Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Данная работа представляет собой отчет по учебной практике пройденная в администрации Лугопролейского сельского поселения.

Целью практики является закрепление и углубление теоретических знаний, полученных на лекционно-семинарских занятиях, овладение практическими навыками, а также накопление опыта.

Задачами учебной практики являются:

§ ознакомление с деятельностью организации;

§ ознакомление со структурой и функциями отдела, в котором студент проходит практику;

§ изучение должностных инструкции сотрудников;

§ изучение функционально-должностных обязанностей менеджеров низшего звена.

Методология, которая использовалась - это анализ и синтез информации, полученной в ходе прохождения практики.



Глава 1. Общая характеристика Лугопролейского сельского поселения

1.1 История развития Лугопролейского сельского поселения

Село расположено на левом берегу Волги (Волгоградского водохранилища), в Заволжье. Районный центр - рабочий посёлок Быково, расположен в 50 километрах севернее (вверх по течению), по трассе путь составляет около 58 км, в 110 км от г. Волгограда. Около села находится Пролейский сосновый бор - площадью 40 гектар. Численность населения 1008 человек. В селе есть газопровод, водопровод, Луговопролейская средняя общеобразовательная школа, сельский Дом культуры, НОТ «Луговопролейское», ТОС «Возрождение», ТОС « Пролейский» отделение почтовой связи. В 5 километрах от села и в 1,5 километрах от Волги находится детский оздоровительный лагерь «Лукоморье».

Основано жителями села Горная Пролейка. Впоследствии к ним присоединились двенадцать семей переселенцев из села Журавли. Со временем вокруг него образовалось еще два села Калмыцкая Балка и Бирючья Балка. В Царицынском уезде Саратовской губернии было 11 волостей, в том числе и Пролейская с центром в селе Романовская (по состоянию на 1913 год). Постановлением президиума Сталинградского крайисполкома от 29 января 1935 г. была определена территория районов. Пролейский район с центром в Луговой Пролейке был образован из территорий Николаевского и Дубовского районов. В дни ВОВ два жителя с. Луговая Пролейка стали героями Советского союза: Числов Александр Михайлович и Акатов Виктор Григорьевич. На сельском кладбище расположены 3 братские могилы в которых захоронены советские воины, погибшие в годы ВОВ.В 1950 году было начато строительство Сталинградской гидроэлектростанции. Множество населённых пунктов, в том числе и Луговая Пролейка, оказалась в зоне затопления. В 1956-1958 годах жителей переселили из зоны затопления. Жители деревень Калмыцкая Балка, Бирючья Балка и Луговая Пролейка образовали новый поселок Луговая Пролейка.

На данный момент на территории поселка функционируют следующие обьекты:

Администрация Луговопролейского сельского поселения с численностью 10 чел.

МКОУ «Луговопролейская СОШ», с численностью работающих-24 чел. из них: 12 учителей

Фельдшерско-акушерский пункт- численность работающих-3 чел.

Отделение почтовой связи- 3 чел.

МКУК «ЛуговопролейскийсДК»- 5 чел.

Библиотека- 1 чел.

НОТ « Луговопролейское»- 6 чел.

3 магазина с 9 чел. работающих

Социальных работников- 9 чел.

Ответственный за газовое хозяйство- 1 чел.

1.2 Цель, задачи и перспективы Лугопролейского сельского поселения

должностной сотрудник документ менеджер

Основные цели и задачи администрации Лугопролейского сельского поселения является решение вопросов местного значения и осуществление отдельных государственных полномочий в пределах полномочий, определенных уставом Лугопролейского сельского поселения и Федеральным законом Российской Федерации от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

Основные задачи Администрации:

Организация в границах поселения электро-, тепло-, газо- и водоснабжения населения, водоотведения, снабжения населения топливом;

Обеспечение благоустройства и озеленения территорий сельского поселения

Организация работы по подготовке и проведению референдумов и выборов всех уровней;

Организация работы с общественными, политическими, религиозными организациями и административными учреждениями:

Участие в организации и проведении различных организационных и общественно значимых мероприятий;

Содействие развитию территориального общественного самоуправления.

