Размещено на http://allbest.ru

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Основные стадии завершения проекта, контроль и регулирование процессом

1.1 Фаза завершения проекта

1.2 Решение о закрытии и процесс закрытия проекта

1.3 Закрытие контракта

Глава 2. Оценка эффективности проекта в процессе его реализации

2.1 Анализ и оценка эффективности проектов: методы и система показателей

2.1.1 Методы анализа и оценка эффективности проекта

2.2 Технико-экономический анализ на примере компании ООО "Меркурий"

2.2.1 Матрица SWOT

2.2.2 Анализ ассортимента

2.2.3 Анализ себестоимости услуг ООО "Меркурий" в 2014-2015 гг.

2.3 Разработка направлений совершенствования деятельности организации и их экономическое обоснование

2.3.1 Обоснование мероприятий, направленных на увеличение прибыли и рентабельности ООО "Меркурий"

Заключение

Источники

ВВЕДЕНИЕ

Проект и его фазы после достижения поставленных целей либо после прерывания выполнения нуждаются в завершении.

Административное завершение состоит в подтверждении и документировании результатов проекта, формальной приемке продуктов проекта заказчиком, инвесторами и пользователями. Оно также состоит в создании полного архива проектных материалов, пригодного для использования в будущем и анализе эффективности проекта.

Административное завершение не должно откладываться до полного завершения проекта - каждая фаза должна должным образом завершаться, чтобы не допустить потери важной и полезной информации.

Фаза завершения проекта включает проведение эксплуатационных испытаний, сдачу проекта и закрытие контракта.

Завершение проекта может быть после выполнения всех работ по проекту, в результате решения о прекращении работы по незавершенному проекту.

Целью проведения эксплуатационных испытаний является получение точных данных, характеризующих уровень результатов, достигнутых в ходе выполнения работ по проекту.

В процессе проведения эксплуатационных испытаний выявляются фактические эксплуатационные характеристики работы оборудования, которые подтверждают или опровергают правильность выбранной технологии.

Целью данной курсовой работы является изучение теоретических основ завершения проекта, а также разработка мероприятия по увеличению прибыли ООО «Меркурий».

Для достижения поставленной цели в данной курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

· Рассмотреть основные теоретические положения стадии завершения проекта;

· Дать организационно-экономическую характеристику ООО «Меркурий»;

· Разработать мероприятия по увеличению эффективности деятельности ООО «Меркурий».

Объектом исследования является ООО «Меркурий».



ГЛАВА 1. ОСНОВНЫЕ СТАДИИ ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТА, КОНТРОЛЬ И РЕГУЛИРОВАНИЕ ПРОЦЕССОМ

1.1 Фаза завершения проекта

Закрытие проекта - это процесс официального завершения всех операций проекта. При закрытии проекта менеджер рассматривает всю предыдущую информацию, полученную во время закрытия предыдущих фаз, позволяющую удостовериться в том, что все работы по проекту завершены, и проект достиг своих целей. Так как содержание проекта определяется планом управления проектом, менеджер проекта производит анализ данного документа, чтобы удостовериться, что проект фактически завершен, перед тем как формально констатировать это.

Закрытие проекта может быть осуществлено также досрочно, до окончательного выполнения всех операций. В этом случае процесс завершения проекта также включает процедуры, исследующие и документирующие причины предпринятых действий.

На фазе завершения действия менеджмента носят, скорее, административный, чем технический или экономический характер. Это следующие процедуры, необходимые для административного завершения проекта:

- действия и операции, необходимые для удовлетворения критериев завершения или выхода для фазы или проекта;

- действия и операции, необходимые для передачи продуктов, услуг или результатов проекта в следующую фазу или в производство и (или) операционную деятельность;

- операции, необходимые для сбора документов проекта или фазы, проверки успешности или неудачи проекта, аккумулирования полученных знаний и архивирования информации по проекту для будущего использования организацией.

Главная цель этой фазы - проверить и передать заказчику результат проекта. Для этого необходимо выполнить приемо-сдаточные работы в соответствии с процедурой приемки, которая должна быть определена заранее на самой ранней стадии проекта.

Проверка результатов проекта может осуществляться на основе эксплуатационных испытаний.

Цель проведения эксплуатационных испытаний - получение точных данных, характеризующих уровень результатов, достигнутых в результате выполнения работ но проекту. В ходе эксплуатационных испытаний выявляются фактические эксплуатационные характеристики работы оборудования, которые подтверждают или опровергают правильность выбранной технологии.

Эксплуатационные испытания включают:

- сравнение эксплуатационных характеристик проекта с запланированными показателями;

- выявление расхождений между запланированными и реальными показателями;

- определение причин выявленных расхождений;

- разработку мероприятий по устранению обнаруженных расхождений;

- организацию работ по устранению расхождений.

Требования к проведению эксплуатационных испытаний определяются гарантийными соглашениями между поставщиками и заказчиком.

Гарантийное соглашение обеспечивает защиту прав обеих сторон и включает следующие пункты:

- проверка соответствия проекту установленного оборудования;

- наблюдение за испытаниями, началом работ и вводом в эксплуатацию;

- определение соответствия исходного сырья, используемого в процессе испытаний;

- определение времени и условий проведения испытаний;

- установление в процессе испытаний соответствия смонтированного оборудования его паспортным данным;

- устранение несоответствий проекту.

По результатам испытаний составляется отчет, включающий:

- наименование, адрес и местонахождение предприятия, в котором проводятся испытания;

- название технологического процесса, подтверждающего испытания;

- цель испытания;

- сравнение фактических и запланированных результатов;

- рекомендации и решения.

