Планирование внешнеэкономической деятельности на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

Контрольная работа

Планирование внешнеэкономической деятельности на предприятии

1. Планирование как функция управления ВЭД

Планирование - это процесс выбора целей и принятия решений для достижения этих целей. Планирование, как функция управления - это начальный этап любой деятельности, в том числе внешнеэкономической. Содержание планирования, как функции управления определяется конкретными экономическими условиями. Одна из особенностей рыночной экономики - это ее неопределенность. Поэтому планирование, как функция управления, одной из целей имеет предвидение различных проявлений неопределенности рыночной среды и выработку соответствующих способов сокращения их неблагоприятных последствий для предприятия. В рыночной экономике, ориентирующей каждого производителя и предпринимателя на максимальное удовлетворение потребностей населения в своих товарах и на получение наибольшего дохода, внутрифирменное планирование приобрело качественно новые черты и особенности.

Роль внутрифирменного планирования возрастает в связи с углублением международной специализации и кооперированием производства, темными и долговременными хозяйственными связями фирм различных стран. Практически вся система хозяйственного управления и регулирования производства предприятий в условиях рынка основана на планировании в особенности перспективном.

Составление и реализация любого плана - это непрерывный процесс сбора и группировки данных об объекте, сравнение фактических и плановых значений, выявление факторов, повлиявших на развитие бизнеса предприятия, и, разработка альтернативных плановых решений, выбор наилучшей альтернативы по всем параметрам состояния объекта, доведение команд до производства.

В зависимости от содержания целей и задач выделяют три формы планирования: стратегическое, среднесрочное, текущее.

Мировая практика разработала и успешно реализует разные схемы плановой деятельности:

планирование на макро, микро, региональном и межгосударственном уровнях;

директивное, индеректное (косвенное) и индикативное планирование;

планирование маркетинга, финансов, кадров и других видов управленческой деятельности, разработка стратегических и тактических планов;

составление планов на основе балансовых, оптимизационных и программно-целевых методов.

Разработка бизнес планов и инвестиционных проектов, планов маркетинга на предприятиях в настоящее время выдвигается в качестве первоочередной задачи. Планирование ВЭД сегодня осуществляется на ряде предприятий под конкретный контракт, но не всегда разрабатывается стратегический план. В план под контракт входит план производства экспортной продукции, план обеспечения его необходимыми ресурсами, а так же валютно-финансовый план.

В целом в зависимости от содержания хозяйственной деятельности разрабатываются следующие виды планов:

план реализации экспортной продукции;

план импорта;

план производства;

план валютных доходов и расходов;

план реализации;

план НИОКР;

финансовый план и т.п.

В современных условиях особые изменения коснулись функции планирования и привели к образованию новой парадигмы планирования. Основным методом разработки плана в условиях административно-командной экономики был метод экстраполяции, т.е. учитывалась динамика различных показателей за пять лет в прошлом, и на их основе разрабатывался план на пять лет вперед с учетом поправочных коэффициентов.

Сейчас при планировании на предприятии существует совершенно новый подход: изменилась философия планирования - не планирование будущего, исходя из прошлого, а планирование сегодняшнего, исходя из будущего, т.е. улучшается процесс принятия текущих оперативных решений. Изменился подход к определению будущего - исходя не из возможностей производства, а на основе исследований рынка, когда исходным пунктом планирования производства становится маркетинг, воздействие рыночного спроса и его формирование.

Современный маркетинг - это не отдельная функция, а интегрированная концепция управления предприятием в целом. Маркетинг, как концепция управления, означает планирование, координацию и контроль всех относящихся к имеющимся и потенциальным рынкам мероприятий предприятия. То есть маркетинг - это процесс управления, включающий фазы управления, планирования, мотивации, координации и контроля соответствующие общим функциям управления.

