Размещено на http://www.allbest.ru/

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

БІЛОЦЕРКІВСЬКИЙ КОЛЕДЖ СЕРВІСУ ТА ДИЗАЙНУ

Напрям підготовки 020105 Документознавство та інформаційна діяльність

Спеціальність 5.02010501 Діловодство

ЩОДЕННИК-ЗВІТ

з технологічної практики

Глушківська сільська рада

студентки III курсу групи Д-3

Терещенко Оксани Олександрівни

Керівник практики від підприємства

Дубовий В.П.

Керівник практики від коледжу

Петрушак О.М.

м. Біла Церква - 2015 рік



ЗМІСТ

ВСТУП
1. ВІДОМОСТІ ПРО ГЛУШКІВСЬКУ СІЛЬСЬКУ РАДУ
2. ПРОЕКТУВАННЯ ТА РОЗРОБКА БАЗИ ДАНИХ ГЛУШКІВСЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ
3. АНАЛІЗ РЕЄСТРАЦІЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ ГЛУШКІВСЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ
3.1 Реєстрація актів громадянського стану
3.2 Робота з пропозиціями, заявами та скаргами громадян
4. СЛУЖБА ОХОРОНИ ПРАЦІ
4.1 Організація й структура охорони праці
4.2 Створення безпечних і нешкідливих умов праці на підприємстві
ВИСНОВКИ
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ



ВСТУП

Під час проходження технологічної практики у Глушківській сільській раді необхідно було розробити структуру та створити базу даних щодо питань які розглядаються в Глушківської сільської ради. Також проаналізувати реєстрацію документації Глушківської сільської ради

Метою практики є закріплення теоретичних знань, здобутих під час навчання в коледжі та систематизація знань, отриманих при вивченні спеціальних дисциплін; придбання практичних навичок майбутньої професії діловода; оволодіння виробничим досвідом; набуття досвіту роботи в трудовому колективі Глушківської сільської ради; ознайомлення з безпекою праці на робочому місці.

Завданням практики є:

- вивчити специфіку господарської діяльності підприємства бази практики та прийняти безпосередню участь у їх роботі;

- спроектувати та розробити базу даних Глушківської сільської ради;

- закріпити навички роботи з первинною документацією та реєстраційними документами;

- здійснити аналіз реєстрації документації Глушківської сільської ради;

- ознайомитися з автоматизованим робочим місцем діловода на підприємстві.

Безпосередньо проходженням практики в Глушківській сільській раді керував голова сільської ради, який, відповідно до обов'язків, визначав робоче місце на час проходження практики, послідовність її проходження згідно з навчальною програмою, надавав допомогу в отриманні необхідних матеріалів, надавав різноманітні індивідуальні завдання, доручення, контролював і допомагав в їх виконанні.



1. ВІДОМОСТІ ПРО ГЛУШКІВСЬКУ СІЛЬСЬКУ РАДУ

Офіційною датою заснування Глушківської сільської ради вважається 18 вересня 1991 рік. Враховуючи те, що навіть рік заснування села навряд чи вдасться встановити, саме цю дату можна з повним правом відзначати як День села.

Рада складається з 12 депутатів та голови.

Колектив органів самоврядування складається з: голови сільської ради, головного бухгалтера, секретаря.

Глушківська сільська рада є бюджетною організацією та юридичною особою. Має свою печатку, права та обов'язки, несе відповідальність згідно з Цивільним кодексом України.

Місцеве самоврядування в селі - це визначення та гарантоване державне право та реальна здатність територіальної громади самостійно або під відповідальність органів та посадових осіб місцевого самоврядування вирішувати питання місцевого значення в межах Конституції і законів України.