К отчету прилагаются ежедневные данные о проведении испытаний.

Результаты испытаний являются основанием для передачи ответственности от подрядчика к заказчику в период сдачи-приемки готовых объектов.

На фазе завершения результаты проекта должны быть переданы во внедрение или сопровождение или должным образом законсервированы для дальнейшего использования. Не должно оставаться "зависших" работ по проекту. Все линейные руководители всех участников должны быть извещены о завершении работ по проекту, и освобождении сотрудников.

Вторая важная задача, которая должна быть решена на данной фазе, это реализация обратной связи по проекту.

Цель - сохранить результаты, знания и опыт, полученные в проекте, для более эффективного и качественного выполнения аналогичных проектов в будущем. Необходимо архивировать все результаты, документировать опыт, уроки по проекту и предложения по улучшению технологии выполнения работ и управления проектами.

Все проекты и в особенности те, которые закрываются досрочно вследствие заведомого недостижения поставленных целей, должны завершаться итоговым отчетом, который должен содержать следующую информацию:

- описание достигнутых в результате реализации проекта результатов;

- описание дополнительных (незапланированных) полезных результатов, если таковые были получены. Это особенно характерно для инновационных проектов, где получение таких результатов может стать толчком для развития нового направления исследований, открытия новых рынков;

- результаты выполнения плановых целей по качеству проекта и его продукции;

- определение и анализ факторов (событий), положительно повлиявших на ход выполнения проекта;

- определение и анализ факторов, отрицательно повлиявших на проект;

- уроки проекта - как можно было бы избежать негативных отклонений от целей, сроков, качества, бюджета проекта;

- предложения по улучшению процесса управления проектом;

- организационные и технологические инновации, реализованные в ходе проекта;

- материалы, которые могут быть использованы при реализации других проектов.

Окончательный вариант итогового отчета предоставляется участникам и стейкхолдерам проекта.

Завершающие операции направлены на повышение эффективности следующих проектов - как экономической (доходность инвестиций), так и организационной и технологической. Для этого очень важно учесть опыт выполненного проекта и внести соответствующие изменения в организационную структуру, организацию финансирования, логистику, планирование проекта, разработать более эффективный стиль управления и т.д.



1.2 Решение о закрытии и процесс закрытия проекта

Для незавершенного проекта решение о закрытии или продолжении в основном является вопросом распределения ресурсов организации. Должна ли организация выделить дополнительные ресурсы, чтобы завершить проект и выполнить цели проекта? Это непростое решение. Обоснования для закрытия или продолжения проекта часто основываются на многочисленных факторных издержках, которые бывают субъективны. Поэтому следует избегать делать выводы относительно людей или группы.

Аудиторский отчет должен быть сосредоточен на организационных целях, изменении условий, изменении приоритетов, требующих перераспределения дефицитных организационных ресурсов.

По мере приближения проекта к завершению, персонал и оборудование направляют на другие операции и проекты. Четкое управление этапом завершения проекта очень важно, как и управление любым другим этапом проекта. Для руководителя проекта н его команды основные трудности уже позади. Иногда бывает трудно заставить руководителя проекта и его команду завершить оставшиеся мелкие дела. Например, для профессионалов управления проектом, ориентированных на действия, очень скучно писать итоговый отчет и отчитываться за оборудование. Они уже ищут новые сферы приложения своих умений и новые возможности.

Основные операции, связанные с завершением проекта -- это разработка плана, укомплектование кадрами и выполнение плана. План закрытия проекта включает ответы приблизительно на следующие вопросы.

· Из каких этапов состоит процесс закрытия проекта?

· Кто будет отвечать за эти задачи?

· Когда начнется и закончится процесс завершения?

· Как будет передаваться проект?

Кадровое обеспечение не имеет особого значения, если завершение проекта не происходит внезапно. Если проект внезапно прекращают досрочно, до его завершения, то целесообразно (в целях минимизации конфликтов), чтобы кто-то другой, а не менеджер проекта производил сто закрытие. И, наоборот: в успешно завершенных проектах чаще всего менеджер проекта осуществляет процесс закрытия. В этом случае лучше всего, чтобы руководитель проекта знал о своем следующем задании; это будет служить стимулом для скорейшего завершения проекта и переход}' к новым заданиям.

Передача команде проекта плана и графика завершения как можно раньше позволяет команде, во-первых, психологически подготовиться к завершению проекта, во-вторых, подготовиться к переходу на новое задание.

Идеальный вариант -- иметь подготовленное новое задание для членов команды к моменту, когда будет объявлено о завершении проекта. И, наоборот, этап завершения представляет большую дилемму, когда участники проекта с нетерпением ждут новых проектов и возможностей. Задача руководителя проекта -- суметь удержать внимание команды на операциях проекта и его передаче заказчику до конца завершения проекта. Ему необходимо поддерживать их энтузиазм и подотчетность в завершении проекта до последнего срока, который может измениться на завершающих стадиях проекта.

Выполнение плана закрытия проекта состоит из нескольких завершающих операций. Во многих организациях, но мере накопления опыта закрытия проектов, эти списки увеличиваются. Они очень полезны и позволяют ничего не упустить. Осуществление процесса закрытия состоит из пяти основных операций:

1) принятие поручения клиента о закрытии проекта;

2) закрытие всех ресурсов и передача их на новые объекты;

3) перераспределение членов проектной команды;

4) закрытие всех финансовых операций, при этом необходимо проследить, чтобы все счета были оплачены;

5) оценка работы проектной команды, членов проектной команды и руководителя проекта.

