Информационные технологии в управлении образовательным комплексом

В последние годы в соответствии с Постановлением Правительства Москвы № 86 от 22 мая 2011 года «О проведении пилотного проекта по развитию общего образования в городе Москве» активно проводится реструктуризация образовательных организаций в г. Москве [1, с. 121].

Существующая организационная структура образовательного комплекса (ОК), включающего в свой состав несколько школ и детских садов, представлена на рисунке 1.

Рис. 1. Организационная структура образовательного комплекса

Процессный подход основан на следующих принципах:

1. Деятельность компании рассматривается как совокупность бизнес-процессов.

2. Выполнение бизнес-процессов подлежит обязательной регламентации или формальному описанию.

3. У каждого бизнес-процесса есть внутренний или внешний клиент и владелец (лицо, отвечающее за результат бизнес-процесса).

4. Каждый бизнес-процесс характеризуется ключевыми показателями, описывающими его исполнение, результат или влияние на итог деятельности организации в целом [2, с. 33].

Используя принципы процессного подхода, преобразуем существующую организационную структуру в матричную организационную структуру ОК.

Рис. 2. Контекстная диаграмма информационного процесса «Управлять образовательным комплексом (ОК)»

Рис. 3. Дочерняя диаграмма декомпозиции информационного процесса «Управлять образовательным комплексом (ОК)»

образовательный комплекс информационный управление

Матричные структуры построены на одном принципе, заключающемся в одновременном управлении по вертикали и горизонтали. Основу матричной структуры образует линейно-функциональная структура управления, которая дополняется структурами программного управления [3, с. 50].

Применительно к информационным процессам управления ОК, по вертикали осуществляется управление структурными подразделениями ОК, а по горизонтали - управление методическими объединениями педагогов и воспитателей.

На основе проведенного обследования информационных деловых процессов ОК с помощью инструментального средства CA ERWin Process Modeler v. 7.3 разработана контекстная диаграмма информационных процессов управления ОК, объединяющего несколько школ и детских садов, которая представлена на рисунке 2.

На верхнем (нулевом) уровне декомпозиции (рисунок 3) представлены основные информационные управленческие процессы ОК.

Разработанные диаграммы легли в основу разработки проектных решений по автоматизации процессов управления образовательным комплексом. Также контекстные диаграммы могут быть использованы для реинжиниринга бизнес-процессов с целью их совершенствования.

Библиографический список

1. Ермакова Т.Н. Управленческая информационная система для образовательного комплекса // Гагаринские чтения. XXXX международная молодежная научная конференция. Научные труды 2014. - М., 2014. - Том 4. - С. 121-122.

2. Стерлигова А.Н., Фель А.В.. Операционный (производственный) менеджмент: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М. - 187 с. - (Высшее образование), 2009.

3. Ламакин Г.Н.. Основы менеджмента в электроэнергетике: Учебное пособие. Ч.1. 1-е изд. Тверь: ТГТУ, 2006. - 208 с.

Ермакова Т.Н. Роль информатики и информатизации в управлении образовательными комплексами // Информатика в школе: прошлое, настоящее и будущее: материалы Всеросс. науч.- метод. конф. по вопросам применения ИКТ в образовании, 6-7 февраля 2014 г. / отв. за вып. Ю. А. Аляев, И. Г. Семакин; Перм. гос. нац. исслед. ун-т. - Пермь, 2014. - С. 156-159.

Размещено на Allbest.ru