До виключної компетенції сільради належать такі питання які розглядаються на планерних засіданнях:

- організаційно-управлінські затвердження регламенту, плану роботи ради, утворення та ліквідація різних виконавчих органів ради; вибори секретаря тощо);

- адміністративні (розгляд питань адміністративно-територіального устрою в межах громади тощо);

- правові (прийняття та скасування місцевих підзаконних актів; затвердження договорів, укладених від імені ради тощо);

- контролюючі (прийняття звітів сільського голови, керівників виконавчих органів, посадових осіб; розгляд запитів депутатів, прийняття рішень по запитах тощо);

- виборчі (участь в організації виборчого процессу - місцевих виборів до сільради, місцевого референдуму; рішення щодо дострокового припинення повноважень сільського голови та депутата ради тощо);

- інформаційні (заснування засобів масової інформації громади);

- фінансові (затвердження місцевого бюджету, внесення зміндо нього; встановлення місцевих податків і зборів тощо);

- майнові (управління комунальним майном);

- господарські;

- земельноправові (регулювання земельних відносин, використання природних ресурсів місцевого значення тощо);

- природоохоронні та рекреаційні (організація територій і об'єктів природнозаповідного фонду місцевого значення; оголошення об'єктів, що мають екологічну, історичну, культурну або наукову цінність, пам'ятками природи, історії або культури; благоустрій території населенного пункту тощо).

Офіційними символами є:

- Територіальна громада села має власну символіку: прапор, герб, на даний час роботи в цьому напрямку готові на 90 %.

- Сільська рада та її виконавчий комітет мають свої бланки, круглу печатку із зображенням Державного герба України і своїм найменуванням.

- На будинку, де працює сільська рада та її виконавчий комітет майорить Державний Прапор України.

Святкові дні та пам'ятні дати

Святкування Дня села, видатних подій, державних та релігійних свят є основою злагоди, взаєморозуміння та підтримки членів територіальної громади села, збереження її історії та національних традицій.

День села громада святкує літньої пори, 14 серпня на Маковея. Програма святкувань передбачає, урочистості, концерти, виставки майстрів народних ремесел, народні ігри та спортивні змагання.

Сільська рада щорічно під час затвердження бюджету села встановлює перелік сільських свят та знаменних подій.

Система місцевого самоврядування

1.Місцеве самоврядування здійснюється територіальною громадою села в межах прав, наданих їй Конституцією та законами України як безпосередньо, так і через сільську раду та її виконавчі органи.

2. Систему місцевого самоврядування села складають:

- територіальна громада села Глушки;

- Глушківська сільська рада;

- Глушківський сільський голова;

- виконавчий комітет Глушківської сільської ради;

- органи самоорганізації населення.

3. Кількісний склад та порядок обрання зазначених рад визначається відповідно до Закону України «Про вибори депутатів Верховної Ради місцевих рад та сільських, міських голів».

Обов'язковість рішень, прийнятих територіальною громадою села на місцевому референдумі

1. Рішення, прийняті територіальною громадою в межах наданих їй Конституцією та законами України прав щодо вирішення питань місцевого значення на місцевому референдумі, є обов'язковими для виконання всіма органами і посадовими особами місцевого самоврядування, громадянами, об'єднаннями громадян, а також підприємствами, установами й організаціями, які розташовані на території села.

2. Виконання рішень, прийнятих територіальною громадою села на місцевому референдумі, забезпечується сільським головою.

3. Невиконання або неналежне виконання рішень, прийнятих територіальною громадою села на місцевому референдумі, є підставою для притягнення до відповідальності в порядку та межах, визначених законами України.

Місцеві вибори

Місцеві вибори - це обрання депутатів сільської ради, сільського голови на основі гарантованого Конституцією України та Законом України «Про вибори депутатів Верховної Ради, місцевих рад та сільських голів» загального, рівного і прямого виборчого права шляхом таємного голосування.

Участь у місцевих виборах є особистою справою кожного члена територіальної громади. Ніхто не може бути примушений до участі чи неучасті у місцевих виборах.

Право голосу на місцевих виборах мають громадяни України, яким на день проведення виборів виповнилося 18 років і які проживають на території села.

Депутатом сільської ради, сільським головою може бути обраний громадянин України, який має право голосу і на день виборів досяг 18 років.

Депутатом сільської ради, сільським головою не може бути обраний громадянин України, який має судимість за вчинення умисного злочину, якщо ця судимість не погашена або не знята у встановленому законом порядку.

Особи, які займають посади, що відповідно до закону є несумісними зі статусом депутата ради, сільського голови, зобов'язані в разі їх обрання залишити посаду (припинити діяльність), яка є несумісною зі статусом депутата, сільського голови та в передбачених законом випадках припинити будь-яку підприємницьку діяльність.