Управление закрытием проекта является не простой работой, которая проверяет способность менеджера к руководству. Закрытие проекта всегда связано с проявлением эмоций. Это и радость от успешного завершения проекта, и грусть от расставания со сложившимся коллективом, коллегами, с которыми столько было сделано.

Обычно в организации устраивается празднование по поводу завершения проекта. Это может быть неформальная вечеринка после работы или банкет с речами, наградами и признанием заслуг участников. Такие праздники вызывают чувство завершения определенного этапа в их жизни и эмоционального подъема у всех участников, когда они прощаются друг с другом. Если проект оказался не очень успешным, то празднование закрытия может быть просто в форме торжественной церемонии, и хотя атмосфера может быть и не столь праздничной, она также вызывает чувство завершения определенного этапа и помогает людям жить дальше.

1.3 Закрытие контракта

В связи с отсутствием в отечественной практике нормативных документов, регулирующих процесс закрытия контракта, в основу настоящего раздела положены результаты изучения зарубежного опыта.

Основными этапами закрытия контракта являются:

· проверка финансовой отчетности;

· паспортизация;

· выявление невыполненных обязательств;

· завершение невыполненных обязательств;

· гарантийное обслуживание и окончательные расчеты.

Проверка финансовой отчетности включает в себя проверку финансовой отчетности заказчика и подрядчика.

Проверка финансовой отчетности заказчика включает:

· проверку полноты выписки фактуры на весь объем завершенных работ;

· согласование полученных платежей с представленными счетами-фактурами;

· проверку наличия документации по изменениям;

· контроль суммы удержаний, произведенных заказчиком.

Проверка финансовой отчетности исполнителя включает:

· проверку платежей поставщикам и субподрядчикам;

· соответствие суммы заказов закупкам по накладным поставщиков;

· поиск просроченных платежей поставщику;

· подтверждение соответствующих удержаний.

Результаты такой проверки позволяют получить данные для подготовки окончательных финансовых отчетов по проекту.

Паспортизация представляет собой один из важных элементов организации закрытия контракта и заключается в регистрации заказчиком ранее представленной ему документации.

В качестве последней могут выступать: документация, характеризующая технические условия используемого сырья и материалов, сертификаты и т. д. При правильном управлении инвестиционным процессом вопросы паспортизации решаются своевременно, а не только на этапе закрытия контракта.

Невыполненные обязательства должны быть завершены полностью на этапе закрытия контракта, однако их выявление должно осуществляться постоянно в течение всего времени выполнения контракта.

В результате проверки устанавливаются:

· объемы работ, не требующие дополнительных усилий и готовых к закрытию

· объемы работ, требующих завершения для выполнения договорных обязательств.

На этапе завершения невыполненных обязательств предпринимаются усилия для исправления брака и устранения недоделок. В случае если эти усилия дорогостоящи и длительны, руководитель проекта должен урегулировать проблемы с заказчиком путем уступок с его стороны в отношении некоторых требований или путем уплаты штрафа.

Если работа своевременно не выполнена, то должен рассматриваться вопрос об изменении контракта. Ведение переговоров с целью изменения условий контракта производится до его закрытия и окончательных платежей. Все изменения в контракте утверждаются заказчиком, и до его утверждения никакие дополнительные работы не выполняются. Информацию о выполнении всех работ по контрактам руководитель проекта передает комиссии, принимающей объект.

Закрытие контракта должно сопровождаться завершением расчетов по нему, т. е. выпиской счета для осуществления окончательного платежа.

Оплата подрядных работ при сдаче объекта в эксплуатацию зависит от качества выполнения СМР. Если в процессе сдачи объекта в эксплуатацию обнаружены дефекты, оплата выполненных подрядных работ производится за вычетом «гарантийного резерва». Данный резерв создается подрядчиком до начала строительства и возвращается ему при отсутствии строительных дефектов. Несмотря на наличие такого механизма, как «гарантийный резерв», затраты, связанные с исправлением дефектов, могут быть весьма существенными. В ряде стран эти затраты достигают 1--1,5% годового объема инвестиций.

Как правило, в контрактах предусматриваются штрафные санкции за нарушение сроков строительства. Если объект не закончен к установленному времени, заказчик предъявляет подрядчику требование об уплате неустойки. Специально оговоренные условия позволяют заказчику предъявить подрядчику счет на ликвидацию ущерба за каждый день просрочки строительства. Сумма ущерба и размер премий за досрочный ввод объекта в эксплуатацию заранее указываются в условиях контракта.

При окончательных расчетах учитывается экономия или перерасход денежных средств на проект. Если в процессе строительства подрядчик сократил издержки производства по каким-либо работам по сравнению с контрактной ценой, он получает вознаграждение.

При завершении проекта осуществляется подготовка итогового отчета, в котором описаны все проблемы строительства, пусконаладки и организации эксплуатации. Этот отчет отражает опыт реализации проекта и используется для последующих проектов.

Гарантийное обслуживание осуществляется после закрытия контракта не командой, работающей над проектом, а функциональной группой, ответственной за гарантийное обслуживание. Этой группе передается:

· техническая информация;

· оборудование;

· инструменты;

· средства обучения;

· руководство по эксплуатации;

· чертежи;

· результаты испытаний;

· различные материалы фирм-поставщиков.

Условия гарантийного обслуживания оговариваются в контракте.

ГЛАВА 2. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА В ПОСЛЕДСТВИИ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

2.1 Анализ и оценка эффективности проектов: методы и система показателей

Каждый инновационный проект должен быть подвергнут анализу и оценке эффективности. Как правило, анализ и оценку проекта проводят эксперты конкретной отрасли, причем чаще всего заочно.

