Состав реквизитов организационно-распорядительных документов и правила их оформления

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова» филиал в г. Северодвинске Архангельской области

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине Документирование управленческой деятельности

На тему Состав реквизитов организационно-распорядительных документов и правила их оформления

Мосеев Александр Анатольевич



Содержание

Введение

1. Состав реквизитов ОРД и правила их оформления согласно ГОСТу Р 6.30-2003

2. Тесты

Заключение

Список литературы



Введение

Состав и оформление реквизитов организационно-распорядительных документов являются одним из основных критериев на любом предприятии: будь то промышленно-хозяйственная инфраструктура, либо финансово-экономическая деятельность. Соответственно вся документация каких-либо организаций подчиняется определённым стандартам - ГОСТам.

В данной контрольной работе рассмотрим состав и оформление согласно ГОСТу Р 6.30 - 2003. Подробно разберём отдельные реквизиты, их расположение, а также назначение. Предоставим примеры некоторых из них. А также разберём тестовые задания контрольной работы.

Цель работы: научиться составлять и оформлять реквизиты ОРД, а также работать с ними посредством приведённых примеров.



1. Состав реквизитов ОРД и правила их оформления согласно ГОСТу Р 6.30-2003

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующий состав реквизитов организационно-распорядительных документов:

- Государственный герб Российской Федерации;

- герб субъекта Российской Федерации;

- эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

- код организации;

- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

- идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

- код формы документа;

- наименование организации;

- справочные данные об организации;

- наименование вида документа;

- дата документа;

- регистрационный номер документа;

- ссылка на регистрационный номер и дату документа;

- место составления или издания документа;

- адресат;

- гриф утверждения документа;

- резолюция;

- заголовок к тексту;

- отметка о контроле;

- текст документа;

- отметка о наличии приложения;

- подпись;

- гриф согласования документа;

- визы согласования документа;

- оттиск печати;

- отметка о заверении копии;

- отметка об исполнителе;

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

- отметка о поступлении документа в организацию;

- идентификатор электронной копии документа.

Предусмотренный стандартом состав реквизитов следует считать типовым, поскольку набор их при подготовке документов одного и того же наименования в различных управленческих ситуациях может быть различным.

Состав реквизитов ОРД можно разделить на постоянные и переменные. Постоянные реквизиты в обязательном порядке повторяются на бланках всех документов данного наименования, они идентифицируют (определяют, отождествляют) автора официального документа. Переменные наносятся непосредственно при подготовке конкретного документа. Состав реквизитов обеспечивает документам придание им юридической силы и возможность идентификации.

При работе с электронными (машиночитаемыми) документами следует учитывать требования ГОСТ 6.10.4-84, который устанавливает обязательные реквизиты электронных документов: код и наименование организации - создателя документа; местонахождение организации - создателя документа или почтовый адрес; код формы документа; название документа; дату подписания документа; кодовое наименование лица, ответственного за изготовление документа. При создании дубликатов и копий электронных документов в состав реквизитов включается отметка о подлинности документа (подлинник, копия, дубликат).

Некоторые виды документов разрешается оформлять рукописным способом (заявления, объяснительные записки и др.), но обычно служебные документы изготавливают с помощью различных печатных устройств.

Оформляя документы, на бланках или на листах бумаги устанавливают следующие размеры полей (не менее):

- левое и верхнее - 20 мм;

- правое и нижнее - 10 мм.

При расположении реквизитов документа используют восемь положений табулятора Табулятор - устройство, позволяющее останавливать пишущую машинку в заданных положениях, восемь контрольных точек, после которых начинают оформлять реквизиты документа. Счет при этом ведётся от границы левого поля листа.