Висування кандидатів на посаду сільського голови розпочинається за 34 дні та закінчується за 28 днів до дня місцевих ви борів.

Право висування кандидатів на посаду сільського голови реалізується виборцями у відповідних єдиних одномандатних виборчих округах через місцеві організації партій або шляхом само висування у порядку, передбаченому Законом України «Про вибори депутатів Верховної Ради, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів».

Порядок призначення і проведення місцевих виборів встановлюється Законом України «Про вибори депутатів Верховної Ради, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів».

Статус сільського голови

Сільський голова є головною посадовою особою територіальної громади села та здійснює свої повноваження на постійній основі.

Сільський голова головує на засіданнях сільської ради, очолює її виконавчий комітет та організує його роботу.

Сільський голова є підзвітним, підконтрольним і відповідальним перед територіальною громадою села, відповідальним перед сільською радою, а з питань здійснення виконавчим комітетом сільської ради повноважень органів виконавчої влади - підконтрольним органам виконавчої влади.

Скликання сесії сільської ради

Сільська рада збирається не пізніше як через місяць після виборів, що відбулися, на своє пленарне установче засідання. Скликання здійснюється територіальною виборчою комісією, у компетенції якої є це питання. Голова цієї комісії відкриває та веде засідання. Він представляє всіх обраних депутатів ради, а також обраного сільського голову і здійснює процедуру вступу на посаду депутатів і сільського голови.

Сесії сільської ради скликаються відповідно до Регламенту сільської ради.

Рішення про скликання сесії сільської ради доводиться до відома депутатів і населення не пізніше, як за 10 днів до сесії.

Порядок внесення змін та доповнень до Статуту

Зміни та доповнення до Статуту вносяться сільською радою більшістю голосів депутатів від загального складу ради.

Право внесення проектів змін та доповнень до Статуту мають сільський голова, виконавчий комітет сільської ради, депутати сільської ради постійні комісії сільської ради, загальні збори громадян. Відповідні зміни та доповнення до Статуту вносяться також сільською радою за результатами місцевого референдуму.

Про внесення змін до Статуту сільський голова у п'ятиденний термін повідомляє орган, що здійснив реєстрацію Статуту.

Контроль за виконанням Статуту та його зберігання

Контроль за виконанням Статуту здійснюють сільська рада, сільський голова, інші органи і особи в порядку, передбаченому цим Статутом і чинним законодавством України.

Статут у трьох ідентичних примірниках зберігається в сільській раді, районному архіві, органі, що здійснив його реєстрацію.



2. ПРОЕКТУВАННЯ ТА РОЗРОБКА БАЗИ ДАНИХ ГЛУШКІВСЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ

База даних (скорочено БД) - це організована структура, призначена для зберігання інформації: даних і методів, за допомогою яких відбувається взаємодія з іншими програмно-апаратними комплексами.

Головне завдання БД - гарантоване збереження значних обсягів інформації та надання доступу до неї користувачеві або ж прикладній програмі. Таким чином, БД складається з двох частин: збереженої інформації та системи керування нею. база дані депутат заява

Бази даних створюються в тих випадках, коли необхідно відслідковувати, аналізувати і зберігати інформацію за деякий час. Якщо поняття бази даних наблизити до інформаційних систем, які розміщуються на комп'ютерних носіях даних, то під відповідним терміном можна розуміти набір записів та файлів, які організовані спеціальним чином. Спеціальне програмне забезпечення, необхідне для використання та модифікації баз даних користувачем, називається системою управління базами даних. За допомогою програми Access можна:

- додавати нові дані до бази даних, наприклад новий предмет до інвентарного списку;

- редагувати наявні дані бази даних, наприклад змінювати поточне розташування предмета;

- видаляти відомості;

- впорядковувати та переглядати дані різними способами;

- спільно користуватися даними з іншими користувачами за допомогою звітів, повідомлень електронної пошти, Інтернету.

База даних працює на основі таблиць.

Таблиці - це набір елементів даних, які організовані з використанням моделі вертикальних стовпців і горизонтальних рядків.

Головною метою було створення БД, яка містить інформацію про види питань, що розглядаються на сесіях, дати засідань, кількість депутатів.

