Разработка процессов системы менеджмента качества комплекса "Измерение, анализ, улучшение" ООО "МИП "Микровиноделие"
Системы менеджмента качества предприятий, основные требования и современные методы их измерений, контроля, мониторинга эффективности. Разработка руководств по процессам внутреннего аудита, мониторинга, измерений, корректирующих и предупреждающих действий.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 09.09.2015 |
Размер файла | 219,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Входы процесса приведены в таблице 17, выходы - в таблице 18, контекстная диаграмма процесса - на рисунке 12.
Таблица 17 ? Входы процесса «Корректирующие и предупреждающие действия»
Вход процесса |
Владелец процесса |
Требования к входу процесса |
||
Нормативный документ |
Примечание |
|||
Выявленные несоответствия в качестве продукции |
Зам. директора |
? ПСМК-8.2.2-01 Внутренние аудиты (анализ со стороны руководства) ? РП-СМК-У8.4-06 Входной контроль и испытания |
? акты внутренних и внешних аудитов; ? журналы, рекламационные акты, претензионные письма и другие документы о претензиях потребителей; ? контракты (договоры), заявки от потребителей, информация от руководителей, дополнительные требований потребителей |
Таблица 18 ? Выходы процесса «Корректирующие и предупреждающие действия».
Выход процесса |
Владелец процесса |
Требования к выходу процесса |
||
Нормативный документ |
Примечание |
|||
Удовлетворенность потребителя |
Руководитель ОТК |
РП-СМК-У8.2.1-14 Удовлетворенность потребителя |
акты внутренних и внешних аудитов |
|
Результаты контроля продукции и процессов |
Руководитель ОТК |
ПСМК-5.6-01 Анализ и оценка результативности системы менеджмента качества ООО «МИП «Микровиноделие»» |
акты проверок качества и безопасности продукции и процессов на предприятии |
Алгоритм процесса «Корректирующие и предупреждающие действия» представлен на рисунке 13. Матрица распределения ответственности участников процесса приведена в таблице 19.
Порядок работ по процессу «Корректирующие и предупреждающие действия».
Разработка и осуществление корректирующих и предупреждающих действий всегда начинается с формулирования проблемы, включающей объективную и всестороннюю оценку причин и условий возникновения несоответствий и мер по их устранению.
Таблица 19 - Матрица распределения ответственности участников процесса
Наименование этапа процесса |
Д |
ЗД |
Р_ОТК |
ПЛ |
РПД |
|
Выявление несоответствия |
И |
Р |
О |
У |
И |
|
Сбор и регистрация информации о потенциальных и существующих несоответствиях |
И |
И |
Р |
О |
У |
|
Предварительный анализ и определение значимости несоответствия |
И |
И |
Р |
О |
У |
|
Информирование руководства предприятия |
И |
Р |
О |
У |
У |
|
Определение состава участников анализа проблемы |
И |
Р |
О |
У |
У |
|
Анализ проблемы, исследование причин несоответствий |
И |
Р |
О |
У |
У |
|
Документирование результатов анализа |
И |
И |
Р |
О |
У |
|
Разработка плана корректирующих и предупреждающих действий |
И |
Р |
О |
У |
У |
|
Утверждение плана корректирующих и предупреждающих действий |
Р |
О |
И |
И |
И |
|
Реализация плана корректирующих и предупреждающих действий |
И |
Р |
О |
У |
У |
|
Контроль за реализацией корректирующих и предупреждающих действий |
И |
И |
Р |
У |
У |
|
Повторный контроль |
И |
И |
Р |
У |
У |
|
Передача информации службе качества |
И |
Р |
У |
У |
И |
|
Регистрация, учет, хранение документации по корректирующим и предупреждающим действиям |
И |
И |
Р |
О |
У |
Следующим шагом является постановка цели корректирующих и предупреждающих действий. Объем и содержание работ по реализации корректирующих и предупреждающих действий предварительно определяется их разработчиком (или на производственных совещаниях), окончательно устанавливается директором. Обычно целью корректирующих и предупреждающих действий является устранение причин несоответствий для предупреждения их повторного возникновения. Корректирующие и предупреждающие действия также предполагают, переделку, возврат и отбраковку продукции неудовлетворительного качества (несоответствующей продукции). Предупреждающие действия должны соответствовать возможным последствиям потенциальных проблем. При этом самого несоответствия еще быть не должно, а может быть выявлена только отрицательная тенденция в той или иной области деятельности предприятия.