0 1 2 3 4 5 6 7

5уд 16уд 24уд 32уд 40 уд 48уд 56уд

0-е положение табулятора (граница левого поля)

- наименование организации;

- справочные данные об организации;

- наименование вида документа;

- место составления или издания документа;

- дата документа;

- ссылка на регистрационный номер и дату документа;

- заголовок к тексту;

- текст (кроме начала абзацев);

- отметка о наличии приложения;

- наименование должности в реквизите «подпись»;

- гриф согласования (кроме расшифровки подписи);

- отметка о заверении копии (кроме расшифровки подписи);

- отметка об исполнителе;

- второй гриф утверждения (кроме расшифровки подписи).

1-е положение табулятора (5 ударов от границы левого поля)

- начало абзацев в тексте (в том числе и нумерованных).

2-е положение табулятора (16 ударов от границы левого поля)

- регистрационный номер документа;

- расшифровка подписи во втором грифе согласования.

3-е положение табулятора (24 удара от границы левого поля)

- используют при составлении таблиц.

4-е положение табулятора (32 удара от границы левого поля)

- адресат (каждый элемент реквизита печатают на отдельной строке).

5-е положение табулятора (40 ударов от границы левого поля)

- гриф утверждения (кроме расшифровки подписи);

- гриф ограничения доступа к документу;

- второй гриф согласования (кроме расшифровки подписи).

6-е положение табулятора (48 ударов от границы левого поля)

- расшифровка подписи в реквизите «подпись»;

- расшифровка подписи в грифе утверждения;

- расшифровка подписи во втором грифе согласования.

7-е положение табулятора (56 ударов от границы левого поля)

- нумерационные заголовки в таблице;

- слово «копия» при снятии копий с документов;

- код организаций;

- код формы документа.

Правила оформления реквизитов в заголовочной части

При подготовке документов необходимо учитывать требования, предъявляемые стандартам к составу и оформлению каждого реквизита Реквизит - это отдельный элемент служебного документа документа.

Государственный герб Российской Федерации (реквизит 01).

Этот реквизит изображается на верхнем поле документа, отступая от края листа 3мм в центре зоны расположения реквизитов 01, 02, 03:

при угловом варианте расположения реквизитов в центре зоны, равной 15ммХ73мм;

при продольном расположении реквизитов - в центре зоны, равной 15ммХ165мм.

Воспроизводимое изображение Государственного герба Российской Федерации должно в точности соответствовать изображению, установленному действующим законодательством. Государственный герб Российской Федерации помещается на бланках документов государственных органов и учреждений, определённых Указом Президента Российской Федерации.

Герб субъекта Российской Федерации (реквизит 02).

Герб изображается на бланках учреждений и организаций только в случаях, предусмотренных законодательством. Государственный герб Российской Федерации помещается на бланках документов государственных органов и учреждений, определённых Указом Президента Российской Федерации и в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации. Герб субъектов Российской Федерации помещается на бланках государственных организаций в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Это бланки министерств и ведомств, а также учреждений, входящих в их силу, независимо от местоположения. Воспроизводимое изображение должно строго соответствовать изображению, установленному действующим законодательством.

Изображение герба при продольном расположении реквизитов будет находиться в центре верхнего поля, а при угловом расположении реквизитов - в левой части верхнего поля над серединой строки с наименованием организации-автора. Бланки с изображением государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации являются полиграфические продукцией, подлежащей учёту.

Порядку изготовления, учёта, использования и хранения бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации и гербов субъекта Российской Федерации посвящён специальный пятый раздел стандарта.

Эмблема организации или товарный знак (реквизит 03).

В бланке, особенно коммерческих организаций, помещается эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) в соответствии с уставом (Положением об организации). Это символическое графическое изображение, отражающее направления деятельности организации, предприятия или фирмы. Чаще всего в качестве эмблемы используется зарегистрированный товарный знак (торговая марка фирмы). Может состоять из графически оформленных начальных букв названия фирмы, либо из рисунка, отражающего главное направление её деятельности. Размеры эмблемы не ограничены.

