Основные задачи и функции отдела Муниципального казенного учреждения "РНДХиАД" в городе Балаково

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Содержание

Введение

Глава 1. Организационная структура, функции, задачи и взаимоотношения отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково

1.1 Организационная структура отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково

1.2 Основные задачи отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково

Глава 2. Нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково

Глава 3. Программно-аппаратное обеспечение отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково

3.1 Схема локально-вычислительной сети администрации города Балаково

3.2 Программное обеспечение, используемое в отделе МКУ «РНХДиАД» города Балаково

Глава 4. Документооборот отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково

Глава 5. Предложения по улучшению работы информационных систем в отделе МКУ «РНДХиАД» города Балаково

Заключение

Библиографический список

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Цель прохождения производственной практики: Закрепление полученных теоретических знаний и навыков применения методов информатики и профессионально-ориентированных информационных систем в области государственного муниципального управления, формирование профессиональных навыков необходимых для работы по специальности, приобретение знаний в области трудовых отношений. Изучение структуры организации, являющейся местом прохождения практики, ее задач, функций и основных направлений информационной деятельности.

Основные задачи:

закрепление теоретических знаний, полученных в процессе обучения;

ознакомление со структурой организации, ее основными функциями и задачами;

ознакомление с информационными потоками и видами информационных систем, функционирующими в организации;

ознакомление с правовыми документами, регламентирующими деятельность организации;

овладение навыками составления организационных документов и работы с оргтехникой;

Вопросы:

1. Общие вопросы деятельности учреждения в целом и его информационно-компьютерного подразделения: организационная структура, функции, задачи и полномочия учреждения в целом; должностные обязанности и инструкции, которыми руководствуются в своей деятельности сотрудники виды информационных систем, функционирующих в организации; виды информации, которая обрабатывается и формируется сотрудниками

2. Вопросы программного обеспечения деятельности организации: виды базового и прикладного ПО, используемого в учреждении для организации делопроизводства и документооборота; коммуникационные программы, используемые для коллективной работы и для обмена информацией в организации;

3. Техническое обеспечение обработки информации в учреждении: типы компьютеров и виды оргтехники, используемые в учреждении для преобразования информации, хранения, поиска и передачи данных; средства административно-производственной связи; топология и физическая реализация компьютерной сети учреждения; связь учреждения с региональными и глобальными компьютерными сетями.

В качестве места прохождения практики был выбран отдел МКУ «РНДХиАД» в городе Балаково.

Глава 1. Организационная структура, функции, задачи и полномочия отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково

1.1 Организационная структура отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково

МКУ «РНДХиАД» города Балаково, в дальнейшем именуемый - Отдел, является структурным подразделением администрации муниципального образования города Балаково, созданным постановлением главы администрации муниципального образования города Балаково в соответствии с утвержденной структурой администрации муниципального образования города Балаково.

Юридический адрес учреждений: 413800 Саратовская область, город Балаково, Ул. Трнавская 12.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, в том числе Законом РФ от 27 декабря 1991 года №2124-1 «О средствах массовой информации», Указами Президента Российской Федерации, законами Саратовской области, Уставом Саратовской области, Уставом муниципального образования города Балаково, Положением об администрации муниципального образования города Балаково, нормативно-правовыми актами Совета муниципального образования города Балаково, главы администрации муниципального образования города Балаково, распоряжениями и указаниями руководителя аппарата администрации муниципального образования города Балаково.

Штатная численность Отдела составляет 3 единицы и устанавливается главой администрации муниципального образования города Балаково, исходя из объема функций и задач, возложенных на Отдел, в соответствии с расходами, предусмотренными в бюджете муниципального образования города Балаково на содержание администрации муниципального образования города Балаково.

Рис. 1 - Схема отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково http://www.admbal.ru/

Отдел подчиняется непосредственно главе администрации муниципального образования города Балаково.

Администрация города Балаково является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования, наделенным настоящим Уставом полномочиями по решению вопросов местного значения. Администрацией города Балаково руководит глава администрации на принципах единоначалия. Администрация города Балаково осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Саратовской области, настоящим Уставом, нормативными правовыми актами Совета города Балаково, нормативными правовыми актами главы администрации города Балаково и Положением «Об администрации города Балаково».

Структура администрации города Балаково утверждается Советом города Балаково по представлению главы администрации города Балаково. В структуру администрации города Балаково входят отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города Балаково.