Реализация задач мобилизационной подготовки и мобилизации на территории Лугопролейского сельского поселения в мирное и военное время;

Рассмотрение дел об административных правонарушениях в соответствии с законодательством и обеспечение исполнения постановлений, вынесенных административной комиссией;

Обеспечение документооборота в Администрации;

Координация работы отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации по проведению мероприятий в рамках решения вопросов местного значения и вопросов осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления, проводимых на территории района;

Ведение бюджетного учета доходов от денежных взысканий (штрафов) и иных сумм в возмещение ущерба, зачисляемых в бюджет Лугопролейского сельского поселения, поступающих при осуществлении функций по администрированию указанных доходов администраторами доходов.



Перспективные направления и ожидаемые результаты комплексного развития сельского поселения.

№ п\п	Наименование мероприятия (показателя)	ВСЕГО	В том числе по годам
			2015	2016	2017
1	2	3	4	5	6
1.	Реализация инвестиционныхпроектов, количество всего	4	1
1.1.	Описание инвестиционного проекта с указанием хозяйствующего субъекта и места реализации	Строительство животноводческого комплекса на 80 голов КРС молочного направления в КФХ «Луценко Ю.В.»
1.2.	Общая стоимость проекта (тыс. рублей)	2000	2000
1.3.	Этапы реализации проекта		2015
1.3.1	Ввод в эксплуатацию по годам		2015
1.3.2.	Производство (выпуск) продукции в натуральном выражении (тонн)	250	250
1.3.3.	Выручка от реализации продукции, работ и услуг - всего (тыс. рублей)	3000	3000
1.3.4.	Количество созданных рабочих мест (единиц):	3	3
1.3.5.	Среднемесячная заработная плата, рублей	11000	11000	11000	11000
1.4.	Дополнительное поступление налогов и сборов в бюджет сельского поселения - всего (тыс. рублей), в том числе по видам налогов: -НДФЛ	23,166	7,722	7,722	7,722
2.1.	Описание инвестиционного проекта с указанием хозяйствующего субъекта и места реализации	Строительство орошаемого участка для кормовой базы животноводческого комплекса: 20 га
2.2.	Общая стоимость проекта (тыс. рублей)	600		300	300
2.3.	Этапы реализации проекта			2016	2017
2.3.1	Ввод в эксплуатацию по годам
2.3.2.	Производство (выпуск) продукции в натуральном выражении (тонн)	3,2		1,6	1,6
2.3.3.	Выручка от реализации продукции, работ и услуг - всего (тыс. рублей)
2.3.4.	Количество созданных рабочих мест (единиц):	2	2
2.3.5.	Среднемесячная заработная плата, рублей	15000		15000	15000
2.4.	Дополнительное поступление налогов и сборов в бюджет сельского поселения - всего (тыс. рублей), в том числе по видам налогов: -НДФЛ-	14,04		7,02	7,02
1	2	3	4	5	6
3.1.	Описание инвестиционного проекта с указанием хозяйствующего субъекта и места реализации	Создание КФХ за счет участия в программе «Семейная ферма» Луценко Ю.В.
3.2.	Общая стоимость проекта (тыс. рублей)	3000	3000
3.3.	Этапы реализации проекта		2015
3.3.1	Ввод в эксплуатацию по годам
3.3.2.	Производство (выпуск) продукции в натуральном выражении (тонн)
3.3.3.	Выручка от реализации продукции, работ и услуг - всего (тыс. рублей)
3.3.4.	Количество созданных рабочих мест (единиц):	3		3
3.3.5.	Среднемесячная заработная плата, рублей	7000	7000
3.4.	Дополнительное поступление налогов и сборов в бюджет сельского поселения - всего (тыс. рублей) в том числе по видам налогов: -НДФЛ	14,7	4,9	4,9	4,9
4.1.	Описание инвестиционного проекта с указанием хозяйствующего субъекта и места реализации	Техническая и технологическая модернизация производства КФХ «Луценко Ю.В Приобретение тракторов МТЗ 82 и пресс-подборщик в лизинг
4.2.	Общая стоимость проекта (тыс. рублей)	1350	1350
4.3.	Этапы реализации проекта		2015
4.3.1	Ввод в эксплуатацию по годам		2015
4.3.2.	Производство (выпуск) продукции в натуральном выражении (тонн)
4.3.3.	Выручка от реализации продукции, работ и услуг - всего (тыс. рублей)
4.3.4.	Количество созданных рабочих мест (единиц):	3	3	3
4.3.5.	Среднемесячная заработная плата, рублей	7000	7000	7000
4.4.	Дополнительное поступление налогов и сборов в бюджет сельского поселения - всего (тыс. рублей) в том числе по видам налогов: -НДФЛ	14,7	4,9	4,9	4,9