Эмблема облегчает поиск документа, позволяет сразу определить, от кого получен документ (если это постоянный корреспондент), улучшает эстетический вид бланка. Однако эмблемой нельзя заменить наименование организации. У нас в стороне эмблема располагается на верхнем поле бланка над серединой наименования организации-автора, или на левом поле бланка на уровне названия организации.

Код организации (реквизит 04).

Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организации (ОКПО). Код по ОКПО имеют все зарегистрированные на территории РФ предприятия и организации. Код по ОКПО может быть проставлен на бланке документа заранее, например, при его изготовлении типографическим способом.

Код организации, так же, как код формы документа, помещается на бланках документов после реквизита «Наименование организации» (на общих бланках) или после реквизита «Справочные данные об организации» на бланках служебных писем). Код организации является своеобразным подтверждением правомочности организации - автора документа. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (реквизит 05).

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (реквизит 06).

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Код формы документа (реквизит 07).

Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Он должен соответствовать коду унифицированной формы документа, содержащемуся в определенном разделе классификатора.

Код по ОКУД проставляется справа от кода организации. На общем бланке код формы документа впечатывается при составлении конкретного вида документа.

Наименование организации (реквизит 08).

Наименование организации-автора (предприятия, фирмы, комиссии и т.п.), должно всегда соответствовать установленными требованиям законодательства, нормативных и учредительных документов, т.е. даваться с указанием организационно-правовой формы в соответствии с наименованием, установленным правовыми актами (уставом, положением, учредительным договором).

Сокращенное наименование приводится только в том случае, если оно закреплено в учредительном документе. Помещаются сокращенное наименование организации ниже полного.

Субъекты Российской Федерации, имеющие в качестве государственного наряду с русским национальный язык, печатают название своей организации (а также адрес или место составления документа в общем бланке) на двух языках - национальном и русском на одном уровне продольного бланка.

Название структурной части чаще всего указывают на внутренних документах, при изготовлении которых реквизиты бланка оформляются машинописным способом. Например, в протоколах, докладных или объяснительных записках.

Справочные данные об организации (реквизит 09).

Почтовый и телеграфный адрес указывается в соответствии с требованиями, изложенными в Почтовых правилах Министерства связи.

Данный реквизит включает в себя:

- почтовый адрес - по международным правилам почтовый адрес указывается в следующей последовательности: сначала номер дома, наименование улицы, затем название города, штата или округа, почтовый индекс и название страны. Российская Федерация также переходит на международную систему написания адреса;

- номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера телефонов, телексов, факсов, адрес электронной почты и www - страницы (если они есть), номера счетов в банке).

Наименование вида документа (реквизит 10).

Наименование вида документа должно соответствовать компетенции организации и содержанию управленческого действия.

Наименование вида документа не указывают в служебном письме.

Этот реквизит располагают на бланке документа за реквизитом, указывающим наименование организации (от 0-го положения табулятора). Оформляют реквизит прописными буквами (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА, ПРИКАЗ, ДОГОВОР и др.). Разрешается название А К Т печатать прописными буквами вразрядку.

Дата документа (реквизит 11).

Дата - обязательный реквизит любого документа. Дата на документе всего несколько, но они имеют различное назначение и фиксируют стадии работы с документом.

Дата должна проставляться лицом, подписывающим или утверждающим документ. Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания.

Датируются также все стадии оформления и обработки документа. По этим датам можно установить, где произошла задержка в работе с документами. Поэтому дата входит составной частью в такие реквизиты: гриф согласования, виза согласования.

Регистрационный номер документа (реквизит 12).

Регистрационный номер документа - это его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации. Для него отведено место в бланке документа рядом с датой.

При угловом расположении реквизитов регистрационный номер располагается от второго положения табулятора в одной строке с датой документа.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа (реквизит 13).

Важным реквизитом является ссылка на номер и дату документа, на который даётся ответ. Данный реквизит полностью переписывается из бланка инициативного документа, на который пишется ответ и включает его исходящий регистрационный номер и дату.

