Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЕКТА

2. ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА

3. Структуризация проекта

4. ПОСТРОЕНИЕ МАТРИЦЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

5. КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

6. ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНЫМИ РИСКАМИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

управление проект планирование команда

ВВЕДЕНИЕ

Изучение дисциплины «Управление проектами» позволяет научиться определять проработанное и запланированное создание и модернизацию физических объектов, технологических процессов, технологической документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов.

Данная расчетно-графическая работа посвящена планированию конкретного проекта, осуществляемого организацией отрасли в соответствии со специализацией.

Анализируемой организацией является ОАО «Алувин» Белокалитвенского района Ростовской области, основной целью которой является производство металлоконструкций, порогов и карнизов с целью получения прибыли и направление её на развитие организации.

Целью данной расчетно-графической работы является получение необходимых навыков в управлении проектами. Будут составлены - краткий обзор проекта, команда проекта, структуризация проекта, перечень работ, матрица распределения ответственности, календарное планирование проекта, матрица вероятности и воздействия проектных рисков, план управления проектными рисками.

1. КРАТКАЯ Характеристика ПРОЕКТА

Общество с ограниченной ответственностью "АЛУВИН" является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства РФ. Устав предприятия зарегистрирован ИФНС России по Ростовской области в городе Белая Калитва, распоряжением № 603 от 19.09.1999г., регистрационный номер 398.

Адрес предприятия: Ростовская область, г. Белая Калитва, улица Совхозная 2В.

Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

· оптово-розничная торговля алюминиевым профилем

· производство профильных алюминиевых карнизов для штор

· производство металлопрофильных конструкций

· производство кованых карнизов

· производство профилей для напольных покрытий из алюминия, так называемых порогов.

Продукция ООО «Алувин» продаётся по всей России. Порог или карниз с этикеткой логотипа компании можно увидеть на прилавке в отдалённой деревушке на Урале, по всему ЮФО и в центре Москвы, а здания даже увидеть со спутника.

На сегодняшний день ООО «Алувин» производит более 20-ти видов профиля с различным декоративным покрытием и занимает второе по мощности в районе предприятие, специализирующееся на выпуске алюминиевых полуфабрикатов и сплавов. Производственная мощность - 2 тыс. тонн товарной продукции в год.

Цель проекта - Создание цеха по производству металлических карнизов, расширение производства и увеличение мощности товароборота, получение прибыли.

Проект реализует ООО «Евростройпроект» строительная компания расположенная в г. Ростов-на-Дону, улице Ивановского 38.

Преимущества выбранной строительной компании:

1. Строительство любой сложности. Огромный опыт работы в сфере капитального строительства промышленных и гражданских объектов.

2. Современные технологии строительства. Большая материально-техническая база и оснащение позволяют вести строительство по современным стандартам.

3. Досрочная сдача объектов. Бригады рабочих-строителей и компетентные инженерные кадры обеспечивают выполнение работ в срок и с лучшим качеством.

Ожидаемый результат проекта - цех готовый к эксплуатации, получеие прибыли.

Окружение проекта

Окружение проекта (окружающая среда) представляет собой совокупность факторов и объектов, непосредственно не принимающих участия в проекте, но влияющих на проект и осуществляющих взаимодействие с проектом и его элементами. Окружение проекта делится на непосредственное окружение, объединяющее факторы и объекты, напрямую взаимодействующие с проектом, и дальнее окружение, которое включает в себя факторы и объекты, взаимодействующие с проектом посредством других факторов и объектов.

В составе проекта и его окружения следует выделить участников проекта, то есть субъектов деятельности в предметной области проектного управления. Участники проекта - это физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект, либо чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта. Они являются субъектами деятельности, протекающей в рамках предметной области, подвергаемой проектному управлению. Участники проекта могут быть:

- активными, т.е. самостоятельно реализующими деятельность по проекту или деятельность, результаты которой влияют на проект,

- пассивными, испытывающими воздействие со стороны проекта.

Кроме того, выделяют непосредственных участников, которые являются участниками самой деятельности по проекту, и косвенных участников, т.е. участников деятельности, реализуемой объектами окружающей среды и влияющей на проект, либо испытывающей влияние проекта.

Среди активных непосредственных участников проекта следует выделить наиболее важных и описать их типовые стабильные роли. К ключевым активным непосредственным участникам проекта относятся:

- инициатор;

- заказчик;

- инвестор;

- руководитель проекта;

- команда проекта.

Инициатор - участник проекта, являющийся носителем основной идеи проекта и инициативы по его реализации. Инициатором может стать любой из участников проекта.

Заказчик - участник проекта, заинтересованный в достижении его конечной цели. Именно заказчик определяет основные требования и рамки проекта, часто обеспечивает финансирование проекта, заключает контракты с другими непосредственными участниками проекта, несёт ответственность за результаты проекта перед другими участниками и обществом.

Инвестор - участник проекта, осуществляющий его финансирование и заинтересованный в достижении финансовых результатов проекта.

