Информативность текста

Размещено на http://www.allbest.ru/

Информативность текста

Содержание

1. Информативность текста и способы её повышения

1.1 Информативность

1.2 Повышение информативности текста

2. Общее описание текстовых документов, используемых в управлении персоналом

3. Диаграмма составления бизнес-модели

Заключение

Список литературы

1. Информативность текста и способы её повышения

Главная цель создания текста - сообщение информации. Общее количество информации, содержащейся в тексте - это его информационная насыщенность. У разных текстов этот показатель может быть различным в зависимости от новизны и полезности информации.

Информативность текста тесно связана с его связностью и цельностью. Если он не представляет собой единой структуры, то ни о какой информативности не может идти речи. Текст должен быть не только информативен, но и связным, представят собой целостное произведение, а не состоя из отдельных фрагментов.

Актуальность представленной темы не должна вызывать сомнений, ведь информативность - необходимое качество любого текста.

1.1 Информативность

Информативность - способность текста быть носителем законченно сообщения, передавать информацию. Информативность как важнейшее свойство текста характеризует количество содержащийся в нем информации, ее важность и новизну.

При оценке информативности текста важно учитывать два аспекта. Первый - отношение информации текста к знаниям читательской аудитории и ее информационным интересам. Чем больше новой - интересной и понятной информации содержит текст, тем он более информативен. Эту сторону содержания редактор оценивает при первом, ознакомительном чтении текста. И второй - это семантические и синтаксические свойства изложения, позволяющие с помощью одинакового числа языковых знаков передавать разную по количеству и качеству информацию.

1.2 Повышение информативности текста

Редактор должен помнить, что необходимо избегать сложных предложений, включающих несколько придаточных; в справочных (описательных) аннотациях предпочтительно в безглагольной форме изложения; назывные предложения чаще всего применяются в аннотации текущей информационных библиографических указателей; повествовательная форма изложения распространена в рекомендательных указателях. Предложения должны быть убедительными и простыми в конструкции. Нежелательны разностильность аннотации в пределах одного указателя, смешение одной аннотации глагольной и безглагольной форм изложения.

Информативность текста возрастает за счет учета при его создания фоновых знаний. Текст, как правило, являет собой несоответствие объема информации, доныне в нем, и объема информации, выраженного вербальнымы средствами. В результате этого разрыва объем информации, воспринимаемые читателем, может оказаться неадекватным. Причины такого несоответствия могут быть объективными, поскольку связаны с закономерностями построения текста, с асимметричностью языкового знака, и субъективными, связанными со степенью подготовленности читателя, с объемом фоновых знаний, в частности.

Для повышения информативности текста существуют два пути: интенсивный и зкстенсивный. В рамках этих двух путей существуют различные способы, вряд ли их все можно учесть, тем более, что во множестве редактируемых текстов, возникают разные потребности в этом. То, что считается избыточным в одном тексте, может оказаться необходимым - в другом.

Интенсивный способ повышения информативности текста связан с процессом свертывания информации за счет сокращения объема текстового пространства при сохранении объема самой информации. Свертывание информации позволяет ту же самую мысль передать более экономичным речевыми средствами. Как уже было показано, это достигается повышением структурной напряженности текста.

Например, словарные статьи могут быть более детализированнымы по содержанию или менее детализированнымы, т.е. разными по объему информации в соответствие с разными установками текста.

Ср.: Формат (от лат. - Придает форму) (полиграф.), линейные размеры (длина и ширина или высота) печатной формы, листа бумаги, книжного блока и т.п., выраженный в метрич. или типометрич. единицах (СЭС. 1979).

Формат - а, м. Размер печатного издания, тетради, письма. Алъбом большого формата. Ф. наборной полосы, / / прил. форматный,-ая,-ое (С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. Толковый словарь русского языка. 1995) "[1; 238-239].

Таким образом, одна и та же информация передается разным количеством языковых знаков, с упоминания разного количества имеющихся признаков.

Экстенсивный способ повышает информативность путем увеличения объема самой информации. Применение его приводить к максимальной детализации изложения, что позволяет глубже проникнуть в сущность явления, раскрыть связи и отношения исследуемого объекта с внешним миром.