До 1972 г. эти сведения указывались в первых строках текста ответного документа, сейчас эти сведения в краткой форме указывают на месте реквизита 13.

Место составления или издания документа (реквизит 14)

В общем бланке, на том месте, где в бланке для письма проставляется ссылка на номер и дату входящего документа, указывается место составления документа. (Часто напечатано заранее). Оформляется этот реквизит в соответствии с административно-территориальным делением России. Однако этот реквизит не указывает, если географическое местонахождение вошло в название организации. Например, АО Пермские авиамоторы не указывает в названии г. Пермь, а АО Шарикоподшипник должен указать - Москва. Следует помнить, что перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква г. (город) не ставится. Перед остальными населенными пунктами проставляется сокращенное обозначение посёлка, города и т.д.

При угловом расположении реквизитов отметка о месте составления или издания документа располагается от 0-го положения табулятора вслед за номером и датой документа.

Адресат (реквизит 15)

Реквизит «адресат» максимально может состоять из следующих составных частей:

Ш наименование учреждения, организации (в именительном падеже);

Ш наименование структурного подразделения (в именительном падеже);

Ш указание должности получателя (в дательном падеже);

Ш фамилия и инициалы (в дательном падеже, инициалы указываются после фамилии.

Ш почтовый адрес.

Каждая из указанных составных частей адресата печатается с новой строки. Расстояние между ними 1,5 межстрочных интервала. Длина максимальной строки не должна превышать 9-10 см и ограничивается правой границей текстового поля. Знаки препинания - точки и запятые - не ставятся.

Гриф утверждения документа (реквизит 16).

Гриф утверждения - особый способ введения документа в действие. Он проставляется на некоторых видах актов, договоров, инструкциях и др. документах.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЁН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу документа от 5-го положения табулятора (расшифровка фамилии в грифе оформляется от 6-го положения табулятора). При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы располагаются на одном уровне (от нулевого и пятого положения табулятора).

Резолюция (реквизит 17)

На документе резолюцию обычно размещают между реквизитом «Адресата» и текстом документа.

Резолюция переносится секретарём в регистрационную форму и часто является основанием взятия документа на контроль. В этом случае срок исполнения документа берётся из резолюции.

Заголовок к тексту (реквизит 18).

Заголовок располагается после реквизитов «Дата» и «Регистрационный номер», перед текстом документа (от 0-го положения табулятора). Длина строки заголовка не превышает 28 знаков. Длинные заголовки располагают на нескольких строчках (через 1 интервал). Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок с двух сторон отделяется 3-мя интервалами.

На бланках организаций место для заголовка обычно обозначено ограничительными для границы зоны реквизита

Отметка о контроле (реквизит 19)

Данный реквизит проставляется либо должностным лицом, осуществляющим рассмотрение документов, либо делопроизводственными работниками, осуществляющими контроль исполнения документов.

Если документ требует исполнения и берётся на контроль, на нём проставляется отметка о контроле в виде буквы «К» (контроль) или слова «Контроль» на левом поле документа на уровне заголовка.

Текст документа (реквизит 20)

Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» и субъектов Российской Федерации.

При составление текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованием признаков.

Отметка о наличии приложения (реквизит 21).

Отметка о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложения, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложении №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера.

Подпись (реквизит 22)

Это один из обязательных реквизитов, обеспечивающих состав удостоверения документа.

В состав реквизита «Подпись» входят:

- наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке). Наименование должности печатается от границы левого поля (нулевое положение табулятора);

- личная подпись;

- расшифровка подписи (инициалы, фамилия. Пробел между ними не делают, его заменяют точки). Расшифровка даётся без кавычек и скобок, от 6-го положения табулятора, всегда на уровне последней строки наименования должности.

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Гриф согласования документа (реквизит 23).

