Управление экономическими процессами на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Сущность и значение контроля результатов деятельности

Усиление конкуренции на мировых и отечественных рынках, стремительное развитие и смена технологий, растущая диверсификация бизнеса, усложнение бизнес-проектов и другие факторы обусловливают новые требования к системе внутреннего контроля предприятия. В современных условиях внутренний контроль на предприятии должен присутствовать на всех уровнях управления, так как он является гарантией успешной деятельности предприятия.[4] Контроль должен быть направлен на обеспечение основных показателей эффективности на всех этапах управления предприятием. В связи с этим целью контроля на предприятии является выявление возможных отклонений запланированных показателей, установление причин этих отклонений и разработка мероприятий по их устранению. Анализ деятельности ряда российских предприятий показал, что при построении системы контроля на предприятии рекомендуется устанавливать трехэтапный контроль: предварительный, текущий, итоговый. Установление трехэтапного контроля обусловлено необходимостью повышения адаптивности предприятия к изменениям внешней и внутренней среды, в том числе и за счет контроля как функции обратной связи не только за весь цикла управления, но и на каждом его этапе (рис. 1).

Рис. 1. Место контроля в цикле управления предприятием

Для достижения поставленной цели контроля необходимо сформировать задачи контроля на предприятии применительно к этапам цикла управления.

На этапе предварительного контроля осуществляется контроль:

· процесса формирования целей (правильность выбора целей, проверка их на обоснованность и согласованность между заинтересованными лицами и группами, адекватность соответствия количественных показателей степени достижения поставленных целей и т.д.);

· ограничений, используемых при постановке целей; прогнозов, необходимых для постановки целей;

· планов (обоснованность плановых заданий, проверка планов на полноту и согласованность, превращение плановых величин в контролируемые, установление допустимых границ отклонений контролируемых величин, реалистичность, адаптивность и т. д.).

Контроль планированияпозволяет оценить и повысить качество составления плана. Оценивая плановые величины, можно оценить реальность плана и реальность рассматриваемых при его разработке условий, ситуаций, при которых он составлялся (степень устойчивости предприятия на рынке, динамика цен, степень спроса на продукцию и т. д.), а также возможные ошибки при составлении плана. При этом помимо неточности оценок возможных ситуаций могут быть и другие причины отклонений от плана, например ошибки в расчетах, неоднородность содержания планируемых и фактических показателей и т. д. Выявление данных причин позволит усовершенствовать сам процесс планирования и скоординировать планы с реальной действительностью. Чем раньше будет зафиксировано изменение ситуации, тем раньше можно актуализировать планы, соотнести их с действительностью.

Контроль реализации поставленных целей и задач позволяет выявить возможные ошибки и недостатки в управлении и предложить меры по их устранению.

На этапе итогового контроля деятельности предприятия подводятся итоги в целом по предприятию по достижению поставленных целей и разрабатываются мероприятия по ликвидации возможных отклонений в будущем.

Таким образом, в широком смысле функция контроля содержит в себе анализ и измерение количественных и качественных характеристик (показателей) деятельности предприятия, а также выявление причин отклонений контрольных величин от плановых, с тем чтобы повысить адаптивность предприятия к появлению возможных неблагоприятных ситуаций.

Концепция контроля деятельности и экономическими процессов сформирована пятью парадигмами:

- субъектами контроля;

- объектами контроля;

-механизмами контроля;

- показателями контроля;

- архитектеникой контроля.

Субъекты контроля представлены мультинацианальными корпорациями, объединениями, холдингами, центрами ответственности, предприятиями и т.д. контроль экономический предприятие баланс

Объекты контроля сформированы наиболее важными показателями и процессами: собственностью в адекватных оценках чистых активов и чистых пассивов, финансовом положении предприятия, состояния резервной системы, рисками и их влиянием на финансовое состояние, платежеспособностью и др.