Руководитель проекта (проект-менеджер) - участник проекта, которому делегированы полномочия по управлению деятельностью, направленной на достижение целей проекта. Именно руководитель несёт ответственность перед заказчиком за достижение всех целей проекта.

В нашем случае - инициатором, заказчиком, инвестором и менеджером проекта является генеральный директор ООО «Алувин».

Команда проекта - это специфическая организационная структура, создаваемая на период осуществления проекта, которая обеспечивает под руководством проект-менеджера достижение целей проекта.

В команду проекта включены следующие участники: генеральный директор, главный бухгалтер, начальник отдела кадров, начальник отдела контроля качества, главный инженер, главный механик, начальник отдела МТС, начальник юридического отдела, начальник строительной группы.

Конечными потребителями продукции будут крупно и мелкооптовые покупатели нашей продукции, а это в основной массе юридические лица, которые реализуют нашу продукцию непосредственно населению.

2. ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА

Формирование команды проекта является частью процесса формирования организационной структуры управления проектом. Следует различать термины «команда проекта» и «команда управления проектом».

Команда управления проектом представляет собой единый орган управления проектом, совокупность сотрудников, осуществляющих управленческую деятельность на основе командного принципа организации взаимодействия.

Команда проекта - это совокупность участников проекта, осуществляющих не только управленческую, но и исполнительскую, предметную деятельность по проекту, то есть команда проекта объединяет как управленцев, так и исполнителей, осуществляющих проект.

Команда проекта создается на период реализации проекта и может включать в себя не только сотрудников организации, но и внешних исполнителей и консультантов.

Таблица 1

Обязанности участников команды проекта

3. Структуризация проекта

Сущность структуризации проекта состоит в разбивке проекта на иерархические подсистемы и компоненты, которыми легко управлять. В процессе структуризации формируется структура проекта, которая представляет собой результат иерархической декомпозиции проекта на составные части (элементы, модули), необходимые и достаточные для эффективного управления проектом в интересах всех его участников.

Эффективным инструментом структуризации проекта является структура разбиения работ (Work Breakdown Structure - WBS), или дерево работ, или структурная декомпозиция работ (СДР).

Структура разбиения работ проекта по созданию цеха представлена на рисунке 3.

4. ПОСТРОЕНИЕ МАТРИЦЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Матрица распределения ответственности представляет собой графоаналитический инструмент, с помощью которого устанавливается ответственность исполнителей за совокупность работ по проекту. Она строится на основе структуры разбиения работ проекта и согласовывает СРР с организационной структурой управления проектом.

Будем использовать следующие обозначения:

О - ответственный исполнитель;

И - исполнитель;

П - приемка работы (контроль);

К - консультации.

5. КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

При выполнении расчетно-графической работы в качестве инструмента календарного планирования проекта рекомендуется использовать сетевую матрицу.

Сетевая матрица представляет собой коридорно-масштабный сетевой график в разрезе исполнителей работ.

Коридорно-масштабный сетевой график - это масштабный сетевой график, работы (стрелки) которого структурированы по горизонтальным коридорам, соответствующим отдельным исполнителям или комплексам работ.

Благодаря такой форме представления информации сетевая матрица позволяет увязывать в единый комплексный инструмент логико-временную структуру проекта и организационную структуру управления проектом. Исходными данными для построения сетевой матрицы являются:

- структура разбиения работ, построенная в третьем разделе расчетно-графической работы;

- матрица распределения ответственности, построенная в четвертом разделе расчетно-графической работы;

Для построения сетевой матрицы представим таблицу 4, где указаны продолжительности работ и распределение ответственности в соответствии с календарной привязкой. Сетевая матрица проекта представлена на рисунке 5.

Таблица 4

Перечень работ и распределение ответственности

На основе построенной сетевой матрицы необходимо определить общую продолжительность проекта по положению завершающего события. В нашем случае она составляет 85 дней.

Таблица 2

Матрица распределения ответственности для проекта по созданию цеха

6. ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНЫМИ РИСКАМИ

В процессе выполнения шестого раздела расчетно-графической работы предлагается выполнить комплексный анализ рисков с применением методики их постадийной экспертной оценки. При этом рекомендуется оценить риски проекта на трех стадиях: прединвестиционной (подготовительной), инвестиционной (строительной) и эксплуатационной. План управления проектными рисками должен быть разработан в табличной форме.

В графе 4 указывается значение вероятности наступления рискового события (). Значения соответствуют непрерывной шкале со следующими реперными точками:

0 - событие не возникает,

0,25 (25 %) - событие скорее всего не возникает (не реализуется),

0,50 (50%) - о вероятности возникновения или отсутствии возможности возникновения ситуации определённо сказать нельзя,

0,75 (75%) - событие, скорее всего, появится,

1,00 (100 %) - событие реализуется наверняка.

На основе итоговой информации, следует сделать вывод о том, какая стадия проекта является наиболее рискованной, и установить, изменится ли ситуация после проведения мероприятий по снижению рисков.

