Интегрированные системы управления экономической информацией

Размещено на http://www.allbest.ru/

Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра: Менеджмент

РЕФЕРАТ

по дисциплине: Интегрированные системы управления

ИНТЕГРИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

Выполнил:

Антонова Н.М.

Проверил:

Александра В.А.

Тюкалинск, 2015 год

Оглавление

Введение

1. Основные понятия интегрированной системы управления и экономической информации

2. Тенденция развития интегрированной системы управления и структура экономической информации

2.1 Тенденция развития интегрированной системы управления

2.2 Структура экономической информации

Заключение

Список используемой литературы

Введение

В настоящее время для предприятий, независимо от формы собственности, стала актуальной задача повышения эффективности производства и качества выпускаемой продукции, а также обеспечения нового качества управляемости за счет создания единого информационного пространства предприятия.

Достичь этого можно лишь обладая полной достоверной оперативной информацией об всех объектах производства. Реальным инструментом для достижения поставленной цели является комплексная интеграция отдельных подсистем всего предприятия.

Своевременность интеграционных процессов на предприятии обусловлена такими факторами как:

1. повышение эффективности производства возможно только на основе объективной картины технических и технологических параметров;

2. существующие информационные и организационные барьеры между управленческими и технологическими уровнями предприятия приводят к блокированию важной для анализа деятельности предприятия информации, а также резко снижают оперативность принятия управленческих решений;

3. рынок средств и систем автоматизации предлагает все необходимые компоненты для осуществления комплексной интеграции, т. е., для построения "Интегрированной автоматизированной системы управления" (ИАСУ).

Помимо этого комплексная интеграция способствует созданию в рамках предприятия единого банка данных о продукции, технологических процессах, данных вспомогательных производств, снижает степень дублирования информации и обеспечивает стандартизацию всей деятельности предприятия.

Развитие информационных систем отражает требования к совершенствованию бизнеса. Потребность в повышении качества управления, в соответствии информационных процессов реальным бизнес-процессам, в ускорении документооборота и в подготовке принятия управленческих решений является ключевой для развития современных информационных систем.

1. Основные понятия интегрированной системы управления и экономической информации

Под интеграцией систем управления понимается создание единого информационного пространства предприятия на основе объединения разнородных автоматизированных систем управления во взаимосвязанную интегрированную систему управления для повышения оперативности и эффективности работы предприятия. Под единым информационным пространством подразумевается возможность доступа ко всей информации, поступающей от различных систем, руководителей подразделений и предприятия в целом, ответственных за производительность и качество продукции, возможность обмена данными в реальном масштабе времени между приложениями и компонентами систем управления.

Понятие интеграции автоматизированных систем согласно ГОСТ 34.003-90 применимо к любой совокупности двух и более взаимосвязанных автоматизированных систем, в которой функционирование одной из них зависит от результатов функционирования другой так, что эту совокупность можно рассматривать как единую автоматизированную систему.

При рассмотрении интегрированных систем обычно имеют ввиду горизонтальную и вертикальную интеграцию автоматизированных систем.

Горизонтальная интеграция подразумевает объединение автоматизированных систем на одном уровне иерархии, а вертикальная - объединение смежных уровней иерархии систем управления. Также известны следующие виды интеграции систем управления: организационная, функциональная, информационная, программная и техническая:

- организационная интеграция предполагает оптимизацию деятельности персонала, ответственного за функционирование всей системы;

- функциональная интеграция - единство главных и вспомогательных функций, декомпозиция функциональной структуры и согласованность критериев эффективности всех компонентов системы;

- информационная интеграция - единое информационное пространство, единый подход к сбору, обработке и передаче информации на всех уровнях иерархии;

- программная интеграция - это совместимость и совместное использование программного обеспечения на всех уровнях иерархии;

- техническая интеграция - это открытость средств низовой автоматики, контроллеров, средств вычислительной техники, локальных сетей и пр. для распределенной обработки и представления данных и решения задач управления.

Для решения задач интеграции систем необходима стандартизация аппаратно-программного обеспечения, в том числе интерфейсов, протоколов связи, баз данных, систем программирования и т. д.

Многими крупными фирмами-производителями выпущены программные продукты для интегрированного управления предприятием: СЙ System (OSI Software), Total Plant Solution (Honeywell), PCS7 (Siemens), Enterprise Technology Solution (Yokogawa), Proficy Historian (GE Fanuc), Factory Suite (Invensys) и др.

