Структура управления коммунального государственного учреждения

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Я, ?абыл?аев Ас?арбек Ерлан?лы, проходил практику в коммунальном государственном учреждении «Аппарат акима города Алматы» в качестве помощник руководителя финансово-экономического отдела с 8 июня 2015 года по 13 июня 2015 года.

Руководитель практики от кафедры «Экономики и менеджмента»: кандидат физико-математических наук, доцент, Шалгинбаева Салтанат Хамитовна.

Руководитель практики от организации: Руководитель финансово-экономического отдела « Управление физической культуры и спорта города Алматы» Касымова Мира Болатбековна

Адрес организации: 050001, город Алматы, площадь Республики, 4.

Цельи и задачи производственной практики является:

закрепления полученных теоретических знаний по обучаемой специализации на основе участия в деятельности предприятий, организаций, учреждений; приобретения профессиональных навыков, ключевых компетенций и опыта самостоятельной работы в реальных условиях;

формирование устойчивого интереса, чувства ответственности и уважения к избранной профессии;

расширение профессионального кругозора;

начальная профессианальная адаптация на рабочем месте;

ознакомиться с формами и методами работы;

ознакомление с основными функциями должностных лиц и задачами работы;

изучить опыт работы предприятия;

выработка навыков самостоятельного анализа результатов работы; обретение практических навыков подготовки оценки служебной документации, навыков работы с входящими и исходящими документами; научиться планировать организационные мероприятия.

изучение системы экономической деятельности, определение места и роли во внешнеэкономической деятельности.

Задачи руководителя от организаций:

Выполнять работу;

Руководствоваться нормативными документами, а также должностными инструкциями, регламентом Акимата, а также внутренними процедурами Акимта;

Подчиняться действующим в Акимте внутреннему распорядку, а также иметь образцовую дисциплину;

Систематически вести дневник практики;

Систематически производить сбор материалов для написания отчета об практике.

Общая характеристика «Аппарата акима города Алматы»

Акимат -- региональный орган исполнительной власти в Казахстане. Главой акимата (правительства области) является аким, он представляет президента и правительство республикив области. Акимы областей, городов республиканского значения и столицы назначаются на должность президентом по представлению премьер-министра Казахстана. Коммунальное государственное учреждение «Аппарат акима города Алматы» является государственным органом, осуществляющим информационно-аналитическое, организационно-правовое, протокольное, документационное и материально-техническое обеспечение деятельности акимата и акима города Алматы. Аппарат акима города Алматы, осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и Законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением. Аппарат акима города Алматы является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства.Аппарат акима города Алматы вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени. Аппарат акима города Алматы имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством. Аппарат акима города Алматы по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя аппарата акима города Алматы и другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.

Миссия, основные задачи, функции, права и обязанности коммунального государственного учреждения «Аппарат акима города Алматы»

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан» определена миссия коммунального государственного учреждения «Аппарат акима города Алматы» - и нформационно-аналитическое, организационно-правовое и материально-техническое обеспечение деятельности акимата и акима города Алматы.Задачи коммунального государственного учреждения «Аппарат акима города Алматы» определены статьями 29, 38 Закона Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республики Казахстан», Указом Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года №954 «О Системе ежегодной оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы»:

1) организация и обеспечение исполнения Законов Республики Казахстан, актов Президента и Правительства Республики Казахстан и контроль за их исполнением, расположенными на территории города предприятиями, организациями, учреждениями и гражданами;

2) обеспечение взаимодействия с Администрацией Президента Республики Казахстан, Канцелярией Премьер-Министра Республики Казахстан, Правительством Республики Казахстан, Парламентом, представительным органом города - Маслихатом города Алматы, территориальными подразделениями центральных государственных органов, исполнительными органами, финансируемые из местного бюджета, средствами массовой информации, общественными организациями и гражданами;

3) оценка эффективности деятельности государственных органов, в том числе, контроль за исполнением актов и поручений акима города, выработка рекомендаций по дальнейшему совершенствованию деятельности государственных органов;

4) осуществление иных задач, определяемых акимом города.

Функции коммунального государаственного учреждения «Аппарат акима города Алматы» определены в соответствии со статьей 9-2 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года«Об административных процедурах», статьей 38 Закона Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республики Казахстан»:

1) информационно-аналитическое, правовое, организационное, протокольное, документационное, материально-техническое и иное обеспечение акимата города и акима города Алматы;

2) обеспечение соблюдения Регламента акимата города Алматы в пределах своей компетенции;

3) организация взаимодействия с правоохранительными органами по обеспечению общественного порядка и безопасности на территории города;

4) по поручению акима города представление и защита интересов акимата города и акима города в судах, рассмотрение актов прокурорского реагирования;

5) осуществление контроля за соблюдением качества предоставления государственных услуг;

6) оценка эффективности исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета, по следующим направлениям:

исполнение актов и поручений акима, его заместителей и акимата;

оказание государственных услуг;

управление персоналом;

применение информационных услуг;