Створено три таблиці: Депутати, Дата, Питання (рисунок 3.1, 3.2, 3.3.)

Рисунок 3.1 - Таблиця Депутати

Рисунок 3.2 - Таблиця Види питань, що розглядаються на сесіях

Рисунок 3.3 - Таблиця Дата засідань

Рисунок 3.4 - Створення зв'язку

Між створеними таблицями створений зв'язок один-до-багатьох за допомогою полів Код і Код дати, Код дати і Код дати.

Рисунок 3.5 - Схема даних

Запит - вимога на добір даних, що зберігаються в таблицях, або вимога на виконання певних дій з даними. Крім того, запити дозволяють комбінувати інформацію, що втримується в різних таблицях

Рисунок 3.6 - Результат виконання запиту

Звіт - це об'єкт бази даних, який використовується для відображення та підсумовування даних. Звіти використовуються для архівації знімків даних через друк, перетворення на файли формату PDF або XPS чи експортування в інші формати файлів.



3. АНАЛІЗ РЕЄСТРАЦІЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ ГЛУШКІВСЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ

3.1 Реєстрація актів громадянського стану

Згідно зі статтею 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчим комітетом сільської ради надано право проведення реєстрації актів громадянського стану на підпорядкованій їм території.

До таких актів насамперед слід віднести реєстрацію:

- одруження;

- народження дитини;

- встановлення батьківства;

- розірвання шлюбу;

- смерті .

Посадові особи виконавчого комітету сільської ради, які здійснюють ці акти реєстрації, під час їх виконання повинні суворо дотримуватись вимог заповнення бланків запису актів громадянського стану, що розроблені відповідно до Закону України «Про органи реєстрації актів громадянського стану»:

- записи складаються державною мовою в присутності заявника лише на бланках єдиної форми, затвердженій у встановленому порядку. Бланки записів актів та свідоцтво заповняються друкарським способом;

- усі графи записів актів заповнюють вичерпними відповідями, виправлення чи підчистки не допускаються;

- реєстрацію записів здійснюють у двох окремих примірниках, які мають один і той самий порядковий номер;

- нумерація записів починається з першого номера і проводиться послідовно протягом року з 01 січня по 31 грудня включно;

- кожен вид реєстрації має окрему нумерацію.

У всіх випадках записів актів відомості про прізвище, ім'я, по батькові, громадянство та національність зазначають повністю, відповідно до пред'явлених документів. У графі «стать» необхідно записувати «чоловіча» або «жіноча». У графі «національність» та «громадянство» - національність та громадянство вказуються відповідно до пред'явлених документів. У випадках реєстрації актів громадянського стану осіб без громадянства в графі «громадянство» записують: «особа без громадянства», у графі «дата народження», «дата смерті» - число та рік вказуються арабськими цифрами, а місяць словами. Наприклад, «05 червня 1996 року». У графі «місце народження», «місце смерті», «місце проживання» підкреслюють слово «село» та вказують назву села, району, області, краю, держави згідно з існуючим адміністративно-територіальним поділом. У графі «місце проживання» - відомості вказують на підставі інформації, яка зазначена в паспорті, а за його відсутності зі слів заявника. У всіх випадках записів актів «Документи, що посвідчують особу» зазначається найменування документа, його серія, номер, коли і яким органом виданий. [2, с. 23-26]

Графу 10 запису акта про народження дитини та графу 12 запису акта про смерть громадянина заповнюють лише відповідно до документів лікувального закладу або рішення суду про встановлення факту смерті чи оголошення особи померлою.

Під час реєстрації народження дитини відомості про її батьків у запису акта та свідоцтві про народження зазначаються відповідно до документів про одруження батьків (або про встановлення батьківства). У разі, коли мати дитини не перебуває у шлюбі та не має спільної заяви батьків або рішення суду про встановлення батьківства, запис про батька дитини проводять за прізвищем матері, ім'я та по батькові за бажанням матері, запис про громадянство та національність батька за громадянством та національністю матері. Графи 14 та 17 у цьому випадку не заповнюють. У графі 18 запису акта про народження вказують номер та дату складання запису акта про одруження або про встановлення батьківства, а за їх відсутності проставляють підпис матері дитини.