С развитием информационных технологий наблюдается развитие интегрированных систем управления. Основные тенденции развития следующие:

- Модернизация и смена поколений интегрированных систем управления, совершенствование аппаратного и программного обеспечения, появление новых версий SCADA-систем и инструментальных систем программирования контроллеров;

- Увеличение роли и значения оперативно-диспетчерского управления и диспетчерской службы предприятия, что связано со сложностью и слабой формализуемостью ряда технологических процессов;

- Преобразование функций оператора, переход от функций контроля и оперативного управления к функциям оперативной оптимизации с поддержанием заданных критериев эффективности;

- Использование приемов моделирования процессов и оборудования, а также систем оптимального управления.

Информация (от лат. Information - разъяснение, доклад) - это новости, уведомление о каком-нибудь случае, деятельности и т. д.

В кибернетике понятие «информация» трактуется как мера устранения неопределенности состояния системы. В теории машинной обработки «информация» рассматривается с точки зрения технологии её преобразования с целью обеспечения менеджмента, то есть как совокупность данных, которые являются объектом передачи, хранения и обработки.

Информация очень разнообразная и делится по видам человеческой деятельности, что используется научная, техническая, производственная, управленческая, экономическая, социальная, правовая и т. д.

Каждый из видов информации имеет свою технологию обработки, смысловую нагрузку, ценность, формы предоставления и отражения на материальных носителях, требования к точности, достоверности, оперативности отражения фактов, явлений, процессов. Основой технологии обработки информации являются три подхода к её рассмотрению:

- прагматический - обусловлен необходимостью определения ценности и полезности использования информации для разработки правильного управленческого решения, возможности отсортировать необходимую информацию для каждого уровня управления;

- семантический - обеспечивает изучение содержания информации, определения связей между отдельными её составляющими;

- синтаксический - позволяет установить параметры информационных потоков, рассматривать формы предоставления информации, её носители и способы кодирования в зависимости от содержания.

Информация является одним из основных ресурсов возрастания эффективности работы предприятия, поскольку сама она позволяет:

- устанавливать стратегическую цель и задание предприятия и использовать возможности, которые при этом открываются;

- принимать своевременные и обоснованные управленческие решения;

- координировать действия разрозненных подразделений, направляя их усилия на достижение поставленных целей.

Экономическая информация является самой важной составляющей управленческой информации.

Экономическая информация - это все данные в сфере экономики, которые необходимо фиксировать, передавать, обрабатывать и хранить для использования в процессе планирования, учета, контроля и анализа.

Экономическая информация отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. В связи с тем, что экономическая информация связана с общественным производством, её часто называют производственной информацией.

Над экономической информацией осуществляется много операций, которые по однородности и целевым функциям объединены в информационные процедуры (процессы), которые можно сгруппировать в пять стадий обработки информации: сбор, передача, хранение, преобразование и использование.

Экономическая информация характеризуется двумя основными признаками - количеством и качеством. Качественный признак позволяет классифицировать её по признакам знаний, функциями управления и т. д.

Количественная дает возможность выяснить единицы измерения, на основе которых можно установить ее объем и трудоемкость получения, а также технические средства для передачи, сбора, хранения и фиксирования, технологию обработки.

Экономическая информация в основном дискретная и состоит из отдельных сообщений, то есть комплексов значений, которые характеризует конкретные факты, предметы, явления, хозяйственные операции и т. д.

Каждое сообщение может быть представлено в виде чередования импульсов, литер, цифр или других символов. В системах организационного управления выделяют экономическую информацию, связанную с управлением людьми, и техническую информацию, связанную с управлением техническими объектами.

Экономическая информация содержит сообщения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состоянии объектов управления на определенный момент времени.

Экономическая информация отражает деятельность предприятий и организаций с помощью натуральных, стоимостных и других показателей.

Свойства экономической информации определяют научно техническую необходимость и экономическую целостность использования средств вычислительной техники (компьютеров) при ее сборе, накоплении, передачи и обработки, что в свою очередь требует умение определять структуру и объемы информации, которая обрабатывается.