Сравнивая величины суммарных балльных оценок рисков до и после проведения мероприятий по их снижению, следует оценить ожидаемое уменьшение рискованности проекта в целом.

После проведения мероприятий по снижению рисков значительные изменения произойдут на стадиях прединвестиционной и инвестиционной, но на инвестиционной стадии даже после проведенных мероприятий итоговая бальная оценка будет превышать нормативное значение = 0.3.

Таблица 3

План управления проектными рисками

По данным таблицы 5 можно сделать вывод о том, что рассматриваемый проект ООО «Алувин» по созданию цеха по производству металлических карнизов подвержен целому ряду рисков, которые могут оказать негативное влияние на производстве работ. Поэтому следует проводить мероприятия по снижению угрозы рисков.

Для снижения угрозы рисков используются 4 основных метода реагирования:

· Избежание риска - метод заключается в простом уклонении от конкретной работы ресурса или обстоятельств содержащих источник риска или в радикальной переделке проекта;

· Передача риска - перевод ответственности за риск другой стороне. Метод подразумевает передачу всего риска или его части заказчику, субподрядчику или 3-й стороне;

· Сокращение значимости риска - проведение собственных предварительных мероприятий по снижению влияния риска или по его вероятности;

· Удержание риска или сохранение всей ответственности за риск и способность покрыть все возможные убытки.

Наиболее рисковой является инвестиционная стадия рассматриваемого проекта. Необходимо снизить вероятность рисков за счет проведения таких мероприятий как:

- страхование риска, посредством внесение в договор неустойки за нарушение сроков поставки

- контроль за исполнением средств, предоплата за ресурсы, заключение договоров с фиксированной суммой

- создание резервов материальных и финансовых ресурсов

После проведения указанных мероприятий вероятность рисков значительно снижается до 34%.

Снижение рисков - это основная задача проект - менеджера, поэтому общее руководство и согласование выше перечисленных планов необходимо проводить с ним. Однако, необходимо помнить, что планы реагирования часто ведут к увеличению сметной стоимости строительства, следовательно, этот момент необходимо согласовывать и с заказчиком проекта.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе выполнения расчетно-графической работы мною был составлен проект созданию цеха по производству металлических карнизов в ООО «Алувин» и проведен его анализ.

В 1 разделе работы рассматривается предприятие ООО «Алувин» Белокалитвенского района Ростовской области, основной целью которой является производство металлоконструкций, порогов и карнизов с целью получения прибыли и направление её на развитие организации. Проект реализует ООО «Евростройпроект» строительная компания расположенная в г. Ростов-на-Дону, улице Ивановского 38.

В ходе проведения расчетно-графической работы решены основные задачи работы, т.е. были закреплены полученные теоретические знания и приобретены навыки при формировании команды проекта, его структуризации, при построении матрицы распределения ответственности.

В первом разделе расчетно-графической работы была дана краткая характеристика проекта. Было определено внешнее и внутреннее окружение проекта. Определены участники проекта: инициатор проекта - ООО «Алувин», он же является заказчиком и инвестором.

Затем составлена команда проекта - участники организации ООО «Алувин», членами которой являются: генеральный директор, главный бухгалтер, начальник отдела кадров, начальник отдела контроля качества, главный инженер, главный механик, начальник отдела МТС, начальник юридического отдела, начальник строительной группы.

В следующем разделе была построена матрица ответственности, а также составлен календарный план в виде сетевой матрицы, а так же были выявлены возможные риски, для которых составлены мероприятия по их снижению.

Проект планируется осуществить с 1.02.2016 года по 4.05.2016 года, то есть продолжительность проекта составляет 85 дней (без учета выходных).

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Общие требования к оформлению текстовой и графической документации в учебном процессе. Ч.1. Требования к оформлению текстовой документации: Метод. пособ. Изд. 2-е, испр. и доп. Новочеркасск: НГМА, 2000. 27 с.

2. Стратегический менеджмент: учебник/ В.Н. Парахина, Л.С.Максименко, С.В. Панасенко. 2-е изд., стер. М.: КРОНУС, 2006. 496 с.

3. Управление проектами: учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности 061100 «Менеджмент орг.» / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; под общ. ред. И.И. Мазура. 4-е изд., стер. Москва: Издательство «Омега-Л», 2004. 664 с.

4. Управление проектами. Основы теории и практика применения: учеб. пособие для студентов вузов./П.В. Иванов, Н.А. Иванова, Н.И. Турянская; Новочерк. гос. мелиор. акад. Новочеркасск, 2006. 92с.

5. Управление реализацией стратегии предприятия. [Текст]: метод. указ. к выполн. расчетн.-граф. работы по дисц. «Стратегический менеджмент» для студ. спец. 080507. «Менеджмент организации» и 050501. «Профессиональное обучение»/ Н.И. Турянская, И.А. Дашкова, Е.Г. Субботина; Новочерк. гос. мелиор. акад, каф. Менеджмента. Новочеркасск, 2008. 29 с.

Размещено на Allbest.ru