, заседаний различных комиссий.

Менеджмент на уровне отдела или подразделения содержит следующие его составляющие, к которым относятся:

- постановка задач и целей на уровне отдела в соответствии с общими задачами и целями завода;

- организация работы отдела (создание структуры, распределение обязанностей, урегулирование конфликтов);

- управление производственной деятельностью по выполнению плана, стимулированию качественной работы сотрудников отдела, координация производственного процесса в рамках отдела, обеспечение надлежащей связи.

Очевидно, что единственная существенная разница между генеральным менеджментом и менеджментом на уровне подразделений заключается в масштабах, пределах полномочий, ответственности и степени детализации.

Процесс менеджмента включает в себя осуществление всех вышеупомянутых функций и может выполняться любым членом ОАО «Могилевский завод «Строммашина» в пределах своей компетенции.

5. Оценка маркетинговой деятельности предприятия

Маркетинг - явление сложное и многостороннее. Достаточно сказать, что уже выдвинуто свыше 2000 определений, каждое из которых рассматривает одну или несколько сторон маркетинга либо делает попытку его комплексной характеристики.

С точки зрения управления предприятием можно выделить цели маркетинга:

- увеличение дохода;

- рост объемов продаж;

- увеличение доли рынка;

- создание имиджа, известности предприятия и его продукции.

Функция маркетинга включает в себя действие, содействующее процессу сбыта и реализации продукции. Функция маркетинга объединяет в себя следующие подфункции:

- маркетинговые исследования;

- планирование политики в области выпуска и ассортимента продукции;

- ценообразование;

- продвижение товара;

- товародвижение и сбыт;

- маркетинг менеджмент.

Отдел маркетинга и внешнеэкономических связей (ОМиВЭС) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Строммашина», которое возглавляется начальником отдела, и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по маркетингу, сбыту и внешнеэкономическим связям (ВЭС).

На ОАО «Могилевский завод «Строммашина» используется товарная структура маркетинга (представлена на Рисунке 2), так как предприятие выпускает большое количество изделий, отличающихся значительным разнообразием в технологиях изготовления, а также и в потреблении, что требует специальных условий производства и сбыта.

Рисунок 2. Товарная структура службы маркетинга. Источник: Калюжнова Н.Я. Маркетинг: общий курс: учеб. пособие для вузов - 4-е изд. - стер. - М.: Омега-Л, 2010 - 476 с.

Начальник ОМиВЭС назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению начальника отдела кадров.

Начальник отдела маркетинга в своей работе руководствуется:

- Действующим законодательством Республики Беларусь;

- Правилами внутреннего трудового распорядка;

- Уставом ОАО «Могилевский завод «Строммашина»;

- Приказами и распоряжениями по организации;

- Коллективным договором;

- Политикой и Целями организации в области качества, промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды;

- Руководством по системе управления профессиональной безопасностью и охраной труда и системе управления окружающей средой;

- Документами и стандартами интегрированной системы менеджмента применяемыми в отделе;

- Техническими нормативными правовыми актами и нормативными правовыми актами, касающимися деятельности отдела, в области промышленной безопасности, пожарной безопасности, охраны труда и окружающей среды.

Задачами отдела маркетинга являются:

1. Анализ потребительского спроса на продукцию организации, исследование рыночной конъюнктуры.

2. Разработка годовых и перспективных бизнес-планов организации в части маркетинга.

3. Проведение маркетинговых исследований по инвестиционным проектам организации.

4. Внедрение на рынок новых ассортиментов продукции организации, поиск и привлечение потенциальных потребителей продукции, в том числе по вновь реализуемым инвестиционным проектам.

5. Изучение конкурентной среды. Определение конкурентоспособности продукции организации.

6. Организация работы комиссии по ценообразованию.

7. Изучение и анализ рынков основного сырья, закупаемого организацией.

8. Организация работы комиссий для проведения закупок на основе конкурсов, по процедуре оформления конкурентного листа, по процедуре закупки из одного источника, по процедуре маркетинговых исследований.

9. Подготовка, оформление необходимой документации по пересмотру антидемпинговых пошлин и введению специальных защитных мер.

10. Проведение работы по включению продукции организации в Перечень импортозамещающих товаров, производимых резидентами свободных экономических зон Республики Беларусь и поставляемых на внутренний рынок республики.