Далее производственная лаборатория выявляет и анализирует потенциальные несоответствия и их причины, принимает решения о возможности и необходимости коррекции и проведение коррекции, определяет и осуществляет необходимые действия с целью предупреждения появления несоответствий. Далее записывает результаты предпринятых действий в журнал. При выполнении данного этапа проводится разделение характеристик объекта анализа на две группы: на те, которые могут быть изменены в результате корректирующих и предупреждающих действий и другие, которые не могут быть изменены имеющимися в расположении средствами. Управляющая информация представлена в таблице 20.
Таблица 20 ? «Управляющая информация» процесса «Корректирующие и предупреждающие действий»
Управляющая информация |
Владелец процесса |
Требования к управляющей информации (нормативный документ) |
|
ГОСТы, ТУ и СТО на продукцию, сырье, методы определения, средства измерения |
Заместитель директора |
РК-СМК-4.2.2.-01.2014 Руководство по качеству ООО «МИП «Микровиноделие»» Национальные стандарты и СТО РП-СМК-П7.5.1.-08 Техническое и программное обеспечение |
|
Результаты внутренних аудитов |
Заместитель директора |
ПСМК-8.2.2-01 Внутренние аудиты (анализ со стороны руководства) |
|
Протоколы совещаний по вопросам качества и безопасности |
Директор |
РК СМК-У5.5.3-17 Внутренний обмен информацией |
|
Заместитель директора |
РК СМК-У5.1.-16 Информационное обслуживание (приобретение, распространение, актуализация НД) |
||
Результаты анализа результативности СМК |
Руководитель ОТК |
ПСМК-5.6-01 Анализ и оценка результативности СМК |
Ресурсы процесса «Корректирующие и предупреждающие действия» приведены таблице 21.
Таблица 21 ? Ресурсы процесса «Корректирующие и предупреждающие действия»
Ресурсы процесса |
Владелец процесса-поставщика ресур. |
Требования к ресурсам процесса (нормативный документ) |
|
Вспомогательные материалы и сырье |
Главный инженер |
РП-СМК-П7.4.1.-05 Обеспечение подразделений предприятия материально-техническими ресурсами |
|
Обеспечение и поддержание инфраструктуры (технические и программные средства, транспорт, связь) |
Главный инженер |
РП-СМК-П6.3.-02Поддержание в рабочем состоянии инфраструктуры (ремонтно-монтажные работы, электроработы, связь, транспорт) РП-СМК-П7.5.1.-08 Техническое и программное обеспечение |
|
Высококвалифицированный персонал |
Начальник ОК |
РП-СМК-П6.2.2.-01 Менеджмент персонала (планирование, подбор и прием на работу, расстановка и подготовка кадров) |
|
Финансовое обеспечение |
Главный бухгалтер |
РП-СМК-У8.4.2.-03 Определение затрат на обеспечение качества работ и их анализ |
|
Информационное обеспечение |
Главный инженер |
РП-СМК-5.1.-16 Информационное обслуживание РП-СМК-П5.5.3.-17 Внутренний обмен информацией (совещания, планерки, ознакомление с приказами, телефон, электронная почта и др.) |
|
Технико-технологическое обеспечение |
механик |
РП-СМК-П7.5.1.-07 Техническое обслуживание механизмов электроинструмента |
Разработанные мероприятия по корректирующим и предупреждающим действиям, а также их эффективность, в зависимости от важности вопроса и проблемы, рассматриваются и обсуждаются на производственных совещаниях. Полученные результаты анализируют на основе сравнения объективных данных до и после выполнения корректирующих и предупреждающих действий, получаемых в одинаковых условиях.
При положительном решении задачи корректирующих и предупреждающих действий вносят изменения в соответствующую документацию, обучают персонал, проводят необходимые мероприятия.
Критериями несоответствия процессов и продукции являются отклонения их параметров от значений, заданных в нормативно-технической документации. Если значения параметра в документации не заданы, то любое его значение признается допустимым и не может считаться несоответствием. Критерии качества процесса «Корректирующие и предупреждающие действия» представлены в таблице 22.