Основными требованиями к экономической информации являются достоверность, своевременность, полнота и точность, надежность (с определенным риском), комплексность, адресность, многоразовое использование, высокая скорость сбора, обработки и передачи, кодирования и декодирования, документальность.

2. Тенденция развития интегрированной системы управления и структура экономической информации

2.1 Тенденция развития интегрированной системы управления

Анализ состояния и тенденций развития ИАСУ показывает, что в настоящее время в области разработки функциональной части ИАСУ наблюдаются следующие процессы:

- расширение числа компонент системы путем выделения различных подсистем в качестве самостоятельных АС;

- охват автоматизированным управлением нескольких фаз жизненного цикла изделия - от управления научно-исследовательскими разработками до непосредственного управления технологическими процессами, контроля и анализа функционирования и надежности изделия в эксплуатации;

- охват автоматизацией различных иерархических уровней управления - от управления отраслью до управления технологическими операциями на рабочих местах;

- интеграция функций управления, реализуемых на различных уровнях иерархии с различными периодами управления по всем элементам технологического цикла;

- использование методов оптимизации и адаптации ИАСУ;

- использование диалогового режима для непосредственного участия человека в процессе решения задач управления и корректировки полученных результатов.

ИАСУ будущего имеет многоуровневый многомашинный иерархический комплекс средств автоматизации.

На верхнем уровне для решения организационно-экономических задач и ведения централизованной базы данных используются большие и средние ЭВМ, на среднем уровне для решения задач управления производством - средние и персональные ЭВМ, автоматизированные рабочие места и средства машинной графики для САПР. На нижнем уровне для оперативной обработки данных и управления технологическими процессами применяются малые и микро ЭВМ, а также разнообразные средства сбора данных и сопряжения ЭВМ с технологическим оборудованием. Для упрощения автоматизированных систем широко применяются методы унификации и стандартизации, единый комплекс государственных стандартов на автоматизированные системы различного назначения в оптимальной степени упорядочит процесс создания ИАСУ и повысит технический уровень за счет установления требований к отдельным системам и их компонентам, соответствующих мировому уровню. Характеристика тенденций развития ИАСУ и ее основных компонентов представлена в таблице.

Табл. - Характеристика тенденций развития ИАСУ и их компонентов:

Особую роль играет индустриализация процесса создания ИАСУ в форме программно-технического комплекса (ПТК). При этом значительно повышается технический уровень и эффективность каждого ПТК за счет его производства и испытания в соответствии с передовой промышленной технологией и дальнейшего широкого межотраслевого использования при создании автоматизированных систем в различных отраслях промышленного производства. Все это позволяет усовершенствовать и развивать функции ИАСУ с учетом запросов любого хозяйственного объекта и конкретного пользователя. В настоящее время создание ИАСУ является генеральным направлением развития автоматизации управления. Именно интеграция АСУ обеспечивает главную составляющую хозяйственного эффекта от внедрения вычислительной техники.

2.2 Структура экономической информации

Структурно информация состоит из простых и сложных элементов. Сложные элементы создаются вследствие соединения разных простых элементов, последние не поддаются дальнейшему разделению. Простые элементы называются информационными единицами, сложные - составными единицами информации или информационными совокупностями.

Под информационной совокупностью понимают группу данных, которые характеризуют объект (процесс, операцию).

По структурному составу информационные элементы можно разделить на реквизиты, показатели, документы, информационные массивы.

Элементарными неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты, которые выражают определенные свойства объекта.

Реквизит - это логически неделимый элемент показателя, который отражает определенные особенности объекта или процесса.

Реквизиты отражают отдельные свойства объекта. Символьная информация может быть представлена в виде названий объекта или кодовых обозначений. Реквизит нельзя разделить на более мелкие единицы без разрушения его содержания. Каждый показатель состоит из реквизитов, последние делятся на реквизиты-определения и реквизиты-основы. Реквизиты-определения характеризуют качественные свойства объекта, который описывается (время и место явления, ФИО исполнителя, наименование работы и т. д.), смысловые значения показателей определяют его название. Реквизиты-основы дают количественную характеристику явлений, выраженных в определенных единицах измерения (сумма взносов в гривнах, ставка налога в процентах и т. п.). Реквизиты-определения подлежат логической обработке, а реквизиты-основы арифметической. Соединение в одной определений и основ, которые к ней относятся, создают показатель.

