Управление персоналом в лаборатории поверки СИ теплотехнических величин

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

Описание процесса управления персоналом в лаборатории поверки СИ теплотехнических величин

Алгоритм процесса управления персоналом в лаборатории поверки СИ теплотехнических величин представлен в таблице 1.

Потребителем процесса является лаборатория поверки СИ теплотехнических величин.Поставщиком процесса являются средние профессиональные и высшие профессиональные (ОмГТУ) учебные заведения. управление персонал профессиональный увольнение

Ответственность:

- ответственность по событиям процесса управления персоналом - в соответствии с алгоритмом процесса;

- ответственность за организацию функционирования и соблюдения процесса, а также результативность и улучшения возлагается на заведующегоповерочной лаборатории.

Входом процесса является:

- потребность в квалифицированном персонале;

- подготовка, переподготовка, обучение и аттестация персонала.

Выходом процесса является квалифицированный персонал с соответствующим набором личностных качеств и профессиональных компетенций, уровнем образования и подготовки.

Цель процесса в области качества - обеспечение организации квалифицированным персоналом с соответствующим набором личностных качеств и профессиональных компетенций, уровнем образования и подготовки.

Показатели степени достижения целей в области качества:

- количество случаев несоответствий в СМК и продукции, обусловленных несоответствием личностных качеств персонала;

- количество случаев несоответствий в СМК и продукции, обусловленных несоответствием профессиональных компетенций, уровнем образования и подготовки персонала.

Таблица 1 - Процесс управления персоналом в лаборатории поверки теплотехнических величин

Ответ-ственность	Алгоритм процесса	Указания
Заведующий поверочной лабораторией		1Основания открытия вакансии: - увеличение объема работ по видам измерений в соответствии с областью аккредитации лаборатории.
Заведующий поверочной лабораторией		2Привлечение персонала: - через средства массовой информации; - из средних профессиональных и высших профессиональных (ОмГТУ) учебных заведений; - через службу занятости.
Начальник отдела УКиР		3Оформление документов в соответствии с СТО ОмГТУ 62.01-2011: - анкета в соответствии с приложением Б, - приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в соответствии с приложением В, - трудовой договор в соответствии с приложением А.
Заведующий поверочной лабораторией
Заведующий поверочной лабораторией		4Требования к персоналу в соответствии с должностными инструкциями и в соответствии с приказом от 30 мая 2014 г. N 326. Обучение в соответствии с графиком (приложение Н) и планом обучения в соответствии с РК ОмГТУ 42.03-2015
		5 Повышение квалификации с последующей аттестацией раз в пять лет.
Ответственность	Алгоритм процесса	Указания
Уполномочен-ный по качеству Уполномочен-ный по качеству Уполномочен-ный по качеству Уполномочен-ный по качеству		7 Проведение анализа факторов неудовлетворенности потребителей процесса, регистрация результатов анализа и предложений по улучшению процесса при проведении внутренних проверок в соответствии с РК ОмГТУ 42.03-2015 (п.5.11). 8 Разработка и проведение корректирующих мероприятий для улучшения процесса в соответствии с РК ОмГТУ 42.03-2015 (п. 4.9.2). 9 Проверка выполнения предпринятых мер и устранения проблем. 10 Данные о регистрации улучшений уполномоченный представитель по качеству приводит в отчете в соответствии с РК ОмГТУ 42.03-2015 (приложение М).



Разработка положения «Управление персоналом»

Общие положения

Настоящее положение направлено на поддержание у персонала необходимой квалификации, регламентирует порядок проведения работ по подбору и оценке потенциальных работников, приёму и увольнению, повышению квалификации и аттестации работников (с оформлением необходимых документов).

Положение распространяется на весь персонал лаборатории, а именно на инженеров (поверителей), руководителей и инженеров (специалистов).

Нормативные ссылки

В настоящем положении использованы ссылки на следующие документы:

ГОСТ Р 56069-2014 Требования к экспертам и специалистам. Поверитель средств измерений. Общие требования

СТО ОмГТУ 62.01-2011 Система менеджмента качества. Человеческие ресурсы. Управление персоналом

ДИ ОмГТУ 110.07-2015 «Главный метролог»

ДИ ОмГТУ 63.11-2015 «Заведующий лаборатории поверки средств измерений теплотехнических величин»

ДИ ОмГТУ 63.12-2015 «Инженер лаборатории поверки средств измерений теплотехнических величин»

Термины и определения

В настоящем положении применены термины:

аттестация персонала: Официальное оценивание на подготовленность уровня знаний и умений персонала по определенным критериям в установленном порядке;

обучение персонала: Передача персоналу необходимых профессиональных знаний и умений;

персонал: Личный состав лаборатории поверки СИ теплотехнических величин (далее лаборатории);

поверитель средств измерений (далее поверитель): Физическое лицо - специалист органа метрологической службы, юридического лица или индивидуального предпринимателя, аккредитованного на право поверки, непосредственно осуществляющий поверку средств измерений.

подбор персонала: Процесс, посредством которого организация выбирает из числа привлечённых претендентов нужного специалиста, наилучшим образом соответствующего вакантному месту и условиям труда.