Отдел состоит из 5 бюро, отвечающими за возложенные на них функции.

1) Бюро по сбыту занимается продажей товаров, исследованием покупателей, оптовиков, дилеров; организацией обратной связи для планирования производственной и сбытовой деятельности; контролем за осуществлением гарантийного обслуживания, обеспечением организации послепродажного обслуживания, приемом и обработкой рекламаций; организацией обратной связи с посредниками, подготовка данных для отдела маркетинга; обработкой бумажных потоков, контролем за дебиторской задолженностью, обеспечением организационной поддержки.

2) Бюро таможенного оформления занимается оформлением таможенных документов на экспорт и импорт продукции, а также получением актов экспертизы и сертификатов о происхождении товаров; обеспечением представления сведений о предъявляемых товарах в виде электронных информационных сообщений, выполненных с помощью программно-технических средств по установленной Государственным таможенным комитетом форме; изучением и применением на практике приказов Государственного таможенного комитета Республики Беларусь.

3) Бюро заказов отвечает за выполнение индивидуальных заказов, требующих отдельного подхода к каждому, а именно установлением договорных отношений с заказчиком, подготовкой сопроводительных документов при отгрузке заказанной продукции, контроль за оплатой, а так же отвечает за разработку технической документации для выполнения возложенных на бюро заказов.

4) Участок погрузочных работ, находящийся на складе сбыта и обеспечивающий погрузку проданной продукции.

5) Задачами бюро маркетинга, ВЭС и рекламы являются:

- анализ потребительского спроса на продукцию организации, исследование рыночной конъюнктуры;

- разработка перспективных бизнес-планов организации в части маркетинга;

- проведение маркетинговых исследований по инвестиционным проектам организации;

- внедрение на рынок новых ассортиментов продукции организации, поиск и привлечение потенциальных потребителей продукции, в том числе по вновь реализуемым инвестиционным проектам;

- изучение конкурентной среды, определение конкурентоспособности продукции организации;

- организация работы комиссий для проведения закупок на основе конкурсов, по процедуре оформления конкурентного листа, по процедуре закупки из одного источника, по процедуре маркетинговых исследований;

- поиск рынков сбыта за пределами РБ, организация рекламной деятельности.

С целью поиска новых заказчиков, новых рынков сбыта, новых договоров для реализации выпускаемой заводом продукции для формирования портфеля заказов проводилась почтовая рассылка, по электронной почте и по факсимильной связи информации, о выпускаемом заводом оборудовании, а также ответы на запросы потребителей. Постоянно проводилась работа по наполнению сайта завода www.strommashina.mogilev.by, размещались информация об участии завода в выставках, объявления о закупках.

6. Индивидуальное задание

6.1 Организационная структура предприятия, оценка ее эффективности

Организационная структура управления - это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления. Организационная структура управления определяется составляющими ее звеньями и уровнями управления. Эта структура должна обеспечивать устойчивость связей между элементами управления и надежность функционирования системы в целом.

Организационная структура акционерного общества построена таким образом, чтобы обеспечить наиболее эффективное выполнение поставленных задач. Органами управления Общества являются общее собрание акционеров, наблюдательный совет, исполнительный орган (Генеральный директор).

Отношения между звеньями управления поддерживаются благодаря связям, взаимоотношениям, коммуникациям.

Оценка эффективности организационной структуры предприятия является важным элементом разработки проектных и плановых решений, позволяющим определить уровень прогрессивности действующей структуры, разрабатываемых проектов или плановых мероприятий, проводится с целью выбора наиболее рационального варианта структуры или способа ее совершенствования. Эффективность организационной структуры должна оцениваться на стадии проектирования, при анализе структур управления действующих организаций для планирования и осуществления мероприятий по совершенствованию управления.

В августе 2016 года организационная структура ОАО «Могилевский завод «Строммашина» была изменена для улучшения эффективности управления на предприятии. Была введена должность Исполнительного директора, который занимается вопросами производства и реализации, но не занимается вопросами бухгалтерии и финансового отдела. Введение данной должности упрощает работу управляющего, т.к. ему не приходится напрямую следить за производством и сбытом готовой продукции. Исполнительный директор в свою очередь подчиняется управляющему и предоставляет ему полный отчет о ходе производства и реализации готовой продукции.