Методику организации управленческого учета платежеспособности целесообразно строить на базе использования инструментов бухгалтерского инжиниринга. Инструменты бухгалтерского инжиниринга - это учетные механизмы, представляющие в комплексе 5 взаимосвязанных позиций:

- паттерн как методика обоснования и решение конкретной управленческой задачи; (в рамках бухгалтерского инжиниринга применение паттерна наиболее актуально, когда нужно решить реализацию учетного проекта, требующего разнообразных усилий, выявить связанные с этим технологические трудности, определить предпочтительность разных технологических усовершенствований, оценить альтернативные возможности достижения поставленных ценностей);

- использование инжиниринговых бухгалтерских проводок, составляемых по учетным агрегатам, разделам баланса, а не по счетам; (в системе бухгалтерского учета используется около 11000 бухгалтерских проводок на базе двойной записи; в системе отдельного управленческого учета действует принцип четырёхкратной записи с использованием отражающих счетов.);

- использование гипотетических проводок по условной реализации активов и удовлетворению обязательств;

- принятие решений оперативного, тактического или стратегического характера по полученным результатам.

Инструменты бухгалтерской инженерии характеризуются:

- высокой степенью аналитичности;

- использованием математического аппарата (теорем, графиков, матриц смежности и рабочих матриц, алгоритмов);

- применение структурированного рабочего плана счетов;

- построение программ обработки на электронной техники;

- использованием 5-ти измерений вместо двух (время, оценка, временные горизонты, виды деятельности);

- возможность учета и анализа многочисленных факторов и вариантов.

А. Апчерч подчеркивает, что инжиниринговые оценки строятся по специальной методологии. Почти противоположным с позиции методологической точности, является метод оценки на основе анализа счетов, так как инжиниринговый метод строится на основе соответствующей системы инструментов: нулевые, актуарные, хеджированные, иммунизационные, фрактальные, стратегические, реорганизационные и др. производные балансовые отчеты, позволяющие получить и использовать информацию высокой степени аналитичности.

2. Нулевой баланс

При проведении проверок и анализа во всех случаях для получения реальной картины собственности составляется нулевой баланс путём гипотетической реализации активов и удовлетворения обязательств в соответствующих ценах (рыночных, справедливых, залоговых, тендерных, международных, и др.)

Профессор В.И. Ткач изложил методику составления баланса-нетто (нулевого баланса), указав, что баланс-нетто (ликвидационный баланс) составляется на основе системных бухгалтерских проводок на уровне счетов, субсчетов, а в некоторых случаях и аналитических счетов, исходя из бухгалтерского баланса на определенную дату и оборотной ликвидационной ведомости. При этом все её активы превращаются в денежную наличность, направляемую на погашение кредиторских обязательств, расчетов с бюджетом, работниками, прочими кредиторами и другими обязательствами предприятия, в том числе и капитализируемого типа (регрессные иски, пенсионные платежи предприятия и др.) Такч В.И., Гончаренко О.Н. Управленческий учет на предприятиях сферы услуг. М.: МарТ, 2004. - 160 с., что позволяет трансформировать информацию по самым разнообразным позициям:

- по видам финансовой, управленческой и стратегической деятельности;

- по состоянию платежной дисциплины (активная, пассивная и нулевая иммунизация);

- по состоянию резервной системы предприятия;

- по видам венчурной деятельности;

- по другим аналитическим позициям (бизнес-центрам, сегментам-деятельности).

Иммунизационный баланс - это баланс, составленный с учётом прогнозируемых денежных потоков, который может быть представлен до 200 типовыми операциями с учетом характера, размеров процентных ставок, рисков платежей или неплатежей, используемыми коэффициентами дисконтирования в зависимости от решаемых проблем: прогнозирование платежеспособности, определение фактической платежеспособности, определение платежеспособности по видам деятельности, центрам прибыли и ответственности, сегментам рынка, т.е. с учетом разных факторов.

Дж. Сигел и Дж. Шим пишут, что юридическая концепция, согласно которой два и более лица имеют обязательство, которое может быть применено совместным решением к ним всем вместе или по отдельности, отсюда - понятие раздельного обязательства или раздельной ответственности Якимкин В.Н. Финансовый дилинг. М.: Омега, 2001. - 496 с., что достигается применением системы производных балансовых отчетов, в частности мониторинговых, залоговых, актуарных и др. В случае неустойчивости платежеспособности залоговая стоимость может оказаться не выше 20% от балансовой.

Основная цель прогнозного иммунизационного баланса - показать зону платежеспособности, в которой находится предприятие : активная, пассивная или нейтральная иммунизация Дж. Нильсен делает обоснованный акцент, что иммунизация представляет из себя практику установления и поддержания одинаковой срочности активов и обязательств для снижения процентного риска.