У запису акта про встановлення батьківства відомості про дитину заповнюють відповідно до запису акта про народження. За одночасної реєстрації народження дитини і встановлення батьківства спочатку складається акт про народження, а вже потім - про встановлення батьківства.

Під час складання запису актів про одруження у випадках, коли реєструється повторний шлюб, необхідно в графі 13 зазначити дату, місце і номер запису акта про смерть другого із подружжя або назву суду та дату винесення судового рішення про визнання попереднього шлюбу недійсним.

Під час реєстрації розірвання шлюбу одним із подружжя обов'язково вказати відомості про другого із подружжя, необхідні для заповнення свідоцтва про розірвання шлюбу. У графі 10 запису акта вказують дату подання заяви про розірвання шлюбу або назву суду та дату винесення ним судового рішення про розірвання шлюбу. [3]

Під час реєстрації запису акта смерті необхідно записувати в графі 7 «У віці ___ років» та вказувати ці дані у свідоцтві про смерть.

Слід зауважити, що реєстрацію шлюбу здійснюють відповідно до вимог ст.ст. 173,178 Кодексу про шлюб та сім'ю України, реєстрацію народження дитини - ст.ст. 163-168 та реєстрація смерті - ст.ст. 169-172 цього ж Кодексу.

Якщо окремі графи запису акта громадянського стану не заповнюються у зв'язку з відсутністю необхідних відомостей або якщо необхідно відзначити якісь особливості заповнення актового запису, то у графі «для відміток» роблять відповідний запис.

Два заповнені примірники запису акта громадянського стану прочитує заявник, підписує їх, після цього запис підписує секретар сільської ради, а відтак він скріплюється гербовою печаткою відповідної ради[4, с. 69-73].

Відомості, зазначені у свідоцтві, що видається на підставі запису акта громадянського стану, мають цілком відповідати даним, зазначеним у запису цих актів. Вносити до свідоцтва будь-які додаткові записи чи виправлення забороняється.

3.2 Робота з пропозиціями, заявами та скаргами громадян

Діловодство із пропозиціями, заявами та скаргами громадян у сільській раді ведеться окремо від інших видів діловодства.

За цей напрям роботи безпосередньо несуть відповідальність сільський голова та секретар ради. Вони систематично перевіряють ведення діловодства зі скаргами і заявами громадян та вживають заходів для вдосконалення цієї ділянки роботи.

Усі пропозиції, заяви і скарги громадян, що надходять на ім'я сільського голови, до ради мають бути прийняті та зареєстровані в журналі у день їх надходження їхня реєстрація та попередній розгляд покладаються на секретаря ради. Конверти, в яких надійшли листи, зберігають або з них роблять вирізки з адресою кореспондента. Реєстрацію прийому громадян проводять у журналі.

Під час особистого прийому громадян їх письмові пропозиції, заяви і скарги також підлягають реєстрації в журналах. У нижній частині на вільному місці першого аркуша пропозиції, заяви, скарги проставляється штамп, у якому подається реєстраційний індекс. Цей індекс складається із дати надходження початкової літери прізвища автора й порядкового номера пропозиції (заяви, скарги) що надійшла, наприклад 21.05.98 р [5, с. 20-21].

Якщо ж пропозиція (скарга, заява) надійшла від громадян повторно, то під час її реєстрації їй надається черговий реєстраційний індекс, а у відповідній графі журналу вказується реєстраційний індекс першої пропозиції (заяви, скарги). У правому верхньому куті повторних пропозицій, скарг та заяв у журналі робиться позначка «Повторно» і підбирається все попереднє листування. Повторними слід вважати ті пропозиції, заяви та скарги, які надійшли від однієї і тієї ж особи і з того ж самого питання, за умови, що з часу подання першої пропозиції, заяви чи скарги вже минув установлений законодавством термін розгляду або заявник незадоволений надану йому відповідь.

Пропозиції, заяви, скарги однієї і тієї самої особи із одного і того ж питання, що надіслані різним адресатам та надшили на розгляд виконкому вдруге, обліковуються за реєстраційним індексом першої пропозиції, заяви, скарги з доданням порядкового номеру, що проставляється через дріб, наприклад 1-3/1, І-3/2 [6, с. 278 с].