Также введена должность зам. исполнительного директора по коммерческим вопросам.

Заместителю исполнительного директора по коммерческим вопросам подчиняется отдел маркетинга, сбыта и ВЭС и отдел материально - технического снабжения. Он в сою очередь обладая достаточной информацией о снабжении производства материалами и сбыте готовой продукции предоставляет обработанную информацию исполнительному директору.

Все эти преобразования делают организационную структуру предприятия более эффективной.

6.2 Эффективность управления структурными подразделениями предприятия

Для предприятия ОАО «Могилевский завод «Строммашина» характерна функциональная структура управления. Для нее характерно создание структурных подразделений, каждое из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Следовательно, в условиях данной структуры каждый орган управления, а также исполнитель специализирован на выполнении отдельных видов управленческой деятельности (функций). Создается аппарат специалистов, отвечающих только за определенный участок работы. В основе функциональной структуры управления лежит принцип полного распорядительства: выполнение указаний функционального органа в пределах его компетенции обязательно для подразделений. Функциональное управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решений в системе линейного управления.

Идея функциональных структур состоит в том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т.е. каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов деятельности. На ОАО «Могилевский завод «Строммашина», как правило, специалисты одного профиля объединяются в специализированные структурные подразделения (отделы), например, отдел маркетинга, бухгалтерия и т.д.

Преимущества:

- высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций

- освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов

- стандартизация, формализация и программирование процессов и явлений

- исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций

- уменьшение потребности в специалистах широкого профиля

Недостатки:

- чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений

- трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами

- появление тенденций чрезмерной централизации

- длительная процедура принятия решений

- относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения.

6.3 Должностные инструкции работников

Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом). Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй - у руководителя отдела (подразделения), третий - у работника.

Правильно составленные должностные инструкции позволяют:

- рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач;

- конкретизировать права и ответственность;

- повысить личную и коллективную ответственность;

- агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;

- дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.;

- провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.);

- служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.

Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:

- сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.п.;

- положения о структурных подразделениях: отделах, службах, бюро и т.п.;

- трудовое законодательство РБ: Трудовой кодекс РБ и др.;

В должностной инструкции на ОАО «Могилевский завод «Строммашина» указывается кто назначается на определенную должность, какими знаниями он должен обладать, кому он подчиняется, что входит в его непосредственные обязанности, как работника в данной должности, права, которые имеет работник, занимая именно эту должность, ответственность, которую будет нести работник в том или ином случае.

Образцы должностных инструкций работника отдела маркетинга, сбыта и ВЭС и начальника ОМС и ВЭС представлен в приложении Л и М соответственно.

6.4 Принципы и методы подбора, расстановки и подготовки персонала на предприятии

Подбор и расстановка кадров - одна из важнейших функций управленческого цикла, выполняемых руководящим составом организации. Подбором кадров занимаются все руководители от бригадира до директора, подбор кадров сопровождается их расстановкой в соответствии с деловыми качествами. От качества подбора и расстановки кадров как в производственной системе, так и в системе управления во многом зависит успешность работы организации. Этим и определяется актуальность выбранной темы выполнения квалификационной работе «Подбор и расстановка персонала в организации».

Ошибки при подборе и расстановке кадров - особенно когда речь идет о руководящих кадрах - слишком дорого обходятся организации. Поиск и подбор персонала, его расстановка традиционно рассматривается как функция кадровых служб.

Под подбором и расстановкой кадров понимается рациональное распределение работников организации по структурным подразделениям, участкам, рабочим местам в соответствии с принятой в организации системой разделения и кооперации труда, с одной стороны, и способностями, психофизиологическими и деловыми качествами работников, отвечающими требованиям содержания выполняемой работы - с другой. При этом преследуются две цели: формирование активно действующих трудовых коллективов в рамках структурных подразделений и создание условий для профессионального роста каждого работника. Подбор и расстановка кадров основывается на принципах соответствия, перспективности, сменяемости.

Подбор и расстановка персонала подразумевает соблюдение определенных для данных условий пропорций по квалификации, социальной активности, возрасту, полу. В инструкциях по расстановке кадров должны быть зафиксированы также и социально-психологические аспекты совместимости сотрудников.