Требования к персоналу

Общим требованием к персоналу (поверителю), непосредственно участвующему в выполнении работ по обеспечению единства измерений в области аккредитации, указанной в заявлении об аккредитации или в реестре аккредитованных лиц является:

- наличие высшего образования и (или) дополнительного профессионального образования по профилю, соответствующему области аккредитации;

- наличие опыта работы по обеспечению единства измерений в области аккредитации, указанной в заявлении об аккредитации или в реестре аккредитованных лиц, не менее трех лет.

Допускается наличие у работников, непосредственно участвующих в выполнении работ по поверке средств измерений, среднего профессионального и (или) дополнительного профессионального образования по профилю, соответствующему области аккредитации, и опыта работы не менее одного года.

Допускается привлечение к выполнению работ (оказанию услуг) по обеспечению единства измерений лиц, не отвечающих требованиям настоящего положения, при условии выполнения ими работ (оказания услуг) по обеспечению единства измерений под контролем лиц, отвечающих требованиям настоящего положения.

Необходимым требованием является наличие у работников, непосредственно участвующих в выполнении работ (оказании услуг) по обеспечению единства измерений, навыков и профессиональных знаний, необходимых для выполнения работ (оказания услуг) по обеспечению единства измерений в соответствии с областью аккредитации, указанной в заявлении об аккредитации.

В соответствии с ГОСТ Р 56069поверительдолжен знать:

- законодательные и подзаконные акты в области обеспечения единства измерений;

- порядок аттестации поверителей;

- правила техники безопасности при поверке СИ;

- основные положения трудового законодательства и охраны окружающей среды;

- требования к поверительным клеймам и их использованию;

- основные нормативные документы (методики поверки СИ);

- правила эксплуатации рабочих эталонов и поверяемых СИ;

- особенности организации и проведения поверки СИ;

- порядок оформления документации по результатам поверки СИ.

Поверительдолжен уметь:

- проводить поверку СИ;

- выполнять установленные требования по правильному хранению и применению рабочих эталонов, поверочных установок, вспомогательного оборудования и поверяемых СИ;

- оформлять документацию по результатам поверки СИ.

Подбор персонала и порядок оформления на работу, увольнение

Подбором персонала занимается заведующий поверочной лаборатории:

- через средства массовой информации;

- из средних профессиональных и высших профессиональных (ОмГТУ) учебных заведений;

- через службу занятости.

С целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе, он принимается в лабораторию с испытательным сроком от одного до трех месяцев. Испытательный срок устанавливается в обязательном порядке независимо от квалификации и опыта принимаемого работника. Условие проведения испытательного срока должно быть оговорено в индивидуальном трудовом договоре и в приказе о приёме на работу. Работник знакомится с приказом под роспись.

Одновременно с приказом о приёме на работу оформляется трудовой договор, в котором оговариваются обязанности работника, условия оплаты труда, режим работы, продолжительность очередного отпуска и испытательного срока в соответствии с СТО ОмГТУ 62.01.

Увольнение персонала производится в соответствии с СТО ОмГТУ 62.01.

Выявление потребности в дополнительной профессиональной подготовке и обучении работников

Выявление потребности в дополнительной профессиональной подготовке и обучении работников, выполняющих работы по обеспечению единства измерений в области аккредитации направлено на обеспечение соответствия персонала лаборатории критериям аккредитации.

При определении потребности в дополнительной профессиональной подготовке и обучении работников, выполняющих работы в области аккредитации, заведующий лабораторией руководствуется следующими критериями:

- обязательное повышение квалификации в соответствии с законодательством РФ;

- расширение области аккредитации лаборатории;

- приобретение новых средств поверки;

- освоение новых методик поверки.

Для эффективной организации развития персонала лаборатории необходимо своевременно решать следующие задачи:

- поддерживать способных к обучению работников;

- распространять и внедрять лучшие из накопленных знаний;

- систематически обучать сотрудников организации.

Обучение персонала обеспечивается через специализированные учебные заведения, имеющие лицензии на право осуществления образовательной деятельности по соответствующим метрологическим специальностям и специализациям, а также путем стажировки в организациях родственного профиля, участия в семинарах, внутренних семинарах.

Обучение персонала предусматривает две формы:

- дополнительное профессиональное образование. Продолжительность программы курсов дополнительного профессионального образования устанавливается в объеме не менее 250 часов.

- повышение квалификации. Продолжительность программы курсов повышения квалификации устанавливается в объеме не менее 72 часов.

Обучение персонала на курсах повышения квалификации проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в 5 лет.

Заведующий лабораторией составляет график обучения сотрудников, форма графика представлена в приложении А. Согласно графику обучения и с учетом производственной необходимости заведующий поверочной лабораторией формирует годовой план обучения персонала в соответствии с приложением Б.

Контроль выполнения графика и плана обучения персонала осуществляет главный метролог.

Аттестация персонала

Аттестация персонала, непосредственно участвующего в выполнении работ по обеспечению единства измерений (поверителей)

Обучение и аттестация поверителей проводится в Академии метрологии, стандартизации и сертификации (учебная) и ее филиалах.