Рисунок 1 - Пример интенсивного способа повышения информативности текста

Так же немаловажную роль в повышение информационных и информативных качеств текста играют сноски, ссылки, системы указателей и полей, выделения курсивом, разрядкой и т.д. По своей сущности они являются дополнительной информацией, поскольку связаны с введением дополнительных знаков, однако их роль заключается не в пояснение ранее сказанного, а в обеспечении целенаправленного поиска нужной информации.

2. Общее описание текстовых документов, используемых в управлении персоналом

Документальное обеспечение управления - это важный процесс информационного обеспечения управленческих решений в государственных и негосударственных организациях. Документационное обеспечение управления охватывает весь комплекс управленческой документации в государственных организациях. Соответственно, управленческая деятельность государственных организаций не может быть эффективной без хорошо организованной и отлаженной системой делопроизводства.

С разработки организационно - правовых документов (ОПД) собственно и начинается жизнедеятельность организации. Организационно - правовые документы необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность, функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации.

Наиболее распространенные организационно-правовые документы:

· устав организации;

· положение об организации;

· положение о структурном подразделении организации;

· положение о коллегиальных и совещательных органах учреждения;

· штатное расписание;

· правила внутреннего трудового распорядка;

· инструкции по отдельным видам деятельности;

· должностные инструкции.

Все вышеперечисленные документы и составляют основу организационно-правовой документации предприятия или учреждения. Именно через организационно-правовые документы реализуется одна из основных управленческих функций - организационная, в рамки которой вписывается, в частности, юридическое оформление создания организации, установление ее организационно-штатной структуры и численности персонала, регламентация деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений, включая регулирование вопросов взаимодействия между ними, формирование и регламентацию деятельности совещательных органов организации, установление режима работы персонала, подразделений, служб, определение порядка проведения реорганизационных мероприятий и некоторые другие вопросы (например, лицензирование определенных видов деятельности, установление особого порядка работы и т.д.).

3. Диаграмма составления бизнес-модели

Бизнес-модель - это формализованное (графическое, табличное, текстовое, символьное) описание бизнес-процессов. Делается это для того, чтобы понять структуру организации и процессы происходящие в ней, создать базу данных к разрабатываемому программному обеспечению, автоматизирующему процессы на предприятии.

На рынке компьютерных технологий представлены несколько специальных программ, позволяющих обследовать предприятие и построить модель. Выбор методологии и инструментов, с помощью которых проводится моделирование бизнес-процессов, основополагающего значения не имеет. Существуют стандартизированные, опробованные временем методологии и инструментальные средства, с помощью которых можно обследовать предприятие и построить его модель. Главное их достоинство - простата и доступность к овладению.

Наиболее известной и распространенной методикой является методология структурного анализа SADT (Structured Analysis and Design Technique). IDEF0 принят в качестве стандарта в нескольких международных организациях, в том числе в НАТО и МВФ. BPwin - является инструментальным средством, полностью поддерживающим стандарт IDEF0.

Существует ряд правил составления IDEF0 диаграмм:

- все функции и интерфейсы представлены как блоки и дуги;

- место соединения дуги с блоком определяет тип интерфейса:

- управляющая информация входит в блок сверху,

- входная информация входит в блок слева,

- результаты выходят из блока справа,

- механизм (человек или автоматизированная система), который осуществляет операцию, входит в блок снизу.

Рисунок 2 - Элементы графической нотации IDEF0

Рисунок 3 - Пример описания БПС с помощью IDEF0

Основным объектом диаграммы процессов в нотации IDEF0 является объект Activity. Графически он представляет собой четырехугольник, изображающий функции, выполняемые в организации. Каждую функцию (процедуру, работу) можно рассматривать в качестве некоторого процесса. На верхнем уровне каждый процесс может быть рассмотрен как "черный ящик", преобразующий входящие ресурсы в исходящие. Такое определение фактически совпадает с определением процесса в МС ИСО 9000:2000.

Второй основной составляющей стандарта IDEF0 являются стрелки. На диаграмме процесса в IDEF0 стрелки, входящие в функцию слева, служат для описания потоков материальных ресурсов или потоков информации, документов. текстовый документ управление персонал

Входящие ресурсы преобразуются функцией (работой, процессом). Результатом этого преобразования являются материальные выходы или информация, которые показываются в виде стрелок, выходящих из правой стороны четырехугольника.