Таким образом, на современном этапе изменился подход к планированию, усилилась роль стратегического планирования и маркетинга. Изменились так же и методы планирования. В частности, в настоящее время широко используется компьютерное моделирование на основе разработанных определенных программ.

2. Риски: понятие, виды, необходимость учета при планировании ВЭД.

риск внешнеэкономический планирование

В быстроменяющемся мире все инструменты управления направлены на предвидение рисков, их предвосхищение, смягчение последствий при их возникновении. Бизнес всегда связан с рисками.

Риск - это своеобразная плата за свободу принимать решения. При выходе на внешний рынок риски возрастают. Риск - это угроза того, что предприниматель понесет потери в виде дополнительных расходов или получит доходы ниже тех, на которые он рассчитывал или ему будет причинен ущерб, который он сам должен компенсировать.

Риск выражается количественно. Количественная мера может быть абсолютной: риск определяется величиной возможных потерь (материальных, стоимостных). При относительном выражении количественной меры риска величина возмод0жных потерь относится к какой-то базе: затратам по данной сделке, к имуществу, к затратам по данному виду деятельности или к ожидавшемуся доходу.

ВЭД характеризуется повышенной степенью риска по сравнению с рисками на национальном рынке, что обуславливается:

вероятностью возникновения валютных рисков;

более жесткой конкуренцией;

снижением надежности исполнения сделки, в связи с недостаточностью информации.

Итак, риск - это сокращение вероятностей потерь, а так же их объема. Управление риском представляет собой использование различных мер, позволяющих в определенной степени прогнозировать наступление нежелательных событий и снижение степени риска, снижение потерь.

В теории и на практике риски классифицируют по определенным признакам. В зависимости от причин возникновения различают следующие виды рисков:

Природно-естественные: бури, ураганы, тайфуны, ливни и т.п., т.е. возникновение форс-мажорных обстоятельств, от которых участник ВЭД может застраховаться в страховых компаниях.

Политические - связанные с деятельностью государства, к примеру, введение импортных пошлин или повышение ставок, возникновение социальных конфликтов или введение пошлин. Это тоже форс-мажорные обстоятельства, от которых участник ВЭД себя застраховать не может.

Валютные - потери вследствие изменения курсов валют.

Транспортные - связанные с перевозкой грузов.

Риски, связанные с процессом финансово - хозяйственной деятельности - опасность потерь из-за неопределенности результатов данной коммерческой сделки.

Производственные - связанные со сбоем в самом производственном процессе. К примеру, брак в производстве продукции из-за нарушения технологии.

Торговые, т.е. возможность убытков из-за ситуаций на рынке (падение спроса, падение цены).

Финансовые - обусловленные инфляцией, изменением условий налогообложения.

На степень рисков влияют следующие факторы:

макроэкономические (цикл производства);

политические (ограничения на ВЭД, войны);

правовые (изменения законодательства по ВЭД, неисполнение арбитражных решений);

административные (бюрократия, неэффективность управления).

Сферы, в которых существует потенциальная вероятность понести убытки, называют зонами возможных потерь. Эти зоны делятся на 3 категории:

потеря собственности;

потеря дохода;

юридическая ответственность перед другими лицами.

Правовая, коммерческая и хозяйственная практика вырабатывает различные меры, применяя которые можно ограничить или нейтрализовать нежелательные последствия рисков. К мерам по предотвращению или смягчению рисков относятся следующие: страхование, перекладывание части риска на партнера (к примеру, ценовая оговорка в контракте), глубокое изучение конъюнктуры рынка, уверенность в партнере, основанная на знании его финансового состояния и репутации.

Профессионалы дают следующие советы по предотвращению и снижению степени риска:

Не доверяйте публикациям о степени риска.

Оценивайте риск самостоятельно.

Риск, связанный с валютными операциями, необходимо оценивать, основываясь на данных бирж, занимающихся внешнеторговыми операциями.

Включайте пункты о валюте во все документы.

Страхуйте риск, связанный с возможной сменой валютных курсов.