Выделяют ряд видов эффекта:

1) экономический (показатели доходности, рентабельности, окупаемости и т.п.);

2) научно- технический (новизна, полезность, технический уровень, радикальность, возможная широта применения и т.п.);

3) социальный (значимость для качества жизни населения);

4) экологический (снижение нагрузки на окружающую среду);

5) ресурсный (объем ресурсосбережения: сокращение энергоемкости, материалоемкости, повышение производительности труда, замена дорогих и редких, исчезающих ресурсов).

В зависимости от возможной территории и объема распространения, различают масштабы эффекта:

1) глобальный (для всей планеты);

2) государственный (для конкретной страны);

3) региональный (для конкретного региона);

4) местный (для отдельного участка, района в регионе);

5) отраслевой (для отдельной отрасли производства);

6) организационный (для конкретной организации).

Методические рекомендации по оценке инвестиционных проектов, утвержденные рядом министерств РФ устанавливают три группы показателей эффективности инновационного проекта:

- коммерческая (финансовая) эффективность, учитывающая итоги реализации проекта для его участников (для организации);

- бюджетная эффективность, отражающая финансовые последствия реализации проекта для всех видов бюджета: федерального, регионального, местного;

- народно-хозяйственная экономическая эффективность, отражающая итоговые показатели проекта для национальной экономики в целом.

В зависимости от того, кто является заказчиком проекта - государственная организация или частная компания, будут различны и критерии (показатели) оценки эффективности проекта. Так, если для государственного заказчика приоритетными являются макроэкономические и социальные показатели в масштабах государства, то для частного заказчика (инвестора) на первое место выходят микроэкономические показатели для его бизнеса.

Однако имеется ряд экономический показателей, универсальных для всех инвесторов: доход (прибыль), сумма инвестиций и срок ее окупаемости, рентабельность инвестиций (подробнее рассмотрены ниже).

Кроме того, есть показатель, который обобщает, интегрирует все виды эффекта: конкурентоспособность инновации на рынке. Чем выше какая-либо составляющая (разновидность) эффекта, тем выше конкурентоспособность. Сегодня в связи со вступлением России во Всемирную торговую организацию (ВТО) конкурентоспособность товаров на внешнем рынке становится не только приоритетной, но жизненно важной для промышленности страны.

Совершенно очевидно, что должный уровень конкуренции на рынке смогут обеспечить только радикальные инновации - то, что называют высокими технологиями.

В последнее время у нас в стране с надеждой заговорили о нанотехнологиях, т.е. областях деятельности в научно-технической и производственной сферах, в которых оперируют размерами порядка 0,1 радиуса атома водорода. Эта новая разновидность критических технологий может обеспечить нашей стране реальную конкурентоспособность, конечно, в случае их быстрого освоения на рынке.

2.1.1 Методы анализа и оценки эффективности проектов

Рассмотрим некоторые методы анализа и оценки эффективности инновационных проектов. Все методы являются экспертными. Различие в них состоит в видах и объеме контролируемых показателей. Если проектов несколько (так бывает на конкурсах проектов, где проектов может быть и десятки и сотни), то их сортируют по тематикам (направлениям деятельности, отраслям) и затем сравнивают по одинаковым показателям, оценивая величину каждого показателя в баллах, которые затем суммируют. Какой проект наберет большую оценку в баллах, тот и побеждает в конкурсе (бальный метод оценки).

В качестве примера применения бального метода оценки инновационных проектов, рассмотрим систему экспертной оценки, применяемую в Фонде содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере (г. Москва). По этому методу проекты рассматриваются по пяти разделам, каждому из которых придается весовой коэффициент в 20 баллов, а весь проект оценивается максимально в 100 баллов.

По каждому из разделов сформулированы соответствующие критерии, по которым выставляется отдельная оценка в баллах:

Раздел 1: "Научно-техническая часть проекта" - критерии:

- уровень научного результата;

- ясность представления научно- технических рисков проекта;

- уровень обоснованности НИОКР, которые устранят научно- технические риски проекта;

- отражение степени компетентности заявителей;

- качество патентного поиска;

- уровень и качество защиты интеллектуальной собственности.

Раздел 2: "Коммерциализуемость научно-технических результатов проекта": - весомость аргументации заявителя о возможности превращения полученного результата в основу для бизнеса;

- обоснованность стратегии коммерциализации;

- уровень анализа потребностей рынка (ниши и масштабы), общий и платежеспособный спрос;

- насколько полно отражены показатели продукции конкурентов и представлены конкурентные преимущества продукта по проекту;

- достоверность оценки уровня рисков коммерциализации.

Раздел 3: "План действий по реализации проекта": - полнота описания и обоснованность этапов (их содержания и длительности) инновационного проекта;

- как представлена (во времени и по методам) работа с инвестором и продвижение продукта на рынок; имеется ли информация о контактах заявителя проекта с инвестором и потребителями и каковы итоги этих контактов;

- насколько обоснованы смета и календарный план НИОКР (подробно на 1-й год и укрупнено - на последующие годы осуществления проекта);

- каковы действия по защите прав на интеллектуальную собственность;

- какова степень неопределенности (риска) в плане, методы ее устранения или снижения;

- насколько ясно представлена организация управления проектом.

Раздел 4: "План развития предприятия": - ясно ли представлены темпы развития малого предприятия и достигаемый уровень капитализации в итоговом году проекта;

- каков объем коммерциализации по величинам годового оборота и выработки на одного работающего в малом предприятии по окончанию проекта;

- насколько реальны указанные сроки окупаемости инвестиций;

- соотношение обоснованных объемов реализации продукции по проекту и запрошенных бюджетных средств;

- обоснован ли уровень заработной платы сотрудников малого предприятия;

- будет ли в результате выполнения проекта создана новая интеллектуальная собственность.