Отдельно взятые реквизиты-основы и реквизиты-показатели экономического содержания не имеют, поэтому применяются только в соединении одного с другим.

Совокупность логично связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономическое содержание, создают показатель.

Показатель является контролирующим параметром экономического объекта и состоит из совокупности реквизитов.

Таким образом, показатель является минимальным по составу информационной совокупностью, достаточной для создания самостоятельного документа. Показатели - основные единицы информации большинства документов. информационный интегрированный управление

На основании показателей заполняются документы. Документы, которые используются в процессе управления, планирования и учета, могут включать один или несколько показателей с обязательным обозначением особы, отвечающую за информацию, которая в ней размещается.

Группа однородных документов, объединенных по определенному признаку, создаёт информационный массив.

К массиву, например, относятся данные отчетов за определенный промежуток времени (товарные отчеты и т. д.). Массив (файл) является основной структурной информацией при автоматизированной обработке данных. Информационный массив, как упорядоченная по определенному признаку совокупность всех видов информации, используется для разработки управленческих решений.

Заключение

С точки зрения системного подхода, все организации весьма похожи друг на друга. В структуру каждой из них, независимо от рода деятельности, входят многочисленные подразделения, непосредственно осуществляющие тот или иной вид деятельности организации, а также дирекция, бухгалтерия, канцелярия и т. д. Подразделения организации пронизаны вертикальными и горизонтальными связями, они обмениваются между собой информацией, а также выполняют отдельные части одной «большой работы».

При этом некоторые из подразделений, например дирекция, финансовые и снабженческие службы, взаимодействуют с внешними партнерами (банк, налоговая инспекция, поставщики сырья, комплектующих, энергии и т. д.), а также филиалами самой организации. Таким образом, любая организация - это совокупность взаимодействующих элементов (подразделений), каждый из которых может иметь свою структуру. Элементы связаны между собой функционально, т. е., они выполняют отдельные виды работ в рамках единого бизнес процесса, а также информационно, обмениваясь документами, факсами, письменными и устными распоряжениями и т. д.

Кроме того, эти элементы взаимодействуют с внешними системами, причем их взаимодействие также может быть как информационным, так и функциональным. И эта ситуация справедлива практически для всех организаций, каким бы видом деятельности они ни занимались - для правительственного учреждения, администрации территориального органа, банка, промышленного предприятия, коммерческой фирмы и т. д.

Такой взгляд на организацию позволяет сформулировать некоторые общие принципы построения интегрированных автоматизированных систем управления предприятиями (ИАСУ), т. е., информационных систем в масштабе всей организации (предприятия). В течение последних лет значительная часть дискуссий, касающихся развития ИАСУ, протекает в ракурсе практического применения современных информационных технологий. Проблема построения комплексных управленческих систем выросла в отдельную ветвь науки об управлении и стала причиной развития целой отрасли высоких технологий. При этом иногда складывается впечатление, что все нынешнее информационное изобилие развивалось и продолжает развиваться таким образом, что становится способным ввести в заблуждение не только неподготовленных читателей, но и самих специалистов в области управления.

С одной стороны, это не удивительно, если подходить к данной проблеме с научной точки зрения, так как для любых дисциплин на первоначальном этапе развития характерны отсутствие единой системы терминов и понятий, наличие принципиально разных научных школ и подходов, а также масса других недостатков, вызванных отсутствием достаточного практического опыта. Однако если принимать во внимание интересы всех существующих и потенциальных заказчиков информационных систем, на предприятиях которых производятся дорогостоящие и зачастую плачевные опыты по обкатке и адаптации существующих решений, то фокус необходимо сместить из научно-методической области в область бизнеса.

Список используемой литературы

1. Лазарева Т.Я., Мартемьянов Ю.Ф., Схиртладзе А.Г. Интегрированные системы проектирования и управления. Структура и состав: Учеб. пособие. М.: "Издательство Машино-строение-1", 2009. - 172 с.

2. Маслобоев А.В. Интегрированные системы управления: учеб. пособие / Автор-составитель: А.В. Маслобоев. - Апатиты: КФ ПетрГУ, 2009. - 157 с.

3. Харазов В.Г. Интегрированные системы управления технологическими процессами. Издательство: СпБ.: Профессия, 2009. - 592 с.

Размещено на Allbest.ru