Продавайте имущество по невыполненным обязательствам по задолженностям в порядке взимания неустойки.

Продавайте долговые обязательства ваших партнеров местным банкам в страну экспортера.

Оговаривайте основу цены.

Утверждайте формулы ценообразования.

Налагайте штрафы за отказ от права вынесения решения о повышении стоимости.

Оговаривайте лицо, принимающее на себя обязательство по задолженностям.

Необходимо учитывать, что полностью исключить риск практически невозможно, но участник ВЭД должен использовать все средства для смягчения его последствий при планировании любой экспортно-импортной операции.

3. Внутрифирменное планирование: принципы и роль в обосновании ВЭД

Внутрифирменное планирование - это управленческая деятельность, направленная на формирование оптимального бизнес плана фирмы (на год, два и более), т.е. плана производственно-коммерческой и кредитно-финансовой деятельности, включая разработку финансового плана фирмы на соответствующий период времени.

Содержание внутрифирменного планирования, как функции управления, состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса на рынке.

Внутрифирменное планирование основано на анализе хозяйственной и рыночной конъюнктуры, так как в условиях рыночной экономики руководству предприятия приходится постоянно принимать решения по целому ряду вопросов:

своевременное изменение ассортимента выпускаемой продукции в соответствии с прогнозом спроса;

повышение конкурентоспособности продукции на основе новых технологий и модернизации производства;

разработка мер по выходу на внешний рынок и участию в международном производственном кооперировании.

В экономической литературе рассматриваются принципы, на которых базируется внутрифирменное планирование, такие как: комплексность, системный подход, многовариантность, разнообразие подходов к организации планирования, динамичность и непрерывный характер планирования.

Одной из форм внутрифирменного планирования, принятой в международном бизнесе, является составление бизнес плана. Бизнес план необходим для самого предприятия, для инвестора и для привлечения компаньонов, но во всех этих случаях у бизнес-плана есть еще одна задача, которая связана с предвидением рисков, обусловленных ВЭД.

Бизнес план позволяет адаптироваться к внешним условиям деятельности, установить необходимые взаимоотношения с контрагентами и потенциальными партнерами, инвесторами, в том числе иностранными. При этом каждый из разделов бизнес плана (продукт, рынок, потребители, конкуренты и т.д.) включают анализ и внешнеэкономических аспектов. Вместе с тем целесообразно в бизнес-плане выделять специальный внешнеэкономический раздел, в котором должны быть отражены вопросы, которые не рассматриваются в других разделах бизнес плана. В частности структура и содержание внешнеэкономического раздела бизнеса плана могут состоять:

Организационное обеспечение внешнеэкономической операции. В данном подразделе может рассматриваться торговое, таможенное, валютное, налоговое законодательство страны-импортера применительно к данному виду продукции и к данной сделке. Далее здесь же могут выделяться международные правила и нормы, правила торговли данным видом продукции, ценообразование, международные обычаи, а так же имеющиеся руководства различных международных организаций, в том числе типовые контракты международных ассоциаций производителей и экспортеров. В этом разделе так же необходимо проанализировать организационно-правовые основы разработки данного продукта для внешнего рынка: особое требование к качеству, экономической безопасности, а отсюда и виды сертификации, лицензирования, стандартизации и штриховое кодирование.

Вторым разделом ВЭД может быть раздел экономического обеспечения, где должны быть обоснованы все издержки др9ополнительно возникающие при экспорте, обусловленные таможенными пошлинами и таможенными сборами, транспортировкой и страхованием, затратами на получение сертификатов, на декларирование НДС и акцизы.

В третьем разделе анализируются способы и формы выхода на внешний рынок. При этом рассматриваются следующие вопросы:

обоснование способа продвижения товара на внешний рынок;

использование посредников: законодательство по посредникам, ставки вознаграждения посреднической деятельности;

возможность совместной предпринимательской деятельности

Таким образом, внутрифирменное планирование и его результат - бизнес-план позволяет учитывать внутренние и внешние издержки, предвосхищающие риски.