Построение и использование прогнозного иммунизационного баланса позволяет решить три проблемы:

- определить платежеспособность с учетом сроков, размеров, процентных ставок и рисков неплатежей.

- регулировать платежеспособность с акцентом на размнры и структуру забалансовых обязательств и забалансового финансирования.

- оценка и отражение в учете реальной (справедливой) стоимости кредитных обязательств.

В конечном итоге иммунизация составляется с учетом реальной стоимости имущества и обязательств. Профессор Ж. Ришар считает, что отсутствие переоценок балансов приводит к переоценке собственных капиталов и соответствующих переоценок уровней задолженности. Таким образом, желательно по мере возможности проводить анализ задолженности на основе переоцененных балансов.

Использование инструментов бухгалтерского инжиниринга строится на основе использования принципов обнуливания и гипотетических процессов реализации в ценах используемых для управления:

- субстационный производный балансовый отчет (в справедливых);

- нулевой (в балансовых);

- иммунизационный (в справедливых);

- актуарный (в залоговых);

- дисконтированный (в текущей) и др.

Это достигается с помощью использования гипотетических проводок, сводящихся к гипотетической реализации активов и гипотетическому удовлетворению обязательств. Автором гипотетических проводок считается Т. Лимперг. Он выдвинул свою концепцию стоимости на понятии гипотетического изъятия: стоимость активов может быть определена путём вычисления убытков предприятия в случае его лишения этих активов.

Не налаженность системы контроля в России вызывает необходимость разработки методики в разрезе наиболее важных видов деятельности на основе структурированного рабочего плана счетов с высокой степенью аналитичности, с использованием интернациональных методов учета и контроля по видам деятельности, где центры ответственности и бизнес-единицы должны быть ориентированы на возможные ограничения, конкурентные стратегии, от чего в значительной степени зависит и организация системы контроля.

В результате разработана методика организации контроля основной деятельности на базе тридцатых счетов, которая является стандартом по организации контроля в разрезе центров ответственности, бизнес-сегментов и бизнес-единиц и функционирует на базе использования блоков: системы контроля (инвентарная, учетно-контрольные точки, нулевой баланс), счетов затрат по элементам, остатком производственных ресурсов, себестоимости, продаж, финансовых результатов, инвестиций и собственности, что создает эффективную систему контроля центров издержек, себестоимости, доходов, прибыли, рентабельности, инвестиций, собственности, финансовой ответственности, бизнес-сегментов и бизнес-единиц.

3. Управление экономическими процессами предприятия

Успешное развитие предприятий в условиях усиления конкурентной борьбы невозможно без эффективного управления, которое предполагает постоянное совершенствование производственного и экономического аспекта деятельности.

При этом особенностью управления в современных экономических условиях стала глубокая интеграция производственных и экономических процессов. Развития производства и эффективности его процессов оказывают определяющее воздействие на конечный финансовый результат организации.

Выявление производственных, экономических процессов, представляют собой резерв для наиболее быстрого развития предприятия. При этом эффективность экономического управления имеет важное значение, чем оптимизация производственных процессов.

Одновременно отмечается отсутствие на практике в ряде случаев системного подхода к задаче экономического управления на предприятиях. Часто такое управление сводится к реагированию на возникающие проблемы, а предприятие не имеет стратегии собственного развития. Показателем отсутствия системы экономического управления выступает ежедневный дележ денежных средств между соответствующими службами и направлениями.

Таким образом, данный аспект управления на предприятиях требует изучения и совершенствования. Изучение экономической литературы позволяет выделить такие системы как управления экономическими процессами, (основанное на данных бухгалтерского учета), управление, (использующее принципы и методы управленческого учета), бюджетирование.

В настоящее время большую популярность среди предприятий получает управленческий учет, и хотя управленческий учет не внедряется в практику предприятий как целостная система по причине увеличения совершаемых бухгалтерских операций, отдельные элементы управленческого учета используются рядом организаций в их практике. В основном ряд предприятий использует учет издержек по центрам финансовой ответственности и трансфертное ценообразование [1].

В целом, не принимая всех положений управленческого учета, представляется возможным определить данную концепцию как теоретически обоснованную и практически реализуемую.