Таблица 22 ? Критерии качества процесса «Корректирующие и предупреждающие действия»
25 |
Нормативный показатель |
Метод измерения |
Периодичность измерения |
Ответственный исполнитель |
|
Высокое качество отгружаемой продукции |
Согласно установленным в НД |
Согласно установленным в НД |
ежедневно |
Заведующий лабораторией |
|
Рекламации со стороны внешних потребителей |
Полное отсутствие |
Статистический |
еженедельно |
Руководитель ОТК |
|
Степень выполнения требований, установленных в НД |
100 % |
Статистический |
еженедельно |
Руководитель ОТК |
|
Правильность оформления документов |
Отсутствие обоснованных замечаний |
Статистический |
ежедневно |
Заведующий лабораторией |
|
Своевременность и оперативность выполнения работ |
Отсутствие простоев |
Статистические |
ежедневно |
Главный инженер |
|
Оптимизация затрат |
Снижение затрат на забраковку и утилизацию |
Экономико-математический |
ежемесячно |
Главный бухгалтер |
При определении вида несоответствия необходимо пользоваться классификатором возможных несоответствий продукции или процесса, чтобы обеспечить однозначность понимания их названий. Учет несоответствий организуется на каждом участке, в отделе, лаборатории, а в отдельных случаях - на рабочих местах исполнителей, в специальных журналах или листках регистрации данных.
Корректирующими мерами по устранению причин несоответствий могут быть:
? совершенствование организации и управления процессами производства, контроля, снабжения;
? обеспечение всеми видами требуемых ресурсов;
? усиление контроля за качеством и безопасности применяемых сырья, материалов и принятие мер по обеспечению их соответствия установленным требованиям;
? обеспечение требуемых характеристик оборудования, средств измерения и контроля;
? повышение уровня квалификации исполнителей работ;
? повышение ответственности персонала на всех уровнях производства и управления;
? совершенствование технологии изготовления продукции;
? улучшение условий труда и создание благоприятного психологического климата на всех рабочих местах;
? обеспечение требуемых условий хранения продукции;
? соблюдение сроков хранения продукции.
Порядок работы с закупленной несоответствующей продукцией, выявленной до проведения входного контроля, определяются РП-СМК-О7.4.1-01 «Закупки сырья». Порядок проведения входного контроля описан в РП-СМК-У8.4-06 «Входной контроль и испытания», РП-СМК-О7.5.1-08 «Хранение продукции и сырья».
При обнаружении несоответствующей продукции при входном контроле оформляется акт на несоответствующее сырье, в котором фиксируются данные о выявленных отклонениях, причинах их возникновения и принятое решение по несоответствующей продукции: возврат продукции или разрешение на запуск. (Приложение В).
По теме выпускной квалификационной работы был проведен патентно-информационный поиск и по его результатам составлен отчет (Приложение Г)
Заключение
В результате выполнения дипломной работы проведен анализ действующей нормативной базы ООО «МИП Микровиноделие» СКЗНИИСиВ. С целью совершенствования нормативной базы по обеспечению конкурентоспособности малых предприятий на основе внедрения системы менеджмента качества согласно разработанной ранее классификации процессов и модели системы менеджмента качества, ориентированной на процессный подход, ООО «МИП «Микровиноделие» было разработано четыре руководства по процессу: «Внутренние аудиты (измерение, анализ и улучшение)» (РП-СМК-У8.2.2-04), «Мониторинг и измерение продукции» (РП-СМК-У8.2.4-08), «Мониторинг и измерение процессов» (РП-СМК-У8.2.3-07) и «Корректирующие и предупреждающие действия» (РП-СМК-У8.5.2-11), входящие в блок управляющих процессов СМК комплекса «Измерение, анализ и улучшение».
Внедрение разработанных руководств по процессам позволит отслеживать и измерять характеристики производимой МИП «Микровиноделие» продукции, интересующих с позиций качества и безопасности, технологических и управленческих процессов, эффективности функционирования СМКиБ в целом. Системное выполнение предложенных операций позволит обеспечить стабильный рост предприятия на основе выпуска конкурентоспособной винодельческой продукции независимо от резкого изменения внешних факторов среды (экономических, инновационных, социальных, политических и др.) позволит быстро и с минимальными затратами переориентировать производство и вносить в него коррективы в зависимости от этих изменений.