Главная особенность бизнес-плана в его стратегической направленности, что подтверждается образным высказыванием одного из американских деятелей Б.Франклина: «Заглядывай вперед или окажешься позади».

4. Руководство ЮНИДО по технико-экономическому обоснованию внешнеэкономических операций

Вариантом плана развития предприятия может выступать технико-экономическое обоснование (ТЭО) экспортной операции. ТЭО было известно в условиях социалистической экономики, и без него не строился ни один объект. На основе ТЭО в СССР разрабатывались условия госбюджетного финансирования, установление государством цен и норм амортизации, поставка и сбыт, в том числе экспорт продукции. Технико-экономическое обоснование в условиях централизованной плановой экономики не учитывало: риски, инфляцию, колебание курсов валют, конкуренцию на национальном и внешнем рынках, динамизм развития производственного потенциала, изменения рыночной конъюнктуры.

В рыночной экономике ТЭО развития предприятия или осуществления внешнеэкономических операций базируется на методике, которая составлена организацией объединенных наций по промышленному развитию. Методика ЮНИДО по ТЭО состоит из трех частей:

Прединвестиционное исследование. В нем рассматриваются категории (понятия) и основные аспекты прединвестиционных исследований.

Схемы подготовки ТЭО - это основная часть, которая состоит из отдельных глав, посвященных разработке ТЭО.

Вспомогательный материал и описание методов оценки и прогноза данных.

Основная часть методики ЮНИДО по ТЭО включает в себя следующие разделы:

Исходные данные и условия для производства: бизнес идея, продукт, услуга.

Рынок и мощность предприятия, где исследования оптимизации масштабов производства проводятся как часть исследований по выбору технологии. Принципиальной задачей этих исследований является выбор наиболее экономичного размера производства в результате рассмотрения альтернативных технологий, инвестиционных и производственных издержек и цен.

Необходимость расширения, создания предприятия.

Материальные факторы производства: оценка потребностей в сырье, полуфабрикатах, комплектующих изделиях, импорт необходимых средств производства.

Местонахождение предприятия: транспортные пути и другие.

Проектно-конструкторская документация - стоимость сырья, лицензий, новых технологий, оборудование, потребность в специалистах, импорте рабочей силы.

Организация предприятия, накладные расходы, структура управления, структура органов реализации продукции.

Планирование сроков осуществления проекта.

Источники финансирования и условия привлечения инвестиций - это один из важнейших разделов, так как для предпринимателя обеспечение финансирования является критической проблемой. В целом существует 2 типа финансирование: внутреннее и внешнее. Внутреннее имеет своими источниками прибыль, продажу активов, сокращение оборотного капитала и тому подобное. Внешнее финансирование имеет два источника: выпуск облигаций и инвестирование сторонними предприятиями, учреждениями, организациями (банками, зарубежными фирмами, международными организациями и т.д.). При этом при наличии внутренних источников финансирования легче получить внешние, так как снижается степень рисков для инвесторов.

Финансовые показатели проекта (рентабельность, таблица денежных потов, сроки возвращения).

Национальная экономическая оценка проекта, при которой наряду с количественными показателями включается обоснование общественной значимости проекта - поддержка экономической безопасности.

Влияние на экологическую среду и экологическая экспертиза. Оценка воздействия на окружающую среду, включающая анализ существующих условий региона, где находится место предполагаемого размещения предприятия (производимые в настоящее время выбросы отходов, транспортировка загрязняющих веществ и так далее), возможности внедрения малоотходных технологий или технологий для защиты окружающей среды и другие.

Отражение данного проекта на социальную стабильность.

Технический уровень и улучшение научно-технической оснащенности отрасли.