Для выполнения любой реальной работы необходимы основные средства, инструменты, персонал, программные продукты и т.д. Все эти ресурсы отображаются на диаграмме стрелками, входящими в четырехугольник снизу.

Что еще необходимо показать на диаграмме для того, чтобы можно было описать реальный процесс организации? Следует отобразить управляющие воздействия, которые определяют порядок выполнения работы, управляют работой. Такими воздействиями могут быть, например, устное распоряжение руководителя, нормативный документ, государственный, отраслевой стандарт, технические условия и т.д. Управляющие воздействия показываются на диаграмме стрелками сверху. Любое управляющее воздействие существует в виде определенной информации, поэтому стрелки сверху в нотации IDEF0 обозначают управляющие информационные потоки.

Следует подчеркнуть, что порядок отображения стрелок должен строго соблюдаться при формировании моделей. Каждая сторона четырехугольника определяет тип стрелки. Нарушать эти правила нельзя. В противном случае создаваемые модели не только не соответствуют стандарту, но их невозможно будет читать.

Все стрелки начинаются от края диаграммы и подходят к функциям. Таким образом, край диаграммы в IDEF0 имеет глубокий смысл.

Важнейшей характерной чертой IDEF0 является полнота описания бизнес-процесса, которая достигается за счет наличия средств, отображающих управляющие воздействия, обратные связи по управлению и информации. Методология IDEF0 представляет аналитику возможность не заботиться о комплексности декомпозиции путем использования механизмов мигрирования и туннелирования стрелок. Такой механизм обеспечивает связность создаваемых диаграмм между собой. Кроме того, она делает модель процесса наглядной. Использование возможности разделения и слияния стрелок также способствует созданию более наглядных и проработанных моделей. Основным преимуществом методологии IDEF0 является также соответствие формата представления процесса в IDEF0 определению процесса МС ИСО 9000:2000, что позволяет выбирать IDEF0 в качестве внутреннего стандарта организации, регламентирующего описание бизнес-процессов.

К недостаткам IDEF0 можно отнести сложность восприятия схем процессов сотрудниками организации, особенно руководителями. Следует отметить, однако, что эффективное применение любой нотации предполагает обучение как сотрудников, так и руководителей умению читать и анализировать схемы процессов.

Кроме того, применяя IDEF0, сложно увязывать между собой модели нескольких процессов (например, сбыт и производство) при необходимости создания отдельных моделей для каждого из этих процессов. Однако недостаток является, скорее, техническим и может быть устранен путем предварительных договоренностей о правилах моделирования.

Заключение

На основании рассмотренного вопроса и изученных материалов, по этой теме, можно выделить несколько актуальных требований к информативности текста:

- полезность текста;

- наличие избыточной информации, для придания тексту целостности и отсутствия фрагментарности.

- присутствие эксплицитных и имплицитных форм выражения для придания тексту таких качеств, как напряженность и не напряженность.

Так же необходимо отметить, что при работе с информацией, необходимо убедиться в ее достоверности, правильности и точности. Избегать использования непроверенной, или неполной информации. Для этого необходимо использовать различные источники информации, по возможности не зависимые друг от друга, и освещающие одно и то же явление с разных сторон и взглядов.

В заключение хочется отметить, что хотя теория текста и изучена достаточно широко, информация на эту тему не лежит на поверхности. В современных учебниках она встречается, но чтобы найти ее необходимо приложить некоторые усилия, изучая похожие материалы, по смежным темам, так или иначе пересекающимся с общими понятиями об информативности текста.

Список литературы

1. http://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=13416

2. http://www.referats.pro/journalism/10120-sposoby-i-metody-povyshenija-informativnosti.html

3. http://nsportal.ru/detskiy-sad/upravlenie-dou/2014/09/22/kharakteristika-osnovnykh-vidov-upravlencheskikh-dokumentov

4. https://ru.wikipedia.org/wiki/%D2%E5%EA%F1%F2

Размещено на Allbest.ru