Основная задача подбора и расстановки персонала заключается в решении проблемы оптимального размещения персонала в зависимости от выполняемой работы. При решении этой задачи следует учитывать пригодность работника к выполнению определенных видов работ, а для определения такой пригодности необходимо, с одной стороны, установить требования, предъявляемые к конкретной работе, а с другой - принять во внимание личные качества работников.

Правильный подбор и расстановка кадров предполагает, чтобы каждому работнику поручалась работа, соответствующая уровню его знаний и практическому опыту. Поэтому, распределяя людей по рабочим местам, необходимо стремиться к тому, чтобы сложность выполняемых работ имела минимальные отклонения и соответствовала квалификации исполнителя. Нельзя допускать, чтобы разряд работы был ниже разряда рабочего. Важным средством решения этой задачи являются тарифно-квалификационные справочники. Их применение позволяет избежать неоправданного разнобоя при установлении профессионально-квалификационного разделения труда на одинаковых производствах и при выполнении аналогичных работ.

Цель выполнения квалификационной работы - изучить теоретические и практические аспекты подборов и расстановки персонала в организации.

Подбором персонала на ОАО «Могилевский завод «Строммашина» занимается отдел кадров. Начальник отдела кадров проводят индивидуальное собеседование с подобранными кандидатурами.

Главные задачи отдела кадров на ОАО «Могилевский завод «Строммашина» в подборе персонала могут быть представлены в виде следующих этапов работы с персоналом:

1. Планирование кадров.

2. Вербовка кадров.

3. Отбор кадров.

4. Определение зарплаты и льгот.

5. Профессиональная адаптация.

6. Обучение персонала.

7. Аттестация кадров.

8. Перестановка кадров.

9. Подготовка руководящих кадров.

10. Социальная защита персонала.

11. Юридические и дисциплинарные аспекты.

6.5 Формы и системы оплаты труда, применяемые на предприятии

Оплата труда на ОАО «Могилевский завод «Строммашина» осуществляется на основание Положения об оплате труда работников, которое было введено с 01.01.2013 г. согласно приказу 229 от 19.03.2013 года. Положение об оплате труда работников ОАО «Могилёвский завод «Строммашина» вводится в целях повышения материальной заинтересованности работников в улучшении производственных и экономических результатов деятельности предприятия, обеспечения зависимости оплаты труда от сложности выполняемых работ и уровня квалификации и направлено на обеспечение роста объёма производства, устойчивого финансового состояния, усиления связи оплаты труда работников с его личным трудовым вкладом.

Тарифные ставки рабочих и должностные оклады служащих устанавливаются на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь. Размеры тарифных ставок рабочих и должностных окладов служащих, определяются в соответствии с законодательством Минимальная заработная плата (месячная и часовая) применяется как государственный минимальный социальный стандарт в области оплаты труда за работу в нормальных условиях при выполнении установленной (месячной или часовой) нормы труда.

При организации оплаты труда рабочих на ОАО «Могилевский завод «Строммашина» используются три формы оплаты, соответствующие формам учета затрат труда - сдельная, косвенно-сдельная и повременная.

При сдельной форме оплаты труда размер получаемой заработной платы определяется в зависимости от фактической выработки продукции, товаров (работ, услуг). При этом заработок рабочих, оплачиваемых сдельно, исчисляется по сдельным расценкам, определяемым в соответствии с требованиями ст. 88 ТК.

Сдельные расценки определяются путем деления часовой тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую норму выработки или путем умножения часовой тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени. При этом сдельные расценки определяются исходя из тарифных ставок выполняемых работ с учетом коэффициентов их повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям.

При косвенно-сдельной форме оплаты труда размер получаемой заработной платы зависит от результатов выполнения производственных заданий рабочими со сдельной формой оплаты труда согласно разрабатываемых Положений.

При повременной оплате труда размер начисленной заработной платы определяется в зависимости от фактически отработанного времени исходя из установленной тарифной ставки или оклада работника.

Тарифный оклад работника, рассчитанный по ЕТС, определяется путем последовательного умножения тарифной ставки первого разряда, действующей на предприятии, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда, установленный работнику по его должности.

Рассчитанные по ЕТС тарифные оклады главных специалистов, их заместителей, руководителей структурных подразделений и их заместителей, занятых в промышленной и непромышленной сферах хозяйственной деятельности могут повышаться на 8% за сложность, характер и ответственность выполняемых функций.