Раздел 5: "Характеристика команды заявителя проекта": - уровень квалификации и научно-технический потенциал участников проекта;

- как могут повлиять на реализацию проекта демографические данные членов коллектива;

- имеется ли опыт работы с инновационными проектами у членов коллектива;

- насколько полно дана информация по деятельности участников в малом предприятии;

- обоснование выбора руководителя проекта (директора малого предприятия), его уровень квалификации;

- уровень качества представления материалов по проекту. Уровень "проходной" суммы баллов по проекту зависит как от количества представленных на конкурс проектов, так и от их "среднего" качества.

К сожалению, из-за недостатка обученных специалистов-менеджеров в инновационной сфере деятельности инноваторы-изобретатели зачастую просто беспомощны при подготовке заявки на конкурс по всем правилам.

Кроме того, нехватка квалифицированных экспертов приводит к тому, что их роль иногда выполняют случайные люди - хорошие специалисты в какой-либо области знания, но абсолютно не знакомые с предпринимательством. Все это в целом приводит к торможению развития инновационной деятельности в стране.

Кроме бальных методов оценки эффективности проекта, которые используются преимущественно при сравнении двух и более проектов на конкурсе, тендере и т.п., применяются экспертные методы оценки по прямым показателям, характеризующим отдельную разновидность эффекта и его масштаб, для конкретного, единичного проекта. Чаще всего, приоритетными критериями оценки служат экономические и финансовые итоговые показатели проекта.

Поскольку инновационный проект, как правило, протяжен во времени, а стоимость капитализируемых сумм денег при этом изменяется, то это необходимо учесть при оценке показателей эффективности проекта.

Метод оценки временного фактора изменения стоимостных показателей называется методом дисконтирования, или методом приведения стоимости (к одному временному моменту).

В качестве расчетного момента времени может быть принят любой год выполнения проекта, но чаще всего принимают начальный год. Каждый анализируемый стоимостной показатель проекта умножают на коэффициенты дисконтирования.

Метод дисконтирования позволяет оценить величину ожидаемого прироста суммы (дисконта), который мог быть получен через определенный период времени Ј, если бы капитализация этой суммы осуществлялась в банке с реальной процентной ставкой г.

Реальная процентная ставка (дисконт) для выплат по кредиту получается из номинальной процентной ставки п (устанавливаемой банком) с учетом прогнозируемой величины инфляции ] на период Ј и доли риска Е .

Эту величину используют при расчете коэффициентов дисконтирования.



где полагается, что расчетный год Ј соответствует началу проекта, а процентная ставка выражается десятичной дробью.

При положительном значении величины г коэффициент дисконтирования всегда меньше единицы (иначе сегодняшняя стоимость денег была бы меньше будущей).

В отличие от этого, при получении доходов по вкладу в банк реальная ставка процента банка будет определяться вычитанием из номинальной ставки величины инфляции (в этом случае реальная ставка может быть даже отрицательной, что указывает на ошибочность выбора способа капитализации средств).

Стоимость суммы инвестиций, умноженная на коэффициент дисконтирования, называют чистой текущей стоимостью (эта величина показывает реальную стоимость первоначальной суммы денег через определенный период времени, если эту сумму капитализировать при определенных действующих финансовых условиях).

Суммарный планируемый доход Дг за период времени t называют чистым текущим доходом. Чем выше процентная реальная ставка и больше период времени, тем меньше чистая текущая стоимость (т.е. тем меньше первоначальная стоимость) и современная величина будущих доходов при прочих равных условиях.

Приведем пример: начальная сумма инвестиций в проект И0 = 500 млн руб. Среднегодовой доход в течение трех лет составляет: ДЈср = 180 млн руб. Процентная реальная ставка составляет 10% (г = 0,1).

По формуле (2) рассчитываем коэффициент дисконтирования:

А1 = 1/(1+0,1) = 0,909;

А2 =1/(1+0,1)2= 0,826;

А3 =1/(1+0,1)3 = 0,751.

Чистую текущую стоимость инвестиций в Ј-й год определим по следующей формуле:

ИрГ = 500 o 0,751 =375,5 (млн руб).

Чистый приведенный доход рассчитаем по следующей формуле:

где Др, - доход, приведенный в году t; Т - длительность проекта.

Д = (180 o 0,909) + (180 o 0,826) + (180 ¦ 0,751) = 447,5 млн руб.

Следовательно, за указанный период времени первоначальные инвестиции не окупятся.

Дисконтирование позволяет сравнить уровень дохода на капитал по проекту с доходом по процентной банковской ставке при существующих и прогнозируемых темпах инфляции. Дисконтирование - универсальный метод, применяемый ко всем финансовым показателям, изменяющимся во времени.



2.2 Технико-экономический анализ на примере компании ООО «Меркурий»

2.2.1 Матрица SWOT

В исследовании управления сегодня большую роль играют экспертные методы оценок. Одним из разновидностей таких методов является оригинальный метод SWOT-анализа.

Применяя метод SWOT, удается установить связи между силой и слабостью, которые присущи организации, и внешними угрозами и возможностями.

