Основные Направления деятельности Учреждения:

- контроль за целевым использованием объектов муниципальной собственности;

- обеспечение сохранности объектов муниципальной собственности;

- анализ эффективности использования и систематический учет объектов муниципальной собственности.

Направления деятельности Учреждения:

- систематический учет движимого и недвижимого муниципального имущества, в том числе объектов муниципального жилищного фонда и комплексов инженерных сетей электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газоснабжения, канализации;

- заключение договоров аренды, договоров безвозмездного пользования движимого и недвижимого муниципального имущества, в том числе комплексов инженерных сетей электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газоснабжения, канализации;

- проведение экспертизы стоимости и сметной документации на ремонт, реконструкцию и строительство объектов муниципальной собственности, финансирование которых осуществляется из бюджета г.Тюмени;

- контроль за использованием бюджетных средств на ремонт объектов муниципальной собственности, сдаваемых в аренду;

- контроль за техническим состоянием, эксплуатацией и целевым использованием объектов муниципальной собственности, состоящих на учете Учреждения;

- формирование и ведение базы технических характеристик объектов муниципальной собственности, в том числе объектов муниципального жилищного фонда и комплексов инженерных сетей, состоящих на учете Учреждения (электросетевых комплексов, наружного освещения, зданий и сооружений объектов теплоснабжения и котельных, зданий и сооружений объектов газоснабжения, зданий и сооружений объектов водоснабжения, зданий и сооружений объектов канализации);

- обеспечение доступа при проведении технической инвентаризации объектов муниципальной собственности;

- ведение архива технической документации на объекты муниципального жилищного фонда;

- учет и ведение сводного реестра объектов муниципального жилищного фонда с элементами аварийности, непригодных для постоянного проживания, исключая дома, попавшие в отвод застройщикам, в обременение, для дальнейшей работы по формированию текущих и перспективных предложений по переселению граждан из ветхого и аварийного жилья;

- подготовка необходимых документов для предъявления на городскую межведомственную комиссию по признанию помещений жилыми (нежилыми) и многоквартирных домов аварийными и подлежащими сносу, на дома с выявленными элементами аварийности, на дома, восстановление эксплуатационной пригодности основных конструктивных элементов которых не целесообразно;

- осуществление полномочий и юридических действий, возложенных действующим законодательством РФ на должностных лиц, ответственных за регистрацию граждан по месту пребывания и месту жительства;

- осуществление полномочий и юридических действий, возложенных действующим законодательством Российской Федерации на должностных лиц муниципальных учреждений, имеющих жилищный фонд на праве оперативного управления, связанных с заменой и выдачей паспортов граждан Российской Федерации;

- проверка актов выполненных работ, осуществляемых арендаторами в счет арендной платы или при реконструкции, для дальнейшего распределения доли затрат с выдачей заключения по проверке;

- проверка сметных расчетов, предъявляемых депутатами Городской Думы, структурными подразделениями Администрации г. Тюмени;

- взаимодействие (в части исполнения договоров) со специализированными организациями, эксплуатирующими и обслуживающими комплексы инженерных сетей электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газоснабжения, канализации;

- проверка счетов и актов потребления электроэнергии энергопотребляющих установок наружного освещения, состоящих на учете Учреждения;

- участие в комиссионных расследованиях аварий, отказов в работе объектов комплексов инженерных сетей электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газоснабжения, канализации, состоящих на учете Учреждения;

- подготовка документов для оценки стоимости комплексов инженерных сетей электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газоснабжения, канализации, с привлечением специализированной экспертной организации;

- ведение раздела информационной системы обеспечения градостроительной деятельности г.Тюмени (ИСОГД), предоставление сведений по комплексам инженерных сетей электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газоснабжения, канализации, для размещения в ИСОГД;

- оформление земельных участков в муниципальную собственность;

- согласование границ раздела земельных участков муниципального фонда;

- представление интересов города Тюмени на общих собраниях собственников помещений (с правом голосования на общем собрании) по вопросам формирования земельного участка, на котором расположены многоквартирный дом и иные, входящие в состав такого дома, объекты недвижимого имущества;

- участие в работе комиссии по спорным вопросам межевания границ муниципальных земельных участков;

- решение вопросов, связанных с управлением, содержанием и использованием общежитий, контроль за законностью проживания и использования по назначению помещений общежитий, организация работы советов общежитий, обеспечение порядка и безопасности проживания граждан.

Глава 2. Анализ деятельности предприятия

Согласно Положению об МКУ «Тюменское городское имущественное казначейство», учреждение осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах.

Так, например, МКУ ТГИК исполняет обязанности по осуществлению контроля за использованием и сохранностью жилых помещений совместно с Департаментом имущественных отношений Администрации города Тюмени и Департаментом городского хозяйства. Блок-схема осуществления контроля за использованием и сохранностью жилых помещений муниципального жилищного фонда города Тюмени приведена в приложении 1.

Также МКУ ТГИК взаимодействует с правообладателями федерального имущества, а именно с федеральными органами исполнительной власти или иными федеральными органами государственной власти, федеральными государственными учреждениями, федеральными автономными учреждениями, федеральными государственными унитарными предприятиями, федеральными казенными предприятиями или иными юридическими или физическими лицами, которым федеральное имущество принадлежит на соответствующем вещном праве или в силу закона.

