Развитие теории управления проектами

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВПО «УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ЦЕНТР ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине: Управление проектами

по теме: Тема 1. Развитие теории управления проектами

Исполнитель: студентка

Специальность менеджмент

Группа ФМп-10П2

Ф.И.О Сахно А.И

Пермь,2015

Оглавление

Введение

1.Формирование научных основ и современные тенденции в области управления проектами

2. Сущность этапов эволюционного развития научных подходов к управлению проектом

3 Задание: охарактеризовать подходы и существующие методы в области управления проектами на современном предприятии

Заключение

Список литературы

Введение

В течение последних десятилетий сформировалась новая научная дисциплина - управление проектами- раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями. На протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами. Достигнутое развитие управления проектами (УП) в современном мире, накопленные знания и опыт по УП в различных сферах, а также результаты международного сотрудничества в области УП вышли на тот уровень, когда стало возможным и необходимым интегрировать знания по УП в единую системную модель. К настоящему времени Управление проектами получило признание во всем мире и стало модным направлением в рыночной экономике. Методология и средства Управления проектами широко используются во всех сферах целенаправленной и проектно-ориентированной деятельности. Сейчас уже трудно назвать хотя бы одну крупную компанию, не использующую в своей практике методы и средства Управления проектами.

1.Формирование научных основ и современные тенденции в области управления проектами

Научные основы включают:

- общепринятые понятия, термины и их определения, образующие в совокупности профессиональный язык и культуру; - основы теории и методологии УП; - ядро Свода знаний (PM BOK), инвариантное по отношению к сферам приложений и способам применения УП.

Теоретические основы, сформулированные в советское время могут быть использованы частично, так как необходимо скорректировать показатели эффективности проектов в методологии управления проектами. Дело в том, что интегрированные системы - ИАСУ, сформированные в СССР и методология проектов в странах с рыночной экономикой имеют принципиальные различия.

1. Главное отличие в различной ориентации систем управления. Управление проектами - это разновидность целевого управления, ориентированного на успешное завершение одного проекта или нескольких проектов (программ) с охватом их полного жизненного цикла. В АСУ и ИАСУ рассматривается деятельность организации, отрасли или региона с охватом той части жизненного цикла продукта, за которую данная организация (система) несет ответственность. При этом, как правило, целостность проекта нарушается и он сам практически остается неуправляемым. 2. Управление проектами по своей сути ориентировано на рыночную экономику и является одним из ее механизмов. Оно эффективно при всех видах собственности и призвано обеспечивать удовлетворение интересов всех участников проектов с приоритетом инвесторов / заказчиков и потребителей и при конкуренции исполнителей работ и производителей продукции и услуг.

В отличие от УП - АСУ и ИАСУ были ориентированы на государственную собственность, централизованную планово-распределительную экономику при монополизме подрядчиков и производителей и полном отсутствии конкуренции. 3. Другим важным отличием являются критерии систем управления. Главными критериями УП являются: результаты проекта с необходимым качеством при соблюдении рамок бюджета и времени, а также при одобрении заказчика. Конечная оценка проекта осуществляется по прибыли или другим социально-экономическим критериям (в зависимости от типа и вида проекта). В АСУ и ИАСУ главные критерии - показатели выполнения плана организации (часто любой ценой!). Прибыль и другие экономические критерии в них никогда не играли главной и даже заметной роли. 4. В УП большое значение придается т.н. «человеческому фактору»: лидерству в проекте, подбору, мотивации и стимулированию команды и других участников проекта, координации их деятельности, обеспечению коммуникации, предупреждению и разрешению конфликтов. Каждый проект имеет свою специфическую организацию в зависимости от масштабов, сложности и рейтинга проекта. В необходимых случаях руководство проектом поручается внешней профессиональной организации, владеющей арсеналом методов и средств УП. В АСУ же и ИАСУ главенствующая роль отводилась организации и государству, принятым в них методам и технике управления. Реализация управления всегда осуществлялась в рамках существующих структур управления организации, адаптированных к применению ЭВМ, технических средств оргтехники и связи. "Человеческий фактор" не являлся, как правило, предметом специального рассмотрения. 5. Важнейшими процессами в УП являются планирование и мониторинг состояния проекта на протяжении всего его жизненного цикла. В эти процессы вовлечены: цели, результаты и работы проекта, время его осуществления, качество, стоимость, выделяемые ресурсы, риски и возможные изменения.