Основной целью комплексного развития Лугопролейского сельского поселения Быковского муниципального района является реализация мер по повышению качества жизни жителей поселения, т.е. всей совокупности естественно-природных, социально-экономических, духовно-нравственных и экологических условий проживания человека, обеспечивающих комплекс личного и общественного здоровья, материального, социального, экологического и духовного благополучия.

Для достижения поставленной цели необходимо значительно увеличить темпы экономического роста, создать условия для инвестиционной привлекательности поселения, продолжить реформирование коммунальной и социальной сферы. Неотъемлемой частью в обеспечении роста экономики и повышении качества жизни являются: развитие сельского хозяйства, сферы услуг, улучшение экологической обстановки, проведение активной социальной политики, включающей реконструкцию объектов социально-культурной сферы.

В планах устойчивого развития и повышения привлекательности работы и жизни на селе, Лугопролейское сельское поселение предусматривает участие в программах (федеральных и региональных) по устойчивому развитию сельских территорий, сельскохозяйственного производства, с целью снижения напряженности на рынке труда в условиях поселения и пополнению доходной части местного бюджета.



Глава 2. Характеристика администрации Лугопролейского сельского поселения

2.1 Структура организации и иерархия управления

Администрация в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Волгоградской области, Уставом Луговопролейского сельского поселения, правовыми актами органов местного самоуправления. Таким образом, в соответствии с действующим законодательством администрация осуществляет исполнительно-распорядительные и контрольные функции на территории поселения. Руководство администрацией района осуществляет глава администрации района - Потехина Л.Н. Глава администрации района действует от имени администрации района без доверенности. Он несет персональную ответственность за выполнение полномочий, возложенных на администрацию поселения, и подотчетен в своей деятельности главе района. Глава администрации поселения обеспечивает межотраслевое взаимодействие на территории района, осуществляет контроль исполнения отраслевыми органами администрации района, муниципальными предприятиями и учреждениями полномочий по обеспечению жизнедеятельности населения.

В процессе прохождения практики я был ознакомлен с организационной структурой администрации Лугопролейского сельского поселения, которая состоит из ряда отделов (приложение 1). После частичной реорганизации (слияния или упразднения некоторых отделов) в структуру Администрации в настоящее время входят 10 отделов. Структура управлений, отделов администрации поселения, их функции и полномочия определяются положениями о соответствующих подразделениях, утверждаемыми главой администрации поселения.



Структура администрации Луговопролейского сельского поселения

Краткое описание основных отделов:

Правовой отдел: представление администрации Лугопролейского сельского поселения при работе с другими организациями, обеспечение законности деятельности, разработка и оформление муниципальных договоров и контрактов, внутренняя организация работы, услуги по проведению мероприятий, правовая экспертиза нормативно-правовых актов, приказов и распоряжений главы администрации Лугопролейского сельского поселения, экспертиза ответов на обращения граждан, правовая экспертиза договоров и контрактов бюджетополучателей, регистрация трудовых договоров, ведение судебных дел администрации района и т. д.