Таблица 1

SWOT-анализ ООО «Меркурий»

Преимущества: - Опытный персонал - Высокий уровень обслуживания покупателей - Индивидуальный подход к покупателю - Умеренный уровень цен - Реализация товаров определенных групп по сниженным ценам - Проверенный и надежный поставщик	Слабые стороны: - Расположение в непосредственной близости от зоны отдыха - Постоянный контингент покупателей - Малый приток новых клиентов - Наличие конкурентов в непосредственной близости, а также рынка и ярмарок - Низкая заинтересованность рядовых сотрудников в развитии предприятия
Возможности: - Расширение ассортимента - Проведение презентаций - Наличие зоны отдыха в близлежащем парке	Угрозы: - Строительство торгового комплекса по близости - Возможный отток покупателей - Кражи товарно-материальных ценностей сотрудниками

Итак, после проведения SWOT-анализа более четко представляются преимущества и недостатки компании, ситуация на рынке. Это позволяет выбрать оптимальный путь развития, избежать опасностей и максимально эффективно использовать имеющиеся в распоряжении ресурсы, попутно пользуясь предоставленными рынком возможностями.

2.2.2 Анализ ассортимента

Результаты финансово-хозяйственной деятельности во многом определяются ассортиментом предлагаемых продукции или услуг. В составе товарной или реализованной продукции могут быть изделия с низким уровнем рентабельности либо невостребованные изделия. Чтобы избежать нежелательных последствий, необходимо изучать факторы, воздействующие на спрос данных видов продукции, с целью поиска путей минимизации или недопущения потерь. Ассортимент товаров, реализованных в 2014 и 2015 году ООО «Меркурий» представлен в таблице 3.

Таблица 2

Анализ объема и ассортимента реализованной продукции ООО «Меркурий» в 2014-2015гг.

Вид закупаемого товара	Сумма (тыс. руб.) 2015г.	Сумма (тыс. руб.) 2014г.	Изменения
			+/-	%
1	2	3	4	5
Бакалея в фасовке	932,9	1015,4	82,5	8,1
Кондитерские изделия без крема	693,8	703,2	9,4	1,3
Гастрономия в заводской упаковке	714,5	715,3	0,8	0,1
Мороженое	472,4	497,3	24,9	5,0
Молочная продукция в заводской упаковке	840,6	854,3	13,7	1,6
Напитки:алкогольные, безалкогольные, Пиво	798,6	812,4	13,8	1,7
Табачные изделия	564,1	571,6	7,5	1,3
Сопутствующие предметы личной гигиены	652,7	702,6	49,9	7,1
Полуфабрикаты глубокой заморозки в заводской упаковке	682,5	735,6	53,1	7,2
ИТОГО	6352,1	6607,7	255,6	3,9
НДС	577,5	600,7	23,2	3,9
ИТОГО без НДС	5774,6	6007	232,4	3,9



Анализ данных таблицы 3 показывает, что в целом ассортимент и объем реализуемых товаров в 2014-2015гг. остался без изменений. В 2015 году объем реализуемой продукции увеличился по всем статьям ассортимента ООО «Меркурий». При этом уплаченный НДС составил в 2014г. - 577,5 тыс. руб., а в 2015г. - 600,7 тыс. руб.

2.2.3 Анализ себестоимости услуг ООО «Меркурий» в 2014-2015 гг.

Важным показателем, характеризующим работу ООО «Меркурий», является себестоимость продукции и услуг. От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности фирмы.

Анализ себестоимости продукции и услуг имеет очень важное значение. Для расчета себестоимости продукции и услуг ООО «Меркурий» в 2014-2015 гг. необходимо проанализировать затраты, произведенные предприятием в процессе деятельности.

Анализ себестоимости продукции направлен на выявление возможностей повышения эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов в процессе производства, снабжения и сбыта продукции.

Изучение себестоимости продукции позволяет дать более правильную оценку уровню показателей прибыли и рентабельности, достигнутому на предприятиях.

В таблице 4 подведен анализ затрат, включенных в себестоимость продукции ООО «Меркурий» в 2014 и 2015 году.

Таблица 3 «Анализ затрат, включенных в себестоимость продукции ООО «Меркурий» в 2014 -2015 гг.»

Затраты	2014г. (тыс.руб.)	2015г. (тыс.руб.)	Изменения
			+/-	%
Материальные затраты	3378,4	3457,5	79,1	2,3
Оплата труда персонала (в т.ч. ЕСН)	645,1	737,3	92,16	12,5
Амортизация основных средств	5,6	6,4	0,8	0,16
Аренда помещений	240	240	-	-
Транспортные расходы	61,4	65,7	4,3	6,5
Коммунальные платежи	52,4	52,4	-	-
Общая себестоимость	4382,9	4559,3	176,4	3,9

В результате анализа таблицы 4 установлено что материальные затраты возросли в 2015 году по сравнению с 2014 на 3,9 %.

Расходы на оплату труда персонала возросли по сравнению с 2014 годом на 12,5 %. Транспортные расходы возросли на 6,5% вследствие увеличения объема продаж.

Затраты на аренду помещений и коммунальные платежи не изменились, так как платежи в связи с этими видами себестоимости производились по долгосрочным договорам, заключенным на долгосрочный период.

Основная доля приходится на материальные затраты и затраты на оплату труда персонала. Самая меньшая доля приходится на амортизацию основных средств.

Анализ основных показателей рентабельности и эффективности деятельности предприятия в 2014-2015 гг.

Анализ основных показателей рентабельности и эффективности деятельности предприятия представлены в таблице 5.

Таблица 4

Показатели рентабельности и эффективности деятельности ООО «Меркурий» в 2014-2015 гг.