Рассчитанные по ЕТС тарифные оклады специалистов и служащих, у которых отсутствуют квалификационные категории, повышаются на 8% за применение производного наименования должности «старший».

Рассчитанные по ЕТС тарифные оклады специалистов со средним и высшем уровнем квалификации повышаются:

- имеющим первую квалификационную категорию на 20%;

- имеющим вторую квалификационную категорию на 15%.

Рассчитанные по ЕТС тарифные оклады ведущих инженеров-технологов, ведущих инженеров-конструкторов и ведущих инженеров-энергетиков могут повышаться на 8% за участие в разработке новых технологий, способствующих модернизации производства.

Рассчитанные по ЕТС тарифные оклады ведущих экспертов ОМиВЭС, отдела сбыта повышаются на 8% за обеспечение реализации продукции и товаров, в том числе на экспорт, снижение запасов готовой продукции, а также за обеспечение поступления валютной выручки, полученной от реализации продукции.

Рассчитанные по ЕТС тарифные оклады ведущих специалистов могут повышаться на 8% по следующим основаниям:

- за проведение мероприятий по нормированию труда;

- за обеспечение контроля по движению документооборота по внешнеэкономической деятельности;

- за проведение мероприятий по совершенствованию ведения бухгалтерского учета, отчетности и затрат на производства.

Рассчитанные по ЕТС тарифные оклады мастеров производственных участков, мастеров контрольных ОТК и ОГМетр, мастеров ОС, ОМТС и АХО на 10% за сложность и ответственность выполняемых функций.

Рассчитанные по ЕТС тарифные оклады старших мастеров производственных участков на 5% за сложность и ответственность выполняемых функций.

Рассчитанные по ЕТС тарифные оклады начальника бюро по ремонту и обслуживанию оборудования с ЧПУ ЭСЦ № 9, инженеров-электронщиков всех категорий ЭСЦ№ 9 от 10% до 20% за обеспечение бесперебойной и высокопроизводительной работы электронного оборудования.

Условия и порядок премирования работников предприятия (текущее премирование) определяются Положениями о премировании, разработанными для различных категорий работающих:

- для рабочих со сдельной оплатой труда согласно Положению П004-2005/00ти3 «О премировании рабочих сдельщиков ОАО «Могилёвский завод «Строммашина» за основные результаты хозяйственной деятельности;

- для рабочих с повременной оплатой труда согласно Положению П005-2006/00ти3 «О премировании рабочих повременщиков ОАО «Могилёвский завод «Строммашина» за основные результаты работы;

- для руководителей, специалистов и служащих согласно Положению П006- 2005/00ти3 «О премировании руководителей, специалистов и других служащих промышленной и непромышленной группы ОАО «Могилёвский завод «Строммашина» за основные результаты хозяйственной деятельности».

Премия по условиям текущего премирования включается в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг) в размере не превышающем 50 % заработной платы по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам в расчете на одного работника.

6.6 Степень участия трудового коллектива в распоряжении прибылью на предприятии

Общество вправе направлять прибыль, остающуюся в его распоряжении после уплаты налогов и иных обязательных платежей, на формирование фондов Общества, в том числе резервных. Общество с учетом требований законодательства самостоятельно определяет необходимость создания, порядок формирования и расходования фондов.

Общество вправе распределять между акционерами часть прибыли, остающейся в его распоряжении после уплаты налогов и иных обязательных платежей и покрытия убытков текущих периодов, образовавшихся по вине Общества, посредством выплаты дивидендов, кроме следующих случаев:

-уставный фонд оплачен не полностью;

- стоимость чистых активов Общества меньше суммы его уставного фонда и резервных фондов либо станет меньше их суммы в результате выплаты дивидендов;

- Общество имеет устойчивый характер неплатежеспособности в соответствии с законодательством об экономической несостоятельности (банкротстве) или если указанный характер появится у Общества в результате выплаты дивидендов;

- не завершен в соответствии с пунктом 20 настоящего устава выкуп акций Общества по требованию его акционеров.

Источником выплаты премии за выполнение особо важного задания на ОАО «Могилевский завод «Строммашина» является прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после налогообложения.