Отдел экономики и торговли: осуществляет содействие развитию предпринимательской деятельности, становлению малого бизнеса на территории Лугопролейского сельского поселения, созданию дополнительных рабочих мест, оказывает информационно-консультационные услуги субъектам малого бизнеса, организация торгового обслуживание массовых мероприятий, проводимых на территории Лугопролейского сельского поселения, содействие исполнению на территории поселения законодательства в сфере потребительского рынка и защиты прав потребителей, внесение предложений в Администрацию Быковского района по совершенствованию и упорядочению стационарной, уличной торговли, деятельности рынков и ярмарок, предприятий общественного питания и бытового обслуживания с учетом потребностей населения района.

Общий отдел: организация и сопровождение документационного обеспечения деятельности администрации поселеия; организационное, аналитическое и информационное обеспечение реализации трудовых отношений и прохождения муниципальной службы работниками администрации района, обеспечение контроля исполнения срока и качества оформления правовых актов главы администрации поселения в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Лугопролейского сельского поселения; хозяйственное обеспечение деятельности администрации района; образцовое содержание и надлежащая эксплуатация зданий и оборудования; соблюдение правил противопожарной безопасности, техники безопасности и охраны труда; материально - техническое обеспечение администрации района.

Организационный отдел: обеспечение координации деятельности структурных подразделений администрации района при подготовке и проведении государственных, общегородских и районных мероприятий, выполнении поручений главы администрации района; организационное сопровождение подготовки и проведения на территории поселения выборов различных уровней, референдумов, опросов населения района в соответствии с законодательством Российской Федерации; обеспечение текущего планирования деятельности администрации района; контроль исполнения наказов (обращений) избирателей депутатам всех уровней, поручений главы администрации района, квартальных планов работы структурными подразделениями администрации; создание условий для развития территориального общественного самоуправления в районе; обеспечение эффективного использования современных систем управления, информационных технологий, сетей и каналов связи администрации района.

Отдел благоустройства и жилищно-коммунального хозяйства: контроль за соблюдением земельного и природоохранного законодательства, содействие в проведении гигиенических и санитарно-эпидемиологических мероприятий, субботников на территории района, обустройство мест массового отдыха населения, реализация муниципальной политики, направленной на обеспечение устойчивого функционирования и развития жилищно - коммунального хозяйства, улично - дорожной сети, внешнего благоустройства и озеленения района.

Отдел по делам несовершеннолетних и защите их прав: профилактика правонарушений и беспризорности, организация отдыха, трудоустройство, воспитательно-профилактические мероприятия, созыв комиссии по делам несовершеннолетних, в рамках которой обсуждаются проблемы алкоголизма, наркомании, нарушения дисциплины в школе и т. д.

Отдел бухгалтерского учета и финансов: составление и исполнение бюджетной сметы, исполнение соответствующей части бюджета и обеспечение эффективного и целевого использования выделенных бюджетных средств; осуществление планирования соответствующих расходов бюджета осуществление контроля за использованием бюджетных средств подведомственными получателями бюджетных средств; организация своевременного начисления заработной платы, премий, вознаграждений, пособий; обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов, правильное начисление и перечисление налогов, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, платежей; осуществление бюджетного учета нефинансовых активов, проведение и оформление годовой инвентаризации нефинансовых активов, финансовых активов, обязательств на отчетную дату; обеспечение составления бюджетной, налоговой, статистической отчетности; формирование бюджетной отчетности главного распорядителя бюджетных средств.

2.2 Документооборот предприятия

Целью правового регулирования, осуществляемого на основании настоящих Правил, является установление в администрации общих норм и требований к организации и ведению делопроизводства и документооборота

Действие настоящих Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими государственную тайну.

Документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот администрации

Документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки.

Реквизит документа - обязательный элемент оформления документа.

Подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа.

Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы.

Регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе.

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в администрации с указанием сроков их хранения.

Дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности администрации

Оформление документов

Документы, создаваемые в администрации (в органах администрации в их структурных и внутриструктурных подразделениях), оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) или A5 (148 x 210 мм) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.

Бланки администрации (органов администрации, их структурных и внутриструктурных подразделений) разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.