К полномочиям администрации города Балаково относится:

1) обеспечение исполнения решений органов местного самоуправления муниципального образования по реализации вопросов местного значения;

2) обеспечение исполнения полномочий органов местного самоуправления муниципального образования по решению вопросов местного значения в соответствии с федеральными законами, муниципальными правовыми актами Совета города Балаково, постановлениями и распоряжениями главы администрации города Балаково;

3) формирование и составление проекта местного бюджета, исполнение местного бюджета;

4) формирование и размещение муниципального заказа;

5) организационное и материально-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, голосования по вопросам изменения границ или преобразования муниципального образования, социально значимых для муниципального образования работ;

6) участие в предупреждении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций на территории города Балаково;

7) владение, пользование и распоряжение имуществом, находящимся в муниципальной собственности города Балаково, в порядке, определенном решениями Совета города Балаково;

8) разработка и организация выполнения планов и программ комплексного социально-экономического развития муниципального образования город Балаково.

Штатное расписание в количестве 99 единиц утверждено администрации муниципального образования города Балаково. В организации имеется локально-вычислительная сеть с выделенным сервером, топологии типа звезда, доступ к сети Интернет .

Размещено на http://www.allbest.ru

Структура администрации муниципального образования города Балаково

Приложение 1

Размещено на http://www.allbest.ru

1.2 Основные задачи отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково

Основными задачами отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково являются:

- Формирование и реализация единой информационной политики администрации муниципального образования города Балаково.

- Обеспечение права населения на получение достоверной и объективной информации о деятельности Совета муниципального образования города Балаково (далее - Совет) и администрации муниципального образования города Балаково (далее - администрация).

- Разъяснение решений, принимаемых Советом и администрацией, и практических действий по их осуществлению.

- Взаимодействие со средствами массовой информации в целях формирования адекватного отражения деятельности администрации в общественном мнении.

- Изучение, анализ и прогнозирование общественно-политической ситуации в муниципальном образовании города Балаково.

- Формирование информационных ресурсов администрации муниципального образования города Балаково.

- Обеспечение функционирования программно-технического комплекса в структурных подразделениях администрации.

- Внедрение новых информационных технологий.

Функции отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково

Функциями отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково являются:

- Организация информирования населения о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования города Балаково.

- Организация информационно-аналитического обеспечения деятельности администрации муниципального образования города Балаково.

- Установка и развитие сотрудничества со средствами массовой информации: телевидением, радио, печатными изданиями; организациями полиграфии и издательствами;

- Подготовка информационных материалов для размещения в СМИ.

- Организация оперативного представления поступающей информации.

- Размещение в официальном печатном органе нормативных правовых актов администрации, подлежащих обязательной публикации.

- Организация пресс-конференций, интервью, брифингов, прямых линий на радио и телевидении, встреч журналистов с главой муниципального образования города Балаково, главой администрации муниципального образования города Балаково, руководителями комитетов Совета, руководителями структурных подразделений администрации.

- Содействие журналистам в обеспечении необходимой информацией о деятельности Совета и администрации.

- Анализ публикаций, репортажей СМИ о состоянии городского хозяйства, деятельности служб и подразделений администрации.

- Разработка и контроль исполнения полиграфических, аудио-видео- и других издательских проектов администрации.

- Контроль выполнения договоров администрации со средствами массовой информации.

- Программно-техническое обеспечение деятельности администрации.

- Обеспечение доступа пользователей локально-вычислительной сети администрации к информационным серверам и сети Интернет.

- Обеспечение защиты информации в компьютерных системах администрации.

- Оказание методической и консультативной помощи пользователям по вопросам формирования и защиты информационных ресурсов, внедрения информационных технологий и применения технических средств обработки, хранения и передачи информации.

- Подготовка предложений по закупкам компьютерного оборудования, оборудования локальных сетей, программно-технических продуктов и другого необходимого оборудования.

- Обучение сотрудников администрации работе с информационными ресурсами.

- Построение локальных вычислительных сетей.

- Обеспечение мультимедийного сопровождения докладов, выступлений на заседаниях Совета, публичных слушаниях и других мероприятиях.

- Участие в формировании планов и программ, разработке предложений по основным направлениям деятельности администрации.

Взаимоотношения отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково с отделами Администрации города Балаково

С главой администрации муниципального образования города Балаково, руководителем аппарата администрации муниципального образования города Балаково:

- выполняет его указания, рабочие распоряжения, поручения.

- предоставляет отчеты об исполнении указаний, рабочих распоряжений, поручений, а также о деятельности Отдела.

Взаимодействует по вопросам своей компетенции со СМИ:

- по запросам редакций как в устной, так и в письменной форме в пределах своей компетенции.

- путем организации пресс-конференций руководителей Совета и Администрации города Балаково. Вопросы, требующие предварительной подготовки, должны предоставляться журналистами в информационно-аналитический отдел за 1 день до проведения пресс-конференции.

- путем подготовки и рассылки по электронным адресам СМИ информационных, справочных и статистических материалов.

- путем размещения на сайте www.admbal.ru официальных и информационных материалов.