С 18 августа 2016 года ОАО «Могилевский завод «Строммашина» находится в процедуре санации, предприятие не имеет прибыль, а скорее несет убытки. На данный момент предприятие начинает выходить из сложившейся ситуации, но пока еще не вышло на безубыточный уровень работы.

Поэтому трудовой коллектив не участвует в распоряжении прибыль на предприятии. На данном этапы работы ОАО «Могилевский завод «Строммашина» денежными средствами распоряжается назначенный судом Управляющий Борейко Д.И.

6.7 Рекомендации по повышению эффективности системы менеджмента на предприятии

К основным недостаткам системы менеджмента на ОАО «Могилевский завод «Строммашина» можно отнести:

- отсутствует система продвижения по карьерной лестнице, нет кадрового резерва;

- отсутствие премирования на заводе за счет убыточности предприятия, как следствие отсутствие стимулирования работников;

- канцелярия, отдел охраны напрямую относятся к управляющему.

Для повышения эффективности системы менеджмента на предприятии необходимо:

1. Предусмотреть возможность карьерного роста на предприятии, продвижение работников, отработавших на одном месте определенное количество лет продвигать на более высокие должности, а не принимать на эти должности новых работников. Распределять вакантные должности среди работников завода.

2. Определиться с стимулированием работников. В связи с отсутствием возможности премирования работников рассмотреть другие альтернативные способы премирования, например проезд на работу работников, оплата корпоративной связи и другие различные методы.

3. Канцелярию и отдел охраны перевести в подчинение помощнику руководителя. В работе канцелярии и отдела охраны в течение дня возникают мелкие бытовые вопросы, которые приходится решать непосредственно управляющему. Перевод их в подчинение помощника руководителя снизит нагрузку на управляющего и освободит ему время для решения ряда наиболее важных вопросов.

Заключение

В результате прохождения практики было выявлено, что ОАО «Могилевский завод «Строммашина» является убыточным предприятием, однако постепенно оно выходит из сложившейся ситуации. В целом оно является конкурентоспособным предприятием, так как предлагает широкий спектр товаров высокого качества. Сегодня перед ОАО «Могилевский завод «Строммашина» стоят следующие задачи:

- сохранение своих позиции на рынке;

- постоянное повышение качества выпускаемой продукции и товаров народного потребления, для достижения уровня, соответствующего мировым стандартам и потребительскому спросу;

- постоянное снижение издержек производства за счет внедрения совершенных технологических процессов, использования новых прогрессивных материалов, уменьшения транспортных расходов, повышения персональной ответственности рабочих и служащих за выполняемую работу;

- постоянное обучение и подбор кадров;

- приобретение современного, менее энергоемкого и металлоемкого оборудования.

Этих целей можно достичь лишь при правильном руководстве предприятием.

Основными недостатками менеджмента на предприятии являются:

- отсутствует система продвижения по карьерной лестнице, нет кадрового резерва;

- отсутствие премирования на заводе за счет убыточности предприятия, как следствие отсутствие стимулирования работников;

- канцелярия, отдел охраны напрямую относятся к управляющему.

Преобразованная в августе 2016 года организационная структура улучшила работу завода, однако ее необходимо еще доработать.

Список используемых источников

1. Ануфреенко Г.В., Березовский В.Л. Строммашина. Эпоха побед и свершений, 2013 - 244 с.

2. Базаров Т.Ю. Управление персоналом развивающейся организации. - М., 2006.

3. Бизнес-план ОАО «Могилевский завод «Строммашина».

4. Калюжнова Н.Я. Маркетинг: общий курс: учеб. пособие для вузов - 4-е изд. - стер. - М.: Омега-Л, 2010 - 476 с.

5. Муленко А., Козырев А. Критерии подбора и разработка // Справочник по управлению персоналом. - 2006. - № 9. - С. 92.

6. Сайт ОАО «Могилевский завод «Строммашина (Электрон. Ресурс) - Режим доступа: http://www.strommashina.mogilev.by/.

7. Стражев, В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник. / под общ. ред. В.И. Стражева. - 6-е издание. - Минск: Вышэйшая школа, 2005. - 480 с.

8. Положение об оплате труда работников на ОАО «Могилевский завод «Строммашина».

9. Положение об отделе маркетинга, сбыта и ВЭС на ОАО «Могилевский завод «Строммашина».

Размещено на Allbest.ru