При подготовке документов используются электронные шаблоны бланков документов.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее и 20 мм - нижнее.

Образцы бланков (электронные шаблоны бланков), используемых в администрации (в органах, в их структурных и внутриструктурных подразделениях), и порядок их использования устанавливаются органом администрации уполномоченным на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения.

Перечень реквизитов, порядок их размещения и использования в документах, создаваемых в процессе деятельности администрации (органов администрации их структурных и внутриструктурных подразделений), устанавливаются органом администрации, уполномоченным на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения.

Требования к организации документооборота

В документообороте выделяются следующие документопотоки:

а) поступающая документация (входящая);

б) отправляемая документация (исходящая);

в) внутренняя документация.

В администрации доставка и отправка документов осуществляются средствами почтовой связи и электросвязи.

Документы, поступающие в администрацию, проходят в органе администрации, уполномоченном на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения, первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передачу руководству на рассмотрение, передаются исполнителям и после исполнения помещаются в дела.

Первичная обработка поступивших документов включает проверку правильности доставки документов и наличия документов и приложений к ним, а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации.

Регистрация поступивших документов осуществляется в день поступления создаваемых - в день подписания или утверждения либо на следующий рабочий день.

Обращения граждан регистрируются и формируются в дела отдельно от других документов администрации в соответствии с регламентом по работе с обращениями граждан в администрации

Если иное не предусмотрено специальным правовым регулированием, зарегистрированные документы передаются органом администрации уполномоченным на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения, на рассмотрение главе. Документы с указаниями по исполнению передаются органом администрации уполномоченным на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения, исполнителям.

Документ направляется в орган администрации, ответственный за исполнение документа. При наличии нескольких исполнителей документ передается в орган администрации, являющийся ответственным исполнителем, остальные органы получают копию документа.

Орган администрации, уполномоченный на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения, осуществляет проверку правильности оформления документа, комплектности документа. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю.

Документы после их подписания главой или его заместителями передаются в орган администрации, уполномоченный на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения, для регистрации и отправки.

Документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день.

Передача документов между органами администрации осуществляется через орган администрации уполномоченный на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения.

Орган администрации, уполномоченный на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения, ведет учет поступающих, создаваемых и отправляемых документов. Данные о количестве документов обобщаются, анализируются органом администрации, уполномоченным на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения, и представляются главе в установленном им порядке.

Документальный фонд

Администрация :

а) формирует свой документальный фонд из образующихся в процессе ее деятельности документов;

б) разрабатывает и утверждает перечень документов, образующихся в процессе ее деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных ей организаций, с указанием сроков хранения.

Формирование документального фонда администрации осуществляется органом администрации, уполномоченным на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения, путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в архив.

Номенклатура дел администрации:

а) составляется органом администрации, уполномоченным на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения;

б) утверждается главой не позднее конца текущего года и вводится в действие с 1 января следующего года;

в) один раз в 5 лет согласовывается с соответствующей экспертно-проверочной комиссией;

г) в случае изменения функций и структуры администрации подлежит согласованию с соответствующей экспертно-проверочной комиссией.

Органы администрации, являющиеся источниками комплектования муниципального архива, самостоятельно составляют, согласовывают и утверждают номенклатуры дел данных органов.

Дела формируются в соответствии с номенклатурой дел, а также с соблюдением принципов систематизации документов и их распределения (группировки) на дела постоянного, временного (свыше 5 лет) хранения, в том числе на дела по личному составу, и на дела временного (до 5 лет включительно) хранения.

Дела со дня их формирования до передачи в муниципальный архив или на уничтожение хранятся в органах администрации по месту их формирования.

До передачи в архив дела выдаются во временное пользование работникам администрации на срок, определяемый руководителем органа администрации по месту формирования указанных дел, а после передачи дел в архив - руководителем органа администрации, уполномоченного на выполнение задач и функций в сфере архивного дела. После истечения указанного срока дела подлежат возврату.