Список использованных источников
1 Якуба, Ю.Ф. Виноградные вина, проблемы оценки их качества и региональной принадлежности / Ю.Ф. Якуба, Каунова А.А., Темердашев З. А., Титаренко В.О., Халафян А.А.// Аналитика и контроль. - 2014. - №4. - С. 344-372
2 М.А. Николаева, М.А. Положишникова / Николаева М.А. // Идентификация и обнаружение фальсификации продовольственных товаров: учебное пособие. - М.:ИД «Форум», ИНФРА-М, 2009.- С.182 - 214.
3 Панкин, М.И. Управление формированием качества продуктов переработки винограда: монография / М.И. Панкин, Т.И. Гугучкина, Л.М. Лопатина//- Краснодар: ООО «Просвещение- Юг», 2010. - С. 249-253
4 Никифоров, А.Д. Управление качеством: учеб. пособ. для вузов/ А.Д. Никифоров - М.: Дрофа, 2006. - 719с.
5 Aggelogiannopoulos, D. Внедрение СМК в малой греческой винодельне/ D. Aggelogiannopoulos, E.H. Drosinos, P. Athanasopoulos // Food Control.- 2006. - № 18. - Р.178-185. - Режим доступа: www.elsevier.com/locate/ foodcont]
6 Салимова, Т.А. Процессы жизненного цикла в системе менеджмента качества: учеб. / Т.А. Салимова // Управление качеством. - 2-е изд.,стер. - М.: Омега-Л, - 2008. - 414с.
7 ГОСТ ИСО 9001-2011 Системы менеджмента качества. Требования. - Введен 01.01.2013. - М.: ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ», 2012. - 34с.
8 Репин, В.В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-+процессов / В.В. Репин, В.Г. Елиферов. - М.: Стандарты и качество, 2004. - 408 с.
9 Злобин, В.П. Цели и преимущества процессно-ориентационной СМК / В.П. Злобин, А.Л. Шмайлов // Методы менеджмента качества. - 2009. - № 9. - С. 9.
10 Мишин, В. М. Процедуры управления процессами: учеб. / В.М. Мишин // Управление качеством - 2-е изд. перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 463с.
11 Выбор методов измерения процессов системы менеджмента качества [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://quality.eap.ru /DOCUME5 / measuring-process.htm. - Заглавие с экрана. - (Дата обращения 02.02.2015)
12 Anastasi, G. Monitoring High-Quality Wine Production using Wireless Sensor Networks / G. Anastasi, O. Farruggia, G. Lo Re, M. Ortolani // ieeexplore. - 2009. - № 9. - P. 1-7. - Режим доступа: www.dicgim.unipa.it/networks
13 Etaio, Improvement of sensory quality control in PDO products: An example with txakoli white wine from Bizkaia /I. Etaio, P.F. Gil, M. Ojeda, M. Albisu, J. Salmerуn, F.J. Pйrez Elortondo// Food Quality and Preference. - №23. - 2011. - P.138 - 147. - Режим доступа: www.elsevier.com/locate/foodqual
14 Goelzer, A. Simulation and optimization software for alcoholic fermentation inwinemaking conditions / A. Goelzer, B. Charnomordic, S. Colombiй, V. Fromion, J.M. Sablayrolles // Food Control. - 2009. - № 20. - P. 635 - 642. - Режим доступа: www.elsevier.com/locate/foodcont
15 Мехузла, Н.А. О проблеме контроля качества вина в РФ / Н.А. Мехузла// Контроль качества продукции. - 2008. - №4. - С. 10-13
16 Шутова, И.А. Виноградарство и виноделие краснодарского края / И.А.Шутова, А.В. Яни// Экономика и современный менеджмент: теория и практика. - 2013. - №26. - С. 131-140
17 Cоболев, Э.М. Технология натуральных и специальных вин: учебник / Э.М. Соболев. - Майкоп.: ГУРИПП «Адыгея», 2004. - 400с.