В целом основными критериями для принятия решения об инвестировании (открытии предприятия и так далее) являются частные и общественные интересы. Поэтому потенциальная оценка международного проекта (внешнеэкономической операции) требует учета субъективности интересов его участников, которые часто не совпадают, поэтому необходим компромисс.

Для успешного продвижения инвестиционного проекта требуется значительная поддержка, которая может быть оказана посредством институциональной структуры. Институциональная структура - это совокупность организаций и учреждений, содействующих разработке, оценке инвестиционных проектов и нахождению отечественных и зарубежных партнеров, заинтересованных в инвестировании. Участниками институциональной структуры являются национальные, международные и региональные организации.

Национальные - это финансовые агентства, консультационные фирмы, агентства по содействию и развитию инвестирования, а так же национальные банки развития.

Международные: банки (МБРР) и финансовые организации (ЮНКТАД, ЮНИДО). К примеру, ЮНИДО на международном уровне внедряет программу содействия промышленному развитию, включающую в себя три основных элемента:

консультационную систему, как международный форм для установления контактов между международными, региональными и неправительственными организациями и выявления возможностей для инвестирования проектов и сотрудничества;

программу развития и передачи технологий для помощи развивающимся странам в приобретении технологий, ноу-хау и проведении переговоров;

промышленную инвестиционную программу с представительствами в различных индустриально-развитых странах.

К региональным организациям относятся кувейтский фонд экономического и социального развития арабских стран, африканский банк развития, Исламский фонд развития, экспортно-импортные банки Японии, США и других стран, Европейский банк реконструкции и развития и другие.

Таким образом, ТЭО является одним из вариантов плана развития предприятия, главным документом для создания и развития экспортного производства. В заключение рассмотрения вопросов планирования ВЭД можно сделать следующие выводы:

Проведение маркетинговых исследований как предплановый этап, который включает в себя изучение демографических, экономических факторов, оценку конкурентоспособности товаров и совершенствование способов проведения исследований для всех предприятий ВЭД является обязательной нормой.

Методика бизнес планирования включает в себя, как правило, применение маркетинговой стратегии, глубокий анализ рисков ВЭД, оценку эффективности инвестиций, что предполагает синтез различных методик при составлении бизнес плана, в том числе и использование компьютерного моделирования.

Литература

Андрианов В. Экспортные возможности и импортные потребности России // Маркетинг. - 2011. - N 2. - С.3-16.

Андрианов В.Д. Специфика внешнеэкономических связей Дальнего Востока России // Междунар. бизнес России. - 2005. - N 12. - С.17-21.

Архипов И. Это - айс! // Русский Newsweek. - 2008. - N 42 - С.22-25.

Спасти Исландию миру назло - первый международный антикризисный проект России.

Асланова Т.О. Регулирование внешнеэкономической сферы: некоторые проблемы совершенствования // Пробл. прогнозирования. - 2005. - N 2. - С.90-102.

Атанов Н.И. Приграничное сотрудничество России с Монголией // Регион: экономика и социология. - 2009. - N 1. - С.85-91.

Багиров А.Т. Российско-американское энергетическое сотрудничество и глобальная энергетическая безопасность // США и Канада: экономика, политика, культура. - 2010. - N 3. - С.23-56.

Балабанов И.Т. Внешнеэкономические связи: учеб.пособие / И.Т.Балабанов, А.И.Балабанов. - М., 2008. - 511с.

У9(2)-Б20 НО

Балацкий Е. Перспективные направления роста внешнеэкономической активности России // Экономист. - 2102. - N 2. - С.36-43.

Бардаль А.Б. Транспортные взаимодействия России и Китая: Дальний Восток // ЭКО. - 2014. - N 6. - C.66-81.

Бахрамов Ю.М. Организация внешнеэкономической деятельности (Особенности менеджмента): учеб.пособие / Ю.М.Бахрамов, В.В.Глухов. - СПб., 2011. - 444с.

Размещено на Allbest.ru