Наименование показателя	Един. измер.	2014г.	2015г.	Изменения
				+/-	%
Выручка (без НДС)	т. р.	5774,6	6007	232,4	3,9
Себестоимость	т. р.	4382,9	4559,3	176,4	3,8
Стоимость основных производственных фондов	т. р.	49,9	48,4	-1,5	-3
Численность работающих	Чел.	10	12	2	16,7
Фонд оплаты труда	т. р.	645,12	737,28	92,16	12,5
Производительность труда (с.1/c.4)	т. р./чел	577,5	500,6	-76,9	-15,4
Средняя заработная плата (с.5/с.4)	т. р./чел	64,5	61,4	-3,1	-5
Балансовая прибыль (с.1 - с.2)	т. р.	1391,7	1447,7	56	3,8
Фондоотдача (с.1/с.3)	Руб	115,7	124,1	8,4	6,8
Рентабельность продукции (прибыль на рубль затрат) (с.8/с.2)х100	%	31,7	31,8	0,1	X
Рентабельность продаж (с.8/c1)х100%	%	24,1	24,1	-	X

В процессе анализа деятельности ООО «Меркурий» в 2014-2015 гг. установлено, что в результате реализации товаров выручка от реализации в 2014г. составила 6352,1 тыс. руб., а в 2015г. - 6607,7 тыс. руб., то есть возросла на 3,9 %, материальные затраты на приобретение товаров, вошедшие в себестоимость продукции предприятия, в 2014г. составили 3378,4 тыс. руб., а в 2015 г. - 3457,5 тыс. руб. При этом уплаченный НДС составил в 2014г. - 577,5тыс. руб., а в 2015г. - 600,7 тыс. руб. Балансовая прибыль в 2015 г. выросла на 3,8 %.

Стоимость основных производственных фондов уменьшилось в 2015 году по сравнению с 2014 годом на 1,5 т.р., данное изменение произошло вследствие того, что закупки ОПФ в 2015 не происходило. Численность персонала в 2015 году возросло на 2 человека, что увеличило показатель фонд оплаты труда на 92,16 т.р. (12,5%). Рост численности персонала привело к снижению показателя производительность труда на 76,9 т.р. (-15,4), так как рост выручки в 2015 году был незначителен, 3,9%.

2.3 Разработка направлений совершенствования деятельности организации и их экономическое обоснование

Разработанный план мероприятий по совершенствованию деятельности ООО «Меркурий» представлен на рисунке 3.



Рисунок 3 План мероприятий по совершенствованию деятельности ООО «Меркурий»

2.3.1 Обоснование мероприятий, направленных на увеличение прибыли и рентабельности ООО «Меркурий»

Размеры прибыли предприятия ООО «Меркурий» находятся в тесной зависимости от доли прибыли в цене единицы продукции и скорости обращения товаров.

Увеличению прибыли предприятия ООО «Меркурий» способствует рост продажи товаров, обусловленный ростом числа новых покупателей, объемов покупок постоянными клиентами, снижением цен и стоимости самого процесса реализации.

В свою очередь такая возможность прироста товарооборота зависит от уровня организации торговли, степени внедрения маркетинга, эффективности управленческих решений.

В частности, новых покупателей можно привлечь более совершенной, чем у других предприятий, выкладкой товаров, хорошей, высокой репутацией и специализацией предприятия ООО «Меркурий», дополнительными торговыми услугами, легкостью приобретения (отсутствие очередей, широкий выбор товаров и т. п.), предложением покупателям товаров с учетом их покупательских привычек.

На решение об увеличении покупок клиентами влияют: демонстрация продукции, уровень реализации идей (связанных с удобствами для покупателя, полнотой ассортимента и т. п.), наличие в продаже товаров, пользующихся спросом населения, сопутствующих изделий, реклама принудительного ассортимента, уровень цен.

Увеличение объемов реализуемой продукции в результате снижения стоимости торговых услуг возможно при реальном снижении стоимости предназначенной к реализации продукции, ускорении оборачиваемости товарных запасов, повышении управляемости запасами и закупками, ликвидации неходовых товаров, широком внедрении самообслуживания, повышении эффективности использования торговых площадей.

Мероприятие 1: Первым мероприятием увеличения прибыли и повышения показателей рентабельности производственной деятельности ООО «Меркурий » является более эффективное использование складских помещений. Дополнительно установлены стеллажи для хранения, что повысит коэффициент использования площадей.

На повышение показателей прибыли и повышения эффективности использования имеющихся площадей ООО «Меркурий» повлияет организация платной автостоянки.

В городе не очень широкие дороги и во многих местах стоянка машин запрещена, т.к. они мешают проезжающему транспорту, поэтому данное мероприятие является крайне актуальным и привлекательным.

Предприятие имеет удобное месторасположение вблизи дороги. Это мероприятие целесообразно потому что, не потребует дополнительных инвестиций, так как осуществляется вблизи магазина со всеми необходимыми коммуникациями.

Другой, не менее важной проблемой является нехватка мест, специально предназначенных для хранения автомобилей. Несмотря на то, что во всех уголках города размещены гаражи, их количество явно недостаточно для того, чтобы удовлетворить потребности всех нуждающихся в них. Более того, их стоимость достаточно высока и вполне сравнима с ценой автомобиля. В таких условиях новоиспеченные владельцы автотранспортных средств, в большинстве случаев не обладающие средствами на покупку гаража, вынуждены искать другие места хранения для своих «железных друзей».

Мероприятие 2: Вторым мероприятием по росту прибыли, рентабельности и увеличению объема продаж является реклама. Руководством фирмы было принято решение провести дополнительную рекламу ООО «Меркурий» в газетах и журналах, а также в Интернете. Важную роль в потреблении газетной рекламы играет ее привычность. Безусловно, плюсом газетной рекламы является ее ненавязчивость. Она не перебивает информационный поток, как на радио или ТВ. Люди читают ее исключительно по собственной воле.