Гриф согласования располагают ниже подписи от левого поля (нулевое положение табулятора). Если два грифа согласования, то второй гриф оформляется справа от первого, но от 5-го положения табулятора. В случае необходимости оформления большего количества грифов согласования целесообразно составлять отдельный лист согласования, на котором должно быть указано, что это лист согласования, приведено наименование вида документа, дан его заголовок. Грифы согласования на таком листе располагают в два ряда.

Визы согласования документа (реквизит 24).

Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее - виза), включающие в себя подпись и должность визирующего документа, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остаётся в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Номер доверенности	Дата выдачи	Срок действия	Должность и фамилия лица которому выдана доверенность	Расписка в получении доверенности
1	2	3	4	5
21	12.06.2012	22.06.2012	Иванов Пётр Петрович
Поставщик	Номер и дата наряда или извещения	Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения
6	7	8
ООО «Модерн»	Расх.накл.55 от 11.06.2012

Типовая межотраслевая форма № М-2

Утверждена постановлением Госкомстата России 30.10.1997 №71а

Организация ЗАО «БАРС» ИНН 5649016438/761290748,8184, Северодвинск, Победы, 4

Доверенность №21

Дата выдачи 12 июня 2012 г.

Доверенность действительна по 22 июня 2012 г.

ЗАО «БАРС»,5649016438/761290748,8184, Северодвинск,Победы,4

Наименование платильщика и его адрес

ЗАО «БАРС»,5649016438/761290748,8184,Северодвинск, Победы, 4

Наименование платильщика и его адрес

Счет № 40702810500005042124 в АКБ ''Нефтепромбанк'' г.Северодвинск, БИК 044585272, корр.сч.

30101810800000000272

Доверенность выдана: Иванову Петру Петровичу

Паспорт: 71 02 671591

Кем выдан: ОВД ''Крылатское'' г. Москвы

Дата выдачи 12.09.2001

На получение от ООО ''Модерн''

материальных ценностей по расх. накл. 55 от 11.06.2012

ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПОЛУЧЕНИЮ

№ п/п	наименование	Ед. изм.	Количество (прописью)
1	Монитор 17»SONY 41HD	шт.	три
2	Сканер textel 650x650	шт.	двенадцать
3	Процессор INTEL 2 Duo 3,2 Мгц	шт.	семь

Подпись лица получившего доверенность удостоверяем

Руководитель предприятия (Баранов М.И.)

МП.

Главный бугалтер (Кудрин М.И)

Закрытое Акционерное Общество Органы управления архивным делом

«Мираж» субъектов Российской Федерации.

Ул. Ломоносова, д.56,Северодвинск,125432

Тел.(8184)58-54-32(многоканальный)

Факс (8184)52-87-98

http:/www.mirag@mail.ru

ОКПО 46508964.ОГРН 1348795745536

ИНН КПП 5390897325/409264376

№

На № от

О модернизации «Информационно-справочной системы архивной отрасли.»

Сообщаем, Вам, что во исполнение письма Федеральной архивной службы России 24 декабря 2011 г. № 3/2345-Б «О модернизации Информационно-справочной системы архивной отрасли» (ИССАО), система разделена на две части: Информационно-справочную систему архивной отрасли» - официальную базу Федеральной архивной службы России и Приложение «Информационную систему архивистов России» (ИСАР).

Новая модернизированная версия ИССАО разработана 25 февраля 2012 г. И была предоставлена на расширенном заседании Коллегии Федеральной архивной службы России.

Генеральный директор Форостовец М.С.

Волкова О.И.

52-76-97

Утверждаю

Генеральный директор АО (Мир)

Должностная инструкция начальника структурного подразделения (отдела)

Отдел Труда и Зарплаты

1. Общие положения

1.1. Начальник Отдела (далее "Отдел") осуществляет общее руководство

работой Отдела и несет за него полную ответственность.

1.2. Начальник Отдела назначается и освобождается от занимаемой

должности Генеральным директором Общества.

1.3. Начальник Отдела в своей работе подчиняется непосредственно

Генеральному директору или по его решению одному из заместителей

Генерального директора Общества.