- путем публикаций официальных материалов (подлежащих официальной публикации в соответствии с законодательством РФ) в муниципальной газете «Балаковские вести».

- при возникновении необходимости в оперативном предоставлении информации, журналисты местных СМИ должны обращаться в информационно-аналитический отдел.

С отделом делопроизводства:

Получает: копии постановлений (распоряжений), обязательных к опубликованию в СМИ, организационно-распорядительные и другие внутренние документы по вопросам информирования населения и сотрудничеству с общественными объединениями, входящие документы от государственных органов и сторонних организаций с резолюцией главы администрации муниципального образования города Балаково Отделу.

Представляет: исполненные документы, исходящую корреспонденцию для отправки адресатам, проекты распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

С юридическим отделом:

Получает: законодательные и другие нормативные документы по вопросам действующего законодательства, документы, подлежащие согласованию.

Представляет: проекты распорядительных документов (для визирования), проекты договоров со СМИ и другие документы, входящие в компетенцию юридической службы.

С отделом бухгалтерского учета и отчетности:

Представляет бухгалтерские документы, предусмотренные договорами со СМИ.

С государственными органами, сторонними организациями:

Получает: консультации, методические рекомендации по вопросам, входящим в круг задач и функций, возложенных на Отдел.

Предоставляет: отчеты, справки и иную информацию по вопросам, входящим в круг задач и функций, возложенных на Отдел. Осуществляет взаимодействие по иным вопросам, входящим в круг задач и функций, возложенных на Отдел.

С образовательными и научными учреждениями:

Получает: условия, порядок, графики, планы и программы подготовки, переподготовки и повышения квалификации, перечень и формы документов, необходимых для организации обучения.

Представляет: заявки на обучение, списки сотрудников, подлежащих обучению, необходимые документы.

Ведет переписку и устанавливает договорные отношения по вопросам подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров.

Осуществляет взаимодействие по иным вопросам, входящим в круг задач и функций, возложенных на Отдел.

С иными учреждениями, организациями:

Получает: информацию и документы необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на Отдел.

Представляет: материалы, по вопросам, входящим в круг задач и функций, возложенных на Отдел (в пределах компетенции этих организаций).

Ведет переписку и устанавливает деловые связи по вопросам входящим в круг задач и функций, возложенных на Отдел.

Глава 2. Нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково

Правовую основу местного самоуправления составляют общепризнанные принципы и нормы международного права, международные договоры Российской Федерации, Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», другие федеральные законы, издаваемые в соответствии с ними иные нормативные правовые акты Российской Федерации (указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти), конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, уставы муниципальных образований, решения, принятые на местных референдумах и сходах граждан, и иные муниципальные правовые акты.

Основным нормативным правовым актом является Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», который устанавливает структуру органов местного самоуправления, в которую входит администрация города и ее наличие является обязательным. Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 07.05.2013) "Об муниципальном учреждениях в Российской Федерации"

Полномочия отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково и другие основополагающие нормы, также определены в Федеральном законе № 131-ФЗ.На муниципальных служащих распространяется действие трудового законодательства с особенностями, предусмотренными законом.

Устав города действует на всей территории муниципального образования, обязателен для исполнения населением города, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, предприятиями, учреждениями и организациями, независимо от форм собственности, а также всеми лицами, временно пребывающими в городе Балаково.

Глава 3 Программно-аппаратное обеспечение МКУ «РНДХиАД» города Балаково

3.1 Схема Локально-вычислительной сети администрации города Балаково

Рис. 2 - схема локально-вычислительной сети администрации города Балаково http://www.admbal.ru/

Общее количество единиц оргтехники - 46, имеется локальная сеть с выделенным сервером, технологии типа звезда, доступ к сети Internet.

Размещено на http://www.allbest.ru

3.2 Программное обеспечение, используемое при работе в МКУ «РНДХиАД» города Балаково

В данной таблице описаны программные средства использующиеся на ПК отдела В отделе МКУ «РНДХиАД» города Балаково имеются имеются 3 ПК с аппаратным обеспечением: Intel(R)Core(TM) 2 Duo CPU E8400 @ 3.00 GHz 2Gb ОЗУ. Так же имеется принтера Canon PIXMA MP 250, 2 факса Panasonic KX-FT 984 и несколько стационарных телефонов. Программное обеспечение представлено в таблице.