Газеты и журналы интересны читателям не только с точки зрения содержания объявлений, но и по удобству чтения. Их можно читать любое количество раз. Поэтому такая реклама требует меньшего количества повторов. Газеты, журналы и рекламу в них можно читать в любое удобное время и в любом месте. Если реклама в газете или журнале заинтересовала человека, он легче может сохранить ее, показать кому - либо, обсудить, передать, многократно усилив, таким образом, ее воздействие. Люди порой хранят заинтересовавшее объявление годами.

Мировая паутина за короткий срок сумела создать практически точную копию мира. Теперь, не выходя из-за рабочего стола, можно вести бизнес и многое другое. Поэтому размещение информации о магазине в интернете также является необходимым средством повышения узнаваемости магазина.

Наибольшее взаимодействие предполагает рекламная акция, целью которой является побуждение покупателей приобрести товара на определенную сумму с целью получения подарка. Рекламная акция является наиболее эффективным, а зачастую и единственно возможным способом убедить людей в чем бы то ни было. В результате рекламы продажи увеличиваются на 5 %.

Анализ возможностей увеличения объема продаж ООО «Меркурий» показал, что существует возможность роста объема продаж предприятия при проведении дополнительной рекламы товаров и услуг ООО «Меркурий» и при проведении рекламных акций.

инвестиционный контракт прибыль дисконтирование

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Эксплуатационные испытания и закрытие контракта являются основными этапами завершения проекта, в процессе которых устанавливается соответствие решений, принятых заказчиком при разработке концепции проекта, результатом, полученным при его реализации, а также производятся окончательные расчеты с исполнителем (подрядчиком).

Выход из проекта является вынужденным, но необходимым решением в условиях снижения эффективности реализации проекта, в том числе по показателям продолжительности строительства, роста цен на основные строительные материалы, повышения стоимости выполнения строительно-монтажных работ, роста расходов на оплату труда, повышения роста конкуренции в отрасли и спада экономической активности в отрасли, в которой реализуется инвестиционный проект; возрастания объемов заемных инвестиционных ресурсов, повышения ставки процента за кредит в связи с изменением конъюнктуры рынка, недостаточно обоснованного выбора подрядчиков для реализации проекта, ужесточения системы налогообложения и пр. Основным критерием для принятия решения по выходу из проекта должен служить ожидаемый уровень доходности в изменившихся условиях его реализации.

Что касается практической части данной курсовой работы то можно сделать следующие выводы:

Проведенный в работе анализ формирования прибыли и уровня рентабельности ООО «Меркурий» позволил выявить ряд проблемных аспектов:

-анализ деятельности ООО «Меркурий» в 2014-2015 гг. показал, что в целом предприятие работало эффективно, в 2015г. произошло увеличение балансовой прибыли на 3,8 %, выручка от реализации увеличилась на 3,9 %, при увеличении себестоимости на 3,8 %, рентабельность производства увеличилась на 0,1 %;

-анализ возможностей увеличения объема продаж ООО «Меркурий» позволяет сделать вывод, что целесообразно провести мероприятия, направленные на увеличение прибыли, такие как:

- организация платной автостоянки.

- реклама.

- снижение численности персонала

После проведения мероприятий получены следующие результаты:

- при организации платной автостоянки, при незначительном увеличении себестоимости на 0,5 %, увеличилась выручка на 5,6%, балансовая прибыль возросла на 18,8%.

- после проведения рекламы, балансовая прибыль увеличилась на 8,1%, при увеличении себестоимости на 4,7%.

- проведение всех мероприятий приведет к увеличению выручки от реализации товара на 10 %, себестоимости на 4,2 %.

В результате проведенных мероприятий основные показатели эффективности проекта изменятся на:

-фонд оплаты труда увеличится на 2,7%;

-балансовая прибыль увеличится на 24,2 %;

-рентабельность продукции возрастет на 8,6 %;

-рентабельность продаж возрастет на 4,8 %;

-производительность труда увеличится на 9,9 %;

-фондоотдача увеличится на 10 %.

ИСТОЧНИКИ

1. Воропаев В. И. Управление проектами в России. М.: Аланс, 2009.

2. Разу М. Л. и др. Модульная программа для менеджеров. Управление программами и проектами 8. М.: ИНФРА-М, 2013.

3. «Как управлять проектами» Бурков В.Н., Новиков Д.А. 2011

4. Управление проектами: Толковый англо-русский словарь-справочник / Под ред. В.Д. Шапиро. -- М.:Высшая школа, 2012.

5. Управление инвестициями. В 2 т. / В.В. Шеремет, В.М. Павлюченко, В.Д. Шапиро и др. -- М.: Высшая школа, 2010.

6. Управление проектами/Под ред. В.Д. Шапиро. -- СПб.: ДваТрИ, 2014.

7. Управление проектами. Зарубежный опыт/Под ред. В.Д. Шапиро. -- СПб.: ДваТрИ, 2014.

8. Акофф Р. Планирование будущей корпорации. / пер. с англ. М.:Прогресс, 2010.

9. Баринов В.А. Бизнес-планирование: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ: Инфра-М, 2013.

10. Бизнес-планирование: Учебник. / Под ред. В.М. Попова и С.И. Ляпунова. М.: Финансы и статистика, 2014.

11. Дж. К. Лафта. Управленческие решения: Учебное пособие для вузов. / Дж.К.Лафта. - М.: Благовест-В, 2011.

12. «Управление проектами» Шапиро В.Д. 1998

13. Маниловский Р.Г., Юлкина Л.С., Колесникова Н.А. и др. Бизнес-план.

14. Методические материалы, 5-е изд., доп. / Под ред. Колесниковой Н.А., Миронова А.Д. М.: Финансы и статистика, 2011

15. www.intuit.ru

16. www.projectmanagement.ru

Размещено на Allbest.ru