При этом учитываются состояние и изменения окружения проекта и интересы основных его участников. В АСУ и ИАСУ планированию и контролю подлежали преимущественно показатели деятельности организации с более бедным спектром параметров. Приведенные отличия позволяют понять и почувствовать существенную разницу между традиционным и профессиональным управлением проектами. В конечном счете она выливается в различие: целей, критериев управления, постановок задач, методов их решения, организации и техники управления, методов оценки результатов и многого другого. К этому следует добавить и специфику наших условий, связанную как с формированием рыночной экономики, так и с традициями, историей и культурой страны. Поэтому при создании систем профессионального управления проектами в России нужно не только использовать мировой опыт и наши отечественные достижения, но и адаптировать их к реалиям сегодняшнего дня и специфическим условиям России. Западный опыт тоже нельзя слишком переоценивать в связи с тем, что он не учитывает специфику российских методов управления, хотя западная методология рассчитана на управление проектом в условиях рынка. По существу на сегодня УП - это единственная целостная методология, многократно проверенная на практике и дающая хорошие результаты именно в условиях рынка. Проблема использования зарубежного опыта заключается лишь в том, что: - лица, принимающие решения (ЛПР явно пока еще недооценивают возможности УП, полезности их применения; - профессионалы же в области УП, в свою очередь, переоценивают возможности УП, не имея глобального опыта управления крупными и сложными проектами с учетом российской специфики. Однако ответ на этот непростой вопрос находится где-то посередине. Задача профессионалов и состоит в том, чтобы найти эту золотую середину: осознать и определить действительную роль и возможности использования УП в российских условиях в сфере публичного управления и в бизнес среде.

Тем не менее следует отметить, что главной особенностью современного этапа является то, что произошла интеграция процесса развития УП в России в мировой процесс, Инициировано создание в России профессионального сообщества по управлению проектами и его международная интеграция. Формирование научных основ на современном этапе должно включать: - Разработка всеобщего языка УП, включающего: термины и их определения, понятия и их толкование; глоссарий, тезаурус, словари и т.д. - Разработка теории и методологии УП. - Разработка международного ядра Свода знаний (PM IBOK), инвариантного по отношению к сферам приложений и практике применения УП. - Организацию, поддержку и координацию глобального международного сотрудничества организаций и специалистов по УП. Сферы приложения проектного управления в современной России. Анализ тенденций в сфере управления проектами. Исходя из опыта применения УП в различных сферах деятельности в России и на Западе, анализа состояния методов и средств, а также учитывая конъюнктуру складывающегося рынка проектов в России, можно обозначить более конкретно сферы эффективного приложения доступных методов и средств УП в настоящее время и потенциальных методов и средств - в ближайшей перспективе. Существующие методы и средства УП уже сейчас можно с успехом использовать для осуществления отдельных проектов преимущественно в традиционных сферах: Технической: - Введение в хозяйственный оборот незавершенных объектов. - Реконструкция, перепрофилирование и введение в действие новых технологий на существующих предприятиях промышленного и других видов производств. - Новое строительство объектов промышленного и гражданского назначения, в т.ч. жилья для военнослужащих. - Проекты сельскохозяйственного производства, переработки, хранения и распределения продукции, в т.ч. экологически чистой. - Энергетические проекты. - Проекты горнодобывающей промышленности. - Проекты инфраструктуры (транспорт, связь, коммуникации, информационные системы и др.). - Аэрокосмические системы. Организационной: - Проведение крупных организационных мероприятий, в т.ч. международных: съезды, конгрессы, фестивали, симпозиумы, спартакиады, чемпионаты, олимпиады и др. - Системы управления и информации (правительственные, муниципальные, отдельных организаций). Экономической и социальной: - Отдельные проекты в области образования и обучения. - Организация отдельных тендеров, торгов, аукционов. - Информатизация банковского обслуживания. - Системы страхования. - Рекреация и отдых. - Сфера обслуживания и др.