1.4. В своей работе начальник Отдела руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Положением о ______ Отделе, корпоративными нормативными актами Общества, приказами и распоряжениями Генерального директора Общества и настоящей Должностной инструкцией.

2. Права

2.1. На время отсутствия (командировки, отпуска, болезни и т.п.)

передавать свои функции заместителю или лицу, временно исполняющему его обязанности, после утверждения кандидатуры Генеральным директором Общества.

2.2. Вносить материалы, проекты решений и другие предложения на рассмотрение Правления Общества по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

2.3. Получать от руководителей других структурных подразделений Общества информацию, необходимую для выполнения задач, возложенных на Отдел.

2.4. Участвовать в заседаниях Правления Общества.

2.5. Делать представления администрации Общества по вопросам работы Отдела.

2.6. Выносить на рассмотрение администрацией Общества предложения о поощрении сотрудников Отдела, наложении дисциплинарных взысканий.

3. Должностные обязанности

3.1. Организация работы Отдела в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, учредительными и другими корпоративными документами Общества, решениями коллегиальных его органов, приказами и распоряжениями Генерального директора, Положением о _ Отделе Общества.

3.2. Осуществление общего руководства и планирование работы Отдела.

3.3. Обеспечение координации работы Отдела и сотрудничества с другими подразделениями Общества.

3.4. Информирование сотрудников Отдела о решениях Общего собрания акционеров (вкладчиков), Совета директоров и Правления Общества.

3.5. Визирование документов, относящихся к компетенции Отдела.

3.6. Рассмотрение кадровых вопросов в Отделе, а также вопроса повышения квалификации сотрудников Отдела.

3.7. Контроль за качеством и своевременностью выполнения должностных обязанностей сотрудниками Отдела.

4. Ответственность

4.1. Начальник Отдела несет полную ответственность за качество и своевременность выполнения задач, возложенных на Отдел, а также иных обязанностей, возложенных на него настоящей Должностной инструкцией.

4.2. При невыполнении вышеперечисленных обязанностей в заданном объеме и в устанавливаемые сроки, а также при нарушении трудовой дисциплины начальник Отдела несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и корпоративными нормативными актами Общества (положениями, правилами, инструкциями).

Инструкцию разработал Начальник отдела кадров

С настоящей Инструкцией ознакомлен и согласен __________________ ________( Ф.И.О.) (подпись)"__" _________________ года.

2. Тесты

1.Дата документа - это дата

А) составления документа.

Б) подписания документа.

В) поступления документа в организацию.

2. Визы на распорядительных документах проставляются

А) на первом листе подлинника, на нижнем его поле

Б) на последнем листе подлинника ниже реквизита «подпись»

В) на первом листе второго экземпляра

Г) на последнем листе второго экземпляра

Д) на любом свободном месте документа

Ответы

1 - Б, 2 - А



Заключение

В процессе написания контрольной работы мы разобрали, что всякое согласованное целесообразное взаимодействие осуществляется с помощью управления. Связи в системе управления реализуются посредством информации, которая представляет собой обмен сведениями, мнениями, командами между людьми (управленческими структурами), причем эти сведения, мнения, команды Могут передаваться разными способами, в том числе машинным. распорядительный документ реквизит

Документ выступает одновременно и как предмет труда управленческого работника, и как его результат.

Документ обладает организационной функцией. С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности. Внешние связи предприятий и организаций обеспечивает коммуникативная функция документа.

Документ несет юридическую функцию (обладает юридической силой), поскольку его содержание используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами отношений, не говоря уже об органах следствия, суда и прокуратуры.



Список литературы

1. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. - 3-е издание, перераб. И доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007. - 520 с.

2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. -- М.: Изд-во стандартов, 2008.

3. ЧувенковА. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления документов. Комментарии к ГОСТ Р 6.30-2003. -- М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2007. - 462 с.

Размещено на Allbest.ru