Контроль за своєчасним вирішенням пропозицій, заяв і скарг громадян у виконавчому комітеті сільської ради, покладаються на відповідних службових осіб, які зобов'язані забезпечувати своєчасний, правильний і повний розгляд листів та виконання рішень, прийнятих за пропозиціями, заявами і скаргами громадян.

На пропозиціях, заявах і скаргах, за якими вимагається повідомити про наслідки їх розгляду, у журналі проставляється штамп «Контроль» або Позначка контролю «К».

Пропозиції, заяви і скарги громадян, на які дано проміжні відповіді, з контролю не знімаються рішення про зняття з контролю пропозицій, заяв і скарг громадян приймають посадові особи, які прийняли рішення про їх контроль.

Відповіді на пропозиції, заяви і скарги громадян дає сільський голова, секретар ради у письмовій або усній формі у разі усної відповіді робиться відповідний запис у журналі та в матеріалах справи (на звороті листа або в окремій довідці).

Індекс відповіді складається з реєстраційного індексу і номера справи за номенклатурою, до якої підшивається пропозиція, заява або скарга разом з документами з їх вирішення.

Скарги, заяви і пропозиції вважаються вирішеними тоді, коли розглянуто всі порушені в них питання, дано вичерпні відповіді щодо вжитих заходів згідно з існуючим законодавством.

Скарги, заяви і пропозиції, подані громадянами, після їх вирішення мають бути повернені секретареві виконкому, який відповідає за діловодство з цих питань, з відповідними матеріалами, які стосуються справи, для централізованого формування, самі виконавці не мають права формувати і зберігати ці справи [7, с. 13].

Після остаточного рішення щодо конкретної скарги, заяви чи пропозиції та його виконання, на ній ставиться напис «До справи» і особистий підпис сільського голови або секретаря ради.

Документи відповідей на скарги, заяви і пропозиції, які пов'язані з їх вирішенням, а також документи з особистого прийому громадян формуються у справи відповідно до затвердженої номенклатури справ виконавчого комітету ради. Ці документи розміщують в алфавітному або хронологічному порядку. Кожна скарга, заява чи пропозиція і документи їх розгляду та вирішення формуються в окрему групу і зберігаються підшитими в окремій папці. Якщо приходить повторна скарга, заява чи пропозиція або з'являються додаткові матеріали з розглянутих раніше питань, то їх підшивають до названої групи документів. Відповідальність за зберігання цих документів несе сільський голова та секретар ради.



4. СЛУЖБА ОХОРОНИ ПРАЦІ

4.1 Організація й структура охорони праці

Відповідно до Закону України «Про охорону праці» (ст. 46) громадський контроль за додержанням законодавства про охорону праці здійснюють: трудові колективи через обраних ними уповноважених; професійні спілки -- в особі своїх виборчих органів і представників.

Уповноважені трудових колективів з питань охорони праці, їх основні обов'язки і права.

Інститут уповноважених трудових колективів з питань охорони праці створюється на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності, видів їх діяльності та чисельності працюючих для здійснення громадського контролю за додержанням законодавства про охорону праці. Діяльність уповноважених проводиться на підставі Положення про роботу уповноважених трудових колективів з питань охорони праці, яке розробляється відповідно до Типового положення і затверджується загальними зборами трудового колективу підприємства.

Уповноважені з питань охорони праці обираються на загальних зборах колективу підприємства або цеху, дільниці з числа досвідчених та ініціативних працівників на строк дії повноважень органу самоврядування трудового колективу. Працівник, який згідно з посадовими обов'язками відповідає за організацію безпечних та нешкідливих умов праці, не може бути уповноваженим з питань охорони праці. Чисельність останніх визначається рішенням загальних зборів трудового колективу залежно від конкретних умов виробництва та необхідності забезпечення безперервного громадського контролю за станом безпеки та умов праці в кожному виробничому підрозділі. [8, с. 480]

У Глушківській сільській раді під час створення загальних зборів уповноваженою людиною вибрали секретаря.