Важной задачей является возможно более широкое применение УП, особенно в традиционных сферах, с тем чтобы практически отработать эти методы и средства на разных типах проектов, "вписать" их в организационные формы и действующие экономические механизмы, проверить в реальных условиях осуществления проектов и их окружения, наконец, привить специалистам "вкус" к современному УП и сформировать потребность в его развитии. На современном этапе важно также внимательно отнестись к выбору программных средств УП. Нужно тщательно проанализировать и западные программы, которых становится все больше на нашем рынке.

Для развития УП необходимо на современном этапе: - Наличие доступных и эффективных методов и средств УП, удовлетворяющих реальным отечественным условиям и требованиям осуществляемых проектов в различных сферах деятельности. - Подготовка специалистов, способных освоить и применить методы и средства УП на практике, а также обеспечить им требуемое развитие. - Формирование рынка Управления проектами, как осознанной необходимости использования этого мощного инструмента управления изменениями, а также удовлетворение спроса на УП. - Оказание государственной поддержки целенаправленному формированию новой профессиональной сферы деятельности по управлению проектами в России.

Методы и средства управления проектами находят все более широкое применение в практике топливно-энергетического комплекса, в инвестиционно-строительной и инновационной сферах, в информационных и телекоммуникационных системах, в промышленности, на транспорте, в ВПК, СМИ, в программах освоения космоса, в атомной энергетике, в банковской сфере, в торговле и др. В последнее время проектный подход и проектное управление стали объектом внимания в органах государственной власти для их применения в разработке и реализации приоритетных Национальных проектов и государственных программ. Итак, сферы приложений УП включают: - различные области проектно-ориентированной деятельности (отрасли промышленности, экономики, народного хозяйства, культуры, общественной, административной и других видов деятельности); - все возможные разновидности проектов и программ; - географию применения (страны, регионы, континенты, планеты, их различные сочетания и объединения); - различные среды применения: социально-экономические, политические, национальные, культурные, технологические, языковые и др. - проектно-ориентированные компании, организации и их образования. Эффективные направления дальнейшего развития УП как сферы профессиональной деятельности в России, как впрочем, и во всех странах, должны формироваться на основе тесно связанных двух составляющих: глобальной и локальной.

2. Сущность этапов эволюционного развития научных подходов к управлению проектом

Необходимость в самостоятельной дисциплине «Управление проектами» была осознана в развитых странах Запада с рыночной экономикой в 1950-х гг. Это было вызвано массовым ростом масштабов проектов, а также тем, что понятие их успешности стало измеряться в первую очередь соответствием их окончательной стоимости объему выделенных ассигнований, величиной экономии и размерами прибыли. Последнее зависело от комплексности (системности) решения задач, составляющих в совокупности предмет управления. В числе первых методов управления проектами в конце 1950-х гг. были разработаны методы сетевого планирования и управления (методы СРМ и PERT). В середине 1960-х гг. эти методы стали активно изучаться и (в меньшей степени) внедряться в практику капитального строительства СССР. Здесь следует отметить, что еще в конце 1930-х гг. советскими учеными были разработаны теоретические основы и практические методы календарного планирования и поточного строительства с использованием диаграмм Гантта и так называемых циклограмм, что во многом можно считать фундаментом созданного позднее аппарата управления проектами. В 1970-х гг. большое число крупных компаний на Западе в связи с растущими масштабами и сложностью их деятельности в условиях жесткой конкуренции стало развивать и использовать методы управления проектами. Ускорению этого процесса способствовало широкое внедрение компьютерных систем обработки информации.

В 1980-х гг. - управление проектами сформировалась как сфера профессиональной деятельности, а в 1990-х гг. появляются новые направления и сферы приложения управления проектами (осознание возможностей и полезности применения управления проектами в нетрадиционных сферах: социальные и экономические проекты, крупные международные проекты; изучение возможности использования управления проектами как методов и средств управления реформами).

Основные этапы развития методов управления проектами представлены в табл. 1.