В учреждении имеются как внутренние информационные потоки, так и внешние источники информации. При внешних потоках информация передается при помощи электронных ресурсов сети Internet, факсов и почтовых переводов. При внутреннем потоке информации обмен данными осуществляется при помощи бумажных и электронных носителей.

Внутренние документы учреждения используются для организации его работы. К ним относят:

- организационные (устав организации, должностные инструкции, положения о структурных подразделениях);

- распорядительные (постановления, распоряжения, приказы);

- справочно-информационные (акты, анкеты, справки);

- личные (автобиографии, заявления, доверенности).

Основными этапами обработки внутренних документов являются:

1. Подготовка проекта внутреннего документа.

2. Согласование документа.

3. Утверждение.

4. Регистрация.

5. Рассылка по подразделениям и контроль исполнения документа.

Все входящие документы первоначально поступают руководителю органа, где подвергаются обязательному рассмотрению и подписанию, то есть подлежат первоначальной обработке. После этого все документы распределяют по отделам для их последующего исполнения, которое возможно только после подписания документа руководителем. Документы, которые исполняются несколькими подразделениями, размножаются и передаются одновременно всем исполнителям.

Для автоматизации работы организации и ее эффективного функционирования используется компьютерная сеть. Использование сети объясняется тем, что отделы, объединенные в сеть используют одну информационную базу.

Работа МКУ ТГИК осуществляется с помощью информационной системы ГРАНДОК, предназначенной для комплексной автоматизации документационного обеспечения управления и документооборота организаций различных масштабов и сфер деятельности.

Проектирование, строительство, реконструкцию, капитальный ремонт и снос объектов культурного и социального значения координируют непосредственно 4 отдела: проектная группа, строительная лаборатория, отдел общестроительных работ и отдел инженерных сетей.

Также они осуществляют строительный контроль и надзор за выполнением подрядных работ в пределах своих полномочий.

Так, проектная группа : 1. Обеспечивает разработку проектной организации на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства социального и культурного назначения; 2. Обеспечивает выполнение работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов капитального строительства социального и культурного назначения.

Свои задачи она выполняет через свои функции, такие как:

1. Разработка заданий на проектирование на разработку рабочей (проектной) документации на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства социального и культурного назначения.

2. Разработка проектных решений на реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства социального и культурного назначения.

3. Составление дефектных ведомостей для разработки сметной документации на капитальный ремонт объектов капитального строительства социального и культурного назначения.

4. Проверка соответствия проектной документации, разработанной проектными организациями, требованиям технических заданий, строительных норм и правил, санитарно-эпидемических норм и другим требованиям, предъявляемым к составу и качеству проектной документации.

5. Осуществление в соответствие с законодательством РФ работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности группы.

Строительная лаборатория, в свою очередь, выполняет следующие функции:

1. Подготовка и проведение обследований объектов социальной сферы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 53778-2010.

2. Подготовка технической документации.

3. Участие в разработке, проверке проектно-сметной документации.

4. Согласование обоснованных изменений вносимых в проектно-сметную документацию.

5. Согласование принятых проектных решений.

6. Учет, хранение и систематизация проектно-сметной документации.

7. Подготовка отчетной и аналитической информации.

8. Подготовка заключений, консультаций по организационно-техническим вопросам.

9. Подготовка пакета технической документации для размещения муниципального заказа.

10. Ведение реестра объектов социальной сферы включенных в целевые программы.

11. Контроль за своевременным подписанием актов выполненных работ.

Координирует работу проектной группы и строительной лаборатории главный инженер проекта.

Отделы инженерных сетей и общестроительных работ:

1. Взаимодействуют (в части исполнения договоров) со специализированными организациями, эксплуатирующими и обслуживающими комплексы инженерных сетей электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газоснабжения, канализации;

2. Проверкой счетов и актов потребления электроэнергии энергопотребляющих установок наружного освещения, состоящих на учете Учреждения;

3. Участвуют в комиссионных расследованиях аварий, отказов в работе объектов комплексов инженерных сетей электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газоснабжения, канализации, состоящих на учете Учреждения;

4. Подготавливают документы для оценки стоимости комплексов инженерных сетей электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газоснабжения, канализации, с привлечением специализированной экспертной организации;

5. Ведут раздел информационной системы обеспечения градостроительной деятельности г. Тюмени (ИСОГД), предоставление сведений по комплексам инженерных сетей электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газоснабжения, канализации, для размещения в ИСОГД;

6. Осуществляют мониторинг нормативно-технической документации по разделам:

-Электроснабжение;

-Отопление и вентиляция;

-Водоснабжение и водоотведение;

-Системы электросвязи;

-Технологическое оборудование;

-Общестроительные работы.

7. Участвуют в разработке, проверке проектно-сметной документации.

8. Участвуют в согласовании принятых проектных решений.

9. Подготавливают техническую документацию.

10. Подготавливают заключения, консультации по организационно-техническим вопросам.

11. Участвуют в согласовании обоснованных изменений вносимых в проектно-сметную документацию.

Координирует работу отделов главный инженер МКУ «ТГИК».

Заключение

Осуществление контроля за состоянием жилого помещения муниципального жилищного фонда при причинении ему ущерба в результате чрезвычайных обстоятельств

ТГИК - МКУ «Тюменское городское имущественное казначейство»

ДИО - Департамент имущественных отношений Администрации г.Тюмени

ДГХ - Департамент городского хозяйства

ДБЖ - Департамент безопасности жизнедеятельности

Размещено на Allbest.ru