Уповноважені, в місячний термін після обрання, за рахунок власника проходять навчання з питань охорони праці відповідно до програми, розробленої службою охорони праці підприємства, погодженої з органом самоврядування трудового колективу та профспілкою і затвердженої керівником підприємства. Свої обов'язки уповноважені з питань охорони праці виконують, як правило, в процесі виробництва, безпосередньо на своїй дільниці, зміні. Уповноважені з питань охорони праці не рідше одного разу на рік звітують про свою роботу на загальних зборах трудового колективу, котрим вони обрані.

4.2 Створення безпечних і нешкідливих умов праці на підприємстві

Відповідно до Типового положення, уповноважені з питань охорони праці, з метою створення безпечних і нешкідливих умов праці на виробництві, оперативного усунення виявлених порушень здійснюють контроль за:

- виконанням вимог законодавчих та нормативних актів про охорону праці;

- забезпеченням працівників інструкціями, положеннями з охорони праці, які діють в межах підприємства, та додержання їх вимог працівниками;

- своєчасним і правильним розслідуванням, документальним оформленням та обліком нещасних випадків та професійних захворювань;

- використанням фонду охорони праці підприємства за його призначенням, та інше [9, с. 520].

Уповноважені з охорони праці можуть і повинні залучатися до розроблення розділу «Охорона праці» колективних договорів та угод, комплексних перспективних планів з охорони праці, до роботи в комісіях з питань атестації робочих місць. Вони беруть участь: в комісіях з розслідування професійних захворювань і нещасних випадків на виробництві, якщо потерпілий не є членом профспілки; у вирішенні питання про зниження розміру одноразової допомоги потерпілому від нещасного випадку у разі невиконання працівником вимог нормативних документів про охорону праці; розгляду факту наявності виробничої ситуації, небезпечної для здоров'я чи життя працівника або для людей, які його оточують, і навколишнього природного середовища, у випадку відмови працівника виконувати з цих причин доручену йому роботу.

Уповноважені з охорони праці мають право:

- безперешкодно перевіряти стан безпеки і гігієни праці, додержання працівниками нормативних актів про охорону праці на об'єктах підприємства чи виробничого підрозділу, колектив якого його обрав;

- вносити в спеціально заведену для цього книгу обов'язкові для розгляду власником (керівником структурного підрозділу) пропозиції щодо усунення виявлених порушень;

- вимагати від майстра, бригадира чи іншого керівника виробничого підрозділу припинення роботи на робочому місці у разі створення загрози життю або здоров'ю працюючих;

- вносити пропозиції про притягнення до відповідальності працівників, які порушують нормативні акти про охорону праці.

Гарантії для уповноважених з питань охорони праці щодо звільнення їх з роботи з ініціативи власника або притягнення до дисциплінарної чи матеріальної відповідальності передбачається у колективному договорі. Уповноважений може бути відкликаний до закінчення терміну своїх повноважень у разі незадовільного їх виконання тільки за рішенням загальних зборів (конференції) трудового колективу, який його обирав.

Повноваження і права профспілок у здійсненні контролю за додержанням законодавства про охорону праці.

Законом України «Про охорону праці» на профспілки покладено чимало повноважень в галузі охорони праці, виконання яких вони здійснюють через свої виборні органи та представників. Головною метою і завданням представників профспілок є захист прав та законних інтересів працівників у сфері охорони праці, надання їм практичної допомоги у вирішенні цих питань [10, с. 352].

Відповідно до Закону України «Про охорону праці» представники профспілок беруть участь у вирішенні таких основних питань:

- в опрацюванні національної, галузевих і регіональних прогарам покращення стану безпеки, гігієни праці та виробничого середовища, а також відповідних угод з питань покращення умов і безпеки праці;

- в опрацюванні державних міжгалузевих і галузевих нормативних актів про охорону праці;

- в опрацюванні власником комплексних заходів для досягнення встановлених нормативів з охорони праці;

- у розслідуванні нещасних випадків і профзахворювань, у тому числі спеціальних розслідуваннях за участю фахівців з охорони праці вищих профорганів, у розробці заходів щодо їх попередження;

- у підготовці разом з власником подання про визначення і затвердження трудовим колективом порядку оплати та розмір одноразової допомоги працівникам, які потерпіли на виробництві а також про порядок зменшення цієї допомоги за наявності вини працівника у нещасному випадку;

- у розробці пропозицій для включення їх в угоду з питань охороні праці колективного договору;

- в організації соціального страхування від нещасних випадків та професійних захворювань у порядку і на умовах, що визначаються законодавством і колективним договором (угодою, трудовим договором).