Таблица 1.Этапы развития методов управления проектами

3 Задание: охарактеризовать подходы и существующие методы в области управления проектами на современном предприятии

Управление проектами на предприятии и комплексная настройка процессов управления внутри предприятия могут оказать существенную помощь в развитии экономики предприятия в положительном направлении. К проблемам, в первую очередь, можно отнести неполную загрузку производственных мощностей, как следствие - затратная строка в составе себестоимости продукции. Далее следует организационная структура управления, которая основана на бюрократических принципах, то есть на иерархическом распределении ответственности, полномочий. Следующая проблема заключается в том, что предприятия зачастую нецелесообразно используют ресурсы, персонал, оборудование, товарно-материальные запасы, а на фоне этого просматривается дефицит финансирования. Все эти проблемы являются следствием низкой эффективности и непрофессиональной управляемости предприятиями. Являясь современным подходом в менеджменте, управления проектами на предприятии позволяет решить упомянутые проблемы, потому что основой управления проектами на предприятии является системный анализ. Суть его в том, что сложная производственная деятельность делится на части: работы, этапы, действия. Системный анализ изучает взаимодействие отдельных компонентов. В процессе ставятся задачи, набираются люди для формирования команды проекта, планируется бюджет, ставятся сроки, определяются ресурсы. Сотрудники для формирования команды проекта могут быть набраны из разных отделов предприятия, это препятствует попаданию в проект не нужных специалистов. Проект не содержит ничего лишнего, бюджет рассчитан тщательно, произведен подсчет ресурсов. При управлении проектами на предприятии организационная структура становится более прозрачной, просматривается высокая эффективность управления по показателям оптимизации сроков, затрат на производство работ, по производительности.

Методы управления проектами позволяют:

- определить цели проекта и провести его обоснование; выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить); - определить необходимые объемы и источники финансирования; - подобрать исполнителей - в частности через процедуры торгов и конкурсов ; подготовить и заключить контракты; - определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы; - рассчитать смету и бюджет проекта, планировать и учитывать риски; - обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.

Методы управления проектами включают такие, как: сетевое планирование и управление календарное планирование), логистику, стандартное планирование, структурное планирование, ресурсное планирование, имитационное моделирование на ЭВМ и другие.

Заключение

проект управление предприятие

За все время, в течение которого применяется технология управления проектами, был разработан ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проекта. Как показывает анализ различных источников, на сегодня нет единой концепции Управления проектом, четко определяющей состав знаний - функций, процессов, процедур и т.д. Также существуют проблемы управления проектами, которые не являются новыми, поскольку в различные эпохи, особенно в последнее столетие, в разных странах приходилось с той или иной степенью успеха реализовывать различные проекты. Однако необходимо иметь в виду, что применявшиеся в условиях существовавшей командно-административной системы методы и принципы управления не могут быть востребованы в условиях рыночной экономики. В современном обществе в связи со значительным усложнением проблем и ростом их масштабов методология управления проектами получила новый стимул для своего развития. Потребовались новые подходы к управлению проектами на основе новых принципов и методов. Новая методология управления проектами представляет собой эффективный инструмент для решения многих важных задач. Дальнейшее развитие принципов и методов управления проектами особенно важно для условий российской экономики и тем более, в условиях кризиса. Компании ищут новые сферы для своего бизнеса, диверсифицируют инвестиции, вкладываются в проекты, подразумевающие длительные сроки возврата инвестиций.

Список литературы

1. Управление проектами. Версия 1.0 [Электронный ресурс]: конспект лекций / В. П. Масловский- Красноярск : ИПК СФУ,2008.

2. Управление проектами: фундаментальный курс: учебник / А. В. Алешин, В. М. Аньшин, К. А. Багратиони и др.; под ред. В. М. Аньшина, О. Н. Ильиной; Нац. исслед. ун-т «Высшая школа экономики». -- М.: Изд. дом Высшей школы экономики, 2013

3. Управление проектами: Учебное пособие / Под общ. ред. И.И. Мазура. -- 2-е изд. -- М.: Омега-Л, 2004

4.Богданов В. В. Управление проектами в Microsoft Project 2007-- С-Пб.: «Питер», 2007. -- С. 592.

5. Грачева М. В. Риск-менеджмент инвестиционного проекта. -- «Юнити» «Москва», 2008. -- С. 544.

6. Сингаевская Г. И.Управление проектами в Microsoft Project 2007. -- М.: «Диалектика», 2008. -- С. 800.

7. Лапыгин Ю.Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности. -- Омега-Л «Москва», 2008

Размещено на Allbest.ru