Основным недостатком бюджетирования, на наш взгляд, является то, что оно не предупреждает о возможных экономических проблемах предприятия в планируемом периоде, и не позволяет определить возможности для повышения эффективности деятельности предприятия.

Управление предприятием требует разносторонних знаний и навыков а так же научно-исследовательского подхода, стратегического и вариантного мышления, организаторских способностей, коммуникабельности, самостоятельности, новаторства, а так же предприимчивости. Теория управления интересна тем, что она постоянно формируется. В настоящее время не существует двух предприятий с одинаковыми моделями управления, так как методы управления постоянно корректируются, меняются с учетом изменений, происходящих на предприятиях.

В настоящее время управление предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно, так как при разработке организационной структуры управление необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. Присутствие на предприятии функциональных подразделений приводит к многоуровневой системе управления. Каждый уровень управления в организации, это определенный уровень решений и ответственности, а так же определенный уровень полномочий, проверки действий.

Система управления экономическими процессами на основе бухгалтерского учета является наиболее распространенной, так как данный аспект управления в предприятиях требует изучения и совершенствования.

Распределенному внедрению системы управления экономическими процессами препятствуют сложившийся образ мышления руководителей предприятий, отсутствие необходимого программного обеспечения, высокие трудозатраты, необходимость в повышении квалификации ответственных сотрудников.

Управленческому решению характерны черты свойственные всем решениям, принимаемым человеком независимо от сферы деятельности.

Управленческое решение - это целенаправленное воздействие субъекта на объект, основанный на объективных законах, ведущий к практическим результатам деятельности.

Конечным моментом процесса выработки и реализации управленческого решения является то, что данный процесс - это деятельность, которая осуществляется по определенной технологии с использованием различных методов и технических средств, направленных на реализацию по определенной управленческой ситуации.

В данный момент многим предприятиям приходится решать различные задачи определения производственных приоритетов среди видов выпускаемой продукции.

Управление предприятием - это постоянное и системное влияние на деятельность его структур для обеспечения согласованной работы и достижения конечного положительного результата.

Управление, которое ориентируется на использование созданного на государственном уровне экономического сегмента общей внешней среды.

В управлении персоналом нет четкой кадровой политики, не осуществляется планирование карьеры и оценка персонала. В результате имеет место большая текучка кадров и низкая мотивация персонала.

Управление в данном случае происходит, главным образом, по ощущениям. Характерной чертой данного метода экономического управления является реагирование на текущие проблемы, что свидетельствует об отсутствии целенаправленной системы управления в целом. Показателем отсутствия системы экономического управления в первичном звене выступает ежедневный дележ денежных средств между соответствующими службами и направлениями [4].

Ключевое значение в совершенствовании практического аспекта применяемых на предприятиях систем экономического управления в первую очередь приобретают не многочисленные постоянные незначительные улучшения, а выявление наиболее проблемных производственных и экономических процессов, оптимизация которых представляет собой главный резерв для качественного изменения предприятия.

Управление предприятием в современных условиях должно осуществляться на основе сочетания принципов самоуправления трудового коллектива и прав собственника на использование своего имущества.

Для обеспечения эффективного управления необходимо создать рациональную структуру управления. Изменение организационно правовых основ предприятий, изменение специализации и переход на выпуск новой продукции неизбежно влечет за собой изменение организационной структуры управления. От того насколько своевременно производится изменение зависит и эффективность работы предприятия и его управления. При этом рост объема работ по управлению сопровождается углублением функционального разделения управленческого труда, обособлением функций и специализацией подразделений управления.

Управление проектом включает определение его целей, формирование структуры, планирование и организацию выполнения работ, координацию действий исполнителей.

Одной из форм проектного управления является формирование специального подразделения -- проектной команды, работающей на временной основе. В ее состав обычно включают необходимых специалистов, в том числе и по управлению [5].

Таким образом, приведенные выше недостатки в системе управления экономическими процессами, которые не позволяют в данный момент повысить эффективность производственной деятельности на предприятиях, либо данные системы требуют значительного времени, высокой квалификации бухгалтерских работников и необходимого программного обеспечения. В соответствии с этим особое значение приобретает работа по совершенствованию указанных систем, прежде всего, их практического аспекта.

Размещено на Allbest.ru