18 Ефимов, В.В. Основы обеспечения качества: учеб. пособ. / В.В. Ефимов, М.В. Самсонова - Ульяновск.: УлГТУ, 2008. - С. 126
19 ГОСТ ИСО 9004-2010 Менеджмент для достижения устойчивого успеха организации. - Введен 31.01.201. - М.: ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ», 2011. - 41с.
20 Ильина, И.А. Руководство процессом управления продукцией, не соответствующей нормативно-правовым актам, для малого инновационного предприятия / И.А. Ильина, И.А. Мачнева, А.И. Хармандарян, Л.Э. Чемисова // Пищевая промышленность. - 2015. - №2. - С. 30-34.
21 ГОСТ ИСО 19011 Руководящие указания по аудиту систем менеджмента. - Введен 01.02.2013. - М: ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ», 2013. - 42с.
22 ТИ 9171-3200-10274247-2015 Технологическая инструкция по производству вина и виноматериала столового полусладкого красного «Каберне», 2015. - 8с.
23 ГОСТ 15.309-98 Система разработки и постановки продукции на производство. Испытания и приемка выпускаемой продукции. Основные положения. - Введен 01.01.2000. - М.: ИПК «Издательство стандартов»,1999 - 13с.
24 ТИ 9171-001-37127310-2014 Технологическая инструкция по производству вина столового и виноматериала столового сухого красного «Достойный», 2014. - 10с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Изучение и документирование процесса, его анализ и управление. Оценка эффективности действующей системы менеджмента качества на предприятии. Причинно–следственная диаграмма Исикавы. Анализ результативности корректирующих и предупреждающих действий.
курсовая работа [449,0 K], добавлен 30.11.2009Современные системы менеджмента и их интегрирование. Интегрированные системы менеджмента качества. Характеристика ОАО "275 АРЗ" и его системы менеджмента. Разработка системы управления охраной труда. Методы оценки интегрированной системы безопасности.
дипломная работа [612,1 K], добавлен 31.07.2011Организация проектирования, сертификация и общие требования к системе менеджмента качества. Организационно-экономическая характеристика предприятия. Оценки результативности и эффективности системы менеджмента качества по результатам проведения аудита.
контрольная работа [593,0 K], добавлен 19.04.2013Наличие формальной и реальной систем менеджмента как признак неработающей системы менеджмента качества. Реальность политики в области качества и показателей мониторинга процессов. Решения руководства в рамках системы менеджмента качества, ее документация.
статья [17,4 K], добавлен 26.05.2010Создание и внедрение системы менеджмента качества в организации. Анализ системы менеджмента качества: управление документацией, несоответствиями, записями, оборудованием. Действие системы контроля качества результатов испытаний в лабораторных условиях.
курсовая работа [586,6 K], добавлен 10.06.2019Теоретические аспекты разработки системы менеджмента качества на предприятии. Анализ системы менеджмента качества ООО "Мегапласт". Анализ финансового состояния и качества продукции, результаты исследования в области системы менеджмента качества.
дипломная работа [882,9 K], добавлен 06.05.2010Анализ системы менеджмента качества в ОАО "Казаньоргсинтез". Мониторинг основных проблем, связанных с системой менеджмента качества организации, разработка рекомендаций по их устранению. Должностная инструкция начальника отдела контроля качества.
дипломная работа [268,7 K], добавлен 26.04.2014Порядок проведения мероприятий по разработке и внедрению системы менеджмента качества. Анализ системы менеджмента качества. Начальные действия при аудите (проверке) и подготовка к его проведению. Завершение аудита и проведение последующего аудита.
реферат [26,7 K], добавлен 11.04.2009Основные составляющие систем менеджмента качества. Разработка и применение методов для измерения результативности и эффективности каждого процесса на основе ключевых показателей качества. Составление плана внутреннего аудита предприятия ЗАО "Восход".
курсовая работа [33,3 K], добавлен 22.03.2015Обоснование "антипринципов" менеджмента качества и оценка их применения в современной практике менеджеров предприятий. Совершенствование системы управления организацией на основе описания и оптимизации процессов. Аудит системы менеджмента качества.
контрольная работа [594,9 K], добавлен 19.02.2022