Иным органам местного самоуправления, органам государственной власти и организациям дела выдаются на основании их письменных запросов по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях, до передачи указанных дел в архив, и производится с разрешения руководителя органа администрации, уполномоченного на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения, с оставлением в деле копии документа, заверенной в установленном порядке, и акта о причинах выдачи подлинника.

Передача дел в архив производится на основании описей дел постоянного хранения, временного (свыше 5 лет) хранения и по личному составу, составляемых в органах администрации. Дела временного (до 5 лет включительно) хранения в муниципальный архив не передаются и подлежат уничтожению в установленном порядке.

Основой составления описей дел постоянного и временного (свыше 5 лет) хранения является номенклатура дел.

Порядок составления номенклатуры дел и описей дел, формирования и оформления дел, а также уничтожения дел временного хранения в администрации, определяется органом администрации уполномоченным на выполнение задач и функций в сфере административно-хозяйственного обеспечения.

Особенности работы с электронными документами

В администрации создаются и используются:

а)электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;

б)электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов и хранящиеся в системе электронного документооборота.

Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения официальных символов.

При передаче электронных документов в другие органы местного самоуправления, органы государственной власти или организации документы заверяются электронной подписью автора документа в соответствии с законодательством Российской Федерации в области использования электронных подписей.

При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в системе электронного документооборота во внутреннем документообороте администрации могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная подпись не используется, при условии, что применяемые программные средства позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее документ.

Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота администрации Система электронного документооборота администрации муниципального образования «Город Новодвинск» должна соответствовать требованиям технических регламентов, стандартов, обязательных норм и правил.

Документы, создаваемые в администрации и (или) поступившие в администрацию на бумажном носителе, включаются в систему электронного документооборота после сканирования и создания электронных образов документов. Включение электронного образа документа в систему электронного документооборота возможно после его сравнения с подлинником документа.

Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота администрации

Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.

При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде.

Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.

Прием, передача исполнителю, отправка, хранение и уничтожение по истечению сроков хранения электронных документов осуществляются в соответствии с регламентом электронного документооборота в администрации.



Заключение

Представленный отчет был посвящен прохождению мной летней учебно-ознакомительной практики в Администрации Лугопролейского сельского поселения.

Подводя итоги, отметим, что задачи, обозначенные во введении, в целом были успешно решены, а именно:

- Обозначены основные задачи и функции администрации Лугопролейского сельского поселения

- Представлена структура организации;

- Изучена нормативная база, которой руководствуются в своей деятельности сотрудники администрации;

- Ознакомились с системой взаимодействия муниципальных органов управления;

- Ознакомились с практикой работы отделов по реализации возложенных на них обязанностей;

Что касается оценки деятельности Администрации Лугопролейского сельского поселения, то в целом работу организации можно назвать эффективной: администрация Лугопролейского сельского поселения в целом успешно справляется с возложенными на нее обязанностями по осуществлению исполнительно-распорядительных и контрольных функций.

Анализ тематики вопросов, поставленных как в устной, так и в письменной формах, показал, что наиболее актуальными являются вопросы, связанные с:

- жилищной политикой

- коммунальным хозяйством

- землепользованием

Все обращения граждан, изложенные как в устной, так и в письменной формах, внимательно рассматриваются, принимаются к исполнению и отрабатываются в установленные законом сроки. Ход работы с обращениями граждан находится на постоянном контроле, проводится анализ поступивших обращений, результаты их рассмотрения и сроки исполнения.

Также в работе организации присутствуют некоторые недочеты, не позволяющие использовать организационные возможности максимально эффективно.

Среди основных проблем, выявленных мной при прохождении практики, особо выделю следующие:

- Нечеткая структуризация по отделам и функциям, что приводит к дублированию функций различными подразделениями администрации;

- Горизонтальные связи между отделами затруднены;

Разрешение данных проблем должно значительно повысить эффективность деятельности Администрации Лугопролейского сельского поселения и позволит ей удовлетворять запросы граждан в полном объёме.

Размещено на Allbest.ru