- у визначенні Кабінетом Міністрів України порядку перегляду і збільшення тарифів на соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань залежно від рівня виробничого травматизму і ступеня шкідливості умов праці;

- у роботі комісій з питань охорони праці підприємств, з атестації посадових осіб на знання ними нормативних актів про охорону праці, з приймання в експлуатацію нових і реконструйованих об'єктів виробничого призначення на відповідність їх вимогам нормативних актів про охорону праці, з атестації робочих місць за умовами праці.

У Глушківській сільській раді заведена книга по охороні праці. Коли приходиш тільки на підприємство проводять інструктаж по техніці безпеки в якому потім потрібно розписуватися, що ознайомився з ним.



ВИСНОВКИ

Технологічна практика є важливою складовою частиною навчального процесу. Вона є джерелом накопичення практичного досвіду роботи по вибраній спеціальності та закріплення теоретичних знань. Практика відіграє важливу роль у підготовці спеціалістів високого рівня, сприяє формуванню фахівця, який повинен досконало володіти обраною спеціальністю.

Результатом технологічної практики в Глушківській сільській раді є закріплення та поглиблення теоретичних знань, які було одержано при вивченні спеціальних дисциплін; визначення структури Глушківської сільської ради й діючої в ній системи діловодства; ознайомлення з різними формами організації праці у сфері майбутньої професії, сформованих на базі отриманих в коледжі знань, професійних умінь і навичок для прийняття самостійних рішень під час конкретної роботи в реальних виробничих умовах.

Під час проходження практики в Глушківській сільській раді, виконані всі поставлені завдання. Спростовано та розроблено база даних Глушківської сільської ради, здійснений аналіз реєстрації документації Глушківської сільської ради, вивчені чинні законодавчі та галузеві інструктивні та нормативні матеріали.

Технологічна практика є джерелом накопичення практичного досвіду роботи по вибраній спеціальності та закріплення теоретичних знань. Вона відіграє важливу роль у підготовці спеціалістів високого рівня.

Глушківська сільська рада має свою охоронну систему та керується Законом України «Про охорону праці», який визначає основні положення щодо реалізації конституційного права громадян на охорону їхнього життя і здоров'я в процесі трудової діяльності.



СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Асєєв Г.Г. Методологія автоматизації діловодства / Г.Г. Асєєв / Вісник Книжкової палати. - 2004. - № 11. - С. 23-26.

2. Аугустинайтис А. Информационный менеджмент : наука и преподавание [Електронний ресурс] / А. Аугустинайтис, П. Абарюс. - Електрон. дан. - Режим доступу : http://www.nbuv.gov.ua/, вільний. Назва з екрану.

3. Беспянська Г. Діловодство й управлінська діяльність в Україні. Уніфікована система ОРД / Г. Беспянська // Довідник кадровика. - 2007. - № 1. - С. 69-73.

4. Беспянська Г. Класифікація службових документів / Г. Беспянська // Секретарь-референт. - 2007. - № 1. - С. 20-21.

5. Гордієнко К.Д. Діловодство в роботі секретаря : практ. посіб. / К.Д. Гордієнко. - К.: КНТ, 2006. - 278 с.

6. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять : ДСТУ 2732:2004. - [Чинний від 2005-07-01]. - К. : Держстандарт України, 2005. - 13 с.

7. Морзе Н.В. Інформатика: підруч. для 11 кл. загальноосвіт. навч. закл / Н.В. Морзе, - К.: Школяр, 2011. - 304 с.: іл.

8. Глушаков, С.В. Персональный компьютер. Навчальний курс / С.В. Глушаков, И.В. Мельников - Харьков.: Фолио, 2004. - 520 с.

9. Головач А.С. Системи управління базами даних та знань : для підприємств і громадян / А.С. Головач. - Донецьк: Сталкер, 2007. - 352 c.

10. Гайна Г.А. Основи проектування бази даних / Г.А. Гайна // Навчальний посібник. - К.: Кондор, 2008. - 200 с.

Размещено на Allbest.ru