7) организация и ведение делопроизводства коммунального государственного учреждения «Аппарат акима города Алматы», в том числе секретного, специальной связи, обработка корреспонденции, обеспечение в соответствии с требованиями нормативных правовых актов режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима в здании коммунального государственного учреждения «Аппарат акима города Алматы»;

8) осуществление внутреннего контроля по направлениям деятельности государственного органа с целью повышения качества и производительности его работы;

9) обеспечение реализации государственной политики в области внешнеэкономической деятельности и развития международных связей;

10) поэтапное внедрение делопроизводства на государственном языке;

11) организация подготовки ежеквартального перечня вопросов для рассмотрения на заседаниях акимата города по предложениям членов акимата города, первых руководителей исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета;

12) составление повесток дня, подготовка материалов к заседаниям акимата города, оформление и рассылка материалов, протоколов заседаний акимата города;

13) организация проведения совещаний у акима города, его заместителей, руководства коммунального государственного учреждения «Аппарат акима города Алматы», оформление и рассылка материалов, протоколов совещаний;

14) проведение в соответствии с Регламентом акимата города экспертизы финансово-экономических, правовых и иных аспектов проектов постановлений акимата города, проектов решений и распоряжений, принимаемых акимом города, а также приказов руководителя коммунального государственного учреждения «Аппарат акима города Алматы», подготовка по результатам экспертизы заключений (справок);

15) по поручениям акима города, его заместителей, руководителя коммунального государственного учреждения «Аппарат акима города Алматы» подготовка проектов постановлений акимата города, решений и распоряжений акима города, их рассылка и хранение;

16) доработка проектов постановлений акимата и актов акима города, в случаях, когда в ходе проведения экспертизы возникли разногласия и в соответствии с Регламентом акимата дано поручение по их устранению;

3) Структура коммунального государственного учреждения «Аппарат акима города Алматы»

коммунальный исполнительный государственный

Заключение

Согласно индивидуальному плану производственной практики, с учетом корректировок руководителя, мною в период прохождения практики выполнялись следующие виды работ:

ознакомление с нормативными правовыми актами -Закон Республики Казахстан от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан» (Ведомости Парламента Республики Казахстан, 2001 г., № 3, ст. 17; № 9, ст. 86; № 24, ст. 338; 2002 г., № 10, ст. 103; 2004 г., № 10, ст. 56; № 17, ст. 97; № 23, ст. 142; № 24, ст. 144; 2005 г., № 7-8, ст. 23; 2006 г., № 1, ст. 5; № 13, ст. 86, 87; № 15, ст. 92, 95; № 16, ст. 99; № 18, ст. 113; № 23, ст. 141; 2007 г., № 1, ст. 4; № 2, ст. 14; № 10, ст. 69; № 12, ст. 88; № 17, ст. 139; № 20, ст. 152; 2008 г., № 21, ст. 97; № 23, ст. 114, 124; 2009 г., № 2-3, ст. 9; № 24, ст. 133; 2010 г., № 1-2, ст. 2; № 5, ст. 23; № 7, ст. 29, 32; № 24, ст. 146; 2011 г., № 1, ст. 3, 7; № 2, ст. 28; № 6, ст. 49; № 11, ст. 102; № 13, ст. 115; № 15, ст. 118; № 16, ст. 129; 2012 г., № 2, ст. 11; № 3, ст. 21; № 5, ст. 35; № 8, ст. 64; № 14, ст. 92); Закон Республики Казахстан «О занятости населения»от 23 января 2001 года № 149-II
О занятости населения(с изменениями и дополнениями по состоянию на 08.01.2013 г.).

-ознакомлен со структурой Управление занятости и социальных программ;

-изучен порядок составления и прохождения служебной документации, научиться составлять ее основные виды;

-приобретены навыки пользования техническими средствами учреждения: компьютерами, копировальными аппаратами, факсом;

-собран цифровой, фактический материал для использования его в отчете;

-ознакомился с выполнением управлением занятности своих функций и задач.

В течение практики я приобрел множества профессиональных навыков и умений. За время практики я освоил, необходимые для работы, практические навыки. Такие как, профессиональные навыки работы, стремление к освоению новых профессиональных знаний, навыков, доброжелательность, чувство ответственности, умение применять знание на практике.

Там очень дружный, отзывчивый и понимающий персонал и начальство. Я после окончания ВУЗА, с удовольствием бы, пошел работать на коммунальное государственное учреждение «Аппарат акима города Алматы»

Список использованной литературы

1. Закон «О местном государственном управлении в РК

2. Закон Республики Казахстан «О занятости населения»

3. «?аза? энциклопедиясы», 2004

4. Конституция РК - Астана. - Акорда, 2011. - 98с

5. Программа "Занятость 2020"

6. Оперативная отчетность по мониторингу программы развития города Алматы на 2011-2015 годы отдела социальной сферы

7.План работы отдела социальной сферы на 2012 год

8. http://almaty.gov.kz/

9.www.almaty.gorstat

Размещено на Allbest.ru