Программа	Назначение
Microsoft Windows XP SP 3	Операционная система семейства Windows NT корпорации Microsoft.
Linux Ubuntu 12.04	Операционная система, основанная на Debian. Основным разработчиком и спонсором является компания Canonical.
Windows Server 2008	Версия серверной операционной системы производства компании Microsoft.
Microsoft Office 2010	Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.
Антивирус Касперского 2010	Решение для базовой защиты компьютера от вредоносных программ. Продукт обеспечивает защиту в режиме реального времени от основных информационных угроз -- как известных, так и новых.
Bitdefender Antivirus Plus 2013	Решение для рабочих станций, включающее антивирус, файрвол, защиту против спама и программ-шпионов (spyware), а также механизмы родительского контроля.
WinRAR 4.20	Архиватор файлов в форматы RAR и ZIP для 32-разрядных и 64-разрядных операционных систем Windows и Pocket PC.
Mozilla Fierfox 21.0	Cвободный браузер, входящий в набор программ Mozilla Application Suite, разработкой и распространением которого занимается Mozilla Corporation.
Гарант 7.8	Справочно-правовая система по законодательству Российской Федерации, разрабатываемая компанией «Гарант-сервис-университет», первая массовая коммерческая справочно-правовая система в России.

Таблица 1. - Список использующихся программных средств

Размещено на http://www.allbest.ru

Глава 4. Документооборот отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково

Поступающие документы от различных отделов администрации города Балаково анализируется и обрабатывается в МКУ «РНДХиАД» города Балаково, после чего начальник составляет отчет о проделанной работе, хранящийся в дальнейшем на его компьютере. Информация о предстоящих или уже проведенных мероприятиях собирается главными специалистами отдела и посылается через интернет в местные СМИ и ТВ компании.

Рис. 3 - Концептуальная схема документооборота отдела МКУ

«РНДХиАД» города Балаково http://www.admbal.ru/

Глава 5. Предложения по улучшению работы информационной системы в отделе МКУ «РНДХиАД» города Балаково

Проводя анализ деятельности отдела, стоит выделить несколько проблем:

Отсутствует единое централизованное хранилище для документов и отчетов внутри отдела;

Не налажен внутренний электронный документооборот;

Низкий уровень системы защиты информационных ресурсов.

Было предложена замена Kaspersky Antivirus 2010 на Bitdefender Antivirus Plus 2013, так как Bitdefender по характеристикам на порядок лучше. Bitdefender держит под контролем всю интернет-активность, мониторит все, начиная обычной работой в браузере, и заканчивая отслеживанием платежной информации и выявлением вредоносных сайтов, также не загружает работу аппаратного обеспечения в отличии от Kaspersky Antivirus.

Не малым плюсом также составляет низкая стоимость программного обеспечения в отличии от Касперского. ( Bitfender - год обслуживания на 3 ПК - 900р, Kaspersky - год обслуживания на 2 ПК - 1200р). Также в комплекте с антивирусом Bitdefender Antivirus Plus 2013 идут ряд программ для оптимизации и улучшения быстродействия компьютера, интернет соединения, очистки компьютера от ненужных и не использующихся файлов, дефрагментации жестких дисков и других носителей.

Заключение

В ходе прохождения производственной практики в отделе МКУ «РНДХиАД» города Балаково, были закреплены теоретические знания и навыки применения методов информатики и профессионально-ориентированных информационных систем в области государственного муниципального управления, начали формироваться профессиональные навыки необходимые для работы по специальности, приобретены знания в области трудовых отношений.

Во время прохождения практики были рассмотрены основные задачи и функции отдела МКУ «РНДХиАД» города Балаково

муниципальный администрация документооборот информационный

Библиографический список

Конституция Российской Федерации: принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 года: в ред. законов о поправках к Конституции Рос. Федерации от 30 декаб.2008 г. № 6-ФКЗ, № 7-ФКЗ;

"Бюджетный кодекс Российской Федерации" от 31.07.1998 N 145-ФЗ (ред. от 07.05.2013);

Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 07.05.2013) "Об муниципальном учреждениях в Российской Федерации";

Положение об администрации Балаковского муниципального района Саратовской области от 25.02.2011г. № 1077;

Федеральный закон N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

Бройдо В.Л. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: Учебник для вузов. - СПб.: Питер, 2009;

Акулов, О.А. Информатика: базовый курс [Текст] : учебник /О.А. Акулов, Н.В. Медведев. - М.: Омега-Л, 2004;

Черри К. Человек и информация Пер. с англ. М., "Связь", 2010;

Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы: Учебник для вузов. 3-е изд. - СПб.: Питер, 2010;

Голенищев, Э.П. Информационное обеспечение систем управления: учеб. пособие для вузов / Э.П. Голенищев, И.В. Клименко. - Ростов н/Д: Феникс, 2008;

Кораблин, М.А. Информатика поиска управленческих решений: учеб. пособие для вузов / М.А. Кораблин. - М. : СОЛОН-Пресс, 2011;

Косарев В.П. Компьютерные системы и сети. М.: Финансы и статистика, 2007;

Размещено на Allbest.ru