Аттестация поверителей проводится в соответствии с ГОСТ Р 56069.

(отзыв-характеристика в текст диплома)

3.7.2 Аттестация руководителей и специалистов (инженеров)

Аттестация специалистов проводится в соответствии с СТО ОмГТУ 62.01.

Через какое время проводится переаттестация (папка Аттестация руководителей и специалистов или в ПЯИУ)

Ведение кадрового делопроизводства

Данные о прохождении сотрудниками дополнительного профессионального образования, курсов повышения квалификации заносятся в регистрационные документы в соответствии с требованиями СТО ОмГТУ 62.01. Копии документов, полученные по окончании обучения, подшиваются и хранятся в личных делах сотрудников в Управлении кадров и режима.

Систематизированные сведения о работниках лаборатории хранятся в папке «Персонал» в поверочной лаборатории. Ведение папки осуществляется уполномоченным по качеству.

В папке «Персонал» хранятся:

- копии документов о получении работниками высшего и (или) среднего и (или) дополнительного профессионального образования,

- копии трудовых или гражданско-правовых договоров,

- аттестационные листы.

Работа со стажерами

Лаборатория привлекает молодых специалистов окончивших средние профессиональные и высшие профессиональные (ОмГТУ) учебные заведениях, на стажировку с целью адаптации к условиям работы в лаборатории, а также закрепления и совершенствования комплекса знаний, умений и навыков.

Стажировка должна осуществляться в лаборатории под руководством опытных сотрудников. Заведующий лабораторией закрепляет за стажером наставника на весь срок стажировки.

Наставник заполняет индивидуальный план стажировки молодого специалиста в соответствии с приложением.

План стажировки (папка Аттестация руководителей и специалистов)

Трудовая дисциплина

Трудовая дисциплина в лаборатории подразумевает надлежащее исполнение трудовых обязанностей всеми работниками и направлена на обеспечение высокопроизводительного труда.

Трудовая дисциплина в лаборатории обеспечивается созданием необходимых организационных и экономических условий для максимально эффективной работы персонала, сознательным отношением работников к труду, методами убеждения, воспитания, а также поощрения за добросовестный труд.

Трудовой распорядок в лаборатории определяется правила внутреннего трудового распорядка.

Поощрение сотрудников за образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, продолжительную и безупречную работу, а также взыскание за нарушение трудовой дисциплины осуществляется в соответствии с СТО ОмГТУ 62.01.

ПриложениеА

(справочное)

Форма графика обучения сотрудников

ГРАФИК ОБУЧЕНИЯ СОТРУДНИКОВ

СОГЛАСОВАНО

Главный метролог

_____________ /___________/

«____»_____________ 20___г.

№ п/п	Ф. И. О., должность работника, направляемого на обучение	Наименование мероприятий	Дата предыдущего обучения	Дата последующего обучения	Примеча-ние
		Повышение квалификации	Профессиональная переподготовка
					2014	2015	2016	2017	2018	2019	2020
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1
2
3

Заведующий лабораторией _________________________________________

Приложение Б

(обязательное)

Форма плана обучения персонала

ПЛАН

обучения персонала на20__ год

№ п/п	Ф.И.О., должность	Причина обучения	Название обучающей организации	Тематика обучения	Форма обучения	Часы	Период	Отметка об исполнении (указать отчётные документы)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

Приложение В

(справочное)

Форма отзыва-характеристики

ОТЗЫВ - ХАРАКТЕРИСТИКА

На___________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

______________________________________________________

(наименование подразделения)

1._________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

2.________________________________________________________

(год рождения)

3.__________________________________________________________

(образование - когда и какое учебное заведение окончил или учится в настоящее время)______________________________

4.__________________________________________________________

(специальность по образованию)

5._____________ __________________________________

(специальность по опыту работы)

6.________________________________________________ ______

(когда поступил на работу в орган по обеспечению единства измерений)

________________________________________________________

(юридическое лицо)

7._______________________________________________ ______

(должность в настоящее время)

8.___________________________________________________ ______

(общий трудовой стаж)

9.__________________________________________________ ______

(трудовой стаж по аттестуемой специальности)

10.___________________________________________ ______

(дата прохождения предыдущей аттестации и решение аттестационной комиссии)

11.________________________________________________ ______

(соблюдение производственной дисциплины)

12.____________________________________________ ______

(наименование видов (областей) измерений и стаж поверочной работы

____________________________________________________

по отдельным видам (областям) измерений: другие виды метрологической работы,

_______________________________________________________

выполняющейся аттестуемым)

______________________________________________________

(выводы и рекомендации - по заказу (каким) видам (областям) измерений может

________________________________________

быть аттестован как поверитель)

___________________________________________

Характеристика выдана для предъявления в аттестационную комиссию для аттестации____________________________как поверителя.

(фамилия, инициалы)

Руководитель подразделения,

где работает аттестуемый _______________ __________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

“____” ____________20 ____г.

С характеристикой

ознакомлен,

замечаний нет _______________ __________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

“____” ____________20 ____г.

Размещено на Allbest.ru